易磐科技全面預(yù)算管理軟件建設(shè)三大誤區(qū)

1、 易磐科技：全面預(yù)算管理軟件建設(shè)三大誤區(qū)TAGS:易磐科技 預(yù)算管理系統(tǒng) 預(yù)算管理軟件 全面預(yù)算軟件年年都難做的預(yù)算工作，讓一些企業(yè)頭疼不已。為此，筆者聯(lián)系上了國內(nèi)專業(yè)的預(yù)算管理信息化的領(lǐng)導(dǎo)廠商易磐科技。易磐咨詢經(jīng)理趙靈鐘說：全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)，既能形成對企業(yè)戰(zhàn)略落實的有效補(bǔ)充，也能提高企業(yè)的資源規(guī)劃能力；但在實際建設(shè)過程中，企業(yè)要盡量避免系統(tǒng)建設(shè)認(rèn)識上的三大誤區(qū)。預(yù)算管理年年都難做你看這家企業(yè)：單位每年都會撥款給IT部門幾百萬元作為整個集團(tuán)的信息技術(shù)建設(shè)費用。今年的預(yù)算用得差不多了，剩下的錢買了42臺扣肉機(jī)，但是現(xiàn)在還剩下每人15002000元的預(yù)算沒用完，領(lǐng)導(dǎo)要找一下有趣的和工作多少扯

2、上一點關(guān)系的東西，最好要1500元左右，超過了1600元，就要打報告，很麻煩。想來想去都不知道買啥好，很多東西都已經(jīng)有了，移動硬盤剛剛換的60G，光驅(qū)/刻錄機(jī)單位用2個、家里2個，U盤、mp3每年都會換12次，多到可以給遠(yuǎn)房親戚用。攝影器材可以考慮，但是1500元好像買不到什么好貨啊。很多企業(yè)的預(yù)算管理存在類似現(xiàn)象：“許多人感慨，預(yù)算管理的弊病是管得不好還不如不管，比如，今年的招待費花了6萬元，明年預(yù)算，財務(wù)打算給我多少招待費?怎么也得給8萬吧?到了十一月份花了5.5萬元，剩下2.5萬元怎么辦?年底肯定花掉，年初搶指標(biāo)，年末搶花錢，預(yù)算不但沒有起到控制費用的目的，相反，成為誘導(dǎo)費用擴(kuò)張的重要手

3、段?！?誤區(qū)一：層層簽字即有效預(yù)算“有一家企業(yè)，報銷一筆20元錢的出租費，從報銷單遞出去，到錢拿到手，需要一個半月，結(jié)果你看到報銷單上有十一個人簽字，我們對這十一個簽字人進(jìn)行走訪，問他們?yōu)槭裁春炞?我發(fā)現(xiàn)，第一個簽字的人，對這筆費用是否應(yīng)該報銷還能有明確判斷，越往后，越?jīng)]有判斷依據(jù)，但是又不能不簽字，所以看到前面人簽字，自己也就簽字，官兒越大，越不知道自己在簽啥，只是字，越簽越漂亮?！壁w靈鐘談了自己的親身感受。發(fā)達(dá)國家，CPA一般都在會計師事務(wù)所做事，企業(yè)很少雇傭他們，他們不擅長進(jìn)行“過程算賬”，企業(yè)會大量雇用“管理會計師”，如何為企業(yè)算好預(yù)算這筆賬，是每一個管理會計所不能逃避的問題。國內(nèi)的管

4、理會計怎樣看待預(yù)算? “預(yù)算管理累死人，費力不討好，上面批評，下面應(yīng)付，真是沒辦法，預(yù)算似乎是財務(wù)部門自己的事?！边@是企業(yè)財務(wù)人員普遍的抱怨。為何老板、會計、員工都很累?“預(yù)算控制成了一些企業(yè)內(nèi)部低效率的預(yù)算游戲，怎樣合理控制，是一個很大的學(xué)問，你是在企業(yè)建立一個官僚機(jī)構(gòu)，還是一個充滿活力、高效有序的運營機(jī)構(gòu)?”趙靈鐘說。誤區(qū)二：費用考核等于預(yù)算控制“不管預(yù)算管理的形式如何，深入許多企業(yè)的內(nèi)部，你就會發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理效率很低，到了會計那里，都是既成事實的東西，你說那茅臺酒不該喝，我已經(jīng)喝完了，你怎么管?你就是管上天，酒已經(jīng)下肚，不能再變回錢來。你發(fā)現(xiàn)管理使不上勁兒，為什么?問題的關(guān)鍵是事后，既成事

5、實的被動管理?！币恍┢髽I(yè)對預(yù)算管理直搖頭。企業(yè)預(yù)算指標(biāo)如何真正起到目標(biāo)導(dǎo)向作用，以減少搶指標(biāo)、討價還價的行為，是管理層非常撓頭的事情。大多數(shù)人認(rèn)為，對管理費用實施預(yù)算管理的主要目的就是通過預(yù)算控制費用，使費用支出不超過預(yù)算，很多企業(yè)都規(guī)定了管理費用超支或節(jié)約的獎懲辦法?？墒窃谌骖A(yù)算管理實施過程中存在不少問題和誤區(qū)，重點不在于企業(yè)有無預(yù)算管理制度，正確的做法是采用零基管理的方法，進(jìn)行預(yù)算考核時，應(yīng)首先看其中管理活動是否按質(zhì)完成，重在預(yù)算管理是否有效實施和落實。預(yù)算指標(biāo)定在什么位置，預(yù)算編報單位基本上心中有數(shù)，但由于信息的不對稱，管理層往往無法合理確定比較可行的方案?！闭`區(qū)三：數(shù)據(jù)裁判替代企業(yè)文

6、化會計們?yōu)槭裁匆沧卟怀鲱A(yù)算的誤區(qū)?有調(diào)查顯示：會計人員的職業(yè)興趣最低。1000多個會計接受調(diào)查，98%不愿意在下輩子繼續(xù)做會計;職業(yè)創(chuàng)新最少。加班加點最多的是財務(wù)人員，245人接受調(diào)查，95%的財務(wù)人員，每周加班20小時以上，節(jié)假日加班更多，基本上沒有加班費;職業(yè)貢獻(xiàn)認(rèn)同最小。78%的財務(wù)人員在為公司做出突出貢獻(xiàn)時不喜歡張揚，財務(wù)人員普遍存在“只干不說，默默無聞”。80%的企業(yè)老板不知道財務(wù)人員有什么貢獻(xiàn);與企業(yè)發(fā)展差距最大。企業(yè)在發(fā)展壯大，別的系統(tǒng)都在改變，財務(wù)系統(tǒng)的變化最小，67%公司老板認(rèn)為財務(wù)人員學(xué)習(xí)提高不夠;會計改行最多。由于中國企業(yè)財務(wù)還沒有從“算賬型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，工作挑戰(zhàn)性

7、很低，價值小，改行男性居多?！邦A(yù)算會計需要改變的是，從為算賬轉(zhuǎn)成為管理算賬;從報告結(jié)果轉(zhuǎn)為報告過程;從裁判員轉(zhuǎn)為運動員。這些需要管理會計加快順應(yīng)職業(yè)轉(zhuǎn)型，放開思路，樂于創(chuàng)新，更重要的是讓每個員工與企業(yè)融為一體?！敝嗅t(yī)講究“痛則不通，通則不痛”，那么預(yù)算管理的痛在哪里? “病根在于公司各部門缺乏溝通，各自為政，預(yù)算指標(biāo)定在什么位置，預(yù)算編報單位基本上心中有數(shù)，但由于信息不對稱，管理者往往無法確定比較可行的方案。要想讓預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有的作用，如何不掉鏈子?這就需要上下、左右各級、各部門的溝通，有效溝通不可輕視?！备鎰e無聊控制“要在錢變成紙之前來管，管理者要讓員工在端起酒杯之前三思而后飲。這就要對花

8、錢的過程先進(jìn)行設(shè)定，然后把期望的結(jié)果也設(shè)定在預(yù)算里，有了承諾，再去考核。不是對該不該喝茅臺酒做評價，而是對你喝酒以后的結(jié)果做評價，這樣，你會主動改成二鍋頭，喝完二鍋頭，還是沒有結(jié)果，你會主動改喝礦泉水。當(dāng)大家全面都喝礦泉水的時候，預(yù)算管理也就落到了實處，企業(yè)財務(wù)管理也就成功的登上了第二個臺階?！壁w靈鐘說?；ㄍ赍X才管理，已經(jīng)晚了三秋!為解決管理會計的被動、滯后，預(yù)算管理作為財務(wù)管理的手段之一，被推到了前臺。趙靈鐘接著說：“要著眼于財務(wù)分析控制，實現(xiàn)全程預(yù)算管理，讓我想到半夜雞叫里挨打的周扒皮的可貴之處，從財務(wù)分析控制的某種程度上看半夜雞叫就是關(guān)注過程。對過程跟蹤和管理，通過財務(wù)分析來了解業(yè)務(wù)、費用現(xiàn)在做成什么樣了?離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)?下一步應(yīng)該怎么辦?管理措施是不是已經(jīng)到位?財務(wù)分析實際上是預(yù)算管理中跟蹤預(yù)警裝置，發(fā)現(xiàn)偏差的校準(zhǔn)器，這樣周扒皮也就成了現(xiàn)代的管理大師了?！薄邦A(yù)則立，不預(yù)則廢?！痹凇邦A(yù)”字上怎么做文章?趙靈鐘將其比作金字塔，要想登上金字塔，管理會計就要轉(zhuǎn)變?yōu)檫\動員，全員、全程參與預(yù)算，不拿效率置換無聊控制;不拿資金填補(bǔ)管理缺失讓財務(wù)“半夜雞叫”，應(yīng)斬斷羈絆，與“無聊控制”告別。 國內(nèi)企業(yè)全面預(yù)算管理還有很長的