資金類文件提報審批流程(行政-張明明)ppt課件

1、資金類文件提報審批流程培訓講師：張明明 2021年3月23日資金類文件提報審批流程一、發(fā)票開具要求二、費用報銷要求及提報流程三、資金審批表填報要求及提報流程發(fā)票開具要求一開票信息二增值稅發(fā)票三其他類發(fā)票四發(fā)票內容要求及本卷須知一開票信息物業(yè)費用發(fā)票開票信息：單位全稱：金碧物業(yè)滄州分公司稅 號：9113090058243XH地 址：滄州市運河區(qū)西環(huán)北街欣園小區(qū)13號4-501電 話 戶 行：農行滄州迎賓路支行賬 號：50603501040012286一開票信息地產費用發(fā)票開票信息：單位全稱：河北龍威房地產開發(fā)稅 號：91130900674674052E地 址：滄州市

2、運河區(qū)小王莊鎮(zhèn)大金莊村電 話 戶 行：滄州市農行迎賓路支行賬 號：50603501040012211備 注：滄州市運河區(qū)小王莊鎮(zhèn)大金莊村 滄州恒大城 工程二增值稅發(fā)票增值稅發(fā)票分為：增值稅公用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票1、增值稅公用發(fā)票：需提交抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)2、增值稅普通發(fā)票：只需提交發(fā)票聯(lián)注 意：增值稅發(fā)票不允許折疊增值稅公用發(fā)票抵扣聯(lián)增值稅公用發(fā)票發(fā)票聯(lián)增值稅普通發(fā)票發(fā)票聯(lián)三其它類發(fā)票超市、供電局機打發(fā)票超市機打發(fā)票 供電局機打發(fā)票行政單位制式發(fā)票 特檢所電梯年檢發(fā)票 衛(wèi)生局渣滓清運費用發(fā)票四、發(fā)票內容要求及本卷須知物業(yè)費用發(fā)票要求：1、我司開票信息務必填寫完好，一字

3、不差；2、銷售方信息務必填寫完好；3、員工福利費、業(yè)務接待費、工程公區(qū)水費需開具普通發(fā)票；4、除福利費、業(yè)務接待費、工程水費以外的其他費用如物資采購費用、工程電費、維修費等費用，均需求開具增值稅公用發(fā)票；5、住宿費原那么上需開具增值稅公用發(fā)票，如酒店不是普通納稅人，可開普通發(fā)票；6、增值稅發(fā)票一概不允許折疊，以免呵斥財務驗票失敗，進而退單重開；7、一切發(fā)票均需加蓋銷售方的【發(fā)票公用章】，代開專票需加蓋稅務機關的【代開發(fā)票公用章】；8、發(fā)票需干凈整潔、信息明晰可辨、無折痕。物業(yè)費用增值稅普通發(fā)票模板四發(fā)票內容要求及本卷須知地產費用發(fā)票要求：1、龍威公司開票信息務必填寫完好，一字不差；2、銷售方信

4、息務必填寫完好；3、一切費用均需求開具增值稅普通發(fā)票；4、增值稅發(fā)票右下角備注欄內需求填寫【滄州市運河區(qū)小王莊鎮(zhèn)大金莊村 滄州恒大城工程】；5、增值稅發(fā)票一概不允許折疊，以免呵斥財務驗票失敗，進而退單重開；7、一切發(fā)票均需加蓋銷售方的【發(fā)票公用章】；8、發(fā)票需干凈整潔、信息明晰可辨、無折痕。地產費用增值稅普通發(fā)票模板錯誤發(fā)票費用報銷要求及提報流程一費用報銷類型二費用報銷要求一費用報銷類型1、差旅費；2、維修費用；3、員工福利費用；4、物資采購費用；5、業(yè)務接待費用；6、行政辦公費用。二費用報銷要求差旅費報銷：1出差單普通員工提供紙質簽字版、有KK的員工提供EMS流程審批版；2火車票、汽車票、公

5、交車票、地鐵票、客車保險單【出租車票、私家車油費、高速過路費不予報銷】；3住宿發(fā)票及消費明細；4餐飲發(fā)票及消費明細【憑增值稅公用發(fā)票報銷餐費80元/天；無發(fā)票報銷50元/天】，如出差地工程有員工食堂，那么不可報銷餐補；5差旅費報銷明細。差旅費票據粘貼費用報銷單填寫規(guī)范1、報銷人：差旅費報銷必需填報出差人員；其他費用報銷填報經辦人。2、證明人：同工程人員即可。3、報銷部門/公司：恒大城物業(yè)效力中心/滄州物業(yè)公司。4、單據及附件張數(shù)：票據粘貼單上粘貼的票據張數(shù)+附件的張數(shù)。5、費用清單：差旅費/業(yè)務費/XX活動物資采購費用/X月份費用/第X季度保安團建費用等。6、金額：阿拉伯數(shù)字填報。7、金額大寫

6、：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖。8、部門主管工程總簽字。9、領款人簽收：打入銀行卡內+姓名+年月日。票據粘貼單填寫規(guī)范1、費用工程：差旅費/XX活動物資采購費用/X月份費用/第X季度保安團建費用等。2、車費票：汽車票+公交車票+地鐵票。3、火車費票：火車票。4、飛機票：不涉及報銷，公司訂票。5、旅住宿費：住宿發(fā)票金額。6、其他：保險金額。7、補貼：餐費或餐補金額。8、金額合計：車票費+火車費票+住宿費+其他+補貼；9、票據張數(shù)：粘貼票記得張數(shù)。10、報銷人：出差人員。差旅費報銷明細二費用報銷要求維修費報銷：1維修費用呈批；2維修發(fā)票及費用明細；3涉及改換配件的，需提供損壞原件、改換新件的

7、照片。二費用報銷要求員工福利費用報銷：1董事長審批簽字方案或懇求呈批；2費用發(fā)票及費用明細；3員工簽領表原件。二費用報銷要求物資采購費用報銷：1資產購置審批單或懇求呈批；2費用發(fā)票及物品明細；3物資入庫單。二費用報銷要求業(yè)務接待費用報銷：1董事長贊同業(yè)務接待微信截圖；2業(yè)務接待懇求單；3費用發(fā)票及消費明細。二費用報銷要求行政辦公費用報銷：1呈批；2費用發(fā)票及費用明細。資金審批表填報要求及提報流程一物業(yè)費用類資金審批表二地產費用類資金審批表三資金支付方案一物業(yè)費用類資金審批表1、申報單位：滄州物業(yè)；2、開戶行記賬戶：務必填寫準確；3、簽署合同的費用結算，必需填寫合同編號及合同稱號；4、資金支付方

8、案類型：嚴厲按照財務下發(fā)的填寫。二地產費用類資金審批表1、申報單位：北京公司；2、開戶行記賬戶：務必填寫準確；3、簽署合同的費用結算，必需填寫合同編號及合同稱號；4、資金支付方案類型：分為銷售費用和工程費用。三資金支付方案1、每月20日之前，各工程懇求下個月資金支付額度，涵蓋下個月需支付的費用總額；2、每月1-2次申報資金支付方案，提報方案要求為：已在財務掛賬，即有財務編號的費用；3、付款方案安排，以費用緊急支付程度刪減后上報方案；4、方案審批經過后，財務安排付款。4月份額度懇求表注：各部門在上交資金審批表時需告知資金方案管理員，此筆費用的支付緊急程度，便于排序報款。如：公區(qū)電費已欠費、保潔工人工資發(fā)放困難等緊急情況。資金審批表掛賬流程物業(yè)費用資金單：1、經辦人編制資金審批表并簽字；2、工程擔任人簽字；3、合同管理部簽字；4、物業(yè)董事長簽字；5、財務擔任人簽字；6、財務審單掛