設置excel工作表格式課件

1、第十二章設置工作表格式第1頁，共29頁。本章主要內容： 設置單元格文本對齊方式 設置單元格的行高與列寬 設置單元格數(shù)據(jù)格式 為單元格添加邊框 數(shù)據(jù)跨行和跨列居中 設置條件單元格數(shù)據(jù)格式 自動套用格式 使用樣式和復制單元格格式第2頁，共29頁。2022/7/292第十二章 設置工作表格式12.1 自動顯示單元格中所有數(shù)據(jù) 選定要設置格式的單元格，在單元格中有少量的數(shù)據(jù)不可見 單擊“格式”“單元格”命令，打開“對齊”選項卡 勾選“縮小字體填充”復選框 單擊“確定”按鈕，選定單元格中的數(shù)據(jù)字號被縮小，所有數(shù)據(jù)在單元格中可見第3頁，共29頁。2022/7/293第十二章 設置工作表格式12.2 設置數(shù)

2、據(jù)文本的對齊方式 1、設置單元格數(shù)據(jù)水平對齊方式 Excel提供的常用的水平對齊方式有：左對齊、居中、右對齊，可以通過“格式”工具欄來設置它。如果需要設置特殊的水平對齊方式，可通過“格式”對話框來進行設置。第4頁，共29頁。2022/7/294第十二章 設置工作表格式2、設置單元格中數(shù)據(jù)的垂直對齊方式 選定要設置格式的單元格 單擊“格式”菜單的“單元格”命令，打開“單元格”對話框 打開“對齊”選項卡 單擊“垂直對齊”框右邊的下拉箭頭，選擇垂對齊方式 單擊“確定”第5頁，共29頁。2022/7/295第十二章 設置工作表格式3、設置單元格數(shù)據(jù)的旋轉方式 選定要設置格式的單元格 單擊“格式”“單元

3、格”命令，打開“對齊”選項卡 如要讓單元格中的數(shù)據(jù)以垂直方式排列，單擊“方向”框左邊的“文本”框，再單擊“確定”按鈕即可 如要讓單元格中的數(shù)據(jù)以一定的角度旋轉，在“方向”框右邊的“文本”框中單擊所需的旋轉方向，或在“角度”框中旋轉角度即可第6頁，共29頁。2022/7/296第十二章 設置工作表格式4、設置單元格中的數(shù)據(jù)自動換行 選定要設置格式的單元格 單擊“格式”“單元格”命令，打開“對齊”選項卡 在“文本控制”列表框中選中“自動換行”復選框 單擊“確定”按鈕即可第7頁，共29頁。2022/7/297第十二章 設置工作表格式12.3 單元格數(shù)據(jù)跨行或跨列居中 1、設置單元格數(shù)據(jù)跨行或跨列居中

4、 選定要合并的單元格區(qū)域，包括數(shù)據(jù)單元格和空白單元格 單擊“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕第8頁，共29頁。2022/7/298第十二章 設置工作表格式第9頁，共29頁。2022/7/299第十二章 設置工作表格式2、還原跨行或跨列居中的單元格 單擊被合并的單元格 選擇“格式”“單元格”命令，打開“對齊”選項卡 清除“合并單元格”復選框 單擊“確定”按鈕即可 還有一種方法是選擇“編輯”“清除”“格式”命令第10頁，共29頁。2022/7/2910第十二章 設置工作表格式12.4 調整工作表列寬與行高 1、設置列寬 有兩種方式：一是鼠標方式，將鼠標指向列標題的右邊界，鼠標指針變成“十”字形且

5、橫向為雙箭頭，這時拖動鼠標即可。二是菜單命令方式，選定要設置列寬的列，單擊“格式”“列”“列寬”命令，打開“列寬”對話框，鍵入新的列寬后單擊“確定”按鈕。第11頁，共29頁。2022/7/2911第十二章 設置工作表格式2、設置行高 有兩種方式：一是鼠標方式，將鼠標指向行標題的下邊界，鼠標指針變成“十”字形且縱向為雙箭頭，這時拖動鼠標即可。二是菜單命令方式，選定要設置列寬的列，單擊“格式”“行”“行高”命令，打開“行高”對話框，鍵入新的行高后單擊“確定”按鈕。第12頁，共29頁。2022/7/2912第十二章 設置工作表格式3、設置默認列寬要定義一個工作簿中所有工作表的默認列寬，選擇所有的工作

6、表選擇“格式”“列”“標準列寬”命令，打開“標準列寬”對話框在該對話框中輸入新的列寬數(shù)值單擊“確定”按鈕，工作表中的標準列便按設置的默認寬度顯示了第13頁，共29頁。2022/7/2913第十二章 設置工作表格式12.5 設置單元格邊框與底紋 1、使用“格式”工具欄上的工具設置單元格邊框與底紋 選定要設置邊框與底紋的單元格區(qū)域。 單擊“格式”工具欄上的“邊框”按鈕設置單元格邊框，單擊“填充顏色”按鈕設置單元格的底紋。第14頁，共29頁。2022/7/2914第十二章 設置工作表格式第15頁，共29頁。2022/7/2915第十二章 設置工作表格式2、設置詳細的單元格邊框 選定要設置格式的單元格

7、區(qū)域 單擊“格式”“單元格”命令，打開“邊框”選項卡 在“線條”的“樣式”列表框中選擇所需的線條樣式 選擇想要添加的單元格邊框類型，如外框、內框或邊框 單擊“確定”即可第16頁，共29頁。2022/7/2916第十二章 設置工作表格式3、設置詳細的單元格底紋 選定要設置格式的單元格區(qū)域 單擊“格式”“單元格”命令，打開“圖案”選項卡 在“圖案” 列表框中選擇所需填充的圖案樣式，在“顏色”框中選擇相應的顏色 單擊“確定”即可第17頁，共29頁。2022/7/2917第十二章 設置工作表格式4、清除單元格邊框及底紋 選定要取消格式設置的單元格區(qū)域 清除邊框時，在“格式”工具欄上單擊“邊框”按鈕的下

8、拉箭頭，選擇“無框線”樣式 清除底紋時，在“格式”工具欄上單擊“填充顏色”按鈕的下拉箭頭，選擇“無填充顏色”選項第18頁，共29頁。2022/7/2918第十二章 設置工作表格式12.6 設置單元格數(shù)據(jù)格式 1、快速設置數(shù)據(jù)格式 可以利用“格式”工具欄上的相應按鈕快速的設置數(shù)據(jù)格式。貨幣樣式按鈕百分比樣式按鈕千位分隔樣式按鈕減少小數(shù)位數(shù)按鈕增加小數(shù)位數(shù)按鈕第19頁，共29頁。2022/7/2919第十二章 設置工作表格式2、對數(shù)據(jù)格式進行具體設置 選定想要設置數(shù)據(jù)格式的單元格 單擊“格式”“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框 單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中選擇格式類型，在右邊設置該類型

9、下的數(shù)據(jù)格式，在“示例”框中顯示設置的效果 單擊“確定”按鈕第20頁，共29頁。2022/7/2920第十二章 設置工作表格式3、設置數(shù)字成文本 若要使Excel將類似證件號碼的數(shù)字理解成文本，并將其處理為文本，應先將單元格設置成“文本”格式，然后再輸入數(shù)據(jù)。第21頁，共29頁。2022/7/2921第十二章 設置工作表格式12.7 設置數(shù)據(jù)的有效性 1、設置數(shù)據(jù)的有效性 選定要設置數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域 單擊“數(shù)據(jù)”“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框 在“允許”框中設置數(shù)據(jù)有效性的方式，及相關信息 單擊“確定”完成操作第22頁，共29頁。2022/7/2922第十二章 設置工作

10、表格式2、設置輸入有效數(shù)據(jù)的提示信息 打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“輸入信息”選項卡，在“輸入信息”框中輸入提示信息即可。3、清除數(shù)據(jù)有效性 選定要清除數(shù)據(jù)有效性的單元格，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設置”頁面，單擊“全部清除按鈕”即可。第23頁，共29頁。2022/7/2923第十二章 設置工作表格式12.8 隱藏單元格數(shù)據(jù) 1、顯示或隱藏工作表中所有零值 單擊“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。 單擊“視圖”選項卡。如果要在單元格中顯示零值，在“窗口選項”列表框中勾選“零值”復選框；如果要將含有零值的單元格顯示成空白單元格，清除該復選框。第24頁，共29頁。2022/7/2924

11、第十二章 設置工作表格式2、隱藏任意單元格數(shù)據(jù) 選擇要隱藏數(shù)據(jù)的單元格 單擊“格式”“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框， 打開“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中選擇“自定義” 如果要隱藏零值，在“類型”框中輸入“0;-0;”；要隱藏所有數(shù)值，在“類型”框中輸入“;” 單擊“確定”按鈕第25頁，共29頁。2022/7/2925第十二章 設置工作表格式12.9 用條件設置單元格格式 選中要設置條件格式的單元格 單擊“格式”“條件格式”命令，打開“條件格式”對話框 設置相應的條件信息 單擊“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對話框中進行格式的設置 單擊“確定”即可第26頁，共29頁。2022/7/2926第十二章 設置工作表格式第27頁，共29頁。2022/7/2927第十二章 設置工作表格式12.10 自動套用格式 選擇要自動套用格式的單元格或單元格區(qū)域 單擊“格式”“自動套用格式”命令，打開“自動套用格式”對話框 在樣式列表框中