模塊十一--辦公設備使用與維護[159頁]課件

1、辦公自動化自然離不開各種辦公設備，如打印機、打描儀、傳真機、復印機、多功能一體機、刻錄機和投影機等。本模塊主要介紹這些辦公設備的日常使用與維護方法。掌握使用與維護打印機的方法。掌握使用與維護掃描儀的方法。掌握使用與維護傳真機的方法。掌握使用與維護多功能一體機和數(shù)碼復合機的方法。掌握使用刻錄機刻錄光盤的方法。掌握使用與維護投影機的方法。 辦公設備使用與維護模塊 十一模塊概述學習目標打印機作為最常用的辦公設備，在辦公自動化中不可或缺。本任務將詳細介紹打印機的使用、維護與維修方法。 任務說明 任務目標掌握安裝與設置打印機的方法。010203掌握打印機的使用方法。掌握針式打印機、噴墨打印機和激光打印機

2、的日常維護方法。04能夠根據(jù)打印故障現(xiàn)象判斷故障原因。下面以惠普（HP）LaserJet CP1025彩色激光打印機為例，介紹打印機的一般安裝與設置方法。 預備知識一、打印機的安裝與設置步驟1：準備好打印機和電源線等，先將打印機的背面朝向自己，然后把電源線的一端插入打印機的電源插口，另一端插入電源插座。 預備知識步驟2：將硒鼓正確裝入打印機，如圖所示。 預備知識步驟3：連接數(shù)據(jù)線?，F(xiàn)在打印機大都采用USB數(shù)據(jù)線，方頭一端用于連接打印機，扁平USB接口一端用于連接電腦主機。連接完成后，若打印機處于開啟狀態(tài)，電腦顯示器的右下角就會出現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)新硬件”的提示，說明打印機已經(jīng)和電腦連接好了，數(shù)據(jù)線沒有問

3、題。 預備知識步驟4：安裝驅(qū)動程序。取出隨機驅(qū)動安裝盤，放入電腦光驅(qū)中。雙擊CD驅(qū)動器，打開光盤安裝文件夾，找到“setup.exe”可執(zhí)行文件，如圖所示。 預備知識步驟5： 雙擊“setup.exe”可執(zhí)行文件，進入安裝向?qū)Ы缑?，如圖所示。單擊“安裝”按鈕，此時，然后根據(jù)提示進行安裝即可。 預備知識步驟6： 在驅(qū)動程序安裝完成界面選中“打印測試頁”復選框，如圖所示，然后單擊“下一步”按鈕，打印測試頁。 預備知識步驟7： 通過電腦控制面板打開“設備和打印機”窗口，右擊新安裝的打印機圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“設置為默認打印機”選項，如圖所示，可將該打印機設置為默認打印機。 預備知識步驟8：

4、若在圖所示右鍵菜單中選擇“屬性”選項，可在打開的對話框中對打印機進行打印設置，如圖所示。至此，完成打印機的安裝及設置。用打印機打印文檔和圖片等對象的一般步驟為：在相應的應用軟件（如Office、PDF閱讀器、Photoshop等）中打開要打印的對象，然后在該軟件中執(zhí)行打印命名，在彈出的對話框中根據(jù)需要設置打印參數(shù)，最后單擊“確定”或“打印”等類似按鈕確認打印即可。 預備知識二、打印機的一般使用方法在針式打印機的使用中，由于用戶使用不當造成的故障占有相當大的比例。因此要延長打印機壽命，就必須了解針式打印機的正確使用方法和注意事項，加強日常維護管理。三、針式打印機的日常維護與故障檢修 預備知識針式

5、打印機日常維護在針式打印機的使用中，由于用戶使用不當造成的故障占有相當大的比例。因此要延長打印機壽命，就必須了解針式打印機的正確使用方法和注意事項，加強日常維護管理。A針式打印機工作的正常溫度范圍是1035，正常濕度范圍是30%80%，工作環(huán)境應保持相當?shù)那鍧嵍?，打印機應遠離電磁場和振源。保證打印機正常工作的環(huán)境B要經(jīng)常用在稀釋的中性洗滌劑中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼；定期用真空吸塵器清除機內(nèi)的紙屑、灰塵等臟物；用軟布擦拭打印頭字車導軌并抹適量的潤滑油（如縫紉機油、鐘表油等）。保持清潔 預備知識C高質(zhì)量色帶的帶基沒有明顯的接痕且油墨均勻，打印時不容易堵塞針孔和弄斷打印針。要定期檢查色帶，發(fā)現(xiàn)色

6、帶起毛后應及時更換新色帶，因為色帶一旦破損會剮斷打印針。選擇高質(zhì)量色帶D長期使用的打印機，色帶的油墨和污垢會堵塞打印機的導針孔，使打印機在打印過程中運動阻力增加，造成打印時發(fā)生斷針故障。所以，一般打印機在使用3個月后應考慮清洗。定期清洗打印頭E因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學反應，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入打印針導孔，易造成斷針。如果必須要打印，打印完畢后要及時用無水酒精清洗橡膠字輥，以保證字輥光滑。盡量少打印蠟紙 預備知識F表格橫線對應的一根或幾根針使用過于頻繁，容易斷針，所以不要長時間連續(xù)打印表格，以減輕橫線打印針的負荷。避免大量使用制表符打印表格造成斷針G針式打印機是機

7、械式打印機，打印時如果操作不當容易斷針。使用打印機時最好做到：盡量使用質(zhì)量較好的打印紙；要經(jīng)常檢查打印頭前端和字輥之間的間隙是否符合要求；打印過程中應盡量避免人為轉(zhuǎn)動字棍；為打印機配備UPS電源，防止打印機突然斷電。避免操作不當造成斷針 預備知識針式打印機常見故障檢修針式打印機的結(jié)構(gòu)多為機械部件，各部件之間連接不妥當或部件磨損、損壞會導致打印機出現(xiàn)故障而無法正常打印。以下是針式打印機常見的幾類故障及其解決辦法。A檢查打印深度調(diào)節(jié)桿是否在適當?shù)奈恢?，通過調(diào)節(jié)打印深度可以增強打印效果和質(zhì)量；檢查打印色帶的使用壽命是否已到，打印色帶顏色變淺、發(fā)白應該更換打印色帶；檢查打印頭的打印針導針孔是否堵塞，就

8、是清凈打印頭上的阻塞物及疏通打印頭的導針孔；檢查打印針是否受到磨損，若打印針有明顯的長短不齊，則應更換已磨損的打印針。打印不清晰 預備知識B檢查打印色帶的拉線是否斷開，若斷開則應更換色帶拉線；檢查色帶盒的位置是否正確，調(diào)整色帶盒，將色帶盒正確安放在色帶轉(zhuǎn)動軸上；檢查色帶是否卡在色帶盒內(nèi)以及色帶是否被拉斷，根據(jù)需要重新安裝色帶或更換色帶；檢查色帶盒上的色帶卷帶旋鈕轉(zhuǎn)動是否靈活，若不靈活易打滑，則應該更換色帶盒；檢查色帶盒內(nèi)的色帶轉(zhuǎn)動齒輪是否磨損，受到磨損要更換色帶齒輪；檢查驅(qū)動色帶左右移動的色帶傳動軸是否磨損，若是則更換傳動軸；若以上故障均排除，則很可能是色帶帶輪單向超越離合器損壞，應當更換離合

9、器。色帶不走動或時動時不動C檢查電機傳動軸螺釘是否松動，若松動則應緊固螺釘；檢查傳動齒輪之間是否存在異物阻塞，若是則清除異物；檢查傳動齒輪間隙是否在正常范圍內(nèi)，若齒輪之間間隙過大而無法帶動齒輪，則應調(diào)節(jié)齒輪之間的間隙；檢查連接插頭是否插好；若以上故障均排除，則可能是走紙電機損壞，應更換走紙電機。打印機不走紙 預備知識D檢查字車導向軸的配合是否正常，若不正常要調(diào)整其配合或更換零件；檢查滑動配合面是否有臟物，如有需要，則清除臟物，在配合面涂上潤滑油；檢查齒皮帶的張力是否夠足，若過于松弛，要調(diào)整齒皮帶張力；檢查張緊輪軸承是否受到磨損，若磨損要更換張緊輪；若以上故障均排除，則可能是字車電機受到損壞，要

10、更換字車電機。打印時發(fā)出異常的聲音E檢查通訊線纜的數(shù)據(jù)線是否有故障，若無問題，則可能是打印機的ROM損壞。打印出奇怪字符 預備知識F很可能是打印機驅(qū)動高壓損壞。開機后指示燈亮但字車無動作G檢查色帶盒是否正確安裝；檢查打印頭是否與色帶接觸好；若以上故障均排除，則可能是打印頭與字輥之間距離過大，要調(diào)小其距離。自檢正常，有打印聲，但打印空白 預備知識四、噴墨打印機的日常維護與故障檢修噴墨打印機日常維護使用噴墨打印機時，應注意以下一些問題。噴墨打印機的理想工作環(huán)境是清潔且沒有灰塵，因為灰塵的長期積累會導致小車導軸及其他運動部件表面臟污，使打印噴頭及其他運動部件的移動受阻或不暢，影響打印效果甚至無法打印

11、。保證工作環(huán)境清潔01 預備知識必須確保噴墨打印機在一個穩(wěn)固的平臺上工作，如果長期擺放不正會影響其打印速度和打印質(zhì)量。另外，不要在打印機上放置任何物品，以防止掉入一些物品阻礙打印機字車等部件的正常工作，引起不必要的故障。工作平臺穩(wěn)固02如果經(jīng)常使用質(zhì)量較差的普通紙打印，打印頭很容易粘附上普通紙的雜質(zhì)和細小纖維，從而造成打印機噴頭的堵塞。使用質(zhì)量好的打印介質(zhì)03 預備知識如果使用自灌墨水，請選擇適合自己機器類型的高質(zhì)量墨水，劣質(zhì)墨水中的雜質(zhì)會導致噴墨頭阻塞，影響打印效果。另外，各種品牌型號打印機所使用的墨水化學成分不同，所以要盡量選用同一牌子的墨水，不要頻繁更換，以免對墨盒和打印頭不利。使用高質(zhì)

12、量墨水04連續(xù)打印時間過長會使打印噴頭過熱，不但影響打印機噴嘴的使用壽命，也會對打印質(zhì)量和打印精度產(chǎn)生嚴重影響。因此，打印量過大時最好能讓打印機適當休息。避免長時間連續(xù)打印05 預備知識噴墨打印機常見故障檢修下面列舉一些噴墨打印機的常見故障以及檢修方法。打印頭來回移動但不打印或只是間斷打印1312這種情況說明打印機可能出現(xiàn)嚴重故障，檢修方法如下：檢查墨盒。打印頭可能只是缺墨水，換一個新的墨盒試一下。檢查供電塊。也可能是因為打印頭驅(qū)動電路的供電電壓不正確。用萬用表檢測供電塊的每個輸出電壓。如果發(fā)現(xiàn)一個或多個電壓偏低或不穩(wěn)定，應檢修或更換供電塊。檢查打頭電纜。檢查驅(qū)動電路和打印頭之間的電纜。電纜接

13、觸不良會導致打印頭運行的高度不穩(wěn)定。 預備知識安裝新墨盒后，打印機不停地進行清潔循環(huán)2通常這種情況并不是出現(xiàn)故障引起的。對大多數(shù)打印機來說，一個新墨盒第一次被安裝后，可能需要多達79分鐘的時間來使墨水系統(tǒng)充滿和使打印機初始化。當墨水即將充滿時，打印機控制面板上的指示燈通常會閃爍。在墨水仍未充滿時，不要關掉打印機。打印圖片時顏色錯位3應首先檢查應用程序中準備打印的圖形的顏色定位是否正確。如果定位錯誤，打印出來的結(jié)果當然也沒有這些顏色。如果初始圖形是正確的，那么可能是墨盒的校準出了問題。當清潔或更換墨盒后，應該隨時地調(diào)整、校準墨盒。大多數(shù)打印機都提供墨盒校準程序。 預備知識聯(lián)機指示燈不亮4如果聯(lián)機

14、指示燈不亮，應檢查打印機的安裝。核實打印紙和墨盒是否安裝正確，并檢查信號電纜是否把打印機與主機連在一起；確定打印機選擇了正確的、合適的驅(qū)動程序，并核實驅(qū)動程序是否為最新版本（用戶可以從打印機生產(chǎn)商的網(wǎng)站下載最新驅(qū)動）。打印機走紙不正，打印內(nèi)容歪斜5出現(xiàn)打印機走紙不正的情況，首先應檢查進紙槽兩邊卡住紙張的滑動擋板是否正確地夾住了打印紙。在使用不同大小的紙張時，應將打印紙整齊地放入進紙槽，并用滑動擋板夾好。如果擋板已經(jīng)調(diào)整正確，則問題可能出在進紙輥上，檢查進紙輥上的橡膠套是否齊全、完好，如果缺少或者某個磨損嚴重，就會出現(xiàn)進紙不正的情況。 預備知識 打印動作正常，但打印不出內(nèi)容6出現(xiàn)打印動作正常，但

15、打印不出內(nèi)容的情況，可能的原因包括：噴嘴堵塞，打印控制電路故障等。由于打印控制電路出現(xiàn)故障的可能性很小，應先考慮噴嘴的原因。如果剛剛更換過墨盒，可檢查是否未將墨盒封條取下，導致墨滴不能噴出。 預備知識 打印圖像時，經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)則條紋、白點，顏色也不夠鮮艷7出現(xiàn)此類問題的原因較多，主要包括以下幾種情況：A墨水存量不足，或墨水質(zhì)量不佳。更換墨盒或墨水即可解決。B連續(xù)打印時間過長。暫停打印任務，關閉電源等候10分鐘左右。C墨盒中存在氣泡。清洗打印機的墨盒即可解決問題。D打印頭噴嘴堵塞。使用打印機的清洗功能或者手工清洗即可解決問題。E打印介質(zhì)不符合要求。例如，與程序中的設置不同，紙張不適于進行噴墨打印

16、等。 預備知識灌裝了購買的兼容墨水后，使用時發(fā)現(xiàn)有漏墨、顏色不均勻、字符扭曲等現(xiàn)象8可能是灌裝的墨水質(zhì)量太差所致。各品牌的打印機都推薦使用原裝墨盒，使用兼容墨水或者自配墨水都不能保證打印效果。取下當前墨盒，換上新的原裝墨盒，并按照說明書指示進行清洗和校準，故障即可排除。 預備知識五、激光打印機的日常維護與故障檢修激光打印機日常維護激光打印機需要維護的部件包括電極絲、激光掃描系統(tǒng)、定影器部分、分離爪及硒鼓等。電極絲沾污了廢粉、紙灰等，會使打印出來的印件墨色不夠、紙樣背面臟污或輸出的打印件底灰嚴重。維護電極絲時應小心地取出電極絲組件（有些型號的打印機不必取出電極絲，可直接在機子上進行清潔），可以先

17、用毛刷刷掉其上附著的異物，然后再用脫脂棉將其輕輕地仔細擦拭干凈。電極絲的維護01 預備知識激光掃描系統(tǒng)中的激光器及各種鏡片被粉塵等污染后，會造成打印件底灰增加，圖像不清。可用脫脂棉將它們擦拭干凈，如不行可用脫脂棉醮少許酒精擦拭干凈，擦拭時一定要注意不能改變它們的原有位置或碰壞。激光掃描系統(tǒng)的維護02 預備知識定影加熱輥在長期使用后可能粘上一層墨粉等臟物，影響打印效果，如出現(xiàn)黑塊、黑條等。與加熱輥相配對的橡皮輥，長期使用后也會粘上廢粉，一般較輕微時不會影響輸出效果，但若嚴重時，會使輸出的樣稿背面變臟。這時就需要清潔加熱輥和橡皮輥，可用脫脂棉蘸無水酒精小心地將其擦拭干凈，但不可太用力擦拭加熱輥，橡

18、皮輥的擦拭可簡單一些，只需將其表面擦干凈即可。定影輥的維護03 預備知識分離爪是緊靠加熱輥的小爪，主要作用是分離紙張，避免紙與加熱輥相粘而卡紙，其爪尖長期與加熱輥和紙張摩擦，可能會粘上廢粉結(jié)塊，從而使紙張輸出時變成彎曲褶皺狀，甚至引起卡紙。因此，如發(fā)現(xiàn)輸出紙張有褶皺時應注意清潔分離爪。方法是小心地將分離爪取下，仔細擦掉粘在上面的廢粉結(jié)塊，并保持其背部光滑。分離爪的維護04激光打印機的硒鼓是非常重要的部件，它的好壞直接影響打印質(zhì)量。由于硒鼓存在工作疲勞問題，因此，連續(xù)工作時間不宜過長，如果輸出量過大時，可在工作一段時間后停機休息一段時間再繼續(xù)工作。硒鼓的維護05 預備知識激光打印機在打印過程中會

19、產(chǎn)生臭氧，每打印五萬張就必須更換臭氧過濾器。更換臭氧過濾器06激光打印機常見故障檢修下面是激光打印機的一些常見故障現(xiàn)象及檢修方法。卡紙卡紙故障比較常見，出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時，可以采用手工的方式，雙手輕輕拽著被卡住的紙張，順著走紙的方向，緩慢地將卡紙從打印機中取出來。在取出的過程中，應盡量關閉打印機電源?？埞收显蛞话闶鞘⒓埍P安裝位不正，取紙輥磨損導致壓力不夠，或打印紙有問題，如質(zhì)量不好、厚薄不適及受潮等。 預備知識無法打印檢查打印機的電源是否正常。檢查打印機有沒有報警，如紅燈亮或面板上是否有錯誤提示。檢查電腦中是否已安裝好打印機的驅(qū)動程序。檢查電腦中打印機的狀態(tài)是否處于暫定打印或脫機工作，或電腦是

20、否有錯誤提示。檢查打印機的數(shù)據(jù)線是否正常。如果電腦中連接有多臺打印機，檢查是否選擇了正確的打印機。如果以上方法均無效，可能是打印機內(nèi)部電路有損壞的部分了。 預備知識內(nèi)部溫度過高如果打印機開機時間過長，而且打印工作量過大或散熱情況不好，會使得輸出通道內(nèi)的溫度過高。當打印機溫度過高時，甚至會出現(xiàn)紙張進入機內(nèi)，打印件卻出不來的情況，而電腦卻顯示打印完畢。這是由于打印機內(nèi)溫度過高，當紙張向外傳送時，紙的前端被高溫燙軟，無法向前運動。出現(xiàn)這種情況時，應立即停止打印并關機，打開打印機的所有外蓋，將打印機放置在通風條件良好的地方，讓打印機充分散熱后再工作。 預備知識打印件輸出為空白造成這種故障的原因可能是顯

21、影輥未吸到墨粉，也可能是硒鼓未接地，由于負電荷無法向地泄放，激光束不能在硒鼓上起作用，因而鼓在紙上也就無法印出文字來。硒鼓不旋轉(zhuǎn)，也不會有影像生成并傳到紙上，故必須確定硒鼓能否正常轉(zhuǎn)動。如果墨粉不能正常供給或激光束被擋住，也會造成白紙。因此，應檢查墨粉是否用完、墨粉盒是否正確裝入機內(nèi)、密封膠帶是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮擋物。需要注意的是，檢查時一定要將電源關斷，因為激光束可能會損壞人的眼睛。 預備知識打印圖文過淡出現(xiàn)這種現(xiàn)象時，用戶首先應觀察碳粉盒內(nèi)的碳粉是否過少，可以取出碳粉盒并輕輕搖動使剩余的碳粉均勻分布，或更換新的碳粉盒。另外，紙張比較潮濕、裝反或質(zhì)量太差也容易出現(xiàn)此類問題。也

22、有可能是把省碳模式打開了，這時用戶只要通過軟件的設置來關閉省碳模式就可以了。打印機在碳粉還未完全用完時，即頻繁進行更換碳粉報警激光打印機檢測碳粉是否用完是采用光電傳感器來實現(xiàn)，它根據(jù)碳粉的位置進行檢測。只要對光電傳感器進行屏蔽，就可以消除報警情況。拆開機蓋，取出硒鼓，在碳粉盒附近找到光電傳感器，將其感光端用黑色膠帶封住即可不出現(xiàn)報警，在打印圖文過淺或不能打印時，再更換碳粉盒。 預備知識打印機送紙器內(nèi)有紙，但不能正常送紙此故障大多是由送紙器內(nèi)的紙張異常引起。如紙張卷曲、折皺或撕裂破損時導致不能正常送紙。應保證紙張平直，對于卷曲的紙在打印前要將其平整好，或?qū)⒓埲〕鲈僦匦路湃?。打印頁面上有?guī)律性間隔

23、的黑色橫條出現(xiàn)這種問題的原因可能是：打印機長時間未使用；硒鼓表面有劃傷；硒鼓在拆裝時曝光時間過長致使硒鼓損壞。檢修方法：將硒鼓拆下觀察，確認沒有問題，開機后多打印幾張后，故障現(xiàn)象自動消失。 預備知識打印頁面上沾有墨粉或出現(xiàn)豎直黑條引起這種故障的可能原因有：打印機內(nèi)部的掃描器臟污；硒鼓組合中的主電暈絲臟污；硒鼓有問題。檢修方法：經(jīng)檢查為打印機內(nèi)部的掃描器臟污。首先用柔軟的干布將掃描器擦拭干凈，并清除打印機內(nèi)部濺撒的墨粉及紙屑等，試機，故障依舊；再對主電暈絲進行清潔，左右移動主電暈絲上的清潔環(huán)，使主電暈絲清潔干凈，之后把清潔環(huán)移回有標記的原處后，故障仍未排除，說明硒鼓有問題。更換新硒鼓后，開機打印

24、，故障排除。打印機打印的紙樣左邊或右邊變黑可能是因為激光束掃描到正常范圍以外，這時可適當調(diào)整多面轉(zhuǎn)鏡，使激光速掃描至硒鼓的正常范圍內(nèi)；也可能是因為墨盒失效或盒內(nèi)已無墨粉，可重新裝粉或更換新的墨盒。 任務實施將打印機設置為共享后，就可以在其他電腦中將該打印機安裝為網(wǎng)絡打印機，然后使用它來進行打印了。一、安裝網(wǎng)絡打印機在連接了打印機的電腦中將打印機設置為共享（具體設置方法參見模塊九中的相關內(nèi)容）。步驟1 任務實施在要安裝網(wǎng)絡打印機的電腦中打開“設備和打印機”窗口，單擊工具欄中的“添加打印機”按鈕，如圖左所示，打開“添加打印機”對話框，單擊“添加網(wǎng)絡、無線或Bluetooth打印機”選項，如圖右所示

25、。步驟2 任務實施 系統(tǒng)開始在網(wǎng)絡中搜索可用的打印機，并在“打印機名稱”列表中顯示搜索到的在網(wǎng)絡中共享的可用打印機，選擇要添加的打印機，單擊“下一步”按鈕，如圖所示。步驟3如果局域網(wǎng)中有多臺共享打印機，則都會在此列表中顯示，此時用戶可有選擇性地添加 任務實施稍微等待一會兒，即可將所選打印機添加到電腦中，單擊“下一步”按鈕，在“設備和打印機”窗口可看到添加的網(wǎng)絡打印機，如圖所示。步驟4要使用網(wǎng)絡打印機打印文檔或圖片等，只需在相關應用程序中打開打印界面，然后在“打印機”下拉列表中選擇添加的網(wǎng)絡打印機，再進行相應的設置并打印即可。步驟5 任務實施在使用打印機打印文件時，打印機會有一個顯示打印狀態(tài)的窗

26、口，如圖所示。這一窗口中列出了等待打印的任務，其中有一個正處于打印狀態(tài)。通過打印狀態(tài)窗口可以對打印任務進行管理，如觀察打印隊列情況、暫停打印任務以及取消打印任務等。二、打印文檔并管理打印任務單擊“開始”按鈕 ，選擇“控制面板”選項，打開“控制面板”窗口，單擊“查看設備和打印機”鏈接，打開“設備和打印機”窗口，在該窗口中雙擊打印機的圖標，即可顯示打印狀態(tài)窗口。在打印狀態(tài)窗口中右擊某項任務，在彈出的快捷菜單中即可對打印任務進行管理。 任務實施打印機屬于消耗型產(chǎn)品，當色帶、墨盒、硒鼓等耗材消耗殆盡時，需要更換新耗材才能繼續(xù)使用。下面分別介紹針式、噴墨和激光打印機更換耗材的方法。三、更換打印機耗材針式

27、打印機更換色帶針式打印機更換色帶的方法比較簡單，只要取下舊色帶，換上新色帶即可。先將打印機電源關閉，然后將打印機面蓋揭起，用雙手握緊色帶盒上的兩個把柄，稍微用力握緊，將色帶盒拿下，如圖所示。步驟1 任務實施將打印色帶去掉包裝，順時針轉(zhuǎn)動色帶盒上的色帶旋鈕三圈，以保證色帶拉緊，如圖所示。步驟2色帶旋鈕 任務實施將色帶盒安裝在字車座上并卡緊，注意色帶應夾在打印頭和打印頭保護片中間，如圖所示。步驟3打印頭前擋片打印頭前擋片色帶盒 任務實施順時針轉(zhuǎn)動色帶盒上旋鈕三圈，以保證色帶拉緊，如圖所示。至此完成了色帶的更換。步驟4色帶旋鈕 任務實施噴墨打印機墨盒灌墨下面以一款愛普生（Epson）打印機為例，進行

28、墨盒灌墨的操作講解。注意灌墨完成后，還需要一個稱為“重置器”的小設備對墨盒進行重置，才能正常使用。下面是灌墨的具體操作步驟。注墨前做好準備工作，以免注墨過程中墨水外流。例如，在黑白與彩色墨盒底部放上紙殼鋪墊，并準備一次性手套，如圖所示。步驟1 任務實施準備原裝墨盒、解碼器，以及獨立墨水，如圖所示。注意在購買墨水時，一定要購買與打印機型號匹配的墨水。步驟2 任務實施將墨水頭插入墨盒注墨孔（中間的一排），輕輕擠壓墨水盒進行灌墨。灌墨時一定要慢，看著上面兩個透氣孔是不是進墨，或者看灌口是不是要溢出，快溢出時就不要注入了，如圖所示。步驟3 任務實施注好后讓墨水沉淀一下，就是讓里面的海綿慢慢浸透，達到飽

29、和的狀態(tài)，如圖所示。步驟4 任務實施 原裝墨盒密封口是用塑料封皮的，這是為了不讓墨盒干燥，并透氣。我們使用透明膠帶將其封閉即可，如圖所示。步驟5 任務實施噴墨打印機的墨盒是采用加密與計量方式計算的，所以不是加了墨以后就可以直接使用。一般采用重置器對其設置進行重置后方可正常使用。步驟6 任務實施重置的過程就是把針腳插到墨盒的接口上，非常簡單。綠燈亮了就表示此墨盒已經(jīng)被重置了，如圖所示。步驟7 任務實施最后將灌好墨的墨盒裝入打印機即可開始使用，如圖所示。步驟8 任務實施激光打印機硒鼓灌粉下面以佳能（Canon）D620激光打印/復印一體機為例，進行硒鼓灌粉的操作講解。戴上口罩，然后用螺絲刀順著硒鼓

30、的邊，盡量慢地撬開硒鼓，如圖所示。打開后稍微觀察一下，看看墨粉的使用程度。步驟1 任務實施下面灌粉，如圖所示，注意要緩慢地注入，不可操之過急。這里提醒大家，灌粉不宜過滿。步驟2 任務實施用抹布把四周有粉塵的邊擦干凈，然后用透明膠帶封口，如圖所示。步驟3 任務實施 完成后，就可以將墨盒放入打印機中測試效果了，如圖所示。步驟4 任務實施四、根據(jù)打印機故障現(xiàn)象判斷故障原因故障現(xiàn)象故障原因解決辦法卡紙 無法打印 打印圖文過淡 打印機無法正常送紙 打印件輸出為空白打印頁面上有規(guī)律性間隔的黑色橫條打印頁面上沾有墨粉或出現(xiàn)豎直黑條 任務說明掃描儀是一種輸入設備，它可以將圖片、照片、膠片以及文稿資料等書面材料

31、掃描后輸入到電腦中并以圖片文件格式保存起來。本任務將以平板式掃描儀為例，介紹掃描儀的安裝、使用與維護方法。 任務目標掌握掃描儀的安裝方法。掌握掃描儀的一般使用方法。掌握掃描儀的日常維護方法。能夠根據(jù)掃描儀故障現(xiàn)象判斷故障原因。掌握使用掃描儀掃描文字并使用OCR文字識別軟件進行識別的方法。掌握使用掃描儀掃描圖片的方法。 預備知識一、掃描儀的安裝掃描儀需要連接電腦才能使用。目前掃描儀普遍采用USB接口，支持即插即用。連接好掃描儀后，系統(tǒng)會自動檢測到該設備，然后為其安裝驅(qū)動程序即可。下面以安裝佳能CanoScan LiDE 220掃描儀為例進行介紹。連接好掃描儀后，找到掃描儀驅(qū)動程序所在文件夾，雙擊

32、其中的安裝文件，如圖所示。步驟1 預備知識進入驅(qū)動程序安裝界面，如圖所示，單擊“下一步”按鈕，進入選擇居住地界面，如圖所示。步驟2 預備知識選擇居住地后單擊“下一步”按鈕，進入選擇居住的國家或地區(qū)界面，如圖所示。步驟3 預備知識選擇居住的國家或地區(qū)后單擊“下一步”按鈕，進入軟件安裝列表界面，如圖所示。步驟4 預備知識單擊“下一步”按鈕，進入許可協(xié)議界面，如圖所示，單擊“是”按鈕，進入安裝向?qū)Ы缑?，如圖所示。步驟5 預備知識單擊“下一步”按鈕，開始安裝掃描儀驅(qū)動程序，如圖所示，接著提示確保掃描儀連接上電腦，如圖所示。步驟6 預備知識安裝完成，如圖所示，單擊“下一步”按鈕，進入產(chǎn)品信息界面，如圖所

33、示。步驟7 預備知識單擊“同意”按鈕，即可安裝成功，如圖所示，然后單擊“退出”按鈕，退出安裝界面。步驟8 預備知識二、掃描儀的一般使用方法使用掃描儀掃描紙質(zhì)頁面、圖片等對象的一般步驟為：啟動掃描儀程序或通過圖像處理軟件調(diào)用掃描儀程序，然后將要掃描的對象放至掃描儀的玻璃平板，接下來通過掃描儀程序預覽并設置掃描參數(shù)（色彩類型、分辨率等），最后執(zhí)行掃描即可。 預備知識三、掃描儀的日常維護與故障檢修掃描儀日常維護掃描儀的日常維護應注意以下幾點。A經(jīng)常插拔電源線與掃描儀接頭，會造成連接處的接觸不良，導致電路不通。正確的電源切斷方法應該是直接拔掉電源插座上的直插電源變壓器。不要經(jīng)常插拔電源線與掃描儀接頭。

34、B一般要等到掃描儀的鏡組完全歸位后，再切斷電源，否則容易損壞掃描儀電路芯片。不要中途切斷電源。 預備知識C放置要掃描的原稿時一定要小心，以防原稿中的尖銳物（如訂書釘?shù)龋┕蝹Ａ桨?；放下上蓋時不要用力過猛，以免打碎玻璃平板。放置原稿時要小心。D有些用戶經(jīng)常將一些物品放置在掃描儀上。這樣時間長了，塑料材質(zhì)的上蓋會因中空受壓而變形，影響掃描儀的使用。不要在掃描儀上放置物品。E有些掃描儀并沒有設計電源開關，當長久不用時，掃描儀的燈管依然是點亮的。由于掃描儀燈管屬于消耗品，長時間通電會降低亮度，所以建議用戶在長久不用時切斷電源。長時間不用時要切斷電源。 預備知識F掃描儀長期使用后，需要拆開蓋子，用浸有

35、縫紉機油的棉布擦拭鏡組兩條軌道上的油垢。擦凈后，再將適量的縫紉機油滴在傳動齒輪組及皮帶兩端的軸承上面，這樣可以減少掃描儀的噪音。定期進行機械部分的保養(yǎng)。G窗戶附近的灰塵比較多，而且會受到陽光的直射，會減少塑料部件的使用壽命。掃描儀應擺放在遠離窗戶的地方。 預備知識掃描儀常見故障檢修下面介紹一些掃描儀使用過程中常見的故障及其排除辦法。掃描儀掃描時產(chǎn)生的聲音是由掃描儀工作時機械部分的移動產(chǎn)生的。如果掃描時噪聲很大一般有兩個原因：一是與掃描速度有關，把掃描儀的掃描速度設置成中速或者低速即可解決問題；二是與工作環(huán)境有關，特別是在冬季，掃描儀內(nèi)部滑桿會變得干燥，這時工作噪音就會增大，處理方法是提高室溫或

36、者向滑桿上滴幾滴潤滑油。掃描時發(fā)出的噪音很大01 預備知識這是一種常見的故障，出現(xiàn)這種故障首先看掃描儀的電源指示燈是否亮，如果電源指示燈亮，表示通電，如果不亮則接通電源看是否解決問題；如果電源沒有問題，可能是軟件設置方面的問題，其解決方法如下：系統(tǒng)提示找不到掃描儀02重啟電腦，打開“設備管理器”窗口，單擊“掃描檢測硬件改動”按鈕，重新掃描硬件設備看是否能找到掃描儀，并檢查是否正確安裝了相應的驅(qū)動程序。在設備管理器中檢查掃描儀是否與其他設備沖突（IRQ或I/O地址），如有沖突就進行更改。 預備知識先檢查掃描儀內(nèi)部燈管，若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部燈管是亮的，則可能與室溫過低有關。解決辦法是打開掃描儀后，先不要急著

37、使用，先通電一會，即預熱一段時間后再使用。開啟掃描儀電源后發(fā)現(xiàn)Ready燈不亮03如果掃描儀輸出的圖像色彩不夠艷麗，應對其進行色彩校正，否則就極有可能使掃描圖像失真。此外還可以在掃描時從掃描對話框中對圖像亮度、對比度等選項進行調(diào)節(jié)。輸出圖像色彩不夠艷麗04 預備知識遇到此類現(xiàn)象，可以從以下幾個方面查找原因：掃描出來的畫面顏色模糊或圖像模糊不清05可能是掃描儀的平板玻璃臟了。這時，我們要先用干凈的布或紙將玻璃平板擦干凈。注意不要用水等液體來擦，那樣會使掃描出來的圖像呈現(xiàn)彩虹色。更不要用酒精來擦拭，因為酒精一般都有腐蝕作用，對掃描儀的壽命會有一定的影響。檢查掃描分辨率設置是否正確。例如，將掃描分辨

38、率為300 dpi的掃描儀設置成分辨率1200 dpi以上來掃描，結(jié)果就會比較模糊。因為300 dpi掃描儀使用1200 dpi分辨率相當于將一點放大至四倍。檢查顯示器設置是否為16 bit色以上。 任務實施一、使用掃描儀掃描圖片安裝好掃描儀驅(qū)動程序后，就可以開始掃描圖片了。掃描圖片時，常需要圖像處理軟件的支持，這些軟件包括Photoshop、ACDSee等。某些掃描儀自帶有掃描程序（另行安裝或隨驅(qū)動程序一起安裝），不過在功能上不如Photoshop等專業(yè)軟件強大。下面以Photoshop為例，介紹掃描儀的使用方法。 任務實施在電腦上安裝Photoshop圖像處理軟件并啟動該軟件。步驟1在Ph

39、otoshop操作界面中選擇“文件”“導入”“掃描儀名稱”菜單，打開掃描程序窗口，如圖所示。不同掃描儀的掃描程序窗口可能不同，但用法類似。步驟2 任務實施 任務實施將要掃描的圖片放至掃描儀的玻璃平板上，需要掃描的面朝下，放下上蓋，在掃描程序窗口中單擊“預覽”按鈕，進行掃描預覽，如圖所示。步驟3 任務實施如果需要，可對掃描參數(shù)進行設置，然后單擊“掃描”按鈕，開始掃描，出現(xiàn)一個掃描進度提示框，如圖所示。步驟4 任務實施掃描完成后，在彈出的提示框中單擊“確定”按鈕，然后單擊掃描程序窗口右上角的“關閉”按鈕將其關閉，如圖所示。步驟5 任務實施此時便可在Photoshop中看到掃描出來的圖片了，如圖所示

40、。在Photoshop主窗口中選擇“文件”“存儲”菜單，打開“存儲為”對話框，利用該對話框保存圖片即可。步驟6 任務實施二、根據(jù)掃描儀故障現(xiàn)象判斷故障原因請根據(jù)表中的故障現(xiàn)象判斷故障原因，給出解決辦法，并填入表格中。故障現(xiàn)象故障原因解決辦法掃描時發(fā)出的噪音很大 系統(tǒng)提示找不到掃描儀 開啟掃描儀電源后Ready燈不亮 輸出圖像色彩不夠艷麗 掃描出來的畫面顏色模糊或圖像模糊不清 任務說明傳真機是指通過電話網(wǎng)絡來傳輸文件、報紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設備。它集計算機技術、通信技術、精密機械與光學技術于一體，其特點是信息傳送速度快、接收副本質(zhì)量高。它不但能準確、原樣地傳送各種信息內(nèi)容，還能傳送信

41、息筆跡，進行保密通信。本任務將介紹使用和維護傳真機的方法。 任務目標【1】掌握傳真機的使用方法?！?】掌握傳真機的日常維護方法，并能根據(jù)故障現(xiàn)象判斷故障原因?！?】能夠使用傳真機收發(fā)傳真。 預備知識一、傳真機的使用方法目前市場上的傳真機主要有熱敏紙傳真機、熱轉(zhuǎn)印傳真機、噴墨式傳真機和激光式傳真機。雖然各類型傳真機的工作原理有所不同，但其使用方法大同小異，一般只要熟悉某一類型傳真機的用法，就可以很容易掌握其他傳真機的用法了。1發(fā)送傳真的方法發(fā)送傳真的原理與打電話類似。一般發(fā)送傳真的方法為：首先將需要傳真的稿件放入傳真機；然后撥打?qū)Ψ絺髡鏅C的傳真號碼；等待對方確認信息，如果對方確認要接收此傳真，對

42、方會發(fā)送回接收信號；接收到對方發(fā)送的接收信號后，按相應的確認按鍵即可。 預備知識2接收傳真的方法接收傳真的原理與接聽電話類似。當有人給我們發(fā)送傳真時，我們會收到傳真發(fā)過來的信息，聽到傳真，拿起聽筒，然后按相應按鍵給對方一個傳真信號，對方的傳真就會發(fā)過來了。3用傳真機復印一般傳真機都帶有復印功能，利用傳真機進行復印的操作方法為：將要復印的原稿正確放置到進紙口處，根據(jù)需要按相應的按鍵設置復印的清晰度等參數(shù)，然后按“復印”按鈕即可開始復印。 預備知識二、傳真機的日常維護與故障檢修傳真機日常維護1）不要頻繁地開機每次開關傳真機都會使機內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內(nèi)元器件提前老

43、化。每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。所以，長時間保持通電其實是傳真機最好的保養(yǎng)方法。2）雷雨天氣注意防止雷擊傳真機預防雷擊的最好方法是：雷雨天氣如不使用傳真機，應當關掉電源，并將電話線插頭拔掉。這是因為雷擊主要是從電話線進入的。 預備知識3）使用傳真機應做到“六不要”不要過多地復印稿件；不要在高溫、高濕、強磁、強腐蝕氣體的環(huán)境下工作；如果是使用熱敏傳真機，不要使用非標準傳真紙；閉合紙倉蓋時用力不要過猛；要傳真的稿件上不要有裝訂針、大頭針之類的硬物；文檔上的墨跡或膠水未干時不要發(fā)送，以免弄臟掃描玻璃。4）定期清潔要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機，保持傳真機外部的清潔。對于傳真機內(nèi)部，原

44、稿滾筒經(jīng)過一段時間的使用后會逐漸累積灰塵，最好每半年清潔保養(yǎng)一次。當擦拭原稿滾筒時，必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，需要注意的是不要將酒精滴入機器中。 預備知識傳真機常見故障檢修1）不能自動進稿遇到此故障應首先檢查進稿器部分是否有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器是否失效，進紙滾軸間隙是否過大等；然后檢查發(fā)送電機是否轉(zhuǎn)動，如不轉(zhuǎn)動則可能是電機或與電機有關的電路損壞。下面介紹一些傳真機使用過程中常見的故障及其排除辦法。2）傳真機出現(xiàn)卡紙卡紙是傳真機很容易出現(xiàn)的故障。如果發(fā)生卡紙，在取紙時要注意，只可扳動傳真機說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在傳

45、真機內(nèi)。 預備知識3）傳真或復印時，紙張為全白如果傳真機為熱感式傳真機，則有可能是記錄紙正反面安裝錯誤，請檢查后重新安裝。如果傳真機為噴墨式傳真機，則有可能是噴嘴頭堵住，清潔噴嘴頭或更換墨盒即可。4）傳真機功能鍵無效如果傳真機出現(xiàn)功能鍵無效的現(xiàn)象，應首先檢查按鍵是否被鎖定，然后檢查電源，并重新開機讓傳真機再一次進行復位檢測，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問題，則可能是操作面板或主控板電路損壞，需檢修或更換。5）接收到的傳真字體變小一般傳真機都具有壓縮功能，可以將字體縮小以節(jié)省紙張，但會與原稿版面不同?？蓞⒖际謨詫ⅰ笆〖埞δ堋标P閉或恢復出廠默認設置即可。 任務實施一、使用傳真機收發(fā)傳真下面

46、以松下KX-FT876CN熱敏傳真機為例，介紹使用傳真機收發(fā)傳真的具體操作步驟。“復印”按鈕“傳真/開始”按鈕“監(jiān)聽”按鈕“+”按鈕“-”按鈕“自動接收”按鈕 任務實施發(fā)送傳真打開送稿盤，如圖所示，將文稿引導板的寬度調(diào)節(jié)至適合文稿的實際尺寸，然后將文稿（不要超過說明書指定的頁數(shù)）正面向下插入，直到本機發(fā)出一次嗶聲并抓住文稿為止，如圖所示。01按這兩處進行調(diào)節(jié) 任務實施如果需要，請反復按【+】或【】鍵來選擇合適的清晰度。02 拿起話筒或按“監(jiān)聽”按鈕，然后撥打接收方的傳真號碼。03如果對方應答我們的來電，請求對方按下開始接收傳真的按鍵（如果在步驟3中按下了“監(jiān)聽”按鈕，說話前要先拿起話筒），當聽

47、到傳真音時按“傳真/開始”按鈕開始發(fā)送傳真。04 按“傳真/開始”按鈕后放回話筒。05 任務實施接收傳真1本款傳真機共有三種使用方式：電話方式、電話/傳真方式、傳真專用方式。在這三種方式下接收傳真的操作如下。在電話方式下接收傳真。反復按“自動接收”按鈕，直至顯示“電話方式”，此時“自動接收”指示燈滅，有來電時拿起話筒應答來電，如果需要接收傳真，按“傳真/開始”按鈕開始接收傳真，再放回話筒。2在電話/傳真方式下接收傳真。反復按“自動接收”按鈕，直至顯示“電話/傳真方式”，此時“自動接收”指示燈滅，如果來電是電話，傳真機將振鈴，如果檢測到是傳真呼叫音時，本機將自動接收傳真而不振鈴。 任務實施3在傳

48、真機專用方式下接收傳真。反復按“自動接收”按鈕，直至顯示“傳真方式”，此時“自動接收”指示燈亮，當對方向本機發(fā)送傳真時，本機將自動接收傳真。 任務實施二、根據(jù)傳真機故障現(xiàn)象判斷故障原因請根據(jù)表的故障現(xiàn)象判斷故障原因，給出解決辦法，并填入表格中。故障現(xiàn)象故障原因解決辦法不能自動進稿 傳真機出現(xiàn)卡紙 傳真或復印時，紙張為全白 傳真機功能鍵無效 接收到的傳真字體變小 任務說明隨著技術的不斷升級，辦公設備多功能化的趨勢勢不可擋。多功能化的辦公產(chǎn)品因其功能齊全、節(jié)約空間及購買成本，越來越受到廣大用戶的青睞。本任務將介紹兩款多功化辦公產(chǎn)品多功能一體機和數(shù)碼復合機。 任務目標01了解多功能一體機和數(shù)碼復合機

49、的概念。02掌握多功能一體機的使用和維護方法。02掌握數(shù)碼復合機的使用和維護方法。 預備知識一、多功能一體機和數(shù)碼復合機的概念有關多功能一體機的概念，在模塊一中已經(jīng)做過介紹，在此不再贅述。下面介紹一下數(shù)碼復合機的概念及其與多功能一體機的區(qū)別。數(shù)碼復合機是以復印功能為基礎，標配或可選打印、掃描、傳真功能，采用數(shù)碼原理，以激光打印的方式進行文件輸出，可以根據(jù)需要對圖像、文字進行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高內(nèi)存、大硬盤、強大的網(wǎng)絡支持和多任務并行處理能力，能夠滿足用戶的大任務量工作需要，并可以將大量數(shù)據(jù)保存下來，擔當企業(yè)信息文檔管理中心角色的一種商用辦公設備。 預備知識數(shù)碼復合機的主要用途有：復印

50、：復印功能是數(shù)碼復合機的核心功能，其復印性能和功能又遠遠超出傳統(tǒng)的復印機，不僅復印內(nèi)容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功能，例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能。打印：在打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰痛蛴」δ芊矫媾c普通打印機基本一致，在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通打印機。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡打印等技術上與打印機領域保持了一致。 預備知識掃描：相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復合機的功能更加面向文檔掃描，其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力是普通掃描儀所無法比擬的。利用其掃描功能，可以快速將各種文檔和票據(jù)電子化。網(wǎng)絡：數(shù)碼復合機可以接入網(wǎng)絡，與信息系統(tǒng)和辦公系

51、統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。傳真及其他：有些型號的數(shù)碼復合機具備傳真和收發(fā)電子郵件的功能。 預備知識數(shù)碼復合機和多功能一體機雖然都是多功能產(chǎn)品，但是兩者還有些不同之處，詳見表。比較項目數(shù)碼復合機多功能一體機定位不同面向復印和打印任務量比較大的應用面向個人桌面、小型工作組辦公應用應用不同以復印應用為主以打印應用為主實用功能不同數(shù)碼復合機自身配備了強大的處理能力、存儲能力和人機交互能力，獨立工作和文檔處理能力非常強，同時可以具有更強大的網(wǎng)絡功能，可以衍生出適合行業(yè)和企業(yè)用戶所需要的各種安全打印、復印功能。此外，它還有多種方便功能，例如書本自動裝訂功能、存儲箱功能等多功能一體機的處理能

52、力、存儲能力和網(wǎng)絡功能都比較弱，人機交互也相對比較簡單購置成本不同購置成本高，從五千元到幾十萬元的產(chǎn)品都有購置成本低，除了少數(shù)幾款彩色激光產(chǎn)品外，大多在五千元以下，有的低至幾百元使用成本不同單張輸出成本低；機器使用壽命長單張輸出成本高；使用壽命短 預備知識二、多功能一體機的使用與維護多功能一體機集打印、復印、傳真和掃描等功能于一體，功能齊全且節(jié)約空間，越來越受到單位和個人用戶的青睞。目前，很多新型的多功能一體機都增加了無線打印、USB直接打印、身份證雙面復印等功能。多功能一體機的使用理論上多功能一體機的功能有打印、復印、掃描和傳真，但是對于實際的產(chǎn)品來說，只要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功

53、能一體機了。前面曾提到，目前較為常見的產(chǎn)品在類型上一般有兩種：一種涵蓋了打印、掃描和復印功能，稱為三合一多功能一體機；另一種涵蓋了打印、掃描、復印和傳真功能，稱為四合一多功能一體機。 預備知識不同品牌的多功能一體機其操作方法會略有不同，但是用戶只要掌握打印機、掃描儀、復印機和傳真機的使用方法，就肯定能輕松地使用多功能一體機。圖所示為兄弟MFC-7360多功能一體機及其控制面板，下面以該機型為例簡單介紹多功能一體機的使用方法。 預備知識打印文檔：若要打印文檔，直接在電腦中進行打印操作即可。掃描文稿：若要掃描文稿，可首先按控制面板中液晶顯示屏下方的“掃描SCAN”按鈕，然后進行掃描操作。復印文稿：

54、若要復印文稿，可首先按控制面板中液晶顯示屏下方的“復印COPY”按鈕，放好要復印的文稿后按“啟用”按鈕即可。發(fā)送傳真：若要發(fā)送傳真，可首先按控制面板中液晶顯示屏下方的“傳真FAX”按鈕，放好原稿，撥打傳真號碼，在收到傳真信號后按“啟用”按鈕即可。接收傳真：默認情況下，該設備自動接收所有發(fā)送到設備上的傳真，若要設置更改接收模式，可按相應的功能鍵進行設置，具體可參考設備的說明書。 預備知識多功能一體機的維護多功能一體機購買回來后，用戶都希望能用的時間更長一些，出現(xiàn)的故障更少一些，花在維修和耗材上的費用更少一些。這就需要用戶在操作使用多功能一體機的時候掌握正確的方法，并做好多功能一體機的日常維護工作

55、。用戶在操作使用和日常維護多功能一體機時通常要注意以下問題。1不要隨意修改多功能一體機的參數(shù)由于多功能一體機集成了多種辦公功能，為了能使其充分發(fā)揮各應用功能，廠商在多功能一體機出廠時就對其內(nèi)部的參數(shù)進行了嚴格、科學的測試并設置了默認的最佳參數(shù)值。用戶如果沒有什么特別要求的話盡量讓多功能一體機工作在默認狀態(tài)。如果用戶隨意更改參數(shù)，不但不能達到好的效果，有時還會縮短多功能一體機的使用壽命。 預備知識2定期清潔清潔外殼：可先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對其進行認真的清潔。清潔玻璃平板：玻璃平板的干凈與否直接關系到復印質(zhì)量，所以清洗時最好先用玻璃清潔劑擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦拭

56、干凈。清潔電暈絲：如果電暈絲臟了，可以滑動硒鼓上的小滑塊，來回滑動幾次進行清潔，清潔后要記得將該滑塊復位。 預備知識3保護好硒鼓在多功能一體機中，硒鼓是一種昂貴的耗材。所以，在多功能一體機需要更換墨粉或者檢查故障需要拿出碳粉盒時，要注意：一定要避免硒鼓放在日光下直接照射，也不能在室內(nèi)燈光下放置超過10分鐘。要將碳粉盒放在一個干凈、平滑的表面，而且避免用手觸摸硒鼓，因為人手上的油脂往往會永久地破壞它的表面，直接影響輸出效果。更換墨粉時要把廢粉收集倉中的廢粉清理干凈，如果廢粉堆積太多，在輸出的紙稿上會出現(xiàn)麻點現(xiàn)象，嚴重的話會損壞硒鼓。 預備知識4其他保養(yǎng)注意事項嚴禁帶電插拔多功能一體機信號電纜和電

57、源線。不要頻繁開關機。保護好光學部件。選擇正規(guī)用紙。 預備知識三、數(shù)碼復合機的使用與維護數(shù)碼復合機的使用將數(shù)碼復合機安裝并與相應的設備連接好，在電腦中安裝所需的驅(qū)動程序后，即可使用它進行復印、打印、掃描等工作。使用數(shù)碼復合機的方法與單獨使用復印機、打印機和掃描儀類似，在此不再贅述。數(shù)碼復合機的維護與很多高科技的辦公設備一樣，數(shù)碼復合機同樣需要我們正確使用和做好日常維護，由此才能延長其使用壽命，節(jié)約維護成本。 預備知識注意數(shù)碼復合機的使用環(huán)境首先確保數(shù)碼復合機工作在一個遠離灰塵和相對干燥的環(huán)境中，同時不要在數(shù)碼復合機周邊或機身上放置硬物雜物，以免雜物掉入數(shù)碼復合機內(nèi)劃傷內(nèi)部部件，甚至一些金屬物接

58、觸到工作電路板，導致數(shù)碼復合機內(nèi)部電子元件短路，從而損壞數(shù)碼復合機。定期保養(yǎng)數(shù)碼復合機要按照使用說明書定期保養(yǎng)數(shù)碼復合機。在保養(yǎng)時，不要使用化學溶劑和質(zhì)地比較硬的濕布來清潔數(shù)碼復合機內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品來清潔數(shù)碼復合機內(nèi)部，以免將紙屑殘留在數(shù)碼復合機里。 預備知識正確操作和使用數(shù)碼復合機在使用過程中，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障時，都必須是在切斷數(shù)碼復合機電源后才可進行操作，帶電操作會造成電流沖擊，很容易擊穿數(shù)碼復合機的電路板。在使用時應按照使用說明將復印紙正確放在進紙盒中，紙張要平整，紙張中不要夾帶異物。不要頻繁啟動數(shù)碼復合機，以免造成元件老化

59、和過度損耗。注意使用的耗材采用優(yōu)質(zhì)的復印紙可以有效防止卡紙。采用的硒鼓也需要經(jīng)過挑選，因為劣質(zhì)的墨粉會造成大量粉塵，對人體健康和數(shù)碼復合機造成損害。 任務實施圖所示為富士施樂DocuCentre S2011數(shù)碼復合機及其控制面板，下面我們使用該數(shù)碼復合機來復印公司文件，具體操作步驟如下。顯示屏 任務實施01放入原稿。將原稿正面朝上放在輸稿器的中部（放置原稿后顯示屏的原稿指示燈亮起），如圖左所示，移動原稿導桿，使其與原稿的兩側(cè)對齊，如圖中所示，然后打開擋紙器，如圖右所示。 任務實施02使用控制面板中的數(shù)字鍵輸入復印的份數(shù)，顯示屏上將顯示復印份數(shù)，若輸入錯誤可按“C”鍵清除后重新輸入。03根據(jù)需要

60、按相應的按鍵設置復印的參數(shù)。例如反復按“濃度”鍵可調(diào)整復印濃度，反復按“分頁”鍵可選擇多份復印時的輸出方式。此處我們保持默認設置。04單擊“啟動”按鈕輸入原稿并開始復印。 任務說明在辦公時，有時公司需要將一些影像或數(shù)據(jù)資料刻錄成光盤，這時就需要用到刻錄機，圖所示為一款刻錄機的外觀。本任務將介紹使用刻錄機刻錄光盤的方法。 任務目標了解常用刻錄軟件。掌握使用刻錄機刻錄各種光盤的方法。 預備知識一、使用Windows的刻錄功能刻錄光盤Windows 7自帶了刻錄功能，當刻錄機連接到計算機后，即使不需要第三方刻錄軟件也可以進行光盤的刻錄。二、使用第三方軟件刻錄光盤除了可以使用Windows自帶的刻錄功