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1、ARCHIVES MANAGEMENT TRAININGLorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever since上海XX科技有限公司_主講人:檔案管理目錄Only they who fulfill their duties in everyday matters will fulfill them on great occasions.best 1.檔案管理工作內(nèi)容Only
2、 they who fulfill their duties in everyday matters will fulfill them on great occasions.best 3.檔案管理方法Only they who fulfill their duties in everyday matters will fulfill them on great occasions. best 4.電子檔案管理Only they who fulfill their duties in everyday matters will fulfill them on great occasions.b
3、est 2.檔案管理的方式檔案管理工作內(nèi)容ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING第一部分檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用檔案是什么檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄檔案管理干什么項(xiàng)目資料電子文檔往來(lái)票據(jù)合同會(huì)議記錄同時(shí)建立索引采購(gòu)合同銷(xiāo)售合同往來(lái)文件招投標(biāo)資料技術(shù)資料其 它檔案放哪
4、兒?檔案種類(lèi)有如下:1、抽屜式直立檔案優(yōu)勢(shì) 容易分類(lèi) 容易分類(lèi) 保護(hù)性好 檢索簡(jiǎn)便2、開(kāi)放式橫向檔案優(yōu)勢(shì) 整齊劃一 便于取閱 易于查找 保密性一般3、穿孔式活頁(yè)夾優(yōu)勢(shì) 容易保存 有順序性 保密性差 容易損毀檔案放哪兒?檔案種類(lèi)有如下:4、檔案盒優(yōu)勢(shì) 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一 長(zhǎng)期保存 便于存取 保護(hù)性好5、金屬文件夾優(yōu)勢(shì) 靈活取用 存量較小 易于查找 容易脫落6、透明資料袋優(yōu)勢(shì) 隔水防污 拿取方便 保密性低 暫時(shí)保存檔案管理的方式ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING第二部分檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,
5、同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用檔案管理的方式可分為四類(lèi):格式統(tǒng)一01標(biāo)識(shí)鮮明02科學(xué)分類(lèi)03及時(shí)記錄04檔案管理方法ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING第三部分檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用檔案管理工作做得如何,是衡量單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度,是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。檔案管理可歸納為六個(gè)步驟:收集整理鑒定保管統(tǒng)計(jì)利用檔案分類(lèi)的方法:按對(duì)象劃分按主題劃分按項(xiàng)目劃分按形式劃分按時(shí)間劃分電子檔案管理ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING第四部分檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用合理使用文件夾定期備份重要文件加密ARCHIVES MANAGEMENT TRAININGLorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting
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