標書制作技巧及word文檔操作技巧

1、目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc22139779 一、標書編制中使用的基本功能 PAGEREF _Toc22139779 h 3 HYPERLINK l _Toc22139780 1.1標書制作過程中用到的功能分析。 PAGEREF _Toc22139780 h 3 HYPERLINK l _Toc22139781 1.2頁面布局的調整 PAGEREF _Toc22139781 h 3 HYPERLINK l _Toc22139782 1.2.1調整頁邊距 PAGEREF _Toc22139782 h 3 HYPERLINK l _Toc22139783

2、1.2.2紙張方向與插入分節(jié)符 PAGEREF _Toc22139783 h 3 HYPERLINK l _Toc22139784 1.2.3插入分頁符 PAGEREF _Toc22139784 h 4 HYPERLINK l _Toc22139785 1.3頁眉頁腳的添加 PAGEREF _Toc22139785 h 4 HYPERLINK l _Toc22139786 1.4插入頁碼 PAGEREF _Toc22139786 h 4 HYPERLINK l _Toc22139787 1.5字體和段落 PAGEREF _Toc22139787 h 5 HYPERLINK l _Toc2213

3、9788 1.5.1字體 PAGEREF _Toc22139788 h 5 HYPERLINK l _Toc22139789 1.5.2段落 PAGEREF _Toc22139789 h 5 HYPERLINK l _Toc22139790 1.6樣式和標題隔頁 PAGEREF _Toc22139790 h 5 HYPERLINK l _Toc22139791 1.6.1樣式 PAGEREF _Toc22139791 h 5 HYPERLINK l _Toc22139792 1.6.2標題隔頁 PAGEREF _Toc22139792 h 5 HYPERLINK l _Toc22139793

4、1.7插入目錄 PAGEREF _Toc22139793 h 6 HYPERLINK l _Toc22139794 1.8插入圖片注意事項 PAGEREF _Toc22139794 h 6 HYPERLINK l _Toc22139795 1.9插入表格注意事項。 PAGEREF _Toc22139795 h 6 HYPERLINK l _Toc22139796 1.10封面注意事項 PAGEREF _Toc22139796 h 6 HYPERLINK l _Toc22139797 1.11其他注意事項 PAGEREF _Toc22139797 h 7 HYPERLINK l _Toc2213

5、9798 1.11.1文件的大小 PAGEREF _Toc22139798 h 7 HYPERLINK l _Toc22139799 1.11.2標點符號的正確使用 PAGEREF _Toc22139799 h 7 HYPERLINK l _Toc22139800 1.11.3標書格式的總體設計 PAGEREF _Toc22139800 h 7 HYPERLINK l _Toc22139801 1.12兼容文檔的轉換 PAGEREF _Toc22139801 h 7 HYPERLINK l _Toc22139802 2.2顯示所有格式標記 PAGEREF _Toc22139802 h 8 HY

6、PERLINK l _Toc22139803 2.3復制粘貼 PAGEREF _Toc22139803 h 8 HYPERLINK l _Toc22139804 2.4格式刷 PAGEREF _Toc22139804 h 8 HYPERLINK l _Toc22139805 2.5插入制表符調整文檔位置 PAGEREF _Toc22139805 h 9 HYPERLINK l _Toc22139806 2.6插入框線 PAGEREF _Toc22139806 h 9 HYPERLINK l _Toc22139807 2.7表格的調整 PAGEREF _Toc22139807 h 9 HYPER

7、LINK l _Toc22139808 2.8查找功能的應用 PAGEREF _Toc22139808 h 10 HYPERLINK l _Toc22139809 2.8.1查找特殊格式文檔 PAGEREF _Toc22139809 h 10 HYPERLINK l _Toc22139810 2.8.2查找模糊詞語 PAGEREF _Toc22139810 h 10 HYPERLINK l _Toc22139811 2.9新建窗口 PAGEREF _Toc22139811 h 10 HYPERLINK l _Toc22139812 2.10插入批注 PAGEREF _Toc22139812 h

8、 10 HYPERLINK l _Toc22139813 2.11文檔中圖片的提取 PAGEREF _Toc22139813 h 11 HYPERLINK l _Toc22139814 2.12雙面打印 PAGEREF _Toc22139814 h 11 HYPERLINK l _Toc22139815 2.12.1雙面打印頁邊距 PAGEREF _Toc22139815 h 11 HYPERLINK l _Toc22139816 2.12.2雙面打印頁眉頁腳 PAGEREF _Toc22139816 h 11 HYPERLINK l _Toc22139817 2.12.3打印機設置 PAGE

9、REF _Toc22139817 h 11 HYPERLINK l _Toc22139818 2.13自動保存的設置 PAGEREF _Toc22139818 h 11 HYPERLINK l _Toc22139819 2.14大寫價格 PAGEREF _Toc22139819 h 11 HYPERLINK l _Toc22139820 2.15整體文檔框架下，部分內容頻繁替換的標書編制工作方法探討 PAGEREF _Toc22139820 h 12 HYPERLINK l _Toc22139821 2.16文件的及時備份 PAGEREF _Toc22139821 h 12 HYPERLINK

10、 l _Toc22139822 2.17單獨文檔的準確性 PAGEREF _Toc22139822 h 12 HYPERLINK l _Toc22139823 三、探索中的應用 PAGEREF _Toc22139823 h 12 HYPERLINK l _Toc22139824 3.1修訂 PAGEREF _Toc22139824 h 12 HYPERLINK l _Toc22139825 3.2文檔比較 PAGEREF _Toc22139825 h 13 HYPERLINK l _Toc22139826 3.3EXCEL表連接式拷貝 PAGEREF _Toc22139826 h 13 HYP

11、ERLINK l _Toc22139827 3.4清除自動編號宏 PAGEREF _Toc22139827 h 13 HYPERLINK l _Toc22139828 DimkgslistAsList PAGEREF _Toc22139828 h 13 HYPERLINK l _Toc22139829 3.5多級自動編號的設置 PAGEREF _Toc22139829 h 14 HYPERLINK l _Toc22139830 3.6文本結構圖混亂的解決 PAGEREF _Toc22139830 h 14 HYPERLINK l _Toc22139831 3.7下劃線的截取 PAGEREF _

12、Toc22139831 h 14一、標書編制中使用的基本功能1.1標書制作過程中用到的功能分析。標書的制作過程中，最為核心的要求是滿足招標文件的要求。其次是要滿足審美的要求，雖然每個人的審美原則不盡相同，但依然有以下標書審美共識 1.頁面布局合理 2.具有清晰可辨的頁眉頁腳3.頁碼編制清晰4.行文格式一致5.各要點標題清晰6.目錄清晰7.圖片擺放美觀8.表格美觀9.封面美觀根據(jù)以上需求的分析，標書制作人員至少需掌握以上所涉及對象的調整和操作方法，才可以制作出滿足標書審美共識的標書。1.2頁面布局的調整 制作標書經(jīng)常用到的頁面布局調整是，頁邊距、紙張方向、分頁這幾個問題。1.2.1調整頁邊距要調

13、整頁邊距可在WORD菜單欄中選擇頁面布局，在頁面設置欄目下點擊頁邊距下方下拉選單，選擇頁邊距方案，或自定義頁邊距。一般為美觀及裝訂方便，裝訂側（一般為左側）需留出一定余量。（推薦A4頁邊距為上：2.4cm，下：2.4cm，左：3.2cm，右2.4cm。）1.2.2紙張方向與插入分節(jié)符 一般標書中可能遇到需要插入寬度較寬的表格的情況（報價表、描述表、業(yè)績表等），此時可以將紙張方向設為橫向。 注意，紙張方向的調整對象是按照整節(jié)為單位來調整的，故在調整前，需先插入分節(jié)符后再調整。 要插入分節(jié)符，在頁面布局欄中頁面設置欄目下點擊分隔符，選擇分節(jié)符中“下一頁”。 選中在分節(jié)符后，頁碼任意位置，即可對本節(jié)

14、紙張方向進行操作。選擇頁面布局欄目中頁面設置欄目下，選擇紙張方向，選擇橫向。 同理，如需變回縱向，也需添加分節(jié)符后進行操作，選擇紙張方向縱向。1.2.3插入分頁符 為了標書的簡潔美觀，標題一般另起新頁編寫。此時如在標題和之前已有內容之間使用空格方式保留空白，會在修改之前內容時影響后續(xù)布局。此時可在之前內容結尾處插入分頁符。選擇插入欄目下的頁欄目中的分頁選項可以添加分頁符，或使用快捷鍵Ctrl+Enter。 插入分頁符后，光標會自行移至下一頁起始位置，并且在改變分頁符前內容時，不會對下一頁內容的字符位置造成影響。 注意：1.2.2中所述分節(jié)符也可以達到相同效果，但因分節(jié)經(jīng)常會影響其他項目如頁眉腳

15、、頁邊距、紙張方向等內容，建議除在頁碼不連續(xù)或不在第一頁起始，或者需要調整紙張方向外，不建議添加分節(jié)符。1.3頁眉頁腳的添加 標書文件中，經(jīng)常會添加頁眉頁腳，頁眉頁腳中包含了LOGO、項目信息、頁碼等內容。要添加頁眉頁腳，可選擇插入欄目下，頁眉和頁腳欄目中，選擇相應項下拉選單，選擇固有樣式添加。添加后可對頁眉頁腳進行編輯。也可雙擊頁眉或頁腳區(qū)域，此時即可直接進行編輯。 因為復制文檔等操作，可能造成頁眉頁腳內容與之前內容不一致（如源文檔中存在分節(jié)符等原因）。此時可雙擊頁眉頁腳進入編輯模式，在設計欄目下，導航欄目中，勾選連接到前一條頁眉/頁腳即可與上一節(jié)一致。要清除頁眉頁腳，可選擇插入欄目下，頁眉

16、和頁腳欄目中，選擇相應項下拉選單中，刪除頁眉或頁腳即可。頁眉殘留線可選中頁眉頁腳編輯模式后，在快捷樣式列表的下拉菜單中選擇清除樣式清除。 頁眉頁腳與上下頁邊距離可在頁眉頁腳編輯模式中，設計欄目下，位置欄目中調整。1.4插入頁碼 頁碼是投標文件必不可少的內容，一般如無特殊要求，頁碼需連續(xù)編制。要插入頁碼，可以在插入欄目下，頁眉頁腳欄目中選擇頁碼下拉選單，選擇在頁面頂端、底端、頁邊距或光標選定的當前位置添加，并在二級選單中選擇樣式。 插入后的頁碼可以如常進行字體字號設置。經(jīng)常遇到的問題是，需在目錄后重新起始頁碼。 此時，可在目錄后添加分節(jié)符，再選中欲重新起始的頁碼，在設計欄目下，頁眉和頁腳欄目中，

17、選擇頁碼下拉選單，選擇設置頁碼格式，在頁碼頁碼編號中，選擇起始頁碼，輸入起始頁碼。1.5字體和段落1.5.1字體 體的調節(jié)在開始菜單中，字體菜單中內容比較簡單，不再贅述，需注意盡量做到全篇正文字體字號一致，包括西文字體。 先選中要改變字體區(qū)域，然后在字體菜單中確定中文字體，之后再選擇想要設置西文字體，這樣西文字體不會覆蓋掉原中文字體。但如果順序相反，西文字體可能會被中文字體覆蓋。 1.5.2段落 段落中需注意，盡可能保持行距一致，減少使用自動編號，自動編號會影響可復制性。 開始欄目下，段落欄目中的右下角箭頭，進行詳細設置。其中需注意常規(guī)中大綱級別項目，此項目可以將選中內容在文檔結構圖中已相應級

18、別顯示，也可用于將從他處復制內容轉換正文，已避免在文檔結構圖中顯示，或在目錄中出現(xiàn)。但該項無法修改使用了”樣式”的內容的大綱級別。1.6樣式和標題隔頁1.6.1樣式 使用快捷樣式設置標題可以使同一級標題的字體、段落格式統(tǒng)一，也能大大節(jié)省調節(jié)時間。 一般樣式中提供了一級和二級標題的樣式，如使用了二級標題，會自動出現(xiàn)三級標題。 要應用樣式，可以選中要設置的內容后，點擊相應樣式圖樣。 可以在樣式圖樣上點擊右鍵，在彈出菜單中選擇修改，修改樣式的字體、段落等內容。 也可以將樣式直接設置為某段文檔的字體和樣式，在樣式圖樣上點擊右鍵，選擇更新”樣式”以匹配所選內容即可。 可以在樣式右下角箭頭項目中選擇其他文

19、檔中樣式進行樣式修改。 階段，本人對樣式的應用還有待進一步學習，目前樣式中會出現(xiàn)拷貝至其他文檔中后會替換其他文檔中樣式等問題，還有待解決?，F(xiàn)階段不推薦將正文的樣式進行修改，以免影響文檔的可復制性。 1.6.2標題隔頁 可以具有隔頁作用，在操作中也注意到，多級標題如在同一頁中，對于正文格式的美觀有一定影響，也不利于圖片、表格的插入。建議無特殊情況，使用隔頁的方式添加標題。隔頁的方式指一頁中只有標題，無正文，要做到隔頁，可使用分頁符或分節(jié)符。另外標題在其所占頁碼中的位置值得注意，一般取垂直中上位置，水平居中，建議采用添加空白行方式，不建議采用段落中設置段前若干行方式。 1.7插入目錄 要插入目錄，

20、選擇引用欄目下，目錄欄目中，目錄下拉選單。使用自動目錄，WORD會依據(jù)大綱級別生成目錄。目錄更新有兩種方式，一種只更新頁碼，一種將更新全部目錄。注意：更新全部目錄時，字體和段落也會有變化。也可在目錄下拉菜單中的插入目錄選項板中進行設置，具體內容本人使用不多，各位可自己嘗試。1.8插入圖片注意事項 要從外部插入圖片有多種方式，下面介紹三種方式。一、將光標放在要插入圖片位置，選擇插入欄目下的插圖欄目中，圖片選項。二、選中圖片文件直接拖入文檔中要插入圖片位置三、用WINDOWS右鍵菜單中的復制功能復制圖片后，將光標放在要插入圖片位置，后粘貼。 以上方法中，前兩種插入后，圖片若大于頁面，會受到頁邊距限

21、制按比例縮小。 第三種方法，插入后圖片保持圖片原大小。 圖片插入后，建議環(huán)繞方式為嵌入式，建議加邊框。1.9插入表格注意事項。 表格的插入一般有兩種方式一、使用EXCEL處理后的表格二、使用WORD插入表格 注意：EXCEL復制的表格樣式需重新調節(jié) 表格的調節(jié)主要是表格中字體和段落的調節(jié)，表格樣式的調節(jié)?？稍谶x中表格后出現(xiàn)的設計及布局欄目下，對表格的各項內容進行調節(jié)，具體內容可自行嘗試。 要清除表格，可已使用右鍵，剪切的方式，或者選中表格后再加選部分文檔一起按DELETE鍵刪除。1.10封面注意事項 封面內容須包含招標文件的全部要求，且布局合理。 封面中經(jīng)常會用到包含正本或副本字樣的文本框。

22、要插入文本框，選擇插入欄目下，文本欄目中，文本框下拉列表，一般使用簡單文本框即可。文本框默認為浮于文字上方，可在文檔中任意調整位置和大小。 1.11其他注意事項1.11.1文件的大小一般標書文件根據(jù)圖片多少，大小不同，一般在20M-60M左右，如文件過大，可能造成機器運行緩慢，容易死機等問題。如文件過大，建議分冊制作，注意頁碼連續(xù)。如有可能，盡量對較大圖片進行壓縮后再插入。1.11.2標點符號的正確使用 請注意正確使用中文、英文標點符號，原則上標題中，數(shù)字標題后應使用西文標點或不加標點。 1.11.3標書格式的總體設計 編制標書前，需對以下內容予以明確，避免格式不一致：1.頁邊距2.頁眉頁腳

23、3.中文字體，西文字體 4.各級標題字體、字號、編號形式。 5.標題前空行（字號、行數(shù)、行距、段前段后）6.正文字體、字號、行距、段前段后7.表格字體、字號、行距、段前段后8.表格行高9.表格列寬選擇依據(jù) 10.圖片邊框（線性、粗細）寬度要求、插入方式（嵌入型或者附于文字上方，為排版而進行的四周型等） 11.圖片排版的其他要求（榮譽證書兩個一頁等）12.加黑或斜體使用依據(jù) 13.為美觀而調整時的依據(jù)（如少于多少行可以酌情修改以避免頁面空白，表格字號的酌情調整等 1.12兼容文檔的轉換 我公司目前使用的全部為WORD2007，但客戶和集成商普遍使用WORD2003系統(tǒng)，考慮到兼容性問題，在提供給

24、客戶或集成商前，如無特殊要求，須轉換為WORD2003兼容模式。 要轉換為WORD2003兼容文檔，可在WORD選單(左上角)中另存為選單中選擇WORD97-2003兼容文檔。兼容文檔后綴為.doc，WORD2007文檔后綴為.docx二、提高效率的進階功能 通過第一節(jié)內容的技能，已可以滿足標書編制的基本需求，本章對使用經(jīng)驗技巧和合理安排工作流程進行探討。 2.1常用快捷鍵 Ctrl+A包含整篇文檔Ctrl+C復制所選文本或對象Ctrl+X剪切所選文本或對象Ctrl+V粘貼文本或對象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復上一操作 Ctrl+F查找文字、格式和特殊項Ctrl+S保存文檔Shif

25、t+F5返回上次修改位置Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對齊Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Enter分頁符2.2顯示所有格式標記 顯示所有格式標記后，可以讓編制者對文檔格式的細節(jié)有較強的把握。要顯示所有格式標記，在WORD選單(左上角)中的WORD選項（最下方）中的顯示標簽中的始終在屏幕中顯示這些格式標記中勾選顯示所有格式標記即可。2.3復制粘貼 在復制后注意選擇復制選項可以減少格式修改的勞動量，如選擇保留源格式，可以保持與源格式的字體、段落和樣式。如選擇匹配目標格

26、式則會使用當前文檔中的各種樣式。其中優(yōu)劣還需個人根據(jù)感受自行比較。2.4格式刷 要在目標內容中使用某參考內容格式，可以使用格式刷功能。 要拷貝參考內容格式，首選選中參考內容，然后在開始欄目下的剪貼板菜單中選擇格式刷，此時格式刷已經(jīng)“蘸”上參考內容格式，鼠標成刷子狀。接著用鼠標選中目標內容即可完全復制字體、字號、段落、樣式等格式內容，刷完格式后，鼠標回復箭頭形狀。 復刷格式，可以在選定參考內容后，雙擊格式刷鎖定，此時可連續(xù)涂刷多個目標內容。按ESC或進行其他操作可退出鎖定。2.5插入制表符調整文檔位置 在標書編制中，經(jīng)常會遇到文字需要間斷情況，如頁眉頁腳，或者單位名稱落款。 除了使用空格來調節(jié)文

27、檔的位置外，制表符是精確調整文檔位置的重要手段。 要使用制表符，首先單擊文檔標尺左側的的方框圖案，此時方框中圖案會變換。常用分別為L型、倒立丁字型、左L型。分別指左對齊、中間對齊、右對齊。首先調整好對齊方式，然后選中要調整位置的文檔所在行，如多行文檔需調整可全部選中，接著在要對齊位置的標尺上單擊。 之后將光標放在文檔需要間斷的部分，按TAB鍵后，光標位置之后內容將按照左起第一個制表符格式對齊到制表符，再次按下，則會對應下一個制表符，以此類推。 效果示例如下：2.6插入框線 在添加頁眉頁腳后，一般頁眉會自動添加框線，但頁腳不會。 如要在頁腳添加框線，可以選擇第一行整行頁腳后，在開始欄目下，段落欄

28、目中選擇框線，下拉菜單中添加相應框線（如上框線）?；蛟谶吙蚝偷准y中調整。同樣可以在頁眉中，取消掉框線。 注意，使用添加圖形，直線也可以制作類似效果，但圖形與文本結合不緊密，后期調整難度較大，且不利于變更，不推薦使用圖形方法。2.7表格的調整 表格經(jīng)常遇到的問題是，一、表格中字體不合適，位置不合理；二、表格太寬，超出頁面范圍，無法調整；三、表格太長換頁后沒有標題。 2.7.1表格布局在插入表格后，可在布局欄目下，對齊方式欄目中，選擇文本在表格中的位置，及文檔與單元格的邊距。 2.7.2表格自動調整對于太寬的表格，可以采用選中表格后，在表格屬性的列標簽下，逐頁調整列寬。另外，較快捷的辦法是布局欄目

29、下，單元格格式中，選擇自動調整下拉菜單下的根據(jù)內容自動調整表格或者根據(jù)窗口自動調整表格。一般使用根據(jù)窗口自動調整后再進行手工調整。也可結合使用，具體使用可自行嘗試。2.7.3表格重復標題行和表格跨頁斷行要在跨頁的表格中重復標題行，可以選擇要重復的行后，在右鍵表格屬性中的行標簽中，勾選在隔頁頂端以標題行形式重復，或者選中后直接選擇布局欄目下的數(shù)據(jù)欄目中的重復標題行。 要允許或禁止表格的跨頁斷行，選中整個或與操作的表格后，在在右鍵表格屬性中的行標簽中勾選或取消勾選允許表格跨頁斷行即可。2.7.4表格的刪除選中表格后使用BACKSPACE鍵可以刪除整張表格。2.8查找功能的應用 基礎查找及替換功能不

30、再贅述，下面就一些應用經(jīng)驗進行分享。2.8.1查找特殊格式文檔 在標書編制中難免有未能及時準備好的資料，此時可先插入紅色字體（或其他不同于正文格式的）文檔進行占位。在最后審查時，可在查找中，選擇更多，在左下方的格式中選擇字體，選擇字體顏色為紅色。之后點擊查找即可找到之前插入的紅色字體，其他格式亦然。2.8.2查找模糊詞語 有時可能會需要查找形如“第N章”這樣的內容，可在查找的更多選項中，選擇“任意字符”來替換N，即可查找出相關內容。對于其他字符可自行嘗試。 2.8.3瀏覽對象單擊右側滾動條下方的圓點符號，會彈出12各圖標，在其中選擇相應內容后，點擊圓圈上下的箭頭符號即可按順序瀏覽相關內容，適用

31、于修改表格或圖片等內容時的檢查工作。 2.9新建窗口 在標書制作過程中，經(jīng)常有同一文檔中上下文需比對的內容，此時如內容不多，可使用Shift+F5鍵切換位置，對于內容較多時，可采用新建窗口方式。要新建窗口可選擇視圖欄目下的窗口欄目中的新建窗口選項。點擊后會將源文檔在Windows任務欄中拆為文檔：1、文檔：2兩個。這兩個文檔內容相同，修改一個另一個也會變化，可以理解為就是在原文檔中增加了一個觀察的位置。點擊窗口項目中的并排查看，可并排查看文檔以便比對（不僅適用于新建窗口，也可將不同文檔并排查看）。要取消新建窗口，直接關閉其中一個窗口即可，此時不會提示保存等信息。 13注意：如提示需要保存，很可

32、能你已經(jīng)關閉了所有新建窗口，此時正在關閉源文檔。2.10插入批注 在多人協(xié)同作業(yè)時，批注可以有效提示其他同事注意要點。或者用于提示自己要添加的內容。要對制定內容添加批注，可選擇審閱欄目下的批注欄目中的新建批注選項。提示，如文檔中沒有批注項，批注欄目中的其他選項不可選，可以利用此特點檢查最終文檔中是否殘留批注項。 添加批注后，一般會在文檔右側引出單獨的批注項，如在其他位置出現(xiàn)，可選擇旁邊修訂項目下的批注框下拉菜單，選擇在批注框中顯示修訂（雖然對象為修訂但同樣適用與批注）。 在批注欄目中選擇上一條或下一條可按順序瀏覽各條批注。選擇刪除按鈕，可以刪除當前選中批注，或者在刪除的下拉菜單中刪除所有批注。

33、 批注者的名稱可在修訂欄目下的修訂下拉菜單中的更改用戶名修改，批注中顯示縮寫。 2.11文檔中圖片的提取 有時可能會遇到需從文檔中將圖片提取為其他格式圖片。使用復制到畫圖板中方式文件質量不高?？刹捎靡韵路椒ǎ盒陆ㄒ粋€WORD文檔，將需要提取的圖片復制到新建文檔中。在WORD選單(左上角)中另存為選單中選擇其他格式，在保存類型中選擇網(wǎng)頁（*.htm,*.html）。在網(wǎng)頁生成的相關文件夾下可以找到原格式的圖片 2.12雙面打印 有些標書會要求雙面打印，此時頁面布局、頁眉頁腳等都會受到影響，要滿足雙面打印要求，需要如下操作支持。2.12.1雙面打印頁邊距 在頁面布局欄目下，頁面設置欄目中的頁邊距下

34、拉菜單中選擇自定義邊距，在頁碼范圍，多頁中選擇對稱頁邊距并應用于整篇。2.12.2雙面打印頁眉頁腳 雙擊頁眉或頁腳進入編輯模式，在設計欄目下，選項欄目中勾選奇偶頁不同，此時需重新設置偶數(shù)頁頁眉頁腳。注意：此奇偶頁按WORD統(tǒng)計頁數(shù)而插入的頁碼；奇偶頁不同不影響奇偶頁頁碼的連續(xù)性。 在雙面打印時，應考慮頁眉頁腳中，文檔的位置的對稱性是否合理，頁碼位置是否合理。2.12.3打印機設置 不同打印機雙面打印設置不同，請結合具體情況進行設置。2.13自動保存的設置 一般文件自動保存可以幫助我們避免損失，但如果文檔過大，自動保存會拖慢系統(tǒng)速度甚至造成系統(tǒng)崩潰、死機。 要調節(jié)自動保存設置，可在WORD選單(

35、左上角)中WORD選項按鈕（菜單最下方）中的保存標簽中設置。2.14大寫價格現(xiàn)在網(wǎng)絡下載的最新輸入法，均具有數(shù)字大寫自動轉換功能，為避免大寫出錯，請查詢使用的輸入法相關應用功能。2.15整體文檔框架下，部分內容頻繁替換的標書編制工作方法探討有時標書文件中，部分代理產(chǎn)品的品牌一時難以決定，此時標書隨時可能面臨修改。如針對各品牌單獨制作標書文件，在其他商務文件框架修改及優(yōu)化時，會造成工作量成倍增加，且難以同步各版修改情況。因此，建議在遇到類似情況是，標注好已完成版本中所有可能要替換的部分，然后再針對各部分單獨制作小段不同品牌文檔。在最終品牌確定后，再進行替換工作，如此可減少因修改帶來的不便，也可以

36、將不同文檔部件分給不同人員制作，合理利用人力。2.16文件的及時備份 對于重要文件，為防止WORD系統(tǒng)出錯等造成文檔損壞，需及時備份文件，備份文件時一定要注意版本區(qū)分，慎用最終版字樣，建立更新日志。2.17單獨文檔的準確性在制作標書文件時，經(jīng)常會遇到從其他單獨內容的文檔中復制的情況，因此對單獨文檔的準確性和一致性一定要特別注意。尤其其中針對項目替換的字眼，需要在單獨文檔中給予標注。可使用如本項目等通用字眼，提高文檔的可用性。三、探索中的應用 還有一些功能或許可以對工作有幫助，但因為應用次數(shù)較少，功能不熟悉，此處介紹部分使用方法，還請各位同事一同在實踐中總結。3.1修訂修訂功能可以保留修訂前的結

37、果，并以明顯的形式標注修改方式。適用于多人共同制作文檔時文件傳遞，或者指導新員工做出示范。文檔最終版本最好不要包含修訂內容。操作方法：點擊審閱欄目下的修訂欄目中的修訂按鈕，此時修訂處于激活狀態(tài)，再激活狀態(tài)下進行的文檔修改，系統(tǒng)將會進行記錄。下劃線為插入內容，刪除線為刪除內容。大段刪除內容會在右側顯示。要瀏覽修訂，可點擊審閱欄目下的更改欄目中的上一條或下一條來按順序瀏覽修訂。要接受修訂（即同意更改）在選中相應修訂后選擇接受，或在下拉菜單中選 擇相應項。拒絕亦然。3.2文檔比較 文檔比較功能可以比較兩個文檔中的異同之處，特別適用于做技術規(guī)格書的逐點應答使用，但文中有部分內容或格式不同，可能會造成比

38、較內容錯亂。 操作方法： 將要比較的內容分別摘錄在兩個文檔； 在審閱欄目下的比較欄目中，點擊比較下拉菜單，選擇比較選項；原文檔選擇欲編輯的文檔，修訂的文檔選擇參考文檔；可在更多中設置相關比較內容；點擊確定，WORD會進行運算，耐心等待；WORD會將兩個文檔比較結果以修訂的形式呈現(xiàn)在一個新文檔中；此時可在比較結果中接受或拒絕修訂；將比較結果保存成新文檔即可。3.3EXCEL表連接式拷貝 鏈接式拷貝可以將WORD文檔中插入的EXCEL表與原表格一鍵刷新同步。適用于在價格未給出時進行事先的表格準備工作，也可減少復制過程中的出錯率。 如原表單元格增減不利于調整。操作方法：復制EXCEL表格； 粘貼進WORD后，在粘貼選項中選擇保留源格式并鏈接到EXCEL；右鍵更新鏈接即可與EXCEL同步； 右鍵鏈接到WORKSHEET對象鏈接中可以修改是否與源格式一致或斷開連