物流配送部制度

1、歡迎下載歡迎下載庫房管理制度一、總則倉庫是公司物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是公司各種商品物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到， 降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。根據(jù)門店需要和物流倉儲設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高倉庫管理水平。二、商品驗收入庫存1、商品入庫存，庫管員要親自同交貨人交接手續(xù)，根據(jù)產(chǎn)品單據(jù)核對清點商品名稱、數(shù)量、是否一致，對有差異的對方進行修改并簽字。要求交貨人簽字確認(rèn)， 應(yīng)當(dāng)認(rèn)

2、識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2、商品入庫存，庫管需進行質(zhì)量檢查，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位，更不準(zhǔn)投 入使用。3、商品驗收合格，庫管員在產(chǎn)品單據(jù)簽字并要求交貨人簽字確認(rèn)，以作為經(jīng)濟 責(zé)任的確認(rèn)依據(jù)。4、庫管員登記產(chǎn)品信息（名稱、型號、數(shù)量、計量、保質(zhì)期等），跟新庫存數(shù)據(jù)。5、不合格品，拒收。如工作馬虎，混入正品，庫房管理員應(yīng)負(fù)全部的責(zé)任，部 門負(fù)責(zé)人負(fù)管理失職責(zé)任。根據(jù)實際經(jīng)濟損失全權(quán)賠償。6、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門處理。托收到而貨未到， 或貨已到而無相關(guān)單據(jù)，均應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門反映查詢，直到消除懸事掛賬。7、貨品入庫后產(chǎn)品單據(jù)及相關(guān)票據(jù)需提交財務(wù)部、采購部。 三、商品

3、的儲存保管1、商品的儲存保管，原則上應(yīng)以商品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。2、商品堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨 物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。3、庫管員對庫存、代保管、待驗商品等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫商品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，庫管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。4、保管商品要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加

4、強保管措施，達(dá)到“十不”要求，務(wù)使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類商品堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。5、保管商品，未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作 業(yè)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。四、商品付貨1、按“推陳儲新，先進先出”的原則發(fā)材料 。付貨堅持一盤底，二核對，三付貨，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反付貨原則造成商品失效、霉變、差錯等損失，庫管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。2、領(lǐng)料單應(yīng)填明商品名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、領(lǐng)料用途等，庫管 員和領(lǐng)料人簽字。3、付貨必須與配送員辦理交接，當(dāng)面

5、點交清楚，防止差錯出門。4、所有付貨憑證，庫管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。（五）其他有關(guān)事項1、記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。2、允許范圍內(nèi)的誤差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報， 以便做到賬、卡、物、資金四一致。3、庫管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，負(fù)責(zé)人見證，雙方各執(zhí)一份，存檔一份， 事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀(jì)律處分。配貨管理制度一、收貨1、庫管員負(fù)責(zé)商品的收貨（入庫）、出貨及退貨、換貨工作2、庫管員負(fù)責(zé)商品的返廠、返倉工作，必須填寫退換貨商品信

6、息；3、供貨商攜產(chǎn)品單據(jù)及其商品，交給庫管員進行貨物驗收，驗收的內(nèi)容有“商品實物”、“生產(chǎn)日期”、“規(guī)格”、“包裝”、“品種”、“價格”、“保質(zhì)期”、“實收數(shù)量”、商品的“面”和“段”，并填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)4、供貨商拿著已經(jīng)驗收并填好的配送中心進貨單到預(yù)檢處，電腦操作員根據(jù)配送中心進貨驗貨單上的數(shù)據(jù)操作，打印出一聯(lián)進貨情況登記表和一式三聯(lián)的收貨單，四方（理貨員（庫管員）、電腦操作員、供貨商、安保）簽字、蓋章5、理貨員（庫管員）對照進貨情況登記表上的倉位把商品擺放到正確倉位 上去。二、商品管理1、商品入庫后，理貨員要保存好業(yè)務(wù)票據(jù)，根據(jù)當(dāng)日收貨單匯總，如發(fā)現(xiàn)丟失， 罰款 50200 元。2、商品入庫

7、后，理貨員（庫管員）要做好商品的防護、貯存、保管工作，確保 商品完整，如發(fā)現(xiàn)丟失，原價賠償3、商品入庫后，理貨員（庫管員）要負(fù)責(zé)各門店的退換殘品工作，對拉回的殘品要進行確認(rèn)、分類、整理及時與廠家聯(lián)系并做好返廠、返倉工作，對各門店退回的殘品，嚴(yán)格按照門店退換殘品的規(guī)定執(zhí)行4、理貨員（庫管員）要做好每月的盤點工作，填寫配送中心盤點清單，發(fā)現(xiàn) 帳實不符，按考核工資綜合指標(biāo)的 30%予以處罰。三、付庫1、理貨員將商品分揀配貨后，將單據(jù)交給予庫管員。庫管員進行出庫操作，打印出庫單。理貨員（庫管員）拿著出庫單，將已經(jīng)分揀出的商品放置各門店相應(yīng)的位置上。運輸管理制度1、在指揮調(diào)度派車的一般情況下，每日按照配

8、送流程，各門店需求多少，果斷 做出派車計劃能當(dāng)日配送的當(dāng)日派車，確保 24 小時貨到門店，2、派車內(nèi)容要清楚，運輸路線要合理，裝載貨物量飽滿，噸位利用率達(dá) 90%， 防止迂回運輸、往返運輸或空駛。3、門店急需商品盡可能做到隨要隨派，如果臨時派車有困難，則根據(jù)輕重緩急， 當(dāng)場做出答復(fù)。4、嚴(yán)格審驗派車單，如實登記，發(fā)現(xiàn)與實際不符及時與配送員核實。5、安排專人對車輛的運行和商品的進出運輸數(shù)據(jù)要核對準(zhǔn)確，確保商品不帶問 題出門，6、認(rèn)真及時登記派車單中的各項數(shù)據(jù)，以及理貨員收發(fā)任務(wù)的票據(jù)留存及箱數(shù)， 對不屬實不清楚的數(shù)據(jù)及時向調(diào)度反映。7、裝貨時發(fā)現(xiàn)貨物錯誤、破損、缺少等情況，要當(dāng)日追查，最遲不超次

9、日解決;如違反流程, 配送員、裝卸工負(fù)全責(zé)。第四十三條保管封存門店配送單、返倉單、返品單及門店退貨，配送部查存一聯(lián)，并做到登記工作準(zhǔn)確清楚，日清月結(jié)。第四十四條及時查看派車單、配送單、配貨線路圖、返品單、返倉單準(zhǔn)確登記在各類的登記本上，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符的找當(dāng)事人了解情況。第四十五條第四十六條第四十七條搞好單車核算, 控制車輛油耗。定期檢查車輛并安排車輛的保養(yǎng)和維修。督促、檢查、考核配送人員的崗職規(guī)范執(zhí)行，隨時做好思想政治工作，定期向主管經(jīng)理匯報工作和提出合理化建議。車輛管理制度1、本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用車輛，特定本辦法。2、本辦法所指車輛系指本公司的陪送貨車。3、本公司的車輛由車

10、輛管理員管理，并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。4、車輛應(yīng)由專任司機駕駛，需由他人駕駛時，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機應(yīng) 每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。5、車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由車輛管理員保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費的繳納 及維修。6、需要使用車輛時，應(yīng)事先填妥“派車單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后交管理部調(diào)派。 無“派車單”者，守衛(wèi)得禁止出車。7、機車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān)，但業(yè)務(wù)用貨車因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則，如屬人為過失其罰款概由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)，如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負(fù)擔(dān)。8、各單位派車交貨、洽公時，應(yīng)依下列規(guī)定辦理： (一)車輛為運送公司商品及公務(wù)物品專用車輛。(二)車

11、輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。(三)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。(四)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。(五)車輛抵達(dá)廠商時，除妥善停置車輛外，應(yīng)將“出貨清單”交廠商點收，并將簽認(rèn)的單據(jù)妥為保管，于返廠時交有關(guān)單位處理。取貨時應(yīng)詳細(xì)清點數(shù)量、規(guī)格后，方得簽收。9、司機根據(jù)“派車單”的資料于每日填報“行車日報表”呈主管審核并核對實際里程?！靶熊嚰o(jì)錄表”(附表 3.5.4)上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費。10、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即 刻與公司儲運部門聯(lián)絡(luò)，儲運負(fù)責(zé)人

12、除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理11、車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。配送員管理規(guī)定1、服從調(diào)度的指揮，按時完成商品運輸任務(wù)。按規(guī)定的行車路線，駕駛好車輛。2、及時、準(zhǔn)確、安全的運送商品貨物，接受并完成其主運輸任務(wù)。3、裝卸人員在接到派車單和提貨單時，要認(rèn)真核實內(nèi)容，清點所拉商品品種和 件數(shù)，明確拉運貨物的起止和行車路線，認(rèn)真驗收貨物，手續(xù)要清楚，4、根據(jù)發(fā)票，認(rèn)真檢查商品的包裝是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺商品或損壞商品及時調(diào) 換。5、裝車時，要按商品的性能、特點歸類碼好，裝卸貨物時發(fā)現(xiàn)有違反交通規(guī)則 的情況，及時糾正，貨物裝好后，指導(dǎo)捆扎牢固。6、裝卸商品輕拿輕放，對商品數(shù)量和質(zhì)量

13、，全面負(fù)責(zé)。在運輸過程中，嚴(yán)禁偷 拿偷吃商品，嚴(yán)禁野蠻裝卸。7、主動、熱情為各店服務(wù)，做到語言、舉止文明，禮貌。不得發(fā)生與各店發(fā)生 爭吵的現(xiàn)象。8、送貨到達(dá)各店后，要與收貨人對貨，由收貨人對相應(yīng)單據(jù)簽字，返回一聯(lián)。9、每天提前檢查車輛，重點查看剎車、喇叭、燈火、機油等是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，輪胎有無漏氣，螺絲有無松動，啟動發(fā)動機，觀察各種儀表工作是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時修理。愛護車輛、堅持“三檢”制度和周保養(yǎng)制度，認(rèn)真填寫“維修保養(yǎng)記錄”。10、行車中，要集中精力，保持中速行駛，長途運輸要經(jīng)常查看或檢查。11、車輛回場后，及時檢查，并將車輛放在指定地點。12、遵守交通法規(guī)，承擔(dān)車輛行駛中的安全責(zé)任。13、

14、隨時做到車輛的養(yǎng)護和簡易維修，妥善保存隨車必須的證件。油料管理制度1、汽車用油專油專用，定點加油，不得挪作它用。2、做好油料、油票、油本的購進管理發(fā)放工作。3、搞好單車核算，每月按時填寫上報。4、油票，油本手續(xù)齊全，嚴(yán)格控制廢油車。5、搞好月、季度計劃用油，對廢油車及時向部門負(fù)責(zé)人反映，督促查找原因，限期改變廢油狀況。防火安全制度 12、本公司的防火安全工作，實行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，由防火安全 領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實施。(責(zé)任人下同)34、本公司的防火責(zé)任人由總經(jīng)理擔(dān)任，部門班組的防火責(zé)任人分別由部長，班5、為確保各項防火安全措施落實，公司成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本公司的6、各級均要建立義

15、務(wù)消防隊，以防在萬一發(fā)生火災(zāi)及專業(yè)消防隊未到達(dá)前，能7、公司防火責(zé)任人和各部門、班組的防火責(zé)任人分別對本公司和本部門的防火81）.2）.將消防工作列入議事日程，做到與生產(chǎn)、經(jīng)營同計劃、同布置、同檢查、同3）.4）.91）.2）.3）.4）.10、各班組和要害工作部位的兼職防火安全員在防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，落實1112、各班組、要害部位的兼職防火安全員，應(yīng)在每日下班和交接班前，對本工作 部位進行一次防火安全檢查；其它各部室每星期做一次檢查；本公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年進行一次檢查，每季度進行抽查；完善逐級檢查制度以保證及時發(fā)現(xiàn)13、各辦公大樓原設(shè)計安裝的消防設(shè)施，如消防龍頭、水管、煙感報警器，以

16、及其他消防器材要保證有效，此外，還應(yīng)給各施工和要害部位及本單位其他工作， 生活配置相應(yīng)的種類和數(shù)量的消防器材。上述消防設(shè)備及器材不得借故移作他用。14、對從事或雇請電工、燒焊工易燃爆等特殊工種的人員，要按規(guī)定進行防火安全技術(shù)考核，取得合檢證方可操作。提出動火申請后方可進行。 15、施工單位在作業(yè)中需用明火的，要按規(guī)定由動火單位填寫臨時動火作業(yè)申請表按不同級別事前進行審批。一級動火作業(yè)指可能發(fā)生一般性火災(zāi)事故，由本單位安全人員提出意見，經(jīng)本單位的防火責(zé)任人審批；二級動火作業(yè)指可能發(fā)生重大火災(zāi)事故，由本單位工程安保部提出意見，經(jīng)本單位防火責(zé)任人審核，報公司工程安保部領(lǐng)導(dǎo)審批；三級動火責(zé)任人提出意見，經(jīng)總公司工程安保部審核， 報消防監(jiān)督機關(guān)審批。要嚴(yán)格辦理審批手續(xù)，待批準(zhǔn)后發(fā)給臨時動火許可證方可進行動火作業(yè)，并在動火前做到“八不”，動火中做到“四嚴(yán)”，動火后做到 “一清”和下班前嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度，確認(rèn)安全后方可離開。全體職員不論在宿16、倉庫的庫存商品和器材，要按上級公布的倉庫防火安全管理規(guī)則的