計算機應(yīng)用基礎(chǔ)第4章課件

1、第4章 Excel 2010操作Excel 2010是Office 2010組件中的電子表格軟件，集電子表格、圖表、數(shù)據(jù)庫管理于一體，支持文本和圖形編輯，具有功能豐富、用戶界面良好等特點。利用Excel 2010提供的函數(shù)計算功能，用戶可以進行數(shù)據(jù)計算、排序、分類匯總等操作。Microsoft Office Excel是微軟公司推出的一款專門用于處理數(shù)據(jù)的辦公軟件，它在企業(yè)日常辦公中，尤其是財務(wù)會計方面的工作中，起著十分重要的作用，是企業(yè)辦公中不可或缺的工具。而其2010版本目前已經(jīng)得到普及，熟練掌握Excel 2010的操作對于提高處理數(shù)據(jù)的效率有著十分重要的作用。4.1 Excel 201

2、0的基礎(chǔ)知識1.工作簿工作簿是Excel處理和存儲工作表數(shù)據(jù)的文件，在一個工作簿內(nèi)可以包含若干工作表和圖表工作表。當(dāng)新建立一個工作簿時，Excel系統(tǒng)默認(rèn)有3個工作表，用戶最多可以擴充到255個工作表，系統(tǒng)約定這些工作表分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3來命名，一般情況下用戶要根據(jù)工作表中的內(nèi)容來命名工作表，如工資表、學(xué)生檔案表、成績表等。啟動Excel 2010后，系統(tǒng)會自動建立名為“工作簿1.xlsx”的工作簿文件，用戶存儲文件時，可以自定義文件名。工作簿的擴展名為.xlsx。工作簿是存放數(shù)據(jù)的文件。用戶所建立的工作表等信息將存放在工作簿中。4.1.1Excel 2010的基本

3、概念和常用術(shù)語2.工作表工作表是存儲和處理數(shù)據(jù)的二維表格。工作表由行和列組成，用戶在工作表中完成數(shù)據(jù)的錄入、處理、存儲和分析，在工作表中也可以存放圖表。每一個工作表由16 384列、1 048 576行構(gòu)成，列號用字母編號從AZ，接下來是AA、ABAZ，再從BA、BBBZ，再從AAA、AABAAZ，最后一列是XFD；行編號用數(shù)字11 048 576表示。當(dāng)用戶打開一個工作簿時，只能對其中一個工作表進行編輯處理，這個工作表被稱為當(dāng)前工作表，單擊工作表標(biāo)簽（如Sheet1、Sheet2）可切換當(dāng)前工作表。4.1.1Excel 2010的基本概念和常用術(shù)語3.單元格每張工作表由多個長方形的存儲單元構(gòu)

4、成，這些長方形的存儲單元稱為單元格，單元格是最小的存儲單位，用戶輸入的任何數(shù)據(jù)都將保存在這些單元格中。輸入的數(shù)據(jù)可以是一個字符串、一組數(shù)字、一個公式或者一個圖形等。單元格是最基本的數(shù)據(jù)處理單元，不能再分。4.單元格命名每個單元格都有其固定的地址。例如，A3代表A列的第3行的單元格。同樣，一個地址也唯一地表示一個單元格。例如，B5指的是B列與第5行交叉位置上的單元格。Excel 2010中的每一張工作表由1 048 576164.1.1Excel 2010的基本概念和常用術(shù)語384個單元格構(gòu)成。由于一個工作簿可能會有多個工作表，為了區(qū)分不同工作表的單元格，有時要在單元格地址前面增加工作表名稱。例

5、如，Sheet2!A6，就說明了該單元格是Sheet2工作表中的A6單元格?；顒訂卧袷侵府?dāng)前正在使用的單元格，在其外有一個黑色的方框，這時輸入的數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)值都會保存在該單元格中。4.1.1Excel 2010的基本概念和常用術(shù)語1. Excel 2010的啟動在Windows 7平臺下，可用以下幾種方法啟動Excel 2010： （1）執(zhí)行“開始”“所有程序”Microsoft officeMicrosoft Excel 2010命令。（2）通過已經(jīng)建立的工作簿文檔啟動Excel，方法是：通過Windows資源管理器或“計算機”窗口找到需要的Excel文檔，再雙擊該文檔圖標(biāo)。這是用戶經(jīng)

6、常使用的方法。（3） 使用“新建Office文檔”功能。右擊資源管理器空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”“Microsoft Excel工作表”選項，新建4.1.2Excel 2010的啟動、退出及主窗口一個名為“新建 Microsoft Excel工作表.xlsx”的Excel 文檔，再雙擊打開。2.Excel 2010的退出當(dāng)完成工作表的處理后要退出Excel時，按照關(guān)閉窗口的方法退出即可。另外，也可以按如下方法退出Excel 2010。（1）按Alt+F4快捷鍵。（2）單擊標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉”選項。（3）執(zhí)行“文件”“退出”命令。4.1.2Exce

7、l 2010的啟動、退出及主窗口3.Excel 2010的工作窗口啟動Excel 2010后，打開圖41所示的Excel 2010主窗口。Excel 2010的主窗口由標(biāo)題欄、功能選項卡、功能區(qū)、滾動條、數(shù)據(jù)/公式編輯欄、工作表名標(biāo)簽和狀態(tài)欄等組成。（1）標(biāo)題欄。標(biāo)題欄用于顯示當(dāng)前工作簿的名稱。圖41打開一個名為zhlx.xlsx的工作簿，可以看到zhlx.xlsx出現(xiàn)在標(biāo)題欄中。新建工作簿的默認(rèn)名稱為“工作簿1.xlsx”，標(biāo)題欄最左側(cè)部分是快速訪問工具欄，系統(tǒng)默認(rèn)包含“保存”“撤銷”和“恢復(fù)”3個常用按鈕，用戶可自定義其功能和位置（功能區(qū)下方）。4.1.2Excel 2010的啟動、退出及

8、主窗口（2）功能選項卡。功能選項卡用于切換功能區(qū)，主要包含“文件”“開始”“插入”“頁面布局”“公式”“數(shù)據(jù)”“視圖”“審閱”等。在“文件”下拉菜單中選擇“選項”選項，彈出“Excel選項”對話框，在左側(cè)窗格中選擇“自定義功能區(qū)”選項，在右側(cè)窗格中可以完成功能區(qū)選項卡的添加和隱藏。同樣，在該對話框的左側(cè)窗格中選擇“快速訪問工具欄”選項，可以添加和刪除快速訪問欄的按鈕。4.1.2Excel 2010的啟動、退出及主窗口（3）功能區(qū)。功能選項卡下方區(qū)域為功能區(qū)，與功能選項卡相對應(yīng)。功能區(qū)是一些常用操作命令的集合，這些命令根據(jù)完成任務(wù)的不同又分為若干面板組（功能組）。啟動Excel 2010默認(rèn)為“

9、開始”選項卡及其功能面板。“文件”選項卡與其他功能區(qū)有所不同，主要包括工作簿文檔和打印等相關(guān)命令。（4）編輯欄。數(shù)據(jù)編輯欄用來輸入或編輯單元格的數(shù)據(jù)或公式，它由3部分組成：單元格地址或區(qū)域名稱框、執(zhí)行按鈕、編輯區(qū)域。當(dāng)輸入公式時，會出現(xiàn)“取消”按鈕，表示取消編輯；“輸入”按鈕表示確定輸入；“插入函數(shù)”按鈕表示將輸入函數(shù)。編輯區(qū)通常顯示活動單元格中使用的4.1.2Excel 2010的啟動、退出及主窗口常數(shù)或公式供用戶編輯，編輯完公式或函數(shù)后按Enter鍵確定結(jié)束。（5）滾動條。滾動條是沿著窗口右邊和底邊的長條。使用滾動條可以來回移動長工作表中的內(nèi)容。滾動條在滾動框中的位置指示當(dāng)前顯示于窗口中的

10、工作表或標(biāo)題的一部分。要快速地滾動到工作表或標(biāo)題的另一部分，拖動滾動條即可。（6）工作表區(qū)域。工作表區(qū)域是用戶進行數(shù)據(jù)處理和分析的地方，包括如下幾個標(biāo)記：列標(biāo)。用于顯示列數(shù)的字母，單擊列標(biāo)可選取整列。行號。用于顯示行順序號的數(shù)字，單擊行號可以選擇整行。4.1.2Excel 2010的啟動、退出及主窗口工作表標(biāo)簽。用于顯示工作表名稱，單擊工作表標(biāo)簽可以切換到該工作表，右擊可彈出對工作表的操作命令，如“重命名”“刪除”“插入”“復(fù)制和移動”工作表等。（7）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄即窗口底端有關(guān)執(zhí)行過程中的選定命令或操作的信息。選定區(qū)域時，狀態(tài)欄提示選取單元格平均值、有內(nèi)容的單元格數(shù)目、數(shù)值單元格總和。右端有

11、3個視圖按鈕，即“普通”“頁面布局”“分頁預(yù)覽”；最右端是顯示比例調(diào)整滾動條，用來改變當(dāng)前工作表的顯示比例。（8）鼠標(biāo)指針形狀。在Excel 2010中將鼠標(biāo)指針移動到活動單元格邊框或選定區(qū)域邊框，拖動鼠標(biāo)可移動單元格區(qū)域、圖表、圖表元素；4.1.2Excel 2010的啟動、退出及主窗口移動鼠標(biāo)到單元格右下角，鼠標(biāo)指針變?yōu)閃ord稿中插入圖標(biāo)形狀，可向上下、左右拖動，完成數(shù)據(jù)自動填充和公式復(fù)制填充。4.1.2Excel 2010的啟動、退出及主窗口啟動Excel 2010時系統(tǒng)會自動打開一個空白工作簿。也可以像新建Word文檔一樣通過“文件”選項卡中的“新建”選項建立新的工作簿，不僅可以建立

12、空白工作簿，而且可以根據(jù)工作簿模板來建立新工作簿。一個新的工作簿默認(rèn)包含3張工作表，創(chuàng)建工作表的過程實際上就是在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)、運用公式和函數(shù)計算的過程。4.2 工作表的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)的輸入方法和質(zhì)量直接影響到工作的效率，在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)的方法有4種：直接輸入數(shù)據(jù)、快速輸入數(shù)據(jù)、使用“自動填充”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)。1.直接輸入數(shù)據(jù)單擊欲輸入數(shù)據(jù)的單元格，從鍵盤直接輸入數(shù)據(jù)，按Enter鍵、Tab鍵或上下左右方向鍵移動到下一個單元格。若要在單元格中換行，則按Alt+Enter快捷鍵輸入一個換行符。輸入的數(shù)據(jù)可以是文本型、數(shù)值型、時間和日期型，默認(rèn)情況下文本型的數(shù)據(jù)左對齊

13、，數(shù)值、日期和時間型右對齊。4.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入（1）文本型數(shù)據(jù)的輸入。文本是指鍵盤上可以直接輸入的符號。對于數(shù)字形式的文本型數(shù)據(jù)，如編號、學(xué)號、電話號碼等，應(yīng)該在數(shù)字前添加英文單引號。例如，輸入電話號碼的區(qū)號0431，應(yīng)該輸入“0431”。當(dāng)輸入的文本長度超出單元格寬度時，若右邊單元格無內(nèi)容，則擴展到右邊列顯示，否則截斷顯示。（2）數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入。數(shù)值型數(shù)據(jù)除了由數(shù)字09組成的字符串外，還包括+、-、*、/、E、e、$、%及小數(shù)點（.）和千位分隔符（，）等特殊字符。對于分?jǐn)?shù)的輸入，為了與系統(tǒng)日期進行區(qū)別，應(yīng)先輸入0和空格，例如，要輸入2/5，應(yīng)該輸入“0 2/5”，如果直接輸入，則系

14、統(tǒng)自動按4.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入日期處理。Excel數(shù)值的輸入與顯示并不是相同的，計算時以輸入的數(shù)值為準(zhǔn)。當(dāng)輸入的數(shù)字太長（超過單元格的列寬或超過15位），Excel自動以科學(xué)計數(shù)法表示。如果單元格的列寬較小，不足以顯示全部數(shù)字，屏幕上會出現(xiàn)“#”符號，此時加大單元格列寬即可。（3）日期與時間的輸入。Excel內(nèi)置了一些日期、時間的格式，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時，Excel自動識別它們。Excel常見的日期和時間格式是“mmddyy”和“hh：mm：（AMPM）”，其中AMPM與分鐘之間應(yīng)該有空格，如7：30 AM，否則將被當(dāng)成字符處理。輸入當(dāng)天的日期和時間可分別用快捷鍵“Ctrl+；”

15、和“Ctrl+Shift+；”。4.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入3種數(shù)據(jù)類型輸入的示例如圖4-2所示。2.快速輸入數(shù)據(jù)在工作表的某一列輸入一些相同的數(shù)據(jù)時，可以使用Excel 2010提供的記憶式輸入法和選擇列表輸入法。（1）記憶式輸入法是指當(dāng)輸入的內(nèi)容與同一列已經(jīng)輸入的內(nèi)容相匹配4.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入時，系統(tǒng)將自動填寫其他字符。例如，在F8單元格輸入“研”的時候，和F列的“研究生”相匹配，系統(tǒng)自動顯示了后面的“究生”二字，如圖4-3所示，按Enter鍵，表示接受提供的字符，若不想采用提示的字符繼續(xù)輸入即可。4.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入（2）在輸入數(shù)據(jù)時按“Alt+”快捷鍵會出現(xiàn)一個下拉列表，里面

16、的選項是對本列上面內(nèi)容的分組，即所有出現(xiàn)過的內(nèi)容。例如，單擊C8單元格，按“Alt+”快捷鍵出現(xiàn)的下拉列表中有兩項：男、女。單擊G8單元格，按“Alt+”快捷鍵會出現(xiàn)3項，即副教授、講師、教授，如圖4-4所示。為了保持某些名稱的一致性和提高輸入效率，可以利用“數(shù)據(jù)有效性”功能，在數(shù)據(jù)輸入前創(chuàng)建一個分類下拉列表填充項來達(dá)到此目的。例如，要在H列創(chuàng)建一個包含經(jīng)濟、法學(xué)、計算機、數(shù)學(xué)4個選項的下拉列表，步驟如下：4.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入（1）單擊H列列標(biāo)，選中H列。（2）切換至“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”功能組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令，如圖4-5所示。（

17、3）在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中切換至“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項，選中“忽略空值”和“提供下拉箭頭”復(fù)選框，在“來源”文本框中輸入“經(jīng)濟，法學(xué)，計算機，數(shù)學(xué)”，如圖4-6所示，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。4.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入4.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入設(shè)置完成后，單擊H8單元格，其右側(cè)會出現(xiàn)下拉按鈕，單擊它會出現(xiàn)下拉列表，如圖4-7 所示，選擇需要的內(nèi)容即可完成輸入。如果輸入列表以外的內(nèi)容，會彈出對話框提示“輸入值非法”，如圖4-8所示。4.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入3.使用“自動填充”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)指等差、等比、系統(tǒng)預(yù)定義序列和用戶自定義序列。當(dāng)

18、某列或者某行是有規(guī)律的數(shù)據(jù)時，可以使用Excel 2010提供的“自動填充”功能。“自動填充”功能根據(jù)初始值來決定以后的自動填充項，用鼠標(biāo)指針指向初始值所在單元格右下角的小黑方塊（稱為填充句柄），如圖4-9所示，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谑中?，然后向右（行）或向下（列）拖動即可完成填充?.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入（1）填充相同數(shù)據(jù)。單擊數(shù)據(jù)所在的單元格，沿水平或垂直方向拖動填充柄，便會產(chǎn)生相同的數(shù)據(jù)。（2）填充序列數(shù)據(jù)。要填充日期行序列，只需輸入一個初始值，然后拖動填充柄接口；如果是數(shù)值型數(shù)據(jù)，則必須輸入兩個單元格的數(shù)據(jù)，然后同時選中這兩個單元格，系統(tǒng)默認(rèn)為等差關(guān)系，拖動填充柄，在經(jīng)過的單元格內(nèi)會生

19、成等差序列的數(shù)據(jù)；如果需要填充等比數(shù)列，可以單擊“開始”選項卡“編輯”功能組中的“填充”按鈕，在打開的“序列”對話框中選擇類型為“等比序列”，并設(shè)置步長值和終止值來實現(xiàn)，如圖410所示。4.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入（3）填充用戶自定義的序列。在實際工作中，經(jīng)常要輸入商品名稱、課程名稱、城市名稱等，可以將這些有序數(shù)據(jù)定義為用戶自定義序列，以節(jié)省錄入的工作量，提高工作效率。依次選擇“文件”“選項”“高級”“常規(guī)”（注意是高級選項里面的“常規(guī)”）“編輯自定義列表”命令，可以打開“自定義序列”對話框，如圖4-11所示。在“輸入序列”文本框中直接輸入數(shù)據(jù)，每輸入一項按一下Enter鍵，輸入完畢后單擊“添加

20、”按鈕，即可完成自定義序列。另外，自定義序列可以直接從工作表中導(dǎo)入，單擊“導(dǎo)入”按鈕左邊的“折疊對話框”按鈕，用鼠標(biāo)在工作表中選擇序列數(shù)據(jù)，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕即可。4.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入4.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)Excel 2010可以導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫，如Access、FoxPro、SQL Server等產(chǎn)生的文件，還可以導(dǎo)入文本文件。導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的操作可以在“數(shù)據(jù)”選項卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”功能組完成，如圖4-12所示。4.2.1 原始數(shù)據(jù)的輸入如果工作表中只是輸入文本、數(shù)值、日期和時間，那么文字處理軟件完全可以取代它。Excel的主要功能不只是顯示、存儲數(shù)據(jù)，更重要的是其對數(shù)據(jù)的計算能力，它可以對

21、工作表中的某一區(qū)域的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值、計數(shù)等基本運算，還可以進行更為復(fù)雜的運算，從而避免手工輸入的煩瑣，保證計算結(jié)果的準(zhǔn)確性；數(shù)據(jù)修改后,公式和函數(shù)的計算結(jié)果會隨之自動更新，這是字處理軟件所無法比擬的。1.使用公式計算數(shù)據(jù)Excel使用公式可以對單個或多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)項進行復(fù)雜的運算，涉及常量和運算符的概念。4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)常量是不用計算的值，如日期、數(shù)字等，表達(dá)式或由表達(dá)式計算得到的結(jié)果不是常量。運算符用于指定要對公式中的元素執(zhí)行的運算類型，分為算術(shù)運算符、關(guān)系運算符、文本運算符和引用運算符4種類型，見表4-1。4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)4類運算符的優(yōu)先級從

22、高到低依次為引用運算符、算術(shù)運算符、文本運算符、關(guān)系運算符，其優(yōu)先級別從高到低見表4-2。當(dāng)多個運算符同時出現(xiàn)在公式中時，先執(zhí)行優(yōu)先級別高的，優(yōu)先級別相同時，從左至右依次運算。4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)公式是利用單元格的引用地址對存放在其中的數(shù)值型數(shù)據(jù)進行分析和計算的等式，如“=A2+B2”，它與普通數(shù)據(jù)之間的區(qū)別在于公式以“=”開頭，后面是計算內(nèi)容。公式包括常量、單元格地址、運算符和函數(shù)等。公式可以在單元格或編輯欄內(nèi)直接輸入，在輸入公式時，為了使計算結(jié)果始終能準(zhǔn)確地反映單元格當(dāng)前的數(shù)據(jù)，要輸入單元格的引用地址，而不是數(shù)據(jù)本身。2.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)1）函數(shù)組成結(jié)構(gòu)函數(shù)一般包含等號、函數(shù)

23、名和參數(shù)3個部分，結(jié)構(gòu)如下：4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）其中，函數(shù)名是函數(shù)的名稱，每個函數(shù)由函數(shù)名唯一標(biāo)識；參數(shù)是函數(shù)的輸入值，用來計算所需數(shù)據(jù)，可以是常量、單元格引用、數(shù)組、邏輯值或者其他函數(shù)，如“=SUM(A4:F9)”表示對A4:F9單元格區(qū)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)求和。函數(shù)按照參數(shù)的數(shù)量和使用區(qū)分為無參數(shù)型和有參數(shù)型，有參數(shù)型函數(shù)要求參數(shù)必須出現(xiàn)在括號內(nèi)，否則會產(chǎn)生錯誤信息。2）常用函數(shù)舉例Excel 2010中包括上百個具體函數(shù)，每個函數(shù)的應(yīng)用各不相同。下面4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)對幾種常用的函數(shù)進行講解。（1）SUM函數(shù)。SUM函數(shù)用于計算單個或多個

24、參數(shù)的總和，通過引用進行求和，其中空白單元格、文本或錯誤值將被忽略。函數(shù)語法格式如下：SUM（number1,number2,）（2）AVERAGE函數(shù)。AVERAGE函數(shù)可以對所有參數(shù)計算平均值，參數(shù)應(yīng)該是數(shù)字或包含數(shù)字的單元格引用。其語法格式如下：AVERAGE（number1,number2,）（3）MAX和MIN函數(shù)。MAX和MIN函數(shù)將返回一組值中的最大值和4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)最小值?？梢詫?shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式，如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯誤，如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字被計算，其中的空白單元格、邏輯

25、值或文本將被忽略，如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù)MAX將返回0。其語法格式分別如下：MAX（number1,number2,）MIN（number1,number2,）3）函數(shù)的輸入在Excel 2010中，函數(shù)可以手動輸入，也可以使用函數(shù)向?qū)Щ蚬ぞ邫?.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)按鈕輸入。（1）手動輸入。輸入函數(shù)最直接的方法就是選中要輸入函數(shù)的單元格，在單元格或者其編輯欄中輸入“=”，然后輸入函數(shù)表達(dá)式，最后按Enter鍵確定。（2）選擇要輸入函數(shù)的單元格，單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕或在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，從中選擇需要的函數(shù)，單擊“

26、確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，設(shè)置需要的函數(shù)參數(shù)，單擊“確定”按鈕即可完成函數(shù)的輸入。4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)（3）使用工具欄按鈕輸入。選擇需要輸入函數(shù)的單元格，在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“自動求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)函數(shù)，按Enter鍵即可。4）函數(shù)的使用示例（1）SUM()函數(shù)的使用。以計算員工上半年總工資為例員工工資表（SUM()函數(shù)的使用）.xlsx，講解SUM()函數(shù)的使用方法。執(zhí)行“求和”命令。選擇H3單元格，在“公式”選項卡中單擊“函數(shù)庫”組中的“自動求和”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“求和”命令，如圖4-13所示。4.

27、2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)確認(rèn)求和區(qū)域。需要框選求和的區(qū)域，如果區(qū)域正確，按Enter鍵確認(rèn)即可，如圖4-14 所示。對計算結(jié)果進行填充。將鼠標(biāo)指針移至計算結(jié)果單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時，按住左鍵不放進行拖動填充，結(jié)果如圖4-15所示。4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)（2）AVERAGE()函數(shù)的使用。以求工作表中每個員工的平均工資為例員工工資表（AVERAGE()函數(shù)的使用）.xlsx，講解AVERAGE()函數(shù)的使用方法。執(zhí)行“平均值”命令。選擇存放結(jié)果的單元格，切換到“公式”選項卡，在“函數(shù)庫”組中單擊“自動求和”按鈕右側(cè)的下三角按鈕

28、，在彈出的下拉菜單中選擇“平均值”命令，如圖4-16所示。確認(rèn)計算平均工資區(qū)域。經(jīng)過上一步操作，顯示需要計算平均工資的區(qū)域，如果區(qū)域正確，按Enter鍵確認(rèn)即可，如圖4-17所示。4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)對計算結(jié)果進行填充。將鼠標(biāo)指針移至計算結(jié)果單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時，按住左鍵不放進行拖動填充，結(jié)果如圖4-18所示。4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)3.公式和函數(shù)中單元格的引用地址使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)只要計算出第一個數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)都可以利用公式自動填充功能完成。公式的自動填充操作實際上是公式的復(fù)制，為什么一個公式復(fù)制到不同的單元格會有不同的結(jié)果呢？原因是相對引用地

29、址在起作用。公式和函數(shù)中包含的單元格引用地址主要有3種：相對引用地址、絕對引用地址和混合引用地址。其表示方式不同，處理方式也不同。相對引用地址由列標(biāo)和行號表示，如A2、B2：C4等，是Excel默認(rèn)的引用方式，它的特點是，當(dāng)公式在復(fù)制或填充到新位置時，公式不變，4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)單元格地址隨著位置的不同而變化。 例如，“教師工資表”中的I2復(fù)制到I3時，列標(biāo)沒有變，行號加1，所以公式由“=F2+G2-H2”變成了“=F3+G3-H3”。相對引用地址用來快速實現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的同類運算。絕對引用地址是在列標(biāo)和行號前都加上美元符號“$”，如$B$5，它的特點是公式復(fù)制或填入新位置時，單元

30、格地址保持不變。 例如，如果在“教師工資表”的I2中輸入的公式是“=$F$2+$G$2-$H$2”，再將公式復(fù)制到其他單元格的時候，公式不會改變，仍然是“=$F$2+$G$2-$H$2”?；旌弦玫刂分冈谝粋€單元格地址中既有相對引用又有絕對引用。例如，$B1是列不變，行變化；B$1是列變化，行不變。4.2.2 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)輸入的過程中或數(shù)據(jù)輸入完成以后，需要對工作表進行編輯修改，最后完成工作表格式化的工作，使工作表更加美觀、實用。4.3工作表的編輯與格式化工作表的編輯主要包括工作表中數(shù)據(jù)的編輯，單元格、行、列的插入和刪除，以及工作表的插入、移動、復(fù)制、刪除、重命名等。工作表的編

31、輯遵守“先選定，后執(zhí)行”的原則。1.工作表中數(shù)據(jù)的編輯向工作表輸入數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行清除、移動和復(fù)制等操作。Excel中有清除和刪除兩個概念，它們的區(qū)別在于：清除針對的是單元格中的數(shù)據(jù)，單元格本身仍保留在原位置；刪除針對的是單元格，是把單元格連同其中的內(nèi)容從工作表中刪除。在移動或復(fù)制數(shù)據(jù)時，可以替換目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)，也可以保留目標(biāo)4.3.1 工作表的編輯單元格的數(shù)據(jù)。要替換目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)，可通過單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“剪切”或“復(fù)制”按鈕，再單擊“粘貼”按鈕即可實現(xiàn)，也可以利用快捷鍵或快捷菜單進行操作。要保留目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)，在單擊“剪切”或“復(fù)制”按鈕后，單擊“開

32、始”選項卡“單元格”組中的“插入”下拉按鈕，彈出下拉菜單，如圖4-19所示，選擇“插入復(fù)制的單元格”命令，打開“插入粘貼”對話框，如圖4-20所示，設(shè)置活動單元格右移或下移，再單擊“確定”按鈕即可。4.3.1 工作表的編輯在Excel中，單元格通常包含很多信息，如內(nèi)容、格式、公式及批注等。復(fù)制數(shù)據(jù)時可以復(fù)制單元格的全部信息，也可以只復(fù)制部分信息，還可以在復(fù)制數(shù)據(jù)的同時進行算術(shù)運算、行列轉(zhuǎn)置等，這些都可以通過“選擇性粘貼”功能來實現(xiàn)。先選定要復(fù)制的數(shù)據(jù)，“復(fù)制”按鈕，再單擊目標(biāo)單元格，單擊“開始”選項卡“粘貼板”組中的“粘貼”下拉按鈕，彈出下拉菜單，如圖4-21所示。選擇性粘貼可以通過下拉菜單中

33、的“粘貼”“粘貼數(shù)值”“其他粘貼選項”列表中的按鈕進行操作，也可以通過選擇“選擇性粘貼”命令打開“選擇性粘貼”對話框來進行操作，如圖4-22所示。4.3.1 工作表的編輯4.3.1 工作表的編輯2.單元格、行、列的插入和刪除數(shù)據(jù)在輸入時難免會出現(xiàn)遺漏，有時是漏掉一個數(shù)據(jù)，有時可能漏掉一行或一列，這時可以通過插入操作進行修改。單元格、行、列的插入操作可以通過“開始”選項卡“單元格”組中的“插入”下拉按鈕來實現(xiàn)，刪除操作則可以通過單擊“刪除”按鈕來實現(xiàn)。3.工作表的插入、移動、復(fù)制、刪除、重命名如果一個工作簿中包含多個工作表，可以使用Excel提供的工作表管理功能對工作表進行管理。常用的方法是：在

34、工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單（如圖4-23所示）中選擇相應(yīng)的命令。4.3.1 工作表的編輯4.3.1 工作表的編輯Excel允許工作表在同一個或多個工作簿中進行移動或復(fù)制操作，如果在同一個工作簿中進行操作，只要單擊該工作表標(biāo)簽，將它直接拖動至目標(biāo)位置可實現(xiàn)移動，在拖動的同時按住Ctrl鍵實現(xiàn)復(fù)制；如果是在不同工作簿之間操作，首先要打開這些工作簿，然后單擊要移動或復(fù)制的工作表，在快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”命令，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“工作簿”下拉列表框中選擇目標(biāo)工作簿，從“下列選定工作表之前”列表框中選擇插入位置，再單擊“確定”按鈕即可。復(fù)制操作還需要選中對話框的“建立副本”

35、復(fù)選框，如圖4-24所示。4.3.1 工作表的編輯格式化工作表主要包括格式化數(shù)據(jù)、調(diào)整工作表的列寬和行高、設(shè)置對齊方式、添加邊框和底紋、使用條件格式及自動套用格式等。1.格式化數(shù)據(jù)在Excel中為了美化數(shù)據(jù)，經(jīng)常會對數(shù)據(jù)進行字符格式化，如設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字形、字號，為數(shù)據(jù)加下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)，改變字體顏色等?？梢酝ㄟ^“開始”選項卡的“字體”組進行設(shè)置，或者選擇快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“字體”選項卡中完成，如圖4-25所示。4.3.2 工作表的格式化4.3.2 工作表的格式化Excel 2010還提供了大量的數(shù)據(jù)格式，并將它們分成常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計

36、專用、日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計數(shù)、文本、特殊、自定義等類型。其中，常規(guī)是系統(tǒng)的默認(rèn)格式。要設(shè)置這些格式可以在“開始”選項卡的“數(shù)字”組中完成，還可以在“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中完成，如圖4-26所示。2.調(diào)整工作表的行高和列寬設(shè)置每列的寬度和每行的高度是改善工作表外觀經(jīng)常用到的方法。調(diào)整列寬和行高最快捷的方法是利用鼠標(biāo)來完成，將鼠標(biāo)指針指向要調(diào)整的列寬（或行高）的列（行）號之間的分隔線上，鼠標(biāo)指針會變成一個帶4.3.2 工作表的格式化雙向箭頭的十字形，拖動分隔線至需要的位置即可。如果要精確調(diào)整列寬和行高，可以通過“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”下拉菜單中的相應(yīng)命令

37、來實現(xiàn)，如圖4-27所示，單擊“行高”或“列寬”命令會彈出“行高”或“列寬”對話框，在相應(yīng)的文本框中輸入需要的高度或?qū)挾戎?，再單擊“確定”按鈕即可，如圖4-28所示。4.3.2 工作表的格式化3.設(shè)置對齊方式輸入單元格中的數(shù)據(jù)通常具有不同的數(shù)據(jù)類型，在Excel中不同類型的數(shù)據(jù)在單元格中會以不同的默認(rèn)方式對齊。例如，文本默認(rèn)左對齊，數(shù)值、日期和時間為右對齊。如果對默認(rèn)的對齊方式不滿意，可以自行設(shè)置對齊方式。如果只需簡單地把數(shù)據(jù)設(shè)置成左對齊、居中對齊、右對齊，可以直接單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的字符格式化按鈕。如果有更高的要求，可以打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡中進行相應(yīng)

38、的設(shè)置，如圖4-29所示。4.3.2 工作表的格式化除了設(shè)置對齊方式，在選項卡中還可以對文本進行顯示控制，有效解決文本的顯示問題，如自動換行，縮小字頭填充，將選定的區(qū)域合并為一個單元格，改變文字方向和旋轉(zhuǎn)文字角度等。4.3.2 工作表的格式化4.添加邊框和底紋工作表的邊框和底紋不僅可以美化工作表，還可以使工作表更加清晰明了。要給某一單元格或區(qū)域增加邊框，首先要選中相應(yīng)的區(qū)域，單擊“開始”選項卡“字體”組中的“邊框”下拉按鈕，打開“邊框”下拉列表，如圖4-30所示，從中選擇需要的選項即可。如果需要更細(xì)致的設(shè)置，可以打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“邊框”選項卡中進行設(shè)置，如圖4-31所示。4.3

39、.2 工作表的格式化4.3.2 工作表的格式化5.使用條件格式使用Excel中的條件格式功能可以預(yù)置一種單元格格式，并在指定的某種條件被滿足時自動應(yīng)用于目標(biāo)單元格。可以預(yù)置的單元格格式包括邊框、底紋、字體顏色等。利用條件格式功能可以根據(jù)用戶的要求快速地對特定單元格進行必要的標(biāo)識，以達(dá)到突出顯示的目的。例如，圖4-32中的教師工資表，從中快速找出所有與“講師”相關(guān)的數(shù)據(jù)。4.3.2 工作表的格式化首先全選所有數(shù)據(jù)，然后在“開始”選項卡中單擊“條件格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”“等于”命令，如圖4-33所示。4.3.2 工作表的格式化在單擊“確定”按鈕后可以看到，數(shù)據(jù)表中

40、為“講師”的單元格已經(jīng)被設(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”格式。這樣就可以快速查看所需信息了，如圖4-35所示。在Excel 2010中，使用條件格式不僅可以快速查找相關(guān)數(shù)據(jù)，還可以以數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)的方式顯示數(shù)據(jù)，讓用戶可以對數(shù)據(jù)一目了然。首先，全選所有數(shù)據(jù)，然后在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)條”命令，在打開的選項中單擊任意顏色。當(dāng)選擇顏色時，即使不單擊，也可以即時看到數(shù)據(jù)變化。通過條件格式就可以清楚地看到哪位教師的工資高，哪位教師的4.3.2 工作表的格式化工資低，如圖4-36 所示。6.自動套用格式如果對工作表沒有特殊的格式要求，又不想為

41、工作表的修飾花太多時間，可以使用Excel 2010提供的多種漂亮的專業(yè)表格自動套用格式。所謂4.3.2 工作表的格式化自動套用格式是一組已經(jīng)定義好的格式組合，包括數(shù)字、字體、對齊方式、邊框、顏色、行高和列寬等各種格式。選中要應(yīng)用格式的區(qū)域，單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“套用表格格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的格式即可，如圖4-37所示。7.凍結(jié)窗格和拆分窗格1）凍結(jié)窗格對于比較復(fù)雜的大型表格，常常需要在滾動瀏覽表格時固定顯示表頭標(biāo)題行（或標(biāo)題列），使用“凍結(jié)窗格”命令可以方便地實現(xiàn)這種效果。4.3.2 工作表的格式化單擊“視圖”選項卡“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，彈出如

42、圖4-38所示的下拉列表，其中有“凍結(jié)拆分窗格”“凍結(jié)首行”和“凍結(jié)首列”3個選項。4.3.2 工作表的格式化凍結(jié)單元格的方法是：選中某單元格，如C4，單擊“視圖”選項卡“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“凍結(jié)拆分窗格”命令。此時，通過單元格C4左上角的兩條直線把窗格分成了4個區(qū)域，如圖4-39所示，其中的1，2，3區(qū)域已經(jīng)被凍結(jié)。4.3.2 工作表的格式化拖動垂直滾動條，第12行不會隨著滾動條的滾動而改變位置。同樣，拖動水平滾動條，A列和B列也不會改變位置。單擊“視圖”選項卡“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”命令，將會

43、凍結(jié)首行或首列。2）拆分窗格拆分窗格是指把工作表分為多個窗口顯示，拖動上面的窗口時下面的窗口不動，拖動下面的窗口時上面的窗口不動。拆分窗格的方法是：選擇某單元格，單擊“視圖”選項卡“窗口”組中的“拆分”按鈕即可。例如，選中E7單元格，單擊“拆分”按鈕，窗格就被拆分成了如圖4-40 所示的4個窗格。4.3.2 工作表的格式化數(shù)據(jù)清單（也稱為一個表）是具有相同結(jié)構(gòu)方式存儲數(shù)據(jù)的集合。例如，通訊錄、公司的客戶名錄、學(xué)生成績單等。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以方便地管理這些數(shù)據(jù)，Excel 2010提供了一套功能強大的命令集，使得管理數(shù)據(jù)庫工作表（數(shù)據(jù)庫清單）變得非常直觀容易。可以完成對數(shù)據(jù)清單的排序、篩選、分類

44、匯總，與其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換等。在Excel中，習(xí)慣上將一個工作表稱為一個數(shù)據(jù)庫，一個工作簿中含有多個數(shù)據(jù)庫。4.4數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)分析1.數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)庫包含的3種數(shù)據(jù)模型為建立在關(guān)系基礎(chǔ)上的關(guān)系模型、建立在圖論基礎(chǔ)上的層次數(shù)據(jù)模型和網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型。Excel 2010中的數(shù)據(jù)庫是關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫。（1）關(guān)系。一個關(guān)系就是一張二維表格，每個關(guān)系有一個關(guān)系名，如工資表（編號、部門、姓名、基本工資、實發(fā)工資等）。（2）元組。在一個二維表中，水平方向的行稱為元組，每一行是一個元組，又稱為記錄。（3）屬性。二維表中的每一列稱為一個屬性，每一列都有一個名稱4.4.1 數(shù)據(jù)清單及其創(chuàng)建并且數(shù)據(jù)類

45、型相同，如“編號”“姓名”等。（4）關(guān)鍵字。其值能夠唯一標(biāo)識出一個元組的屬性或?qū)傩约希簿褪悄軌騾^(qū)分其他元組的某一屬性，關(guān)鍵字能將各元組區(qū)分開來，以保證沒有重復(fù)的記錄。2.二維表（關(guān)系模型）的約束條件（1）表中的屬性不能同名。（2）表中同一列的數(shù)據(jù)類型必須相同。（3）表中的行與行、列與列相互交換排列不會改變信息內(nèi)容，次序任意。4.4.1 數(shù)據(jù)清單及其創(chuàng)建（4）表中任意兩行不能完全相同。（5）表中每一列代表一個基本數(shù)據(jù)項，不能再分。3.數(shù)據(jù)清單中的術(shù)語（1）（數(shù)據(jù)庫）數(shù)據(jù)清單。當(dāng)遵循二維表的約束條件，并在一個工作表內(nèi)只存放一個二維表時，這個工作表就是數(shù)據(jù)庫工作表，也是一個數(shù)據(jù)清單。（2）字段。

46、在數(shù)據(jù)庫中，一個最基本的數(shù)據(jù)項稱為字段，即二維表中的每一列數(shù)據(jù)項稱為一個字段，而每一個字段都有一個名稱，稱為“字段名”。每一個字段有多個值，如所有名稱為“姓名”字段的值。字段描述4.4.1 數(shù)據(jù)清單及其創(chuàng)建的是表中某一實體的屬性。（3）記錄。數(shù)據(jù)庫工作表中的一行數(shù)據(jù)稱為一條記錄，它由若干字段組成，它描述的是一個實體。（4）數(shù)據(jù)清單結(jié)構(gòu)。所有字段的集合就是數(shù)據(jù)清單結(jié)構(gòu)，包括字段名、類型、寬度、有效性等。4.創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建與前面介紹的創(chuàng)建工作表、輸入數(shù)據(jù)完全相同，尤其是在數(shù)據(jù)的自動填充、公式的復(fù)制等方面非常靈活。在數(shù)據(jù)清單的建立過程中，應(yīng)遵循一個工作表只存放一個數(shù)據(jù)清單；不能有相同字段

47、名；每列4.4.1 數(shù)據(jù)清單及其創(chuàng)建數(shù)據(jù)類型一致；在一個數(shù)據(jù)清單中應(yīng)至少有一個關(guān)鍵字，如“編號”“學(xué)號”等，用于區(qū)分記錄的原則。在數(shù)據(jù)庫中，最好不要有合并的單元格。4.4.1 數(shù)據(jù)清單及其創(chuàng)建排序是指對數(shù)據(jù)清單按某字段名重新組織記錄的排列順序，用來排序的字段稱為關(guān)鍵字。排序方式分為升序（遞增）和降序（遞減），排序方向有按行排序和按列排序，此外，還可以自定義排序。其中，數(shù)值按照大小排序，時間按照先后排序，英文按照字母順序排序，漢字按照拼音或者筆畫排序。數(shù)據(jù)排序有兩種：簡單排序和復(fù)雜排序。1.簡單排序簡單排序指按照1個關(guān)鍵字（單一字段）進行升序或降序排列。可以通過單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組

48、中的“升序排列”或“降序排列”4.4.2 數(shù)據(jù)排序按鈕快速實現(xiàn)。2.復(fù)雜排序Excel允許指定多個關(guān)鍵字作為組合關(guān)鍵字參加排序，關(guān)鍵字按照順序分別稱為主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字等。當(dāng)主要關(guān)鍵字相同時，次要關(guān)鍵字才起作用；當(dāng)主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字都相同時，第三關(guān)鍵字才起作用，以此類推。復(fù)雜排序指按照多個關(guān)鍵字進行的排序。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，可以打開“排序”對話框。復(fù)雜排序可以通過“排序”對話框?qū)崿F(xiàn)。4.4.2 數(shù)據(jù)排序篩選數(shù)據(jù)列表的意思就是將不符合用戶特定條件的行隱藏起來，這樣可以更方便地讓用戶查看數(shù)據(jù)。Excel提供了自動篩選、高級篩選兩種篩選數(shù)據(jù)列表的

49、命令。自動篩選適用于簡單的篩選條件，高級篩選適用于復(fù)雜的篩選條件。1.自動篩選想要使用Excel的自動篩選功能，首先要單擊數(shù)據(jù)列表中的任意單元格，然后切換至“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，所有的列標(biāo)題右側(cè)都出現(xiàn)了一個下拉按鈕，單擊數(shù)據(jù)列表中的任何一列標(biāo)題行的下拉按鈕，從中選擇希望顯示的特定行的信息，Excel會自動篩選4.4.3 數(shù)據(jù)篩選出包含這個特定行信息的全部數(shù)據(jù)，如圖4-41所示。在數(shù)據(jù)表格中，如果單元格填充了顏色，使用Excel 2010還可以按照顏色進行篩選；如果要使數(shù)據(jù)恢復(fù)顯示，再次單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕即可。4.4.3 數(shù)據(jù)篩選使用自動篩選可以

50、實現(xiàn)單個字段篩選，還可以實現(xiàn)多個字段篩選的“邏輯與”關(guān)系（同時滿足多個條件），其操作簡便。2.高級篩選當(dāng)篩選的條件較為復(fù)雜，或者出現(xiàn)多字段間的“邏輯或”關(guān)系時，使用“高級篩選”功能更為方便。使用“高級篩選”功能可以設(shè)置行與行之間的“或”關(guān)系條件，也可以對一個特定的列指定3個以上的條件，還可以指定計算條件，這些都是比自動篩選優(yōu)越的地方。在進行高級篩選時，不會出現(xiàn)自動篩選中的下拉按鈕，而是需要在設(shè)置條件區(qū)域輸入條件。高級篩選的條件區(qū)域應(yīng)該建立在數(shù)據(jù)清單以外，至少有兩行，第一行用來4.4.3 數(shù)據(jù)篩選放置列標(biāo)題，下面的行則放置篩選條件。需要注意的是，這里的列標(biāo)題一定要與數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題完全一樣。在

51、條件區(qū)域的篩選條件的設(shè)置中，同一行上的條件認(rèn)為是“與”條件，而不同行上的條件認(rèn)為是“或”條件。4.4.3 數(shù)據(jù)篩選1.分類匯總的概念分類匯總是根據(jù)某一字段的值進行分類，然后按分類字段統(tǒng)計。（1）分類。分類就是讓字段值相同的記錄排列在一起，其實質(zhì)為排序操作。（2）匯總。匯總指對指定的字段進行統(tǒng)計，數(shù)值型字段可以進行求和、均值、最大值、最小值等匯總，對于文本型或日期型數(shù)據(jù)，只能進行計數(shù)、最大值、最小值統(tǒng)計。2.分類匯總的過程（1）按分類的字段進行排序。4.4.4 分類匯總（2）切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，在該對話框中分別設(shè)定分類字段、匯總方

52、式及選定匯總項等對數(shù)據(jù)進行匯總，最后單擊“確定”按鈕。插入分類匯總后，在每個分類項下方自動插入?yún)R總行，同時在數(shù)據(jù)清單工作表底部插入一個總計行。3.分類匯總的類型分類匯總有兩種類型：簡單匯總和嵌套匯總。（1）簡單分類匯總。簡單分類匯總是指對數(shù)據(jù)清單的一個或多個字段僅做一種方式的匯總。4.4.4 分類匯總（2）嵌套分類匯總。嵌套分類匯總是在原來分類匯總的基礎(chǔ)上再增加匯總統(tǒng)計，有兩種形式：一種是分類字段仍然是原來的分類字段，增加匯總方式；另一種是增加新的分類字段。第二種情況對分類字段排序，需要用“自定義排序”以實現(xiàn)多關(guān)鍵字排序。4.4.4 分類匯總1.數(shù)據(jù)透視表分類匯總適合按一個字段進行分類，對一個

53、或多個字段進行匯總。如果要對多個字段進行分類并匯總，就需要使用數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動態(tài)表格，能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。例如，計算平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差，建立列聯(lián)表、計算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集等。建好數(shù)據(jù)透視表后，可以對數(shù)據(jù)透視表重新安排，以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視表可以從大量看似無關(guān)的數(shù)據(jù)中尋找相關(guān)性，從而將紛繁的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息，以供研究和決策使用。4.4.5 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖2.數(shù)據(jù)透視圖對于匯總、分析、瀏覽和呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表非常有用。數(shù)據(jù)透視圖則有助于形象地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中的匯總數(shù)據(jù)，以便用戶輕松查看、比較。數(shù)據(jù)透

54、視表和數(shù)據(jù)透視圖都能有助于根據(jù)企業(yè)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)做出決策。數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建、使用、修改方法與數(shù)據(jù)透視表類似，不同的是在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的同時，會自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，如圖4-42所示。4.4.5 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖在Excel 2010中可根據(jù)工作表中的某些數(shù)據(jù)繪制出直觀的圖形表，其特點是：當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表會自動更新。如果對繪制的圖表進行格式化，就能得到一張專業(yè)的數(shù)據(jù)分析比較圖。4.5 圖表的建立和編輯圖表是Excel中最常用的對象之一，它是工作表中數(shù)據(jù)的圖形化、形象化，是根據(jù)工作表中的數(shù)值創(chuàng)建的圖，當(dāng)表中數(shù)據(jù)變化時，圖表會根據(jù)數(shù)據(jù)的變化自動更新。圖表按其存在方式分為嵌入式圖表和

55、圖表工作表兩種類型，兩種類型之間可以相互轉(zhuǎn)換，建立的方法和過程完全一樣，只是展現(xiàn)的位置不同。嵌入式圖表是在數(shù)據(jù)工作表中，與數(shù)據(jù)一同存在；圖表工作表則是系統(tǒng)自動創(chuàng)建的專用于存放圖表的一個工作表。1.圖表的組成元素下面以用表4-3中的數(shù)據(jù)繪制圖表來介紹圖表的元素和圖表的建立過程。4.5.1 創(chuàng)建圖表。4.5.1 創(chuàng)建圖表圖4-43是用表4-3中的“數(shù)學(xué)系”5個人的“崗津貼”“職津貼”“績效”為數(shù)據(jù)創(chuàng)建的圖表，以此圖表為例介紹圖表的各元素。4.5.1 創(chuàng)建圖表（1）圖表區(qū)。整個圖表及其所包含的元素。（2）繪圖區(qū)。數(shù)據(jù)標(biāo)志、網(wǎng)格線所占用的區(qū)域。（3）圖表標(biāo)題。用戶對圖表的描述，一般在圖表區(qū)的上方中間。

56、（4）數(shù)據(jù)標(biāo)志。根據(jù)圖表類型，數(shù)據(jù)標(biāo)志表示數(shù)值、數(shù)據(jù)系列名稱、數(shù)據(jù)所占百分比等。（5）分類軸。參與比較的項目，一般為文本型，可以是一列數(shù)據(jù)或是字段名。（6）圖例。用于標(biāo)示圖表中的數(shù)據(jù)是什么。2.建立圖表的一般過程4.5.1 創(chuàng)建圖表Excel 2010提供了建立圖表的向?qū)?，根?jù)向?qū)Э赏瓿蓤D表的建立，然后再對圖表進行格式化。（1）切換到“插入”選項卡，在“圖表”組中列出了所有常用的圖表類型，單擊圖表類型，在彈出的下拉列表中可以選擇具體的圖表類型，也可以單擊“圖表”組右下角的組按鈕，在彈出的對話框中選擇圖表類型。（2）選取某一類型的圖表后，會激活“圖表工具”上下文選項卡，內(nèi)含“設(shè)計”“布局”“格式

57、”3個選項卡，同時在Excel工作表中插入一個嵌入型的繪圖區(qū)。假如在數(shù)據(jù)區(qū)插入圖表時，圖表并非是用戶需要的圖表，如果在數(shù)據(jù)區(qū)域外插入圖表，則可得到一個空白圖表（經(jīng)驗表明，先選取4.5.1 創(chuàng)建圖表數(shù)據(jù)區(qū)域，再插入圖表是制作圖表的良好習(xí)慣）。（3）切換到“設(shè)計”選項卡，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，如圖4-44所示。在該對話框中設(shè)置“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”“圖例項（系列）”和“水平（分類）軸標(biāo)簽”。4.5.1 創(chuàng)建圖表（4）設(shè)置完三項數(shù)據(jù)后，單擊“確定”按鈕，完成圖表的基礎(chǔ)設(shè)置工作。（5）美化圖表。3.建立圖表詳解下面以建立圖4-43所示的圖表為例，說明建立圖表的過程和注

58、意事項（1）確定此圖“分類軸”是“數(shù)學(xué)系”5個人的“姓名”，繪圖數(shù)據(jù)為這5個人的“崗津貼”“職津貼”和“績效”數(shù)據(jù)。字段名“崗津貼”“職津貼”“績效”稱為系列名稱，圖形類型為簇狀柱形圖。（2）選中工作表的任意位置，切換到“插入”選項卡，在“圖表”組4.5.1 創(chuàng)建圖表中單擊右下角的組按鈕，彈出“插入圖表”對話框，如圖445所示，在左側(cè)窗格中選擇所需的類型，在右側(cè)窗格中選擇相應(yīng)的選項，單擊“確定”按鈕。因為沒有先選取數(shù)據(jù)區(qū)和分類軸，因此，產(chǎn)生的圖表是空白圖表或是不符合要求的圖表。（3）為了不影響選取“數(shù)據(jù)源”，可以先將圖表拖動到工作表的空白區(qū)域（拖動圖表邊框）。右擊圖表區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選

59、擇“選擇數(shù)據(jù)”選項，或單擊“數(shù)據(jù)”組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。4.5.1 創(chuàng)建圖表單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)區(qū)域的引用按鈕，選取數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“水平（分類）軸標(biāo)簽”下面的“編輯”按鈕，彈出“軸標(biāo)簽”對話框，單擊其中的區(qū)域引用按鈕，選擇“數(shù)學(xué)系”5個人的姓名作為分類軸。在“圖例項（系列）”中選擇“系列1”選項，然后單擊“編輯”按鈕，彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，在“系列名稱”處單擊區(qū)域引用按鈕，選取工作表中的“崗津貼”字段名，單擊“確定”按鈕返回“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。用同樣的方法選擇“職津貼”為“系列2”的名稱，“績效”為“系列3”的名稱，如圖4-46和圖4-47所示。4.5.

60、1 創(chuàng)建圖表4.5.1 創(chuàng)建圖表單擊圖4-47中的“確定”按鈕，即可創(chuàng)建圖表，如圖4-48所示。添加“圖表標(biāo)題”和“分類軸標(biāo)題”。切換到“布局”選項卡，在“標(biāo)簽”組的“圖表標(biāo)題”下拉列表中選擇“圖表上方”選項，然后將“圖表標(biāo)題”改為“數(shù)學(xué)系職工工資比較圖”。用同樣的方法添加坐標(biāo)軸名稱。在“設(shè)計”選項卡中，Excel提供了11種“布局”樣式，包括圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題和圖例等。選取某一標(biāo)題，可以直接修改其中的內(nèi)容和格式。（4）圖表制作過程說明。繪制圖表過程中，最為關(guān)鍵的是選取數(shù)據(jù)區(qū)域和分類軸標(biāo)簽，普遍認(rèn)為，先在工作表中選取這兩項繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域，4.5.1 創(chuàng)建圖表然后插入圖表、選取圖表類型，即可完成