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文檔簡(jiǎn)介

1、任務(wù)4 文件及文件夾計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 經(jīng)理看到小明的計(jì)算機(jī)桌面上幾乎放滿了各種類型文件,且文件的文件名都是雜亂無(wú)序的。經(jīng)理非常生氣,命令小明立即把桌面的文件好好地整理整理,要求小明要保持桌面簡(jiǎn)潔,桌面上只能有應(yīng)用程序的圖標(biāo),所有的資料文件都合理有序地存放計(jì)算機(jī)系統(tǒng)盤之外的其他磁盤中。 小明能否按經(jīng)理的要求完成計(jì)算機(jī)文件的整理嗎?計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)一、情境引入二、講授新課 本任務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)4文件管理活動(dòng) 1瀏覽文件瀏覽文件和文件夾更改文件和文件夾的顯示方式活動(dòng)2 管理文件1、新建文件和文件夾2、選擇文件和文件夾3、重命名文件和文件夾4、復(fù)制文件和文件夾5、移動(dòng)文件和文件夾6、刪除文件和

2、文件夾活動(dòng)3 回收站清空回收站還原文件和文件夾設(shè)置回收站計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)二、講授新課 活動(dòng)1 瀏覽文件更改文件和文件夾的顯示方式瀏覽文件和文件夾計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)1、在“計(jì)算機(jī)”窗口瀏覽文件和文件夾 文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位,而文件夾是分類存放相關(guān)文件的集合。 單擊“開始”“計(jì)算機(jī)”即可打開 “計(jì)算機(jī)”窗口。如計(jì)算機(jī)桌面上建有計(jì)算機(jī)快捷圖標(biāo),也可雙擊該快捷圖標(biāo)來(lái)打開“計(jì)算機(jī)”窗口,如右圖所示。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(1)直接在硬盤分區(qū)中瀏覽 雙擊工作區(qū)的硬盤分區(qū)圖標(biāo),即可進(jìn)入該分區(qū)。進(jìn)入該分區(qū)后,若要瀏覽某個(gè)文件夾下的文件或文件夾,則雙擊該文件夾即可;用此方法可逐級(jí)打開文件夾瀏覽。雙擊計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(2)通

3、過(guò)地址欄快速瀏覽“計(jì)算機(jī)”窗口的地址欄是用于標(biāo)示窗口工作區(qū)內(nèi)容所在的地址路徑。單擊地址欄中某個(gè)路徑名稱可直接訪問(wèn)該文件夾。單擊路徑后面的小箭頭可顯示該路徑下所有下一級(jí)文件夾,再單擊下一級(jí)的某文件夾即可瀏覽該文件夾,如圖右圖所示。單擊計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(3)通過(guò)導(dǎo)航窗格快速瀏覽單擊導(dǎo)航窗格中要訪問(wèn)的分區(qū)圖標(biāo)左側(cè)的三角按鈕,即可展開該分區(qū)的文件夾目錄樹,如右圖所示。再單擊目錄列表下的某一文件夾,即可訪問(wèn)該文件夾。單擊在展開的目錄樹下的文件夾目錄中,如文件夾圖標(biāo)左側(cè)仍有三角按鈕,側(cè)表示該文件夾目錄還有下一級(jí)文件夾目錄,可單擊該三角按鈕展開該文件夾的目錄樹。如此可逐級(jí)展開各級(jí)目錄樹,快速瀏覽目錄樹下的文件

4、和文件夾。 Windows 7為用戶提供了“超大圖標(biāo)”、“大圖標(biāo)”、“中等圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”、“列表”、“詳細(xì)信息”、“平鋪”和“內(nèi)容”8種文件和文件夾的顯示方式。用戶可按需更改顯示方式,具體方法如下。 單擊菜單欄的“查看”命令,會(huì)彈出如右圖的“查看”菜單,再選擇需要的顯示方式。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2、更改文件和文件夾的顯示方式單擊用戶要把系統(tǒng)隱藏了一些已知文件類型的擴(kuò)展名的文件的擴(kuò)展名在工作區(qū)中顯示出來(lái)。操作步驟如下:(1)單擊資源管理器窗口工具欄的“組織” “文件夾和搜索選項(xiàng)”,彈出右圖所示對(duì)話框。(2)在 “文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“查看” “高級(jí)設(shè)置” “隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”,把隱藏已

5、知文件類型的擴(kuò)展名前面復(fù)選框中的“”去掉,再單擊“確定”按鈕即可。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)【知識(shí)堂】計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)二、講授新課 活動(dòng)2 管理文件重命名文件和文件夾選擇文件和文件夾新建文件和文件夾復(fù)制文件和文件夾移動(dòng)文件和文件夾刪除文件和文件夾(1)新建一個(gè)文本文件打開要建立新文件的磁盤或文件夾,在當(dāng)前文件夾窗口的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“新建” “文本文檔”命令,如下圖所示。通過(guò)以上操作后,系統(tǒng)就會(huì)在當(dāng)前文件夾下建立了一個(gè)新的文本文件,且文件名還是處于更改狀態(tài),如下圖所示。用戶可以在此輸入自定義的文件名,也可以單擊空白處保留默認(rèn)的文件名。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)1、新建文件和文件夾計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

6、(1)新建一個(gè)文本文件單擊 在Windows 7的文件管理窗口的工具欄上,直接單擊“新建文件夾”,再輸入文件夾的名字即可,如右圖。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(2)新建一個(gè)文件夾單擊(1)選擇單個(gè)文件或文件夾選擇單個(gè)文件或文件夾,只需單擊該文件或文件夾即可。(2)連續(xù)選擇多個(gè)文件或文件夾方法一:按下鼠標(biāo)左鍵不放并在窗口工作區(qū)域中拖出一個(gè)淺藍(lán)色的方框,包含在框內(nèi)的文件和文件夾將被選中。方法二:在窗口工作區(qū)域中單擊選中第一項(xiàng),然后按住Shift鍵,再單擊最后一項(xiàng),在這兩項(xiàng)之間的所有文件或文件夾將被選中。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2、選擇文件和文件夾(3)選擇不連續(xù)的多個(gè)文件或文件夾 按住鍵盤Ctrl鍵,單擊所要選擇的文件或

7、文件夾即可選定它們。如果選中項(xiàng)有錯(cuò)選項(xiàng),在按住鍵盤Ctrl鍵的同時(shí),再次單擊該項(xiàng)可取消該項(xiàng)。這個(gè)方法同樣適用于連續(xù)選擇多項(xiàng)中。(4)選擇所有的文件或文件夾 方法一:?jiǎn)螕舨藛螜凇熬庉嫛薄叭x”或單擊工具欄“組織” “全選”。 方法二:直接按下鍵盤Ctrl+A組合鍵。即可選定當(dāng)前目錄下所有的文件或文件夾。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2、選擇文件和文件夾(續(xù)) (5)僅用鼠標(biāo)選擇多個(gè)文件或文件夾 單擊菜單欄的“工具”“文件夾項(xiàng)”或者單擊工具欄的“組織” “文件夾和搜索選項(xiàng)”。 在彈出的“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“查看”標(biāo)簽“高級(jí)設(shè)置”的“使用復(fù)選框以選擇項(xiàng)目”,在使用復(fù)選框以選擇項(xiàng)目前面復(fù)選框打上“”,再單擊“確

8、定”按鈕。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2、選擇文件和文件夾(續(xù)) 把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選擇的文件或文件夾上,在文件或文件夾的左側(cè)會(huì)顯示一復(fù)選框,如下圖所示,如要選擇該文件或文件夾,單擊復(fù)選框選定。如此反復(fù)則可選擇多個(gè)文件或文件夾。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2、選擇文件和文件夾(續(xù))單擊鼠標(biāo)右鍵單擊文件或文件夾,在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令,該文件或文件夾即可進(jìn)入重命名狀態(tài)。如右圖所示。接著輸入新名稱即可,最后單擊空白處保存文件名。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3、重命名文件和文件夾注:還有其他的操作方法,可參考教材第22頁(yè)。 方法一:選定要復(fù)制的文件或文件夾,在選定的某一個(gè)文件或文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制

9、”命令;接著到目標(biāo)文件夾窗口的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,再在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼”命令,即可完成文件和文件夾的復(fù)制。 方法二:選定要復(fù)制的文件或文件夾,單擊菜單欄“編輯” “復(fù)制到文件夾”命令,如下圖;彈出提供給用戶選擇復(fù)制到目標(biāo)文件夾的對(duì)話框,如下圖所示;在對(duì)話框中選擇目標(biāo)文件夾后單擊“復(fù)制”按鈕,即可完成復(fù)制。 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)4、復(fù)制文件和文件夾計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)4、復(fù)制文件和文件夾(續(xù))【提示】對(duì)文件或文件夾復(fù)制的操作,還可以用菜單欄或工具欄中的 “復(fù)制”和“粘貼”的命令來(lái)完成;也可用鍵盤的快捷組合鍵Ctrl+C(復(fù)制)和Ctrl+V(粘貼)來(lái)進(jìn)行復(fù)制。單擊 方法一:選定要復(fù)制的文件或文件夾

10、,在選定的某一個(gè)文件或文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令;接著到目標(biāo)文件夾窗口的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,再在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼”命令,即可完成文件和文件夾的復(fù)制。 方法二:選定要復(fù)制的文件或文件夾,單擊菜單欄“編輯” “移動(dòng)到文件夾”命令,如下圖;彈出提供給用戶選擇復(fù)制到目標(biāo)文件夾的對(duì)話框,如下圖所示;在對(duì)話框中選擇目標(biāo)文件夾后單擊“移動(dòng)”按鈕,即可完成復(fù)制。 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)5、移動(dòng)文件和文件夾計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)5、移動(dòng)文件和文件夾(續(xù))【提示】對(duì)文件或文件夾復(fù)制的操作,還可以用菜單欄或工具欄中的 “移動(dòng)”和“粘貼”的命令來(lái)完成;也可用鍵盤的快捷組合鍵Ctrl+X(移動(dòng))

11、和Ctrl+V(粘貼)來(lái)進(jìn)行復(fù)制。單擊 方法一:選定要?jiǎng)h除的文件或文件夾,在選定的某一個(gè)文件或文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令。方法二:選定要?jiǎng)h除的文件或文件夾,單擊菜單欄的“文件” “刪除”或工具欄的“組織” “刪除”命令。方法三:選定要?jiǎng)h除的文件或文件夾,直接按鍵盤上的Delete鍵。以上刪除方法都會(huì)彈出一個(gè)“確認(rèn)刪除文件”的對(duì)話框,單擊“是”則將該文件刪除并送到“回收站”中。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)6、刪除文件和文件夾計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)二、講授新課 活動(dòng)3 回收站還原回收站中的文件和文件夾清空回收站回收站的基本設(shè)置計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)1、清空回收站 方法一:在桌面上使用鼠標(biāo)右鍵單擊“

12、回收站”圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中單擊“清空回收站”命令。 方法二:雙擊桌面上的“回收站”圖標(biāo),打開“回收站”窗口;再單擊工具欄“清空回收站”選項(xiàng)或單擊菜單欄的“文件” “清空回收站”命令。如右圖所示。單擊【提示】用以上方法后都會(huì)彈出一個(gè)詢問(wèn)是否要永久刪除這些文件的對(duì)話框,單擊“是”按鈕,就可以清空回收站。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2、還原回收站中的文件和文件夾 方法一:打開“回收站”窗口;選定要還原的文件或文件夾,在選定的某一個(gè)文件或文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“還原”命令即可。方法二:打開“回收站”窗口;選定要還原的文件或文件夾,單擊右圖所示工具欄的“還原選定項(xiàng)目”或單擊菜單欄的“文件”

13、“還原”命令即可。 單擊計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3、回收站中的基本設(shè)置 (1)右鍵單擊桌面的“回收站”圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”命令。彈出如下圖所示“回收站屬性”對(duì)話框。(2)在“回收站屬性”對(duì)話框中,選定位置的設(shè)置列表下選擇“自定義大小”的選項(xiàng),在“自定義大小”選項(xiàng)下的“最大值”文本框中設(shè)置回收站的空間(單位為MB),可設(shè)置該位置回收站的大小。(3)在選定位置的設(shè)置列表下選中“不將文件移到回收站中,移除文件后立即將其刪除”的選項(xiàng),可設(shè)置該位置文件直接刪除。再單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3、回收站中的基本設(shè)置(續(xù)) 【提示】當(dāng)刪除的文件過(guò)多過(guò)大時(shí),如果回收站的剩余空間無(wú)法容納這些文件時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除回收站中的部分文件或文件夾;如果刪除的某一個(gè)文件的容量都已超出了回收站的最大容量,則系統(tǒng)會(huì)直接刪除

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