一卡通物業(yè)管理系統(tǒng)v1.0項目初驗報告v

1、一卡通物業(yè)管理系統(tǒng) V1.0 項目初驗項目名稱一卡通物業(yè)管理系統(tǒng) V1.0項目經(jīng)理、項目RJ2014-P-685驗收時間2015-10-15合同5105ht20150326-5開始時間2014-9-1完成時間2015-9-30項目組成員、項洋、王、陳林芝項目建設(shè)內(nèi)容資源管理模塊、財務(wù)管理模塊、 管理模塊、卡位管理模塊、往來 合同模塊、倉庫管理模塊、設(shè)備臺賬及設(shè)備保養(yǎng)模塊、供應(yīng)商網(wǎng)上對賬模塊、公文對接導(dǎo)出功能、App 維修模塊、 管理模塊項目文檔項目已經(jīng)按合同規(guī)定及甲方技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完成技術(shù)文檔編寫，并移交甲方，包括如下技術(shù)文檔。系統(tǒng)解決方案詳細(xì)設(shè)計說明書數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)測試部署方案用戶手冊安全檢查試運行

2、等驗收意見系統(tǒng)已經(jīng)根據(jù)合同要求完成建設(shè)并投入試運行，目前系統(tǒng)穩(wěn)定運行，項目初驗合格，合同要求的項目初驗技術(shù)文檔齊全且已經(jīng)全部交付甲方，確認(rèn)項目已經(jīng)完成 90%的進度。驗收結(jié)論同意初驗驗收單位甲方：乙方：（蓋章）（蓋章）驗收代表（簽名）：驗收代表（簽名）：日期：日期：附件一：初驗完成模塊明細(xì)子系統(tǒng)模塊功能描述完成情況資源管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)信息實現(xiàn)海航物業(yè)所有項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、項目租戶、住戶、車位、場地等，基礎(chǔ)信息的共享已完成信息查詢實現(xiàn)項目信息的靈活信息查詢，可對信息進行綜合條件搜索、導(dǎo)出已完成財務(wù)管理子系統(tǒng)費表設(shè)置1、能源表種類（，水表，煤氣表,其他）定義，表的參數(shù)（表，最大度數(shù)，倍率等）設(shè)定，單元表

3、安裝，卸表操作，公共表的定義。2、能設(shè)置各種獨立表、公用表、總表、虛擬表，能為各種非虛擬表設(shè)置父表，能按表名、房屋、表間關(guān)系查看各種費表的安裝情況。已完成設(shè)置1、設(shè)置周期性、臨時性、滯納金類等各種應(yīng)項的各項屬性，包括的計算方法、計算精度、計費期間等。2、的計算公式完全由用戶自定義，提供幾十種參數(shù)和函數(shù)供用戶選擇，輕松實現(xiàn)各種分?jǐn)偟挠嬎恪Ｄ軐γ總€房屋的每種周期性項目單獨設(shè)置各種屬性。支持計算單價按時間和用量自動變化。能對不屋的不同設(shè)置不同的滯納率。已完成抄表管理1、定期能源表上次行度，本次度數(shù)，行度的。2、錄入每次抄表的行度，自動計算用量。3、能自動識別費表讀數(shù)歸 0 的情況，能根據(jù)設(shè)置，對過大

4、和過小的讀數(shù)，系統(tǒng)自動變色提醒。已完成應(yīng)收管理1、可按、期間查詢應(yīng)用的明細(xì)和匯總數(shù)據(jù)。2、計算周期性費用，以向?qū)问綆ьI(lǐng)用戶完成周期性費用的計算?？蛇x擇任意或區(qū)域進行計算。3、添加臨時性費用，能對任何房屋/外協(xié)添加臨時性費用。4、計算滯納金，按預(yù)先設(shè)置的滯納金比例及收款終止日期成批計算滯納金。5、帳單打印，可以單個或成批打印多種樣式的付款通知書和催款通知書。系統(tǒng)提供的單據(jù)編、輯器能使用戶方便快捷的編輯各種通知書格式。6、查費/改費，可以查看和修改各筆應(yīng)用的各項屬性。已完成收款管理1、錄入收款信息生成收款單。系統(tǒng)自動列示出所選房屋或維修的未繳清的應(yīng)收列表，勾選本次收款的應(yīng)用（或輸入預(yù)收金額和預(yù)項

5、），選擇收款方式、等信息后系統(tǒng)生成收款單。2、本模塊提供應(yīng)用的編輯功能，可新增、修改、刪除、拆分應(yīng) 用，可提交申請，可應(yīng)用預(yù)收款余額沖抵應(yīng)收（生成轉(zhuǎn)帳單）。 3、本模塊提供各種查詢功能，滿足收款時的各種查詢需求，包括查詢或業(yè)戶的信息、相關(guān)租賃合同、相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)、抄表、歷史情況等。4、本模塊提供對收款單的管理功能。可以對收款單進行復(fù)核、審核、作廢、沖紅等操作。5、本模塊整合票據(jù)管理功能。打印收款單時，自動按次序核銷“機打收據(jù)”。如果輸入（可選擇）稅控號碼或手工收據(jù)號碼，可自動核銷相應(yīng)的稅控或收據(jù)。已完成應(yīng)付管理1、應(yīng)項設(shè)置，設(shè)置應(yīng)項。包括類別、種類、單價等信息。2、應(yīng)付管理，提供對應(yīng)付款的集中瀏

6、覽、添加、修改、刪除等功能。3、付款管理，提供對付款單的增加和刪除功能。已完成轉(zhuǎn)賬管理1、用轉(zhuǎn)帳單的形式進行特殊業(yè)務(wù)的處理，便于對特殊業(yè)務(wù)的管理。2、沖抵預(yù)收款：應(yīng)用于不定和指定的預(yù)收款沖抵應(yīng)收。3、沖抵款：應(yīng)用于不定和指定的款沖抵應(yīng)收。4、調(diào)整應(yīng)收款：用生成一筆新的應(yīng)收（金額為負(fù)數(shù)或正數(shù)）的形式對原費用進行金額調(diào)整。已完成客戶子系統(tǒng)管理1、業(yè)戶的內(nèi)容，及其處理情況。2、的內(nèi)容還包括類別和方式、被人類型、立項和回訪情已完成況，便于對進行分類統(tǒng)計。3、能按單的狀態(tài)和相關(guān)房屋對單進行列表查看維修管理1、租戶和公共區(qū)域的維修情況，由多個部門協(xié)同工作。2、部門接到報修填寫報修情況，通過多種途徑派工到工

7、程部，工程部門拿到系統(tǒng)打印的維修單進行現(xiàn)場維修，維修完成后，由工程或部門錄入完成情況。部門進行回訪，填寫回訪情況。3、通過維修單，完成狀態(tài)、維修項目、維修時間、客戶滿意度、維修材料、等。能自動生成維修費和材料出倉單。4、能按維修單狀態(tài)和相關(guān)進行列表查看。已完成管理1、業(yè)戶的寄存、領(lǐng)用和歸還。已完成家政服務(wù)1、業(yè)務(wù)流程，的明細(xì)匯總查詢。本模塊為客戶提供“個性化”服務(wù)的情況，并自動生成應(yīng)收和應(yīng)付。已完成裝修管理1、業(yè)戶裝修情況。包括施工情況、裝修情況、提交資料情況、裝修內(nèi)容、應(yīng)收及應(yīng)用、出入證情況、施工監(jiān)督情況、驗收情況、相關(guān)圖檔等。2、對裝修產(chǎn)生的應(yīng)收和應(yīng)用，自動生成應(yīng)收應(yīng)付款。3、能按裝修申請

8、單狀態(tài)和相關(guān)進行列表查看。已完成設(shè)備管理子系統(tǒng)設(shè)備資料管理1、 主要是對各種類型的設(shè)備的管理信息字段進行完全的自定義，包括卡片的自定義。2、 可定義設(shè)備種類及相應(yīng)的屬性字段。3、每一個設(shè)備的臺帳資料。4、 可按設(shè)備種類、類別和放置位置進行列表查看。根據(jù)設(shè)備樹進行設(shè)備、子設(shè)備、主設(shè)備、主配件等多級結(jié)構(gòu)的搭建。已完成設(shè)備維修維護管理1、預(yù)防性管理、任務(wù)管理、工單推送。2、設(shè)備保養(yǎng)計劃及完成情況，均通過設(shè)備保養(yǎng)任務(wù)單錄入。3、工單管理已完成能耗統(tǒng)計1、通過匯總、統(tǒng)計當(dāng)前及歷史水的讀數(shù)，分析公共用電的能耗狀況，同時生成歷史能耗趨勢圖表，直觀地反映出能耗走勢，提供決策。2、所有能耗統(tǒng)計項目，均由費表函數(shù)

9、的四則運算公式定義。3、能耗統(tǒng)計項目（租戶用電，公區(qū)能耗等）項目的定義，月度，季度，年度能耗項目的對比圖示已完成付款流程1）實現(xiàn)項目物業(yè)工程倉庫、保潔倉庫及餐飲倉庫的物品入倉、出倉、調(diào)撥、盤點和月報表的需求； 2）實現(xiàn)供應(yīng)商通過網(wǎng)上對入倉單內(nèi)容確認(rèn)的需求實現(xiàn)入倉單金額自動生成財務(wù)模塊中的應(yīng)付款的需求實現(xiàn)供應(yīng)商往來合同自動生成財務(wù)模塊中的應(yīng)付款和應(yīng)收款的需求實現(xiàn)可通過手工方式添加應(yīng)付款的需求實現(xiàn)在公文系統(tǒng)中可調(diào)取中應(yīng)付款數(shù)據(jù)，并發(fā)起公文付款流程的需求實現(xiàn)在中查詢應(yīng)付款數(shù)據(jù)對應(yīng)付款公文的過程及結(jié)果的需求實現(xiàn)在中完成付款操作的需求已完成庫存管理入倉管理、出倉管理、倉庫盤點、倉庫物品系統(tǒng)實現(xiàn)海航物業(yè)的

10、物品編碼規(guī)則系統(tǒng)實現(xiàn)的物品定價模式系統(tǒng)實現(xiàn)先進先出的出倉單價模塊系統(tǒng)實現(xiàn)盤點功能，并在盤點時錄入入倉和出倉單系統(tǒng)實現(xiàn)調(diào)撥單功能，實現(xiàn)物品在庫與庫之間的調(diào)撥系統(tǒng)實現(xiàn)自動生成庫存月報表等相關(guān)庫房報表的功能已完成供應(yīng)商網(wǎng)上對賬可以錄入供應(yīng)商往來合同的信息，包括合同對象，合同期間，應(yīng)付或應(yīng)收金額等信息系統(tǒng)實現(xiàn)對于快到期往來合同的自動提醒功能系統(tǒng)實現(xiàn)往來合同中應(yīng)付或應(yīng)收金額與財務(wù)模塊的應(yīng)收管理和應(yīng)付管理的數(shù)據(jù)打通功能已完成公文系統(tǒng)對接在物業(yè)管理系統(tǒng)的收付款模塊增加導(dǎo)入導(dǎo)出功能，使用 現(xiàn)有的付款申請單開展相關(guān)工作，待后續(xù)業(yè)務(wù)整合后再接入采購管理 ，根據(jù) 的管理流程運行；已完成系統(tǒng)收費管理實現(xiàn)通過標(biāo)準(zhǔn) EX

11、CEL 格式文檔將每天消費 進行統(tǒng)計，內(nèi)容包括日期，消費金額等，提供系統(tǒng)提供的導(dǎo)入工具按每天方式進行消費 導(dǎo)入，以便于海航財務(wù) 對每天消費情況進行統(tǒng)計。已完成卡位管理實現(xiàn)對每個樓層辦公區(qū)域進行動態(tài)劃分，同時通過結(jié)合卡位布局圖實現(xiàn)卡位設(shè)置自定義化管理，在卡位管理功能中，可根據(jù)實際情況將辦公區(qū)域地圖掛載至系統(tǒng)中，卡位布局可個性化自定義設(shè)置，如大小、位置、顏色等；主要針對公司新員工入職、部門變動，搬遷等情況，卡位的入座管理，系統(tǒng)可實時記載每位員工的工作卡位情況，提高統(tǒng)計效率已完成往來合同實現(xiàn)對項目與供應(yīng)商簽訂的外包合同的管理，包括供應(yīng)商 信息、合同起始日期、合同終止日期，相關(guān)合同條款等內(nèi)容實現(xiàn)外包合

12、同與財務(wù)模塊的數(shù)據(jù)互通，外包合同產(chǎn)生的應(yīng)付金額和應(yīng)收金額自動生成財務(wù)模塊的費用。同時，財務(wù)模塊對應(yīng)產(chǎn)生的實收款信息和實付款信息也能反應(yīng)在外包合同中實現(xiàn)外包合同到期日的提前提醒功能。已完成決策支持子系統(tǒng)以目前系統(tǒng)自帶的標(biāo)準(zhǔn)決策 KPI 指標(biāo)為準(zhǔn)，提供數(shù)據(jù)(、維修）的多級鉆取，財務(wù)實收、收繳率的環(huán)比和同比對比。管理報表（財務(wù)報表、工程報表、報表、倉庫報表）已完成移動 APP移動報單、移動接單已完成合同管理合同到期提醒項目提醒：提醒條件：92 天后到期的合同；85 天后到期的合同；78 天后到期的合同；71 天后到期的合同；提醒頻次：每天上午 9 點，提醒一次總部提醒：提醒條件：92 天后到期的合同；85 天后到期的合同；78 天后到期的合同；71 天后到期的合同；提醒頻次：每天上午 9 點，提醒一次已完成管理未完成提醒項目提醒：提醒條件：超過 4 個小時未完成的單提醒頻次：每 2 小時提醒一次；總部提醒：提醒條件：超過 8 個小時未完成的單提醒頻次：每天上午 9 點，提醒一次已完成維修管理維修未完成提醒項目提醒：提醒條件：超過 24 個小時未完成及未填寫未完成原因的工單維修單已完