2022年辦公室年終工作總結(jié)范文0

1、2022年辦公室年終工作總結(jié)范文辦公室年度工作總結(jié)一年來，辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶著下，綜合部人員緊緊圍繞管理，效勞公司等工作要點，強化管理，充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下，聯(lián)絡(luò)左右，協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù)，圓滿完成了各項工作，詳細總結(jié)一、主要工作(一)學(xué)習(xí)經(jīng)歷，不斷進步自身素質(zhì)。公司9月進展了部門調(diào)整，進一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣，詳細有 、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等，日常事務(wù)瑣碎，管理難度大，這就要求我部門認真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)歷，標準本部門的辦事程序，學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進方法，注重平時積累，嚴格履

2、行發(fā)文辦事程序，使本年度的工作有條不紊。(二)標準發(fā)文辦事程序，不斷進步工作質(zhì)量和效率。自部門調(diào)整后，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，擬定了公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定，堅持標準有序的運作，改良效勞方式，進步各項工作的質(zhì)量和效率。1.從嚴要求，認真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件，沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件，從文件的起草、審核、審批到印發(fā)，一路均是嚴字當頭，嚴把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān)，堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?，既確保了發(fā)文質(zhì)量，又確保了文件的嚴肅性和有效性，同時維護公司形象。2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信，都要辦理登記，并由領(lǐng)導(dǎo)審批，在確認領(lǐng)導(dǎo)簽字前方可加蓋公章、使用公司證件、開信函，從

3、而嚴肅印信管理，完善印信制度。3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責(zé)，認真做好文書資料的搜集、整理、歸檔、立卷，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂標準、保管有序。并按照保密制度的要求，認真做好檔案借閱、利用工作，全年沒有發(fā)生文件喪失和泄密事件。二、存在缺乏一是部門剛標準，有些職能有待繼續(xù)確定，二是部門工作紛繁復(fù)雜，需要時間學(xué)習(xí)，三是工作中不夠大膽，要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法，不斷創(chuàng)新完善。三、明年工作打算1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準，進步發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，制止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，

4、做到收文有標準、辦事有制度有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。2.努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作，要提早學(xué)習(xí)，要不斷加強個人修養(yǎng)，自覺抬高接待標準，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法，努力適應(yīng)接待工作的需要，樹立企業(yè)良好形象。_年綜合部的各項工作雖然獲得了一些成績，但離要求有一定的差距，我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)歷，加強學(xué)習(xí)，更新觀念，進步各方面的工作才能和管理程度。緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實地的工作作風(fēng)，求真務(wù)實的工作態(tài)度，積極創(chuàng)新。辦公室年度工作總結(jié)年辦公室工作的指導(dǎo)思想是：圍繞公司工作重點，抓住一個中心，抓好二個管理，突出二個重點，搞好三個效勞，促進辦公室工作躍

5、上新臺階。抓住一個中心，即消費經(jīng)營中心;抓好二個管理，即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點，即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個效勞，即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門效勞。按照年初制定的這個工作思路，圍繞與公司簽訂的目的責(zé)任書要求，一年來，辦公室全體人員努力做好各方面工作，管好后勤，當好效勞員;搞好文書工作，繼續(xù)保持標準化運行。一切服從于公司工作中心，一切效勞于公司消費經(jīng)營，認真履行了部門各項職責(zé)。一、年工作情況(一)根本完成了部門責(zé)任目的按照年初職代會上與公司簽訂的目的責(zé)任書要求，辦公室考核指標分為9大類，通過檢查總結(jié)我們的工作，各個方面根本上都按照目的要求得以圓滿完成。全年無失泄密事

6、件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤、過失和遺漏，并建立了 督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運行及時準確、標準;完善了車輛及駕馭人員管理方法，有標準的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤效勞滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案，由公司確定后即可施行;各項費用管理根本實現(xiàn)控制目的。(二)文秘工作繼續(xù)按標準運行1.文字效勞工作程度有一定進步。今年以來，辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定進步，參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日，全年擬寫各類文件20_份，各類會議紀要49份。為了溝通情況，催促工作，還新設(shè)立了工作通報，目

7、前已經(jīng)編發(fā)了10期。2.公文運行管理更加標準。在公文管理工作中，辦公室著力強化運行的標準，繼續(xù)保持了較高的程度。一是在收文的處理上，要求傳遞、閱文、辦理過程原那么不超過一周工作日，除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外，多數(shù)文件的處理到達了這一目的。與公司消費經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結(jié)，有效地進步了公文的運行效率，為公司消費經(jīng)營的正常進展提供了保證。二是在發(fā)文的管理上，通過對各部門的屢次反復(fù)提示，在公文的擬制和審簽等方面，絕大多數(shù)部門都根本到達了國家公文管理方法要求的程度，行文標準，程序清楚，格式準確，標注根本標準，進步了整個公司的公文制作程度。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中，我司參評的三

8、個文種中，兩個獲得一等獎，一個二等獎。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求，嚴格發(fā)文管理，對可發(fā)可不發(fā)的文件，通過與部門協(xié)商，根本沒有進展發(fā)文，或采取其它形式變通發(fā)文，不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文，必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量，進步發(fā)文質(zhì)量，杜絕了文牘，克制了文山現(xiàn)象。3.會議效勞程度進一步進步。會務(wù)工作做得如何，是對辦公室效勞程度的一個總體檢驗。一年來，公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和效勞，特別是公司職代會的召開，由于辦公室在歷次職代會的組織中，積累了經(jīng)歷，因此，在會議效勞過程中，沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上，辦公室也派出人員參與會務(wù)工作，配合提供會議效勞

9、，保證了會議的順利召開。4.加大了督查督辦力度。從下半年開場，辦公室通過公司紀律、效率、作風(fēng)整頓，深入解剖自己，總結(jié)工作中的缺乏后，花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作，全年共發(fā)出督查通知書21號， 督查屢次，有效地促進了相關(guān)部門開展工作，收到了很好的效果。5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因，對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響，但是在現(xiàn)有條件下，辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松，按照既定方案，完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的標準文件匯編。保密工作也有了進一步加強，對應(yīng)清理退回的文件，沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件，保密工作人

10、員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班，進步了公司保密工作程度。6.修志工作按方案進展。辦公室按照國家局和市局的要求，及時要求兩廠一處和相關(guān)部門為中國通志、重慶志等提供了大量的原始資料，并為中國煙草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據(jù)公司安排為中國年鑒、重慶年鑒、重慶經(jīng)濟年鑒等書刊撰寫提供了公司年的改革開展情況文字材料，對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。(三)后勤管理工作有所打破后勤工作是辦公室的重要工作之一，在做好日常的后勤效勞、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面，辦公室力求做到標準化，保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好效勞工作的同時，辦公室重點抓了以下工作

11、：1.強化了平安管理。特別是交通平安管理工作，通過訂立制度、會議學(xué)習(xí)等形式，強化交通平安管理，確保了公司車輛運行平安，一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重進步駕駛?cè)藛T素質(zhì)，按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報送了技師職稱的申評材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上，也根本實現(xiàn)了標準化和程序化，保證了每一個進入公司的駕駛?cè)藛T都具備了平安駕駛必需的素質(zhì)，確保了交通平安。2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協(xié)調(diào)，努力調(diào)動各方面積極因素支持施工單位的工作，加強配合協(xié)作，全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作，新食堂招標按方案順利進展，各種設(shè)施設(shè)備按方案到位，保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬

12、遷辦公室的情況下，又在很短的時間內(nèi)完成了原辦公樓的修繕，對部份有損公司形象的破舊家具進展了及時更換，使辦公環(huán)境煥然一新，創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，維護了公司形象和正常的工作秩序。3.樣品物資管理實現(xiàn)標準化。為了實現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和標準化，辦公室對管理的樣品物資進展了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢，理清了長期以來由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況，摸清了庫存和使用情況，并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議，全年共消化即將過期庫存_21個品種、437箱，按調(diào)撥價計算金額也達300多萬元，減少了損失。目前在樣品_的管理上，做到了賬物相符，賬目清楚，存放科學(xué)平安，發(fā)放按章辦事。二是通過做大

13、量的工作，對原紅球俱樂部的物資進展了清理，通過對各種物品一件一件的清理登記造冊，摸清了物品狀況，并根據(jù)公司要求對各類物品進展了合理的處置，防止了浪費。4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次，目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的進步，環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善，為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍，解決了單身員工的住宿問題，并建立完善了職工宿舍管理方法，加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂，調(diào)動了職工的積極性。二、年工作中的缺乏辦公室工作是時間性和效勞性極強的工作，任務(wù)繁雜，頭緒眾多，盡管部門全體員工都作了較大的努力，但是整個工作離責(zé)任目的要求和公司工作要求

14、還存在一定的差距，對部門充分履責(zé)造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下：1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠，造成學(xué)習(xí)抓得不緊，特別是對政治、經(jīng)濟等形勢認識不高、關(guān)心不夠，缺少對經(jīng)濟管理等方面知識學(xué)習(xí)的積極性，滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù)，放松了對自己知識的充實，對政治的敏銳性不夠。2.內(nèi)部根底管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運行的標準化、程序化管理有所松懈，造成部份工作運行緩慢。3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早，但在使用上至今還沒有全面推開，造成了較大的資浪費。主要原因是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約，公司在對辦公自動化系統(tǒng)使用上的要求不明確，方案不詳細。三、年工作的初步打

15、算辦公室是公司重要的樞紐部門，同時也是重要的形象窗口之一，擔負著聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任，公司內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn)，首先依賴于辦公室的正常運轉(zhuǎn)。因此，年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經(jīng)濟要說得清”的總體要求，在抓好日常工作的同時，有目的、有重點地開展好以下工作：1.強化辦公室牽頭作用，大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門，明年將加大協(xié)調(diào)力度，消除顧慮，一切從公司利益出發(fā)，大膽開展工作，主動擔負起光滑劑的作用，促進公司正常、高效運轉(zhuǎn)。2.推進辦公自動化建立。年，公司辦公自動化工作已經(jīng)有了進一步的規(guī)劃并形成了方案，辦公室屢次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動化運

16、用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察，對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部，按照國家局和市局的統(tǒng)一安排，根據(jù)公司目的要求，努力推進公司辦公自動化建立。3.加強調(diào)研工作，發(fā)揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調(diào)研活動，抽出時間和人員，開展為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的各種專題調(diào)查研究，根據(jù)公司中心工作開展典型調(diào)查研究，根據(jù)突出問題開展重點調(diào)查和根據(jù)有關(guān)事件發(fā)生、開展的動態(tài)情況開展追蹤調(diào)查研究，把調(diào)研活動作為辦公室日常的重要工作之一，真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能。4.強化辦公室內(nèi)部管理，嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛?cè)藛T的管理，嚴格駕駛操作行為的標準，對容易引起平安事故的不標準操作行為將進展嚴肅處理。5.認真履責(zé)，全