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1、庫存商品處理-庫存商品出庫會計(jì)分錄【各位讀友,本文僅供參考,望各位讀 者知悉,如若喜歡或者需要.木文,可點(diǎn) 擊下載下載本文,謝謝!】祝大家工作順利】庫存商品管理規(guī)范庫存商品管理規(guī)范目的為確保公司倉庫庫存商品帳務(wù)清 晰,帳帳相符、帳實(shí)相符,明確商品管 理責(zé)任,加強(qiáng)商品安全,防止商品損失, 特制定如下制度:庫存商品管理范圍:包含存放在倉庫原材料、產(chǎn)成品、 半成品、五金材料及輔助材料、門店樣 品、因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)借出商品、返廠 維修或換貨商品等無實(shí)物但商品所有權(quán) 屬于公司的藍(lán)字未達(dá)帳商品;已辦理退 廠手續(xù)并下庫尚未運(yùn)輸?shù)纳唐罚櫩鸵呀豢钌形刺嶝浕蛩拓浬唐?、寄放商品?有實(shí)物但所有權(quán)不屬于公司的紅字未

2、達(dá) 帳商品。庫存商品管理的要求:庫存商品是公司重要的流動資產(chǎn), 各部門各環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格遵守商品進(jìn)銷 存的所有業(yè)務(wù)流程和商品驗(yàn)收入庫和 退廠制度、盤點(diǎn)制度等相關(guān)制度, 凡涉及庫存流轉(zhuǎn)的所有單據(jù)必須按商 品驗(yàn)收入庫和退廠制度的要求簽名和 蓋章。同時(shí)必須確保單據(jù)流和物流同步, 讓信息系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完 整,便于業(yè)務(wù)部門經(jīng)營工作的順利開展。 如發(fā)現(xiàn)信息流和物流不同步,導(dǎo)致盤點(diǎn) 差錯、商品短少,與供應(yīng)商帳務(wù)不符, 除全額賠償損失外,根據(jù)情況,對直接 經(jīng)辦人和直接上級給予相應(yīng)處分。凡倉庫必須對所有商品建立倉庫 卡片帳,倉庫保管員對商品的進(jìn)出認(rèn)真登記,以動態(tài)地、 準(zhǔn)確地反映倉庫實(shí)物的變化情況。凡我

3、公司作為促銷送給顧客的贈 品,一律按贈品流程進(jìn)行管理,倉庫和門 店視同商品進(jìn)行保管,承擔(dān)實(shí)物保管責(zé) 任,不得隨意發(fā)放贈品。盤點(diǎn)時(shí),贈品 單獨(dú)編制盤點(diǎn)表,并在盤點(diǎn)表上注明“贈 品”字樣。對私分、瓜分贈品的人員給予 開除處分。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何部門、任何人 員無權(quán)私自將公司商品私自借給他單 位、個(gè)人或?qū)⑸唐方杞o公司內(nèi)部部門或 員工使用。未經(jīng)最后一道環(huán)節(jié)審批,任 何部門、任何人無權(quán)私自將公司有問題 商品變賣處置,否則視同挪用公司資產(chǎn) 處理,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,對直接經(jīng)辦 人給予開除處分,直接上級承擔(dān)連帶管 理責(zé)任。倉庫存放的商品應(yīng)力求整齊、集 中、分類,設(shè)置卡片帳。入庫時(shí)按供應(yīng) 商送貨單的品名、規(guī)格、

4、型號驗(yàn)收實(shí)際 數(shù)量,如有質(zhì)量要求,應(yīng)會同質(zhì)檢部門 驗(yàn)收貨物質(zhì)量,對不合格的貨物停止入 庫并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,等候上級指令處 理,出庫時(shí)按領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、數(shù)精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。倉管員必須建立倉庫庫存進(jìn)銷存 明細(xì)帳,要求對所有商品入庫出庫的品 名、型號、數(shù)量、單價(jià)及時(shí)登記明細(xì)帳, 以方便查詢和核對。倉庫所有的貨物出入庫必須有單 據(jù)支持,倉管員應(yīng)于當(dāng)日下班前根據(jù)單 據(jù)登記進(jìn)銷存明細(xì)帳,如特殊原因,無 法完成時(shí),將未入帳的有關(guān)單句如收貨 單、領(lǐng)料單、退料單等于次日上午下班 前登記完成。盤點(diǎn)前,倉庫和門店要認(rèn)真清理各 類在途單據(jù),確保單據(jù)流和物流同步, 帳帳相符,帳物相符。對帳管理帳物

5、核對:倉庫保管員必須不定期抽查單品 實(shí)物數(shù)量是否與信息系統(tǒng)倉庫或進(jìn)銷存 帳的帳面數(shù)量相符。同時(shí)倉庫每月與財(cái) 務(wù)庫存帳核對是否相符。發(fā)現(xiàn)問題落實(shí) 責(zé)任人,并提出整改措施。重大問題、 異常問題以書面形式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。全面盤點(diǎn):按公司要求,倉庫要每月進(jìn)行全面 商品盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)采用見物盤物方式, 盤點(diǎn)要求嚴(yán)格按公司盤點(diǎn)制度執(zhí)行。實(shí)物負(fù)責(zé)人交接管理凡倉庫或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人離職、調(diào)動, 人力資源部必須在離職、調(diào)動前一個(gè)星 期通知公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部和該部門 負(fù)責(zé)人共同派人進(jìn)行實(shí)物監(jiān)盤,交接雙 方必須在盤點(diǎn)表上同時(shí)簽字。盤點(diǎn)完畢, 由財(cái)務(wù)部核對帳存實(shí)存數(shù),如果有差錯, 由原實(shí)物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)查找落實(shí),如有損 失,由其承擔(dān)。未進(jìn)行實(shí)物和帳務(wù)交接 的實(shí)物負(fù)責(zé)人公司不予辦理離職、調(diào)動 手續(xù)。商品差錯和損失處理倉庫相關(guān)人員必須嚴(yán)格按相關(guān)程 序和制度操作,如因工作不認(rèn)真、不細(xì) 致、不嚴(yán)格按程序和制度操作導(dǎo)致商品 少收、錯收、多發(fā)、重復(fù)發(fā)、錯發(fā)等商 品短少損失,一律由實(shí)物負(fù)責(zé)人承擔(dān), 倉庫直接上級負(fù)責(zé)人根據(jù)責(zé)任大小承擔(dān)連帶管理責(zé)任,并按公司獎懲制度進(jìn)行 處罰。如違法違

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