沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用說(shuō)明

1、PAGE PAGE 9沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”使用說(shuō)明登錄方式打開(kāi)沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)國(guó)資處網(wǎng)頁(yè)，點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)左下方的“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”和“家具管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，進(jìn)入相應(yīng)系統(tǒng)界面后，輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄；或直接輸入 HYPERLINK 36/sbweb 36/sbweb和 HYPERLINK 36/jjweb 36/jjweb，進(jìn)入儀器設(shè)備管理系統(tǒng)和家具管理系統(tǒng)。各單位登陸用戶名為資產(chǎn)管理員姓名，初始密碼為123。基本操作流程（一）設(shè)備（家具）登記流程1網(wǎng)上錄入設(shè)備（家具）基本信息；2國(guó)資處網(wǎng)上審核；3國(guó)資處現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核（應(yīng)納入政府采購(gòu)范圍之列但未通過(guò)學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu),而自行購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備類資產(chǎn)，需提交“

2、采購(gòu)申請(qǐng)表”；十萬(wàn)以上大型儀器設(shè)備需提交“貴重儀器設(shè)備及進(jìn)口設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單”）；4國(guó)資處打印資產(chǎn)增加書(shū)和儀器（家具）標(biāo)簽；5資產(chǎn)管理員持資產(chǎn)增加書(shū)到財(cái)務(wù)處報(bào)賬；6財(cái)務(wù)處登陸儀器設(shè)備（家具）管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，給予報(bào)賬。（二）設(shè)備（家具）報(bào)廢流程1使用單位網(wǎng)上進(jìn)行設(shè)備（家具）報(bào)廢申請(qǐng)，打印“報(bào)廢申請(qǐng)單”一式兩份； 2資產(chǎn)管理員將紙質(zhì)“報(bào)廢申請(qǐng)單”送交國(guó)資處國(guó)資科；3國(guó)資處進(jìn)行網(wǎng)上審批；4國(guó)資處公示待報(bào)廢資產(chǎn)信息，全校范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑；5校資產(chǎn)處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組（資產(chǎn)處置工作委員會(huì)）審批；6資產(chǎn)處置；7上報(bào)教育廳、財(cái)政廳備案，國(guó)資處、財(cái)務(wù)處進(jìn)行帳務(wù)處理。三、使用說(shuō)明（一）密碼修改各單位資產(chǎn)管理員在初

3、次登陸后，可依次點(diǎn)擊【附屬功能】【密碼修改】，進(jìn)行密碼修改。（二）設(shè)備登記1設(shè)備登記操作時(shí)，依次點(diǎn)擊【設(shè)備登記】【登記】。各資產(chǎn)管理員可以輸入自己所管轄的新購(gòu)儀器設(shè)備信息，見(jiàn)如下圖：說(shuō)明：“儀器編號(hào)”字段不輸入，待超級(jí)管理員（國(guó)資處）審核通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成。“*” 表示該數(shù)據(jù)項(xiàng)必須輸入。“入賬日期”由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需輸入。當(dāng)您輸入數(shù)臺(tái)相同儀器設(shè)備時(shí)，可輸入“成批條數(shù)”，系統(tǒng)自動(dòng)形成數(shù)條數(shù)據(jù)至儀器設(shè)備庫(kù)中。通過(guò)可以反查分類號(hào)、分類名稱、國(guó)別等內(nèi)容，輸入查詢條件，在選定項(xiàng)目處雙擊即可。（每一項(xiàng)數(shù)據(jù)填寫(xiě)的具體說(shuō)明詳見(jiàn)“固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集說(shuō)明及注意事項(xiàng)”）設(shè)備信息輸入完后，按【保存】。2

4、附件登記該功能可以輸入附件信息，操作時(shí)，先選擇設(shè)備主機(jī)信息，然后輸入此設(shè)備附件信息。點(diǎn)擊此處可以輸入附件輸入完成后點(diǎn)擊【保存數(shù)據(jù)】即可。（三）設(shè)備查詢1.在賬設(shè)備（1） HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按領(lǐng)用單位查詢可以按領(lǐng)用單位查詢主機(jī)信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸出?？梢噪[藏單位窗口可以查看此設(shè)備卡片（2） HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSimpleSearch.asp&Ku=

5、1 t mainFrame 按教育部分類查詢可以按財(cái)政部分類號(hào)類查詢?cè)O(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸出。（3） HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按財(cái)政部分類查詢 可以按財(cái)政部11大類查詢?cè)O(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸出。（4） HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=儀器編號(hào)&Ku=1 t mainFrame 按儀器編號(hào)查

6、詢 可以按設(shè)備儀器編號(hào)查詢主機(jī)信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸出?？梢园磧x器編號(hào)區(qū)間查詢（5） HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 按入賬日期、購(gòu)置日期查詢 可以按設(shè)備 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 入賬日期、購(gòu)置日期查詢?cè)O(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸出。可以

7、按入庫(kù)時(shí)間查詢【注意】“入賬日期、購(gòu)置日期”為日期型字段，格式如：“20070720”（6） HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按領(lǐng)用人查詢可以按設(shè)備 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t

8、mainFrame 領(lǐng)用人查詢?cè)O(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸出?！咀⒁狻空{(diào)用此功能前，超級(jí)管理員必須上傳（從單機(jī)版上傳）或登錄設(shè)備人員表（調(diào)用【系統(tǒng)維護(hù)】【基礎(chǔ)信息管理】【 HYPERLINK /SbWeb/ry_manage.asp t mainFrame 人員管理】）。（7） HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommCunFanChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按存放地查詢 可以按設(shè)備 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1

9、=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 存放地查詢?cè)O(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸出?！咀⒁狻空{(diào)用此功能前，超級(jí)管理員必須上傳（從單機(jī)版上傳）或登錄設(shè)備存放地點(diǎn)表（調(diào)用【系統(tǒng)維護(hù)】【基礎(chǔ)信息管理】【 HYPERLINK /SbWeb/cfd_manage.asp t mainFrame 存放地點(diǎn)管理】）。（8） HYPERLINK /SbWeb/SimpleSearch.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Ku=1 t mainFrame 單一條件查詢 可以按設(shè)備主機(jī)庫(kù)某一字段查詢?cè)O(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EX

10、CEL、WORD中進(jìn)行打印輸出。選擇 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入庫(kù)時(shí)間&Ku=1 t mainFrame 查詢字段，并輸入查詢條件（9） HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他條件查詢 可以按設(shè)備經(jīng)費(fèi)、使用方向、設(shè)備來(lái)源、待修、待報(bào)廢等條件查詢近二年設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD中進(jìn)行打印輸出。組合條件查詢?cè)摴δ芸梢匀我饨M合查詢?cè)O(shè)備條件，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到E

11、XCEL中去制表打印結(jié)果，具體操作步驟為：輸入常用條件輸入特殊條件（選擇字段操作符輸入內(nèi)容加入條件列表選擇并且，或者等）生成查詢排序數(shù)據(jù)項(xiàng)（選擇顯示字段）執(zhí)行查詢。該功能可以按任意條件查看已審設(shè)備信息。【說(shuō)明】注意“并且、或者、非”的關(guān)系；表達(dá)式“包含有”表示包含意思，一般常用于“儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、廠家、領(lǐng)用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查詢使用；“出廠日期、購(gòu)置日期、入庫(kù)時(shí)間、變動(dòng)日期、保修日期”均為日期型字段，輸入格式：“19980509”。2.在賬附件可以查詢到附件情況，具體操作見(jiàn)【在賬設(shè)備】章節(jié)。3.變動(dòng)設(shè)備可以查詢到設(shè)備變動(dòng)信息，具體

12、操作見(jiàn)【在賬設(shè)備】章節(jié)。4.未審設(shè)備查詢可以查詢到未審核設(shè)備信息，具體操作見(jiàn)【在賬主機(jī)設(shè)備】章節(jié)。5.未審附件查詢可以查詢到未審核附件信息，具體操作見(jiàn)【在賬主機(jī)設(shè)備】章節(jié)。6.未審設(shè)備變動(dòng)查詢可以查詢到未審核變動(dòng)設(shè)備信息，具體操作見(jiàn)【在賬主機(jī)設(shè)備】章節(jié)。7.公共查詢?cè)摴δ懿恍栌脩裘兔艽a就可查詢?nèi)ＴO(shè)備情況，但最后查詢的結(jié)果，只能說(shuō)明本單位是否有此類設(shè)備，不能說(shuō)明本單位實(shí)際設(shè)備情況。查詢時(shí)，您可以以分類號(hào)、儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期或其他條件定位，找到要查詢的主機(jī)部分字段信息，這些主機(jī)部分字段是由超級(jí)管理員通過(guò)【系統(tǒng)維護(hù)】【 HYPERLINK /SbWeb/PublicModifySet

13、.asp t mainFrame 主機(jī)公共修改字段】進(jìn)行設(shè)置的。（四）變動(dòng)申請(qǐng)1. HYPERLINK /sbweb/fj_xg.asp?spec=1=1%20 t mainFrame 報(bào)廢申請(qǐng)具體操作步驟為：變動(dòng)申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)損在要報(bào)廢的資產(chǎn)信息前的“申請(qǐng)”框中打填寫(xiě)報(bào)廢原因提交。然后將直接彈出報(bào)廢申請(qǐng)單，打印即可。同時(shí)也可以通過(guò)逐條輸入資產(chǎn)編號(hào)查找的方式進(jìn)行變動(dòng)申請(qǐng)，提交后，再填寫(xiě)報(bào)廢原因，再提交。注意：（1）若通過(guò)第一種方式進(jìn)行變動(dòng)申請(qǐng)時(shí)，一次提交后，再次點(diǎn)擊“報(bào)廢報(bào)損”刷新后，再進(jìn)行第二次操作。（2）當(dāng)一次報(bào)廢資產(chǎn)較多時(shí)，最好使用輸入資產(chǎn)編號(hào)查找的方式進(jìn)行變動(dòng)申請(qǐng)。輸入一條資產(chǎn)編號(hào)，提交后

14、，再輸入下一條資產(chǎn)編號(hào)，再提交，一次最多可輸入12條資產(chǎn)，最后填寫(xiě)總的報(bào)廢原因，點(diǎn)擊報(bào)廢原因后的提交，這樣12條信息將打印在一張報(bào)廢申請(qǐng)單上，超過(guò)12條將改變申請(qǐng)單的格式。 （3）進(jìn)行變動(dòng)申請(qǐng)后，可以通過(guò)變動(dòng)申請(qǐng)未審申請(qǐng)維護(hù)，進(jìn)行查詢、修改或撤銷之前所做的所有申請(qǐng)，也可以在此處一起打印報(bào)廢申請(qǐng)單。 （4）家具的報(bào)廢申請(qǐng)與設(shè)備基本相同，但當(dāng)一批家具中部分報(bào)廢時(shí)，要通過(guò)單條部分報(bào)廢進(jìn)行，且當(dāng)一次報(bào)廢多條時(shí)，一次最多連續(xù)輸入10條，否則將改變申請(qǐng)單格式。（家具的原始編號(hào)在“家具號(hào)“一列）2. HYPERLINK /sbweb/BdSqChaXun.asp?Qtable=S_zjall&Spec=1=

15、1%20&File=Find_Zj_Dspre.asp&tit=報(bào)失報(bào)損申報(bào) t mainFrame 報(bào)失報(bào)損申請(qǐng) 用戶可通過(guò)本功能遞交儀器設(shè)備 HYPERLINK /sbweb/BdSqChaXun.asp?Qtable=S_zjall&Spec=1=1%20&File=Find_Zj_Dspre.asp&tit=報(bào)失報(bào)損申報(bào) t mainFrame 報(bào)失報(bào)損申請(qǐng)注銷單。具體操作與“報(bào)廢申請(qǐng)”一致。3. HYPERLINK /SbWeb/QiTaApply.asp t mainFrame 其他變動(dòng)申請(qǐng)用戶可通過(guò)本功能遞交儀器設(shè)備校外調(diào)出、退庫(kù)、單價(jià)增減值、校內(nèi)部調(diào)撥等申請(qǐng)。“校內(nèi)部調(diào)撥”時(shí)，

16、還需輸入“轉(zhuǎn)入單位”。 點(diǎn)擊【其他變動(dòng)所選編號(hào)】，保存處理結(jié)果。4. HYPERLINK /SbWeb/bf_manager.asp t mainFrame 未審申請(qǐng)維護(hù) 用戶可通過(guò)本功能瀏覽、打印、刪除提交且未審核的儀器設(shè)備報(bào)廢、丟失、調(diào)出、退庫(kù)、單價(jià)增減值、單位內(nèi)部調(diào)撥等申請(qǐng)結(jié)果。（五）賬目修改1.在賬設(shè)備修改可以修改在賬設(shè)備(只能修改超級(jí)管理員授權(quán)的字段)，該功能目前只用于各單位修改存放地點(diǎn)、領(lǐng)用人等信息。（1） HYPERLINK /SbWeb/modi_zj_last.asp t mainFrame 在賬設(shè)備卡片修改該功能可以單個(gè)修改設(shè)備信息，點(diǎn)擊【修改】，即可修改帶藍(lán)色“*”字段信

17、息。（2）在賬設(shè)備瀏覽修改 該功能可以瀏覽方式修改設(shè)備某一數(shù)據(jù)項(xiàng)。 操作：第1步 選擇需瀏覽修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)。第2步 輸入修改數(shù)據(jù)的條件，在列表中,選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)、操作符及條件內(nèi)容第3步 執(zhí)行查詢?yōu)g覽方式修改設(shè)備選中數(shù)據(jù)項(xiàng)，修改后，點(diǎn)擊【保存修改】【注意】執(zhí)行查詢或組合統(tǒng)計(jì)后,必須按重新設(shè)置其他條件。（3）查看 HYPERLINK /sbweb/JianYiBaoFeiFrame.asp?qtable=s_zjall&spec=1=1%20 t mainFrame 設(shè)備使用年限 該功能可以查看從設(shè)備購(gòu)置年到指定年的設(shè)備明細(xì)，為今后購(gòu)置和報(bào)廢設(shè)備提供依據(jù)。確定查詢年份和已使用年數(shù)操作：請(qǐng)查看下圖。2.在

18、賬附件修改可以修改在賬附件(只能修改超級(jí)管理員授權(quán)的字段)，該功能還可以打印設(shè)備卡片信息。具體操作同上。（六）財(cái)務(wù)核對(duì)（僅限財(cái)務(wù)處使用）1.設(shè)備/附件財(cái)務(wù)審核可通過(guò)本功能審核儀器設(shè)備主管部門(mén)已通過(guò)審核的設(shè)備主機(jī)和附件信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備主管部門(mén)和財(cái)務(wù)主管部門(mén)時(shí)時(shí)對(duì)賬。財(cái)務(wù)審核時(shí)，可利用條碼掃描器讀取驗(yàn)收單上的條碼信息進(jìn)行定位。具體操作如下：2.查詢?cè)O(shè)備/附件財(cái)務(wù)原始憑單可通過(guò)本功能查詢或取消已通過(guò)財(cái)務(wù)審核的設(shè)備主機(jī)和附件信息。具體操作如下：可取消財(cái)務(wù)審核3.財(cái)務(wù)部門(mén)上傳.mdb文件定期核對(duì)（1）上傳財(cái)務(wù)文件可通過(guò)本功能按本系統(tǒng)提供的.mdb模板上傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備主管部門(mén)和財(cái)務(wù)主管部門(mén)定期對(duì)賬。

19、按上圖選擇.mdb財(cái)務(wù)文件存放的路徑及文件名。（2）主機(jī)財(cái)務(wù)審核通過(guò)上述功能上傳.mdb財(cái)務(wù)文件后，即可通過(guò)此功能開(kāi)始對(duì)賬。選擇核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)月份即可核對(duì)（3）查詢核對(duì)結(jié)果通過(guò)此功能可以查詢到某月設(shè)備資產(chǎn)主管部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)賬目相符情況。（4）財(cái)務(wù)原始憑單 = 1 * GB3 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fzjall+where+%28not%28%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB+is+null+or+%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%B2%C6%CE%F

20、1%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27%29%29+and+1%3D1&Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fzjall+where+%28not%28%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB+is+null+or+%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27%29%29+and+1%3D1&File=Search_Zj_CaiWu_2.asp t mainFrame 主機(jī)財(cái)務(wù)憑單查詢可通過(guò)本功能查詢已通過(guò)財(cái)務(wù)審核的設(shè)備主機(jī)信息。具體操作如下： = 2 * GB3 HYPERLINK /sbweb/Queryzh_XgCw_2.asp?Spec=1=1%2