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1、法律監(jiān)理工作制度一、律師團(tuán)工作制度律師事務(wù)所針對(duì)特定建設(shè)項(xiàng)目設(shè)立顧問(wèn)委員會(huì),顧問(wèn)委員會(huì)由包括首席律師在內(nèi)的3名以上 資深律師組成。顧問(wèn)委員會(huì)確定3名以上專(zhuān)業(yè)律師組成顧問(wèn)律師團(tuán),為委托人提供高效、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)!顧問(wèn)律師團(tuán)由1名首席主辦律師和2名以上現(xiàn)場(chǎng)主辦律師組成。首席主辦律師經(jīng)委托人同意 由律師事務(wù)所指定,就建設(shè)項(xiàng)目法律監(jiān)理服務(wù)向委托人和律師事務(wù)所負(fù)全責(zé);首席主辦律師 根據(jù)工程規(guī)模、跟進(jìn)期限、服務(wù)深入程度等因素指派2名以上的現(xiàn)場(chǎng)主辦律師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)法律 事務(wù)。二、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作制度顧問(wèn)律師特別注重現(xiàn)場(chǎng)法律服務(wù),爭(zhēng)取能在第一時(shí)間、第一現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)和解決潛在法律風(fēng)險(xiǎn)!現(xiàn)場(chǎng)主辦律師每周定期現(xiàn)場(chǎng)辦公,跟蹤處理
2、現(xiàn)場(chǎng)一切法律事務(wù);首席主辦律師根據(jù)工程進(jìn)度 情況隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)處理法律問(wèn)題。顧問(wèn)律師通過(guò)參加現(xiàn)場(chǎng)例會(huì),了解急需解決的法律問(wèn)題并提 供法律支持,解決法律爭(zhēng)議;通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)了解工程進(jìn)展實(shí)際情況及遇到的實(shí)際阻礙,深入了解 工程施工的具體環(huán)節(jié)及問(wèn)題出現(xiàn)的具體原因,并據(jù)此現(xiàn)實(shí)性,從法律角度與委托人、工程監(jiān) 理及施工方及時(shí)確定合法的、可控的、現(xiàn)實(shí)可行的解決方案;通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)法律咨詢(xún)、合同審查 等一切法律工作,最大限度的避免給委托人造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失!三、分工合作工作制度現(xiàn)場(chǎng)主辦律師與首席主辦律師分工合作,互有側(cè)重,有機(jī)統(tǒng)一,以便有力的保障工作效率和 工作質(zhì)量,切實(shí)維護(hù)委托人的合法權(quán)益?,F(xiàn)場(chǎng)主辦律師每周定期現(xiàn)場(chǎng)辦公,負(fù)
3、責(zé)與委托方、工程監(jiān)理及施工方緊密聯(lián)系,跟蹤處理現(xiàn) 場(chǎng)法律事務(wù),主要工作內(nèi)容:(一)參加工地例會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)會(huì)議,提供法律支持;(二)現(xiàn)場(chǎng)提供法律咨詢(xún)、審查合同、制作合同、協(xié)助建設(shè)方簽訂合同;(三)監(jiān)督合同全面、適當(dāng)?shù)穆男?,發(fā)布律師催告函;(四)審查工程簽證,控制造價(jià)法律風(fēng)險(xiǎn);(五)審查工程索賠等爭(zhēng)議事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);(六)發(fā)現(xiàn)和提示法律風(fēng)險(xiǎn);(七)收集合同資料,做好工作記錄;(八)向首席主辦律師匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)工作情況。首席主辦律師隨時(shí)與委托方、現(xiàn)場(chǎng)主辦律師保持聯(lián)系,經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查了解工程進(jìn)展, 主要工作內(nèi)容:(一)參加重要工地例會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)會(huì)議,應(yīng)委托人要求列席其內(nèi)部會(huì)議;(二)制作合同管理辦法
4、,復(fù)審合同、制作合同、協(xié)助建設(shè)方簽訂合同,與委托人等各 相關(guān)方共同協(xié)商確定關(guān)鍵合同;(三)制作工程簽證管理辦法,復(fù)審爭(zhēng)議性或關(guān)鍵性工程簽證,提出法律應(yīng)對(duì)措施;(四),制作工程索賠管理辦法,復(fù)審工程索賠依據(jù)提供法律決策意見(jiàn);(五)參與重要談判、跟蹤處理專(zhuān)項(xiàng)法律事務(wù);(六)對(duì)緊急突發(fā)性事件及時(shí)提供法律應(yīng)對(duì)意見(jiàn);(七)調(diào)查了解法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),總結(jié)提出針對(duì)性法律應(yīng)對(duì)措施;(八)做好本人工作記錄,檢查現(xiàn)場(chǎng)主辦律師工作記錄,指導(dǎo)合同資料收集;(九)結(jié)合委托人實(shí)際需要,制作常用合同示范文本;(十)針對(duì)性的舉辦法律講座,每月對(duì)新頒法律法規(guī)、地方法規(guī)進(jìn)行法律評(píng)析,提出應(yīng)對(duì)性 法律措施向委托人提示;(十一)每天與現(xiàn)場(chǎng)
5、主辦律師總結(jié)會(huì)談,每周召集現(xiàn)場(chǎng)主辦律師、顧問(wèn)委員會(huì)進(jìn)行例會(huì)總結(jié), 對(duì)突發(fā)性重大事件、訴訟仲裁案件等及時(shí)召集臨時(shí)會(huì)議商討法律對(duì)策。四、審慎高效工作制度顧問(wèn)律師團(tuán)應(yīng)在審慎提供法律服務(wù)的前提下提高工作效率。(一)顧問(wèn)律師團(tuán)首先應(yīng)審慎提供法律服務(wù),保障提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)?,F(xiàn)場(chǎng)主辦律師處理法 律事務(wù)應(yīng)首先明確如下問(wèn)題:1、有無(wú)法律依據(jù);2、該法律依據(jù)是否現(xiàn)行有效;3、法律界 對(duì)該法律依據(jù)有無(wú)理解歧義;4、對(duì)有歧義的法律規(guī)定,通說(shuō)或?qū)徟袑?shí)踐中如何認(rèn)定。主辦 律師在明確上述問(wèn)題后,應(yīng)給予委托人明確答復(fù),同時(shí)闡明相關(guān)法律依據(jù)。如現(xiàn)場(chǎng)主辦律師 對(duì)法律事務(wù)的處理有疑難,應(yīng)立即向首席律師請(qǐng)示,首席律師在明確上述4項(xiàng)問(wèn)
6、題后應(yīng)即刻 答復(fù)現(xiàn)場(chǎng)主辦律師。如首席律師無(wú)法確定答復(fù)的,應(yīng)立即商同顧問(wèn)委員會(huì)成員或相關(guān)權(quán)威專(zhuān) 家確定后答復(fù)。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)主辦律師制作的合同、審查的50萬(wàn)元以上的合同或?qū)彶橹谱鞯囊呻y復(fù)雜合同,現(xiàn) 場(chǎng)主辦律師應(yīng)立即報(bào)告首席律師復(fù)審,首席律師應(yīng)及時(shí)復(fù)審并直接向委托人答復(fù)。(二)顧問(wèn)律師團(tuán)應(yīng)在審慎提供法律服務(wù)的前提下保證工作效率。為此,應(yīng)確定法律咨詢(xún)、 合同審查及制作的答復(fù)期限并嚴(yán)格履行。現(xiàn)場(chǎng)主辦律師應(yīng)在下列期限內(nèi)給予答復(fù):1、對(duì)合同的審查,簡(jiǎn)易合同應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)答復(fù);一般合同應(yīng)在5小時(shí)內(nèi)答復(fù);重大合同應(yīng) 在8小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);同時(shí)有數(shù)份合同等待審查的,最晚應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)。遇有疑難復(fù) 雜的合同,最晚應(yīng)在4
7、8小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。2、法律文書(shū)制作,簡(jiǎn)易合同應(yīng)在3小時(shí)內(nèi)答復(fù);一般合同應(yīng)在6小時(shí)內(nèi)答復(fù);重大合同應(yīng) 在9小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);同時(shí)有數(shù)份合同等待制作的,最晚應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)答復(fù)。遇有疑難復(fù) 雜的合同,最晚應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。3、乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供法律咨詢(xún),重大咨詢(xún)事項(xiàng)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。委托人急需的,不得超過(guò)委托人指定的合理需要期限。五、例會(huì)制度(一)外部例會(huì)?,F(xiàn)場(chǎng)主辦律師應(yīng)及時(shí)參加工地例會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,提供 法律咨詢(xún);首席律師及時(shí)參加重要工地例會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)會(huì)議,應(yīng)委托人要求列席其內(nèi)部會(huì)議, 做好會(huì)議記錄并提供法律咨詢(xún)。(二)內(nèi)部例會(huì)。首席律師每天與現(xiàn)場(chǎng)主辦律師電話溝通,有面談條件的,每天必須面談, 了解總結(jié)工作情況;每周定期召開(kāi)由顧問(wèn)委員會(huì)、首席律師和現(xiàn)場(chǎng)主辦律師參加的例會(huì),總 結(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)并提出應(yīng)對(duì)性法律措施;對(duì)突發(fā)性重大事件、訴訟仲裁案件等及時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議 商討法律對(duì)策
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