計算機會計信息系統(tǒng)課件

1、會計信息系統(tǒng)區(qū)分三概念會計會計電算化會計信息系統(tǒng)什么是會計記賬、算賬、報賬會計既是一個信息系統(tǒng)，也是一項管理活動。手工會計記賬步驟：一、期初建賬 期初余額二、本月發(fā)生 經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記編制會計分錄過賬三、月末對賬結(jié)賬計算本期發(fā)生額合計期末余額四、編制會計報表會計電算化 (20世紀(jì)50年代初-80年代末)狹義的會計電算化,是指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體地說，就是利用會計軟件指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成，或完成在手工條件下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。 P5會計信息化 （20世紀(jì)90年代后）會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的

2、現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。 P5會計信息化 （20世紀(jì)90年代后）將企業(yè)購銷存業(yè)務(wù)處理與會計核算和財務(wù)管理緊密結(jié)合，形成了一個財務(wù)、業(yè)務(wù)高度集成的會計信息系統(tǒng)。 P17會計信息系統(tǒng)課程介紹教學(xué)媒體考核說明學(xué)時安排課程學(xué)習(xí)課程介紹第一篇基礎(chǔ)理論第二篇 實踐應(yīng)用第一章 會計信息系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)第三章賬務(wù)處理子系統(tǒng)第四章報表處理子系統(tǒng)第五章工資子系統(tǒng)第六章固定資產(chǎn)子系統(tǒng)第七章采購與應(yīng)付子系統(tǒng)第八章銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)第九章庫存子系統(tǒng)實驗一 系統(tǒng)管理實驗二 基礎(chǔ)檔案設(shè)置實驗三 總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置實驗四 總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理實驗五 總賬管理

3、系統(tǒng)出納管理實驗六 總賬管理系統(tǒng)期末處理實驗七 財務(wù)報表管理實驗八 工資業(yè)務(wù)處理實驗九 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理實驗十 采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)處理實驗十一 銷售與應(yīng)收業(yè)務(wù)處理實驗十二 庫存業(yè)務(wù)處理教學(xué)媒體1文字教材：付得一主編的會計信息系統(tǒng) 是本課程教學(xué)內(nèi)容的主要載體. 2音像教材：電算化會計教學(xué)軟件（第3版）3網(wǎng)絡(luò)課程：登錄中央電大在線4其他媒體：網(wǎng)上輔導(dǎo)和非實時答疑考核說明本課程考試采取形成性考核的方式全部在網(wǎng)上進行。電算化會計課程網(wǎng)絡(luò)考核實施方案學(xué)時安排2012年春會計信息系統(tǒng)教學(xué)計劃教學(xué)軟件用友暢捷通T3用友暢捷通T3軟件主要由財務(wù)和業(yè)務(wù)兩大組成部分。財務(wù)部分包含總賬管理、出納管理、財務(wù)報表、票據(jù) 管

4、理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和財務(wù) 分析功能模塊。業(yè)務(wù)部分采購管理、銷售管理、庫存管理和核算功能 模塊。 企業(yè)管理信息化軟件教育專版軟件安裝詳見光盤安裝說明第一章 會計信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握計算機會計及會計信息系統(tǒng)的概念；明確開展計算機會計工作的基本目的；了解計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息的區(qū)別和聯(lián)系；了解財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)和不同行業(yè)的解決方案。學(xué)習(xí)方法：記憶計算機會計信息系統(tǒng)的基本概論和工作原理；希望大家記住一些重要知識點，以便理論考核時能迅速地找到答案，如果內(nèi)容不熟悉很難在規(guī)定時間內(nèi)完成考試并達到合格的要求比較和分析本課程與會計課程有關(guān)內(nèi)容的聯(lián)系與區(qū)別。第一節(jié) 計算機會

5、計概述計算機會計：以現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具，來研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財務(wù)會計工作的理論和實務(wù)。計算機會計信息系統(tǒng)（簡稱為會計信息系統(tǒng)）：以現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具的會計系統(tǒng)。一、計算機會計的產(chǎn)生新技術(shù)的應(yīng)用：20世紀(jì)40年代高科技的發(fā)展產(chǎn)生了電子計算機。50年代初，計算機被一些發(fā)達國家應(yīng)用于會計領(lǐng)域。70年代末，計算機在我國也開始被用于會計工作。會計電算化： 使用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析。集成化系統(tǒng)：建立在計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的，集業(yè)務(wù)處理、計劃進程管理、資源管理、財務(wù)會計和人力資源管理于一體

6、的管理系統(tǒng)。計算機會計：集成化系統(tǒng)中的財務(wù)會計處理功能屬于集成化系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，這個時候我們稱為計算機會計。P4 倒數(shù)第二段：ERP(企業(yè)資源計劃)。 三、計算機會計工作的基本內(nèi)容 1. 研究以計算機系統(tǒng)為處理工具的會計基本理論。企業(yè)面臨市場競爭全球化的壓力；客戶需求的個性化使企業(yè)面臨用戶越來苛刻的要求；全新的經(jīng)營方式和計算機系統(tǒng)作為基本工具。2.開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會計軟件。開發(fā)具有我國特點的、基于社會主義市場經(jīng)濟體系的企業(yè)級管理信息系統(tǒng)是計算機會計界必須解決的重要問題；以會計核算為主同時能夠提供相當(dāng)管理信息的軟件仍有較大的市場。 3、計算機會計管理與應(yīng)用。從宏觀角度看，

7、建立和健全各級財政部門的計算機會計管理機構(gòu)；加速計算機會計信息系統(tǒng)管理制度的建設(shè)。從微觀角度看，基層單位要解決企業(yè)管理信息化發(fā)展計劃和會計信息系統(tǒng)使用管理制度的制定問題。三、會計信息系統(tǒng)1. 會計信息系統(tǒng)的概念 會計信息系統(tǒng)：由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機整體；系統(tǒng)提供信息的層次：會計核算信息、管理信息、決策信息。按功能層次分為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)。2. 傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)的工作方式數(shù)據(jù)處理方式：工具是算盤或計算器；載體是紙張的單、證、賬、表。數(shù)據(jù)處理流程：填制和審核會計憑證登記帳簿編制會計報表。人員構(gòu)成和工作組織體制：都是專業(yè)會計人員，根據(jù)會計業(yè)務(wù)分

8、組。系統(tǒng)的內(nèi)部控制：通過經(jīng)濟活動內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額，對應(yīng)科目、記賬方向等項目來核對；通過制單、審核等不同崗位分工來互相促進、互相監(jiān)督。通過賬證核對、賬賬核對、賬實核對來保證數(shù)據(jù)的正確性。四、計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計系統(tǒng)：是以電子計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以電子計算機及其外部設(shè)備為數(shù)據(jù)處理工具，由會計信息互相聯(lián)系，以各種會計制度為依據(jù)形成的一個系統(tǒng)。1. 計算機會計信息系統(tǒng)的工作方式數(shù)據(jù)處理方式：處理工具是電子計算機；會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一由計算機集中、自動處理；會計數(shù)據(jù)以文件形式存放在磁盤中；必須對會計原始數(shù)據(jù)進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理；所有的數(shù)據(jù)均由計算機集中進行處理，而原始數(shù)據(jù)又必須由人工

9、輸入計算機；數(shù)據(jù)處理流程：日常會計數(shù)據(jù)的處理表現(xiàn)為：人工采集、進行標(biāo)準(zhǔn)化處理并輸入計算機；由計算機集中、自動地進行處理；根據(jù)需要自動輸出各種會計信息；除輸入過程外，數(shù)據(jù)的計算、處理的過程中幾乎沒有發(fā)生錯誤的可能性；記賬憑證數(shù)據(jù)統(tǒng)一在分類賬中集中處理。數(shù)據(jù)處理流程的特點：與手工相似但具體處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容有其特點。調(diào)整和取消了由于手工操作限制而人為增加的諸多重復(fù)環(huán)節(jié)，使處理流程更加簡捷、合理。具有集中化、自動化、內(nèi)部控制程序的特點。人員構(gòu)成和工作組織體制：除了專業(yè)會計人員外，還需要計算機操作人員和維護人員共同進行工作，通常按照數(shù)據(jù)的處理階段分工組織。系統(tǒng)的內(nèi)部控制：原來手工系統(tǒng)所用的明確分工，賬、錢

10、、物三分管仍是系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本原則。系統(tǒng)的控制方式為組織管理控制與計算機程序控制相結(jié)合的方式，控制要求更為嚴(yán)格，控制內(nèi)容更為廣泛。2. 計算機會計信息系統(tǒng)的分類按功能層次劃分為：電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（簡稱EDPS）；管理信息系統(tǒng)（簡稱MIS）；決策支持系統(tǒng)（簡稱DSS）。電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)：是一種面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的信息系統(tǒng)。它所追求的目標(biāo)是用計算機代替人工操作，提高處理效率。我國目前大多數(shù)會計核算業(yè)務(wù)的計算機會計系統(tǒng)即屬于這一層次。管理信息系統(tǒng)：是為實現(xiàn)輔助管理功能而設(shè)計的一種信息系統(tǒng)。它是由EDPS逐漸發(fā)展形成的，在這種系統(tǒng)中，電子處理只是系統(tǒng)中的一部分功能。決策支持系統(tǒng)：是以提高決策的效果為目

11、標(biāo)，面向決策者的一種信息系統(tǒng)。它是由MIS系統(tǒng)逐漸發(fā)展形成的。第三節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)計算機會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)：就是指系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)間的相互關(guān)系。一、會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)概述業(yè)務(wù)處理與會計核算一體化的系統(tǒng)：由財務(wù)，購銷存和管理分析三部分構(gòu)成。這種系統(tǒng)可跨部門使用，使企業(yè)各種經(jīng)濟活動信息可以充分共享。實現(xiàn)對資金的使用和財務(wù)風(fēng)險的控制，提供較充分的決策信息。財務(wù)部分：包括總賬、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、會計報表、資金管理等子系統(tǒng)。以總賬子系統(tǒng)為核心。購銷存部分：庫存核算、庫存管理、采購計劃、采購管理、銷售管理等

12、子系統(tǒng)。以庫存核算和管理為核心。管理分析部分：財務(wù)分析、利潤分析、流動資金管理、銷售預(yù)測、財力計劃、領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策支持等子系統(tǒng)。采購計劃庫存管理采購管理銷售管理存貨核算應(yīng)付系統(tǒng)總 賬成本管理固定資產(chǎn)工資管理資金管理應(yīng)收系統(tǒng)報 表財務(wù)分析決策支持 圖1-2 會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)二、會計信息系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹不同性質(zhì)的企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的需求，通用會計信息系統(tǒng)可適應(yīng)不同的用戶需求，企業(yè)可根據(jù)自己的人力、財力，選擇合理的解決方案。1.財務(wù)應(yīng)用方案：系統(tǒng)構(gòu)成為總賬、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報表。其擴展子系統(tǒng)為工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理和財務(wù)分析。2.工業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案：系統(tǒng)構(gòu)成為財務(wù)應(yīng)用方案中的子系統(tǒng)及庫存核算、庫存管理、采購管理、銷售管理、成本核算子系統(tǒng)。其擴展系統(tǒng)為采購計劃子系統(tǒng)。3.商業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案：因為沒有產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，所以除了沒有成本核算子系統(tǒng)外，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用方案與工業(yè)企業(yè)應(yīng)用方案基本相同。4.行政事業(yè)單位應(yīng)用方案：會計核算與財務(wù)管理的核心是預(yù)算的制定和預(yù)算執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析，系統(tǒng)構(gòu)成為總賬、財務(wù)分析與報表子系統(tǒng)。其擴展系統(tǒng)為工資管理、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。5.中小企業(yè)應(yīng)用方案：突出加強企業(yè)管理，