公司辦公設(shè)備管理制度(15篇)（上墻規(guī)章制度）

1、編號(hào):公司辦公設(shè)備管理制度（15篇） 一審核:_木匕準(zhǔn)：實(shí)施日期:一年一月日第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。-00四年九月二十二日【第6篇】分隧道公司辦公設(shè)備管理方法隧道分公司辦公設(shè)備管理方法隧道分公司辦公設(shè)備管理方法第一章總那么第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支, 根據(jù)公司實(shí)際情況制定本方法。第二條本方法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便 攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。第二章辦公設(shè)備的配備及管理第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報(bào)單 位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部

2、門備案。（配備人員見附 表1）第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用 年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見附 表1）第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原那么 上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，到達(dá)規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān) 部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等, 所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公 司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取機(jī)隨人走，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由

3、 公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評 估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生 的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增方法包干使用片居實(shí)列銷（見附表2）第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。I公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。I公司部門負(fù)責(zé)人、工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例 上個(gè)人降低25%。I其他崗位人員的力公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第三章附那么第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按

4、使用年限 及出資比例辦理報(bào)銷。第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。【第7篇】隧道x分公司辦公設(shè)備管理方法隧道分公司辦公設(shè)備管理方法第一章總那么第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支, 根據(jù)公司實(shí)際情況制定本方法。第二條本方法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便 攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、U盤、手機(jī)等。第二章辦公設(shè)備的配備及管理第三條因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報(bào)單 位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。（配備人員見附 表1）第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使

5、用 年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見附 表1）第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原那么 上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，到達(dá)規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān) 部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等, 所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公 司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取機(jī)隨人走，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由 公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評 估后折價(jià)處理，原使

6、用人有優(yōu)先購買權(quán)。第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生 的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增方法包干使用由居實(shí)列銷（見附表2）第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。I公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。I公司部門負(fù)責(zé)人、工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例 上個(gè)人降低25%。I其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第三章附那么第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限 及出資比例辦理報(bào)銷。第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋?！镜?/p>

7、8篇】某公司辦公設(shè)備管理制度公司辦公設(shè)備管理制度1。目的為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、 機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè) 備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平把 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、 機(jī)、 機(jī)、 復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè) 備。3.0.職責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維 護(hù)與保養(yǎng)。信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判 定、日常管理等工作。公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備

8、的報(bào)廢處理工作。集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及 落實(shí)執(zhí)行工作。集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù) 責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。（詳見流程圖）流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明421、辦公設(shè)備請購辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請購 單，經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課（假設(shè)同一部門多個(gè)員工均須請購，那么 由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審 核，填寫意見（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長 審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認(rèn)簽字直接安排

9、采購（假設(shè)有庫存貨，那么直接按領(lǐng)用程序 領(lǐng)用）;在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采 購（假設(shè)有庫存貨，那么直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購審批權(quán)限參照財(cái)務(wù)審批制度。422、辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備 質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫 單入庫。423、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置422.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它 用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照崗位職務(wù)說明書中辦公設(shè)備配置要求，填寫 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單守安照財(cái)務(wù)審批制度審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后, 到信息管理課

10、領(lǐng)用。 機(jī)、 機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安 裝、及須增加的 機(jī)和 機(jī)。安裝內(nèi)線 須填寫 、 服務(wù)聯(lián)系單， 由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途 、傳 真,須填寫 、 服務(wù)聯(lián)系單，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字提交人力資 源總監(jiān)審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。423、辦公設(shè)備使用與維護(hù)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不 得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。假設(shè)出現(xiàn)人事變動(dòng) （調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司員工異動(dòng)、移交管理制度執(zhí)行。計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相

11、關(guān)設(shè)備始終處于整潔、 無灰塵的狀態(tài)。3,規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝 各種游戲。違反者按公司獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須 作定期或不定期抽查，并對違紀(jì)行為作出處分建議，交主管部門執(zhí)行。接收e-mail的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打 開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。5,禁止私自更改計(jì)算機(jī)的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被 他人給破壞。電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密,不得向 公司外部人員泄露。8,電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，假設(shè)經(jīng)發(fā)現(xiàn)

12、、核實(shí)后，照原 價(jià)3倍進(jìn)行賠償。電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范 進(jìn)行關(guān)機(jī)。0,電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí)，不具備操作資格者, 須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗（參見員工培訓(xùn)管理制度）0非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作, 如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者按制度處分外，一切后果自負(fù)。1,計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份, 重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做 成光盤作永久性保存。2.打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格 按操作說明操作。 機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的 使用與維護(hù)4

13、2321、以上辦公設(shè)備操作，詳見使用說明書，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員 維修。42322、假設(shè)使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。424、辦公設(shè)備的維修計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件 問題時(shí)，使用人需填寫維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑維 修服務(wù)聯(lián)系單安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在維修服務(wù)聯(lián)系 單上簽字、確認(rèn)。其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫 維修記錄表；假設(shè)涉及更換配件,使用人須填寫維修服務(wù)聯(lián)系單提交信息管 理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后, 使用人須在維修服

14、務(wù)聯(lián)系單確認(rèn)、簽字。所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照設(shè)備保修協(xié)議執(zhí)行，保修期外, 由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請,涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn)） 進(jìn)行維修。425、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要 報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單，交信息管理課進(jìn)行審 核按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單及待報(bào)廢辦公 設(shè)備交公司資材管理部處置。資材管理部確認(rèn)無誤后，填寫待報(bào)廢物品入庫單入庫。資材管 理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫報(bào)廢物品處理確認(rèn)單。附上計(jì)算機(jī)等 辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審

15、核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。【第9篇】z隧道分公司辦公設(shè)備管理方法隧道分公司辦公設(shè)備管理方法第一章總那么第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支, 根據(jù)公司實(shí)際情況制定本方法。第二條本方法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便 攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。第二章辦公設(shè)備的配備及管理第三條因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報(bào)單 位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。（配備人員見附 表1）第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用 年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年

16、限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見附 表1）第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原那么 上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，到達(dá)規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān) 部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等, 所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公 司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取機(jī)隨人走，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由 公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評 估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第八條在規(guī)定使用

17、年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生 的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增方法包干使用由居實(shí)列銷（見附表2）第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。I公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。I公司部門負(fù)責(zé)人、工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例 上個(gè)人降低25%。I其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第三章附那么第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限 及出資比例辦理報(bào)銷。第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋?！镜?0篇】z隧道分公司辦公設(shè)備管理方

18、法第一章總那么第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效 節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本方法。第二條本方法所指辦公設(shè)備包括 為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。 第二章辦公設(shè)備的配備及管理第三條因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事 人所在部門提出申請，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān) 部門備案。（配備人員見附表1）第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出 資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公 司所有，個(gè)人使用。（見附表1）第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公公司辦公設(shè)備管理制度

19、（15篇）【第1篇】某置業(yè)公司辦公設(shè)備管理規(guī)范置業(yè)公司辦公設(shè)備管理規(guī)范辦公設(shè)備專為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備，各部門必須嚴(yán)格 按規(guī)定使用，具體如下：一、辦公設(shè)備購置1、公司購置的辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、飲水機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、 辦公桌椅等）均由總經(jīng)辦報(bào)計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排 購置。2、公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實(shí)物資產(chǎn)編號(hào)、登記、造冊。二、辦公設(shè)備的使用管理 1、公司 是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,各部門所使用的 機(jī)由使 用人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理;在使用中應(yīng)注意通話簡潔，防止長時(shí)間占線。2、公司各部門辦公 均未開通國內(nèi)長途功能,只有前臺(tái) 機(jī)開通此項(xiàng)

20、功 能,假設(shè)因工作需要，需拔打長途 可到前臺(tái)使用。（二） 機(jī)為確保公司 機(jī)暢通，一般情況下不得使用 機(jī)撥打 ;假設(shè)因工作需要, 需撥打長途 或 均須在前臺(tái)登記。（三）復(fù)印機(jī)1、復(fù)印的文件資料應(yīng)與工作有關(guān),各部門需指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印本部門的文件資料，因人為因素造成復(fù)印機(jī)的損壞，由個(gè)人承當(dāng)維修費(fèi)用。 司綜合工作部備案，原那么上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，到達(dá)規(guī)定使用年限后, 由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六 條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的 經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間酒己備人員因工作需 要發(fā)生調(diào)

21、動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取機(jī)隨人走，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公 設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì) 同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第八條在規(guī)定使用年 限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦 法包干使用，據(jù)實(shí)列銷（見附表2）第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不 同的出資比例。I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。I公司副職領(lǐng) 導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。I公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng) 目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%O I其他崗 位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用

22、按照基礎(chǔ)出資比例。第三章附那么第十條辦公設(shè)備 由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。 第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋?！镜?1篇】z公司辦公設(shè)備管理方法隧道分公司辦公設(shè)備管理方法第一章總那么第一條為了提高辦公設(shè)備的使 用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本方法。第二 條本方法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算 機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。第二章辦公設(shè)備的配備及管理第三條因工作需 要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買, 所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備

23、案。（配備人員見附表1）第四條新購辦公 設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在 規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見附表1）第五條原購辦公 設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原那么上在規(guī)定使用年限內(nèi)不 再重復(fù)購買,到達(dá)規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處 理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè) 備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第七條在辦公設(shè)備規(guī)定 使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取 機(jī)隨人走，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公

24、司返還其剩余年份的出資 額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有 優(yōu)先購買權(quán)。第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé), 所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增方法包干使用才居實(shí)列銷（見附表2）第九條辦公 設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備 購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。I公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人 降低50%。I公司部門負(fù)責(zé)人、工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出 資比例上個(gè)人降低25%。I其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比 例。第三章附那么第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用

25、一 律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公 司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。二00四年九月二十二日【第12篇】隧道分公司辦公設(shè)備管理方法第一章總那么第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支, 根據(jù)公司實(shí)際情況制定本方法。第二條本方法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便 攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、U盤、手機(jī)等。第二章辦公設(shè)備的配備及管理第三條因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報(bào)單 位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。（配備人員見附 表1）第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買，在規(guī)

26、定使用 年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見附 表1）第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原那么 上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，到達(dá)規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān) 部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等, 所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公 司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取機(jī)隨人走，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由 公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評 估后折價(jià)處理，

27、原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生 的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增方法包干使用，據(jù)實(shí)列銷（見附表2）第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。I公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。I公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。I公司部門負(fù)責(zé)人、工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例 上個(gè)人降低25%。I其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第三章附那么第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限 及出資比例辦理報(bào)銷。第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

28、【第13篇】物業(yè)公司辦公設(shè)備及環(huán)境管理程序文件物業(yè)公司辦公設(shè)備及環(huán)境管理程序L目的為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源才是高工作效率,特制定以下規(guī) 定。2、范圍適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。3、定義：無4、職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn) 行監(jiān)督。各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。5、方法及過程控制辦公環(huán)境管理辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔，辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢 紙簍內(nèi)，不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾 品。離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面，離開座位后要將辦 公椅

29、移至辦公桌下;非辦公時(shí)間，應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi)，桌面上 只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙 名義長時(shí)間離開辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語，不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與 工作無關(guān)的事情；業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動(dòng)（公司組織的除外） 或接待外來訪客。辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進(jìn)入, 對來訪人員,應(yīng)由前臺(tái)接待員進(jìn)行詢問和引導(dǎo)。爰護(hù)辦公設(shè)備，出入公司電子門時(shí)，應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、 切

30、斷電源才罷正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、 辦公設(shè)備及電器設(shè)備。辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品，以免造成喪失，造成不必要 的損失。當(dāng)室外溫度大于（等于）27oc時(shí),公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng)，調(diào)節(jié)室溫, 當(dāng)室外溫度小于（等于）26?？照{(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境，對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的 將對其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評。辦公設(shè)施、設(shè)備管理辦公設(shè)備的管理辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得故意損壞及因私使用。5.222所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,確定存 放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。522.3各使用部

31、門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部 門應(yīng)定時(shí)對所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng) 及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。電腦類設(shè)備的管理電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理，其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等 工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定，正確使用電腦。使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝 或改變電腦程序。公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件，需要用外來軟盤及下載 程序的部門或個(gè)人，以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行 性、安裝并操作

32、。未經(jīng)允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。 機(jī)的管理各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé) 機(jī)的日常使用和管理;前 臺(tái)接待員負(fù)責(zé)對收到的 件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送 ，應(yīng)標(biāo)明欲傳 送地點(diǎn)及 號(hào)碼，由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對收、發(fā) 件應(yīng)做好登記，并注意對 內(nèi)容的保密。前臺(tái)接待員負(fù)責(zé) 紙張的及時(shí)更換及 機(jī)的日常清潔和保養(yǎng), 發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組，由專人維修處理，保證 機(jī)正常工作。52253禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。管理各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理。正常情況下，復(fù)印機(jī)按照部門配備密碼，相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù), 部門之間密碼不得混用，并將復(fù)印材料、廢

33、紙等隨身帶走。辦公復(fù)印時(shí)，要正確使用復(fù)印機(jī)，節(jié)約復(fù)印紙，復(fù)印的材料可雙面復(fù) 印的盡量防止單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。52264油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。復(fù)印機(jī)使用人員，特別時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng)，及時(shí) 補(bǔ)充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組，通知專人進(jìn)行維修處理保 證復(fù)印機(jī)的正常高效使用。理辦公 應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置倍B門統(tǒng)一位置），話筒與話機(jī) 的連接不得打結(jié)，撥打 時(shí)聲音不要過大，以免影響其他同事工作;接聽外來電 話注意bi規(guī)范;假設(shè)來 時(shí)同事不在辦公位，同室其他人員應(yīng)代為接聽。辦公人員應(yīng)保管好力,公桌上的 ，并定時(shí)

34、做好清潔工作。因工作需要撥打長途時(shí)，應(yīng)通知前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記長途 登記簿后方可撥打。禁止撥打私人長途 ，假設(shè)職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記, 花費(fèi)自行承當(dāng)。52275 出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組，不得私自拆裝。打印機(jī)的管理.8.1各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用 機(jī)管理。.8.2打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用，到達(dá)使用壽命時(shí)要及時(shí)更 換,同時(shí)注意環(huán)保，使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件，如需多份,請打印一份后復(fù)印。家私的管理應(yīng)自覺爰護(hù)公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保 管，不得惡意損壞。523.

35、2部門公用辦公家私，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞 時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理，不得私自拆裝。影響設(shè)備的管理.4.1影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻 設(shè)備等。辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序，并 令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔，使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正 常，并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源，發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。使用人假設(shè)將設(shè)備搬離原場地，應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意，并做 好電子設(shè)備領(lǐng)（借）用申請表。定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。6、

36、支持性文件無7、質(zhì)量記錄及表格tj*wy6.4-z01-fl長途 登記簿【第14篇】某物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的設(shè)備正常使用，特制定本規(guī) 定。一、 ：1、公司 是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,應(yīng)注意保護(hù)提高效率，通話 要簡潔、明了，防止長時(shí)間占用線路。2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設(shè)置 ，須由所需部門提出書面申請, 經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實(shí)施。3、公司各部門辦公用 ，除行政人事部 及 機(jī)外，其余不具有國際長 途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應(yīng)填寫長

37、話申請, 經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。4、不準(zhǔn)用公司 聊天及處理私人事務(wù)。5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處分。二、 機(jī)：1、為確保公司 機(jī)的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用 機(jī)掛撥市內(nèi)及長 途 。2、因公事需使用 機(jī)收、發(fā) 的，應(yīng)填寫申請，辦公室備案，并由辦公室 文秘負(fù)責(zé)操作。三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)：1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù) 責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者應(yīng) 簽名，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程，注意保護(hù)四、附

38、那么：本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋啟公布之日起施行。【第15篇】某物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書1.0目的通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理，保證公司在實(shí)現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使 用。2.0適用范圍適用于公司所有的辦公設(shè)備。3.0定義4.0職責(zé)2、復(fù)印機(jī)管理部門定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。（四）電腦、打印機(jī)L各部門使用的電腦由使用人對其進(jìn)行統(tǒng)一管理，并設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密 碼,由總經(jīng)辦組織財(cái)務(wù)電腦部的專業(yè)人員對電腦使用人員進(jìn)行系統(tǒng)的管理及相關(guān) 培訓(xùn)。2、電腦、打印機(jī)應(yīng)定期維護(hù)，使用人員要隨時(shí)注意微機(jī)的保養(yǎng)，定期清潔微機(jī) 外表。電腦使用人員應(yīng)按文檔管理規(guī)定的要求

39、定期進(jìn)行備份，以免公司電腦 因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)喪失。3、各部門電腦假設(shè)多人使用，請建好各自的電腦文檔。4、各部門電腦使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守正確的電腦操作規(guī)那么，不得對電腦上的軟 件設(shè)置進(jìn)行任何增刪、改動(dòng)。如確需新裝軟件及更改設(shè)置，應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備 案。5、每臺(tái)電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私 自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟 盤,一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔喪失，公司將給予 20-100元的經(jīng)濟(jì)處分。6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進(jìn)行殺毒，發(fā)現(xiàn) 問題及時(shí)通告并處理。7、在辦公

40、區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò)游戲及音樂, 凡發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣20元整，情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退。【第2篇】I公司辦公設(shè)備用品管理制度公司辦公設(shè)備及用品管理制度行政辦公室負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)備的采購及調(diào)配。各部門負(fù)責(zé)屬本部門使用的辦公設(shè)備的管理。機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、 、 機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。內(nèi)容辦公設(shè)備種類復(fù)印機(jī)、 機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、過塑機(jī)、音響設(shè)備、投影儀、 掃描儀、電腦、 等。電腦管理公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦，兩者的配置，都必須由部門 根據(jù)崗位的需求,提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由機(jī)電管理部根據(jù)需求選型, 行政辦公室負(fù)責(zé)新機(jī)的采購。1、辦公電腦的管理

41、Q)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員，負(fù)責(zé)該電腦 的日常使用，其職責(zé)如下：負(fù)責(zé)設(shè)置、修改該電腦的用戶密碼，并報(bào)公司備案；負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報(bào)修；定期對硬盤進(jìn)行整理，對需要保存的電子文檔進(jìn)行備份，清除垃圾文檔；定期對電腦進(jìn)行殺毒，對外來軟件進(jìn)行平安性檢查，確認(rèn)無誤后方能使用。每周填寫電腦運(yùn)行周報(bào)。(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更，如有需要，須經(jīng)請示批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部技術(shù)人員實(shí)施。(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請，報(bào)請行政辦公室、分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后，由機(jī)電管理部負(fù)責(zé)接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，下載

42、與工 作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。(5)機(jī)電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,并定期(每月一次)對 電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識(shí)的培訓(xùn)I。(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機(jī)，正常情況下不得強(qiáng)行關(guān)機(jī)。2、非辦公用電腦的管理Q)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān) 控系統(tǒng)、咨詢臺(tái)用。(2)此類電腦的日常管理維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)，機(jī)電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問 題處理。(3)此類電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響，所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統(tǒng) 無關(guān)的操作，禁止使用外來磁、光盤。 機(jī)的管理L行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類 ，并及時(shí)作好記錄,并

43、及時(shí)通知收件人到 行政辦公室辦理簽收。2、因公對外發(fā)送 應(yīng)辦理登記手續(xù)，登記完畢后方可發(fā)送，因私 未經(jīng)批 準(zhǔn)一律不予傳送。3、使用 機(jī)時(shí)需要注意,發(fā)送多頁單張?jiān)鍟r(shí)，其寬度必須一致;原稿上的 訂書釘應(yīng)先取下，尺寸過小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損 壞原稿。4、安裝于普通市內(nèi) 網(wǎng)及普通長途 線路上的 機(jī)，一般不能用來傳 送機(jī)密文件。5、不得把 機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)使用，下班時(shí)應(yīng)將 機(jī)設(shè)于自動(dòng)收文狀態(tài)。6、 機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方，防止潮濕和高溫，不準(zhǔn)擅自拆卸。7、 機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn)，要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。為預(yù)防事故，安裝時(shí)應(yīng)接地良 好，并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。8

44、、 機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí)，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。9、因公使用長途 應(yīng)作好使用登記，注明撥打單位，簡要描述通話內(nèi)容，經(jīng) 行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用。下班后應(yīng)鎖閉 機(jī)長途功能。辦公 管理規(guī)定公司 屬于辦公用途，為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通，加強(qiáng)內(nèi)部管 理，合理控制費(fèi)用本錢，特對辦公 管理作如下規(guī)定：Q)報(bào)銷額度:詳見 功能及月話費(fèi)額度核定表。(2)報(bào)銷管理職責(zé)：行政辦公室和機(jī)電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的 功能及月話費(fèi)額度核定表 對辦公 功能及話費(fèi)進(jìn)行調(diào)整和控制。各部門 功能及月話費(fèi)額度調(diào)整需按程序申報(bào):部門經(jīng)理批準(zhǔn)T行政辦公 室主任審核一分管領(lǐng)導(dǎo)批核一總經(jīng)理批準(zhǔn)。機(jī)電管理部負(fù)責(zé)于每月3日前打印匯線通 的

45、話費(fèi)統(tǒng)計(jì)明細(xì)報(bào)行政辦公 室彳亍政辦公室負(fù)責(zé)審核當(dāng)月話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn)，并于每月5日前將超標(biāo)話費(fèi)明細(xì)交財(cái) 務(wù)部執(zhí)行扣款;直線 月話費(fèi)明細(xì)由機(jī)電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打 印清單報(bào)行政辦公室。行政辦公室不定期抽查 清單，如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊 ，將按產(chǎn)生話費(fèi)的三 倍在個(gè)人月工資或部門月績效工資中扣罰。行政辦公室負(fù)責(zé)考核個(gè)人直線 和部門匯線通 額度標(biāo)準(zhǔn)，部門或班組 的直線 和個(gè)人匯線通 額度標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)考核。直線 的月話費(fèi)額度管理：直線 不得撥打聲訊 ，如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊 ，須使用匯線通 。直線 責(zé)任到個(gè)人的月話費(fèi)額度超標(biāo)局部在個(gè)人月工資中扣除。直線 責(zé)任到部門或班組的，月話費(fèi)額度超標(biāo)局部在部門或

46、班組月績效工 資中扣除。田園居管理處實(shí)行獨(dú)立核算，話費(fèi)由部門自行控制。匯線通 的月話費(fèi)額度管理:均以部門或班組為單位進(jìn)行核算月話費(fèi)額度 超標(biāo)局部在部門或班組月績效工資中扣除。(3)辦公 機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)嚴(yán)禁猛烈拍打話機(jī)叉簧，當(dāng)撥號(hào)后未接通時(shí)應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新 撥號(hào)。通話完畢應(yīng)輕輕將話機(jī)擱在 機(jī)上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁，影 響 的正常使用。打 時(shí)不得卷繞 機(jī)繩，以免機(jī)繩扭絞后各芯之間混接在一起，產(chǎn)生接口 松動(dòng)，芯線暗斷等故障，出現(xiàn)話音時(shí)斷時(shí)續(xù)，使通話受到影響。在撥號(hào)(按鍵)時(shí)，應(yīng)注意用力均勻，不宜用力過猛過快，以保持機(jī)件情況正常, 延長使用壽命。打(復(fù))印機(jī)的管理1、打印機(jī)管

47、理(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下，以免卡住 或損壞機(jī)器。(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保 養(yǎng)，使用打印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。(3)不得因私使用打印機(jī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。(4)打印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方，防止潮濕和高溫，不準(zhǔn)擅自拆卸。打印機(jī) 的安裝應(yīng)平穩(wěn)，要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。(5)打印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí)，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。2、復(fù)印機(jī)管理Q)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)，分配于其他部門及管理處 使用的復(fù)印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)，使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序 操作。(2)不

48、得因私使用復(fù)印機(jī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。復(fù)印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方，防止潮濕和高溫不準(zhǔn)擅自拆卸。復(fù)印機(jī) 的安裝應(yīng)平穩(wěn)，要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。(4)下班時(shí)相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機(jī)電源是否關(guān)閉。(5)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí)，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。攝影(像)器材的管理1、攝影(像)器材由行政辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。2、各部門需要?jiǎng)佑脭z影(像)器材時(shí)應(yīng)向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可 使用,同時(shí)應(yīng)辦理借用登記，填寫工機(jī)具領(lǐng)借用登記表，使用完畢及時(shí)歸還，假設(shè)因 使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或喪失的按照公司相關(guān)規(guī)定處理。器材 使用人必須熟練掌握其操作程序，且不得擅自拆卸。3、

49、攝影（像）器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方，防止潮濕和高溫，防止灰塵進(jìn)入機(jī) 內(nèi)。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭，并及時(shí)送交保管。4、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤，未經(jīng)允許不得私自外出 沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁員工自行拍攝個(gè)人照片及聲像資料。辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)521機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、 、 機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)，當(dāng)辦公設(shè)備 不能正常運(yùn)行時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系機(jī)電管理部進(jìn)行維修,維修中如發(fā)生零配件 改變時(shí)，機(jī)電管理部應(yīng)填寫辦公設(shè)備維修記錄表，無法維修時(shí)填寫設(shè)備對外 委托維修申請單報(bào)請外修;其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維 保，假設(shè)在使用中出現(xiàn)故障，由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司

50、及時(shí)修復(fù)。辦公設(shè)備的報(bào)廢當(dāng)價(jià)值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞或老化，由使用部門填寫報(bào) 廢申請單，經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財(cái)務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作廢品處理。記錄工機(jī)具領(lǐng)借用登記表辦公設(shè)備維修記錄表設(shè)備對外委托維修申請單1.目的為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。用范圍本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。3職責(zé)人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外 借管理，采購與報(bào)廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé) 任爰護(hù)公司的辦公設(shè)備。高級(jí)副

51、總裁（總經(jīng)理）負(fù)責(zé)單價(jià)2000元以上辦公設(shè)備的申購、報(bào)廢、外 借的審批。信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)平安的 管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。耐用品：辦公家具，如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電 腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。辦公設(shè)備類，如:電腦、打印機(jī)、 機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電 視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。低值易耗品421辦公文具類，如:鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫

52、紙、大頭針、 紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。422生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程每月底，各部門填寫下月辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表送交行政部，逾期不交 的部門，視放棄申請?zhí)幚怼８鞑块T經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支本錢。行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制物品請購單交 人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫設(shè)備添置備申請單報(bào)人力資源及行 政部審核，費(fèi)用超過2000元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及 行政部實(shí)施采購。辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部 門領(lǐng)用。.辦公設(shè)備及用品的使用管理辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨 意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承當(dāng)賠償責(zé)任。人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備 及用品全部記錄在個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表。員工因工作變動(dòng)或離職的，應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部 門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原那么上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計(jì) 算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。辦公設(shè)備耐用品損壞或喪失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠