檔案整理課件

1、第四章 檔案(dng n)的整理授課(shuk)人：老師共十二頁第一節(jié) 檔案(dng n)整理的內(nèi)容和原則檔案(dng n)整理1內(nèi)容和意義2原則共十二頁第一節(jié) 檔案整理的內(nèi)容(nirng)和原則一 檔案整理(zhngl)工作的內(nèi)容和意義 檔案的整理工作,就是將處于零亂狀態(tài)的和需要進(jìn)一步理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，組成由序的體系。共十二頁A系統(tǒng)排列和編目B局部調(diào)整C全過程整理第一節(jié) 檔案整理的內(nèi)容(nirng)和原則一 檔案整理(zhngl)工作的內(nèi)容和意義檔案整理工作的內(nèi)容 檔案整理工作的內(nèi)容包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、編立保管單位、案卷的排列和案卷目錄的編制。按其工

2、作內(nèi)容可分為三種類型：共十二頁第一節(jié) 檔案整理的內(nèi)容(nirng)和原則一 檔案整理工作(gngzu)的內(nèi)容和意義檔案整理工作的意義 檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。如不進(jìn)行科學(xué)的整理，就不能充分體現(xiàn)檔案的特點(diǎn)，就會(huì)影響以至失去檔案的利用價(jià)值。 優(yōu)化檔案整理工作，可以促進(jìn)檔案工作系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)的良性運(yùn)行和發(fā)展。通過檔案的整理可以進(jìn)一步了解和檢驗(yàn)檔案收集工作的質(zhì)量，促使其改善和提高。共十二頁第一節(jié) 檔案(dng n)整理的內(nèi)容和原則二 檔案整理(zhngl)工作的原則檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理基礎(chǔ)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系檔案的整理必須便于保管和利用共十二頁第一節(jié) 檔案

3、整理的內(nèi)容(nirng)和原則二 檔案整理(zhngl)工作的原則檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理基礎(chǔ) 在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。II 充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。I共十二頁第一節(jié) 檔案整理(zhngl)的內(nèi)容和原則二 檔案(dng n)整理工作的原則檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系 所謂文件之間的歷史聯(lián)系，就是文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系。文件之間的歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的：來源時(shí)間內(nèi)容形式共十二頁第一節(jié) 檔案(dng n)整理的內(nèi)容和原則二 檔案整理(zhng

4、l)工作的原則檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系文件在來源方面的聯(lián)系文件在時(shí)間方面的聯(lián)系文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系文件在形式方面的聯(lián)系共十二頁第一節(jié) 檔案整理的內(nèi)容(nirng)和原則二 檔案(dng n)整理工作的原則檔案的整理必須便于保管和利用共十二頁謝 謝！共十二頁內(nèi)容摘要第四章 檔案的整理。檔案的整理工作,就是將處于零亂狀態(tài)的和需要進(jìn)一步理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目(bin m)，組成由序的體系。檔案整理工作的內(nèi)容包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、編立保管單位、案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。如不進(jìn)行科學(xué)的整理，就不能充分體現(xiàn)檔案的特點(diǎn)，就會(huì)影響以至失去檔案的利用價(jià)值。優(yōu)化檔案整理工作，可以促進(jìn)檔案工作系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)的良性運(yùn)行和發(fā)展。通過檔案的整理可以進(jìn)一步了解和檢驗(yàn)檔案收集工作的質(zhì)量，促使