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文檔簡介
1、工程項目部處理流程項目部管理流程一、施工合同的簽訂與甲方簽訂施工合同;二、項目部組建 根據(jù)項目的特點及合同要求組建項目部;項目部的一般組成人員有:項目經(jīng)理、安全員、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、資料員、材料管理員。三、項目班子確定后 項目經(jīng)理組織項目班子審核施工合同和施工圖紙,并提出合同的重點及注意事項;找出施工圖紙的難點和重點;重點和難點的分析討論,必要時以文字的形式打印出來;由市場部或其他部門向甲方或者設(shè)計方索要電子版圖,以方便施工;熟悉甲方組織投標(biāo)答疑會的相關(guān)文字文件,對照圖紙,以防施工錯誤;通過熟悉圖紙,集中發(fā)現(xiàn)的問題,開工前后要求甲方組織一次圖紙會審;投標(biāo)答疑會的相關(guān)文字文件、圖紙會
2、審記錄原件保留在公司存檔,以備將來工程決算用;提出施工材料用量;四、施工模式的確立 依據(jù)甲方要求、造價總額大小、工期、付款情況、難易度、 公司的資金能力、人員配備資源等,確立工程的施工模式。1、施工模式分為以下幾種情況:1)、大包形式,就是指施工隊包工包料,包括文字技術(shù)資料的整理;2)、清工加輔料(確立由施工隊提供的輔料范圍);3)、純清工。輔料包括:水泥、砂子、白灰、砌筑磚、模板、冬雨季施工所用材料、成品保護(hù)用料. 五、施工隊的確定確定施工模式后,結(jié)合工程及公司的特點確定施工隊伍,綜合以下因素去考察:組織投標(biāo)的形式讓施工隊進(jìn)行報價,入圍者進(jìn)行篩選、談判;施工隊有無施工資質(zhì)(包括工人的崗位證書
3、持有率);經(jīng)濟(jì)實力及墊資能力;管理能力、水平;施工年限(包括管理人員的施工年限及施工經(jīng)驗);社會的口碑反饋情況;已施工完畢的工程考察及在施項目的考察。綜合以上因素決定施工隊 .六、與施工隊合同的簽訂 施工隊確立后盡快簽訂施工合同,以與甲方的大合同為基礎(chǔ);內(nèi)容不能與大合同相關(guān)條款相違背;如果是大包形式,要對施工隊提出新的工期要求;項目部要以合同的要求進(jìn)行現(xiàn)場管理。七、給施工隊進(jìn)行各種交底施工隊確立后盡快給施工隊進(jìn)行安全交底、技術(shù)交底、質(zhì)量交底、文明施工交底,以及,成本的概念、后勤的管理等。并以文字形式打印,參加人員簽字后存檔備查。 八、施工臨建的搭設(shè)項目部和施工隊勘察現(xiàn)場后,并經(jīng)甲方、總包同意,
4、確定臨建、料場的位置;盡快搭設(shè)臨建,搭建前根據(jù)項目的工期長短來確定臨舍用料材質(zhì),以更好的控制施工成本。同時接通臨水、臨電,臨時道路,并根據(jù)總包要求按表計量水電流量。 九、材料用量呈報、使用、管理順序如下:施工材料用量核出后,要與公司經(jīng)營部對照,找出量差并加以分析,最終確定材料用量,項目經(jīng)理在材料申請單上簽字后報給材料部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門;材料申請單上要明確材質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)場時間、進(jìn)場的先后順序、包裝要求、卸貨方式及要求以及數(shù)量分批要求等;材料進(jìn)場后要由相關(guān)人員進(jìn)行驗收,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù);項目部和施工隊共同來保管材料,保管方式項目部和施工隊商討;材料使用時要辦理出庫手續(xù)及借用手續(xù),由施
5、工隊負(fù)責(zé)人簽寫材料使用單,項目經(jīng)理同意后方能到材料管理員那里領(lǐng)料,領(lǐng)料單在庫管員那里保存;項目部現(xiàn)場人員監(jiān)督現(xiàn)場材料的使用,做到不浪費、合理使用、剩余材料及時運回項目部倉庫;剩余材料運回后要到庫管員那里辦理入庫手續(xù),最后結(jié)果應(yīng)該為;材料領(lǐng)量=使用量+剩余量;材料的相關(guān)資料由公司材料部向廠家索要,項目部向材料部要資料時要實行簽取制(廠家提供資料以符合監(jiān)理資料要求為標(biāo)準(zhǔn));對于不常用而剩余材料,如果保存完好,建議給廠家退貨,相關(guān)事宜由材料部與供貨方協(xié)商。 十、項目部規(guī)章制度的建立首先要遵守公司的各項管理制度和工作流程;制訂項目部管理制度,制度不是來管人的,是工作的一種有效機(jī)制,來處使工作的條理性、
6、規(guī)范化、提高工作效率,使工作做的更好.項目部規(guī)章制度要獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和支持。同時,制度都要上墻。十一、現(xiàn)場的熟悉進(jìn)場后,結(jié)合施工圖紙和投標(biāo)工程量清單與現(xiàn)場實際進(jìn)行對照,發(fā)現(xiàn)圖紙或清單上與現(xiàn)場不符的,要及時通知甲方和監(jiān)理,及時的辦理現(xiàn)場簽證(對于地下障礙物也是采取同樣辦法) .十二、施工作業(yè)安全第一、預(yù)防為主始終作為施工現(xiàn)場施工的第一指導(dǎo)方針,項目部每天要把安全放到第一位,提高安全意識;安全帽、安全繩、絕緣膠鞋、絕緣手套等配備齊全,特種行業(yè)一定要持證上崗,政府執(zhí)法部門安排的工作要積極配合;提高工人的質(zhì)量意識,嚴(yán)格按照施工規(guī)范要求施工,杜絕野蠻施工,提高文明施工程度。開挖前要熟悉原有地下管網(wǎng)圖
7、,找準(zhǔn)原有地下管線位置、深度,避免破壞原有管線,必要時進(jìn)行人工挖探坑確定,以防漏水、漏氣、漏電等事故發(fā)生。施工開始后,要對甲方或者總包提供的坐標(biāo)點、水準(zhǔn)點進(jìn)行復(fù)核,以保證準(zhǔn)確無誤,測量員測量放線后,項目經(jīng)理要進(jìn)行檢查。土方開挖后要注意土方塌方,一定按照設(shè)計和施工規(guī)范要求進(jìn)行支護(hù),以預(yù)防為主,杜絕一切可能發(fā)生的安全事故。同時,挖到設(shè)計標(biāo)高后通知監(jiān)理進(jìn)行檢驗.對于不能及時回填的管溝、坑,要用圍擋設(shè)置臨時擋墻,晚上并架設(shè)臨時照明警示燈,避免行人或車輛發(fā)生安全事故.管線在敷設(shè)前一定要對管線材質(zhì)、規(guī)格進(jìn)行校對,避免施工錯誤; 施工時要注意管線的坡度,嚴(yán)禁出現(xiàn)倒坡現(xiàn)象;連接處要符合施工規(guī)范要求,避免漏水、
8、漏氣等現(xiàn)象,一定要做打壓或者通水試驗,合格后通知監(jiān)理檢驗,并填寫隱蔽工程檢驗記錄方能隱蔽;土方回填時嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行回填,管線上皮500一定用人工夯填或者按規(guī)范要求填細(xì)沙,同時把粒徑大的磚頭瓦塊等有機(jī)物質(zhì)挑出,上部的土方回填可以用機(jī)械回填,夯實密度要符合設(shè)計要求,以防將來路床塌陷;管井砌筑所用砌筑磚、砂漿要符合設(shè)計要求, 砂漿飽滿度要符合規(guī)范要求,管井收口要順暢,井室抹灰或勾縫要光滑、密實,井蓋安裝要牢固;如果井蓋不能及時安裝則用木板臨時蓋上或者設(shè)置明顯標(biāo)志,以防發(fā)生安全事故。挖出的土方如果不能及時回填或者外運,要及時覆蓋,避免揚塵。 十三、現(xiàn)場拍照專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工照片的拍攝,特別是隱蔽工
9、程的拍攝,照片存公司電腦和項目部電腦中,建立項目資料庫,作為與甲方和施工隊結(jié)算備用依據(jù)。十四、施工隊管理 加強(qiáng)管理,向管理要效益,加強(qiáng)對施工隊的管理,每個工人都是公司形象的窗口;要求施工隊按照規(guī)范施工、提高文明施工程度,服從項目部的安排;關(guān)心工人的生活,每天檢查工人食堂,注意飲食衛(wèi)生;關(guān)注工人的住宿環(huán)境,注意防火、防電、防煤氣中毒等;關(guān)心工人的業(yè)余生活,避免工作以外發(fā)生人身安全等事故;十五、與甲方、監(jiān)理、總包關(guān)系的建立 一切以公司利益為原則,以更好的開展工作為前提;按時參加甲方、監(jiān)理、總包組織的任何會議;尊重甲方、監(jiān)理、總包中的任何人,在施工現(xiàn)場不當(dāng)面頂撞;以項目經(jīng)理為第一牽頭人;公司和項目部
10、保密的工作不要外傳,明白“話多必有失”的道理;對外口徑一致,不知道和模棱兩可的事情不說;項目部所有工作人員都要注重個人形象,個人形象就是公司形象的窗口;做人、做事不卑不亢,遵守職業(yè)道德;與甲方、監(jiān)理、總包建立友好的合作朋友關(guān)系;與其他的相關(guān)施工單位處理好關(guān)系.十六、監(jiān)理例會由項目經(jīng)理參加,會后及時向項目部和施工隊傳達(dá);給甲方和監(jiān)理的往來函要用甲方和監(jiān)理要求的格式,如無要求則按照規(guī)范形式來做;凡是與工程施工成本和費用相關(guān)的口頭指令,必須第一時間以文字形式讓甲方或監(jiān)理給予簽字確認(rèn),以防后忘。十七、文字技術(shù)資料的整理 資料員負(fù)責(zé)資料的整理和管理工作,包括:技術(shù)資料、現(xiàn)場簽證、洽商附圖、竣工圖等一些文
11、字工作的制作和整理存檔,主要由以下幾點:相關(guān)專業(yè)人員、施工隊負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理進(jìn)行審核;資料要注意時效性,準(zhǔn)確性,嚴(yán)格按照施工合同要求進(jìn)行;新增加的新施工項目,原合同中沒有的同等子母所發(fā)生材料、機(jī)械、人工,要向甲方進(jìn)行單價認(rèn)價,避免結(jié)算工作麻煩而使公司受到損失.十八、施工過程中的成品保護(hù)加強(qiáng)成品保護(hù)的管理,提高成品保護(hù)意識,防止損壞和丟失;需要臨時圍擋和封閉的及時安排落實;對于已完工程,必要時申請分批驗收。凡在綠地范圍的管井,施工完畢后做好標(biāo)記,目的防止被種植土覆蓋后隱蔽丟失。十九、文明施工要求項目部人員著裝整潔,施工隊統(tǒng)一著裝,注意公司整體形象;工人在工地不能隨地大小便,禁止光膀子、穿拖鞋、抽
12、煙、打架、吵架、嬉鬧、偷竊、滋事、酗酒、見女同志吹口哨等行為。不能在施工現(xiàn)場頂撞監(jiān)理、甲方.進(jìn)施工現(xiàn)場必須戴好安全帽。二十、與公司其他部門的配合與公司其他相關(guān)部門經(jīng)常聯(lián)系和溝通,工作上不出現(xiàn)盲點、漏洞;一切為公司的利益考慮,經(jīng)常交換看法; 經(jīng)常邀請公司其他部門到工地現(xiàn)場指導(dǎo)工作,以督促項目部把工作做的更好;互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,求同存異,和諧相處;二十一、質(zhì)量的控制熟悉圖紙,做好圖紙會審工作;選擇精干、有豐富經(jīng)驗的的隊伍來施工;做好給施工隊的技術(shù)交底工作;嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),不合格的材料不進(jìn)場,不以次充好;嚴(yán)格按照圖紙設(shè)計和施工規(guī)范施工;現(xiàn)場安排專職質(zhì)量員,檢查每一道工序施工,發(fā)現(xiàn)不合格工序立即整改
13、,以防流入下道工序施工;做好各專業(yè)的通車試驗工作,并嚴(yán)格按照相關(guān)專業(yè)要求執(zhí)行;隱蔽工程要進(jìn)行自檢后報監(jiān)理檢驗,合格后方能隱蔽,不合格的要按監(jiān)理要求進(jìn)行整改后在驗,直至合格才能隱蔽;特殊工種工作人員要培訓(xùn)并持證上崗,確保關(guān)鍵部位的的質(zhì)量關(guān)。 二十二、成本的控制 施工現(xiàn)場的材料使用建立出入庫后,現(xiàn)場的監(jiān)督尤為重要,杜絕一切的浪費和被盜以及使用不合理等行為;施工有序,杜絕返工現(xiàn)象;合理的安排加班,縮短工期,減少管理費的支出;杜絕不合格材料進(jìn)場和使用,杜絕不合格工序進(jìn)入下道工序施工;施工隊要加強(qiáng)自身的管理,增強(qiáng)責(zé)任心,同時,項目部加強(qiáng)對施隊的管理;機(jī)械定期檢修,提高機(jī)械化作業(yè),施工機(jī)械使用合理,協(xié)調(diào)好
14、機(jī)械與人工的關(guān)系;易耗、零星材料要加強(qiáng)監(jiān)督,對于水泥和砂子等要妥善保管和回收;提高文明施工程度,提高公司形象;響應(yīng)國家號召,做好節(jié)能減排工作,控制好每個環(huán)節(jié)施工、辦公的費用;辦公室的紙張、電腦、易消耗辦公用品等進(jìn)行登記管理。二十三、進(jìn)度的控制結(jié)合現(xiàn)場實際編制一份合理的進(jìn)度計劃,以此來進(jìn)行指導(dǎo)施工。項目部每位人員都要有緊迫感、責(zé)任感,落實每天的施工節(jié)點。項目部組織施工隊每天開碰頭會,施工中遇到的問題匯總并協(xié)調(diào)解決;總結(jié)當(dāng)天的工作,部署第二天的工作.嚴(yán)格按照設(shè)計要求采購材料,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕不合格材料進(jìn)場;做好材料進(jìn)場計劃,不能出現(xiàn)窩工待料現(xiàn)象,如果因為材料未能及時進(jìn)場,要與部門經(jīng)理及時匯報,并采
15、取應(yīng)急措施,以免窩工待料。如果施工人數(shù)少,要與施工隊的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及其老總溝通,催促上人,必要時呈報公司部門經(jīng)理。一定加大機(jī)械的使用范圍,盡量提高機(jī)械化作業(yè),提高工作效率,合理搭配機(jī)械與人工的關(guān)系;催促甲方和監(jiān)理協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位和相關(guān)部門,積極創(chuàng)造工作面;合理的安排加班;熟悉現(xiàn)場和圖紙,減少施工錯誤;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象;經(jīng)常與甲方監(jiān)理溝通,使工作開展的更順利;按照施工規(guī)范施工、文明施工,處理好政府執(zhí)法部門的關(guān)系;二十四、竣工驗收竣工驗收前先組織項目部和施工隊進(jìn)行自檢,把發(fā)現(xiàn)的問題做以記錄并進(jìn)行整改,直至符合驗收規(guī)范要求;技術(shù)資料是否齊全、四方驗收單是否已經(jīng)填好(我司首先加蓋紅章)、現(xiàn)場是否
16、已經(jīng)清理干凈等、驗收前的準(zhǔn)備工作做的要充分;以上內(nèi)容項目經(jīng)理檢查完畢后匯報公司領(lǐng)導(dǎo),然后以文字形式上報甲方和監(jiān)理進(jìn)行驗收;把驗收中存在的問題匯總并整改,完成后及時通知監(jiān)理復(fù)驗;四方驗收單的簽字和蓋章工作的催促;向甲方及時索要工程進(jìn)度款,(把蓋章簽字后的四方驗收單復(fù)印件附后)。二十五、竣工圖的繪制 竣工圖由項目部負(fù)責(zé)繪制(設(shè)計人員待定),第一版打印后由項目部相關(guān)專業(yè)工程師和施工隊共同來審核;打印第二版進(jìn)行審核,無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審核,然后定版出圖;藍(lán)圖加蓋竣工圖紅章,相關(guān)人員簽字;竣工圖送甲方和監(jiān)理,并以此作為結(jié)算依據(jù)。 二十六、工程款的回收嚴(yán)格依據(jù)施工合同向甲方申請工程進(jìn)度款,做好月(周)進(jìn)度的
17、報量工作,及時向甲方和監(jiān)理報工程款申請單,獲批后第一時間通知公司財務(wù)開具發(fā)票去取款。 二十七、工程結(jié)算1。 按照施工合同要求,在規(guī)定的時間內(nèi),工程竣工驗收完成后,項目部配合經(jīng)營部及時向甲方報結(jié)算書;2. 項目部要結(jié)合圖紙仔細(xì)對照現(xiàn)場,不要丟項落項;3. 項目部對工程量負(fù)責(zé),有責(zé)任向甲方和監(jiān)理及工程審計公司解答;4。 堅決維護(hù)公司利益,把公司利益和名譽(yù)放在第一位。二十八、施工隊工程款的支付首先,施工隊的工程款依據(jù)簽訂合同執(zhí)行;第一簽字人應(yīng)為項目經(jīng)理,項目經(jīng)理根據(jù)工程施工規(guī)范、施工進(jìn)度、施工成本、文明施工程度等指標(biāo)來進(jìn)行綜合匯總,得到綜合數(shù)據(jù)后參與項目部意見,以確定工程款支付比例、時間;然后報公司
18、部門經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批.二十九、 材料款的支付首先,材料商要把材料的相關(guān)技術(shù)資料及檢驗報告提供齊全;(以符合監(jiān)理要求為依據(jù))材料款支付款項數(shù)目、時間依據(jù)簽訂合同執(zhí)行;材料到場后要有項目部檢查驗收,質(zhì)量、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等符合采購要求后填寫入庫單(一式三聯(lián))并簽字蓋章;材料商憑此單到公司材料部辦理相關(guān)手續(xù);如果材料商丟失項目部簽發(fā)的入庫單,項目部不給予補(bǔ)簽,付款事宜則另行商定。三十、施工隊的結(jié)算給甲方辦理完結(jié)算后進(jìn)行施工隊的結(jié)算工作;以勞務(wù)分包合同為依據(jù),以公平公正為原則;堅決維護(hù)公司利益,把公司利益放在第一位;項目部把好第一關(guān),以現(xiàn)場實際發(fā)生為準(zhǔn),核準(zhǔn)工程量;工程量核實完后,遞交給經(jīng)營部,配合好經(jīng)營部的工作;給經(jīng)營部提供現(xiàn)場洽商單、零工記錄、獎罰單等;三十一、冬雨季施工做好冬雨季施工的準(zhǔn)備工作;項目部(施工隊)提前把項目部(施工隊)提前備好冬雨季施工所用的材料;在施工過程中注意收看、收聽天氣預(yù)報,密切關(guān)注天氣變化,提前采取相應(yīng)措
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