項(xiàng)目時(shí)間管理課件

1、項(xiàng)目時(shí)間管理 演講人2020-10-29目錄01.1 項(xiàng)目時(shí)間管理的基本概念07.6 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制03.5 項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算05.3 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的繪制02.2 項(xiàng)目活動(dòng)定義與活動(dòng)排序04.7 資源平衡與工期優(yōu)化06.4 項(xiàng)目活動(dòng)資源估算08.8 項(xiàng)目進(jìn)度控制1 項(xiàng)目時(shí)間管理的基本概念011 項(xiàng)目時(shí)間管理的基本概念DCBA1.1 時(shí)間和時(shí)間管理的概念1.2 時(shí)間管理理論1.3 時(shí)間管理的意義1.4 項(xiàng)目時(shí)間管理的概念E1.5 項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容1 項(xiàng)目時(shí)間管理的基本概念1.1 時(shí)間和時(shí)間管理的概念時(shí)間的概念時(shí)間管理的概念時(shí)間管理的階段時(shí)間的概念不可缺性01不可倒轉(zhuǎn)性04不可替代性02不可

2、貯存性05不可停頓性03供給毫無(wú)彈性06非定量化的、初步的第一階段即及時(shí)記錄階段（人類誕生-19世紀(jì)前）圓形運(yùn)動(dòng)重復(fù)發(fā)生量化的科學(xué)管理、節(jié)約時(shí)間、提高效率第二階段即科學(xué)管理階段（19世紀(jì)-20世紀(jì)60年代）不可逆性直線型第三階段即現(xiàn)代管理階段（20世紀(jì)60年代至至今）螺旋上升的復(fù)合運(yùn)動(dòng)時(shí)間管理的階段1 項(xiàng)目時(shí)間管理的基本概念1.2 時(shí)間管理理論時(shí)間管理理論的演變1經(jīng)典的時(shí)間管理的理論2時(shí)間管理理論的演變1第一代理論著重利用便條與備忘錄2第二代理論強(qiáng)調(diào)日程-規(guī)劃與準(zhǔn)備3第三代理論講求優(yōu)先順序的觀念，注重效率-平衡與權(quán)衡4第四代時(shí)間管理理論是迄今為止的集大成，又被稱為“羅盤理論”經(jīng)典的時(shí)間管理的理

3、論010203四象限法則（柯維）時(shí)間abc分類法GTD（Getting Things Done）完成每一件事經(jīng)典的時(shí)間管理的理論四象限法則（柯維）第一象限：緊急但不重要第二象限：即緊急又重要第三象限：重要但不緊急第四象限：即不緊急也不重要經(jīng)典的時(shí)間管理的理論時(shí)間abc分類法a（緊急、重要）01b（次要）02c（一般）03經(jīng)典的時(shí)間管理的理論GTD（Getting Things Done）完成每一件事1收集2整理3組織4回顧5執(zhí)行1.3 時(shí)間管理的意義1 項(xiàng)目時(shí)間管理的基本概念有效的時(shí)間管理可幫助人們思考工作計(jì)劃有效的時(shí)間管理可促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成有效的時(shí)間管理可減輕工作壓力有效的時(shí)間管理可提高組織效能

4、1.4 項(xiàng)目時(shí)間管理的概念1 項(xiàng)目時(shí)間管理的基本概念國(guó)外項(xiàng)目時(shí)間管理的研究項(xiàng)目時(shí)間管理的幾種定義國(guó)內(nèi)項(xiàng)目時(shí)間管理的研究項(xiàng)目時(shí)間管理的幾種定義STEP5STEP4STEP3STEP2STEP1保證項(xiàng)目能夠在規(guī)定工期內(nèi)順利完成的一系列管理手段和方法目的是確保其在符合項(xiàng)目時(shí)間約束條件下實(shí)現(xiàn)總體的項(xiàng)目目標(biāo)，且在項(xiàng)目進(jìn)度中，對(duì)各子項(xiàng)目進(jìn)展程度快慢和項(xiàng)目總體的完成期限所進(jìn)行的管理保證項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到項(xiàng)目要求在時(shí)間與成本、質(zhì)量等項(xiàng)目目標(biāo)相互協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，制定項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)、制定項(xiàng)目計(jì)劃保證項(xiàng)目能夠在時(shí)間進(jìn)度要求內(nèi)順利完成所進(jìn)行的對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及進(jìn)程安排的管理過(guò)程國(guó)外項(xiàng)目時(shí)間管理的研究213甘特圖-美國(guó)的亨

5、利.甘特關(guān)鍵路徑法（Critical Path Method，CPM）-1956年美國(guó)杜邦公司計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（Plan Evaluation and Review Technique，PERT）-1958年美國(guó)海軍國(guó)內(nèi)項(xiàng)目時(shí)間管理的研究王亞平基于模糊理論模糊可能期模糊限制期模糊總邊界模糊浮動(dòng)期1 項(xiàng)目時(shí)間管理的基本概念1.5 項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容項(xiàng)目活動(dòng)定義01活動(dòng)排序02估算活動(dòng)資源03估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間04制定進(jìn)度計(jì)劃05進(jìn)度控制062 項(xiàng)目活動(dòng)定義與活動(dòng)排序022 項(xiàng)目活動(dòng)定義與活動(dòng)排序2.1 項(xiàng)目活動(dòng)定義2.2 項(xiàng)目活動(dòng)排序2 項(xiàng)目活動(dòng)定義與活動(dòng)排序2.1 項(xiàng)目活動(dòng)定義活動(dòng)的分類及項(xiàng)目活動(dòng)定

6、義的概念項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)定義的工具與技術(shù)項(xiàng)目活動(dòng)定義的成果分類ABC線狀活動(dòng)塊狀活動(dòng)條狀活動(dòng)線狀活動(dòng)連續(xù)全過(guò)程線性活動(dòng)間歇性全過(guò)程線性活動(dòng)連續(xù)部分線性活動(dòng)間歇性部分線性活動(dòng)分段連續(xù)線性活動(dòng)分段間歇性線性活動(dòng)分類連續(xù)全過(guò)程塊狀活動(dòng)間歇性全過(guò)程塊狀活動(dòng)連續(xù)部分塊狀活動(dòng)間歇性部分塊狀活動(dòng)分類塊狀活動(dòng)條狀活動(dòng)間歇性條狀活動(dòng)離散型條狀活動(dòng)重復(fù)性條狀活動(dòng)分類定義WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）活動(dòng)的分類及項(xiàng)目活動(dòng)定義的概念進(jìn)度管理計(jì)劃范圍基準(zhǔn)事業(yè)環(huán)境因素組織過(guò)程資產(chǎn)項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)進(jìn)度管理計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度模型制定估算的準(zhǔn)確度單位組織程序鏈接項(xiàng)目進(jìn)度模型跟蹤臨界值進(jìn)度管理計(jì)劃績(jī)效測(cè)量規(guī)則項(xiàng)目

7、活動(dòng)定義的依據(jù)LOGO項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)范圍基準(zhǔn)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書WBSWBS詞典事業(yè)環(huán)境因素項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)組織文化和結(jié)構(gòu)01商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中發(fā)布的商業(yè)信息02項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)03項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)組織過(guò)程資產(chǎn)01經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)，其中包含以往類似項(xiàng)目的活動(dòng)清單等歷史信息03來(lái)自以往項(xiàng)目的、包含標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)清單或部分活動(dòng)清單的模板02標(biāo)準(zhǔn)化的流程04現(xiàn)有的、正式和非正式的、與活動(dòng)規(guī)劃相關(guān)的政策、程序和指南，如進(jìn)度規(guī)劃方法論項(xiàng)目活動(dòng)定義的工具與技術(shù)分解 專家判斷專家個(gè)人意見(jiàn)集合法專家小組法德?tīng)柗品L動(dòng)式規(guī)則 項(xiàng)目活動(dòng)定義的成果活動(dòng)清單活動(dòng)屬性里程碑清單2.2 項(xiàng)目活動(dòng)排序2 項(xiàng)目活動(dòng)定義與活動(dòng)排序CBA項(xiàng)

8、目活動(dòng)排序的依據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)排序的工具與技術(shù)項(xiàng)目活動(dòng)排序的成果項(xiàng)目活動(dòng)排序的依據(jù)A進(jìn)度管理計(jì)劃B活動(dòng)清單C活動(dòng)屬性D里程碑清單E項(xiàng)目范圍說(shuō)明書F事業(yè)環(huán)境因素組織過(guò)程資產(chǎn)項(xiàng)目活動(dòng)排序的依據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)排序的工具與技術(shù) 強(qiáng)制性依賴關(guān)系選擇性依賴關(guān)系外部依賴關(guān)系內(nèi)部依賴關(guān)系 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖確定依賴關(guān)系提前量與滯后量01020403項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖更新的文件 活動(dòng)清單活動(dòng)屬性里程碑清單風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)項(xiàng)目活動(dòng)排序的成果5 項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算035 項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算5.2 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算依據(jù)5.4 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的成果5.1 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算概述5.3 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的工具與技術(shù)5.5 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)

9、間估算的影響因素LOGO5 項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算5.2 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算依據(jù)活動(dòng)資源需求項(xiàng)目范圍說(shuō)明書項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)5 項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算5.3 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的工具與技術(shù)專家判斷01群體決策技術(shù)02類比估算03參數(shù)估算04三點(diǎn)估算05儲(chǔ)備分析065.3 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的工具與技術(shù)仿真技術(shù)5 項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算LOGO5 項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算5.4 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的成果活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算1項(xiàng)目文件更新25 項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算5.5 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算的影響因素參與人員的熟練程度突發(fā)事件人員溝通情況有效工作時(shí)間7 資源平衡與工期優(yōu)化047.1 資源平衡 資源平衡的意義資源平衡的幾種模

10、式項(xiàng)目人力資源的優(yōu)化配置移峰填谷“移峰填谷”案例7.2 工期優(yōu)化 項(xiàng)目工期的優(yōu)化工期優(yōu)化案例7 資源平衡與工期優(yōu)化3 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的繪制053.1 網(wǎng)絡(luò)圖的基本介紹項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系基本定義基本定義節(jié)點(diǎn)線路網(wǎng)絡(luò)圖的圖形符號(hào)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖（節(jié)點(diǎn)式網(wǎng)絡(luò)圖）雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖（箭線式網(wǎng)絡(luò)圖）3.1 網(wǎng)絡(luò)圖的基本介紹項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系緊前工作緊后工作平行工作先行工作后續(xù)工作3.1 網(wǎng)絡(luò)圖的基本介紹項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系虛工作完成到開(kāi)始關(guān)系開(kāi)始到開(kāi)始關(guān)系完成到完成關(guān)系開(kāi)始到完成關(guān)系3.1 網(wǎng)絡(luò)圖的基本介紹3.2 網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則和基本步驟繪制網(wǎng)絡(luò)圖的基本步驟網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則必須按照工

11、作的邏輯關(guān)系畫圖網(wǎng)絡(luò)圖必須含有能夠表明基本信息的明確標(biāo)識(shí)工作或事件的字母代號(hào)或數(shù)字編號(hào)，在同一項(xiàng)任務(wù)的網(wǎng)絡(luò)圖中，不允許重復(fù)使用網(wǎng)絡(luò)圖一般只允許有一個(gè)起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖是有方向的網(wǎng)絡(luò)圖的主方向是從起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)到終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的方向，在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇由左至右的水平走向3.2 網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則和基本步驟網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則箭線方向必須優(yōu)先選擇與主方向相應(yīng)的走向，或垂直走向繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)，盡量避免箭線交叉除起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)和終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)外，其他所有節(jié)點(diǎn)前后都要用箭線或虛箭線連接起來(lái)代表工作的箭線，其收尾必須都有事件節(jié)點(diǎn)兩張圖表示時(shí)，斷開(kāi)部分應(yīng)在連接點(diǎn)加以提示或說(shuō)明3.2 網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則和基本步驟繪

12、制網(wǎng)絡(luò)圖的基本步驟根據(jù)類型、排列方式合理布局起始工作開(kāi)始，自左至右依次繪制，先行工作繪制完后，才能繪制本工作，直到結(jié)束工作全部繪制完為止檢查工作和邏輯關(guān)系有無(wú)錯(cuò)、漏，并進(jìn)行修改按規(guī)則的要求完善網(wǎng)絡(luò)圖按照網(wǎng)路途的編號(hào)要求將節(jié)點(diǎn)編號(hào)3.2 網(wǎng)絡(luò)圖畫法的基本規(guī)則和基本步驟3.3 網(wǎng)絡(luò)圖畫法示例3 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的繪制3 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的繪制3.4 增加虛工作的方法方法介紹01案例024 項(xiàng)目活動(dòng)資源估算064 項(xiàng)目活動(dòng)資源估算4.1 資源的概念4.2 估算活動(dòng)資源的依據(jù)4.3 估算活動(dòng)資源的工具與技術(shù)4.4 估算活動(dòng)資源的成果DCAB4.1 資源的概念4 項(xiàng)目活動(dòng)資源估算資源的分類01項(xiàng)目資源02按性質(zhì)分

13、自然資源社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源技術(shù)資源按用途分 現(xiàn)實(shí)資源潛在資源廢物資源資源的分類項(xiàng)目資源4.1 資源的概念4.2 估算活動(dòng)資源的依據(jù)4 項(xiàng)目活動(dòng)資源估算資源日歷01風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)02活動(dòng)成本估算034.2 估算活動(dòng)資源的依據(jù) 資源日歷已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)清單潛在應(yīng)對(duì)措施清單風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 活動(dòng)成本估算4 項(xiàng)目活動(dòng)資源估算4.3 估算活動(dòng)資源的工具與技術(shù)自上而下估算項(xiàng)目管理軟件專家判斷備選方案分析發(fā)布的估算數(shù)據(jù)4.3 估算活動(dòng)資源的工具與技術(shù)D自上而下估算E項(xiàng)目管理軟件A專家判斷B備選方案分析C發(fā)布的估算數(shù)據(jù)LOGO4 項(xiàng)目活動(dòng)資源估算4.4 估算活動(dòng)資源的成果活動(dòng)資源需求01項(xiàng)目文件更新03資源分解結(jié)構(gòu)024.4 估算

14、活動(dòng)資源的成果活動(dòng)資源需求01資源分解結(jié)構(gòu)02項(xiàng)目文件更新036 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制076 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制6.2 制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)6.4 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)與圖例6.6 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與圖例6.1 進(jìn)度計(jì)劃編制概述6.3 制定進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)與方法6.5 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與圖例6 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制6.7 搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃6.8 關(guān)鍵工作與關(guān)鍵線路6.9 制定進(jìn)度計(jì)劃的成果LOGO6 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制6.1 進(jìn)度計(jì)劃編制概述A進(jìn)度計(jì)劃編制的意義進(jìn)度計(jì)劃編制的原則B6.3 制定進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)與方法6 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析關(guān)鍵鏈法資源優(yōu)化技術(shù)進(jìn)度計(jì)劃編制計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)度壓縮 建模技術(shù)6.3 制定進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)與方法編碼結(jié)構(gòu)6 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制6 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制6.4 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)與圖例網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)圖例6 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制6.5 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與圖例雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的計(jì)算步驟雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的案例雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃LOGO6 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制6.6 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與圖例A單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的計(jì)算步驟單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的案例B6.7 搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃6 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃介紹01搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃案例02單