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1、大型工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化方法探討7/25/20221培訓(xùn)目的以國(guó)電濮陽(yáng)熱電為例,探討目前國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的成果、存在的問(wèn)題根源,及解決的辦法;分析項(xiàng)目管理理論與國(guó)內(nèi)大型工程建設(shè)實(shí)際結(jié)合的方法,搞清PMP理論中一些項(xiàng)目管理概念的實(shí)際應(yīng)用,如作業(yè)WBS分類碼等等;國(guó)電濮陽(yáng)熱電工程項(xiàng)目上較為全面地利用了P3E/C工程項(xiàng)目管理軟件,基本實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量的信息化動(dòng)態(tài)管理;本文引用了許多國(guó)電濮陽(yáng)熱電的案例,但已對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行了處理.2主要內(nèi)容國(guó)內(nèi)大型工程建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析目前大型工程建設(shè)管理軟件現(xiàn)狀P3e/c、Expedition、普華自主產(chǎn)品Poweron/PowerPIP與項(xiàng)目管理
2、信息化大型工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化多項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理國(guó)電集團(tuán)知識(shí)庫(kù)的積累目前P3e/c軟件實(shí)施的難度與解決方案第一部分國(guó)內(nèi)大型工程建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析3 國(guó)內(nèi)大型工程建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀目前國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀:與國(guó)際項(xiàng)目管理理念存在一定的差距;P3e/c系列項(xiàng)目管理軟件強(qiáng)大的功能不能有效發(fā)揮;國(guó)內(nèi)應(yīng)用實(shí)施存在一個(gè)“瓶頸”;大家都在探求解決的方案與辦法;4 項(xiàng)目管理組織體系國(guó)內(nèi)大型工程建設(shè)一般是建立一套自上而下的管理體系、部門間的協(xié)同主要是靠上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)定性的工程數(shù)據(jù)進(jìn)度決策管理;領(lǐng)導(dǎo)人員的管理負(fù)荷非常大,決策難度大;大型工程建設(shè)項(xiàng)目管理組織體系示意5企業(yè)管理與項(xiàng)目管理信息化企業(yè)管理信息企業(yè)管理是
3、以整個(gè)企業(yè)的所有內(nèi)容為管理范圍的;包括:人力資源管理;公文流轉(zhuǎn);財(cái)務(wù)管理;生產(chǎn)管理;檔案管理;項(xiàng)目管理等等;6 企業(yè)管理與項(xiàng)目管理信息項(xiàng)目管理信息項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目的進(jìn)程為核心,以項(xiàng)目自身的范圍管理為范圍的,項(xiàng)目在不同的進(jìn)程階段,有不同的管理內(nèi)容;大致分為:初始階段、計(jì)劃階段、實(shí)施階段、控制階段、竣工階段。雖然項(xiàng)目管理也談人力資源管理、合同成本管理、檔案管理等等,但管理的內(nèi)容、目的與企業(yè)管理是有一定區(qū)別的.7 企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系企業(yè)管理的范圍要大于項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的一部分;如果一個(gè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)是以項(xiàng)目建設(shè)為主,那么它的企業(yè)管理就近似于項(xiàng)目管理,甚至變成一個(gè)完全的項(xiàng)目管理公司;
4、 如果一個(gè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)是以生產(chǎn)管理為主,那它的企業(yè)管理就離項(xiàng)目管理較遠(yuǎn),甚至變成完全的企業(yè)管理; 企業(yè)管理與項(xiàng)目管理也不是絕然分開(kāi)的,有人更提出一個(gè)新的論點(diǎn):企業(yè)管理項(xiàng)目化。即企業(yè)管理按項(xiàng)目的方式分割成若干個(gè)項(xiàng)目單元,按項(xiàng)目管理的方式方法進(jìn)行管理與考核。8 企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系9 項(xiàng)目成本管理目前國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理中的成本管理,大多是結(jié)果管理,主要控制合同價(jià)款總量、預(yù)付款及進(jìn)度款的審批、甲方供料等;大部分項(xiàng)目還沒(méi)有將成本的管理與工程的進(jìn)度實(shí)質(zhì)性結(jié)合起來(lái),對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行事先的計(jì)劃控制,在項(xiàng)目進(jìn)展中的進(jìn)行過(guò)程控制;10 國(guó)內(nèi)成本控制過(guò)程示意11進(jìn)度管理現(xiàn)場(chǎng)大多數(shù)的進(jìn)度管理,只是做到了進(jìn)度計(jì)劃的靜
5、態(tài)管理;在項(xiàng)目開(kāi)始階段,以項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),編制了招、投標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃;在工程施工階段,由承包商根據(jù)業(yè)主的二級(jí)計(jì)劃,編制自己的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃的控制主要以工程調(diào)度會(huì)的形式進(jìn)行,進(jìn)度的分析是基于形象進(jìn)度的定性分析。進(jìn)度計(jì)劃沒(méi)有跟費(fèi)用計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃有效的結(jié)合與聯(lián)動(dòng)。12 國(guó)內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)度管理的大致流程13 檔案管理檔案管理在工程建設(shè)時(shí)期,主要是工程資料的管理我們現(xiàn)在的特點(diǎn)是分類統(tǒng)計(jì)管理,沒(méi)有跟工程的進(jìn)度管理相結(jié)合;工程人員對(duì)工程資料的使用,主要是以被動(dòng)的查詢與借閱;對(duì)同一圖紙的不同版本,如初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、峻工圖,不能有效的管理與歸檔;項(xiàng)目建設(shè)完成后,設(shè)備的大
6、修、建筑物的改造時(shí)資料不全;特別是地下管線,在以后的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,完整的建設(shè)期變更資料是相當(dāng)重要的。第二部分 目前大型工程建設(shè)管理軟件現(xiàn)狀14 信息統(tǒng)計(jì)類管理軟件主要是辦公自動(dòng)化軟件OA,基建MIS、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表軟件;軟件的特點(diǎn)是:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)管理信息的事后記錄,對(duì)這些記錄進(jìn)行有效的分類、匯總、統(tǒng)計(jì)及分析,做為企業(yè)決策的依據(jù);不對(duì)記錄的產(chǎn)生過(guò)程及變化做實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的跟蹤,并進(jìn)行事先預(yù)測(cè)。15控制類軟件財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)已發(fā)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄,并相應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理提供決策依據(jù),同時(shí)為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)分析提供相應(yīng)的報(bào)表數(shù)據(jù);進(jìn)度管理軟件對(duì)工程的施工過(guò)程根據(jù)施
7、工組織設(shè)計(jì)按時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃編排,同時(shí)以時(shí)間進(jìn)度為核心,衍生出投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等等;特點(diǎn)是對(duì)記錄產(chǎn)生的過(guò)程及變化進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)算,從而對(duì)工程的完成結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè),為企業(yè)進(jìn)行各部門的協(xié)同工作及相關(guān)決策提供定量的分析數(shù)據(jù)。第三部分P3e/c、Expedition、普華自主產(chǎn)品Poweron/PowerPIP與項(xiàng)目管理信息化16 普華公司管理軟件分類 第四部分大型工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化17 WBS編碼WBS是針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)的,它是項(xiàng)目范圍的一種逐層分解層次化結(jié)構(gòu)編碼;將項(xiàng)目工作內(nèi)容逐級(jí)分解成較小的、較易控制的管理單元或工作包,以便于項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)化與編制、責(zé)任的落實(shí)與監(jiān)控;WBS反映的是項(xiàng)目工
8、作分解結(jié)構(gòu)層次,如果分解不合理的話,將會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的落實(shí)、不能明確項(xiàng)目的范圍、遺漏工作計(jì)劃的安排,從而影響到整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)密性和可跟蹤性.18 國(guó)電濮陽(yáng)熱電A標(biāo)段安裝工程WBS編碼 對(duì)于國(guó)電集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),火電項(xiàng)目、水電項(xiàng)目及其它項(xiàng)目,每一類項(xiàng)目的施工過(guò)程、WBS分解都有相似之處;如果能總結(jié)出一套滿足現(xiàn)在管理需求的WBS編碼,做為對(duì)所有擬、在建項(xiàng)目、機(jī)組大修的指導(dǎo),對(duì)規(guī)范施工行為、檢修工藝流程,意義重大。19 作業(yè)分解有別于WBS,WBS是項(xiàng)目管理中的范圍管理,而作業(yè)則是項(xiàng)目管理的時(shí)間管理,作業(yè)本質(zhì)上是工程中施工過(guò)程的分解,它是一項(xiàng)工作,不是一個(gè)結(jié)果;作業(yè)是P3e/c基本管理單元,按P3e
9、/c的管理理念,作業(yè)的管理是項(xiàng)目實(shí)施的具體過(guò)程,項(xiàng)目管理中的大多數(shù)衍生信息,全部加載到了作業(yè)上,并做為所有統(tǒng)計(jì)匯總及比較控制的信息來(lái)源點(diǎn);在項(xiàng)目管理中,如果一項(xiàng)目工作需要進(jìn)行時(shí)間及過(guò)程控制與管理,就應(yīng)做為作業(yè)來(lái)處理,并編制相關(guān)的計(jì)劃. 如果一項(xiàng)目工作,只是用于對(duì)某一過(guò)程的結(jié)果記錄,建議不要作為作業(yè)處理.作業(yè)分解的原則盡量減少主要控制作業(yè)、邏輯關(guān)系的數(shù)量, 以提高控制的可操作性;通過(guò)以下方法減少作業(yè)數(shù)量作業(yè)步驟配合作業(yè);資源加載;工作產(chǎn)品與文檔20 國(guó)電濮陽(yáng)熱電A標(biāo)段安裝工程作業(yè)21作業(yè)的信息承載示意圖22 計(jì)劃?rùn)M道圖計(jì)劃?rùn)M道圖是項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程的直觀反映,它的基本要素是作業(yè)及作業(yè)間的邏緝關(guān)系;P3
10、e/c軟件根據(jù)用戶給定的項(xiàng)目作業(yè)清單、作業(yè)間的邏輯關(guān)系及其它的相關(guān)信息,按一定的時(shí)間要求,進(jìn)行編排的作業(yè)計(jì)劃;項(xiàng)目管理的所有活動(dòng),均需以它為基準(zhǔn)進(jìn)行;合同中的計(jì)劃?rùn)M道圖是具有法律效力的,在國(guó)際工程中,它也是索賠與反索賠的重要條件之一。23國(guó)電濮陽(yáng)熱電A標(biāo)段循環(huán)水系統(tǒng)橫道圖24 計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖,是作業(yè)計(jì)劃的另一種表達(dá)方式,P3e/c采用了單代號(hào)這一國(guó)際通用的計(jì)劃計(jì)算方法;計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖中每一個(gè)節(jié)點(diǎn),代表一個(gè)作業(yè),節(jié)點(diǎn)間的關(guān)系線代表了作業(yè)間的先后邏輯關(guān)系,直觀明了。25 濮陽(yáng)熱電A標(biāo)段循環(huán)水系統(tǒng)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖26時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖是作業(yè)計(jì)劃的又一表現(xiàn)方式;作業(yè)計(jì)劃?rùn)M道圖不同之處是:在作業(yè)計(jì)劃?rùn)M道圖
11、中,一行只能有一個(gè)橫道只能代表一個(gè)作業(yè),但在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中,一行可能并列多個(gè)橫道同時(shí)表達(dá)多個(gè)作業(yè)的進(jìn)度計(jì)劃,這使作業(yè)計(jì)劃?rùn)M道圖更加直觀明了。27 國(guó)電濮陽(yáng)熱電A標(biāo)段廠變時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖28設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃管理首先要弄清楚自己管理的內(nèi)容及范圍,不同的用戶在這點(diǎn)是完全不同的;對(duì)于設(shè)計(jì)院來(lái)說(shuō),管理的內(nèi)容包括每張圖紙的基礎(chǔ)資料搜集、繪制、審核、批準(zhǔn)、印刷等等工作過(guò)程,因此設(shè)計(jì)進(jìn)度管理的作業(yè)就應(yīng)包括這些內(nèi)容;對(duì)于國(guó)電集團(tuán)及項(xiàng)目有限公司來(lái)說(shuō),用戶所關(guān)心的只是工程不同階段的圖紙供應(yīng),并且圖紙的供應(yīng)必須與工程施工過(guò)程緊密關(guān)聯(lián);國(guó)電濮陽(yáng)熱電設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的WBS編碼及工序分解,基本依據(jù)設(shè)計(jì)院在施工圖設(shè)計(jì)時(shí)提交給業(yè)主的設(shè)計(jì)圖紙
12、清冊(cè)。29 國(guó)電濮陽(yáng)熱電設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃作業(yè)30設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理跟設(shè)計(jì)計(jì)劃管理類似,不同的用戶從不同的管理角度與深度考慮,會(huì)有不同的結(jié)果;國(guó)電濮陽(yáng)熱電有限公司設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃中,是以設(shè)備清冊(cè)為管理內(nèi)容,以設(shè)備清冊(cè)的編碼編制設(shè)備采購(gòu)WBS編碼、作業(yè)分解;只控制了設(shè)備的到貨日期,因此,做為里程碑點(diǎn)考慮,可以滿足管理需求;在設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃中,業(yè)主還應(yīng)關(guān)注設(shè)備的監(jiān)造、大件運(yùn)輸過(guò)程,這些過(guò)程應(yīng)以作業(yè)的形式,編制在設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃中。31國(guó)電濮陽(yáng)熱電設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃WBS編碼32國(guó)電濮陽(yáng)熱電設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃作業(yè)33成本計(jì)劃的管理成本計(jì)劃的管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,成本控制是要分兩大類;一類是預(yù)測(cè)與分
13、析,這是項(xiàng)目管理軟件P3e/c的強(qiáng)勢(shì)功能;另一類是成本支出控制,這主要由財(cái)務(wù)務(wù)軟件來(lái)完成;對(duì)于國(guó)電集團(tuán)及下屬項(xiàng)目有限公司來(lái)說(shuō),控制工程建設(shè)的概算、預(yù)算成本計(jì)劃控制主要任務(wù)之一。34 預(yù)算管理我國(guó)目前的概算、預(yù)算規(guī)定,有它自己的形成原因我國(guó)的大型工程建設(shè)項(xiàng)目依次經(jīng)歷了幾個(gè)階段:國(guó)家撥款計(jì)劃階段-撥改貸階段-項(xiàng)目核準(zhǔn)/備案制;國(guó)家為了對(duì)所有大型項(xiàng)目在批準(zhǔn)建設(shè)時(shí)有可橫向可比較的成本測(cè)算方法,相繼出臺(tái)了許多預(yù)算規(guī)定,象電力工程基本建設(shè)預(yù)算管理制度及規(guī)定(簡(jiǎn)稱“預(yù)規(guī)” )、電力工程建設(shè)概算定額(簡(jiǎn)稱 “ 定額” )等等。35 “預(yù)規(guī)”編碼與WBS編碼聯(lián)系與區(qū)別我國(guó)預(yù)算規(guī)定主要是考慮大型項(xiàng)目建設(shè)成本的橫向
14、可比性,它基本的劃分原則是以大型項(xiàng)目的固定系統(tǒng)進(jìn)行分類的,如火力發(fā)電廠的八大系統(tǒng)等;定額也是以綜合單價(jià)為基礎(chǔ)的,如“鋼筋混凝土”每100方的綜合單價(jià);預(yù)算人員在做成本預(yù)算書時(shí),主要的資料是工程圖紙及各種取費(fèi)規(guī)定,考慮工程實(shí)際施工過(guò)程較少。WBS編碼,是工程施工范圍的劃分,主要?jiǎng)澐值脑瓌t是依據(jù)工程施工過(guò)程;對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目,不同的承包商,業(yè)主控制的預(yù)算是相同的,不可能在招標(biāo)過(guò)程中,不同的承包商業(yè)主采用不同的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于不同的承包商來(lái)說(shuō),它的施工過(guò)程不可能是完全相同的,因此依據(jù)施工過(guò)程確定的項(xiàng)目WBS必然不同;對(duì)于大型電力項(xiàng)目,“預(yù)規(guī)”的編碼體系實(shí)際上跟施工過(guò)程并沒(méi)有絕然分開(kāi),它們有許多共同的地方
15、。36預(yù)算編碼與WBS編碼的關(guān)系37國(guó)電集團(tuán)的編碼國(guó)電集團(tuán)下屬的一個(gè)有限公司來(lái)講,由于預(yù)算編碼對(duì)所有標(biāo)段具有通用性,一般做為P3e/c的全局分類碼,來(lái)分配給所有標(biāo)段的所有作業(yè),以便有限公司打破標(biāo)段介限,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析;另一方面,如果財(cái)務(wù)類軟件的會(huì)計(jì)科目設(shè)置,對(duì)于基建工程支出一大類,如果是依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算編碼編制的話,預(yù)算編碼可直接做為P3e/c費(fèi)用科目編碼處理;P3e/c的費(fèi)用科目編碼,是一類重要的全局分類碼。38國(guó)電濮陽(yáng)熱電費(fèi)用科目編碼39國(guó)電濮陽(yáng)熱電A標(biāo)段土建費(fèi)用控制表40國(guó)電濮陽(yáng)熱電土建項(xiàng)目總預(yù)算41預(yù)算控控制作業(yè)是成本信息的來(lái)源,對(duì)于成本管理來(lái)說(shuō),有些費(fèi)用與施工過(guò)程無(wú)關(guān),如各種稅
16、費(fèi)、取費(fèi)、建設(shè)單位管理費(fèi)等等;這類費(fèi)用主要由計(jì)劃部門或是財(cái)務(wù)部門直接管理。由于它們與工程直接相關(guān),又與工程總進(jìn)度有關(guān)系,但工程部門是不怎么管理的,因此,在P3e/c中通過(guò)不同方法進(jìn)行費(fèi)用控制來(lái);費(fèi)用控制作業(yè)由計(jì)劃部門或是財(cái)務(wù)部門直接管理。42 成本控制示意圖43資金來(lái)源資金來(lái)源是一個(gè)項(xiàng)目可用的資金數(shù)量,對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō),就是概算總量,對(duì)于承包商來(lái)說(shuō),是合同總金額,這個(gè)數(shù)據(jù)可以做為項(xiàng)目管理程中,成本分析的一個(gè)重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制各種分析報(bào)表,P3e/c將資源來(lái)源加載到了項(xiàng)目及EPS節(jié)點(diǎn)上,用于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的概算控制及項(xiàng)目竣工時(shí)的績(jī)效評(píng)估。44項(xiàng)目資金來(lái)源加載45贏得值(掙值)贏得值的基本概念很簡(jiǎn)單
17、,就是應(yīng)該拿到多少錢,所以有人翻譯成“掙值”, 因此贏得值與實(shí)際付出無(wú)關(guān)。 假想一下,你做了一個(gè)會(huì)議的預(yù)算,計(jì)劃開(kāi)會(huì)3天,總費(fèi)用3萬(wàn)元,按會(huì)議進(jìn)程付款。 那么,當(dāng)會(huì)議進(jìn)行到第一天時(shí),你的贏得值是1萬(wàn),第二天就是2萬(wàn),第三天就是3萬(wàn)。 而你實(shí)際的開(kāi)銷,可能是第一天1.5萬(wàn),第二天0.5萬(wàn),第三天0.5萬(wàn),總費(fèi)用2.5萬(wàn),跟贏得值3萬(wàn)比較,你賺了0.5萬(wàn)。 反過(guò)來(lái),如果你第二天花了1.5萬(wàn),那你就慘了,跟贏得值比較,你賠了0.5萬(wàn)。46 贏得值的要素 計(jì)算的對(duì)象:對(duì)上面的例子,計(jì)算的對(duì)象是“會(huì)議”計(jì)算的參考基數(shù);對(duì)上面的例子,計(jì)劃的參考基數(shù)是會(huì)議總預(yù)算,并按線性分布;計(jì)算的比例;對(duì)上面的例題子,計(jì)
18、算的比例是按會(huì)議進(jìn)程百分比計(jì)算;47國(guó)電濮陽(yáng)熱電贏得值48基本要素計(jì)算的對(duì)象為:A標(biāo)安裝施工全部作業(yè)計(jì)算參考基數(shù)由P3e/c軟件設(shè)定,為第一目標(biāo)項(xiàng)目完成時(shí)的值。計(jì)算采用的百分比為: 作業(yè)完成百分比這個(gè)圖表表示:截目到2005年10月25日,國(guó)電濮陽(yáng)電廠A標(biāo)安裝施工計(jì)劃總體的贏得值是2700萬(wàn)元。 這是A標(biāo)安裝施工考評(píng)的一個(gè)重要參數(shù)。49計(jì)劃更新計(jì)劃的更新是實(shí)現(xiàn)P3e/c項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制的關(guān)鍵,也是目前國(guó)內(nèi)P3e/c軟件應(yīng)用實(shí)施的難點(diǎn);涉及到了項(xiàng)目管理單位人員的素質(zhì)、項(xiàng)目管理的深度要求,管理流程以及企業(yè)的管理水平;根據(jù)我們對(duì)現(xiàn)階段P3e/c應(yīng)用的調(diào)查,要想成功的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃更新,必
19、須合理確定以下三個(gè)方面的管理辦法,并由領(lǐng)導(dǎo)帶頭,嚴(yán)格執(zhí)行。50計(jì)劃更新的頻率計(jì)劃更新的頻率確定,主要考慮項(xiàng)目管理的深度及管理效率;對(duì)于國(guó)電集團(tuán)來(lái)說(shuō),可能一個(gè)月更新一次;對(duì)于項(xiàng)目有限公司業(yè)主來(lái)說(shuō),半月更新一次;對(duì)于承包商來(lái)說(shuō),可以10天更新一次??偟脑瓌t是,從管理組織機(jī)構(gòu)由上到下,計(jì)劃更新的頻率合理加大。計(jì)劃更新的頻率越高,項(xiàng)目管理人員的工作量越大,當(dāng)然項(xiàng)目的信息就越及時(shí)??梢酝瑫r(shí)考慮工程調(diào)度會(huì)議的頻率,從實(shí)際出發(fā),合適就好!51計(jì)劃更新的流程計(jì)劃更新的基本流程計(jì)劃更新的流程主要取決于項(xiàng)目管理的流程,對(duì)于國(guó)電濮陽(yáng)電廠來(lái)說(shuō),其流程相對(duì)比較簡(jiǎn)單。52 計(jì)劃更新的基本流程制定基準(zhǔn)計(jì)劃(進(jìn)度、預(yù)算)開(kāi)始
20、項(xiàng)目每個(gè)報(bào)告期內(nèi)將變化列入項(xiàng)目計(jì)劃(范圍、進(jìn)度、預(yù)算)收集實(shí)際進(jìn)程數(shù)據(jù)(成本、進(jìn)度)計(jì)算出更新的項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測(cè)分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較(進(jìn)度、預(yù)算)識(shí)別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化需采取糾正措施嗎?等待,直到進(jìn)入下一個(gè)報(bào)告期是否53國(guó)電濮陽(yáng)熱電計(jì)劃更新流程54計(jì)劃更新的數(shù)據(jù)采集更新數(shù)據(jù)采集的方式、方法則決定了計(jì)劃更新在成功;計(jì)劃更新的數(shù)據(jù)采集方式與方法,就成了項(xiàng)目管理軟件P3e/c應(yīng)用實(shí)施的“咽喉”所在;55P3e/c計(jì)劃更新數(shù)據(jù)采集方式作業(yè)是計(jì)劃數(shù)據(jù)采集點(diǎn),也是計(jì)劃更新的起始點(diǎn)。56 目前國(guó)內(nèi)P3e/c 應(yīng)用實(shí)施的難點(diǎn)作業(yè)承擔(dān)了太多的信息,而在P3e/c中,作業(yè)的分解大多是在WBS確定的工作
21、范圍內(nèi),按項(xiàng)目實(shí)施流程分解的;我國(guó)現(xiàn)有大型工程建設(shè)項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任設(shè)置不能滿足要求;57 大型項(xiàng)目組織責(zé)任體系58P3e/c實(shí)施的“咽喉”責(zé)任體系是從上而下的縱向權(quán)力體系,在業(yè)務(wù)是也進(jìn)行了分割,因此如果采用統(tǒng)一的一個(gè)“通常作業(yè)”來(lái)承載所有信息,并進(jìn)行更新,則會(huì)造成工程部、計(jì)劃部、物資部、辦公室誰(shuí)都無(wú)法獨(dú)立完成全部的計(jì)劃更新的數(shù)據(jù)采集;相互配合的難度太大。這是P3e/c實(shí)施不理想的主要根源。59 解決辦法如果我們靈活應(yīng)用P3e/c,將作業(yè)的分解原則定為多個(gè),也就是說(shuō),工程部按WBS范圍,根據(jù)工程施工過(guò)程分解作業(yè),編制主進(jìn)度計(jì)劃;計(jì)劃部按預(yù)算書,根據(jù)進(jìn)度款申請(qǐng)款項(xiàng)目分解費(fèi)用作業(yè),編制費(fèi)用計(jì)劃;
22、物資部按設(shè)備清冊(cè),根據(jù)主要管理設(shè)備編制設(shè)備到貨計(jì)劃;財(cái)務(wù)總按會(huì)計(jì)科目,根據(jù)付款項(xiàng)目分解作業(yè)編制財(cái)務(wù)付款計(jì)劃;辦公室按圖紙清冊(cè),根據(jù)主要圖紙目錄分解作業(yè),編制供圖計(jì)劃。; 這樣計(jì)劃的編制、更新及數(shù)據(jù)采集,就跟目前項(xiàng)目管理企業(yè)實(shí)際組織機(jī)構(gòu)完全匹配! 實(shí)施就容易得多了60 不得不考慮的問(wèn)題如果按上面的法,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)大的項(xiàng)目有要分解成多個(gè)小項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目又分成多種計(jì)劃的情況,要用到多套編碼體體系,怎么能現(xiàn)所有這些計(jì)劃的協(xié)調(diào)進(jìn)行呢?如果所有這些計(jì)劃不能協(xié)調(diào),根本發(fā)揮不出P3e/c項(xiàng)目管理軟件的強(qiáng)大控制功能!實(shí)際上,現(xiàn)在好多單位在P3e/c應(yīng)用實(shí)施不理想后,確是想采用一種簡(jiǎn)單的計(jì)劃編制工具,按上述方法,
23、各編各的計(jì)劃來(lái)對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行管理。P3e/c的強(qiáng)大功能,P3e/c將所有這些計(jì)劃,統(tǒng)籌管理,每個(gè)計(jì)劃能輕易的與其它計(jì)劃關(guān)聯(lián),并自動(dòng)計(jì)算。真正實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、多計(jì)劃的組合管理,這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn),P3e/c軟件是其它計(jì)劃編制工具類軟件根本無(wú)法替代的。61 P3e/c實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、多計(jì)劃的組合管理62 合同執(zhí)行控制管理xpedition在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目參與單位之間基本上是以合同契約的方式建立的,如業(yè)主與總包商的總包合同,總包商的與分包商的分包合同,業(yè)主與監(jiān)理的監(jiān)理合同,設(shè)計(jì)合同,采購(gòu)合同等等,如果將項(xiàng)目與參與單位以合同代替,就會(huì)是下面的情形:63 以合同體現(xiàn)的項(xiàng)目主要參建商64以合同體現(xiàn)的項(xiàng)目主要參建商
24、根據(jù)項(xiàng)目管理參與單位的組成關(guān)系,每一個(gè)單位合同管理就成了成本控制的主要目標(biāo),對(duì)合同的執(zhí)行控制、索賠與反索賠將是項(xiàng)目管理中進(jìn)度計(jì)劃之外的又一條主線;在國(guó)際工程中,為了規(guī)范合同的條款、責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn),國(guó)際上比較流行采用FIDC條款,F(xiàn)IDC分好多類,如土術(shù)工程類、設(shè)備類等。因此在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中,F(xiàn)IDC條款的應(yīng)用,對(duì)承包商意義重大。目前國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理中,合同的管理軟件種類煩多,有以財(cái)務(wù)軟件代替合同管理的,有自已用OFFICE做各種分散的合同報(bào)表的,但更多的是請(qǐng)一個(gè)軟件公司編制一套基建MIS來(lái)管理,并且取得了不錯(cuò)的效果。 做為引領(lǐng)國(guó)際項(xiàng)目管理軟件潮流的美國(guó)Primavera公司當(dāng)然也不例外,Prima
25、vera公司早在1998年就推出了自己的合同事務(wù)管理軟件Expediton,結(jié)過(guò)6年的努力已改進(jìn),現(xiàn)在已從6年前的6.0到到了現(xiàn)在的 10.0,此合同軟件在國(guó)際上合同管理地位已名名前茅。采用基于游覽器的B/S結(jié)構(gòu),組建合同控制中心,打破地域介限,實(shí)行合同的實(shí)施控制。圖表_Expediton實(shí)現(xiàn)的合同管理思想(以國(guó)電集團(tuán)為例)Expediton是一個(gè)國(guó)際上成熟的合同執(zhí)行控制軟件,并不需要客戶二次開(kāi)發(fā),同時(shí)自己有嚴(yán)格的權(quán)限管理體系;由于是同一家軟件產(chǎn)品,數(shù)據(jù)完全兼容。這樣,在項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始,在很短的時(shí)間內(nèi),就可以組建一個(gè)成熟的項(xiàng)目合同事務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制。圖表_Expediton 合同
26、管理中心65Expediton 的主要特點(diǎn)66合同登錄與臺(tái)帳管理利用Expedtions可有輕松的實(shí)現(xiàn)合同臺(tái)帳的管理;圖表_合同臺(tái)帳的管理67 合同變更管理68 工程簽證管理69查詢與報(bào)表的管理Expedition 在以在任何計(jì)算機(jī)上,任用戶權(quán)限,遠(yuǎn)程查詢中央數(shù)據(jù)庫(kù)的所有的信息,并打印各種報(bào)表。報(bào)表的模板由專業(yè)的員事先根據(jù)用戶的需求編制完成。70 信息化溝通管理Poweron/PowerPIP由于我國(guó)的項(xiàng)目管理狀況跟國(guó)外還有一定的差距,特別是我們的一些組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,審批過(guò)程具有濃重的國(guó)情;對(duì)于審批流程、文檔整理,物資材料的出入庫(kù)管理,普華公司自主開(kāi)發(fā)了 Poweron/PowerPIP平臺(tái),
27、用于解決這部分的管理。71審批流程管理通過(guò)管理作業(yè)的設(shè)置和使用,可以解決長(zhǎng)期困擾大家的“集成管理、協(xié)作行進(jìn)”難以實(shí)現(xiàn)的難題。PowerOn的創(chuàng)新點(diǎn)就在于徹底地、深層次地為工程管理提供了可操作的協(xié)同管理模式,為施工管理水平實(shí)質(zhì)性的提高創(chuàng)造條件。Poweron借鑒了P3e/c經(jīng)驗(yàn),將審批流程定義成一個(gè)“管理作業(yè)”,實(shí)現(xiàn)了對(duì)審批流程的進(jìn)度管理。也可以跟P3e/c有機(jī)的結(jié)合。72文檔的管理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中圖紙文檔進(jìn)行全過(guò)程管理。(圖紙文檔需求計(jì)劃、圖紙文檔編制計(jì)劃、圖紙文檔送審與催辦、圖紙文檔版本管理、圖紙文檔實(shí)物分發(fā)與歸檔管理等)。通過(guò)圖紙文檔與作業(yè)關(guān)聯(lián),形成圖紙文檔產(chǎn)生計(jì)劃,可實(shí)現(xiàn)送審與催辦、版本
28、管理、實(shí)物分發(fā)與歸檔管理。系統(tǒng)采用ftp方式將圖紙文檔上載到服務(wù)器端進(jìn)行統(tǒng)一的管理,保證了文件傳輸?shù)母咝?,使系統(tǒng)有更好的安全性和管理集中性。73物資材料出入庫(kù)管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中設(shè)備/材料相關(guān)事務(wù)的的全過(guò)程管理:定義設(shè)備/材料分類和設(shè)備/材料清單,通過(guò)在施工計(jì)劃上加載材料、設(shè)備,設(shè)定到場(chǎng)提前期,形成物資需求計(jì)劃。并通過(guò)計(jì)劃中的需求量指導(dǎo)物資采購(gòu)。提供計(jì)劃分析視角和物資分類分析視角。計(jì)劃分析視角對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行分析物資分類分析視角可根據(jù)物資分類查看各類物資在計(jì)劃中的需求情況。74集成管理由于在項(xiàng)目管理過(guò)程中,涉及到了進(jìn)度管理、合同管理、流程管理、文檔管理等等,使得項(xiàng)目管理企業(yè)有信息化的應(yīng)用上,
29、產(chǎn)生了信息共享的難題。企業(yè)都曾經(jīng)嘗試開(kāi)發(fā)或使用過(guò)各種MIS系統(tǒng),這些MIS系統(tǒng)由于種種原因無(wú)法完整地體現(xiàn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的需求,大多數(shù)停留在模擬計(jì)劃體制下的項(xiàng)目管理運(yùn)作方式,與國(guó)際先進(jìn)管理思路的結(jié)合也比較膚淺,因而這些MIS系統(tǒng)的生命力已經(jīng)逐漸枯萎,勢(shì)必將被新一代的綜合管理軟件所替代。 普華公司做為國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件行業(yè)的主力公司之一,也盡了自己最大的努力,經(jīng)過(guò)四年的努力與完善,正式完成了國(guó)家級(jí)科技創(chuàng)新基金資助項(xiàng)目 Poweron/PowerPIP, 目前已在多個(gè)項(xiàng)目上得到了很好的應(yīng)用與實(shí)施!實(shí)現(xiàn)了以P3e/c+Exppedtion 為中心的集成項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。工程中心計(jì)劃綜合資源管理P3軟件質(zhì)量
30、管理安環(huán)管理合同與支付管理設(shè)備管理圖紙文檔管理工程記錄管理費(fèi)用管理采購(gòu)及庫(kù)存管理人力資源材料機(jī)具管理變更管理權(quán)限管理模塊關(guān)聯(lián)關(guān)系75總承包集成管理_Poweron圖表_Poweron的管理內(nèi)容76 業(yè)主集成管理_PowerPIP對(duì)于象國(guó)電集團(tuán)及項(xiàng)目有限公司來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理的深度沒(méi)有總承包商深,但在廣度上要大的多,因此,普華公司在Poweron的基礎(chǔ)上推出了業(yè)主版;主要做了以下兩點(diǎn)質(zhì)的改變: 采用了基于互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器的B/S 結(jié)構(gòu),使業(yè)主的管理平臺(tái)不受地域的限制;減少了象材料、機(jī)具管理之類的現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容,加強(qiáng)了合同費(fèi)用與成本的管理。77多項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理_EPS結(jié)構(gòu)EPS反映的是企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解
31、層次,應(yīng)用EPS可讓企業(yè)/公司的計(jì)劃管理人員查詢與分析公司所有項(xiàng)目的進(jìn)度、資源與費(fèi)用等情況,同時(shí)可以匯報(bào)個(gè)別或所有項(xiàng)目的匯總或詳細(xì)數(shù)據(jù);EPS可以使組織能夠評(píng)價(jià)資源在所有子項(xiàng)目上的使用情況,能夠編制單個(gè)項(xiàng)目或所有項(xiàng)目的詳細(xì)或匯總數(shù)據(jù)報(bào)表。低級(jí)別、詳細(xì)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)往高級(jí)別匯總可為企業(yè)高層管理者和項(xiàng)目經(jīng)理在EPS所關(guān)注層次與范圍分析項(xiàng)目情況提供方便。針對(duì)獨(dú)立項(xiàng)目的企業(yè)而言,EPS則應(yīng)反映項(xiàng)目各階段的范圍。第五部分 多項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理78 國(guó)電濮陽(yáng)熱電EPS結(jié)構(gòu)79OBS結(jié)構(gòu)OBS反映了企業(yè)的項(xiàng)目管理組織層次和結(jié)構(gòu),它并非一定是企業(yè)真實(shí)的管理機(jī)構(gòu)的描述,而是企業(yè)中對(duì)EPS、項(xiàng)目和WBS的責(zé)任人的分組和責(zé)任
32、人數(shù)據(jù)訪問(wèn)的責(zé)權(quán)界定;OBS一旦分配給EPS或WBS的任何一個(gè)層次,那么該OBS就成為該EPS或WBS及其子項(xiàng)EPS或WBS的責(zé)任人,也就是說(shuō)該OBS對(duì)其子項(xiàng)EPS或WBS及其相關(guān)作業(yè)有權(quán)限。圖表_國(guó)電濮陽(yáng)熱電有限公司OBS結(jié)構(gòu)80邏輯關(guān)系P3e/c強(qiáng)大的功能就是多項(xiàng)目多計(jì)劃的協(xié)調(diào)功能,它可以在所有項(xiàng)目計(jì)劃之間自由的建立邏緝關(guān)系,并進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)算。81國(guó)電濮陽(yáng)多計(jì)劃邏輯關(guān)系在這個(gè)案例中,我們將工程部的水冷壁安裝作業(yè)與設(shè)備部的上部水冷壁到貨建立邏緝關(guān)系:工程部的水冷壁安裝開(kāi)始時(shí),設(shè)備部的上部水冷壁必須到貨。一旦建立了這種關(guān)系后,軟件在進(jìn)度計(jì)劃更新時(shí),會(huì)自動(dòng)計(jì)算出實(shí)時(shí)的水冷壁到貨要求時(shí)間,做為設(shè)備部
33、監(jiān)造與催交貨的依據(jù)。 如果再跟原來(lái)保存的目標(biāo)計(jì)劃對(duì)比分析,就更能清楚的反映出兩項(xiàng)工作的工程進(jìn)展偏差。在這里,注意的是,設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃的編制、更新是由設(shè)備部來(lái)完成的。水壓計(jì)劃是由工程部的專工編制與更新的。 只要我們管理到位,這種方式的計(jì)劃編制與更新實(shí)施是非常容易的。至于由于進(jìn)度計(jì)劃變動(dòng),引起的費(fèi)用計(jì)劃變動(dòng),交給軟件好了,大量的計(jì)算、各式各樣的報(bào)表,是項(xiàng)目管理軟件的強(qiáng)項(xiàng)。82有限公司內(nèi)部各計(jì)劃的協(xié)調(diào)在有限公司內(nèi)部,各計(jì)劃的協(xié)調(diào),是通過(guò)項(xiàng)目管理軟件多項(xiàng)目、多計(jì)劃組合管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。進(jìn)度計(jì)劃與成本計(jì)劃的協(xié)調(diào)成本計(jì)劃主要由計(jì)劃財(cái)務(wù)部來(lái)完成,在P3e/c軟件中,由于可以采用多套分類碼。我們可以將計(jì)劃部的預(yù)算規(guī)
34、定定義成全局分類碼,將財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)科目,定義成費(fèi)用科目,將成本做為一種資源來(lái)建立,它的單價(jià)為 1萬(wàn)元。 我們即可以在在成本計(jì)劃中加載,并將成本計(jì)劃與進(jìn)度計(jì)劃建立邏輯關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)成本的管理,也可以在進(jìn)度計(jì)劃中,加載成本資源,分配相關(guān)的分類碼,由工程計(jì)劃部聯(lián)合實(shí)現(xiàn)成本管理。進(jìn)度計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的協(xié)調(diào)將設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃與施工承包商計(jì)劃同等處理,全面地監(jiān)控設(shè)備物資制造與供應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,將供應(yīng)商的供貨進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)承包商的設(shè)備物資需求計(jì)劃進(jìn)行比較分析,從而可以提前進(jìn)行協(xié)調(diào),減少甚至杜絕出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)等設(shè)備施工的現(xiàn)象,設(shè)備物資交貨點(diǎn)與承包商的設(shè)備物資需求作業(yè)進(jìn)行對(duì)應(yīng)。83 進(jìn)度計(jì)劃與設(shè)計(jì)計(jì)劃的協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃與施
35、工承包商計(jì)劃同等處理,全面地監(jiān)控圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與供應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃安排。將設(shè)計(jì)院的供圖進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)承包商的圖紙需求計(jì)劃進(jìn)行比較分析,從而可以提前進(jìn)行協(xié)調(diào),減少甚至杜絕出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)等待圖紙的現(xiàn)象。設(shè)計(jì)計(jì)劃中的圖紙交付點(diǎn)與承包商的相應(yīng)的圖紙需求作業(yè)進(jìn)行對(duì)應(yīng)。84國(guó)電集團(tuán)所屬各項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理對(duì)于國(guó)電集團(tuán)這一特大型企業(yè)來(lái)說(shuō),它的項(xiàng)目管理特點(diǎn)與項(xiàng)目有限公司略有不同,一方面國(guó)電集團(tuán)管理的項(xiàng)目有火電、水電、風(fēng)電等多類項(xiàng)目;另一方面,國(guó)電集團(tuán)是要關(guān)心每個(gè)項(xiàng)目的宏觀進(jìn)度及概算控制;另一個(gè)特點(diǎn)是,國(guó)電集團(tuán)對(duì)同一類別項(xiàng)目,要進(jìn)行宏觀費(fèi)用的分析,涉及到多工程報(bào)表。因此對(duì)于國(guó)電集團(tuán)來(lái)說(shuō),它的項(xiàng)目管理框架及組織責(zé)任體系建立的原則跟項(xiàng)目有
36、限公司略有不同。85 EPS結(jié)構(gòu)我們以南水北調(diào)項(xiàng)目管理委員會(huì)為例來(lái)說(shuō)明對(duì)企業(yè)集團(tuán)級(jí)EPS建立的原則。圖表_中國(guó)南水北調(diào)項(xiàng)目管理EPS結(jié)構(gòu)86OBS結(jié)構(gòu)我們以中國(guó)南水北調(diào)管理委員會(huì)的OBS結(jié)構(gòu),來(lái)說(shuō)明集團(tuán)公司OBS的建立原則。圖表_中國(guó)南水北調(diào)項(xiàng)目管理OBS結(jié)構(gòu)87計(jì)劃的上傳與下達(dá)對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),由于計(jì)劃更新的頻率不是太高,一般采用P3e/c專有的交換文件格式做計(jì)劃的上傳與下達(dá)。88項(xiàng)目的組合分析管理對(duì)于國(guó)電集團(tuán)及項(xiàng)目有限公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),對(duì)項(xiàng)目管理信息的使用主要是查詢及多項(xiàng)目的橫向組合管理。 他們的工作地點(diǎn)不固定,因此,P3e/c專門增加了一個(gè)B/S結(jié)構(gòu)的模塊:Primavera Viso
37、n(簡(jiǎn)稱PV)。Primavision 基于web, 企業(yè)/項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層分析工具;快速分析工程執(zhí)行狀況資源/角色分析管理項(xiàng)目初始化計(jì)劃調(diào)整 項(xiàng)目信息更新89國(guó)電濮陽(yáng)熱電項(xiàng)目組合管理PV工作界面第六部分國(guó)電集團(tuán)知識(shí)庫(kù)的積累91MM知識(shí)庫(kù)企業(yè)的知識(shí)管理愈來(lái)愈受到重視。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,也要積累經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),減少重復(fù)勞動(dòng);提高企業(yè)智商,避免企業(yè)失憶。MM 就是為了企業(yè)持續(xù)發(fā)展而設(shè)計(jì)的模塊。有了MM,可以將標(biāo)準(zhǔn)的工藝方法保存下來(lái)反復(fù)運(yùn)用,從而使得類似項(xiàng)目的計(jì)劃編制更加簡(jiǎn)單,更加符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。92MM知識(shí)庫(kù)的意義隨著項(xiàng)目管理的國(guó)際化進(jìn)程,國(guó)家統(tǒng)一的定額將越來(lái)越少,取而代之的是每一個(gè)企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)自己的定額
38、,也稱為“企業(yè)定額”, 例如:建一座180米高的煙囪,對(duì)于國(guó)家定額來(lái)說(shuō),成本基本是一樣的,但對(duì)于不同的電建公司,它的實(shí)際成本可能相差很大。成本低的自然在市場(chǎng)就有較強(qiáng)的生命力。 目前國(guó)際上大的企業(yè)集團(tuán),如波音公司、通用公司都有自己的項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)定額。 P3e/c軟件的MM庫(kù),就是為了企業(yè)方便的建立自己完整的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)庫(kù)開(kāi)發(fā)的。在將來(lái),國(guó)電集團(tuán)如果想建一座2X600MW的火力發(fā)電廠,就可以在自己的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)庫(kù)MM中,幾秒之內(nèi)調(diào)出并形成一個(gè)完整的進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃、供圖計(jì)劃等等。 大大提高集團(tuán)的管理效率。第七部分目前P3e/c軟件實(shí)施的難度與解決方案93 實(shí)施的難度94 觀念更新難目前在我國(guó),由于項(xiàng)目管理技術(shù)還屬于邊緣科學(xué),項(xiàng)目管理的理念還沒(méi)有完全深入項(xiàng)目參與的每一個(gè)人。人們還是習(xí)慣于原有的工作方式與方式。對(duì)項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施影響較大。例如:人們習(xí)慣對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度做形象描述,不習(xí)慣做定量的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;對(duì)進(jìn)度習(xí)慣于加班加點(diǎn),認(rèn)為越快越好,不習(xí)慣于做資源分析,找出合理進(jìn)度;對(duì)進(jìn)度款支付,習(xí)慣按一定比例到期支付,不習(xí)慣于將進(jìn)度款與工程實(shí)際進(jìn)度定量掛接;習(xí)慣于就一項(xiàng)目工作慢了就要求改變進(jìn)度計(jì)劃,不習(xí)慣對(duì)進(jìn)
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