(完整版)新天地廣告位管理辦法和操作流程

1、工作范疇包括第 頁(yè)共15頁(yè)第1頁(yè)共15頁(yè)室內(nèi)/外廣告位管理辦法和操作流程BRIDGE爾天血上海美橋資產(chǎn)管理有限公司運(yùn)營(yíng)部2014年6月17日江北新天地廣場(chǎng)廣告位管理辦法和操作流程目的（一）提升廣場(chǎng)整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營(yíng)商家促銷(xiāo)活動(dòng)宣傳效果最大化，保證實(shí)現(xiàn)公司收益最大化；二）建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保廣場(chǎng)室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場(chǎng)管理等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門(mén)職責(zé)。二、適用范圍本制度適用于新天地廣場(chǎng)三、主管責(zé)任部門(mén)招商部（1）廣告運(yùn)營(yíng)責(zé)任部門(mén)招商部全面主導(dǎo)廣場(chǎng)廣告位的招商和管理工作。運(yùn)營(yíng)部根據(jù)廣場(chǎng)規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談，招商對(duì)象以新天地廣場(chǎng)商家為主，原則上不

2、對(duì)廣場(chǎng)以外商戶出租。招商部負(fù)責(zé)人代表公司與承租商家簽訂廣告位出租協(xié)議。（2）廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門(mén)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。第 頁(yè)共15頁(yè)負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定；廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場(chǎng)等；負(fù)責(zé)廣告位租賃到期前一個(gè)月,提醒和督促招商部招商責(zé)任人必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場(chǎng)手續(xù)；對(duì)于未辦理任何手續(xù)過(guò)期懸掛的廣告，招商責(zé)任人督促其盡快在要求時(shí)間內(nèi)撤除或申請(qǐng)續(xù)簽，同時(shí)按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。另外招商部在第一時(shí)間安排新的廣告畫(huà)面覆蓋安裝。運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)每季度提交一次“廣告位管理報(bào)表”，報(bào)招商部、公司領(lǐng)導(dǎo)，督促招商部進(jìn)行

3、空置的廣告位招商。（3）廣告位現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理責(zé)任部門(mén)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理：1廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。廣告畫(huà)面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時(shí)效性。對(duì)于首次安裝的廣告畫(huà)，負(fù)責(zé)檢查和保證“廣告意向申請(qǐng)表”已經(jīng)獲得公司的審核批復(fù)后，方可允許供應(yīng)商安裝；常備經(jīng)公司審批過(guò)的企業(yè)宣傳廣告畫(huà)，以便必要時(shí)填補(bǔ)廣告空位；負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)所有室內(nèi)、外廣告位資源。負(fù)責(zé)對(duì)商家廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核，對(duì)不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改，直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。五、商場(chǎng)廣告位管理范圍1）戶外廣告位外墻體臨租宣傳位、廣場(chǎng)宣傳立牌（燈箱廣告），精神堡壘

4、廣告位。（2）室內(nèi)廣告位廣場(chǎng)地下車(chē)庫(kù)宣傳廣告位六、廣告位出租原則（1）場(chǎng)內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內(nèi)商家的經(jīng)營(yíng)需要，優(yōu)先出租給場(chǎng)內(nèi)商家使用，原則上廣告位不向場(chǎng)外商家開(kāi)放。（2）價(jià)高者優(yōu)先，戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門(mén)又公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的原則：當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時(shí)，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。七、廣告管理規(guī)范（1）室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求1廣告畫(huà)的內(nèi)容健康，形式大方，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；2工藝制作要求精細(xì)、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便3安裝材料要求具有安全性，戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬耐高溫；4廣告的制

5、作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；5廣告畫(huà)面內(nèi)容必須每個(gè)季度做一次更換；6廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行承擔(dān)；7商家負(fù)責(zé)對(duì)戶外廣告工商、城管部門(mén)報(bào)批手續(xù)的辦理；所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場(chǎng)所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣（2）室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時(shí)性廣告牌；扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購(gòu)牌；展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置；不得在門(mén)店店頭門(mén)框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報(bào)；必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報(bào)展示，如：木制仿古海報(bào)架、鋁合金海報(bào)展架、歌譜架等。嚴(yán)禁陳列活動(dòng)過(guò)期的POP海報(bào)；嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有

6、污漬，破損，及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象；未經(jīng)允許，商家不得隨意使用新天地廣場(chǎng)標(biāo)志和專屬宣傳語(yǔ)；陳列材質(zhì)必須使用噴繪，或更美觀大方的廣告載體；不經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域陳列展示宣傳品；不得在非商家門(mén)店內(nèi)的天花上方懸掛任何形式的廣告；任何商家不得私自挪動(dòng)和撤除公共指示標(biāo)識(shí)、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識(shí)；嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場(chǎng)形象的宣傳品；違規(guī)執(zhí)行程序：運(yùn)營(yíng)部在巡場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。如發(fā)現(xiàn)商家依然沒(méi)撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的，給予強(qiáng)行撤除并開(kāi)具書(shū)面警告函。運(yùn)營(yíng)部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家，如商家認(rèn)同文件內(nèi)容，需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。管理職責(zé)：運(yùn)營(yíng)部參照

7、以上規(guī)定對(duì)廣場(chǎng)形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理；招商部負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理，配合、指導(dǎo)營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)廣告的日常維護(hù)管理工作，管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)布的資源。八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程（1）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)部提供的廣場(chǎng)所有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)（每個(gè)廣告位必須附有編號(hào)和尺寸）；公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)廣場(chǎng)內(nèi)所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核運(yùn)營(yíng)部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。（2）廣告位意向申請(qǐng)（或延期、續(xù)簽）流程3）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)1、商家按規(guī)范要填報(bào)相關(guān)申請(qǐng),各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)填寫(xiě)；2、相關(guān)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性，給

8、出審核意見(jiàn)；3、運(yùn)營(yíng)部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納情況；4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內(nèi)容健康，形式大方，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)品）特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫(huà)面設(shè)計(jì)效果圖，策劃部相關(guān)人員對(duì)畫(huà)面進(jìn)行審核，對(duì)不合格的設(shè)計(jì)畫(huà)面按要求提出修改建議。（4）廣告位撤場(chǎng)流程1流程責(zé)任人填寫(xiě)廣告位裝卸審批表財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審核供應(yīng)商是否欠款2操作要求和標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人按要求填寫(xiě)廣告位安裝/拆卸申請(qǐng)表，對(duì)于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。招商部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫(huà)，在沒(méi)有新的續(xù)簽商家的情況下，安排安九裝我司、的形相象宣關(guān)傳備用申畫(huà)，請(qǐng)不能表出現(xiàn)格空置情況1

9、）廣告位租賃協(xié)議2）廣告位租賃申請(qǐng)表3）廣告位安裝/拆卸申請(qǐng)表4）臨時(shí)廣告位租賃申請(qǐng)表（5）新天地廣告位點(diǎn)位信息統(tǒng)計(jì)表十、執(zhí)行日期本制度自公布之日起執(zhí)行；公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款，可作為本制度的補(bǔ)充，如在執(zhí)行中互有沖突，以本制度為準(zhǔn)。廣告位出租價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說(shuō)明臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷(xiāo)和宣傳使用的，商家可填報(bào)臨時(shí)廣告位使用申請(qǐng)表由我公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可使用，同時(shí)需簽訂廣告位租賃協(xié)議書(shū)，使用期限原則上不得超過(guò)一周，一周內(nèi)可免費(fèi)使用，如特殊情況需延長(zhǎng)使用期限，我公司將按100元每天每平方的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。臨租位具體位置視廣場(chǎng)運(yùn)營(yíng)情況而定。注：（

10、臨時(shí)廣告位：各商家需要借用廣場(chǎng)任何一種公共設(shè)施進(jìn)行宣傳的位置）。長(zhǎng)租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：長(zhǎng)租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間不得少于三個(gè)月，最長(zhǎng)不得超過(guò)半年。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：34元/平方/日（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)）如需我第9頁(yè)共15頁(yè)公司提供畫(huà)面和安裝即為：55元/平方/日（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)）。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用，招商負(fù)責(zé)人在室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。長(zhǎng)租位具體位置和詳細(xì)尺寸見(jiàn)附件五。室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：車(chē)庫(kù)立面燈箱：41元/平方/日（含電費(fèi)）。特殊情況可向相關(guān)品

11、類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用，招商負(fù)責(zé)人在室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。精神堡壘收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：精神堡壘按單個(gè)計(jì)算：1000元/個(gè)/月（含電費(fèi)）。本流程適用于：新天地廣場(chǎng)新天地廣場(chǎng)2014年6月17日第 頁(yè)共15頁(yè)附件一北岸新天地廣告位租賃協(xié)議甲方（出租方）：寧波北岸新天地置業(yè)有限公司乙方（承租方）：根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)法律規(guī)定，甲、乙雙方就廣告位租賃事宜，經(jīng)協(xié)商自愿簽訂如下協(xié)議：一、乙方向甲方承租坐落于的廣告位（詳見(jiàn)附件四）用于廣告發(fā)布。二、租賃期限自年月日起至年月日止。三、租賃保證金元，乙方在簽署本協(xié)議之日付清。本協(xié)議終止雙方結(jié)清各類款項(xiàng)后，租賃保

12、證金剩余部分由甲方無(wú)息返還給乙方。逾期支付則本協(xié)議自動(dòng)解除，甲方有權(quán)就該廣告位另行招租，租賃保證金由甲方?jīng)]收。四、租金元，乙方應(yīng)在年月日前付清。如乙方以支票或匯款形式將租金支付給甲方的，付款日以甲方收到租金之日為準(zhǔn)。五、乙方應(yīng)在年月日前完成廣告的發(fā)布。逾期發(fā)布則本協(xié)議自動(dòng)解除，甲方有權(quán)就該廣告位另行招租，租賃保證金由甲方?jīng)]收。六、廣告內(nèi)容由乙方負(fù)責(zé)報(bào)批、制作、安裝、發(fā)布、更新和維護(hù)，乙方發(fā)布（包括更新、調(diào)整后發(fā)布）廣告前需征得甲方及物業(yè)管理公司的同意。乙方應(yīng)合理使用廣告位，杜絕廣告位使用過(guò)程中的安全隱患。乙方應(yīng)保持廣告展示面清潔、亮澤及完整，及時(shí)修復(fù)缺損、污損等，以保證廣告的最佳發(fā)布效果。七、

13、乙方廣告內(nèi)容必須符合中華人民共和國(guó)廣告法的要求，按該法的規(guī)定提供相應(yīng)的證明文件。乙方保證廣告內(nèi)容不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。乙方發(fā)布違法、不健康、侵犯第三方權(quán)益、或有損甲方形象或信譽(yù)的廣告，甲方有權(quán)要求乙方更換。因乙方廣告內(nèi)容違法、廣告設(shè)施存在安全隱患等廣告發(fā)布事宜導(dǎo)致的罰款及任何第三方的人身?yè)p害或財(cái)產(chǎn)損失等均由乙方自行負(fù)責(zé)，與甲方無(wú)涉，若由此造成甲方損失的，乙方應(yīng)予以全額賠償。八、乙方違約，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。本協(xié)議據(jù)此解除的，甲方有權(quán)沒(méi)收租賃保證金，該等租賃保證金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方尚應(yīng)進(jìn)一步補(bǔ)足。九、如因廣告位拆除、移位、改建或政府規(guī)劃變更等事由，不能繼續(xù)租用的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議

14、，租金據(jù)實(shí)結(jié)算，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。十、租賃期限屆滿，乙方需繼續(xù)租用該廣告位的，同等條件下乙方享有優(yōu)先租用權(quán)，但應(yīng)于租期屆滿前一個(gè)月向甲方提出，雙方重新簽訂協(xié)議。若乙方不再租用該廣告位的，也應(yīng)提前一個(gè)月知會(huì)甲方。十一、乙方應(yīng)在本協(xié)議終止之日起三日內(nèi)自行拆除、清理全部廣告，將廣告位恢復(fù)原狀后交還甲方，否則甲方有權(quán)自行安排拆除、清理，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。十二、本協(xié)議的生效及其他1、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章后生效。2、本協(xié)議履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可通過(guò)廣告位所在地人民法院訴訟解決。3、本協(xié)議一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，具有同等效力。乙方：（簽章）法定代表

15、人：簽約日期：甲方：（簽章）法定代表人：簽約日期：附件二：新天地廣告位租賃申請(qǐng)表廣告位申請(qǐng)單位名稱申請(qǐng)時(shí)間單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話經(jīng)辦人聯(lián)系電話是否收費(fèi)費(fèi)用金額繳費(fèi)時(shí)間廣告尺寸廣告形式廣告內(nèi)容廣告設(shè)置區(qū)域施工時(shí)間年月曰至年月曰廣告租賃時(shí)間年月日至年月日廣告設(shè)置效果圖（或以附件形式附后面）招商部門(mén)意見(jiàn)簽名：日期：項(xiàng)目總監(jiān)審批意見(jiàn)簽名：日期：附件三：新天地廣告位裝卸審批表申請(qǐng)單位：申請(qǐng)時(shí)間：年月日商戶寫(xiě)商戶名稱商戶位置：廣告位置負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話裝卸期年月日至年月日施單位填寫(xiě)單位名稱法人代表施工負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話：施工內(nèi)容序號(hào)裝卸項(xiàng)目（圖紙另附）施工材料、規(guī)格、性能等備注施工人員序號(hào)姓名身份證號(hào)碼復(fù)印件相片審批

16、意見(jiàn)附件四：新天地臨時(shí)廣告位租賃申請(qǐng)表臨時(shí)廣告位申請(qǐng)單位名稱申請(qǐng)時(shí)間單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話經(jīng)辦人聯(lián)系電話是否收費(fèi)費(fèi)用金額繳費(fèi)時(shí)間廣告尺寸廣告形式廣告內(nèi)容廣告設(shè)置區(qū)域施工時(shí)間年月曰至年月曰廣告租賃時(shí)間年月日至年月日廣告設(shè)置效果圖（或以附件形式附后面）招商部門(mén)意見(jiàn)簽名：日期：項(xiàng)目總監(jiān)審批意見(jiàn)簽名：日期：附件五：新天地廣告位點(diǎn)位信息統(tǒng)計(jì)表類編號(hào)尺寸信息點(diǎn)位使用商有效期備注總平面燈箱Z01940*2000*170交行店側(cè)口Z02940*2000*170水果店側(cè)口Z03940*2000*170公運(yùn)集團(tuán)口Z04940*2000*170阿迪達(dá)斯店口Z05940*2000*170格瑞戶外店口Z06940*2000*170碧悠庭側(cè)口立面燈箱L01930*2200*170交行大閘路口L02930*2200*170寧海食府大閘路口L03930*2200*170寧波外代大閘路口L04930*2200*170公運(yùn)集團(tuán)大閘路口L05930*22