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1、重要說(shuō)明本次匯報(bào)為中期匯報(bào),所有觀點(diǎn)均非最終結(jié)論24.07.2022項(xiàng)目進(jìn)程第1-3天07/23-07/25第4-6天07/26-07/28第7-12天07/29-08/03第13-24天08/04-08/15資料搜集內(nèi)部研討高層訪談內(nèi)部研討問(wèn)卷設(shè)計(jì)中期報(bào)告匯報(bào)訪談階段中層訪談:66人次;高層訪談:13人次;外部訪談:7人次,電話訪談:15人次;其他人員:10人次 共計(jì):111人次撰寫報(bào)告高層訪談:6人次;中層訪談:12人次匯報(bào)第29天08/20高管交流問(wèn)卷發(fā)放問(wèn)卷分析報(bào)告初稿成形第25-28天08/16-08/19內(nèi)部匯報(bào)中期報(bào)告形成中層人員訪談資料搜集外部調(diào)研24.07.2022導(dǎo)讀建議
2、業(yè)務(wù)流程診斷 職能、職責(zé)診斷 管理與組織診斷總論24.07.2022ZZ集團(tuán)開(kāi)發(fā)部經(jīng)過(guò)13年的發(fā)展已經(jīng)初具規(guī)模,面臨著良好的內(nèi)外部機(jī)遇,開(kāi)發(fā)部必須開(kāi)始新一輪的創(chuàng)業(yè)開(kāi)發(fā)部的開(kāi)發(fā)面積1988年成立ZZ集團(tuán)開(kāi)發(fā)部利用“ZZ”品牌優(yōu)勢(shì)和發(fā)揮 規(guī)模效應(yīng),企業(yè)迅速成長(zhǎng)。受國(guó)家宏觀調(diào)控影響“貨幣從緊”政策規(guī)范房地產(chǎn)市場(chǎng)大力發(fā)展住宅建設(shè)申奧成功擴(kuò)大了 投資需求住宅產(chǎn)業(yè)將成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)公司制改造方案獲得ZZ集團(tuán)的批準(zhǔn)198819971998199920002001年份開(kāi)發(fā)部的發(fā)展歷程成長(zhǎng)期低潮期復(fù)蘇期二次發(fā)展期199619951994199319921991 1990 1989穩(wěn)定期24.07.2022開(kāi)發(fā)
3、部過(guò)去的成功主要是取決于抓住了房地產(chǎn)市場(chǎng)良好的發(fā)展機(jī)遇和依托ZZ集團(tuán)的大力支持開(kāi)發(fā)部職工認(rèn)為公司過(guò)去取得成功的原因資料來(lái)源:北大縱橫調(diào)查問(wèn)卷隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)和開(kāi)發(fā)部公司制改造的完成,開(kāi)發(fā)部從ZZ集團(tuán)獲得的支持將越來(lái)越小,未來(lái)的成功關(guān)鍵是培養(yǎng)自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)43.58%24.07.2022目前房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也正逐漸從單純的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向企業(yè)綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)模式: 從簡(jiǎn)單的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)向 綜合實(shí)力和管理競(jìng)爭(zhēng)邁進(jìn)! 不斷涌現(xiàn)出先進(jìn)的開(kāi)發(fā)理念:環(huán)保概念、人文概念、 歐陸概念、IT概念產(chǎn)品形式變換無(wú)窮:從SOHO到TOWNHOUSE;從一層下躍式到迷你小復(fù)式市場(chǎng)研究愈發(fā)引起重視、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)
4、手以全面的營(yíng)銷理念獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)原來(lái)是拼規(guī)模,現(xiàn)在是拼效益、拼實(shí)力、拼管理開(kāi)發(fā)總天鴻萬(wàn)科大成海外華遠(yuǎn)上海房地產(chǎn)商北辰集團(tuán)品牌優(yōu)勢(shì)會(huì)構(gòu)建房地產(chǎn)行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力24.07.2022而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,開(kāi)發(fā)部的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)正在逐步下降2000年度綜合排名ZZ開(kāi)發(fā)部第五名近五分之三的人認(rèn)為,“ZZ”的品牌優(yōu)勢(shì)正在逐步下降資料來(lái)源:市場(chǎng)部報(bào)告24.07.2022員工在對(duì)開(kāi)發(fā)部未來(lái)的發(fā)展方向感到迷惑的同時(shí),對(duì)開(kāi)發(fā)部的前景表示擔(dān)心只有10%的人了解開(kāi)發(fā)部的發(fā)展規(guī)劃只有7%的員工對(duì)開(kāi)發(fā)部的前景很看好 超過(guò)五分之三的員工認(rèn)為開(kāi)發(fā)部未來(lái)的應(yīng)該依托房地產(chǎn),向相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展24.07.2022從內(nèi)部來(lái)看,開(kāi)發(fā)部的管理暴露出
5、來(lái)一些問(wèn)題開(kāi)發(fā)部目前存在的主要問(wèn)題24.07.2022員工認(rèn)為諸如資金、人才、運(yùn)營(yíng)和分配機(jī)制等問(wèn)題會(huì)成為滯約開(kāi)發(fā)部未來(lái)發(fā)展的嚴(yán)重障礙員工認(rèn)為制約開(kāi)發(fā)部未來(lái)發(fā)展的主要因素24.07.2022出現(xiàn)以上問(wèn)題的原因之一是由于開(kāi)發(fā)部得到總公司大力支持的同時(shí),更多的受到了一些制約總公司統(tǒng)的過(guò)多,管的過(guò)死開(kāi)發(fā)部作為集團(tuán)公司的利潤(rùn)大戶,集團(tuán)公司不想放權(quán),但是又缺乏有效的管理不是按照市場(chǎng)規(guī)律去管理,更多的是行政指令招投標(biāo)管理中的行政干預(yù)年度資金審批計(jì)劃程序復(fù)雜且速度慢上報(bào)項(xiàng)目審批決策慢,喪失了許多商業(yè)機(jī)會(huì) 土建公司背景的總公司與高度市場(chǎng)化的房地產(chǎn)行業(yè)運(yùn)作模式相差較大,行政式管理的一個(gè)直接弊端是外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,造成
6、機(jī)會(huì)的喪失且損害了開(kāi)發(fā)部的積極性24.07.2022同時(shí),從業(yè)務(wù)運(yùn)作的角度來(lái)看,開(kāi)發(fā)部的市場(chǎng)化思路還沒(méi)有打開(kāi),市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)房地產(chǎn)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)商的營(yíng)銷活動(dòng)金融市場(chǎng)勞動(dòng)力市場(chǎng)技術(shù)市場(chǎng)信息市場(chǎng)消費(fèi)者或用戶文化社會(huì)法律環(huán)境政府總市場(chǎng)項(xiàng)目上馬缺乏論證項(xiàng)目策劃缺乏整體概念市場(chǎng)營(yíng)銷力度不夠 客戶服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)品牌意識(shí)不足24.07.2022業(yè)務(wù)部門設(shè)置成橄欖型結(jié)構(gòu),“重生產(chǎn)、輕項(xiàng)目研究、輕銷售”市場(chǎng)研究項(xiàng)目規(guī)劃工程建設(shè)銷售提供項(xiàng)目規(guī)劃條件(市場(chǎng)需求信息)項(xiàng)目立項(xiàng)參與項(xiàng)目論證竣工圖參與前期項(xiàng)目論證項(xiàng)目前期項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)品銷售參與項(xiàng)目規(guī)劃交接項(xiàng)目工程質(zhì)量反饋開(kāi)發(fā)部在運(yùn)營(yíng)模式上不符合房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)“項(xiàng)目研究和規(guī)劃是創(chuàng)造利潤(rùn)
7、過(guò)程,項(xiàng)目建設(shè)是成本控制過(guò)程,產(chǎn)品銷售是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)過(guò)程”開(kāi)發(fā)部在管理上仍延續(xù)建筑安裝/施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式,重項(xiàng)目施工,輕項(xiàng)目研究和規(guī)劃設(shè)計(jì),使項(xiàng)目成本控制基本處于失控狀態(tài),甚至造成很多項(xiàng)目投資失誤遠(yuǎn)景花園、晨光嘉園由于缺乏開(kāi)發(fā)組織總設(shè)計(jì)造成產(chǎn)品沒(méi)有明確的市場(chǎng)定位24.07.2022再者,一些不良的行為和習(xí)慣也限制了開(kāi)發(fā)部的發(fā)展24.07.2022因此,將要進(jìn)行的改制,為ZZ開(kāi)發(fā)部的發(fā)展提供了一個(gè)良好的機(jī)遇的同時(shí),更對(duì)開(kāi)發(fā)部的經(jīng)營(yíng)管理提出了更高的要求自主經(jīng)營(yíng)自負(fù)盈虧自我發(fā)展建立適應(yīng)市場(chǎng)變化的快速反映機(jī)制引進(jìn)合理競(jìng)爭(zhēng)的人才機(jī)制,加強(qiáng)人力資源開(kāi)發(fā)增強(qiáng)企業(yè)管理減少不良資產(chǎn)積累優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)開(kāi)展資本運(yùn)營(yíng)擴(kuò)寬融資
8、渠道提高融資能力改制后24.07.2022開(kāi)發(fā)部目前急待解決三個(gè)問(wèn)題,從而為公司發(fā)展積累必備的增長(zhǎng)條件建立獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理體系面向市場(chǎng),建立適合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的組織架構(gòu)優(yōu)化房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)成本控制24.07.2022導(dǎo)讀建議 業(yè)務(wù)流程診斷 職能、職責(zé)診斷 管理與組織診斷總論母子公司領(lǐng)導(dǎo)溝通組織24.07.2022開(kāi)發(fā)部目前正在積極開(kāi)展三層面的業(yè)務(wù)上,需要對(duì)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行通盤考慮,尤其是要考慮各分/子公司的資源配置和發(fā)展方向第一層面確保核心業(yè)務(wù)的運(yùn)作(房地產(chǎn)開(kāi)發(fā))第二層面發(fā)展新業(yè)務(wù)(物業(yè)管理、租賃)第三層面開(kāi)創(chuàng)未來(lái)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)(網(wǎng)絡(luò)寬帶)、旅游、新材料、生物科學(xué)開(kāi)發(fā)部發(fā)展業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)房地
9、產(chǎn)開(kāi)發(fā)?業(yè)務(wù)物業(yè)管理?業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)寬帶?開(kāi)發(fā)部的資源是有限的,如何向多個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行資源配置?時(shí)間價(jià)值24.07.2022對(duì)子公司管理還是作為開(kāi)發(fā)部的職能部門來(lái)管理子公司股東大會(huì)子公司經(jīng)理層子公司董事會(huì)子公司監(jiān)事會(huì)委托代理委托代理委托監(jiān)督監(jiān)督ZZ房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司影響所有權(quán)控制權(quán)經(jīng)營(yíng)權(quán)子公司法人治理結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)部高層領(lǐng)導(dǎo)兼任子公司董事會(huì)成員重要職務(wù)過(guò)多,直接對(duì)分、子公司發(fā)號(hào)施令,子公司難以真正獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。同時(shí),也會(huì)造成角色混淆,形成自己監(jiān)督和考核自己的現(xiàn)象24.07.2022分/子公司在日常的運(yùn)營(yíng)中存在著一些問(wèn)題24.07.2022導(dǎo)讀建議 業(yè)務(wù)流程診斷 職能、職責(zé)診斷 管理與組織診斷總論母子公司領(lǐng)導(dǎo)溝通組
10、織24.07.2022員工對(duì)目前高層領(lǐng)導(dǎo)存在一些看法近二分之一的員工對(duì)高層的信任度正在逐步下降24.07.2022總經(jīng)理目前的主要精力放在了改制和融通資金等最急迫的外部溝通交流上,內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作精力投入不多職能具體工作公司的總體戰(zhàn)略策劃公司的經(jīng)營(yíng)策略制訂,完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)外部溝通交流建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)策劃和草擬公司的發(fā)展戰(zhàn)略,在對(duì)公司的發(fā)展戰(zhàn)略深入了解的基礎(chǔ)上建議調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)掘未來(lái)的公司發(fā)展機(jī)會(huì)制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并進(jìn)行計(jì)劃分解對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、控制與外部公眾如銀行的聯(lián)絡(luò)和溝通與ZZ集團(tuán)的匯報(bào)和溝通副總經(jīng)理、直接下屬職能部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)、選擇和考評(píng)主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)
11、章制度教練、指導(dǎo)選擇人才企業(yè)文化的塑造和強(qiáng)化20%15%50%15%一般的時(shí)間分配總體戰(zhàn)略策劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定、分解、控制建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)外部溝通交流24.07.2022業(yè)務(wù)部門分別由總建筑師、副總經(jīng)理、副總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)流程分割嚴(yán)重總經(jīng)理工程管理室合作管理室預(yù)算合同室銷售中心市場(chǎng)部規(guī)劃管理室總建筑師副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)濟(jì)師這種決策指揮系統(tǒng)的最大問(wèn)題在于高層領(lǐng)導(dǎo)之間難以協(xié)調(diào),特別是每位副總只擔(dān)任一個(gè)部門的工作相當(dāng)于室主任的職責(zé),不可能從全局角度考慮問(wèn)題,造成部門的本位主義,決策效率低、扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重24.07.2022實(shí)際運(yùn)作中橫向溝通不暢,造成決策速度慢,對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力慢房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的流程應(yīng)
12、該是一個(gè)連貫的過(guò)程,這其中:銷售中心對(duì)顧客需求的識(shí)別、市場(chǎng)部對(duì)項(xiàng)目的可研分析、規(guī)劃室對(duì)圖紙的設(shè)計(jì)、預(yù)算室對(duì)成本的預(yù)算、工程室對(duì)工程實(shí)施的可能性必須保持一致。各部門充分的橫向溝通有助于將各部門目標(biāo)匯總成企業(yè)整體目標(biāo)??偨?jīng)理市場(chǎng)部總建規(guī)劃管理室副總經(jīng)理預(yù)算合同室副總經(jīng)理工程管理室副總經(jīng)理銷售中心房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程24.07.2022一半左右的員工認(rèn)為業(yè)務(wù)流程不暢的原因在于缺乏總體協(xié)調(diào),且認(rèn)為應(yīng)該由一位副總來(lái)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的工作24.07.2022導(dǎo)讀建議 業(yè)務(wù)流程診斷 職能、職責(zé)診斷 管理與組織診斷總論母子公司領(lǐng)導(dǎo)溝通組織24.07.2022集權(quán)與分權(quán):從整個(gè)開(kāi)發(fā)部來(lái)看,目前是一種高度集權(quán)的模式,
13、這種模式不便于發(fā)揮職工的積極性,也不利于培養(yǎng)人才和增加員工的責(zé)任心集權(quán):是把較多和較重要的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)責(zé)集中于企業(yè)高層組織的管理方式。優(yōu)點(diǎn):統(tǒng)一指揮、強(qiáng)化控制; 缺點(diǎn):限制下級(jí)的積極性和創(chuàng)造性。近八成的員工認(rèn)為在向上級(jí)請(qǐng)示工作時(shí),出現(xiàn)上級(jí)需向他的上級(jí)請(qǐng)示后才給予答復(fù)的情況24.07.2022站預(yù)算工程項(xiàng)目經(jīng)理工程管理室主任工程管理室負(fù)責(zé)人預(yù)算合同室開(kāi)發(fā)部經(jīng)理財(cái)務(wù)室總會(huì)計(jì)師例如:由于缺乏部門預(yù)算權(quán)限,導(dǎo)致審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)項(xiàng)目工程款簽字財(cái)務(wù)室付款24.07.2022指揮系統(tǒng):多頭指揮與越級(jí)匯報(bào)的現(xiàn)象造成指揮系統(tǒng)的失靈降低上級(jí)的威信損害管理者在員工中的整體形象近八成員工在日常工作中或多或少存在著接受領(lǐng)導(dǎo)多
14、頭指揮的現(xiàn)象日常管理中,一半以上的人認(rèn)為上下級(jí)的匯報(bào)存在越級(jí)現(xiàn)象24.07.2022制度建設(shè):雖然有比較完善的文本化的制度,但是由于執(zhí)行不利,造成了制度成為“擺設(shè)”實(shí)際工作中并未按制度嚴(yán)格執(zhí)行降低制度的權(quán)威性52.94%24.07.2022權(quán)責(zé)問(wèn)題:?jiǎn)T工認(rèn)為在需要部門合作的事務(wù)中,部門之間的責(zé)任界定不清楚,容易出現(xiàn)責(zé)任推委或者扯皮現(xiàn)象推委地帶推委地帶職責(zé)明確職責(zé)明確職責(zé)明確推委地帶職責(zé)明確預(yù)算合同室規(guī)劃管理室工程管理室銷售中心五成員工認(rèn)為各部門間的責(zé)任界定不夠明確24.07.2022例如:工程交接缺乏工程監(jiān)督機(jī)構(gòu)驗(yàn)收程序;銷售中心沒(méi)有參與工程交接環(huán)節(jié),導(dǎo)致最后在處理客戶投訴時(shí),責(zé)任不能劃分清晰
15、規(guī)劃管理室施工單位物業(yè)銷售中心工程管理室將銷售中出現(xiàn)的工程質(zhì)量、用戶反饋的信息及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)商在工程交接前,應(yīng)該成立工程質(zhì)量驗(yàn)收小組(成員由規(guī)劃、工程、物業(yè)、銷售中心組成),對(duì)交接工程進(jìn)行驗(yàn)收,從而為物業(yè)管理和銷售創(chuàng)造良好的條件,而實(shí)際工程交接過(guò)程中,工程管理室是與物業(yè)進(jìn)行交接,而銷售中心沒(méi)有參與其中,給產(chǎn)品銷售帶來(lái)被動(dòng)工程交接圖紙或技術(shù)交接24.07.2022導(dǎo)讀建議 業(yè)務(wù)流程診斷 職能、職責(zé)診斷 管理與組織診斷總論母子公司領(lǐng)導(dǎo)溝通組織24.07.2022橫向溝通:大多數(shù)員工對(duì)于各部門之間的配合不滿意近三分之一的員工認(rèn)為工作中需要其它部門配合時(shí),相關(guān)部門配合的不好近一半的員工認(rèn)為不能及時(shí)了
16、解到其他部門的相關(guān)信息44%的員工認(rèn)為流程不暢的主要原因在于部門的本位主義嚴(yán)重調(diào)查顯示:規(guī)劃管理室75%的員工、項(xiàng)目部53%的員工都認(rèn)為工作中需要其它部門配合時(shí),相關(guān)部門配合的不好。24.07.2022橫向溝通:部門對(duì)口人員協(xié)調(diào)不力,信息傳遞慢一般員工二級(jí)主管一級(jí)主管一般員工二級(jí)主管一級(jí)主管部門部門 部門間對(duì)口人員協(xié)調(diào)不力導(dǎo)致橫向聯(lián)系常處于倒U字形溝通模式 被調(diào)查員工中的40%會(huì)在協(xié)調(diào)相關(guān)部門事務(wù)時(shí)向自己的上級(jí)反映24.07.2022縱向溝通:上下級(jí)部門之間溝通效果差,沒(méi)有形成鼓勵(lì)員工提合理化建議的氛圍層級(jí)溝通副總經(jīng)理、主管一般員工總經(jīng)理只有不到十分之一的人可以經(jīng)常地充分地使用自己的建議權(quán)24
17、.07.2022鑒于目前各部門之間缺乏溝通和協(xié)作的現(xiàn)狀,所有員工認(rèn)為企業(yè)的價(jià)值取向首先應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)精神文組織文化反映了組織成員思想中深層次的價(jià)值觀、假定、信念和思維過(guò)程。調(diào)查顯示:?jiǎn)T工認(rèn)為企業(yè)的價(jià)值取向應(yīng)是團(tuán)隊(duì)精神、人盡其才、不斷創(chuàng)新和以人為本。24.07.2022導(dǎo)讀建議 業(yè)務(wù)流程診斷 職能、職責(zé)診斷 管理與組織診斷總論24.07.2022職能薄弱:制定發(fā)展規(guī)劃的參謀職能沒(méi)有充分發(fā)揮對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境的分析不夠行業(yè)信息搜集(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、政策法規(guī)、客戶需求、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)等)不全面對(duì)新興行業(yè)和相關(guān)行業(yè)的信息搜集基本沒(méi)有缺乏從事企業(yè)戰(zhàn)略研究的關(guān)鍵人員經(jīng)理班子財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部對(duì)公司的發(fā)展規(guī)劃缺乏分析的
18、廣度和深度財(cái)務(wù)部在投資、財(cái)務(wù)和預(yù)算方面的職能匱乏,無(wú)法對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃的制定提供有效支持參謀職能發(fā)揮不充分24.07.2022職能薄弱:財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮不充分財(cái)務(wù)管理職能 財(cái)務(wù)管理各職能具備的職責(zé) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作財(cái)務(wù)審計(jì)稅務(wù)會(huì)計(jì)投資預(yù)算宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)金融市場(chǎng)預(yù)測(cè)公司資金供需預(yù)測(cè)調(diào)度資金.資金籌措計(jì)劃成本計(jì)劃資金需要量計(jì)劃利潤(rùn)計(jì)劃.費(fèi)用計(jì)劃調(diào)查投資環(huán)境制定投資報(bào)告分析投資效益投資事項(xiàng)處理參與投資意見(jiàn)匯總報(bào)表計(jì)帳職能對(duì)帳職能考核經(jīng)濟(jì)效益.稅法分析掌握交稅納稅稅務(wù)效益分析稅務(wù)事項(xiàng)處理.股權(quán)審計(jì)預(yù)算審計(jì)投資審計(jì)會(huì)計(jì)審計(jì)稅務(wù)審計(jì)注: 表示財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有職責(zé)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檢查24.07.2022職能薄弱:缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)
19、督,審計(jì)職能不足,難于保證財(cái)會(huì)信息的一致性、客觀性、完整性,實(shí)現(xiàn)可控、在控其它部門拆遷公司租賃公司工程部規(guī)劃部銷售中心目前開(kāi)發(fā)部審計(jì)工作基本處于空白財(cái)務(wù)審計(jì)預(yù)算審計(jì)投資審計(jì)會(huì)計(jì)審計(jì)稅務(wù)審計(jì)固定資產(chǎn)審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)合同審計(jì)24.07.2022職能薄弱:人力資源管理從事過(guò)多事務(wù)性工作,其人力資源規(guī)劃、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等管理職能基本沒(méi)有發(fā)揮人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃職業(yè)生涯設(shè)計(jì)招聘與培訓(xùn)薪酬與激勵(lì)設(shè)計(jì)績(jī)效考核基本缺乏人事檔案職稱評(píng)定工資管理勞動(dòng)合同管理投入不足或效果不好現(xiàn)在的主要工作戰(zhàn)略性工作投入不足事務(wù)性工作,占據(jù)80%以上的時(shí)間和精力24.07.2022職能薄弱:開(kāi)發(fā)部沒(méi)有將項(xiàng)目成本計(jì)劃、控制、監(jiān)督功能形成閉
20、環(huán)系統(tǒng),成本控制、監(jiān)督職能執(zhí)行不到位市場(chǎng)部規(guī)劃管理室工程管理室銷售中心財(cái)務(wù)部項(xiàng)目建設(shè)成本由于前期項(xiàng)目論證和分析不到位,事先控制的職能發(fā)揮不充分,導(dǎo)致后期的項(xiàng)目成本計(jì)劃控制指標(biāo)偏差較高,使后續(xù)成本控制難度較大;以及項(xiàng)目成本監(jiān)控職能缺位,造成項(xiàng)目整體成本增高24.07.2022財(cái)務(wù)室:在財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮上有很大局限性,主要以會(huì)計(jì)職能為主財(cái)務(wù)部現(xiàn)金銀行出納往來(lái)對(duì)帳核銷資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)職能投資、審計(jì)、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析成本核算、稅務(wù)24.07.2022財(cái)務(wù)室:成本會(huì)計(jì)管理的職能發(fā)揮并不完全對(duì)開(kāi)發(fā)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的一切耗費(fèi),進(jìn)行計(jì)量、記錄、歸集、分配、匯總,計(jì)算出個(gè)成本對(duì)象的總成本和單位成本。反映職能計(jì)劃和預(yù)
21、算職能成本計(jì)劃是預(yù)先規(guī)定企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品生產(chǎn)消耗和各種產(chǎn)品的成本水平??刂坡毮芊治?、評(píng)價(jià)職能通過(guò)對(duì)企業(yè)成本的控制使產(chǎn)品成本按照人們預(yù)先測(cè)算確定的成本水平進(jìn)行,從而防止浪費(fèi),使資源得到合理的使用。利用成本核算資料,對(duì)影響成本升降的各種因素進(jìn)行科學(xué)的分析比較,研究成本變動(dòng)的因素和原因,了解成本變動(dòng)的規(guī)律,需求降低成本的途徑。公司現(xiàn)在的成本會(huì)計(jì)發(fā)揮了反映職能,如實(shí)記錄了實(shí)際的消耗。24.07.2022綜合辦公室:實(shí)際上兼有總經(jīng)理辦公室、人力資源部、黨委辦公室三項(xiàng)職責(zé),不利于專業(yè)職能發(fā)揮綜合辦公室經(jīng)理辦職能(主任1人)計(jì)算機(jī)管理(副主任1人)人力資源職能黨委辦職能(副主任1人)工會(huì)職能(工會(huì)副主席1人
22、)秘書工作信訪工作各職能協(xié)調(diào)(1人)文件管理企業(yè)資質(zhì)管理辦公室值班(1人)印件管理信訪接待辦公室值班(1人)檔案管理(3人)計(jì)算機(jī)應(yīng)用開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理(3人)房庫(kù)數(shù)據(jù)錄入(2人)人事調(diào)配人事檔案職稱評(píng)定(1人)工資管理勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)統(tǒng)籌繳費(fèi)(1人)職工收入臺(tái)帳職工養(yǎng)老保險(xiǎn)(1人)黨委組織、宣傳業(yè)務(wù)黨校職工教育(1人)宣傳報(bào)導(dǎo)(1人)總經(jīng)辦職責(zé)黨辦職責(zé)人力資源職責(zé)24.07.2022市場(chǎng)部:定位不明確,業(yè)務(wù)受多重領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)部發(fā)展戰(zhàn)略項(xiàng)目策劃計(jì)劃統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃統(tǒng)計(jì)受雙重領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理),可能出現(xiàn)都領(lǐng)導(dǎo)或無(wú)人領(lǐng)導(dǎo),很容易造成真空地帶成本計(jì)劃發(fā)展戰(zhàn)略研究、改制與項(xiàng)目前期研究
23、在業(yè)務(wù)層面上是完全不同的,不應(yīng)由同一部門來(lái)承擔(dān)改制24.07.2022規(guī)劃管理室:項(xiàng)目規(guī)劃技術(shù)審核職能缺失規(guī)劃管理室技術(shù)管理項(xiàng)目管理規(guī)劃管理室技術(shù)審核崗位缺位,不能對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃圖紙、單體設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,使項(xiàng)目施工中,圖紙變動(dòng)頻繁,造成項(xiàng)目建設(shè)成本增加24.07.2022工程管理室:綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)不應(yīng)承擔(dān)開(kāi)發(fā)部整體計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)職能,而僅做本部門內(nèi)的工程計(jì)劃和統(tǒng)計(jì);工程管理室技術(shù)審核職能缺失工程管理室圖紙管理綜合計(jì)劃辦開(kāi)工證項(xiàng)目部檔案綜合統(tǒng)計(jì)技術(shù)管理項(xiàng)目部項(xiàng)目部。項(xiàng)目的整套圖紙歸檔比較及時(shí),但項(xiàng)目變更圖紙及相關(guān)資料不能上交開(kāi)發(fā)部檔案室,造成項(xiàng)目圖紙不完整,給日后工作帶來(lái)更大的麻煩開(kāi)發(fā)部的綜合計(jì)劃
24、和統(tǒng)計(jì)放到工程管理室位置太低,不符合企業(yè)管理程序,工程管理室僅應(yīng)負(fù)責(zé)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)技術(shù)管理僅起到對(duì)項(xiàng)目的日常協(xié)調(diào)功能,技術(shù)審核、指導(dǎo)職能發(fā)揮不充分,造成圖紙修改次數(shù)多,工程預(yù)算準(zhǔn)確度低,工程成本控制難度大24.07.2022項(xiàng)目部:出現(xiàn)多頭指揮而且管理權(quán)限太小不利于調(diào)動(dòng)其積極性工程管理室圖紙管理綜合計(jì)劃辦開(kāi)工證項(xiàng)目部檔案綜合統(tǒng)計(jì)技術(shù)管理項(xiàng)目部項(xiàng)目部。開(kāi)發(fā)部直接任命項(xiàng)目經(jīng)理并直接干預(yù)項(xiàng)目管理,而工程管理室又起到“行政管理職能”,多頭指揮項(xiàng)目部管理權(quán)限太小,不利于調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部積極性24.07.2022預(yù)算合同室:招投標(biāo)制度沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算合同室合同管理工程概算材料設(shè)詢價(jià)審查招投標(biāo)管理臺(tái)帳及檔案
25、雖然有嚴(yán)格的招投標(biāo)制度,但是在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,一些廠家早已內(nèi)定,沒(méi)有完全市場(chǎng)化,這種做法不利于整體工程成本的控制由于預(yù)算合同室沒(méi)有建立市場(chǎng)化、系統(tǒng)化的材料/設(shè)備詢價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),使招投標(biāo)、工程核算及項(xiàng)目成本控制難于與市場(chǎng)接軌,給成本控制帶來(lái)更大的難度24.07.2022銷售中心:應(yīng)采取收支兩條線,資金管理功能將劃撥出去,成立結(jié)算中心掛靠財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理銷售中心營(yíng)銷策劃資金管理前期管理銷售管理代辦服務(wù)辦公室千鶴嘉園銷售區(qū)晨光花園銷售區(qū)惠中里銷售區(qū)萬(wàn)柳花園銷售區(qū)由于銷售中心售房現(xiàn)金流量很大,不便于將資金管理放在銷售中心,考慮銷售中心收支兩條線,成立結(jié)算中心放到財(cái)務(wù)部24.07.2022導(dǎo)讀建議 業(yè)務(wù)流程診
26、斷 職能、職責(zé)診斷 管理與組織診斷總論24.07.2022項(xiàng)目前期可行性研究中,預(yù)算合同室、財(cái)務(wù)室沒(méi)有參與前期項(xiàng)目研究,導(dǎo)致項(xiàng)目成本計(jì)劃操作性差資料來(lái)源:北大縱橫訪談分析市場(chǎng)研究銷售高層領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算項(xiàng)目確定實(shí)施尋找項(xiàng)目NN工程財(cái)務(wù)規(guī)劃項(xiàng)目評(píng)估?方案同意?方案同意?方案同意?方案同意?編制項(xiàng)目方案方案評(píng)估?方案評(píng)估?方案評(píng)估?方案評(píng)估?方案評(píng)估?方案評(píng)估?方案評(píng)估?下發(fā)項(xiàng)目實(shí)施綱要簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)測(cè)算YYYYYYYYYYYYN將項(xiàng)目實(shí)施綱要下發(fā)到各有關(guān)部門移交其他環(huán)節(jié)參與項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研N項(xiàng)目實(shí)施綱要項(xiàng)目實(shí)施綱要項(xiàng)目實(shí)施綱要項(xiàng)目實(shí)施綱要項(xiàng)目實(shí)施綱要項(xiàng)目實(shí)施綱要技術(shù)支持規(guī)劃用地許可證技術(shù)支持市場(chǎng)需求預(yù)算指導(dǎo)項(xiàng)目研
27、究前期,預(yù)算室應(yīng)對(duì)市場(chǎng)部提供技術(shù)支持,但實(shí)際很少參與,從而使項(xiàng)目測(cè)算準(zhǔn)確度降低,成本計(jì)劃偏差較大;財(cái)務(wù)部也應(yīng)參與前期項(xiàng)目研究,以便進(jìn)行項(xiàng)目成本控制技術(shù)支持土地基本情況24.07.2022規(guī)劃部業(yè)務(wù)流程之一:預(yù)算合同室沒(méi)有參與項(xiàng)目規(guī)劃評(píng)估和關(guān)鍵的作業(yè)流程,無(wú)法為后續(xù)項(xiàng)目招投標(biāo)作準(zhǔn)備資料來(lái)源:北大縱橫訪談分析規(guī)劃銷售高層領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算委托設(shè)計(jì)院規(guī)劃設(shè)計(jì)向市房地局申辦證件方案同意?項(xiàng)目立項(xiàng)NN工程財(cái)務(wù)市場(chǎng)部計(jì)委/建委批準(zhǔn)?參與?參與?參與?參與?參與?向規(guī)劃委申報(bào)規(guī)劃方案批準(zhǔn)?批準(zhǔn)?參與?參與?參與?參與?參與?參與?市規(guī)委交方案綜合向市計(jì)委建委審批YYYYYYYYYYYYN土地規(guī)劃許可證YN進(jìn)行下道程序
28、大市政協(xié)調(diào)會(huì)預(yù)算合同室應(yīng)參與項(xiàng)目規(guī)劃方案評(píng)估,以便為后續(xù)招投標(biāo)作好前期準(zhǔn)備,否則很難作出準(zhǔn)確、合理的招投標(biāo)方案或預(yù)算方案24.07.2022規(guī)劃部業(yè)務(wù)流程之二:預(yù)算合同室沒(méi)有參與項(xiàng)目施工圖交接資料來(lái)源:北大縱橫訪談分析規(guī)劃銷售中心高層領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算初步設(shè)計(jì)方案會(huì)簽方案同意?六圖二書設(shè)計(jì)NN工程財(cái)務(wù)市場(chǎng)部向首規(guī)委申報(bào)?向市政規(guī)劃委報(bào)批市政規(guī)劃委批準(zhǔn)?同意?委托設(shè)計(jì)院?jiǎn)误w設(shè)計(jì)YYY提供市場(chǎng)需求信息向市規(guī)委辦理工程規(guī)劃許可證公建配套協(xié)議年度施工任務(wù)委托設(shè)計(jì)院施工圖設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)院施工圖交接施工圖N參與會(huì)簽參與會(huì)簽參與會(huì)簽參與會(huì)簽參與會(huì)簽參與會(huì)簽參與會(huì)簽參與會(huì)簽參與會(huì)簽預(yù)算合同室應(yīng)參與項(xiàng)目規(guī)劃的初步方案及施工圖設(shè)
29、計(jì)方案的評(píng)審,以便對(duì)整體項(xiàng)目有更深了解,為項(xiàng)目成本控制掌握全面信息資料,否則預(yù)算就不會(huì)客觀、合理24.07.2022在辦相關(guān)證件過(guò)程中,部門之間銜接不暢,造成工作效率低規(guī)劃銷售中心市場(chǎng)預(yù)算工程財(cái)務(wù)報(bào)選址征詢意見(jiàn)函房地局征詢意見(jiàn)用地許可證用地許可證評(píng)地價(jià)交出讓金提供支持開(kāi)工計(jì)劃任務(wù)規(guī)劃許可證規(guī)劃許可證規(guī)劃許可證辦理測(cè)繪提供相關(guān)資料產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)權(quán)證辦證的一些環(huán)節(jié)對(duì)人員的綜合素質(zhì)要求較高,而目前的人員能力還不夠全面,導(dǎo)致工作效率低,部門之間銜接不暢。24.07.2022項(xiàng)目資金使用計(jì)劃流于形式,決策隨機(jī)性大項(xiàng)目部工程管理室預(yù)算合同室規(guī)劃管理室高層領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)室成立項(xiàng)目小組掌握現(xiàn)場(chǎng)情況三通一平計(jì)劃簽訂水電協(xié)議
30、審批審批NYN執(zhí)行三通一平上報(bào)資金使用計(jì)劃審批N審批YN提供規(guī)劃圖紙編制小區(qū)開(kāi)發(fā)實(shí)施計(jì)劃審圖;組織設(shè)計(jì)交底審批YN組織市政報(bào)裝審定市政建安合同委托監(jiān)理辦理開(kāi)工手續(xù)包括招投標(biāo)編制生產(chǎn)計(jì)劃組織開(kāi)工項(xiàng)目部上報(bào)的項(xiàng)目資金使用計(jì)劃通常流于形式,靠高層領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)決策,使財(cái)務(wù)難以作好資金平衡審批YN審批NY開(kāi)始24.07.2022預(yù)算合同室工程管理室招標(biāo)單位規(guī)劃室施工圖審查審核編寫招標(biāo)文件和標(biāo)的N審批辦理招標(biāo)登記、組織答疑Y高層領(lǐng)導(dǎo)工程招投標(biāo)程序缺少高層領(lǐng)導(dǎo)審批,不利于總體成本控制開(kāi)始提供圖紙及資料招標(biāo)辦編寫招標(biāo)文件和標(biāo)的提供相關(guān)資料資質(zhì)審查發(fā)放標(biāo)書及圖紙NY資料匯集參與?開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)施工單位編投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)
31、單位參與?NNYY簽定合同中標(biāo)單位項(xiàng)目招投標(biāo)在文件準(zhǔn)備和標(biāo)的編制中缺少高層領(lǐng)導(dǎo)審批程序,不利于總體成本控制參與?YN提供技術(shù)條件24.07.2022預(yù)算合同室工程管理室招標(biāo)單位規(guī)劃室施工圖審查審核編寫招標(biāo)文件和標(biāo)的N審批辦理招標(biāo)登記、組織答疑Y高層領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)圖紙缺乏技術(shù)審核,給后續(xù)的招投標(biāo)、工程預(yù)算、項(xiàng)目建設(shè)等工作帶來(lái)更多的麻煩開(kāi)始提供圖紙及資料招標(biāo)辦編寫招標(biāo)文件和標(biāo)的提供相關(guān)資料資質(zhì)審查發(fā)放標(biāo)書及圖紙NY資料匯集參與?開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)施工單位編投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位參與?NNYY簽定合同中標(biāo)單位參與?YN提供技術(shù)條件由于圖紙審核太粗糟,給招投標(biāo)及后續(xù)工作帶來(lái)麻煩,同時(shí)也影響了項(xiàng)目建設(shè)周期,增加了項(xiàng)目整
32、體成本24.07.2022房屋進(jìn)出庫(kù)現(xiàn)放在銷售中心,不利于開(kāi)發(fā)部對(duì)資產(chǎn)的清查,容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失客戶銷售中心規(guī)劃管理室工程管理室項(xiàng)目部物業(yè)公司辦公室開(kāi)發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)室房屋分類確定裝修標(biāo)準(zhǔn)確定裝修標(biāo)準(zhǔn)列峻工計(jì)劃及交用時(shí)間表確定裝修標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算入庫(kù)面積提供房屋位置及總體設(shè)計(jì)房地局測(cè)算面積最終核算商品房入出庫(kù)銷售文件準(zhǔn)備價(jià)格制定辦理土地證銷售證購(gòu)房意向售樓中心接待實(shí)地看房實(shí)地看房談判配合配合配合審定NY簽定預(yù)售/購(gòu)銷合同備案?jìng)浒附患{購(gòu)房款收住房款房屋驗(yàn)收交用接管辦理入住續(xù)下頁(yè)提供規(guī)劃用地許可證提供工程規(guī)劃許可證商品房入出庫(kù)不應(yīng)放在銷售中心,建議進(jìn)出庫(kù)管理放在信息中心統(tǒng)一管理24.07.2022目前開(kāi)發(fā)部對(duì)客
33、戶投訴處理程序過(guò)于煩瑣和復(fù)雜,不利于塑造ZZ的品牌形象客戶銷售中心規(guī)劃管理室工程管理室項(xiàng)目部物業(yè)公司辦公室開(kāi)發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)室辦理入住存檔存檔移交文件存檔移交文件辦理產(chǎn)權(quán)使用良好YN處理投訴審批處理投訴處理投訴處理投訴處理投訴對(duì)用戶的投訴處理時(shí),各部門之間的推委現(xiàn)象嚴(yán)重,以至不能及時(shí)解決客戶投訴,從而影響企業(yè)形象,因此,為了塑造良好的品牌優(yōu)勢(shì),必須加強(qiáng)客戶服務(wù)職能處理反饋信息24.07.2022導(dǎo)讀建議 業(yè)務(wù)流程診斷 職能、職責(zé)診斷 管理與組織診斷總論組織結(jié)構(gòu)母子公司管理24.07.2022組織體制改革原則24.07.2022開(kāi)發(fā)部組織結(jié)構(gòu)圖:除征地、項(xiàng)目可研、規(guī)劃由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)外,其他業(yè)務(wù)均由分公
34、司具體實(shí)施;開(kāi)發(fā)部保留投資決策、利潤(rùn)制定和資金管理等權(quán)力總經(jīng)理辦公室審計(jì)室總經(jīng)理戰(zhàn)略發(fā)展部人力資源部財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部規(guī)劃部信息中心總工辦公室一開(kāi)發(fā)分公司二開(kāi)發(fā)分公司銷售中心租賃公司黨委辦公室供熱廠常務(wù)副經(jīng)理總會(huì)計(jì)師總經(jīng)濟(jì)師總建筑師總工程師副經(jīng)理行政副經(jīng)理銷售副經(jīng)理分公司預(yù)算室行政后勤部24.07.2022部門職責(zé)調(diào)配原行政辦公室經(jīng)理辦公室黨委辦公室人力資源部信息中心原銷售中心計(jì)算機(jī)中心銷售中心新市場(chǎng)部原市場(chǎng)部戰(zhàn)略發(fā)展部合作管理室土地儲(chǔ)備企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目策劃行政管理、企業(yè)文化、檔案管理、客戶投訴管理等黨建、團(tuán)委、工會(huì)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬房庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維修土地儲(chǔ)備、項(xiàng)目可行性研究公司
35、戰(zhàn)略、法律事務(wù)、產(chǎn)權(quán)管理原后勤辦公室原工程室原預(yù)算合同室預(yù)算室招投標(biāo)由分公司負(fù)責(zé),對(duì)分公司預(yù)算進(jìn)行審批并監(jiān)督實(shí)施總工辦工程圖紙審查、技術(shù)支持、技術(shù)監(jiān)督一、二開(kāi)發(fā)分公司原工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制新財(cái)務(wù)部原財(cái)務(wù)室財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理、除工程以外的預(yù)算,結(jié)算中心審計(jì)室財(cái)務(wù)審計(jì)、投資審計(jì)、項(xiàng)目審計(jì)、合同審計(jì)等原規(guī)劃室規(guī)劃部職責(zé)不變行政后勤部職責(zé)不變銷售管理、銷售策劃、跑證等工作24.07.2022我們認(rèn)為從開(kāi)發(fā)部房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),采取分公司管理制優(yōu)于項(xiàng)目管理制,但短期內(nèi)過(guò)渡要考慮風(fēng)險(xiǎn)24.07.2022對(duì)于銷售中心,方案四適合開(kāi)發(fā)部目前的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,方案二為開(kāi)發(fā)部銷售中心發(fā)展方向2
36、4.07.2022一、二開(kāi)發(fā)分公司主要職責(zé)一、在開(kāi)發(fā)部的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織好項(xiàng)目的具體實(shí)施工作并對(duì)項(xiàng)目成果(項(xiàng)目成本、項(xiàng)目收入、工程質(zhì)量、交用時(shí)間)負(fù)責(zé)二、協(xié)調(diào)配合工程實(shí)施過(guò)程中與各單位、各部門之間的關(guān)系三、配合規(guī)劃部門進(jìn)行大、小市政工程的報(bào)裝工作,并負(fù)責(zé)建安和市政工程的報(bào)建和報(bào)開(kāi)工工作,并組織實(shí)施四、負(fù)責(zé)組織開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)工作五、參與前期規(guī)劃方案單體初設(shè)討論和單體施工圖會(huì)審,參加大市政協(xié)調(diào)會(huì),熟悉、審查設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)交底六、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)工程的招標(biāo)工作。審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)方案和技術(shù)措施,審定建安、市政施工隊(duì)伍施工方案,組織招標(biāo)文件和標(biāo)的的編制工作,經(jīng)開(kāi)發(fā)部預(yù)算合同室與總工辦審核后,組織好具體的
37、招標(biāo)工作七、負(fù)責(zé)起草工程合同、工程監(jiān)理合同,非招標(biāo)工程合同,工程洽商等并報(bào)開(kāi)發(fā)部預(yù)算合同室和總工辦審定后完成具體簽訂和實(shí)施工作八、負(fù)責(zé)制定每月的工程實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月度資金用款計(jì)劃,經(jīng)開(kāi)發(fā)部有關(guān)部門審定后進(jìn)行撥款,并建立計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)撥款臺(tái)帳九、負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門,組織好工程竣工驗(yàn)收工作,組織好小區(qū)整體移交工作,辦理房屋竣工入庫(kù)工作,負(fù)責(zé)辦理工程竣工后的委托管理、工程保修、維修工作十、在開(kāi)發(fā)部銷售中心指導(dǎo)下,做好房屋銷售工作。分公司擁有選擇項(xiàng)目銷售經(jīng)理的權(quán)利,并對(duì)項(xiàng)目銷售經(jīng)理進(jìn)行行政管理24.07.2022市場(chǎng)部主要職責(zé)負(fù)責(zé)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)、房地產(chǎn)行業(yè)和相關(guān)法律法規(guī)等方面的信息或資料收集、分析對(duì)
38、房地產(chǎn)市場(chǎng)需求進(jìn)行定性、定量研究和分析洽談、引進(jìn)符合全公司發(fā)展政策的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)項(xiàng)目可行性論證的組織工作,草擬項(xiàng)目建議書;辦理開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)及手續(xù);負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部的土地轉(zhuǎn)讓和項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓工作,制定開(kāi)發(fā)部的土地轉(zhuǎn)讓相關(guān)政策,測(cè)算轉(zhuǎn)讓價(jià)格,組織談判,起草合同組織有關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目的市場(chǎng)定位工作并負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體組織設(shè)計(jì)(包括項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書、合同章程的起草),為高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目投資決策提供可行性分析或研究報(bào)告負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟催、領(lǐng)取批示和營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作負(fù)責(zé)征地、拆遷的論證編制項(xiàng)目成本計(jì)劃為財(cái)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目成本控制提供依據(jù)負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教
39、訓(xùn)負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理編制和制定本單位的整體統(tǒng)計(jì)的管理制度;編制企業(yè)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中長(zhǎng)期與年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃編制房地產(chǎn)業(yè)務(wù)年度規(guī)劃設(shè)計(jì)工作計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)企業(yè)規(guī)劃工作完成情況定期編制和發(fā)布本單位的統(tǒng)計(jì)信息;對(duì)本單位的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行研究和分析,為項(xiàng)目研究和高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);24.07.2022市場(chǎng)部主要崗位/職能設(shè)置負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目前期的可行性分析和論證負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部土地轉(zhuǎn)讓和項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓工作組織企業(yè)內(nèi)外部專家作好項(xiàng)目前期的評(píng)估。及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地作好企業(yè)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體組織設(shè)計(jì)編制項(xiàng)目成本計(jì)劃跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析負(fù)責(zé)征地、拆遷、的論證負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部土地和項(xiàng)轉(zhuǎn)讓工作組織內(nèi)外部專家對(duì)
40、項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估市場(chǎng)部部長(zhǎng) 項(xiàng)目研究市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政策法規(guī)等調(diào)研和分析負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)去、現(xiàn)在房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)需求變化進(jìn)行研究和分析,并預(yù)測(cè)房地產(chǎn)未來(lái)市場(chǎng)需求變化趨勢(shì)負(fù)責(zé)編制前期項(xiàng)目總體策劃方案,草擬項(xiàng)目建議書并辦理開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)及手續(xù)負(fù)責(zé)編制公司綜合開(kāi)發(fā)計(jì)劃申請(qǐng)、落實(shí)開(kāi)發(fā)工程年度開(kāi)、復(fù)工計(jì)劃任務(wù)負(fù)責(zé)收集、審核開(kāi)發(fā)部各部門以及各分公司報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,在此基礎(chǔ)上及時(shí)準(zhǔn)確地編制關(guān)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳負(fù)責(zé)制定企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理制度指導(dǎo)、檢查基層計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)及時(shí)作好企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的分析和研究原工程管理室負(fù)責(zé)企業(yè)的綜合計(jì)劃、綜合統(tǒng)計(jì)工作放到市
41、場(chǎng)部;原市場(chǎng)部的戰(zhàn)略發(fā)展業(yè)務(wù)放到戰(zhàn)略發(fā)展部改制建議24.07.2022規(guī)劃部主要職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)的委托或代理作好項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)審核對(duì)項(xiàng)目總體規(guī)劃設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證作好部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部室的委托設(shè)計(jì)會(huì)審、施工圖會(huì)審和技術(shù)交底工作在項(xiàng)目施工過(guò)程中,出現(xiàn)的一切規(guī)劃設(shè)計(jì)問(wèn)題,作好技術(shù)指導(dǎo)工作參與項(xiàng)目竣工交接配合總工辦對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查24.07.2022規(guī)劃部主要崗位/職能設(shè)置負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作組織企業(yè)內(nèi)外部專家作好項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的評(píng)估對(duì)項(xiàng)目總體規(guī)劃設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部室的委托
42、設(shè)計(jì)會(huì)審、施工圖會(huì)審和技術(shù)交底工作負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行審核負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的技術(shù)問(wèn)題負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)方案的審定工作作好與規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作對(duì)項(xiàng)目建設(shè)作好技術(shù)指導(dǎo)規(guī)劃部部長(zhǎng) 技術(shù)管理項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目前期出圖(方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖)和各項(xiàng)報(bào)批工作和規(guī)劃許可證的辦理工作負(fù)責(zé)組織委托設(shè)計(jì)方案會(huì)審和施工圖會(huì)審工作;負(fù)責(zé)單體項(xiàng)目的外部協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)負(fù)責(zé)工程實(shí)施階段的有關(guān)工程洽商和圖紙修改工作做好房屋測(cè)算工作原規(guī)劃管理室部門職能不變,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部室的委托設(shè)計(jì)會(huì)審、施工圖會(huì)審和技術(shù)交底工作改制建議24.07.2022總工辦主要職責(zé)貫徹
43、國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的政策、法令、法規(guī)及有關(guān)文件,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制各分公司、各部門進(jìn)行工程建設(shè),參與開(kāi)發(fā)部工程建設(shè)決策根據(jù)工程建設(shè)計(jì)劃,指導(dǎo)、審查工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)組織總設(shè)計(jì)根據(jù)開(kāi)發(fā)部總體部署,監(jiān)督檢查開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程實(shí)施負(fù)責(zé)組織工程建設(shè)的實(shí)施與管理,包括工程建設(shè)開(kāi)工管理、建安投資與進(jìn)度控制管理、工程建設(shè)計(jì)劃管理、工程建設(shè)統(tǒng)計(jì)管理、工程建設(shè)監(jiān)理管理、工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理、住宅小區(qū)收尾拔點(diǎn)驗(yàn)收管理以及工程建設(shè)檔案資料管理監(jiān)督、檢查工程施工質(zhì)量,解決工程實(shí)施過(guò)程中的重大技術(shù)問(wèn)題,調(diào)查和組織處理重大質(zhì)量事故定期向上級(jí)報(bào)告分公司在完成年度竣工任務(wù)中從工程開(kāi)工到產(chǎn)品入庫(kù)中的情況和問(wèn)題,并提出解
44、決辦法做好與規(guī)劃部、項(xiàng)目分公司的工作協(xié)調(diào)工作對(duì)項(xiàng)目分公司做好技術(shù)支持負(fù)責(zé)對(duì)分公司投標(biāo)單位的資質(zhì)審查參與招投標(biāo)評(píng)標(biāo)工作24.07.2022總工辦主要崗位/職能設(shè)置負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)會(huì)審組織各部門進(jìn)行技術(shù)會(huì)簽或公關(guān)負(fù)責(zé)對(duì)新材料、新工藝、新技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià),并確定推廣應(yīng)用項(xiàng)目負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核作好與規(guī)劃、項(xiàng)目分公司的協(xié)調(diào)工作對(duì)項(xiàng)目建設(shè)作好技術(shù)指導(dǎo)監(jiān)督、檢查工程施工質(zhì)量,解決工程實(shí)施過(guò)程中重大技術(shù)問(wèn)題的調(diào)查和組織處理重大質(zhì)量事故負(fù)責(zé)組織工程建設(shè)的實(shí)施與管理,包括工程建設(shè)開(kāi)工管理、建安投資與進(jìn)度控制管理、工程建設(shè)計(jì)劃管理、工程建設(shè)統(tǒng)計(jì)管理、工程建設(shè)監(jiān)理管理、工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理、住宅小區(qū)收尾拔點(diǎn)驗(yàn)收管
45、理以及工程建設(shè)檔案資料管理總工辦總工程師 技術(shù)管理增設(shè)總工辦,主要負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目分公司技術(shù)指導(dǎo)和施工圖紙技術(shù)審核;原工程管理室的其它職能下放到分公司改制建議24.07.2022預(yù)算合同部主要職責(zé)收集和整理房地產(chǎn)行業(yè)與預(yù)算合同有關(guān)的法律法規(guī)編制或制定預(yù)算合同、招投標(biāo)、材料設(shè)備采購(gòu)等管理制度參與施工圖交接過(guò)程組織招投標(biāo)、合同評(píng)審等相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)對(duì)分公司的項(xiàng)目預(yù)結(jié)算、招投標(biāo)、合同的審核工作負(fù)責(zé)建立房地產(chǎn)行業(yè)預(yù)算合同數(shù)據(jù)庫(kù)24.07.2022預(yù)算合同部主要崗位/職能設(shè)置負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算合同法律/法規(guī)的宣貫工作編制或制定預(yù)算合同、招投標(biāo)、材料設(shè)備采購(gòu)等管理制度對(duì)預(yù)算合同的審計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)對(duì)分公司預(yù)算合同進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)作好
46、對(duì)分公司預(yù)算合同招投標(biāo)的審計(jì)工作參與項(xiàng)目招投標(biāo)、合同評(píng)審等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的評(píng)審工作建立并有效利用預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)資源對(duì)價(jià)格進(jìn)行審定工作預(yù)算合同部部長(zhǎng) 技術(shù)管理預(yù)算合同部主要負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目分公司的概預(yù)算、招投標(biāo)、合同進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和審核;原預(yù)算合同室部分職能下放到項(xiàng)目分公司改制建議24.07.2022銷售中心主要職責(zé)負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息調(diào)研,掌握政府有關(guān)部門發(fā)布的業(yè)務(wù)文件,按期編制房地產(chǎn)營(yíng)銷動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)對(duì)分公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行營(yíng)銷策劃,包括銷售前期準(zhǔn)備工作、營(yíng)銷策劃、推廣策劃、銷售包裝宣傳工作等(營(yíng)銷策劃需得到分公司認(rèn)可,策劃費(fèi)用由開(kāi)發(fā)部承擔(dān));項(xiàng)目銷售經(jīng)理由分公司聘用,不適用或項(xiàng)目結(jié)束返回銷售中心統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)辦理建設(shè)用地許
47、可證、銷售許可證、產(chǎn)權(quán)證等工作;負(fù)責(zé)委托地價(jià)評(píng)估、土地測(cè)繪等相關(guān)工作。24.07.2022銷售中心主要職能/崗位設(shè)置保證辦證工 作的暢通在市場(chǎng)部前期研究基礎(chǔ)上,作好項(xiàng)目的整體市場(chǎng)營(yíng)銷策劃、廣告宣傳作好市場(chǎng)需求行為分析和動(dòng)態(tài)需求趨勢(shì)研究配合專業(yè)廣告公司作好項(xiàng)目的不同時(shí)期的媒體訴求宣傳配合產(chǎn)品銷售作好產(chǎn)品促銷活動(dòng)銷售中心經(jīng)理營(yíng)銷策劃前期管理委托地價(jià)評(píng)估、土地測(cè)繪等相關(guān)工作負(fù)責(zé)辦理土地使用證、銷售許可證、產(chǎn)權(quán)證24.07.2022總經(jīng)理辦公室主要職責(zé)負(fù)責(zé)起草公司報(bào)告和文件;批轉(zhuǎn)各種來(lái)往文件,對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦和當(dāng)年文件的借閱、上繳及平時(shí)立卷工作;組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議及
48、其他重大會(huì)議、活動(dòng);并督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況; 及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào); 負(fù)責(zé)各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作; 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待任務(wù)和對(duì)外的形象宣傳活動(dòng); 代表公司進(jìn)行各種公關(guān)活動(dòng); 負(fù)責(zé)客戶投拆協(xié)調(diào)、管理工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。 24.07.2022總經(jīng)理辦公室主要崗位/職能設(shè)置負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的管理工作安排會(huì)議和重要活動(dòng)組織起草公司重要文件負(fù)責(zé)外聯(lián)內(nèi)協(xié)工作督辦、檢查總經(jīng)理辦
49、公會(huì)決議的執(zhí)行情況參與會(huì)議的組織并整理會(huì)議紀(jì)錄起草以公司名義下發(fā)的文稿批轉(zhuǎn)各種來(lái)往文件; 文件收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦公司對(duì)外文件的登記、編號(hào)、送審和安排打印公司印鑒及介紹信管理 辦公室主任行政助理公共關(guān)系檔案管理負(fù)責(zé)企業(yè)形象對(duì)外宣傳工作負(fù)責(zé)政府、行業(yè)的關(guān)系協(xié)調(diào) 商務(wù)往來(lái)處理,外事管理和接待工作負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)公司歷程與大事記錄負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,包括制定檔案管理制度保證檔案的完好與安全組織檔案鑒定工作,立卷歸檔工作信訪和保密工作客戶投訴管理負(fù)責(zé)公司客戶投訴管理工作對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并監(jiān)督檢查客戶投訴執(zhí)行情況24.07.2022人力資源部主要職責(zé)制定符合公司戰(zhàn)略發(fā)展總體目標(biāo)相適
50、應(yīng)的人力資源長(zhǎng)期、中期、年度規(guī)劃;根據(jù)公司運(yùn)行體系要求,完善公司管理架構(gòu),合理人員配置,進(jìn)行職務(wù)分析并制定職位說(shuō)明及有關(guān)人力資源管理制度;組織和實(shí)施公司人力招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)、薪酬、晉升等工作;制定年度人力資源管理計(jì)劃并組織實(shí)施;了解國(guó)家及地方勞動(dòng)法律關(guān)系,處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障等工作。對(duì)派往子公司的產(chǎn)權(quán)代表、董事,對(duì)分/子公司的高級(jí)管理人員制定績(jī)效評(píng)價(jià)體系;建立公司中高層后備力量檔案,并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃;推進(jìn)干部改革,實(shí)現(xiàn)與人才市場(chǎng)的接軌;并關(guān)注人力市場(chǎng)動(dòng)態(tài),定期組織調(diào)研,并提供調(diào)研報(bào)告;處理員工關(guān)系,解決糾紛;關(guān)注員工動(dòng)態(tài),促進(jìn)內(nèi)部溝通。24.07.2022人力資源
51、部主要崗位/職能設(shè)置確定公司培訓(xùn)需求,負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作的實(shí)施負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)教材和確定講師負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)束后的評(píng)估工作參與公司員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和開(kāi)發(fā)工作負(fù)責(zé)公司招聘規(guī)劃薪酬福利規(guī)劃業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)人員培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃員工關(guān)系管理工資管理,包括工資核定、獎(jiǎng)金分配以及各種月度、年度報(bào)表及審批單的編制。工資核算,建立職工收入臺(tái)帳核定各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù),上報(bào)報(bào)表及審批單勞資合同及用工管理人力資源部部長(zhǎng) 薪酬管理培訓(xùn)管理 人事管理負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作,并進(jìn)行人事調(diào)配對(duì)公司員工業(yè)績(jī)進(jìn)行考核、建立考核檔案定期提供公司人員結(jié)構(gòu)分布狀況負(fù)責(zé)員工晉升的管理職稱管理,組織、申報(bào)各類人員的
52、報(bào)名與評(píng)審,職稱統(tǒng)計(jì)24.07.2022戰(zhàn)略發(fā)展部主要職責(zé)搜集、分析有關(guān)宏觀環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)等方面的信息,預(yù)測(cè)房地產(chǎn)、物業(yè)管理、物業(yè)租賃、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)發(fā)展方向,擬制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;在公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)下,探索有助于公司發(fā)展的新領(lǐng)域、新項(xiàng)目,提出投資建議,進(jìn)行投資可行性分析;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)管理;為公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律意見(jiàn);參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草、簽約和驗(yàn)收;重大合同的審查;協(xié)助公司進(jìn)行“普法”工作;組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究;對(duì)控股/參股公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,并撰寫專題分析報(bào)告;對(duì)子公司的投資項(xiàng)目進(jìn)行審
53、核,控制投資項(xiàng)目投入資金的額度、進(jìn)度、投向;制定子公司資產(chǎn)保值增值指標(biāo),控制子公司資產(chǎn)租賃,出售,轉(zhuǎn)讓等。24.07.2022戰(zhàn)略發(fā)展部主要崗位/職能設(shè)置組織制定公司戰(zhàn)略,提出公司發(fā)展方向的決策性建議負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理組織開(kāi)展外引內(nèi)聯(lián)工作,負(fù)責(zé)對(duì)外投資合作開(kāi)發(fā)管理制定和修訂公司戰(zhàn)略對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情報(bào)進(jìn)行收集、分析對(duì)分/子公司生產(chǎn)情況進(jìn)行分析,撰寫分析報(bào)告對(duì)分/子公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行審核并監(jiān)督實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展部部長(zhǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃法律事務(wù)產(chǎn)權(quán)投資管理負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)管理為公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律意見(jiàn)參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草、簽約和驗(yàn)收負(fù)責(zé)合同審查協(xié)助公司內(nèi)“普法”工作制定公司對(duì)外
54、經(jīng)濟(jì)合作、多種經(jīng)營(yíng)發(fā)展的中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行組織評(píng)價(jià)公司外資金項(xiàng)目,監(jiān)督合同執(zhí)行情況24.07.2022財(cái)務(wù)部主要職責(zé)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織和指導(dǎo)各職能部門/分子公司編制財(cái)務(wù)預(yù)算;匯總各職能部門/分子公司預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃; 監(jiān)督各職能部門/分子公司預(yù)算執(zhí)行情況;根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算;確定籌集資金方案,分子公司利潤(rùn)上繳控制,分配和調(diào)度流動(dòng)資金,資金運(yùn)作效率分析,融資成本分析。負(fù)責(zé)組織建安成本、銷售成本、人工成本等各項(xiàng)成本核算,提出成本控制指標(biāo)建議;會(huì)計(jì)信息匯總,會(huì)計(jì)收支和簿記,合并財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析。負(fù)責(zé)分公司資金管理,各分公
55、司的資金全部進(jìn)入財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部銀行,實(shí)行??顚S茫罩蓷l線;對(duì)分子公司的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提出分子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的資格標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)商,培養(yǎng),考核,確認(rèn)人選,制定公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度。 進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,掌握公司內(nèi)部資產(chǎn)變動(dòng)信息,提出風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策; 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃,實(shí)現(xiàn)合法納稅。24.07.2022財(cái)務(wù)部主要崗位/職能設(shè)置負(fù)責(zé)組織管理公司財(cái)務(wù)工作組織編制公司公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃組織審核各事業(yè)部年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并檢查、分析執(zhí)行情況組織制定公司公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算辦法負(fù)責(zé)公司資金的管理工作,籌措和調(diào)度資金負(fù)責(zé)公司稅收工作組織分子公司編制年度預(yù)算并審核匯編公司公司年度預(yù)算隨時(shí)審核分/子公司預(yù)算
56、執(zhí)行情況分析分/子公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)告,找到差異原因,對(duì)分/子公司業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)定 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)預(yù)算管理資金計(jì)劃會(huì)計(jì)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,審核銀行報(bào)銷憑證公司日?,F(xiàn)金報(bào)銷執(zhí)行貨幣資金收支工作辦理現(xiàn)金賃證錄入,登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳負(fù)責(zé)現(xiàn)金的安全保密工作制作工資分錄,負(fù)責(zé)工資發(fā)放出納設(shè)計(jì)合理避稅方案并上繳稅款與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門建立友好關(guān)系,及時(shí)獲取稅收政策信息按規(guī)定日期上繳各項(xiàng)稅款負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理工作稅收管理匯總分/子會(huì)計(jì)報(bào)表,編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表,撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告分析公司生產(chǎn)成本、資金周轉(zhuǎn)、利潤(rùn)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)等,對(duì)成本進(jìn)行計(jì)量、結(jié)算建立合同管理制度核算各項(xiàng)收入,掌握房屋庫(kù)存情況對(duì)內(nèi)對(duì)外投資資金進(jìn)行管理評(píng)估公司融資需求,制定
57、公司資金需求計(jì)劃;并辦理融資手續(xù)核定子/分公司年度資金計(jì)劃定期提交資金狀況分析報(bào)告資金撥付,建立撥付臺(tái)帳;核對(duì)臺(tái)帳24.07.2022審計(jì)室主要職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,其工作如下:參與招投標(biāo)工作,參與招投標(biāo)審查;對(duì)公司內(nèi)的財(cái)務(wù)收支組織實(shí)施審計(jì);對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及投資效益組織實(shí)施審計(jì);對(duì)公司的國(guó)有資產(chǎn)保值增值組織實(shí)施審計(jì);對(duì)外投資資產(chǎn)保值增值及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行審計(jì);對(duì)公司基建、更新改造進(jìn)行審計(jì);對(duì)外圍企業(yè)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;對(duì)公司內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià);對(duì)經(jīng)濟(jì)合同簽定及執(zhí)行情況審計(jì);基層單位經(jīng)理離任、任期終結(jié)及年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);根據(jù)公司經(jīng)理授權(quán),對(duì)公司熱、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行審計(jì);參與有關(guān)經(jīng)
58、濟(jì)活動(dòng)的討論和項(xiàng)目的決策工作。24.07.2022審計(jì)室主要崗位/職能設(shè)置負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督等工作參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的討論和項(xiàng)目的決策工作抓好整個(gè)公司的審計(jì)工作分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支工作審計(jì)國(guó)有資產(chǎn)保值增值審計(jì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及投資效益審計(jì)對(duì)外投資資產(chǎn)保值增值及經(jīng)營(yíng)成果審計(jì)基建、更新改造及維大修審計(jì)多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)審計(jì)監(jiān)督內(nèi)部控制制度審計(jì)評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)合同簽定及執(zhí)行情況審計(jì)子公司/分公司經(jīng)理離任、任期終結(jié)及年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)根據(jù)授權(quán)對(duì)熱、難點(diǎn)問(wèn)題審計(jì)等參與分公司招投標(biāo)工作。審計(jì)室主任審計(jì)人員24.07.2022行政后勤部主要職責(zé)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作;負(fù)責(zé)組織管理公司治安保
59、衛(wèi)工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全;負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作,定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài),督辦更換;負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品、設(shè)備、設(shè)施的采買與發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng);公司食堂工作,做好員工飲食服務(wù)工作;負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)的臺(tái)帳、檢查盤點(diǎn)和維修維護(hù)工作;負(fù)責(zé)保證全公司正常的生產(chǎn)和生活用電;負(fù)責(zé)公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng);負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂分發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司醫(yī)療衛(wèi)生工作和計(jì)劃生育工作;負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度。24.07.2022行政后勤部主要崗位設(shè)置統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作 ,包括安全保衛(wèi)、保潔、維修、醫(yī)護(hù)及
60、防火消防工作辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采買與發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng) 行政部主任行政助理門衛(wèi)司機(jī)執(zhí)行門衛(wèi)工作制度,填寫工作日記看護(hù)公司公共區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)制止擾亂公司正常工作秩序的行為,維護(hù)公司辦公環(huán)境負(fù)責(zé)車輛的管理與維護(hù),確保公務(wù)用車的及時(shí)安全辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)食堂組織制作員工膳食,及時(shí)保證供應(yīng)采購(gòu)食品、蔬菜、糧油等原材輔料,并控制采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量醫(yī)生負(fù)責(zé)公司員工健康體檢工作負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育工作;負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生防疫檢查工作24.07.2022信息中心主要職責(zé)組織編制公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)建設(shè),維護(hù)機(jī)房各系統(tǒng)正常運(yùn)行;組織實(shí)
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