COP-GG-11廣告宣傳管理程序

1、.文件稱號：廣告宣傳管理程序 版 號：A文件編號：COP-GG-11 修正號：05頁數：第 PAGE 3頁 共 NUMPAGES 3頁：.；1.0目的1.1對外廣告宣傳、客用品歸口管理，維護酒店整體籠統(tǒng)；1.2監(jiān)控廣告宣傳渠道，保證有效宣傳，以到達促進酒店運營銷售的目的。2.0適用范圍2.1一切對外宣傳、宣傳品及公共標識等。2.2適用于酒店整體籠統(tǒng)宣傳及各項運營活動、美食推行、效力工程、特別活動。3.0職責3.1公關銷售部經理擔任對廣告渠道選擇、廣告供應商選擇、評價；制造過程的監(jiān)控，以及宣傳效果的評價。3.2公關銷售部經理擔任審核各部門提交的各項運營活動的宣傳制造方案，并監(jiān)控完成。3.3印刷品

2、部分由總辦擔任。4.0任務程序4.1制定廣告宣傳方案4.1.1公關銷售部公關員提早做好下一年度廣告宣傳方案及預算，經理審閱后交由總經理室審批。4.2.對外宣傳品制造審批程序4.2.1各部按要求提早填寫美工制造懇求表，詳細寫明制造要求，并由懇求部門經理或部門經理委托人審批。4.2.2公關銷售部經理審核制造內容，包括制造內容能否符合佛山賓館CI籠統(tǒng)規(guī)范、用語文字能否規(guī)范等，并選擇制造單位出稿。4.2.3單項短期促銷的宣傳制造由公關銷售部經理與運營部門協商，并由公關銷售部經理簽名確認后，方可進展制造。4.3廣告商的選擇4.3.1宣傳制造可由本館美工室或協議廣告公司完成。4.3.2協議廣告公司需由公關

3、銷售部經理按中的詳細規(guī)定對廣告制造的供應商每年進展一次評價，選擇評價合格并有實力的廣告公司作為協議單位。4.3.3館內普通性的宣傳制造品，如指示牌、室內橫幅等由美工室制造出稿。4.3.4需求噴圖制造及規(guī)模較大的設計制造由經評價合格且簽署制造協議的廣告公司制造出稿。4.4宣傳制造過程的控制4.4.1美工室制造的指示牌、花牌等簡單制造按常規(guī)要求制造，廢品樣稿不需經理審核，由相應地會議跟蹤人員檢查花牌內容能否正確。4.4.2制造設計的初稿由公關銷售部經理審閱、復核、定稿。4.4.2.1審核設計稿的過程要監(jiān)控好設計稿與企業(yè)CI籠統(tǒng)的一致性，對設計稿件嚴厲把關，以追求最好的設計效果。4.4.2.2督促廣告公司按時按質按量完成設計制造，對符合要求的設計稿件作出相應地處置。4.5對廣告宣傳效果的評價4.5.1為檢驗廣告制造投入的有效性，公關銷售部應對每一次的宣傳制造進展效果評價報告，以便日后改良。4.6戶外宣傳的制造及管理4.6.1戶外宣傳品的位置由公關員一致安排。4.6.2銷售員在收到公司制造外墻豎幅、彩旗等戶外宣傳品的制造要求時，填寫，并發(fā)到公關員郵箱中。4.6.3公關員將至指定的廣告公司，廣告公司出樣版并經由會務確