企業(yè)檔案管理制度匯編-祿勸供電有限責任公司管理標準

1、PAGE PAGE PAGE 59QCGD祿勸供電有限責任公司管理標準Q/CGD企業(yè)檔案管理制度匯編編 制 說 明為進一步規(guī)范、完善公司檔案管理工作，提高檔案標準化、規(guī)范化、制度化管理水平，根據(jù)國家、上級有關規(guī)定及云南電網(wǎng)公司縣級供電企業(yè)檔案管理工作指導書，結合公司檔案工作實際，對原來企業(yè)檔案管理制度匯編進行了修編與完善，增加了部分新的規(guī)定、新內容，以方便公司各部門在檔案管理工作中共同遵守執(zhí)行。 二OO九年三月 修訂目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc206922154 檔案分類 PAGEREF _Toc206922154 h 3 HYPERLINK l _

2、Toc206922155 檔案管理制度 PAGEREF _Toc206922155 h 4 HYPERLINK l _Toc206922156 檔案管理網(wǎng)絡圖 PAGEREF _Toc206922156 h 8 HYPERLINK l _Toc206922157 文書檔案保管期限表 PAGEREF _Toc206922157 h 9 HYPERLINK l _Toc206922158 文書檔案歸檔范圍 PAGEREF _Toc206922158 h 12 HYPERLINK l _Toc206922159 文書檔案管理制度 PAGEREF _Toc206922159 h 21 HYPERLIN

3、K l _Toc206922160 歸 檔 章 式 樣 PAGEREF _Toc206922160 h 23 HYPERLINK l _Toc206922161 歸檔文件目錄 PAGEREF _Toc206922161 h 24 HYPERLINK l _Toc206922162 備 考 表 PAGEREF _Toc206922162 h 25 HYPERLINK l _Toc206922163 檔案接收制度 PAGEREF _Toc206922163 h 26 HYPERLINK l _Toc206922164 檔案整理制度 PAGEREF _Toc206922164 h 27 HYPERL

4、INK l _Toc206922165 檔案修改補充制度 PAGEREF _Toc206922165 h 28 HYPERLINK l _Toc206922166 檔案保管制度 PAGEREF _Toc206922166 h 29 HYPERLINK l _Toc206922167 檔案鑒定、銷毀制度 PAGEREF _Toc206922167 h 30 HYPERLINK l _Toc206922168 檔案統(tǒng)計工作制度 PAGEREF _Toc206922168 h 31 HYPERLINK l _Toc206922169 檔案安全保密制度 PAGEREF _Toc206922169 h

5、32 HYPERLINK l _Toc206922170 檔案查借閱制度 PAGEREF _Toc206922170 h 33 HYPERLINK l _Toc206922171 檔案庫房管理制度 PAGEREF _Toc206922171 h 34 HYPERLINK l _Toc206922172 檔案室設備管理制度 PAGEREF _Toc206922172 h 35 HYPERLINK l _Toc206922173 底圖保管制度 PAGEREF _Toc206922173 h 36 HYPERLINK l _Toc206922174 人事檔案管理制度 PAGEREF _Toc2069

6、22174 h 37 HYPERLINK l _Toc206922175 工程檔案管理制度 PAGEREF _Toc206922175 h 39 HYPERLINK l _Toc206922176 科技檔案管理制度 PAGEREF _Toc206922176 h 42 HYPERLINK l _Toc206922177 科技檔案保管期限表 PAGEREF _Toc206922177 h 44 HYPERLINK l _Toc206922178 聲像檔案管理制度 PAGEREF _Toc206922178 h 45 HYPERLINK l _Toc206922179 會計檔案管理辦法 PAGER

7、EF _Toc206922179 h 47 HYPERLINK l _Toc206922180 附錄1：會計檔案保管期限表 PAGEREF _Toc206922180 h 49 HYPERLINK l _Toc206922181 附錄2：會計檔案管理流程圖 PAGEREF _Toc206922181 h 50 HYPERLINK l _Toc206922182 “三納入”、“四參加”、“三同步”、“四同期”制度 PAGEREF _Toc206922182 h 51 HYPERLINK l _Toc206922183 電子文件歸檔與管理辦法 PAGEREF _Toc206922183 h 52

8、HYPERLINK l _Toc206922184 歸檔電子文件登記表（目錄） PAGEREF _Toc206922184 h 57 HYPERLINK l _Toc206922185 歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表 PAGEREF _Toc206922185 h 58 HYPERLINK l _Toc206922186 電子文件標簽 PAGEREF _Toc206922186 h 59檔案分類1 文書檔案（05大類）黨群工作行政管理經營管理生產技術管理財務審計人事勞資科技檔案（69大類）一級類目二級類目案卷順序號6電力系統(tǒng)生產、調度1交接班記錄18基本建設2配電網(wǎng)工程、4-變電站工程、7-

9、自身用房19設備、儀器0-綜合設備、2-線路設備、4-變電站設備1N-農村電網(wǎng)建設與改造X-縣城電網(wǎng)建設與改造3會計檔案類一級類目二級類目、三級類目案卷順序號4會計檔案類3會計賬務、0-報表14會計檔案類3會計帳務、1-賬冊14會計檔案類3會計賬務、2-憑證14會計檔案類3-會計賬務、3-移交、銷毀清冊14干部職工檔案類一級類目二級類目案卷順序號1履歷表12自傳材料13鑒定、考察材料14學歷及專業(yè)技術材料15政治、歷史審查材料16入黨、入團材料17獎勵材料18違紀、處罪材料19工資、任免、出國、離退休材料1-工資材料、2-錄用、任免材料、3-出國材料、4-退（離）休及其他材料110其他材料1聲

10、像類一級類目二級類目案卷順序號1聲像類1照片11聲像類2錄音錄像1實物類一級類目二級類目案卷順序號2實物類1獎牌、錦旗、獎杯12實物類2獎狀、證書1電子檔案一級類目二級類目案卷順序號3電子檔案1電子檔案1檔案管理制度1 范圍本制度適用于祿勸供電有限責任公司檔案管理工作。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂均不適用于本制度，然而，鼓勵根據(jù)本制度達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本制度。中華人民共和國檔案法企業(yè)檔案管理規(guī)定（檔發(fā)20025號）科學

11、技術檔案案卷構成的一般要求GBT/11822-2000歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22-2000）照片檔案管理規(guī)范GB/T1182189檔案庫房技術管理暫行規(guī)定3 管理職能祿勸供電有限責任公司檔案管理職能部門為公司辦公室。4 管理內容與要求4.1 檔案管理的基本原則及任務 檔案工作堅持集中統(tǒng)一管理的原則。辦公室下設檔案室，配備專職檔案員，負責全公司文書檔案、科技檔案、財務檔案的集中統(tǒng)一管理。各部門設一名兼職檔案人員負責本部門的文件材料保管、收集、歸檔工作。 辦公室檔案室應配置必要的設備器材，維護檔案的完整與安全，便于各方面的利用。 對檔案進行收集、整理、保管、利用、更改、鑒定、移交和統(tǒng)計，辦理檔

12、案借閱，積極開展檔案開發(fā)和利用工作。 對公司各部門檔案材料形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督、指導。 公司員工違反檔案法、損毀、丟失或擅自銷毀檔案，根據(jù)情節(jié)輕重，給予不同處理。 檔案人員享受專業(yè)技術管理人員待遇。按工程技術專業(yè)或專業(yè)技術職務聘任。4.2 文件材料的歸檔 歸檔范圍.1 上級頒發(fā)的針對本單位職能活動和要執(zhí)行的各類文件材料。.2 公司召開的黨支部會議、職代會、員工大會、安全會議等重要會議及專題會議中形成的各種文件材料。.3 公司黨政工團在各項管理工作中形成的文件材料。.4 公司在生產技術、安全、調度、基本建設、科學研究、設備、儀器、儀表、經營、物資供應、勞動工資、計劃統(tǒng)計、教育衛(wèi)生等

13、技術和業(yè)務管理中形成的各種文件材料。.5 公司在財務、審計業(yè)務活動中形成的文件材料。.6 公司在工作活動中產生的并具有保存價值的各種錄音帶、錄像帶、照片、底片、計算機磁盤（電子文件）等。.7 公司產生的具有保存價值的實物。.8 具體分類按電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則：供電企業(yè)檔案分類表歸檔。 歸檔要求及移交手續(xù).1 歸檔的文件材料必須齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯(lián)系，符合其形成規(guī)律。.2 歸檔的文件材料必須準確地反映公司黨政、生產、基建、科研和經營等各項活動的真實內容和歷史全過程。.3 歸檔的文件材料必須經過系統(tǒng)整理，組成保管單位，符合案卷的質量標準要求，作到分類科學、排列系統(tǒng)、保管期

14、限劃分準確。.4 歸檔的案卷要做到裝訂結實、整齊美觀、編目齊全完備。.5 歸檔的聲像材料，要經過編輯整理，并要附文字說明。.6 歸檔的文件材料，應編制移交目錄一式兩份，交接時雙方應在移交目錄上簽字，各存一份。 歸檔份數(shù).1 各項工作活動中形成的種類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料適當增加歸檔份數(shù)。.2 基本建設工程歸檔份數(shù)，按照云南電力檔案學會編制的建設項目檔案工作指南辦理。 歸檔時間和歸檔職責.1 黨支部、職代會和重要的專業(yè)會議中形成的文件材料，會議結束后，由主辦部門收集后移交檔案室歸檔。.2 各管理工作中形成的文件材料，在次年上半年內，由各部門的兼職檔案人員收集后移

15、交檔案室。.3 基建、大修、技改工程、科研項目等活動中形成的文件材料，由各部門指定有關人員負責積累、收集、整理，在任務完成一月內或告一段落時，由項目負責人審定后，向檔案室歸檔。.4 財務管理活動中形成的會計檔案，由財務部門整理立卷，保存一年，向檔案部門移交。.5 各部門產生的音像材料，在拍攝錄制工作完畢后，由攝錄人員注明攝錄者、時間和簡單文字說明及時向檔案室歸檔。.6 生產調度與運行原始記錄、水文、氣象、水工建筑觀測等文件材料，在次年上半年內歸檔。 控制措施.1 對在各項工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，根據(jù)檔案法規(guī)定，任何部門或個人都無權保存和據(jù)為已有，都應向檔案室歸檔。.2 文件材料

16、的形成、積累、整理和歸檔工作應列入生產、基建、科研、經營等工作計劃、規(guī)劃管理程序。.3 檔案室人員應參加企業(yè)鑒定，基建工程竣工驗收等活動，并簽署意見，接收有關文件材料。.4 檔案室人員應參加重要設備儀器的開箱驗收，并接收文件材料。.5 檔案室人員應參加重要的生產技術會議。.6 公司工作人員因公外出（包括出國）參加學習、考察或參加會議、收集帶回的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定及時歸檔。 業(yè)務指導.1 檔案人員對各部門文件材料的形成、積累、收集工作進行業(yè)務上的指導、監(jiān)督。4.3 檔案的分類整理 檔案的分類.1 檔案按照電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則供電企業(yè)檔案分類表進行分類，分庫保管。文書檔案員負責按電力

17、工業(yè)企業(yè)檔案分類表（05大類）分類及聲像檔案人事檔案管理；科技檔案員負責按供電企業(yè)檔案分類表（69大類）分類管理。 檔案的管理.1 文書檔案按照文書檔案整理辦法進行整理。.2 科技檔案按照科學技術檔案案卷構成的一般要求進行整理。.3 聲像檔案按照不同載體分別進行整理。.4 會計檔案按照會計檔案管理辦法進行整理。 檔案的排架.1 文書檔案案卷排列是按年度一機構(問題)一保管期限。.2 科技檔案案卷排列是按大類一工期一案卷順序號。.3 會計檔案案卷排列按類別一年度一案卷順序號。.4 聲像檔案案卷排列是根據(jù)不同載體，按大類一案卷順序號。 檔案的編目.1 檔案編制案件目錄和全引目錄。.2 文書檔案以件

18、為單位著錄目錄和編號。.3 科技檔案以工期為單位，按照項目工程著錄目錄和編號。.4 會計檔案以類別著錄目錄和編號。.5 聲像檔案區(qū)分載體，以專題為基本單位，以案卷為登記單位，依照案卷整理排列順序進行流水登記。4.4 檔案的開發(fā)利用 檔案管理人員，應根據(jù)工作需要編制必要的檢索工具，如檔案案卷目錄、全引目錄等。 檔案管理人員應熟悉所保管的檔案，了解生產、科研、基建、經營和管理工作，積極提供檔案資料，為各項工作服務。 檔案室應根據(jù)需要組織編制各種專題資料，積極開發(fā)利用檔案。 公司員工借閱檔案的要求.1 公司員工均可借閱、查閱與本職工作有關的檔案，辦理必要的手續(xù)。.2 查閱檔案應在閱覽室進行，如需摘抄

19、應經檔案管理人員同意，如需復制應經檔案部門負責人批準。不準復制，摘抄與本人所查內容無關的檔案。.3 借閱檔案應進行登記，凡解決的重大問題或取得一定經濟效益、社會效益的事例，應及時反饋給經理工作部。.4 查閱密級檔案應按保密規(guī)定辦理。.5 檔案借出一般不得超過七天，如遇特殊情況，由檔案室確定。.6 借出、歸還檔案都應嚴格清點和辦簽證手續(xù)。.7 借查人應妥善保管、愛護檔案，嚴防失密，不得刪改、涂污、勾畫、加注、拆散、損壞，不得轉借他人。.8 因公外出需帶檔案時，一般可帶復印件或副本，密級檔案應通過保密手續(xù)傳遞。.9 凡屬下列情況之一者，應立即將檔案歸還檔案室。a) 因工作調動、退（離）休、退（離）

20、職者等。b) 因事外出，請假超過一周者。c) 因檔案室工作需要時。 對外單位人員借閱檔案的要求.1 外單位人員需持單位正式介紹信，經主管領導批準，填寫“借閱登記單”后，方可在閱覽室查閱檔案，一般不得借出或復制。.2 外單位承包我公司工程需借出檔案，由經理工作部辦理手續(xù)，負責檔案安全及時催還。.3 外單位確實需復制檔案，經辦理審批手續(xù)。.4 凡借出檔案發(fā)生遺失或損壞時，應立即報告檔案室，采取彌補措施，對所產生的后果由借閱人員負責，并按檔案法等有關規(guī)定處理。4.5 檔案管理工作的保密 檔案是黨和國家的寶貴財富。凡涉及國家安全和利益，在一定時間內只能讓一定范圍內的人員知悉的文件材料，劃屬保管范圍。檔

21、案保密工作要內外有別。對外必須堅持保密，對內則應在遵守國家保密規(guī)定的前提下，提倡協(xié)作交流，便于提供利用。 對檔案管理人員保密要求.1 檔案室要配備政治可靠人員。.2 檔案管理人員要認真學習，宣傳貫徹檔案法、保密法和上級有關保密規(guī)定，以此來檢驗、指導自己的工作和言行。.3 檔案管理人員要樹立保密觀念，增強保密意識，不得以任何方式泄露公司的秘密。對違反保密制度的人和事，要堅決抵制，并及時向有關領導反映。.4 屬于保密范圍的檔案，都應標明密級，對不同密級的檔案，應由不同范圍的人員查閱利用，不得擅自擴大利用范圍。4.6 檔案庫房的管理 檔案管理人員，應刻苦鉆研檔案保護技術，不斷提高科學管理水平。 檔案

22、庫房要有專人負責管理，無關人員不得入內。 交接檔案時要認真清點，手續(xù)完備。 檔案庫房應做到整齊、清潔、檔案柜架和案卷排列科學，便于查找。 走廊、通道應暢通無阻，不得堆放雜物。 辦公室、閱覽室與檔案庫房分開。 定期對各種載體檔案進行清點核對，做到帳、物、卡相符、存毀有據(jù)。 錄音帶、錄像帶每隔半年倒帶一次，計算機磁盤每隔半年上機檢查一次。 發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或異?，F(xiàn)象，要及時查明原因，設法采取補救措施。 溫度、濕度控制.1 檔案庫房應根據(jù)檔案載體，保管特性，控制好溫濕度。必要時安裝空調、去濕機、加濕器等設備。對庫房的溫濕度做定期的測量記錄，對不適應檔案載體保管的溫濕度要及時進行調整。.2 檔案庫房（含

23、膠片庫，磁帶庫）的溫度應控制在1424，相對濕度控制在4560%。.3 安放溫濕度計，應考慮庫房面積，檔案多少和當?shù)貧夂虻葪l件，選擇有代表性的位置，不得放在庫內死角或門窗，通風口旁。安放的高度應根據(jù)觀測員的身高，保持平視即可。.4 溫濕度計要定期檢查和校驗。.5 檔案柜架應與墻保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。.6 新建庫房峻工后，應經612個月干燥，方可投入使用。 防蟲、防霉、防鼠.1 檔案柜內要投放有效的防蟲、防霉變的藥物，要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴禁使用失效和過期的藥物。.2 庫房內禁止存放食品等其他無關雜物。.3 要定期松動檔案，使案卷之間透氣，不可擠得過緊

24、。.4 接收檔案入庫時，要經過檢查，確無灰塵、無蟲害，無霉變方能入庫。.5 做好防鼠滅鼠工作。 除塵.1 檔案庫房門、窗必須嚴密、防止風沙灰塵進入。.2 庫房的墻壁、地面要平滑，使之不起塵，不掛灰。.3 檔案庫房應配備吸塵器，定期除塵、清掃。 防光與照明的管理.1 檔案庫房應用白熾燈做照明光源。.2 檔案庫房不宜采用自然光源，防止陽光直射。.3 檔案庫房一般少留窗，窗要窄小，采用外淡內暗的雙層窗簾。 防火與防盜.1 檔案庫房門窗必須十分堅固、牢靠，必要時鑲嵌鐵皮，安裝鐵欄，保險鎖和報警器等。.2 檔案庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙，動用明火。.3 檔案庫房必須配備適合檔案用的消防器材，并

25、按設備要求定期檢查、更換。.4 檔案庫房門鑰匙不得隨身攜帶，備用鑰匙專人妥善保管。.5 檔案庫房內的電氣設備要科學管理，定期檢查，做好維護工作，防止意外事故（如火災、觸電）發(fā)生。.6 案庫房離人時，要關窗鎖門，節(jié)日要加封條。4.7 檔案的統(tǒng)計 堅持做好工作日志，及時積累材料，按時記錄，凡是能用數(shù)字反映的都要用數(shù)字登記。 統(tǒng)計數(shù)據(jù)要以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。 建立健全檔案數(shù)量統(tǒng)計、檔案歸檔統(tǒng)計、檔案借閱統(tǒng)計、檔案利用效果統(tǒng)計、復制檔案統(tǒng)計、檔案鑒定銷毀統(tǒng)計、檔案管理基本情況統(tǒng)計等各種統(tǒng)計臺帳。 定期進行庫藏檔案的清理核對和檢查，確保檔案齊全完整，帳物相符。5 檢查與考核5.1 本制度由祿

26、勸供電有限責任公司辦公室負責檢查。5.2 本制度的檢查結果按員工履職考核辦法及公司崗位動態(tài)管理辦法進行考核與獎懲。附：1公司檔案管理網(wǎng)絡圖2公司文書檔案保管期限表3公司文書檔案歸檔范圍附1檔案管理網(wǎng)絡圖公司總經理（何鐵軍）辦公室主任（鄺松軍）檔案室（專職檔案員：張宗翠）公司各職能部門調度所城農網(wǎng)項目部營銷稽查中心客戶服務中心生產技術部輸變電管理所辦公室黨群工作部電力營銷部安全監(jiān)察部財務部人事部兼職檔案員：阮艷媚兼職檔案員：邵繼紅兼職檔案員：吳榮菊兼職檔案員：楊述燕兼職檔案員：梅躍華兼職檔案員：楊華兼職檔案員：李敏兼職檔案員：李昌存兼職檔案員：周全福兼職檔案員：李建偉兼職檔案員：梅艷兼職檔案員：

27、伍學秀附件2文書檔案保管期限表1總則為了提高文書檔案的科學管理，便于確定文書檔案的保管期限，進行鑒定工作，特制定本標準。2主題內容及適用范圍本標準規(guī)定了文書檔案的保管期限，保管期限分為永久（50年及以上）、長期（1650年）、短期（15年以下，按檔案管理新規(guī)定有關規(guī)定，一般不作歸檔，可作資料類留查）三種。本標準適用于我公司文書檔案保管期限。3引用標準或政策規(guī)定國檔發(fā)198742號文書檔案保管期限表序 號 項 目 名 稱1 黨代會、職代會、團代會會議文件1.1 會議議程、參加會議人員名單、報告、決議、紀要、選舉結果、領導講話、提案、大會發(fā)言、討論通過的文件、重要的照片、錄音帶等文件材料（永久）1

28、.2會議通知、討論未通過的文件、賀電、賀信、小組討論記錄（長期）1.3 參考文件、為會議服務機構的計劃、總結等（短期）2 黨委會議記錄、經理辦公會議記錄（永久）3 公司召開的工作會議、董事會、股東會、監(jiān)事會、專業(yè)會議文件和有關材料3.1 會議的報告、決議、總結、領導人講話、紀要、重要的照片、錄音帶等（永久）3.2 會議通知、典型材料、發(fā)言稿、討論文件（長期）3.3 會議的參考材料、小組記錄（短期）4 上級電力部門召開會議的文件材料4.1 本公司領導在會上的重要發(fā)言材料（永久）4.2 會議的報告、總結、決議等文件（長期）4.3 簡報、參考材料（短期）5 上級機關頒發(fā)的決議、決定、指示、命令、景例

29、、規(guī)定、批轉和通報等文件5.1 針對本公司的（永久）5.2 屬于普發(fā)的并需要貫徹執(zhí)行的 重要的（長期） 一般的（短期）6 上級機關下達的生產計劃、任務（長遠計劃、年度計劃和控制數(shù)字）（長期）7 上級機關或有關機關對本公司及本公司對基層部門工作檢查形成的文件7.1 重要的（永久）7.2 一般的（長期）8 本公司頒發(fā)的（包括與其他機關聯(lián)合頒發(fā)的）決定、決議、條例、規(guī)定、通報、通知等文件8.1 政策性的、重大問題的、有歷史意義的（永久）8.2 一般業(yè)務問題的（長期）9 本公司的請示與上級機關的批復、基層部門的請示與本公司的批復9.1政策性的、重大問題的、有歷史意義的（永久）9.2 一般業(yè)務問題的（長

30、期）10 本公司制成并反映主要職能活動的工作總結、報告、工作安排10.1 重要的（年度、典型的）（永久）10.2 一般的（長期）11 本公司調查研究形成的文件材料11.1 重要的（典型的、系統(tǒng)的）（永久）11.2一般的（長期）12 本公司與有關單位協(xié)商工作的來往文書12.1 重要的（長期）12.2 一般的（長期）13 本公司編制的各種計劃、規(guī)劃13.1 長遠的、年度的（永久）13.2季度、月份的（長期）14 本公司編制的各種統(tǒng)計報表、資料14.1 年度和年度以上的、典型的、專題的（含名冊）（永久）14.2季度、月份的（長期）15 本公司黨、團、工形成的文件材料15.1 工作報告、總結、會議紀要

31、、主要統(tǒng)計材料（永久）15.2 一般工作中形成的（長期）16 本公司處理信訪形成的有關材料16.1 重要的來信來訪記錄、處理結果、復信（永久）16.2 一般的來信來訪記錄、處理結果、復信（長期）17 本公司干部任免文件17.1 上級或本公司批準的（永久）17.2 備案的（長期）18 本公司干部、職工的獎勵、處分決定18.1上級或本公司批準的（永久）18.2 備案的（長期）19 本公司干部、職工的錄用、轉正、定級、調整、評定職稱、退職、退休、離休、撫恤、死亡等有關材料（永久）20 干部、職工的轉移工資、行政、黨、團組織介紹信及存根（長期）21 本公司機構成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信等文件

32、21.1 上級或本公司批準的（永久）21.2 備案的（長期）22 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音帶等（永久）23 本公司財產、物資、檔案等的交接憑證（永久）24 本公司編輯的公開的或內部出版物（永久）25 本公司在外事活動中形成的文件材料25.1 請示、報告、計劃、總結、重要簡報、會議記錄、照片等（永久）25.2 一般的來往文書、簡報（長期）25.3具體事務性文件（如贈送禮品、宴會的安排）（短期）26 公司在國內簽訂的具有重要意義的條約、儀定書、協(xié)議、合同、換文及有關材料或與外國簽訂的條約、儀定書、協(xié)議、合同、換文及有關材料26.1 正本、副本（永久）26.2談

33、判過程中形成的文件26.2.1 重要的（長期）26.2.2 一般的（短期）27 同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本公司主管業(yè)務，但需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等（長期）28 基層部門報送的工作總結、報告28.1 典型的、重要的、年度的（長期）28.2一般的（短期）29 基層部門送來的統(tǒng)計報表29.1 年度和年度以上的（長期）29.2 季度和月度的（短期）注：本表所列“重要的”是指方針政策性或重大問題的，具有科學歷史價值的文件材料；“一般的”是指一般業(yè)務問題、科學任何價值不大的文件材料。附件3文書檔案歸檔范圍結合公司實際和檔案管理的相關規(guī)定，公司檔案實行一級分類歸檔，不再作細分到下級分類。0 黨群

34、工作綜合01 黨群工作綜合02 黨務工作綜合020 黨委工作計劃、總結021 黨委會、民主生活會、政工會議記錄、報告含黨委學習中心組學習記錄022 黨員大會、黨員代表大會文件023 黨委指示范決定、報告、通知024 黨委調查研究形成的材料025 黨委專題總結、報告在如清查、核查、兩清工作026 爭先創(chuàng)優(yōu)和表彰先進027 機要、保密工作028 信訪工作材料029 黨務工作大事記03 組織工作030 組織工作計劃、總結、規(guī)定、通知等031 組織設置機構級別、待遇、領導關系變動、啟用印信等032 黨員管理組織生活、組織關系介紹信及存根、黨籍、黨齡033 整黨建黨思想、組織、作風整頓 , 黨員入黨、轉

35、正034 干部管理黨內干部任免、選舉、審查、考核、考績、黨委領導分工035 黨費管理039 統(tǒng)計、報表、簡報、黨員名冊將要求填寫報表的通知和說明等入此，并根據(jù)不同保管期限組卷。(各三級類目9相同)04 紀檢工作040 紀檢工作計劃、總結041 紀檢會議記錄043 關于紀檢工作的指示、通知、報告、會議紀要等案件處理規(guī)定043 黨風建設含黨政干部違紀044 黨員民生評議材料045 案件處理和處分046 紀檢信訪工作材科049 統(tǒng)計、報表、簡報05 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作050 宣傳工作計劃、總結051 宣傳工作的指示、通知、會議紀要052 黨員輪訓和黨課計劃、小結、教材053 理論學習、時事政策教育和精神

36、文明建設含政治思想且作會議054 反映本單位活動的剪報、廣播稿、輩單位辦的報刊058 統(tǒng)戰(zhàn)工作文件059 統(tǒng)計、報表、簡報06 工會工作060 工會工作計劃、總結、通知、會議紀要等061 工會會議記錄、職代會、工代會文件062 組織工作機構設置、干部任免、會員管理等063 企業(yè)民主管理和班組建設含干部評議、合理化建議等材料064 職工教育065 勞動競賽和評選勞模、先進材料表彰廠、局和領導班子、行政各部門競賽評比及辦法均入此，表彰外單位的入各專業(yè)， 如農電、三電066 工會財務管理067 勞保福利職工休養(yǎng)入此068 文體、宣傳和女工、調解工作069 統(tǒng)計、報表、簡報07 共青團、青年工作070

37、 團、青工作計劃、總結071 團委會議記錄、團代會文件072 團、青工作的規(guī)定、通知073 組織工作機構設置、干部任免074 團員管理組織生活、組織關系介紹信及存根、團籍、團員處分075 團費管理076 青年工作077 競賽比武和評比先進材料評選優(yōu)秀團員、團干部、新長征突擊手等078 文體、宣傳活動材料079 統(tǒng)計、報表、簡報、團員名冊08 協(xié)會、學會工作政治思想工作研究會、電機工程學會、企協(xié)、科協(xié)、文協(xié)、體協(xié)等080 年度工作計劃、總結081 機構、章程、會員管理082 協(xié)會、學會工作的通知、規(guī)定合技術咨詢服務的規(guī)定、評比先進等083 年會活動和論文084 技術咨詢服務的合同、協(xié)議085 刊

38、物089 統(tǒng)計、報表、簡報、名冊1 行政管理11 行政管理綜合12 行政事務120 行政工作計劃、總結、通知、規(guī)定、辦法等含各行政科室、部門工作計劃、總結 ( 各專業(yè)的工作計劃、總結入專業(yè))121 和本公司、局長 (經理) 辦公會、行政辦公會、生產（計劃）調度會記錄、紀要、決定含廠、局分工122 廠長負責制、任期目標和長遠規(guī)劃文件123 企業(yè)整頓、企業(yè)升級等企業(yè)管理、行業(yè)管理文件內部承包、廠規(guī)廠法、單項升級及辦法、雙文明建設、達標等入此(下屬單位單項升級入各專業(yè))124 王商行政管理、法律事務含企業(yè)登記 , 經濟合同、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照和各項證書125 廠簽報單( 各科室、車間給廠部的報告和批復)

39、126 文秘、機要、保密工作文書處理、印信、無線電管理等127 信訪工作和人大、政協(xié)提案的答復128 修志工作、大事記129 簡報全廠（公司)簡報入此，各專業(yè)簡報入各專業(yè)類(各三級類目9號均可有簡報)130 董事會、股東會、監(jiān)事會13 武裝保衛(wèi)130 機構設置、干部任免如經濟民警配備131 民兵、征兵和人防工作132 治安管理危險物品、槍支彈藥、交通管理、內部治安、戶口管理、電力設施保護等133 消防工作134 刑事案件處理及歷史案件復查135 保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定、辦法等139 統(tǒng)計、報表、簡報、名冊14 監(jiān)察140 監(jiān)察工作計劃和總結141 監(jiān)察會議記錄142 監(jiān)察工作的指示、通知、報告、

40、會議紀要143 行業(yè)作風、廉政建設和優(yōu)質服務144 案件處理和處分材料149 統(tǒng)計、報表、簡報15 醫(yī)療衛(wèi)生150 醫(yī)療衛(wèi)生工作的計劃、總結、通知、規(guī)定151 衛(wèi)生宣傳、防病、治病152 計劃生育159 統(tǒng)計、報表、簡報16 后勤福利160 后勤福利工作的通知、規(guī)定、會議紀要161 辦公用房管理162 職主住房分配與管理163 生活管理食堂、洛室、招待所、托兒所、幼兒園管理164 車輛管理( 行政、生產豐輛管理均入此 )165 綠化管理166 用水、用電、用汽管理169 統(tǒng)計、報表、簡報17 外事工作170 外事活動的計劃、總結171 外事工作的通知、規(guī)定172 接待工作2 經營管理21 經營

41、管理綜合22 計劃統(tǒng)計220 生產、基建計劃、總結及計劃調整( 基建工程下馬入此 )221 計劃管理規(guī)定、通知等222 技術經濟指標完成情況分析223 月度計劃任務書或月度作業(yè)計劃228 統(tǒng)計工作含工業(yè)普查、房屋普查等229 統(tǒng)計報表及統(tǒng)計資料匯編（ 固定資產報表入此)23 物資管理230 年度物資分配計劃舍采購計劃231 物資管理的通知、辦法、規(guī)定232 重要物資供應文件招標、投標、合同、協(xié)議、來往函件233 儲備定額管理234 物資價格管理235 倉庫管理含清倉利庫239 統(tǒng)計、報表、簡報24 用電營業(yè)注：241、244 可按實際情況 , 實行二級管理240 用電營業(yè)的計劃、總結、規(guī)章、通

42、知、會議紀要等含供用電規(guī)則、用戶電氣設備安裝規(guī)程等241 電力分配及負荷管理合用電構成、用電分析、主要產品耗電定額、例供電等242 電費、電價、熱價管理243 三電管理 安全、節(jié)約、計劃用電244 用電監(jiān)察及重要用戶管理 重要用戶名單、用戶重大事故、供用合同、協(xié)議等245 業(yè)擴與用電貼費246 集資辦電與加工電管理247 余熱發(fā)電和小水、火電管理249 統(tǒng)計、報表、簡報25 農村電網(wǎng)和農電管理250 農電規(guī)劃、計劃、目標管理、總結251 農電管理的規(guī)定、通知、會議紀要252 農村電網(wǎng)整改253 農電工管理與農電聯(lián)站254 農電經費、物資管理255 農村電氣化、標準鄉(xiāng)建設256 農電安全259

43、統(tǒng)計、報表、簡報26 產品銷售銷售計劃、總結管理的規(guī)定、通知產品銷售合同、協(xié)議、函件市場分析和用戶調查廣告宣傳售后服務統(tǒng)計、報表、簡報27 種經營與協(xié)作聯(lián)營多種經營計劃、總結、報告發(fā)展、整頓集體企業(yè)的通知、規(guī)定集體企業(yè)機構設置和經營項目更改 機構成立、撤銷、更名、工商行政登記等集體企業(yè)財務管理文件集體企業(yè)勞資管理文件協(xié)作聯(lián)營的規(guī)定、通知( 中外合資入此 )276 協(xié)作聯(lián)營的合同、協(xié)議、函件279 統(tǒng)計、報表、簡報3 生產技末管理31 生產技術綜合32 規(guī)劃基建管理320 長遠規(guī)劃含城網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃321 勘測設計管理資格認證、設計招標、投標等323 基建工程管理的規(guī)定、辦法等征、租土地、建筑市場管

44、理等324 工程項目管理注：本單位不立項，對下屬單位項目的批復與請示325 工程概、預算定額管理規(guī)定及外包管理含外包隊伍資格認伍、招標、投標、外包合同326 企業(yè)定額含預算、資金、消耗材料、工具定額329 統(tǒng)計、報喪、簡報33 生產管理330 設備技術管理設備可靠性管理、設備評級與可調出力、設備異動、完善化、備品定額管理、固定資產管理規(guī)定331 生產技術管理的通知、規(guī)定、辦法等332 檢修、運行管理檢修三年滾動規(guī)劃、計劃、總結、技術改進措施、運行方式、電網(wǎng)、電壓、負荷管理、繼電保護設備更新改造、技術措施、零星購置334 四項監(jiān)督和過電壓保護金屬、絕緣、化學、儀表及其他生產技術監(jiān)督和網(wǎng)絡活動33

45、5 節(jié)能管理含節(jié)水、節(jié)電、節(jié)煤、線損336 燃料管理含煤碼頭管理337 帶電作業(yè)338 水電站管理移民政策、水庫維護、抗震加固等339 統(tǒng)計、報表、簡報34 施工管理340 施工及設備管理工作的計劃、總結含備品備件341 施工調度會議、設備工作會議文件342 施工及設備管理的規(guī)定、辦法、條例、通知等343 設備訂購、報廢含設備選型、經濟效益預測、訂購合同349 統(tǒng)計、報表、簡報35 安全環(huán)保350 安全技術管理通知、規(guī)定、通報、會議紀要等351 安全技術措施、總結含事故措施、安全教育等352 迎峰渡夏和防自然災害防汛、防臺風、防凍等353 壓力容器管理354 事故報告、調查分析含設備、人身、交

46、通等非生產事故及障礙、未遂事故355 特殊工種考核356 環(huán)境保護的通知、規(guī)定、會議紀要357 環(huán)保調查和污染治理含大氣、水、噪音污染及費用和賠償358 粉煤灰綜合利用359 統(tǒng)計、報表、簡報36 科技管理360 科技計劃、總結和長遠規(guī)劃361 科技管理的通知、規(guī)定、會議紀要362 科技管理合同、協(xié)議注 : 針對具體項事的入科研檔案364 現(xiàn)代化管理365 專利管理366 學術論文、出國考察報告、匯報、專題總結、專題材料369 統(tǒng)計、報表、簡報37 質量管理370 全面質量管理規(guī)劃、計劃、措施、總結含工程質量規(guī)劃、措施、總結371 全面質量管理辦法、規(guī)定、培訓、考試、檢查372 工程質量監(jiān)督辦

47、法、規(guī)定、通知、考核373 產品與工程創(chuàng)優(yōu)材料374 產品、工程質量回訪及反饋375 QC小組活動376 質量保證系統(tǒng) (QA) 文件材料379 統(tǒng)計、報表、簡報38 標準計量380 標準工作文件381 計量工作文件含計量收費協(xié)議等382 生產技術規(guī)范上級和本單位以零散文件發(fā)的規(guī)程、制度、條例、辦法等入專業(yè),經過二次加工的入此383 本企業(yè)技術標準384 本企業(yè)管理標準385 本企業(yè)工作標準389 統(tǒng)計、報表、簡報39 信息工作390 關于信息工作的通知、規(guī)定等391 計算機應用和管理的通知、規(guī)定等392 本企業(yè)編制的計算機軟件、盤片材料注 : 分庫保管393 檔案工作394 圖書資料工作39

48、5 情報工作399 統(tǒng)計、報表、簡報4 財務審計41 財務審計綜合42 財務管理420 財務管理制度、規(guī)定、辦法、通知各種補貼標準亦入此421 流動資金核定、結算422 固定資產的新增、報廢、調撥含清產核資、設備保險423 專項資金前提取、分配更改、大修、科技資金、福利、獎勵基金等424 生產財務和成本含財務收支計劃、經濟分析、增收節(jié)支、利潤、年度財務決算等425 基建財務426 稅收合財政、稅收、物價大檢查、能源、交通建設基金、預算調節(jié)基金、教育基金等427 價格管理電價、熱價、煤運加價428 債券、國庫券的認購429 控購、費用開支含養(yǎng)路費、過橋費等43 會計帳務430 報表431 帳冊4

49、32 工資單433 憑證434 會計檔案移交、銷毀消冊44 審計工作440 審計工作的通知、規(guī)定、計劃、總結等441 專頂審計的通知、報告、結論、決定、證明材料各專項審計應分開立卷,概、預算審計入工程442 下級報送備案的審計文件材料449 統(tǒng)計、報表、簡報5 人事勞資51 人事勞資綜合52 機構、編制520 機構設置成立、撤銷、合并、更名、改變隸屬關系、級別等 , 各種行政的臨時機構亦入此,各專業(yè)人員 ( 如審計員 ) 任取入各專業(yè)類521 編制53 人事管理530 干部管理的規(guī)定、辦法、通知等531 干部待遇工資、級別、落實知識分子政策532 干部教育培訓533 干部調配和人才交流 大中專

50、畢業(yè)生分配、軍隊轉業(yè)干部安置、干部調動介紹信存根534 干部考察、審查含出國人員政審535 平部獎懲536 干部任免、聘任、選拔、錄用含后備干部培養(yǎng)537 干部離、退休、退職及其待遇含離休干部申報表、審批材料538 干部職稱評定、職務聘任539 統(tǒng)計、報表、簡報、干部名冊、離休干部名冊54 勞動管理540 勞動管理的規(guī)定、辦法、通知541 勞動定額和勞動指標申請、就業(yè)工人招聘錄用、含合同工、臨時工、退役，人員安置、農轉非542 調配含職工調動介紹信及存根、工資轉移證、廠內調動通知單543 退職、退休規(guī)定、名單、審批表含辭退、留職停薪544 各級崗位責任制、經濟責任制的材料545 班組建設和技師

51、評聘含班組長和重要崗位人員的任免546 獎懲547 安全生產含勞動保護548 勞務出口549 統(tǒng)計、報表、簡報、職工名冊55 工資管理550 勞動工資計劃、總結、會議紀要551 工資管理、工資改革含調資、定級、工資計件、落實政策補發(fā)工資、職工獎勵性調資升級及調動后待遇、規(guī)定也入此552 獎金、津貼553 勞動保險、福利含勞保統(tǒng)籌56 教育培訓560 教育計劃、規(guī)劃、總結、通知、規(guī)定、辦法等561 教育經費562 學校教育管理含大、中、小學 , 職工技術教育等563 職工技術培訓和繼續(xù)教育569 統(tǒng)計、報表、簡報文書檔案管理制度1 范圍本制度適用于祿勸供電有限責任公司文書檔案管理工作。2 規(guī)范性

52、引用文件下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂均不適用于本制度，然而，鼓勵根據(jù)本制度達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本制度。中華人民共和國檔案法國有企業(yè)文件材料歸檔辦法（檔發(fā)20044號）歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22-2000）云南電力集團公司文書檔案整理辦法（云電集辦200454號）3 管理職能祿勸供電有限責任公司文書檔案管理職能部門為公司辦公室。4 管理內容與要求4.1 歸檔范圍 凡我公司在工作活動中形成的文書材料，包括收文、發(fā)文、收電、發(fā)電、底稿、內部

53、文件、工作計劃、總結、統(tǒng)計報表、重要會議記錄、各種合同、協(xié)議、出版物原稿等，均由各部門統(tǒng)一收集歸檔。 凡與本公司業(yè)務工作有關的資料。4.2 歸檔原則 總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 歸檔文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)應齊全完整。 歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別立在一卷，不得分開，文電應合一立卷。 卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料依次排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后。 歸檔文件以“件”為基本整理單位。一般

54、以每份文件為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；收文的文件處理單與收文為一件；原件與復制件為一件；多種文字形成的同一文件各為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件；轉發(fā)文與被轉發(fā)文各為一件；來文與復文各為一件（包括請示與批復、報告與批示、函與復函等）；重要文件須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿（包括定稿）各為一件。簡報一期一件或幾期一件。會議文件原則上每份文件為一件，一般會議可視情況作為一件。會議記錄原則上一次會議為一件，也可一本（冊）為一件。4.3 文書檔案的整理 歸檔文件的分類，遵循歸檔文件整理規(guī)則中的分類原則，并結合本公司的實際情況，采用“年度機構（問題）保管期限”或“年度保

55、管理期限”分類法。 不同年代的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議形成的文件材料歸在會議閉幕；跨年度處理的非訴訟案件形成的文件材料歸在結案年；其他文件材料的立卷按有關規(guī)定執(zhí)行。 歸檔文件應以件為單位按照其排列順序編寫件號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。件號應在分類方案的最低一級類目內，按文件排弄順序從“1”開始標注。裝訂材料可選用不銹鋼釘書針、棉線進行裝訂。 歸檔文件目錄的打印裝訂。按照機構（問題）或保管期限的方式由計算機軟件自動形式，然后打印出完整的，

56、符合自己查詢要求的歸檔文件目錄并裝訂成冊。 卷內備考表要標明案卷內文件的件數(shù)、頁數(shù)及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，若無情況說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。備考表應置卷尾。4.4 檔案的管理 存放檔案的庫房門窗應牢固，室內整潔，在保管中應做到防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫，室內嚴禁煙火和存放易燃物品。 每年應對文書檔案的保管狀況進行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管領導匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。4.5 檔案的利用 工作人員因工作需要借閱時，須辦理借閱手續(xù)，方可借閱與業(yè)務有關的檔案材料。 外單位人員借閱，需持單位介紹信，并注明借閱范圍、借閱目

57、的、借閱時間，重要檔案需經公司領導同意方可借閱。 檔案是反映公司歷史面貌的原始依據(jù)，各單位、個人在借閱檔案時應愛護檔案，保護檔案的完整與卷面整潔，不得任意涂改或拆裝。 一般每次限借一卷檔案，特別情況經領導同意根據(jù)需要而定，每次借檔時間最長不得超過一周，借檔人請假或出差三天以上，應將所借檔案歸還。 借閱人員必須嚴格執(zhí)行保密制度，不得將檔案帶回家或轉借，不得將檔案內容泄露給無關人員，不得擅自復印或摘抄機密檔案。 如因特殊情況需復印文件時，應說明理由，經檔案員審核不是禁止復印的檔案材料，并經經理工作部主任批準方可復印，復印件交兼職檔案員保管。 借閱檔案時，應清查卷、份、頁數(shù)，歸還時應當面清點，經查無

58、誤后才能簽收。發(fā)現(xiàn)檔案損壞、散失、泄密等現(xiàn)象，應及時匯報，追查當事人責任。 各部門（個人）借閱檔案必須按此規(guī)定辦理借閱手續(xù)，對不按此規(guī)定借閱檔案者，檔案人員有權拒絕借閱檔案，否則追究檔案管理人員責任。4.6 檔案的鑒定 根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位檔案的保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判斷檔案的存毀。 檔案保管期限分為：永久、長期、短期三種。.1 凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對公司電力建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案應永久保存。.2 凡是反映公司一般工作活動，在較長時間內對公司工作有查考利用價值的檔案應長期保存。 凡是在較短時間內對公司有參考利用價值的檔案應

59、短期保存。.4 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。 鑒定工作由主管領導、檔案員和有關部門專業(yè)人員參加的鑒定小組直接進行鑒定。 鑒定工作應定期進行，具體時間視實際需要而定。 檔案通過鑒定，要達到保管期限準確，質量達到標準要求。如鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。4.7 檔案的銷毀 對不立卷歸檔的“三密”文件必須逐件登記造冊，經鑒定小組鑒定，請求有關領導批準后銷毀；對超過保管期限的檔案應進行鑒定，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經領導批準后銷毀。 銷毀時，在指定地點，并派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。5 檢查與考核5.1 本制度由祿勸供電有

60、限責任公司經理工作部負責檢查。5.2 本制度的檢查結果按員工履職考核辦法及公司崗位動態(tài)管理辦法進行考核與獎懲。圖A歸 檔 章 式 樣（全宗號）（年度）（室編件號）（機構或問題）（保管期限）（館編件號）注：標有“”號的為選擇項，下同。尺寸單位：mm表A 歸檔文件目錄件號責任者文號題 名日期頁數(shù)備注表B備 考 表盒內文件情況說明整理人 檢查人 年 月 日 檔案接收制度在公司經營管理活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，具體接收范圍按相關的檔案歸檔范圍和其它檔案管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。1 在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下，根據(jù)公司檔案管理標準的規(guī)定，按照檔案集中統(tǒng)一管理和分級保管的原則，定期接收公