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1、(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃word版本整理分享word版本整理分享(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃編輯整理:尊敬的讀者朋友們:這里是精品文檔編輯中心,本文檔內(nèi)容是由我和我的同事精心編輯整理后發(fā)布的,發(fā)布之前我們對(duì)文中內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)校對(duì),但是難免會(huì)有疏漏的地方,但是任然希望(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃)的內(nèi)容能夠給您的工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)便利。同時(shí)也真誠(chéng)的希望收到您的建議和反饋,這將是我們進(jìn)步的源泉,前進(jìn)的動(dòng)力。本文可編輯可修改,如果覺(jué)得對(duì)您有幫助請(qǐng)收藏以便隨時(shí)查閱,最后祝您生活愉快業(yè)績(jī)進(jìn)步,以下為(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃的全部?jī)?nèi)容。(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃word版本整理分享word版本整理分享2016年
2、工作計(jì)劃XXXX信息化建設(shè)報(bào)告目錄:一、公司加大信息化建設(shè)投入的必要性二、公司現(xiàn)階段狀況分析1、公司現(xiàn)有信息化建設(shè)狀況2、公司信息化硬件基礎(chǔ)問(wèn)題3、公司信息化軟件相關(guān)問(wèn)題三、公司信息化建設(shè)預(yù)案1、信息化建設(shè)原則2、信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思3、2016年信息化實(shí)施策略、公司加大信息化建設(shè)投入的必要性(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃隨著XXXX成為中國(guó)無(wú)數(shù)上市公司的一部分,接踵而來(lái)的是與日倍增的公司發(fā)展機(jī)遇,機(jī)遇是動(dòng)力也是壓力,這些壓力來(lái)之方方面面,一言不能道之.回顧此次公司上市歷程,可謂艱辛,而我作為公司普通員工,也有幸參與了進(jìn)來(lái)貢獻(xiàn)自己的能力。在參與的過(guò)程中,單從公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理與梳理上管中窺
3、豹,就發(fā)現(xiàn)了不少問(wèn)題。而隨著公司的不斷發(fā)展創(chuàng)新,可以預(yù)見(jiàn)的是,現(xiàn)有的信息管理方式已必然無(wú)法適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,因此尋求一種更加高效的公司資源管理方法已勢(shì)在必行?!靶畔⒒芾怼睂?duì)公司領(lǐng)導(dǎo)而言早已是老生常談,雖說(shuō)這兩年公司也一直堅(jiān)持推行著簡(jiǎn)單的信息化體系建設(shè),但其根本的信息資源管理方式依然延續(xù)著老一套模式,這樣必然無(wú)法滿足公司現(xiàn)有發(fā)展的需要,所以如何制定建設(shè)一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理模式來(lái)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,就成為一個(gè)必須面對(duì)的問(wèn)題.這里,要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,企業(yè)信息化是一個(gè)過(guò)程,信息化水平是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這建設(shè)過(guò)程不是說(shuō)購(gòu)買一堆機(jī)器設(shè)備,再購(gòu)買各種平臺(tái)軟件,最后按照說(shuō)明書(shū)一裝就可以了。所謂企業(yè)信息
4、化系統(tǒng)建立,不是模擬現(xiàn)有管理方式,更多的是需要對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行結(jié)合和變革。而此次提出的針對(duì)公司信息化建設(shè)的目標(biāo)非常明確,就是全面升級(jí)梳理公司財(cái)務(wù)系統(tǒng),整體提高公司供應(yīng)鏈響應(yīng)時(shí)間,改善公司各部門(mén)現(xiàn)有溝通和協(xié)調(diào)的情況,以求從根本上改變并促進(jìn)公司內(nèi)部的信息交流的能見(jiàn)度、準(zhǔn)確度、及時(shí)度、集成度.最終實(shí)現(xiàn)公司的管理者能夠通過(guò)一個(gè)大一統(tǒng)的信息平臺(tái)即時(shí)的掌握公司方方面面的動(dòng)態(tài),以便做到事前預(yù)測(cè)有充足的數(shù)據(jù)依據(jù),事中及時(shí)把控提出意見(jiàn),事后能有效的總結(jié)和分析二、公司現(xiàn)階段狀況分析(一)公司現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)狀況近年來(lái),公司蓬勃發(fā)展,為了不斷的提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,公司領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)越來(lái)越重視,推進(jìn)許多卓
5、有成效的措施,現(xiàn)況如下:1、根據(jù)目前IT設(shè)備臺(tái)帳統(tǒng)計(jì),公司辦公用電腦已經(jīng)超過(guò)了二百臺(tái),基本實(shí)現(xiàn)了公司行政、項(xiàng)目、技術(shù)、管理各個(gè)崗位人手一臺(tái)。2、信息化輔助辦公用品,如打印機(jī)、一體機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀也基本做到了全面普及。公司更是在主要辦公樓擁有獨(dú)立的復(fù)印室,提供了大批量文檔復(fù)印打印的途徑。3、歸功于信息化設(shè)備的普及,公司員工在日常辦公中也逐步具備了使用電腦等信息化設(shè)備的基本技能,這已經(jīng)為公司下一步的信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。4、公司內(nèi)部已建立了統(tǒng)一互通的局域網(wǎng)絡(luò),部分電腦得到批準(zhǔn)后也能聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料查看、郵件收發(fā)等業(yè)務(wù)活動(dòng),部門(mén)與部門(mén)之間也利用著這最原始的網(wǎng)絡(luò),共享交流日常工作信息。5、公司
6、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)擁有獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),用友U6普及版。6、各車間庫(kù)房在近期也開(kāi)始使用用友U8進(jìn)銷存軟件進(jìn)行倉(cāng)存管理。綜上所述,目前公司的基礎(chǔ)是好的,但其信息化建設(shè)水平尚處于起步階段,甚至都沒(méi)有達(dá)到一般事務(wù)處理和簡(jiǎn)單信息管理的階段。各部門(mén)各車間都呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享的局面.尤其是公司各類信息資源的綜合集成,也僅僅停留在財(cái)務(wù)供應(yīng)這種獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),并沒(méi)有真正意義上用信息化提升管理水平,距離信息資源集成、共享、價(jià)值實(shí)現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。(二)公司信息化硬件基礎(chǔ)方面的問(wèn)題:1、部分設(shè)備老舊公司現(xiàn)有的上百臺(tái)電腦設(shè)備,有三十臺(tái)左右是2010年之前購(gòu)買配置的,還有二十臺(tái)左右是2010年到
7、2012年之間配置的,這兩批次的辦公電腦現(xiàn)在已經(jīng)普遍出現(xiàn)硬盤(pán)讀寫(xiě)遲緩,整體運(yùn)行速度逐年降低的情況。因此,有些車間部門(mén)的第一批電腦已成擺設(shè),公司員工只是在非常迫切的情況下才開(kāi)機(jī)進(jìn)行一些數(shù)據(jù)錄入,平均下來(lái)每月使用次數(shù)甚至不超過(guò)三五次。而這些電腦因?yàn)檫h(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代,導(dǎo)致完全沒(méi)有維修升級(jí)價(jià)值。2、公司沒(méi)有自己的Internet網(wǎng)絡(luò)來(lái)源公司現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò),其本體是XXWW局域網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)來(lái)源也依靠于WW的電信光纖。而一根15M帶寬的光纖負(fù)擔(dān)起了兩個(gè)公司近三百臺(tái)各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,這就直接導(dǎo)致了公司辦公電腦網(wǎng)速極慢,公司員工無(wú)論是資料查詢、郵件收發(fā)還是網(wǎng)銀出納都效率極為低下.這種情況又導(dǎo)致一旦WW方面出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故
8、障或者斷電事故,XX公司這邊就只能被動(dòng)等待對(duì)方維護(hù)修理完成,在此期間公司的一切互聯(lián)網(wǎng)對(duì)外事務(wù)都只能停頓。其中最直接的危機(jī)來(lái)自公司財(cái)務(wù)出納這一塊。在公司對(duì)外資金業(yè)務(wù)日益增多的現(xiàn)在,一旦來(lái)自WW的網(wǎng)絡(luò)中斷,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)出納無(wú)法登陸網(wǎng)上銀行,公司資金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)只能停頓,必然給公司帶來(lái)不必要的損失.3、公司沒(méi)有企業(yè)級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)防火墻一個(gè)沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)防火墻的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),意味著無(wú)需高深技術(shù),不法分子便能輕易侵入公司網(wǎng)絡(luò)上任意電腦,偷窺公司銀行賬號(hào)信息、竊取各部門(mén)的機(jī)密技術(shù)信息、查看公司重要項(xiàng)目計(jì)劃和企業(yè)戰(zhàn)略方向等信息。(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃再來(lái),從公司員工管理上講,企業(yè)級(jí)防火墻不但能防止公司員工基于內(nèi)網(wǎng)的不當(dāng)行
9、為,更能從源頭上阻止公司員工訪問(wèn)違反相關(guān)法律法規(guī)的危險(xiǎn)網(wǎng)站前段時(shí)間公司總經(jīng)理也通過(guò)會(huì)議,傳達(dá)了要求公司員工不得散播針對(duì)公司的謠言,而一個(gè)功能足夠強(qiáng)勁的企業(yè)防火墻,原則上是可以完美阻止員工通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò),向外部眾多自媒體發(fā)布對(duì)公司發(fā)展不利消息和資料的。4、公司缺乏服務(wù)器服務(wù)器的種類很多,單從我公司實(shí)際情況上來(lái)說(shuō),主要缺乏的是的高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)器、資料服務(wù)器、數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。公司財(cái)務(wù)用友U6系統(tǒng)使用的服務(wù)器是戴爾T410服務(wù)器,購(gòu)買日期為2010年左右。從機(jī)器本身性能和公司近期規(guī)劃上分析,此服務(wù)器已經(jīng)不適用作為新的ERP系統(tǒng)(財(cái)務(wù)+生產(chǎn)供應(yīng)鏈)的服務(wù)器,一來(lái)其本身既沒(méi)有磁盤(pán)RAID陣列作為數(shù)據(jù)
10、保證,二來(lái)此服務(wù)器上保存有公司整個(gè)前10年的財(cái)務(wù)資料,導(dǎo)致此服務(wù)器系統(tǒng)近年來(lái)都不能隨意更改和調(diào)配以作他用接下來(lái)說(shuō)的是資料服務(wù)器和數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。資料服務(wù)器擴(kuò)展來(lái)說(shuō)就是一個(gè)公司資料文檔電子化后的一個(gè)儲(chǔ)存平臺(tái),可以是最普通的樹(shù)形文件結(jié)構(gòu),也可以是便于查閱整理的OA辦公平臺(tái)。而數(shù)據(jù)備份服務(wù)器主要為上面ERP服務(wù)器和資料服務(wù)器服務(wù)的,作用無(wú)需多說(shuō),就四個(gè)字:“災(zāi)難恢復(fù)”。單就公司現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng),一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,后果不堪設(shè)想。(三)公司信息化軟件基礎(chǔ)方面的問(wèn)題:1、公司使用盜版軟件問(wèn)題提到正版軟件這個(gè)問(wèn)題,估計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)覺(jué)得莫名其妙,這難道不是中國(guó)基本國(guó)情,這里就說(shuō)說(shuō)XXWW。2010年到2012年,
11、WW長(zhǎng)期接到所謂微軟公司員工的來(lái)電,說(shuō)公司使用盜版軟件了,說(shuō)公司這樣屬于侵權(quán),說(shuō)公司必須馬上停止使用相關(guān)軟件不然就遞交律師函之類的。在雙方的溝通中,對(duì)方非常清楚WW的信息化建設(shè)情況,有多少臺(tái)電腦,可能有多少侵權(quán)軟件,都說(shuō)的很準(zhǔn)確。沒(méi)辦法,面對(duì)這種情況,WW只好刪除了公司里所有員工電腦上的office軟件,對(duì)質(zhì)保部和財(cái)務(wù)部的工作造成了很大的麻煩。再后來(lái)呢,WW效益不好了,而整個(gè)國(guó)家的鋼鐵行業(yè)也進(jìn)入了低迷期,微軟針對(duì)WW的正版騷擾電話也就消停了。XX面對(duì)的情況和WW又不一樣,因?yàn)楣旧鲜辛?。最近去網(wǎng)上各大股票網(wǎng)站,某某的消息多造勢(shì)又猛,隨便拉一個(gè)票友出來(lái),說(shuō)的都是什么國(guó)內(nèi)前列,兩市唯一。雖說(shuō)外人怎
12、么說(shuō)都無(wú)所謂,但蛋糕大了,誰(shuí)都會(huì)想來(lái)分一口,偏偏公司還屬于制造行業(yè)的一份子,針對(duì)某些行業(yè)軟件的使用根本就是完全無(wú)法避免的。面對(duì)這種情況,盜版軟件對(duì)公司的危害,往大了說(shuō),根據(jù)關(guān)于印發(fā)關(guān)于推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作的實(shí)施方案的通知,證監(jiān)會(huì)有督促上市公司及時(shí)披露涉及盜版軟件的涉訴事項(xiàng)或重大違法違規(guī)行為等相關(guān)信息的職責(zé)。往小了說(shuō),XX已經(jīng)進(jìn)入上市公司的步伐,蓬勃發(fā)展中必然出現(xiàn)不和諧的聲音,一旦出現(xiàn)內(nèi)部員工因?yàn)閭€(gè)人情緒通過(guò)某些途徑投訴公司使用盜版,(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃word版本整理分享word版本整理分享造成的危害也是不可忽視的。近年來(lái),成都地區(qū)的軟件侵權(quán)案例披露情況愈發(fā)
13、增多,上了新聞的都有很多,面對(duì)這種情況,公司最好有所準(zhǔn)備,做好預(yù)案。2、公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)過(guò)于老舊隨著公司上市成功,業(yè)務(wù)量迅速增加,給公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銷售、采購(gòu)、合同、倉(cāng)存等管理提出了新的要求。而公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)U6系統(tǒng),已是十年之前的版本,此版本相對(duì)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)不但理念算法落后,也無(wú)法滿足今后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和會(huì)計(jì)核算要求。同時(shí)因?yàn)榇颂棕?cái)務(wù)系統(tǒng)的版本落后,也導(dǎo)致了各車間庫(kù)房還在使用傳統(tǒng)的手工記賬,這些情況都極大的增加了公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的不安全隱患,更給財(cái)務(wù)查賬等行為增加了額外的負(fù)擔(dān)。公司原材料種類日益增多,產(chǎn)成品與銷售日益多樣化,財(cái)務(wù)與銷售、供應(yīng)的往來(lái)也越來(lái)越多,涉及的采購(gòu)訂單、合同等也需要更新的規(guī)范
14、化管理??v觀現(xiàn)今國(guó)內(nèi)最新的財(cái)務(wù)系統(tǒng),無(wú)論是用友ERP還是金蝶ERP,都可以有效的幫助公司對(duì)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,一方面能對(duì)公司產(chǎn)品物料進(jìn)行規(guī)范化管理,一方面能提高現(xiàn)有各部門(mén)的協(xié)同工作效率,更能讓財(cái)務(wù)準(zhǔn)確、快速的提供各種財(cái)務(wù)資料和成本數(shù)據(jù)。3、缺少信息化的辦公平臺(tái)從進(jìn)公司到現(xiàn)在半年多,每次傳閱公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議紀(jì)要,都能看見(jiàn)公司總經(jīng)理在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)又強(qiáng)調(diào):負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度;部門(mén)間要做好協(xié)調(diào)工作;中層人員商量工作不要全在口頭;員工間要減少推諉扯皮;物資消耗采購(gòu)要及時(shí)準(zhǔn)備向財(cái)務(wù)反饋。周復(fù)一周,月復(fù)一月,提了又提,操碎了心。這些情況反映出,公司管理層面對(duì)日常工作或項(xiàng)目處理,缺乏一個(gè)高效透明,可
15、回溯的監(jiān)管機(jī)制和手段。往往導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)吩咐事情基本靠說(shuō),屬下接受工作基本靠聽(tīng),工作完成后,又變成屬下說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)。同時(shí),因?yàn)闆](méi)有信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)平臺(tái),公司各個(gè)項(xiàng)目完成后,也無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的物資人力對(duì)比統(tǒng)計(jì),也就談不上什么信息統(tǒng)籌力管理執(zhí)行力了。再來(lái),因?yàn)槿狈σ粋€(gè)廣泛有效,方便快捷的信息協(xié)同平臺(tái),導(dǎo)致公司各部門(mén)間沒(méi)有一個(gè)高效的企業(yè)資料共享渠道和協(xié)同審批方式。每當(dāng)工作需要,要找個(gè)資料,要發(fā)個(gè)通知,動(dòng)輒跑遍全公司,花費(fèi)數(shù)個(gè)小時(shí),結(jié)果不是人不在,就是自己分不開(kāi)身,談何效率。最后,算起來(lái)公司成立至今已整整15年了,而各部門(mén)各車間的重要電子文檔資料竟然都是分散保存在員工個(gè)人電腦上的,日常工作中我最經(jīng)常遇到的情況就是:
16、“這電腦是某某某的,他在里面儲(chǔ)存了許多資料,但具體有什么我們都不知道,只有等某某某回來(lái)才行?!倍ぷ魍鶃?lái)間的資料文件傳遞,使用的竟然還是XXWW服務(wù)器共享文件夾,里面敏感資料眾多,卻又誰(shuí)都可以查看甚至刪除4、沒(méi)有專職信息化部門(mén)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程也是企業(yè)信息化水平提升的過(guò)程,在此過(guò)程中,信息部門(mén)在企業(yè)信息化變革中承擔(dān)著重要的角色和職能,不幸的是,公司現(xiàn)在還沒(méi)有具體的相關(guān)職能部門(mén),也缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。展望公司未來(lái)的信息化建設(shè),如沒(méi)有系統(tǒng)理解與把握信息化知識(shí)、技能的管理層、技術(shù)層執(zhí)行層人才隊(duì)伍的密切配合,信息化是難以成功的.從我們公司目前情況看,信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理,又懂信息技術(shù)的復(fù)合
17、型人才嚴(yán)重缺乏。這對(duì)公司信息化建設(shè)帶來(lái)很大的不利影響。最后,隨著公司信息化建設(shè)的深入,我相信信息化部門(mén)的存在將愈發(fā)重要,一方面需要有這么個(gè)部門(mén)將管理層的策略、意圖和實(shí)施方案等通過(guò)信息化手段沉淀到信息系統(tǒng)中來(lái);另一方面,這個(gè)部門(mén)還需要承擔(dān)整個(gè)公司各部門(mén)、各環(huán)節(jié)之間以及內(nèi)外環(huán)境的信息溝通與協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同作業(yè)和信息資源共享。三、公司信息化建設(shè)預(yù)案(一)公司信息化建設(shè)原則1、目標(biāo)(1)建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效、透明的信息協(xié)同平臺(tái);(2)升級(jí)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);(3)加速公司供應(yīng)鏈響應(yīng)時(shí)間;(4)改善公司部門(mén)溝通協(xié)作情況。最終提升公司決策力和執(zhí)行力,打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是此次信息化建設(shè)的最終目
18、標(biāo),信息化建設(shè)的一系列事務(wù)都是向這個(gè)目標(biāo)努力。2、核心信息化建設(shè)的核心應(yīng)該是公司的決策者和管理層,公司的信息化建設(shè)應(yīng)該是“一把手”工程,它絕不僅僅只是某個(gè)部門(mén)或某個(gè)人員的職責(zé)。無(wú)疑,信息化建設(shè)涉及到大量的專業(yè)知識(shí),需基層員工承擔(dān)最繁多的職責(zé),但公司信息化建設(shè)作為一個(gè)管理工程,也是企業(yè)管理模式、管理方式改革的過(guò)程這個(gè)過(guò)程往往都伴隨著公司業(yè)務(wù)流程的重組、公司管理制度和方式的變革,其中部分同事的工作習(xí)慣甚至個(gè)人利益都會(huì)受到一定程序的影響,因此,信息化過(guò)程中可能會(huì)遇到一些阻力。這些阻力單靠某個(gè)部門(mén)或員工是難以協(xié)調(diào)的,只能依靠公司高層由上至下地推動(dòng)(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃wo
19、rd版本整理分享word版本整理分享3、對(duì)象信息化建設(shè),最終使用對(duì)象依然是公司全體員工。總體來(lái)說(shuō),公司各位同事的電腦應(yīng)用水平是參差不齊,這就必須要制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)還要用公司制度來(lái)保障,部分企業(yè)是用績(jī)效考核制度與員工運(yùn)用信息系統(tǒng)的規(guī)范化程度掛鉤的,這個(gè)可以作為參考。而公司花費(fèi)了大量人力物力進(jìn)行信息化建設(shè),也只有員工完全自覺(jué)使用時(shí),信息系統(tǒng)才能產(chǎn)生最大的效益,否則,它只是一個(gè)擺設(shè),信息化也成為一個(gè)空洞的口號(hào)。所以企業(yè)信息化需要公司的高層領(lǐng)導(dǎo)給予及時(shí)的關(guān)注和支持,使公司從上至下都能積極地配合信息化建設(shè),降低信息化建設(shè)工作中的推進(jìn)難度,增加信息化建設(shè)的深度和廣度。4、從實(shí)際出發(fā)、統(tǒng)一規(guī)劃、分步
20、實(shí)施信息化建設(shè),我們應(yīng)當(dāng)從XX公司的管理需求出發(fā),實(shí)際出發(fā)。從理論上說(shuō),一個(gè)具有完善信息管理的公司,都是以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心,結(jié)合營(yíng)銷管理、合同管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購(gòu)管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等等一些列功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺(tái).然而建立這樣一個(gè)涉及公司方方面面的系統(tǒng),工作量十分巨大,不可能一蹴而就,特別是像XX這樣的從傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展起來(lái)的核電軍工企業(yè),沒(méi)有三五年時(shí)間,是不可能做到的為了有效地完成公司的信息化工作,建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)方式。首先組織人力物力制訂公司的整體規(guī)劃,完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及;實(shí)施過(guò)程
21、則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對(duì)信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序,逐步進(jìn)行實(shí)施,保證實(shí)施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性,同時(shí)也可以避免一次性投入過(guò)大,從而盡可能減少信息化建設(shè)對(duì)資金的壓力。信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思1、具體需求需要一個(gè)更加高效、全面,能緊跟時(shí)代的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng).需要一個(gè)能即時(shí)獲得各車間、各項(xiàng)目工程動(dòng)態(tài)進(jìn)度、內(nèi)部管理監(jiān)督情況的平臺(tái)。需要一個(gè)能將財(cái)務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)等一系列供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)整合成表格化、圖形化的智能平臺(tái).需要能提高部門(mén)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)共享,促進(jìn)員工交流的平臺(tái)。此平臺(tái)要能盡量多的減少手工錄入及中間環(huán)節(jié),提高工作效率,降低成本。需要一個(gè)穩(wěn)定高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要安全可靠的
22、硬件基礎(chǔ)設(shè)備.2、框架設(shè)計(jì)word版本整理分享word版本整理分享(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃(1)重新搭建規(guī)范、合理的網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)為滿足公司未來(lái)信息化建設(shè)的需要,迫切需要建立一個(gè)高速、功能齊全的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是支持辦公自動(dòng)化、供應(yīng)鏈管理、ERP以及各應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)施,同時(shí)應(yīng)該始終貫徹面向現(xiàn)實(shí),注重實(shí)效的方針,堅(jiān)持實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的原則,建設(shè)本公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。此次網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)搭建原則為:先進(jìn)、安全、靈活、可管理、適用、經(jīng)濟(jì).如圖:辦公犬樓檢電電悟百兆光纖接入脆務(wù)器數(shù)旅備份服務(wù)器QA服務(wù)爲(wèi)財(cái)勢(shì)ERP眶務(wù)器生產(chǎn):t樓辭由器移動(dòng)辦公端肪火傭容器中電交換機(jī)m骨干網(wǎng)的建設(shè)基于性價(jià)比及發(fā)展的眼光,此次
23、建網(wǎng)選擇在內(nèi)部局域網(wǎng)主干網(wǎng)上采用千兆以太網(wǎng),輔以各個(gè)車間辦公室的小型交換機(jī),可以很好的保證內(nèi)網(wǎng)的傳輸速度和質(zhì)量。而廣域網(wǎng)的連接則采用四根電信100M光纖接入,保證內(nèi)、外網(wǎng)在速度上得以保證?!咀ⅲ弘娦殴饫w分商用和民用兩種,商用光纖費(fèi)用極其昂貴,速度也沒(méi)有優(yōu)勢(shì),唯一好處是擁有固定ip,讓公司得以組建自己的對(duì)外服務(wù)器,例如網(wǎng)站、郵件服務(wù)器。但價(jià)格方面是硬傷,20兆左右商用光纖每月費(fèi)用為6000以上,而4個(gè)民用100兆光纖費(fèi)只有700上下。但公司現(xiàn)在主體性質(zhì)有變,需要預(yù)防電信后期不在提供給我們民用光纖使用.】網(wǎng)絡(luò)硬件產(chǎn)品配套此次基礎(chǔ)建設(shè),從實(shí)際考慮,公司首次需購(gòu)買的產(chǎn)品為硬件防火墻及企業(yè)級(jí)路由器,另外
24、(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃(完整)公司信息化建設(shè)規(guī)劃word版本整理分享word版本整理分享公司現(xiàn)在機(jī)房中使用的是WW提供的交換機(jī),在資金富裕的情況下,建議更換。在網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的選擇上,我們必須經(jīng)過(guò)市場(chǎng)考察,考慮產(chǎn)品的性能價(jià)格比,又能滿足公司建網(wǎng)需求并且有良好售后服務(wù)保障的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,我們將考慮選擇如H3C、CISCO,華為等廠商的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,另外,帶寬體系結(jié)構(gòu)中服務(wù)器和其它數(shù)據(jù)中心的連接比一般用戶連接需要更多的帶寬和冗余的體系結(jié)構(gòu)。骨干連接(或折疊式骨干交換機(jī)備板速度的聚集)要等于所有服務(wù)器連接的帶寬之和。服務(wù)器等應(yīng)用設(shè)備的配套此次信息化建設(shè),服務(wù)器等設(shè)備的購(gòu)買,建議在辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)及財(cái)務(wù)ERP
25、系統(tǒng)實(shí)施時(shí)再行購(gòu)買,防止出現(xiàn)性能過(guò)剩等情況。(2)建立信息化基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)此次信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是希望達(dá)到:“三控三管一協(xié)調(diào)”,即:進(jìn)度控制、成本控制項(xiàng)目控制;物資管理、員工管理、文檔管理;協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系。為達(dá)到最終目標(biāo),公司信息化建設(shè)需建立一個(gè)橫跨公司個(gè)部門(mén)的協(xié)同辦公平臺(tái)。如圖:協(xié)同辦公平臺(tái)(0A)檔奚倉(cāng)餐人員管11協(xié)冋辦公平臺(tái)頂控釗管哩層根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況:財(cái)務(wù)部已采用了用友U6財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)施了部門(mén)級(jí)的信息化;采供部則使用了用友U8進(jìn)銷存系統(tǒng),但其數(shù)據(jù)、信息無(wú)法與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息共享;其他部門(mén)均沒(méi)有任何針對(duì)性的應(yīng)用.在考慮實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、逐步發(fā)展等多方面問(wèn)題后,建議使用OA協(xié)同辦公軟件
26、作為公司協(xié)同工作平臺(tái)?,F(xiàn)今市面上的OA辦公平臺(tái),基本都可以很好的支持財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng),同時(shí)也擁有檔案管理、協(xié)同辦公、項(xiàng)目及進(jìn)度監(jiān)督等功能.使用操作相對(duì)MES或者SCM要簡(jiǎn)單明了,無(wú)需公司管理層參與過(guò)多的培訓(xùn)就可正常使用。其基本功能如下:A、內(nèi)部通訊平臺(tái)B、信息發(fā)布平臺(tái)C、電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統(tǒng)。D、日常辦公E、網(wǎng)上審批:網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批如工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。F、公文處理:實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。G、工作監(jiān)控:領(lǐng)導(dǎo)可
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