采購(gòu)申請(qǐng)表格模板

1、采購(gòu)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：年月日品名數(shù)量單價(jià)總價(jià);二.I;/ Jj.I;-_ 二,V 1 1 /.,1尸 /1 11-i !111d J 1用途：卜申請(qǐng)人：總經(jīng)理審批：精心整理精心整理米購(gòu)計(jì)劃表申請(qǐng)部門聯(lián)系人遞交時(shí)間采購(gòu)項(xiàng)目品名參考型號(hào)規(guī)格配置數(shù)量單位預(yù)算單價(jià)（元）需求時(shí)間 . 1. ,1-|11-1 1 j )預(yù)算合計(jì)（元）詢價(jià)比價(jià)記錄品名:供應(yīng)商名稱規(guī)格型號(hào)價(jià)格交貨時(shí)問方式付款方式稅票情況聯(lián)系信息精心整理采購(gòu)人員建議：公司領(lǐng)導(dǎo)意見；采購(gòu)執(zhí)行情況驗(yàn)收簽字1 一, )J* # 1 -J -.精心整理采 購(gòu) 作 業(yè) 細(xì) 節(jié) 說 明1）材料需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)需求和工作計(jì)劃，填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)

2、財(cái)務(wù)部門和公司 領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，辦公室采購(gòu)人員聯(lián)絡(luò)采購(gòu)事項(xiàng)。1）查詢庫(kù)存：辦公室在接到采購(gòu)申請(qǐng)表后查詢庫(kù)存量，如有類似規(guī)格物料可征求部門 . I - 意見可代用的就代用，最終采購(gòu)數(shù)量需扣除庫(kù)存數(shù)量。C:采購(gòu)員根據(jù)簽批后的采購(gòu)申請(qǐng)單項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求，填寫采購(gòu)計(jì)劃表并進(jìn)行詢價(jià)。1）采購(gòu)員填寫采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行比價(jià)，選擇至少三家供應(yīng)商比較（單價(jià)、質(zhì)量、付款 i I周期、服務(wù)等），優(yōu)選合格供應(yīng)商。2）比價(jià)時(shí)，需求部門根據(jù)需求，提供專業(yè)和技術(shù)支持。 3）日常需開發(fā)各種物料的供貨商，經(jīng)送樣確認(rèn)合格，實(shí)地考察符合公司合作條件的列 入合格供應(yīng)商名錄，以備后用。I I4）采購(gòu)計(jì)劃表審批：制表（辦公室采購(gòu)人員） 一一審核

3、批準(zhǔn)（公司領(lǐng)導(dǎo)） （1）辦公室采購(gòu)員依據(jù)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃表進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)需要明確貨品規(guī)格型號(hào)、 名稱、單價(jià)、付款及結(jié)算方式、交貨期、品質(zhì)要求、包裝要求及違約責(zé)任等1）采購(gòu)訂單下發(fā)后辦公室采購(gòu)員每天需密切跟催貨品交貨期。2）供方所供貨品不能按期交付于我司時(shí)，采購(gòu)員需提前與需求部門聯(lián)系溝通，落實(shí)情況。1）供方按約定交期送貨至我司，辦公室采購(gòu)人員依據(jù)采購(gòu)表送貨單核對(duì)實(shí)物是否相 符（規(guī)格型號(hào)、名稱、顏色、數(shù)量、單價(jià)）并辦理入庫(kù)手續(xù)。2）收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)所送貨品不符我司訂購(gòu)貨品要求的，立即要求供方當(dāng)時(shí)拉回。1）貨品到經(jīng)初驗(yàn)符合后，由辦公室采購(gòu)人員及時(shí)通知需求部門檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的物精心整理品需由需求部門簽字

4、認(rèn)可。2）所供貨品經(jīng)檢驗(yàn)不合格時(shí)，由需求部門填寫原因，通知采購(gòu)部、供貨商，限期（ 天內(nèi)）要求整改并回復(fù)處理措施及改善措施。1）經(jīng)檢驗(yàn)合格的貨品由辦公室管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，并將物品入庫(kù)或發(fā)放需求部門精心整理內(nèi)部控制文件文件名稱：采購(gòu)管理規(guī)定、采購(gòu)作業(yè)流程文件編號(hào)：J發(fā)文日期：年月日持有部門/編號(hào)（人）：行政辦公室頁(yè)碼:4頁(yè)分委指引批準(zhǔn)：日期：審核:日期:擬稿：辦公室日期：2010年1月文件修訂記錄精心整理次 內(nèi) 容 摘 要 批 準(zhǔn) 日 期采購(gòu)管理規(guī)定一、公司所有采購(gòu)事項(xiàng)由行政辦公室統(tǒng)一執(zhí)行，管理，特殊情況需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后可直接采購(gòu)。二、所有采購(gòu)事項(xiàng)都應(yīng)進(jìn)行審批，由需求部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)

5、公司領(lǐng) 導(dǎo)簽字后，辦公室統(tǒng)一執(zhí)行采購(gòu)。I三、工程、設(shè)備、生產(chǎn)原材料等重大采購(gòu)事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查和招標(biāo)。四、常用辦公物品的采購(gòu)應(yīng)經(jīng)過比價(jià)篩選后確定固定的合作商，簽訂長(zhǎng)期的供 貨協(xié)議。五、臨時(shí)性物品的采購(gòu)應(yīng)進(jìn)行性價(jià)比詢查，做到貨比三家，以確保采購(gòu)到質(zhì)優(yōu) 價(jià)廉的物品。六、采購(gòu)執(zhí)行完畢后應(yīng)及時(shí)履行入庫(kù)手續(xù)，由保管員進(jìn)行驗(yàn)收并登記。七、采購(gòu)人員應(yīng)保存好詢價(jià)記錄以便日后進(jìn)行查閱參考；八、涉及售后的物品，應(yīng)將產(chǎn)品說明書、保修單據(jù)等相關(guān)資料交有關(guān)部門保存精心整理九、因未履行公司采購(gòu)管理規(guī)定給公司造成損失的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視損失程度要求責(zé)任人進(jìn)行賠償，未進(jìn)行三家比價(jià)的按采購(gòu)額10府以處罰。十、堅(jiān)決杜絕在采購(gòu)中收受回扣、損公肥私等違法行為，一經(jīng)查實(shí)除要承擔(dān)賠償外一律開除。采購(gòu)作業(yè)流程精心整理流程圖責(zé)任部門責(zé)任人各部門需求部門員工/各部門主管A:材料需求申B:查詢庫(kù)存辦公室辦公室采購(gòu)人員C:制定采購(gòu)計(jì)需求部公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公室采購(gòu)人員需求部門采 購(gòu) 作 業(yè) 流 程1.需求部門E:米財(cái)跟儡、心室采購(gòu)人員F辦的i方便擷公室采購(gòu)人員/供貨商OKNG辦公室/需求部門需