FA-事務(wù)處理流程圖

1、.PAGE ：.；第6章 事務(wù)處置流程圖61 概 述611 事務(wù)與事務(wù)處置1事務(wù)處置與事務(wù)處置系統(tǒng)事務(wù)：事務(wù)是具有特定目的的義務(wù)，它通常 聯(lián)絡(luò)企事業(yè)單位中的管理任務(wù)。事務(wù)可大同小，但必需具有將定目的。例如，庫(kù)房管理中的入庫(kù)是一個(gè)事務(wù)，其目的就是記錄檢驗(yàn)過(guò)的貨物已進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)成為庫(kù)存。這樣的特定目的應(yīng)該是明確的，表達(dá)應(yīng)該是簡(jiǎn)約的。事務(wù)處置；事務(wù)處置是完成事務(wù)的動(dòng)作。因此事務(wù)處置應(yīng)效力于該事務(wù)的特定目的。它闡明怎樣完成特定目的所規(guī)定的一系列要求。例如，入庫(kù)事務(wù)處置應(yīng)完成：登記進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的貨物稱(chēng)號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、產(chǎn)地等及位置倉(cāng)位；由于庫(kù)存添加而修正庫(kù)房占用流動(dòng)資金的數(shù)額；計(jì)算庫(kù)存能否超限等。 事務(wù)處置

2、系統(tǒng)：事務(wù)處置系統(tǒng)為一組事務(wù)處置的有機(jī)組合，它具有下述特點(diǎn)：系統(tǒng)性和特定的系統(tǒng)目的。2所含一組事務(wù)，正好能覆蓋系統(tǒng)目的。3每個(gè)事務(wù)既有一定獨(dú)立性，相互間又有一定聯(lián)絡(luò)，這種聯(lián)絡(luò)是經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)展的。例如，將庫(kù)房管理作為一個(gè)事務(wù)處置系統(tǒng)。它包括入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存查詢(xún)與分析三個(gè)事務(wù)。其系統(tǒng)地反映在三個(gè)事務(wù)按一定關(guān)系構(gòu)成一個(gè)整體，并具有特定的目的：對(duì)貨物出、入庫(kù)進(jìn)展管理，并對(duì)庫(kù)存進(jìn)展有效分析。2所列三個(gè)事務(wù)正好覆蓋系統(tǒng)目的。庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存查詢(xún)與分析都具有一定獨(dú)立性，相互間又有一定聯(lián)絡(luò)。2事務(wù)處置對(duì)象事務(wù)處置的對(duì)象是信息，信息是賦予商定意義的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代事務(wù)處置的中心現(xiàn)代化的管理以數(shù)據(jù)為根據(jù)。一切事務(wù)處

3、置都可以看作是在一組數(shù)據(jù)集上的操作。這里所述數(shù)據(jù)不僅是數(shù)，還包括字符、圖形、言語(yǔ)文字，諸如姓名、顏色、真假一類(lèi)的概也都可作為數(shù)據(jù)被處置，甚至報(bào)表、文件、臺(tái)帳、各種憑證、電報(bào)、等也可作為數(shù)據(jù)被處置。數(shù)據(jù)是事等處置的根據(jù)，也是事務(wù)處置的結(jié)果。例如，入庫(kù)事務(wù)，處置對(duì)象有入庫(kù)單憑證、日或月入庫(kù)文件、庫(kù)存文件臺(tái)帳。 3事務(wù)處置流程與數(shù)據(jù)流程事務(wù)處置流程與數(shù)據(jù)流程有嚴(yán)密的聯(lián)絡(luò)，事務(wù)處置流程是事務(wù)或事務(wù)分解的一組動(dòng)作之間相互關(guān)系及處置的先后次序的表示。如前所述，數(shù)據(jù)是事務(wù)的處置根據(jù)，也是事務(wù)的處置結(jié)果。一個(gè)電務(wù)運(yùn)用一些數(shù)據(jù)，經(jīng)處置產(chǎn)生另一些數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與另外一些數(shù)據(jù)又為另一個(gè)事務(wù)所運(yùn)用，并產(chǎn)生另一些數(shù)據(jù)

4、。這樣，一些數(shù)據(jù)經(jīng)處置成新的數(shù)據(jù)，它們?cè)俳?jīng)處置又構(gòu)成另一些數(shù)據(jù)，這就構(gòu)成數(shù)據(jù)流程。 處置流程偏重于處置功能的描畫(huà)，數(shù)據(jù)流程偏重于數(shù)據(jù)流動(dòng)與演化的描畫(huà)。數(shù)據(jù)流程中的會(huì)合點(diǎn)或演化點(diǎn)即是處置節(jié)點(diǎn)。因此，事務(wù)處置流程與數(shù)據(jù)流程應(yīng)該是一致的。例如，圖61是庫(kù)房管理的流程圖，其中矩形框是處置節(jié)點(diǎn)，其它均為數(shù)據(jù)。612 事務(wù)處置模型事務(wù)處置或事務(wù)處置系統(tǒng)在客觀世界中大量存在。但是計(jì)算機(jī)化的事務(wù)處置系統(tǒng)并不是實(shí)踐系統(tǒng)的翻版。在設(shè)計(jì)一個(gè)計(jì)算機(jī)事務(wù)處置系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)對(duì)實(shí)踐系統(tǒng)進(jìn)展籠統(tǒng)，即經(jīng)過(guò)如下步驟定義事務(wù)處置模型。1籠統(tǒng)與定義信息信息是人們對(duì)客觀世界認(rèn)識(shí)的結(jié)果。人們自覺(jué)或不自覺(jué)地認(rèn)不延續(xù)地接受信息、消化處置信息，并

5、發(fā)送新的信息。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)接受、處置、發(fā)送信息時(shí)，首先應(yīng)從客觀世界籠統(tǒng)信息，并予以定義。 普通消費(fèi)單位處置的信息，主要涉及人、財(cái)、物三個(gè)方面。一切信息都是這三方面客觀存在的映射，它們反映了人、財(cái)、物三方面的變化，相互差別與關(guān)系。因此，這些單位的信息籠統(tǒng)與定義，應(yīng)從人、財(cái)、物的客觀存在與活動(dòng)出發(fā)。2描畫(huà)信息流，定義信息網(wǎng)絡(luò)通常都說(shuō)企業(yè)中存在四條流：人流、物流、資金流和信息流。實(shí)踐上，信息流是另外三條流客觀存在與活動(dòng)的映射。例如，物流反映了從原資料入庫(kù)到產(chǎn)品銷(xiāo)售的流程，有入庫(kù)、出庫(kù)、加工、在制品、裝配、產(chǎn)品、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)。與物流相對(duì)應(yīng)的信息流以憑證、臺(tái)賬、報(bào)表等方式進(jìn)展流動(dòng)。反映物流的情況，有入

6、庫(kù)單、領(lǐng)料單、庫(kù)存臺(tái)賬、加工進(jìn)度、加工工時(shí)耗費(fèi)、加工質(zhì)量、加工設(shè)備與能源情況、在制品庫(kù)存情況、產(chǎn)品庫(kù)存情況等信息。管理人員是經(jīng)過(guò)信息流來(lái)了解與控制物流的。因此，信息流的完備與流暢程度反映了一個(gè)企業(yè)的管理程度，也是設(shè)計(jì)事務(wù)處置系統(tǒng)的重要根底任務(wù)。信息是應(yīng)充分利用的一種重要資源，信息流應(yīng)能使各層次管理人員滿足關(guān)于信息的需求，因此信息流的描畫(huà)是事務(wù)處置設(shè)計(jì)中非常重要的一部分。企事業(yè)單位的管理通常分三個(gè)層次：決策層管理層，操作層。各條信息流及各信息流的縱橫關(guān)系構(gòu)成一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)。不同層次管理人員關(guān)于信息的需求不同，決策層高層管理人員需求宏觀的信息，以便進(jìn)展輔助決策或規(guī)劃；管理層的中層管理人員應(yīng)對(duì)各專(zhuān)業(yè)信

7、息進(jìn)展詳細(xì)操作；操作層的有關(guān)人員那么是采集信息并進(jìn)展錄入與初加工，因此這樣的信息網(wǎng)絡(luò)呈立體形如圖62。信息從操作層采集初加工后送到管理層；管理層對(duì)信息進(jìn)展專(zhuān)業(yè)加工，匯總成宏觀信息傳送到?jīng)Q策層。不同層次的管理人員利用相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)展操作，經(jīng)過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)了解單位的活動(dòng)與環(huán)境，又反過(guò)來(lái)經(jīng)過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)控制單位的活動(dòng)，使單位的各種活動(dòng)都處于最正確形狀。3研討信息演化規(guī)那么，規(guī)劃事務(wù)處置義務(wù).所謂信息流并不是信息單純的物理挪動(dòng)，它包括了信息從產(chǎn)生到歸宿過(guò)程中一系列演化的過(guò)程。所謂演化包含兩重含義：1一組信息經(jīng)會(huì)合成為另一組信息其中不排斥某些信息從前一組延伸到下一組的情形。2一組信息引發(fā)產(chǎn)生另一組新的信息。

8、信息的演化與信息屬性有關(guān)。從信息資源生命周期看，事務(wù)處置的信息有四類(lèi)：方案類(lèi)，描畫(huà)有關(guān)方案的信息。業(yè)務(wù)類(lèi)，執(zhí)行方案時(shí)產(chǎn)生的各種信息。形狀類(lèi)，描畫(huà)執(zhí)行方案過(guò)程中特定斷點(diǎn)形狀的信息。 分析類(lèi)，描畫(huà)執(zhí)行方案的結(jié)果及有關(guān)趨勢(shì)的信息。信息的演化就是這四類(lèi)信息周期性地進(jìn)展變化。即首先有方案類(lèi)信息；由方案引出業(yè)務(wù)類(lèi)信息；又由于業(yè)務(wù)，隨之產(chǎn)生形狀類(lèi)信息；對(duì)形狀進(jìn)展分析，得到分析類(lèi)信息；分析類(lèi)信息反過(guò)來(lái)又影響并產(chǎn)生新的方案類(lèi)信息，使之進(jìn)入下一個(gè)周期。整個(gè)演化過(guò)程可稱(chēng)之PTSA循環(huán)。其中PPlan表示方案類(lèi)信息，TTransaction表示業(yè)務(wù)類(lèi)信息，SState表示形狀類(lèi)信息，AAnalysis表示分析類(lèi)信息。

9、PTSA循環(huán)每完成一個(gè)周期，便產(chǎn)生新的信息，并進(jìn)入下一個(gè)周期，構(gòu)成了信息的流動(dòng)?？陀^上反映了管理活動(dòng)的推進(jìn)，這種活動(dòng)可由圖63表示。引進(jìn)PTSA循環(huán)目的是提示事務(wù)處置中信息演化的規(guī)那么，以便掌握信息處置的規(guī)律。4信息的存儲(chǔ)原那么信息的存儲(chǔ)應(yīng)思索到防止冗余及順應(yīng)事務(wù)處置的變化這兩方面。防止冗余，并不是鍵廳一切冗余，有時(shí)為了提高處置效率允許部分冗余 順應(yīng)事務(wù)處置的變化，就是充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，進(jìn)展信息儲(chǔ)存設(shè)計(jì)。即數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造的設(shè)計(jì)不是手工處置的翻版，而應(yīng)建立在數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際之上。5定義事務(wù)處置模型根據(jù)上述籠統(tǒng)與定義的信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃與構(gòu)造的思索，闡明有哪些加工、處置、變換的節(jié)點(diǎn)及這些節(jié)點(diǎn)的操作規(guī)范，

10、從而定義了一個(gè)事務(wù)處置模型。一個(gè)模型應(yīng)包括：信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)造與存儲(chǔ)的規(guī)格闡明，所包含的功能節(jié)點(diǎn)及功能的操作規(guī)格闡明等。在下面63節(jié)中將結(jié)合實(shí)例予以詳細(xì)分析。6.2 事務(wù)處置流程6.2.1 例析例6.11990年度高級(jí)程序員級(jí)下午試題二。閱讀以下闡明和流程圖，回答以下問(wèn)題1至問(wèn)題3，把解答填入答卷的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。闡明某毛紡廠消費(fèi)500種毛料商品，這些商品送到300個(gè)銷(xiāo)售點(diǎn)銷(xiāo)售。銷(xiāo)售點(diǎn)應(yīng)在收到商品后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)把貨款匯給毛紡廠。流程圖6.4描畫(huà)了該廠發(fā)貨、收款、催款的處置過(guò)程。其中商品文件和銷(xiāo)售點(diǎn)文件的記錄格式如下：商品文件商品代號(hào)商品稱(chēng)號(hào)單價(jià)銷(xiāo)售點(diǎn)文件銷(xiāo)售點(diǎn)代號(hào)銷(xiāo)售點(diǎn)稱(chēng)號(hào)地址發(fā)貨單的格式如下發(fā)出日期銷(xiāo)

11、售點(diǎn)代號(hào)商品代號(hào)數(shù)量金額:收款單的格式如下:收款日期銷(xiāo)售點(diǎn)代號(hào)商品代號(hào)數(shù)量金額該商品的發(fā)出日期處置1-處置3把當(dāng)天的發(fā)貨單合并到發(fā)貨文件。處置4-處置6把當(dāng)一的收款單合并到收款文件。每天在處置3和處置5做過(guò)之后，由處置7在發(fā)貨文件夾中當(dāng)天已收款的記錄上，加上已收款標(biāo)志，處置8在月末執(zhí)行一次，它有三個(gè)功能：匯總輸出本月發(fā)貨清單;刪除發(fā)貨文件中已收款的一切記錄,構(gòu)成一個(gè)新的發(fā)貨文件,作為下月初處置時(shí)的初始文件;產(chǎn)生催款通知單,以便對(duì)對(duì)聯(lián)些一個(gè)月以前已發(fā)貨但至今仍未收到貨款的銷(xiāo)售催款。處置9也每月末執(zhí)行一次，除輸出本月收款報(bào)告外，還刪除收款文件中的一切記錄?，F(xiàn)假定不會(huì)有完全一樣的發(fā)貨單。問(wèn)題1指出流

12、程圖6.4中應(yīng)在哪幾個(gè)處置框中檢杳發(fā)貨單和收款單的錯(cuò)誤,并分別指出它們各能指出什么錯(cuò)誤。問(wèn)題2假設(shè)把流程圖6.4中從日收款分類(lèi)文件四處置7的連線改成從日收款文件四處置7的邊線,那么有什么缺陷,理由是什么?問(wèn)題3假設(shè)把流程圖6.4中從日收款分類(lèi)文件四處置7的連線改成從收款文件四處置7的連線,那么有什么缺陷,理由是什么?該題描畫(huà)了銷(xiāo)售管理中的三個(gè)事務(wù)。發(fā)貨與收款這兩個(gè)事務(wù)是單獨(dú)處置的，另外還有一平衡處置事務(wù)。在發(fā)貨事務(wù)中，處置的根據(jù)是：發(fā)貨單、銷(xiāo)售點(diǎn)文件、商品文件。處置的要求是：貨物發(fā)出要正確；發(fā)出貨物要有記錄。于是反映在流程圖上處置1，應(yīng)檢查上發(fā)貨單能否正確，這是試題中問(wèn)題1要求的。檢查發(fā)貨單能

13、否正確是與發(fā)貨單格式有關(guān)。檢查上面五個(gè)工程能否合法以及金額與數(shù)量能否一致單價(jià)數(shù)量=金額。經(jīng)處置1檢查發(fā)貨單正確后，輸出日發(fā)貨文件，以記錄發(fā)貨情況。由處置1產(chǎn)生的日發(fā)貨文件是按時(shí)間順序的流水賬，這對(duì)收款結(jié)算是不方便的。于是將它按銷(xiāo)售點(diǎn)代號(hào)分類(lèi)，這由處置2完成，目的是為了提高處置效率。由于貨款不是當(dāng)日付清，于是應(yīng)有總的發(fā)貨文件，以便對(duì)應(yīng)付款結(jié)算。故處置3合并日發(fā)貨分類(lèi)文件到發(fā)貨文件中去。顯然，發(fā)貨文件是經(jīng)過(guò)分類(lèi)的，并且該文件應(yīng)是常存的。而日發(fā)貨文件與日發(fā)貨分類(lèi)文件都是暫時(shí)的。同樣，收款事務(wù)處置的根據(jù)是：收款單、商品文件與銷(xiāo)售點(diǎn)文件。處置要求是：檢查收款單的正確性與匯總?cè)帐湛罘诸?lèi)文件及收款文件，以入

14、每月報(bào)收款報(bào)告。其中處置4應(yīng)檢查收款單的正確性，檢查方法是參照收款單格式檢查前面五項(xiàng)合法性與正確性。其分類(lèi)與合并的目的是：分類(lèi)是為效率，合并是為月報(bào)。平衡發(fā)貨與收款的處置由處置7及處置8完成。處置7完成發(fā)貨文件上登錄已收款標(biāo)志，作已收款標(biāo)志的條件是：發(fā)貨文件與日收款分類(lèi)文件上銷(xiāo)售點(diǎn)代號(hào)、商品代號(hào)、商品發(fā)出日期、數(shù)量與金額應(yīng)該一致。顯然，這里應(yīng)檢查：反復(fù)付款、找不到相應(yīng)發(fā)貨記錄、商品數(shù)量與金額方面不一致等錯(cuò)誤。由于發(fā)貨與收款兩個(gè)事務(wù)是分別處置的，最后進(jìn)展匯總平衡，兩者會(huì)合點(diǎn)如傾聽(tīng)設(shè)置，原題在處置7。即處置7的處置根據(jù)是：發(fā)貨文件與日收款分類(lèi)文件。會(huì)合點(diǎn)能不能變化，可以有幾種會(huì)合方式：1 日發(fā)貨分

15、類(lèi)文件與收款文件會(huì)合。由于發(fā)貨在先，收款在后，因此不能這樣會(huì)合。2 發(fā)貨文件與收款文件會(huì)合。這樣做有兩方面缺陷：一是處置7每天執(zhí)行一次，收款文件由于包含已處置過(guò)的收款記錄，因此降低了處置7的效率，添加不用要的開(kāi)銷(xiāo)。二是假設(shè)處置7每月執(zhí)行一次，就不能夠及時(shí)糾正當(dāng)天收款單的錯(cuò)誤。這個(gè)會(huì)合也不適宜。3 發(fā)貨文件與日收款文件會(huì)合。由于日收款文件沒(méi)有分類(lèi)，也將影響處置7的速度。因此試題中將發(fā)貨文件與日收款分類(lèi)文件會(huì)合是適宜的。上述123回答了試題中問(wèn)題2與3。6.2.2 事務(wù)處置流程式要點(diǎn)11987年-1995年試題綜述1987年到1995年有關(guān)事務(wù)處置流程的試題共17題。其中：銷(xiāo)售管理方面的題4例；消

16、費(fèi)管理方面的題3例；電信計(jì)費(fèi)方面的題2例；經(jīng)濟(jì)信息統(tǒng)計(jì)方面題2例，文件合并題2例實(shí)為1題；庫(kù)房、工資、考務(wù)、圖書(shū)編目的題各1例。表6.1 歷年試題涉及問(wèn)題表試題關(guān)系問(wèn)題abcdefghijkl1987年試題一1987年試題二1987年試題三1988年試題一1988年試題二1988年試題三1989年試題一1990年試題二1990年試題三1991年試題三1991年試題四1991年試題五1992年試題一1993年試題一1994年試題一1994年試題四1995年試題一在這17例的題中，提出的問(wèn)題主要可分為：a 完善處置流程，或指出處置內(nèi)容，或指出處置結(jié)果。b 指出流程圖中錯(cuò)誤，或?yàn)榉乐瑰e(cuò)誤應(yīng)在某處添加

17、某處置工程。c 為某目的需改哪些處置，或改動(dòng)處置睬引起什么后果。d 指出錯(cuò)誤清單內(nèi)容。e 文件的記錄應(yīng)包含哪些內(nèi)容。f 處置需什么樣文件，或文件有什么特征，或引入某文件有什么益處。g 文件怎樣分類(lèi)，或指出關(guān)鍵字。h 某處置的頻度。i 輸入數(shù)據(jù)的格式。j 題意中的分類(lèi)有何益處。k 為某目的適當(dāng)修正文件的記錄內(nèi)容。1 指出圖中數(shù)據(jù)流名，或指出哪些位置數(shù)據(jù)可添加或刪去。從上表可以看出，提出問(wèn)題最多的是e即關(guān)于文件記錄的內(nèi)容。其次是文件的分類(lèi)排序g，再次是當(dāng)處置改動(dòng)或某目的應(yīng)改哪些處置的c，及完善處置a。從趨勢(shì)來(lái)看，事務(wù)處置從簡(jiǎn)單的分類(lèi)、合并、統(tǒng)計(jì)等處置開(kāi)展為數(shù)據(jù)流分析與文件的關(guān)系，即逐漸向系統(tǒng)開(kāi)展，

18、亦即逐漸由文件系統(tǒng)的內(nèi)容向數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的內(nèi)容開(kāi)展。2事務(wù)處置流程要點(diǎn)事務(wù)處置流程圖普通由假設(shè)干處置與假設(shè)干數(shù)據(jù)組成，在評(píng)價(jià)流程式圖并回答試題總是問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該留意下述一些問(wèn)題。從處置的角度來(lái)說(shuō)，必需留意：1 每個(gè)事務(wù)處置均有一個(gè)特定目的，這一目的往往都是文字闡明的。與此對(duì)應(yīng)的處置應(yīng)能覆蓋所設(shè)定的目的。例如，前述1990年度高級(jí)程序員下午試題二的目的是發(fā)貨、收款、催款。其中處置1、4、7、8覆蓋了問(wèn)題的上目的。因此，對(duì)于闡明處置要求，都應(yīng)從問(wèn)標(biāo)題的進(jìn)展思索。 2 除覆蓋問(wèn)標(biāo)題的的處置外，還有兩類(lèi)處置應(yīng)予思索：一是為了處置的正確性，設(shè)計(jì)一些處置框，以檢查輸入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)及數(shù)據(jù)的值域；另一種是檢查數(shù)據(jù)會(huì)

19、合時(shí)數(shù)據(jù)的一致性。例如1990年度高級(jí)程序員下午試題二中，處置1、4分別檢查發(fā)貨單、收款單的正確性；而處置7檢查發(fā)貨文件與日收款分類(lèi)文件中相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性。二是為了處置的效率，如速度、次數(shù)、減少處設(shè)防問(wèn)等而引進(jìn)了一些處置。3 在一個(gè)流程式圖內(nèi)，在一條流程上的各個(gè)處置不能有功能上的反復(fù)。如有反復(fù)，不是有錯(cuò)，就是流程還可優(yōu)化。4 每個(gè)處置總有處置的根據(jù)-運(yùn)用數(shù)據(jù)，以及處置結(jié)果-產(chǎn)生數(shù)據(jù)。例如，1990年度高級(jí)程序員下午試題二中，處置1是發(fā)貨處置，其根據(jù)發(fā)貨單是顯見(jiàn)的，但還需商品文件，這是為了能查出發(fā)貨單中商品能否為所儲(chǔ)商品，該商品能否滿足該單發(fā)出；另一方面，還需求思索發(fā)貨對(duì)象，即能否注冊(cè)的銷(xiāo)售點(diǎn)。

20、因此還需銷(xiāo)售點(diǎn)文件。而作為處置1產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，是日發(fā)貨文件。運(yùn)用或者產(chǎn)生數(shù)據(jù)與處置相互匹配是非常重要的。從數(shù)據(jù)的角度來(lái)說(shuō)，必需留意：1 留意流程圖最初的輸入數(shù)據(jù)與最終輸出數(shù)據(jù)，思索從輸入到輸出之間數(shù)據(jù)演化的情況。例如，1990年度高級(jí)程序員下午試題二，最初；輸入為發(fā)貨單、收款單、輸出為月發(fā)貨報(bào)告、月收款報(bào)告及催款通知單。從輸入到輸出數(shù)據(jù)演化，由于發(fā)貨與收款單獨(dú)處置，于是數(shù)據(jù)演化為：發(fā)貨單-發(fā)貨文件-月發(fā)貨報(bào)告；收款單-收款文件-月收款報(bào)告；收款單-收款文件-月收款報(bào)告；而發(fā)貨文件與收款文件會(huì)合有催款通知單。根據(jù)數(shù)據(jù)的演化與流程，關(guān)于從輸入到輸出應(yīng)有哪些數(shù)據(jù)就比較清楚了，其作用也可以從演化方面了解

21、。2 思索數(shù)據(jù)流程中，哪些數(shù)據(jù)應(yīng)作為文件方式出現(xiàn)，哪些是中間使作的暫時(shí)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)演化中，一些數(shù)據(jù)經(jīng)多個(gè)處置加工后得到結(jié)果，每加一次就產(chǎn)生一個(gè)新數(shù)據(jù)，對(duì)這些數(shù)據(jù)分析，就能得出各數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)要求。3 對(duì)數(shù)據(jù)按問(wèn)題要求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)構(gòu)造。輸入/輸出數(shù)據(jù)的構(gòu)造與問(wèn)題有關(guān)，而中間數(shù)據(jù)的構(gòu)造除與輸入/輸出數(shù)據(jù)有關(guān)外，還與處置有關(guān)。例如，上述舉例的試題，僅思索發(fā)貨、收款、催款，并沒(méi)有思索發(fā)貨時(shí)工廠有沒(méi)有這些商品庫(kù)存，也沒(méi)有思索銷(xiāo)售點(diǎn)的才干，能否可發(fā)這些貨。因此，在商品文件中并不標(biāo)志庫(kù)存，在銷(xiāo)售點(diǎn)文件中并不標(biāo)志最大銷(xiāo)售量。發(fā)貨文件雖然類(lèi)似發(fā)貨單的格式，但思索支該筆發(fā)貨有沒(méi)有付款，故構(gòu)造上還應(yīng)添加一數(shù)據(jù)項(xiàng)，以表示付款

22、與否。4 為減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)一致性，數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)中應(yīng)思索關(guān)系，亦即各種文件的記錄之間的聯(lián)絡(luò)。6.3 事務(wù)處置流程圖設(shè)計(jì)舉例6.3.1流程圖設(shè)計(jì)較每個(gè)企業(yè)按人、財(cái)、物的信息資源，可劃分為假設(shè)干系統(tǒng)義務(wù)，每個(gè)義務(wù)對(duì)某種信息資源進(jìn)展管理。雖然不同義務(wù)管理的對(duì)象與管理的方式不同，但其流程圖設(shè)計(jì)原理是一樣的。本節(jié)以物資供應(yīng)這一義務(wù)為例設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程圖。1 決策層管理人員對(duì)于物資供應(yīng)信息的需求決策層管理人員關(guān)于物資歷供應(yīng)的目的是：保證消費(fèi)、緊縮資金占用。決策層管理人員控制物資供應(yīng)活動(dòng)，必需掌握物資借供應(yīng)的四類(lèi)周期性變化驗(yàn)的信息，他們的需求可見(jiàn)外表6.2以上信息，應(yīng)成為物資供應(yīng)流程的輸出或所能訪問(wèn)的文

23、件。2 物資歷供應(yīng)流程圖 物資供應(yīng)的目的是保證消費(fèi)、緊縮資金占用，這就是說(shuō)，物資供應(yīng)應(yīng)根據(jù)企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)的方案，按時(shí)提供必要的物資，但又不能擴(kuò)展庫(kù)存，以緊縮資金占用，按照對(duì)信息資源管理的周期：產(chǎn)生一獲取一效力一歸宿來(lái)思索供應(yīng)的事務(wù)。這些事務(wù)應(yīng)能覆蓋物資供應(yīng)的目的。表6.3列出了為這一層分解出的6個(gè)義務(wù)。方案管理是將企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)方案轉(zhuǎn)化為物資供應(yīng)的有關(guān)方案；合同管理便落實(shí)這些方案，獲取所需物資；獲得物資后便有保管，另外調(diào)查能否滿足消費(fèi)需求，應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)管理及齊套管理；最后統(tǒng)計(jì)分析以了解物資耗費(fèi)、利用情況、資金占用情況；方案價(jià)錢(qián)管理是由于原資料價(jià)錢(qián)動(dòng)搖而通常設(shè)計(jì)的。還可有一些事務(wù)，但它們是次要的，或由于

24、計(jì)算機(jī)化管理而成為不用要的。 對(duì)于上述6個(gè)事務(wù)，每個(gè)事務(wù)的目的分別為：方案管理：根據(jù)企業(yè)消費(fèi)方案與資金情況，編制物資供應(yīng)方案、物資貯藏方案以及采購(gòu)方案、用款方案。合同管理：根據(jù)方案，采購(gòu)落實(shí)合同，對(duì)合同有效管理，跟蹤物資在途、入庫(kù)情況，進(jìn)展合同統(tǒng)計(jì)，并對(duì)退貨、理賠作出報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)管理：有效管理資料入庫(kù)、出庫(kù)以及物資存放，并對(duì)庫(kù)存進(jìn)展有關(guān)分析統(tǒng)計(jì)。齊套管理：按消費(fèi)方案及任務(wù)令，保證消費(fèi)氙需用資，對(duì)資料缺料作出局快速反響。統(tǒng)計(jì)分析：進(jìn)展常規(guī)統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)如物耗、利用率、資金周轉(zhuǎn)周期、資料質(zhì)量等。方案價(jià)錢(qián)管理：編制內(nèi)部方案價(jià)錢(qián)。為到達(dá)上述目的，可對(duì)每個(gè)事務(wù)再分解成假設(shè)干功能，要求每組功能可覆蓋相應(yīng)事務(wù)的

25、目的。每個(gè)功能將對(duì)應(yīng)流程式圖上一節(jié)點(diǎn)。表6.4為事務(wù)分解表。每個(gè)功能的目的是明顯的。為完勝利能的目的，必需分析該功能的處置根據(jù)及處置結(jié)果。處置根據(jù)即該功能的輸入，就是運(yùn)用數(shù)據(jù)類(lèi)。處置結(jié)果即功能的輸出，就是產(chǎn)生數(shù)據(jù)類(lèi)。每個(gè)功能都可以看成將輸入轉(zhuǎn)換為輸出的變換。所謂流程圖就是這一系列變換的動(dòng)態(tài)描畫(huà)。為便于分析/綜合，將每個(gè)功能運(yùn)用與產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類(lèi)列表，即所謂功能-數(shù)據(jù)類(lèi)表表6.5,由該表可以方便地描畫(huà)有關(guān)的流程式圖。表6.5 物資供應(yīng)的功能-數(shù)據(jù)類(lèi)表編號(hào)功能名運(yùn)用數(shù)據(jù)類(lèi)產(chǎn)生數(shù)據(jù)類(lèi)P10編制物供方案與貯藏消費(fèi)運(yùn)營(yíng)大綱文件消費(fèi)方案文件資料定額文件指點(diǎn)指示 物供方案文件貯藏方案文件 P02編制采購(gòu)方案與用

26、款方案物供方案文件貯藏方案文件庫(kù)存情況文件資金情況文件市場(chǎng)行情文件暫時(shí)消費(fèi)方案文件缺料情況文件超儲(chǔ)物資文件資金占用情況文件采購(gòu)方案文件用款方案文件P03方案執(zhí)行的考核采購(gòu)方案文件采購(gòu)執(zhí)行文件物供方案文件物資完成情況文件缺料情況文件貯藏方案文件貯藏統(tǒng)計(jì)文件 各類(lèi)方案考核表物供方案執(zhí)行文件貯藏方案文件 P04采購(gòu)采購(gòu)方案文件市場(chǎng)行情文件 合同P05合同審核與登錄采購(gòu)方案文件合同 合同文件采購(gòu)執(zhí)行文件非法合同文件 P06合同執(zhí)行合同文件日貨單文件日入庫(kù)文件不合格品文件 合同執(zhí)行文件P07合同檢查與統(tǒng)計(jì)合同文件合同執(zhí)行文件已完成合同副本文件在途物資統(tǒng)計(jì)文件理賠、退貨文件合同統(tǒng)計(jì)文件 P08貨單審核與登

27、錄合同文件貨單采購(gòu)方案文件 日貨單文件貨單文件非法貨單文件 P9檢驗(yàn)入庫(kù)貨單文件檢驗(yàn)單 日入庫(kù)文件入庫(kù)文件不合格品文件 P10庫(kù)存管理日入庫(kù)文件日出庫(kù)文件 庫(kù)存文件P11限額發(fā)料庫(kù)存文件物代方案文件領(lǐng)料單 日出庫(kù)文件發(fā)料單出庫(kù)文件 P12統(tǒng)計(jì)與分析 庫(kù)存文件出庫(kù)文件物供方案文件貯藏方案文件合同統(tǒng)計(jì)文件 庫(kù)存情況文件貯藏統(tǒng)計(jì)文件超儲(chǔ)物資文件A類(lèi)物資情況文件資金占用情況文件價(jià)錢(qián)統(tǒng)計(jì)文件物耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告實(shí)耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告資料利用率分析報(bào)告資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)分析P13齊套管理消費(fèi)方案文件暫時(shí)消費(fèi)方案文件任務(wù)令庫(kù)存文件出庫(kù)文件在途物資統(tǒng)計(jì)文件合同文件 物資完成情況文件缺料情況文件催貨文件P14市場(chǎng)行情搜集合同統(tǒng)

28、計(jì)文件物資文件情況匯報(bào)含情報(bào)網(wǎng)上信息 市場(chǎng)行情文件P15方案價(jià)錢(qián)管理市場(chǎng)行情文件價(jià)錢(qián)統(tǒng)計(jì)文件 方案價(jià)錢(qián)文件P16用款管理用款方案文件采購(gòu)執(zhí)行文件合同執(zhí)行文件 用款臺(tái)賬文件其中，每個(gè)功能將運(yùn)用數(shù)據(jù)類(lèi)作為根據(jù)，經(jīng)過(guò)處置后構(gòu)成產(chǎn)生數(shù)據(jù)類(lèi)。運(yùn)用數(shù)據(jù)類(lèi)有的其它義務(wù)傳送而來(lái)，而產(chǎn)生數(shù)據(jù)類(lèi)，又向其它義務(wù)進(jìn)展傳達(dá)室遞。3 物資供應(yīng)有關(guān)的數(shù)據(jù)類(lèi)詞典表6.6表6.6 數(shù)據(jù)類(lèi)詞典(物供)編號(hào)數(shù)據(jù)類(lèi)稱(chēng)號(hào)相關(guān)功能流向外部(產(chǎn)生)(運(yùn)用)d01物供方案文件0102、03、11、12決策層d02貯藏方案文件0102、03、12決策層d03采購(gòu)方案文件0203、04、05、08d04用款方案文件0216d05各類(lèi)方案考核表0

29、3d06物供方案執(zhí)行文件03d07貯藏方案執(zhí)行文件03d08合同0405d09合同文件0506、07、08、13d10采購(gòu)執(zhí)行文件0503、16d11非法合同文件05d12合同執(zhí)行文件0607、16d13用款臺(tái)賬文件16d14已完成合同副本文件07d15在途物資統(tǒng)計(jì)文件0713d16理賠、退貨文件07d17合同統(tǒng)計(jì)文件0712、14決策層d18日貨單文件0806d19貨單文件0809d20非法貨單文件08d21日入庫(kù)文件0906、10財(cái)務(wù)d22入庫(kù)文件09d23不合格品文件0906質(zhì)量d24庫(kù)存文件1011、12、13d25日出庫(kù)文件1110財(cái)務(wù)d26發(fā)料單11d27出庫(kù)文件1112、13d2

30、8庫(kù)存情況文件1202決策層d29貯藏統(tǒng)計(jì)文件1203d30超儲(chǔ)物資文件1202d31A類(lèi)物資情況文件12決策層d32資金占用情況文件1202決策層d33價(jià)錢(qián)統(tǒng)計(jì)文件1215d34物耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告12決策層d35實(shí)耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告12決策層d36資料利用率分析報(bào)告12決策層d37資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)分析12決策層d38物資完成情況文件1303決策層d39缺料情況文件1302、03d40催貨文件13d41市場(chǎng)行情文件14d42方案價(jià)錢(qián)文件1502、04、15運(yùn)用物資供應(yīng)以外義務(wù)的數(shù)據(jù)類(lèi)稱(chēng)為相關(guān)外部數(shù)據(jù)類(lèi)，表6.7表示這些數(shù)據(jù)類(lèi)。4流程圖物資供應(yīng)的流程圖可從表6.5產(chǎn)生。每個(gè)功能即為一個(gè)得理框，運(yùn)用數(shù)據(jù)類(lèi)與

31、產(chǎn)生數(shù)據(jù)類(lèi)就是其輸入與輸出。按表即可得物資供應(yīng)流程式圖6.5(a)至圖6.5(e)。5數(shù)據(jù)構(gòu)造描畫(huà)物供方案文件：物資編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、牌號(hào)、稱(chēng)號(hào)、技術(shù)參數(shù)、計(jì)量單位、方案單價(jià)、義務(wù)代號(hào)、全年產(chǎn)量、定額數(shù)、全年需用量，1-12月份每月需用量、方案員名、物供方案編號(hào)。物供方案通常按消費(fèi)義務(wù)、分解全年產(chǎn)品產(chǎn)量對(duì)物資的需求量、并落實(shí)方案員執(zhí)行。物供方案執(zhí)行文件：物供方案編號(hào)、完成量、在途量、欠交量、登記日期。物供方案執(zhí)行闡明物資供應(yīng)進(jìn)展情況。通常合同與入庫(kù)是表示進(jìn)展的根據(jù)。貯藏方案文件：物資編號(hào)、型合規(guī)格、牌號(hào)、稱(chēng)號(hào)、技術(shù)參數(shù)、計(jì)量單位、方案單價(jià)、上年耗費(fèi)量、全年需用量、上半年需用量、周轉(zhuǎn)貯藏量、方案庫(kù)

32、存量、方案員名、貯藏方案紡號(hào)。 貯藏方案執(zhí)行闡明物資貯藏進(jìn)展。采購(gòu)方案文件：物資編號(hào)、物供或貯藏度劃編號(hào)、方案南需用量、尚需采購(gòu)量、1-12月份方案需用量與尚需采購(gòu)量、采購(gòu)人員名、合同已訂數(shù)、入庫(kù)數(shù)、在途數(shù)、定點(diǎn)廠、采購(gòu)方案編號(hào)。按方案分解采購(gòu)方案。采購(gòu)執(zhí)行文件：采購(gòu)方案編號(hào)、合同編號(hào)、合同數(shù)量、采購(gòu)員名、預(yù)付款數(shù)。運(yùn)用該文件考核方案的執(zhí)行比用合同文件方便，故設(shè)此文件。運(yùn)用該文件考核方案的執(zhí)行比用合同文件方便，故設(shè)此文件。用款方案文件：物資編號(hào)、采購(gòu)方案編號(hào)、方案用款數(shù)、實(shí)踐用款數(shù)、1-12月份方案用款數(shù)。按采購(gòu)方案制定用款方案。 用款臺(tái)賬文件：物資編號(hào)、合同編號(hào)、用款資金合計(jì)、預(yù)付款、托收付

33、款、支票付款、憑證編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼、經(jīng)手人、備注。跟蹤用款情形。合同或合同文件：合同編號(hào)、物資編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、牌號(hào)、稱(chēng)號(hào)、技術(shù)參數(shù)、計(jì)量單位、單價(jià)、原合同號(hào)碼、簽約日期、供方稱(chēng)號(hào)、供方代表、供方地址、供方賬戶(hù)、郵政、電掛、電傳、方案員名、合同金額、訂貨量及進(jìn)度合計(jì)：1-12月各月交貨數(shù)、更改標(biāo)志、交貨標(biāo)志、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式；更改后型號(hào)規(guī)格、更改后單價(jià)、更改后訂貨量及進(jìn)度合計(jì)：1-12月各月交貨數(shù)、備注。6登記合同的根本要素合同執(zhí)行文件：合同編號(hào)、貨單編號(hào)、發(fā)貨量、實(shí)收量、入庫(kù)量、不合格品量、檢驗(yàn)單號(hào)、登記日期。跟蹤合同執(zhí)行情況。日貨單文件與貨單文件：貨單編號(hào)、日期、物資編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、數(shù)

34、量、合同編號(hào)、合同數(shù)、托運(yùn)方式、托運(yùn)日期、，發(fā)貨人、備注、原貨單號(hào)碼。登錄貨單，沒(méi)有合同的貨單通常符合采購(gòu)方案，那么在備注中闡明。日入庫(kù)文件與入庫(kù)文件：日期、物資編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、合同編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)。記錄入庫(kù)物資，假設(shè)干數(shù)據(jù)元素同貨單文件。庫(kù)存文件：物資編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、牌號(hào)、稱(chēng)號(hào)、技術(shù)參數(shù)、計(jì)量單位、方案單位、義務(wù)代號(hào)、庫(kù)存量、最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量、有效期、倉(cāng)位。記錄物資在倉(cāng)庫(kù)中數(shù)量、運(yùn)用目的、位置、有效期等要素。日入庫(kù)文件與出庫(kù)文件夾：日期、物資編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、出庫(kù)數(shù)量、方案單價(jià)、義務(wù)代號(hào)、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用代號(hào)、領(lǐng)用人。闡明物資流向，。便于統(tǒng)計(jì)物資耗費(fèi)、資金流動(dòng)竺情況。已完成合

35、同副本文件。該文件為合同執(zhí)行終了后，將合同文件與合同執(zhí)行文件結(jié)合而成的一個(gè)文件，以備查。不合格品文件：貨單編號(hào)、合同編號(hào)、數(shù)量、不合格品量、檢驗(yàn)單號(hào)、不合格摘要、登記日期。記錄不合格品的文件。發(fā)料單：物資編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、稱(chēng)號(hào)、技術(shù)參數(shù)、計(jì)量單位、單價(jià)、義務(wù)代號(hào)。為物資歷出庫(kù)憑證，有時(shí)也作進(jìn)入加工線的標(biāo)簽。還有一些統(tǒng)計(jì)、分析文件、大多與物資有關(guān)，在此不再述。6.3.2事務(wù)處置流程分析事務(wù)處置流程圖設(shè)計(jì)問(wèn)題可分為三大類(lèi)：流程圖中處置的設(shè)置；信息數(shù)據(jù)變換與匹配問(wèn)題；數(shù)據(jù)構(gòu)造問(wèn)題。1 商場(chǎng)進(jìn)銷(xiāo)存調(diào)事務(wù)處置流程分析商業(yè)企業(yè)事務(wù)處置主要集中在商品的進(jìn)銷(xiāo)存調(diào)管理和財(cái)務(wù)管理方面。其中商品進(jìn)銷(xiāo)存調(diào)的業(yè)務(wù)量與處是

36、速度決議了企業(yè)效益。為此對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存調(diào)事務(wù)處置流程式進(jìn)展分析。1處置的設(shè)置在研討進(jìn)銷(xiāo)存調(diào)事務(wù)中包含四塊不同的職能范圍：進(jìn)商品進(jìn)店、銷(xiāo)商品銷(xiāo)售、存商品庫(kù)存、調(diào)商品調(diào)拔。匹配好這四塊關(guān)系；進(jìn)要能滿足銷(xiāo) 的南需求，又要力所能及保證效益；銷(xiāo)要加速流通，及時(shí)，準(zhǔn)確匯總分析，提供高層決策，為進(jìn)提供根據(jù)，同時(shí)由于自動(dòng)收銀機(jī)與信譽(yù)卡的普遍運(yùn)用，流程式也為之一新；存要及時(shí)，準(zhǔn)確反映庫(kù)存情況供進(jìn)、銷(xiāo)功能的實(shí)現(xiàn)。圖6.6a為商場(chǎng)事務(wù)處置進(jìn)流程圖。其中包括9個(gè)處置結(jié)點(diǎn)。它是以編制方案、合同管理、進(jìn)貨審核、驗(yàn)收、入庫(kù)為流程的主線。輔以核價(jià)、調(diào)價(jià)、合同統(tǒng)計(jì)與異常處置。分析流程中處置結(jié)點(diǎn)關(guān)系：商業(yè)活動(dòng)完全是一種市場(chǎng)行為，但是它

37、的活動(dòng)卻需求嚴(yán)厲的方案。商場(chǎng)進(jìn)貨，進(jìn)什么商品，進(jìn)多少需求縝密的方案、準(zhǔn)確運(yùn)作。因此進(jìn)流程中以編制方案開(kāi)場(chǎng)，編制方案與合同管理是前后關(guān)聯(lián)的兩個(gè)處置結(jié)點(diǎn)。合同是執(zhí)行方案的結(jié)果，任何合同都應(yīng)符合的表達(dá)，因此需求審核。但是沒(méi)有合同的進(jìn)貨也經(jīng)常發(fā)生，于是流程處置應(yīng)堅(jiān)持一定靈敏性。進(jìn)貨審核與驗(yàn)收后商品就可入庫(kù)。商品是有價(jià)錢(qián)的，商品的價(jià)錢(qián)經(jīng)常會(huì)有變化，因此流程中應(yīng)安排核價(jià)，它應(yīng)在進(jìn)貨審核與驗(yàn)收之后；對(duì)核定價(jià)錢(qián)還需復(fù)核，這兩個(gè)結(jié)點(diǎn)就屬流程圖中效力性結(jié)點(diǎn)。另外，驗(yàn)收之后會(huì)有各種過(guò)失包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，此稱(chēng)作異常，為此應(yīng)有異常處置結(jié)點(diǎn)。調(diào)價(jià)不屬進(jìn)流程，但與價(jià)錢(qián)有關(guān)，故將這部分附于該流程之內(nèi)，合同統(tǒng)計(jì)也作為進(jìn)流

38、程中效力結(jié)點(diǎn)。上述9個(gè)處置結(jié)點(diǎn)反映了進(jìn)流程，但其中有假設(shè)干處都有靈敏性。圖6.6b為商場(chǎng)事務(wù)處置銷(xiāo)流程圖，其中有前后臺(tái)之分，前后POS處置流程，后臺(tái)銷(xiāo)售管理部分。前臺(tái)有6個(gè)處置結(jié)點(diǎn)，后臺(tái)5個(gè)處置結(jié)點(diǎn)。前后偏重于一筆買(mǎi)賣(mài)的處置，后臺(tái)偏重于銷(xiāo)售的管理任務(wù)。前臺(tái)處置以收款為中心，顧客購(gòu)物交款的憑證應(yīng)錄入并校舍驗(yàn)憑證之正確性商品代碼、單價(jià)、總價(jià)和商品庫(kù)存能否供應(yīng)等，由于顧客可以憑證信譽(yù)卡消費(fèi)，因此有劃卡查詢(xún)?nèi)蝿?wù)，商場(chǎng)為促銷(xiāo)發(fā)行各種優(yōu)惠卡，在收款前都有應(yīng)進(jìn)展相應(yīng)處置。銷(xiāo)售前后臺(tái)可以聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)，也可以批處置，但前臺(tái)可對(duì)售出商品與收款分類(lèi)匯總。后臺(tái)處置以審核 、匯總、分析為主的管理任務(wù)，其關(guān)系較簡(jiǎn)單從略。2

39、信息變換與匹配流流程圖中每個(gè)處置都可看成是對(duì)信息的變換。變換有輸入與輸出。輸入是處置的根據(jù)。輸出是處置的結(jié)果。匹配的含義為：輸入-輸出、信息-處置、數(shù)據(jù)構(gòu)造三方面的一致。例如，進(jìn)流程中合同管理的輸入為合同，但是合同應(yīng)符合方案，并保證不超限，因此運(yùn)營(yíng)方案與庫(kù)存統(tǒng)計(jì)也應(yīng)為該處置的輸入；處置結(jié)果是合同文件。但是合同管理實(shí)踐上是商場(chǎng)與供應(yīng)商之間的界面，因此關(guān)于供應(yīng)商的有關(guān)情況孔應(yīng)由其輸出，故有供應(yīng)商文件為該處置的輸出。又如，進(jìn)貨審核處置根據(jù)是發(fā)票或送貨單，能否接受這批貨應(yīng)看能否有合同或能否與運(yùn)營(yíng)方案相符，某上結(jié)商品在貨源充足時(shí)，旆往不預(yù)先簽約，隨需隨送某根據(jù)只能是運(yùn)營(yíng)方案。進(jìn)貨審核的輸出，表示合法的進(jìn)

40、貨有進(jìn)貨傳單文件，以及表示合同已執(zhí)行的合同執(zhí)行文件。其它輸入一輸出也是如此，經(jīng)過(guò)處置的變換，相互匹配。關(guān)于信息-處置的匹配，例如銷(xiāo) 流程中錄入與校驗(yàn)處置，不能僅僅錄入與檢驗(yàn)購(gòu)泄漏收款單，假設(shè)柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員單子開(kāi)錯(cuò)，那么將影響后續(xù)全部處置，故再引入庫(kù)存文件，以便進(jìn)展較全面校驗(yàn)。又如收款處置顯然憑收款傳票但顧客有現(xiàn)金消費(fèi)與信譽(yù)卡消費(fèi)，雖然三代POS上有劃卡安裝。構(gòu)成顧客與銀行界面，但商場(chǎng)應(yīng)記下信譽(yù)卡消費(fèi)的有關(guān)數(shù)據(jù)，還應(yīng)與銀行結(jié)算，故收款處置還應(yīng)與卡消費(fèi)文件和銀行確認(rèn)報(bào)文匹配。而其輸出有給顧客的發(fā)貨單，為后續(xù)處置用的購(gòu)物收款文件，以主為與銀行結(jié)算的信譽(yù)卡文件。因此，在研討或回答流程圖問(wèn)題時(shí)，應(yīng)抓住流程圖

41、中的因果關(guān)系進(jìn)展分析。處置有目的為 因，處置又有結(jié)果與根據(jù)為果，問(wèn)題總是目的、根據(jù)、結(jié)果三者的組合，即給出三者中1-2個(gè)，回答另外1-2個(gè)問(wèn)題。3數(shù)據(jù)構(gòu)造數(shù)據(jù)構(gòu)造反映了數(shù)據(jù)所映射的實(shí)體人、財(cái)、物等的特征要素。每個(gè)特征表示為一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。因此，某個(gè)實(shí)體映射出的一組特征要素構(gòu)成一個(gè)構(gòu)造。數(shù)據(jù)構(gòu)造應(yīng)與實(shí)體有親密的關(guān)系。商場(chǎng)事務(wù)處置進(jìn)流程中涉及數(shù)據(jù)的構(gòu)造與6.3.1節(jié)中表達(dá)類(lèi)似，從略。商場(chǎng)事務(wù)處置銷(xiāo)流程中數(shù)據(jù)的構(gòu)造，部分有其特殊性，現(xiàn)表達(dá)如下：購(gòu)物收款單：商品編碼、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額、日期、柜臺(tái)號(hào)、營(yíng)業(yè)員工號(hào)。收款傳票：商品編碼、銷(xiāo)類(lèi)別經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)等、供應(yīng)商編號(hào)、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額、日期、柜臺(tái)號(hào)、

42、營(yíng)業(yè)員工號(hào)。 卡消費(fèi)文件支票：信譽(yù)卡類(lèi)別、卡號(hào)、金額、銀行確認(rèn)報(bào)文、收款員工號(hào)。優(yōu)惠文件：優(yōu)惠卡類(lèi)別、卡號(hào)、商品編碼、金額、優(yōu)惠額、收款員工號(hào)。購(gòu)物收款文件：日期、銷(xiāo)售記錄號(hào)、商品編碼、銷(xiāo)類(lèi)別、供應(yīng)商編碼、單位、單價(jià)、數(shù)量、現(xiàn)金額、信譽(yù)卡金額、支票金額、優(yōu)惠金額、拒臺(tái)號(hào)、營(yíng)業(yè)員工號(hào)、收款員工號(hào)。信譽(yù)卡文件同卡消費(fèi)文件，但去掉收款員工號(hào)。作銀行交款的附件運(yùn)用。以上數(shù)據(jù)構(gòu)造的設(shè)計(jì)，既思索了實(shí)體本身的特征，又參照了前后處置要求。 例如，購(gòu)物收款文件中安排銷(xiāo)類(lèi)別與供應(yīng)商編號(hào)是為后面匯總方便而設(shè)計(jì)的，而現(xiàn)金額、信譽(yù)卡金額、支票金額又完全反映了一筆銷(xiāo)售可有多種支付方式，并便于后面進(jìn)銷(xiāo)存匯總成銀行交款文件，

43、而這些數(shù)據(jù)項(xiàng)的安排又沒(méi)有添加收款叫操作的復(fù)雜度，于是為適宜的。銷(xiāo)流程圖中，售出商品分類(lèi)文件和收款分類(lèi)文件夾還事按處置要求進(jìn)展多種分類(lèi)。例如，商品可按商品編碼或供應(yīng)商編碼 分類(lèi)心滿足銷(xiāo)售審核扔各種處置功能要求。數(shù)據(jù)構(gòu)造與處置的目的是一致的，例如，銷(xiāo)流程中錄入與校驗(yàn)處置與庫(kù)文件，通常庫(kù)存缺乏就不能銷(xiāo)售。但有時(shí)處置上要先銷(xiāo)售后入庫(kù)，那么處置與數(shù)據(jù)構(gòu)造均要有所調(diào)整，這些留給讀者去完成。2 關(guān)重件質(zhì)量跟蹤事務(wù)處置流程分析消費(fèi)企業(yè)的質(zhì)量管理中，關(guān)于關(guān)鍵件、重要件的質(zhì)量跟蹤事務(wù)直接影響產(chǎn)質(zhì)量量，因此是質(zhì)量管理中非常重要的一個(gè)事務(wù)。該事務(wù)的周期從設(shè)計(jì)開(kāi)場(chǎng)直到產(chǎn)品檢驗(yàn)入庫(kù)為止。這個(gè)事務(wù)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)、消費(fèi)和質(zhì)量管理。

44、為跟蹤關(guān)重件質(zhì)量，該事務(wù)應(yīng)有三個(gè)方面目的：1在設(shè)計(jì)階段確定關(guān)重件及其質(zhì)量保證要求；2在消費(fèi)階段監(jiān)視關(guān)重件消費(fèi)的質(zhì)量，采集質(zhì)量信息；3對(duì)關(guān)重件質(zhì)量信息進(jìn)展管理，以控制關(guān)重件的質(zhì)量進(jìn)展。根據(jù)圖6.7關(guān)重件質(zhì)量跟蹤流程圖，分為下述四大類(lèi)問(wèn)題。1 處置的設(shè)置：跟蹤關(guān)重件質(zhì)量的處置分成7個(gè)。其中處置1-3對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)階段的處置；處置4、5對(duì)應(yīng)消費(fèi)階段的處置；處置6、7對(duì)應(yīng)質(zhì)量信息管理。7個(gè)處置覆蓋了三方面目的，它們相互是關(guān)聯(lián)的，每個(gè)處置都與前后處置相聯(lián)絡(luò)，并可從產(chǎn)生的信息斷定處置的功能。例如，處置5為質(zhì)量監(jiān)視，對(duì)其前驅(qū)處置應(yīng)給這處置以方案，故意處置4為編制質(zhì)量監(jiān)視方案；而其后繼處置，根據(jù)監(jiān)視的關(guān)重件本身質(zhì)量

45、及質(zhì)控點(diǎn)上記錄這兩種信息，對(duì)應(yīng)兩個(gè)后繼處置。因此，根據(jù)處置5要求，可以推出處置4、6、7的要求。同理，處置4要求是編制質(zhì)量監(jiān)視方案。要進(jìn)展這一處置應(yīng)了解：哪些是關(guān)重件，它們的質(zhì)量要求，它們?cè)谡麄€(gè)產(chǎn)品中的保證作用，以及為保證質(zhì)量在其生龍活虎工序中設(shè)置了哪些質(zhì)量 控制點(diǎn)，根據(jù)這些才干正確地編制質(zhì)量的監(jiān)視方案，因此其前驅(qū)處置應(yīng)有1、2、3當(dāng)然處置1、2、3還有本身的關(guān)系。以上闡明如何分析各處置間的關(guān)系如何闡明一個(gè)處置的目的或要求。另一方面，可以要求細(xì)化它們。這取決于各處置工的目的及產(chǎn)生的信息。例如對(duì)于設(shè)計(jì)階段的處置，目的是確定關(guān)重件及其質(zhì)量保證要求。信息有：質(zhì)量可靠性保證大綱、關(guān)重件明細(xì)及質(zhì)量、關(guān)重

46、件工序質(zhì)控點(diǎn)。后兩類(lèi)信息是不同類(lèi)型的，因此應(yīng)分別處置，它覆蓋了目的中前一個(gè)的全部及后一個(gè)的部分。對(duì)于處置2、3的處置，應(yīng)在有產(chǎn)質(zhì)量量可靠性保證要求的前提下進(jìn)展，所以必需有處置1。故對(duì)設(shè)計(jì)階段處置應(yīng)細(xì)化為三個(gè)子處置。2 信息變換與匹配：信息變換與匹配的問(wèn)題，主要表現(xiàn)處置根據(jù)什么信息或產(chǎn)生什么信息。例如，圖6.7中處置1產(chǎn)生質(zhì)量可靠性保證大綱，它根據(jù)應(yīng)有兩個(gè)：產(chǎn)品義務(wù)書(shū)或合同，由于它規(guī)定了產(chǎn)品的質(zhì)量要求；質(zhì)量規(guī)范，這是國(guó)家或企業(yè)制定的法規(guī)，理應(yīng)遵守。即處置1有兩個(gè)輸入；而處置2，給出關(guān)重件明細(xì)與設(shè)計(jì)有關(guān)，因此設(shè)計(jì)文件應(yīng)為其輸入。根據(jù)的信息，可從產(chǎn)生的信息與處置目的相聯(lián)絡(luò)。而產(chǎn)生的信息，那么按處置目

47、的決議，有時(shí)也因下一處置要求而設(shè)置。如前所述，處置事產(chǎn)生的兩類(lèi)信息是與處置5的目的相聯(lián)絡(luò)的。3 數(shù)據(jù)構(gòu)造：數(shù)據(jù)構(gòu)造的設(shè)計(jì)，既要研討實(shí)體本身的特征要素，又要參照其前后處置的要示。例如，關(guān)重件明細(xì)與質(zhì)量文件，它聯(lián)絡(luò)的是關(guān)重件這樣的實(shí)體。這個(gè)實(shí)體應(yīng)有：一稱(chēng)號(hào)、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、適用條件、允許誤差、對(duì)應(yīng)圖號(hào)、或者還有援用規(guī)范等要素。將這些要素組合起來(lái)成為一個(gè)構(gòu)造，然后再參照前后處置要求，分析還應(yīng)具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)。例如，為了制定質(zhì)量監(jiān)視方案，要參考核關(guān)重件實(shí)驗(yàn)時(shí)間，并在明細(xì)的數(shù)據(jù)構(gòu)造中列這一時(shí)間。經(jīng)過(guò)這種與前后聯(lián)絡(luò)的加工，以便完善一個(gè)數(shù)據(jù)構(gòu)造。 又如，關(guān)重件工序質(zhì)控點(diǎn)文件，它聯(lián)絡(luò)的是質(zhì)量控制點(diǎn)這樣的實(shí)體。

48、這個(gè)實(shí)體應(yīng)有：一個(gè)位置、聯(lián)絡(luò)的關(guān)重件名、聯(lián)絡(luò)的工序號(hào)、聯(lián)絡(luò)的工藝號(hào)、有關(guān)技術(shù)參數(shù)、控制參數(shù)、允許誤差、操作人員名等要素。數(shù)據(jù)構(gòu)造應(yīng)包含它們，并且在數(shù)據(jù)構(gòu)造中還應(yīng)聯(lián)絡(luò)關(guān)重件質(zhì)控點(diǎn)記錄文件。它們之間的數(shù)據(jù)項(xiàng)有相應(yīng)匹配關(guān)系，將這些參與質(zhì)控點(diǎn)文件的數(shù)據(jù)構(gòu)造中去，成為一個(gè)完好的構(gòu)造。6.3 事務(wù)處置流程圖設(shè)計(jì)舉例6.3.1流程圖設(shè)計(jì)較每個(gè)企業(yè)按人、財(cái)、物的信息資源，可劃分為假設(shè)干系統(tǒng)義務(wù)，每個(gè)義務(wù)對(duì)某種信息資源進(jìn)展管理。雖然不同義務(wù)管理的對(duì)象與管理的方式不同，但其流程圖設(shè)計(jì)原理是一樣的。本節(jié)以物資供應(yīng)這一義務(wù)為例設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程圖。1 決策層管理人員對(duì)于物資供應(yīng)信息的需求決策層管理人員關(guān)于物資歷供應(yīng)的目的

49、是：保證消費(fèi)、緊縮資金占用。決策層管理人員控制物資供應(yīng)活動(dòng)，必需掌握物資借供應(yīng)的四類(lèi)周期性變化驗(yàn)的信息，他們的需求可見(jiàn)外表6.2以上信息，應(yīng)成為物資供應(yīng)流程的輸出或所能訪問(wèn)的文件。2 物資歷供應(yīng)流程圖 物資供應(yīng)的目的是保證消費(fèi)、緊縮資金占用，這就是說(shuō)，物資供應(yīng)應(yīng)根據(jù)企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)的方案，按時(shí)提供必要的物資，但又不能擴(kuò)展庫(kù)存，以緊縮資金占用，按照對(duì)信息資源管理的周期：產(chǎn)生一獲取一效力一歸宿來(lái)思索供應(yīng)的事務(wù)。這些事務(wù)應(yīng)能覆蓋物資供應(yīng)的目的。表6.3列出了為這一層分解出的6個(gè)義務(wù)。方案管理是將企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)方案轉(zhuǎn)化為物資供應(yīng)的有關(guān)方案；合同管理便落實(shí)這些方案，獲取所需物資；獲得物資后便有保管，另外調(diào)查能

50、否滿足消費(fèi)需求，應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)管理及齊套管理；最后統(tǒng)計(jì)分析以了解物資耗費(fèi)、利用情況、資金占用情況；方案價(jià)錢(qián)管理是由于原資料價(jià)錢(qián)動(dòng)搖而通常設(shè)計(jì)的。還可有一些事務(wù)，但它們是次要的，或由于計(jì)算機(jī)化管理而成為不用要的。 對(duì)于上述6個(gè)事務(wù)，每個(gè)事務(wù)的目的分別為：方案管理：根據(jù)企業(yè)消費(fèi)方案與資金情況，編制物資供應(yīng)方案、物資貯藏方案以及采購(gòu)方案、用款方案。合同管理：根據(jù)方案，采購(gòu)落實(shí)合同，對(duì)合同有效管理，跟蹤物資在途、入庫(kù)情況，進(jìn)展合同統(tǒng)計(jì)，并對(duì)退貨、理賠作出報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)管理：有效管理資料入庫(kù)、出庫(kù)以及物資存放，并對(duì)庫(kù)存進(jìn)展有關(guān)分析統(tǒng)計(jì)。齊套管理：按消費(fèi)方案及任務(wù)令，保證消費(fèi)氙需用資，對(duì)資料缺料作出局快速反響。統(tǒng)計(jì)

51、分析：進(jìn)展常規(guī)統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)如物耗、利用率、資金周轉(zhuǎn)周期、資料質(zhì)量等。方案價(jià)錢(qián)管理：編制內(nèi)部方案價(jià)錢(qián)。為到達(dá)上述目的，可對(duì)每個(gè)事務(wù)再分解成假設(shè)干功能，要求每組功能可覆蓋相應(yīng)事務(wù)的目的。每個(gè)功能將對(duì)應(yīng)流程式圖上一節(jié)點(diǎn)。表6.4為事務(wù)分解表。每個(gè)功能的目的是明顯的。為完勝利能的目的，必需分析該功能的處置根據(jù)及處置結(jié)果。處置根據(jù)即該功能的輸入，就是運(yùn)用數(shù)據(jù)類(lèi)。處置結(jié)果即功能的輸出，就是產(chǎn)生數(shù)據(jù)類(lèi)。每個(gè)功能都可以看成將輸入轉(zhuǎn)換為輸出的變換。所謂流程圖就是這一系列變換的動(dòng)態(tài)描畫(huà)。為便于分析/綜合，將每個(gè)功能運(yùn)用與產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類(lèi)列表，即所謂功能-數(shù)據(jù)類(lèi)表表6.5,由該表可以方便地描畫(huà)有關(guān)的流程式圖。表6.5

52、物資供應(yīng)的功能-數(shù)據(jù)類(lèi)表編號(hào)功能名運(yùn)用數(shù)據(jù)類(lèi)產(chǎn)生數(shù)據(jù)類(lèi)P10編制物供方案與貯藏消費(fèi)運(yùn)營(yíng)大綱文件消費(fèi)方案文件資料定額文件指點(diǎn)指示 物供方案文件貯藏方案文件 P02編制采購(gòu)方案與用款方案物供方案文件貯藏方案文件庫(kù)存情況文件資金情況文件市場(chǎng)行情文件暫時(shí)消費(fèi)方案文件缺料情況文件超儲(chǔ)物資文件資金占用情況文件采購(gòu)方案文件用款方案文件P03方案執(zhí)行的考核采購(gòu)方案文件采購(gòu)執(zhí)行文件物供方案文件物資完成情況文件缺料情況文件貯藏方案文件貯藏統(tǒng)計(jì)文件 各類(lèi)方案考核表物供方案執(zhí)行文件貯藏方案文件 P04采購(gòu)采購(gòu)方案文件市場(chǎng)行情文件 合同P05合同審核與登錄采購(gòu)方案文件合同 合同文件采購(gòu)執(zhí)行文件非法合同文件 P06合同執(zhí)

53、行合同文件日貨單文件日入庫(kù)文件不合格品文件 合同執(zhí)行文件P07合同檢查與統(tǒng)計(jì)合同文件合同執(zhí)行文件已完成合同副本文件在途物資統(tǒng)計(jì)文件理賠、退貨文件合同統(tǒng)計(jì)文件 P08貨單審核與登錄合同文件貨單采購(gòu)方案文件 日貨單文件貨單文件非法貨單文件 P9檢驗(yàn)入庫(kù)貨單文件檢驗(yàn)單 日入庫(kù)文件入庫(kù)文件不合格品文件 P10庫(kù)存管理日入庫(kù)文件日出庫(kù)文件 庫(kù)存文件P11限額發(fā)料庫(kù)存文件物代方案文件領(lǐng)料單 日出庫(kù)文件發(fā)料單出庫(kù)文件 P12統(tǒng)計(jì)與分析 庫(kù)存文件出庫(kù)文件物供方案文件貯藏方案文件合同統(tǒng)計(jì)文件 庫(kù)存情況文件貯藏統(tǒng)計(jì)文件超儲(chǔ)物資文件A類(lèi)物資情況文件資金占用情況文件價(jià)錢(qián)統(tǒng)計(jì)文件物耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告實(shí)耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告資料利用

54、率分析報(bào)告資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)分析P13齊套管理消費(fèi)方案文件暫時(shí)消費(fèi)方案文件任務(wù)令庫(kù)存文件出庫(kù)文件在途物資統(tǒng)計(jì)文件合同文件 物資完成情況文件缺料情況文件催貨文件P14市場(chǎng)行情搜集合同統(tǒng)計(jì)文件物資文件情況匯報(bào)含情報(bào)網(wǎng)上信息 市場(chǎng)行情文件P15方案價(jià)錢(qián)管理市場(chǎng)行情文件價(jià)錢(qián)統(tǒng)計(jì)文件 方案價(jià)錢(qián)文件P16用款管理用款方案文件采購(gòu)執(zhí)行文件合同執(zhí)行文件 用款臺(tái)賬文件其中，每個(gè)功能將運(yùn)用數(shù)據(jù)類(lèi)作為根據(jù)，經(jīng)過(guò)處置后構(gòu)成產(chǎn)生數(shù)據(jù)類(lèi)。運(yùn)用數(shù)據(jù)類(lèi)有的其它義務(wù)傳送而來(lái)，而產(chǎn)生數(shù)據(jù)類(lèi)，又向其它義務(wù)進(jìn)展傳達(dá)室遞。3 物資供應(yīng)有關(guān)的數(shù)據(jù)類(lèi)詞典表6.6表6.6 數(shù)據(jù)類(lèi)詞典(物供)編號(hào)數(shù)據(jù)類(lèi)稱(chēng)號(hào)相關(guān)功能流向外部(產(chǎn)生)(運(yùn)用)d01物供

55、方案文件0102、03、11、12決策層d02貯藏方案文件0102、03、12決策層d03采購(gòu)方案文件0203、04、05、08d04用款方案文件0216d05各類(lèi)方案考核表03d06物供方案執(zhí)行文件03d07貯藏方案執(zhí)行文件03d08合同0405d09合同文件0506、07、08、13d10采購(gòu)執(zhí)行文件0503、16d11非法合同文件05d12合同執(zhí)行文件0607、16d13用款臺(tái)賬文件16d14已完成合同副本文件07d15在途物資統(tǒng)計(jì)文件0713d16理賠、退貨文件07d17合同統(tǒng)計(jì)文件0712、14決策層d18日貨單文件0806d19貨單文件0809d20非法貨單文件08d21日入庫(kù)文件

56、0906、10財(cái)務(wù)d22入庫(kù)文件09d23不合格品文件0906質(zhì)量d24庫(kù)存文件1011、12、13d25日出庫(kù)文件1110財(cái)務(wù)d26發(fā)料單11d27出庫(kù)文件1112、13d28庫(kù)存情況文件1202決策層d29貯藏統(tǒng)計(jì)文件1203d30超儲(chǔ)物資文件1202d31A類(lèi)物資情況文件12決策層d32資金占用情況文件1202決策層d33價(jià)錢(qián)統(tǒng)計(jì)文件1215d34物耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告12決策層d35實(shí)耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告12決策層d36資料利用率分析報(bào)告12決策層d37資金周轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)分析12決策層d38物資完成情況文件1303決策層d39缺料情況文件1302、03d40催貨文件13d41市場(chǎng)行情文件14d42方案價(jià)

57、錢(qián)文件1502、04、15運(yùn)用物資供應(yīng)以外義務(wù)的數(shù)據(jù)類(lèi)稱(chēng)為相關(guān)外部數(shù)據(jù)類(lèi)，表6.7表示這些數(shù)據(jù)類(lèi)。4流程圖物資供應(yīng)的流程圖可從表6.5產(chǎn)生。每個(gè)功能即為一個(gè)得理框，運(yùn)用數(shù)據(jù)類(lèi)與產(chǎn)生數(shù)據(jù)類(lèi)就是其輸入與輸出。按表即可得物資供應(yīng)流程式圖6.5(a)至圖6.5(e)。5數(shù)據(jù)構(gòu)造描畫(huà)物供方案文件：物資編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、牌號(hào)、稱(chēng)號(hào)、技術(shù)參數(shù)、計(jì)量單位、方案單價(jià)、義務(wù)代號(hào)、全年產(chǎn)量、定額數(shù)、全年需用量，1-12月份每月需用量、方案員名、物供方案編號(hào)。物供方案通常按消費(fèi)義務(wù)、分解全年產(chǎn)品產(chǎn)量對(duì)物資的需求量、并落實(shí)方案員執(zhí)行。物供方案執(zhí)行文件：物供方案編號(hào)、完成量、在途量、欠交量、登記日期。物供方案執(zhí)行闡明物資供

58、應(yīng)進(jìn)展情況。通常合同與入庫(kù)是表示進(jìn)展的根據(jù)。貯藏方案文件：物資編號(hào)、型合規(guī)格、牌號(hào)、稱(chēng)號(hào)、技術(shù)參數(shù)、計(jì)量單位、方案單價(jià)、上年耗費(fèi)量、全年需用量、上半年需用量、周轉(zhuǎn)貯藏量、方案庫(kù)存量、方案員名、貯藏方案紡號(hào)。 貯藏方案執(zhí)行闡明物資貯藏進(jìn)展。采購(gòu)方案文件：物資編號(hào)、物供或貯藏度劃編號(hào)、方案南需用量、尚需采購(gòu)量、1-12月份方案需用量與尚需采購(gòu)量、采購(gòu)人員名、合同已訂數(shù)、入庫(kù)數(shù)、在途數(shù)、定點(diǎn)廠、采購(gòu)方案編號(hào)。按方案分解采購(gòu)方案。采購(gòu)執(zhí)行文件：采購(gòu)方案編號(hào)、合同編號(hào)、合同數(shù)量、采購(gòu)員名、預(yù)付款數(shù)。運(yùn)用該文件考核方案的執(zhí)行比用合同文件方便，故設(shè)此文件。運(yùn)用該文件考核方案的執(zhí)行比用合同文件方便，故設(shè)此文件

59、。用款方案文件：物資編號(hào)、采購(gòu)方案編號(hào)、方案用款數(shù)、實(shí)踐用款數(shù)、1-12月份方案用款數(shù)。按采購(gòu)方案制定用款方案。 用款臺(tái)賬文件：物資編號(hào)、合同編號(hào)、用款資金合計(jì)、預(yù)付款、托收付款、支票付款、憑證編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼、經(jīng)手人、備注。跟蹤用款情形。合同或合同文件：合同編號(hào)、物資編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、牌號(hào)、稱(chēng)號(hào)、技術(shù)參數(shù)、計(jì)量單位、單價(jià)、原合同號(hào)碼、簽約日期、供方稱(chēng)號(hào)、供方代表、供方地址、供方賬戶(hù)、郵政、電掛、電傳、方案員名、合同金額、訂貨量及進(jìn)度合計(jì)：1-12月各月交貨數(shù)、更改標(biāo)志、交貨標(biāo)志、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式；更改后型號(hào)規(guī)格、更改后單價(jià)、更改后訂貨量及進(jìn)度合計(jì)：1-12月各月交貨數(shù)、備注。6登記合同的根本要

60、素合同執(zhí)行文件：合同編號(hào)、貨單編號(hào)、發(fā)貨量、實(shí)收量、入庫(kù)量、不合格品量、檢驗(yàn)單號(hào)、登記日期。跟蹤合同執(zhí)行情況。日貨單文件與貨單文件：貨單編號(hào)、日期、物資編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、合同編號(hào)、合同數(shù)、托運(yùn)方式、托運(yùn)日期、，發(fā)貨人、備注、原貨單號(hào)碼。登錄貨單，沒(méi)有合同的貨單通常符合采購(gòu)方案，那么在備注中闡明。日入庫(kù)文件與入庫(kù)文件：日期、物資編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、合同編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)。記錄入庫(kù)物資，假設(shè)干數(shù)據(jù)元素同貨單文件。庫(kù)存文件：物資編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、牌號(hào)、稱(chēng)號(hào)、技術(shù)參數(shù)、計(jì)量單位、方案單位、義務(wù)代號(hào)、庫(kù)存量、最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量、有效期、倉(cāng)位。記錄物資在倉(cāng)庫(kù)中數(shù)量、運(yùn)用目的、位置、有效