公司合同簽訂及印章使用風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)(最新)

1、公司合同簽訂及印章使用(shyng)風(fēng)險(xiǎn) 培訓(xùn)人員(rnyun)：行政中心 法務(wù) 培訓(xùn)時(shí)間：2014年4月 日共二十一頁公司合同簽訂及印章使用(shyng)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)一、合同(h tong)簽訂及風(fēng)險(xiǎn)防范合同概述合同簽訂注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際操作中的問題二、印章使用及風(fēng)險(xiǎn)防范印章概述印章使用注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)共二十一頁合同(h tong)概述1、合同定義：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議2、合同要素：合同主體 合同標(biāo)的 合同主體：簽訂合同的對(duì)象，通?？梢?ky)是自然人、法人和其他組織 合同標(biāo)的：合同當(dāng)事人雙方為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的所確立的權(quán)利和義務(wù)所共同指

2、向的對(duì)象3、要約（要約邀請(qǐng)）和承諾4、合同效力僅限于簽訂合同的主體，對(duì)其他第三方均無約束力共二十一頁案例(n l)甲公司有一批貨物出售給乙公司，合計(jì)(hj)總價(jià)100萬元。因丙公司尚欠乙公司50萬元款項(xiàng)，故甲乙雙方簽訂買賣合同約定，由乙公司支付50萬元貨款后甲公司發(fā)貨，由丙公司直接向甲公司支付余款50萬元。甲公司發(fā)貨后丙公司以不知債權(quán)轉(zhuǎn)讓為由拒絕付款，因此發(fā)生糾紛起訴至法院對(duì)策： 1、將丙公司作為合同一方，共同簽訂合同 2、要求乙公司出具債權(quán)轉(zhuǎn)移說明函，并由丙公司確認(rèn)共二十一頁合同簽訂(qindng)前注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)一、合同簽訂前審查主體資格：自然人：是否具有完全民事行為能力法人：營業(yè)執(zhí)照 一

3、看公司名稱及法定代表人 二看營業(yè)期限 三看年檢（工商局網(wǎng)站(wn zhn)查詢）代簽訂合同的代理人：代理人身份及代理資格注意：合同相對(duì)人為法人的職能部門、未辦理營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)或直屬機(jī)構(gòu)，不能作為適格主體簽訂合同，因其非獨(dú)立核算沒有獨(dú)立資產(chǎn)產(chǎn)生履約風(fēng)險(xiǎn) 共二十一頁案例(n l)A公司辦公的寫字樓租賃期將滿，執(zhí)行董事甲先生與某房產(chǎn)中介B公司業(yè)務(wù)員乙先生取得聯(lián)系，乙先生說：正好有某寫字樓空余的三間辦公室，業(yè)主委托我們代為出租，如果你有興趣，我們可以租給你。后A、B公司簽訂了租賃合同，A公司交付了租賃押金及第一季度租金，準(zhǔn)備搬進(jìn)去辦公的時(shí)候，乙先生遲遲不向A公司交付鑰匙，A公司通過種種渠道聯(lián)系到該

4、業(yè)主丙先生，得知丙先生并沒有正式委托B公司代為出租房產(chǎn)，丙先生以沒有授權(quán)給B公司為由拒不交付鑰匙，因此發(fā)生糾紛訴訟至法院。對(duì)策：涉及代理行為的，簽訂合同前要審查對(duì)方有沒有被代理人的書面(shmin)授權(quán)，授權(quán)是否真實(shí)，權(quán)限范圍是否明確共二十一頁合同(h tong)簽訂時(shí)注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)（二）合同簽訂時(shí)：1、雙方權(quán)利義務(wù)明確，尤其是對(duì)標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、風(fēng)險(xiǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或是檢驗(yàn)期間等容易產(chǎn)生爭議的細(xì)節(jié)2、主要(zhyo)條款：標(biāo)的交付、費(fèi)用承擔(dān)、違約責(zé)任、保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、管轄地約定、合同有效期限等3、合同需要加蓋公司合同章或公章、自然人須簽字加手印，以保證合同效力共二十一頁案例(n

5、 l)出口商甲經(jīng)李某介紹曾與某國多個(gè)買家成交，并通過李某成功收款。2007年5月，甲與李某介紹的A公司簽訂近200萬美元的銷售合同，銷售合同中列明的買方為A公司，但簽署人卻為A公司銷售經(jīng)理陳某。甲發(fā)貨(f hu)后，A公司以從未與甲簽過銷售合同為由拒絕支付貨款。經(jīng)調(diào)查，陳某假冒A公司的名義與甲訂立銷售合同，騙取貨物后低價(jià)銷售，取得貨款后逃匿，甲損失慘重對(duì)策：認(rèn)清合同主體，企業(yè)簽訂須加蓋合同章或公章共二十一頁合同簽訂(qindng)時(shí)注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)4、充分利用合同履行中的抗辯權(quán)（1）同時(shí)履行抗辯權(quán)你不付款，我不交貨 2010年6月10日，甲乙雙方簽訂合同約定：甲向乙方購買鋼材，總價(jià)款450萬元。

6、合同簽訂后，甲未按約定向乙支付貨款，則乙可以不交付鋼材。（2）不安抗辯權(quán)你虧損嚴(yán)重，我停止履行 2012年1月15日，甲公司與乙公司簽訂合同訂購一批汽車，乙公司在備貨過程中了解到甲公司因經(jīng)營不善造成巨大虧損，拖欠銀行貸款且已被法院強(qiáng)制執(zhí)行還款，乙公司在收集相關(guān)證據(jù)后書面通知甲公司暫不發(fā)貨，除非(chfi)甲公司提供擔(dān)保。甲公司向法院起訴乙公司違約，法院依法駁回甲公司的訴訟請(qǐng)求。共二十一頁合同(h tong)簽訂后注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)（三）合同簽訂后：1、合同修改：須雙方協(xié)商一致并在修改處加蓋雙方印章予以確認(rèn)2、合同解除：未到期限合同提前解除的，雙方簽訂解除協(xié)議，明確合同解除后雙方權(quán)利義務(wù)及貨款結(jié)算等

7、問題3、合同違約(wi yu)：不能履行：客觀上沒有履行能力或法律禁止履行遲延履行：能履行，但在期限屆滿時(shí)還沒履行不完全履行：履行行為不符合合同約定拒絕履行（預(yù)期違約） ：明示或默示的表示不履行共二十一頁合同簽訂(qindng)注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)違約(wi yu)救濟(jì)方式強(qiáng)制履行：指在違約方不履行合同時(shí)，由法院強(qiáng)制違約方繼續(xù)履行合同債務(wù)的違約責(zé)任方式 解除合同：指在合同有效成立以后，當(dāng)解除的條件具備時(shí)，因當(dāng)事人一方或雙方的意思表示，使合同自始或僅向?qū)硐麥绲男袨橘r償損失：指合同當(dāng)事人由于不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給對(duì)方造成財(cái)產(chǎn)上的損失時(shí)，由違約方以其財(cái)產(chǎn)賠償對(duì)方所蒙受的財(cái)產(chǎn)損失的一

8、種違約責(zé)任形式支付違約金：指按照當(dāng)事人的約定或者法律直接規(guī)定，一方當(dāng)事人違約的，應(yīng)向另一方支付違約金 恢復(fù)原狀等其他補(bǔ)救措施共二十一頁概念(ginin)區(qū)分：違約金和賠償金違約金是指一方當(dāng)事人由于(yuy)過錯(cuò)不履行或不完全履行合同，應(yīng)當(dāng)依照合同的約定或法律的規(guī)定，支付給另一方一定數(shù)量的貨幣賠償金（損害賠償）是指合同當(dāng)事人一方違反合同約定，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)給予一定數(shù)量的貨幣進(jìn)行賠償1、違約金的基礎(chǔ)是依法定或約定，因“違約”而產(chǎn)生；賠償金基礎(chǔ)是造成經(jīng)濟(jì)損失，因“損失”而產(chǎn)生2、違約金注重懲罰性，賠償金注重補(bǔ)償性3、二者可共存，違約金不足以補(bǔ)償損失的，可要求以賠償金補(bǔ)足共二十一頁概念(gi

9、nin)區(qū)分：定金和訂金定金是指為擔(dān)保合同債權(quán)的實(shí)現(xiàn)，雙方當(dāng)事人通過書面約定，由一方當(dāng)事人向?qū)Ψ筋A(yù)先支付(zhf)一定數(shù)額的金錢作為擔(dān)保的方式訂金等同于預(yù)付款，是在合同履行時(shí)標(biāo)的物交付前支付的一筆貨款1、定金是法定概念，具有擔(dān)保性質(zhì)，可以轉(zhuǎn)為合同款的一部分；訂金不具備擔(dān)保性質(zhì)，是合同款項(xiàng)一部分2、定金法定不能超過合同總金額的20%，超出部分只能算作預(yù)付款，沒有擔(dān)保性質(zhì)，不適用“定金罰則”；訂金由雙方約定，沒有金額限制共二十一頁概念區(qū)分(qfn)：定金和訂金3、定金罰則：定金一經(jīng)給付，則發(fā)揮制裁違約方，補(bǔ)償守約方的功能，違約方失去定金或雙倍返還定金訂金給付后，如發(fā)生一方違約，導(dǎo)致解除合同的情形時(shí)

10、，收受訂金的一方必須如數(shù)退還訂金，違約方按照合同約定違約責(zé)任承擔(dān)4、定金與違約金條款并存(bn cn)時(shí)，守約方僅可選擇其中一項(xiàng)維權(quán)，即法院不同時(shí)支持定金罰則的雙倍返還與支付違約金，但定金罰則與賠償金可共存共二十一頁實(shí)際操作中的問題(wnt)1、格式合同及格式條款：提供格式合同一方不得不合理加重對(duì)方責(zé)任或免除己方責(zé)任，否則格式條款無效（司法實(shí)踐傾向(qngxing)做出不利于格式條款提供方的司法解釋）2、掃描件、傳真件效力相當(dāng)于復(fù)印件，法律上是輔助證明力而非直接證明力，合同一定要留原件以免日后糾紛造成舉證瑕疵特殊情況需要傳真簽訂的，合同文本中須明確“傳真件與原件具有同等法律效力”3、公司內(nèi)部合

11、同審批流程：申請(qǐng)人申請(qǐng)部門主管（財(cái)務(wù)部）公司法務(wù)總經(jīng)辦返還申請(qǐng)部門并移交法務(wù)存檔使用表單：業(yè)務(wù)合同評(píng)審表針對(duì)業(yè)務(wù)合同 非業(yè)務(wù)合同評(píng)審表其他合同共二十一頁印章(ynzhng)概述公司印章定義： 指公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)所使用的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司或公司部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章種類：分為備案印章和非備案印章兩種1、備案印章：指由公安局指定刻章機(jī)構(gòu)來刻制，并辦理刻章備案手續(xù)的印章，具有法律保護(hù)(boh)的效力 凡是以公司名稱制作的印章都必須要到公司注冊(cè)地的公安局先申請(qǐng)印章刻制，并辦理印章備案手續(xù)。（帶公司單位名稱但只在公司內(nèi)部使用，不對(duì)外使用的部門印章除外）共二十

12、一頁印章(ynzhng)概述2、非備案印章：即未經(jīng)過公安機(jī)關(guān)備案，企業(yè)或個(gè)人私自刻制的印章，不具有法律保護(hù)效力 非備案的印章一般由公司規(guī)定其適用范圍及效力，印章只在公司內(nèi)部指定范圍內(nèi)有效，不能代表公司對(duì)外使用常見的備案印章：公章、財(cái)務(wù)專用章、合同(h tong)專用章、發(fā)票專用章等常見的非備案印章：部門專用章、業(yè)務(wù)專用章、個(gè)人簽字章等共二十一頁印章(ynzhng)的使用1、新印章申請(qǐng)：需求部門提報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)采購部采購總經(jīng)辦留底備案需求部門簽收使用2、公司印章（備案）使用：申請(qǐng)人申請(qǐng)印章申請(qǐng)單部門主管(zhgun)簽字公司法務(wù)簽字總經(jīng)理核準(zhǔn)3、印章（非備案）作廢：印章保管部門交給總經(jīng)辦并登記，

13、由總經(jīng)辦同一銷毀印章申請(qǐng)單及公章外帶申請(qǐng)單由總經(jīng)辦留存，以備后續(xù)查詢共二十一頁印章使用規(guī)范(gufn)及風(fēng)險(xiǎn)1、不能將印章用于空白頁面，特別是公司公章、合同章及財(cái)務(wù)章，以免被他人惡意利用2、用印文件不要留存(li cn)空白未填寫內(nèi)容，以免造成不利或損害公司利益的情形3、用印文件不能涂改，否則將影響日后爭議處理時(shí)文件的證明效力4、同一或不同印章使用時(shí)不能疊壓，否則將影響日后印章驗(yàn)證及文件證明力5、合同一般使用合同專用章，無特殊要求不使用公章（公章效力最大，可代表公司認(rèn)定一切對(duì)外文件，須謹(jǐn)慎使用）6、多頁文件用印需加蓋騎縫章，避免他方抽掉或更換部分文件內(nèi)容，影響公司權(quán)益共二十一頁結(jié)束(jish)本次(bn c)培訓(xùn)結(jié)束，謝謝大家！共二十一頁內(nèi)容摘要公司合同簽訂及印章使用(shyng)風(fēng)險(xiǎn)。出口商甲經(jīng)李某介紹曾與某國多個(gè)買家成交，并通過李某成功收款。合同簽訂后，甲未按約定向乙支付貨款，則乙可以不交付鋼材。1、合同修改：須雙方