新生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系線上及線下轉(zhuǎn)接工作

1、新生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系線上及線下轉(zhuǎn)接工作一、新生團(tuán)員線上智慧團(tuán)建系統(tǒng)中團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入新生入學(xué)后，由各級(jí)團(tuán)組織于一個(gè)月內(nèi)在智慧團(tuán)建系統(tǒng)上創(chuàng)建新生所屬團(tuán)組織，并在系統(tǒng)上發(fā)起轉(zhuǎn)接，將新入學(xué)的學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。原就讀學(xué)校團(tuán)組織或團(tuán)員本人也可在新的團(tuán)組織創(chuàng)建后，登錄智慧團(tuán)建系統(tǒng)提出申請(qǐng)將學(xué)生或個(gè)人團(tuán)組織關(guān)系從原學(xué)校轉(zhuǎn)出。組織完善工作開學(xué)一周內(nèi)，各系團(tuán)總支完整建立新生團(tuán)支部信息。根據(jù)各專業(yè)班級(jí)等實(shí)際信息，建立好本級(jí)本科生團(tuán)支部。（二）新生入學(xué)轉(zhuǎn)入審批9月 23日前，學(xué)院團(tuán)委完成新生團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。新生轉(zhuǎn)入申請(qǐng)及審批具體操作見附件關(guān)于新生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系線上轉(zhuǎn)接的操作指南。二、新生團(tuán)員線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入新

2、生開學(xué)時(shí)應(yīng)攜帶基層團(tuán)委加蓋轉(zhuǎn)出公章的團(tuán)員證、介紹信（介紹信抬頭：南京財(cái)經(jīng)大學(xué)紅山學(xué)院團(tuán)委）、團(tuán)員檔案（包括入團(tuán)申請(qǐng)書及入團(tuán)志愿書等最基礎(chǔ)材料）（就是你的原高中給你的檔案袋）報(bào)到，入學(xué)后以班級(jí)團(tuán)支部為單位統(tǒng)一收取，交至學(xué)院團(tuán)委集中辦理團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入蓋章手續(xù)。在辦理完團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入后，由各學(xué)院團(tuán)委將團(tuán)員證和團(tuán)員檔案妥善保存管理。三、新生團(tuán)員線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入具體材料要求團(tuán)員證要求：合格團(tuán)員證應(yīng)照片清晰，并有騎縫鋼印或紅章。團(tuán)員證首頁(yè)基本信息要求全部填寫（包括姓名、性別、民族、籍 貫、出生年月、入團(tuán)時(shí)間、入團(tuán)地點(diǎn)、單位、團(tuán)員證編號(hào)清晰正確并與團(tuán)員檔案相符），團(tuán)員證上不得更改和有任何畫痕。團(tuán)員證遺失者，

3、開學(xué)后帶團(tuán)員檔案（包括入團(tuán)申請(qǐng)書及入團(tuán)志愿書等最基礎(chǔ)材料）及一寸彩色藍(lán)底相片(背面注明系、專業(yè)、班級(jí)、姓名)， 由各系出具的遺失證明，統(tǒng)一補(bǔ)辦。若團(tuán)員證和團(tuán)員檔案均遺失者應(yīng)回原學(xué)籍學(xué)校開具團(tuán)員身份證明(包括入團(tuán)時(shí)間及單位)在學(xué)院注冊(cè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)辦。四、團(tuán)員檔案要求：團(tuán)員檔案包括入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書、團(tuán)員評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)勵(lì)、處分的有關(guān)材料等。其中，入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書和本人持有的團(tuán)員證、團(tuán)組織關(guān)系介紹信是最基礎(chǔ)的材料，缺一不可。團(tuán)員檔案要求基本信息全部填寫，且姓名、發(fā)展編號(hào)等與團(tuán)員證信息一致。團(tuán)員檔案遺失者應(yīng)回原學(xué)籍學(xué)校補(bǔ)辦團(tuán)員檔案或開具相關(guān)證明(包括入團(tuán)時(shí)間及單位)。附件：關(guān)于新生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系線

4、上轉(zhuǎn)接的操作指南一、智慧團(tuán)建系統(tǒng)使用環(huán)境要求“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)網(wǎng)址： HYPERLINK /zhtj /zhtj。電腦操作系統(tǒng)要求：Windows7、Windows8、Windows 10、MacOS。使用 WindowsXP系統(tǒng)可能會(huì)無法登錄。電腦瀏覽器要求：IE10及以上版本的 IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等瀏覽器，若使用 360、QQ 瀏覽器必須選擇極速模式。目前“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)暫不支持手機(jī)端。二、2019級(jí)新生團(tuán)員轉(zhuǎn)入操作流程新生團(tuán)員本人或新生團(tuán)員原組織管理員在入學(xué)前已發(fā)起“團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入”申請(qǐng)的，直接進(jìn)入審批流程：如果新生團(tuán)員選擇的轉(zhuǎn)入組織為團(tuán)支部，

5、則該團(tuán)支部或團(tuán)支部直屬上級(jí)管理員進(jìn)行審批，同意后則轉(zhuǎn)入該團(tuán)支部， 轉(zhuǎn)接完成。如果新生團(tuán)員選擇的轉(zhuǎn)入組織是學(xué)院團(tuán)委，則該組織管理員需在審批同意后，將新轉(zhuǎn)入的團(tuán)員分配進(jìn)適當(dāng)?shù)膱F(tuán)支部，轉(zhuǎn)接完成。新生團(tuán)員本人或新生團(tuán)員原組織管理員在入學(xué)前并未發(fā)起“團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入”申請(qǐng)、新生團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系仍保留在原組織單位的，則由新生團(tuán)支部管理員或?qū)W院團(tuán)委發(fā)起“轉(zhuǎn)入申請(qǐng)”。管理員登錄系統(tǒng)進(jìn)入管理中心，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)辦理-組織關(guān)系轉(zhuǎn)接辦理”菜單，點(diǎn)擊“辦理轉(zhuǎn)入”。填寫需轉(zhuǎn)入的成員姓名、身份證號(hào)碼，點(diǎn)擊查詢選擇轉(zhuǎn)入原因（升學(xué)）、填寫轉(zhuǎn)入學(xué)校名稱，轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地詳細(xì)地址，轉(zhuǎn)入組織務(wù)必詳實(shí)，精確到團(tuán)支部，如“江蘇省南京財(cái)經(jīng)大學(xué)紅山學(xué)院團(tuán)委 XX系團(tuán)總支 XX班團(tuán)支部”。審批過程：聯(lián)系轉(zhuǎn)出組織（新生團(tuán)員的原支部或支部直屬上級(jí)）管理員審批。審批通過后，若轉(zhuǎn)接發(fā)起方為團(tuán)支部，則畢業(yè)生團(tuán)員直接轉(zhuǎn)入該團(tuán)支部，轉(zhuǎn)接成功。若轉(zhuǎn)接發(fā)起方為團(tuán)委，則該轉(zhuǎn)入組織管理員需將新轉(zhuǎn)入的團(tuán)員分配進(jìn)適當(dāng)?shù)膱F(tuán)支部，轉(zhuǎn)接完成。五、注意事項(xiàng)各級(jí)團(tuán)組織在接到團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入申請(qǐng)后，應(yīng)在 15天內(nèi)完成審核操作，如果有