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文檔簡介
1、采購部2022上半年工作總結上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并獲得了一定的成績,總結如下:一、完成工作方面:1、完善采購制度,降低本錢:根據(jù)材料采購方案,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進展申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和本錢估價。進步采購員的自身知識及業(yè)務程度,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購置到材料,減少工程本錢,進步采購效率,進步企業(yè)利潤。為降低本錢,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方2、與各供給商建立立并保持良好的關系,下半年進一步加強對
2、供給商的管理,對每家來訪的供給商進展分析p 理解,確保每一個適宜的供給商的資料不流失,同時也利于采購對供給商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供給商名錄,對供給商進展評價和分板,合格者才具備供商資格。3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供給商進展溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供給產(chǎn)品。4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供給商供貨時也要求其提供必要的資料。二、采購工作的幾點體會:1、公開透明的按采
3、購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)視,有問題將會在第一時間反應給上級領導。2、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進展開展工作,采購員在充分理解市場信息的根底上進展詢價、比價,注重溝通技巧和會談策略。3、加強對供給商的管理協(xié)調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供給商。4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,進步部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到進步的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。三、采購工作
4、上的小要求:對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購方案,盡量防止當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作方案,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制本錢。請各部門做好請購物料的方案。四、工作上的缺點和缺乏:1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以防止的,但是由于采購部的忽略,給公司帶來不必要的影響與費事,公司作出任何的處分都愿意承
5、當。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供給商設備如有任何的變更必須把資料補全。并理解市場的變化,要求各采購對設備要充分理解,防止此類問題再次發(fā)生。2、供給商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強,沒有充分理解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達理想的效果。以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克制,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們珍貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得
6、更快。五、下半年的工作方案:1、完善供給商體系,對重要材料/設備的供給商要求到達2-3家,確保材料/設備可以了及時供給。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低本錢、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供給商,開發(fā)有潛力的供給商,不斷優(yōu)化供給商體系,在工本中不斷改良工作方法,不斷積累經(jīng)歷。2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,理解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供給商,防止供給商以各種理由對公司提出漲價的要求。3、繼續(xù)配合工程部完成工程上所需求的設備及輔材的購置及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。4、采購物資進展分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購置量大那么可以降低本錢。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,理解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質通過培訓和互相學習,使專業(yè)知識及業(yè)務程度得到進步,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷進步自身素質
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