醫(yī)院中間層執(zhí)行力_第1頁
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文檔簡介

1、醫(yī)院中間層執(zhí)行力何謂執(zhí)行力?執(zhí)行力就是把想法變成行動(dòng),把行動(dòng)變成結(jié)果。所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。它是企業(yè)競爭力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。執(zhí)行力不是簡單的戰(zhàn)術(shù),而是一套通過提出問題、分析問題、采取行動(dòng)解決問題來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)流程;執(zhí)行力是一門如何完成任務(wù)的學(xué)問,幫助我們解決你想到哪里去、你怎樣到那里去、你能否準(zhǔn)確而快速到達(dá)你想去的目的地等問題的學(xué)術(shù),這是對(duì)執(zhí)行力的普遍理解。 把信送到加西亞沒有任何借口 荊門市第二人民醫(yī)院執(zhí)行力與管理 我們?cè)倏匆幌鹿芾淼亩x:管理是通過決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制等管理手段,通過他人的力量,通過對(duì)組織資

2、源的有效整合與充分運(yùn)用更有效的實(shí)現(xiàn)甚至超越組織目標(biāo)。通過對(duì)這一定義的分析,我們可知管理是一種手段或說是方法,并利用這一手段或方法去達(dá)成甚至超越組織目標(biāo)。 從以上對(duì)“執(zhí)行力”和“管理”的定義描述中我們不難發(fā)現(xiàn), “執(zhí)行力”和“管理”都是組織目標(biāo)導(dǎo)向的。所以我認(rèn)為執(zhí)行力并不是一個(gè)新東西,而是從管理學(xué)原理(決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制)里面延伸出來的,或說是以“執(zhí)行”為主線把日常管理工作“串”了起來。荊門市第二人民醫(yī)院執(zhí)行力與醫(yī)院文化文化的概念:規(guī)范,習(xí)慣文化的屬性:群體性,延續(xù)性 醫(yī)院文化應(yīng)該是全體員工思想、行為的依據(jù)。 優(yōu)秀的醫(yī)院文化就是能促使醫(yī)院得以持續(xù)發(fā)展的價(jià)值觀念和辦事方式。 隨著社

3、會(huì)的進(jìn)步與時(shí)代背景的變遷,我們需要的是法制,也就是說依靠我們的制度來規(guī)范員工的行為、來提高我們的執(zhí)行力。最終是用一種文化來影響我們,來提高我們的執(zhí)行力。這才是最高境界的管理。荊門市第二人民醫(yī)院一個(gè)真實(shí)的案例 一家大型國有醫(yī)院因經(jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn),后來被一家外資財(cái)團(tuán)收購。醫(yī)院上下都在翹首企盼外國人究竟會(huì)帶來什么? 出乎意料的是財(cái)團(tuán)僅僅派了財(cái)務(wù)、行政、醫(yī)療三位總監(jiān),其他任何沒變。制度沒變,員工沒變,設(shè)備沒變。 外方僅一個(gè)要求:把先前制定的制度堅(jiān)定不移地執(zhí)行下去。 結(jié)果怎么樣?不到一年,醫(yī)院扭虧為盈。 思考:老外究竟用了何等法術(shù)讓醫(yī)院起死回生?荊門市第二人民醫(yī)院外國人的絕招是什么? 執(zhí)行力!無條件的執(zhí)

4、行力!德國人做了不說,日本人先做后說,美國人先說后做,中國人只說不做!荊門市第二人民醫(yī)院概括性描述執(zhí)行力不足三個(gè)突出表現(xiàn):隨意性簡單化借口主要表現(xiàn)在對(duì)待執(zhí)行問題上的患得患失,即符合自己意愿或局部利益的就積極執(zhí)行,反之,就不認(rèn)真或拖延執(zhí)行。這種隨意性,實(shí)質(zhì)是缺乏全局意識(shí)和紀(jì)律觀念,是對(duì)工作不負(fù)責(zé)任和缺乏團(tuán)隊(duì)精神的表現(xiàn)。單純地認(rèn)為不做“頂門杠”、“不去反對(duì)”就是執(zhí)行。其實(shí)這只是表明對(duì)執(zhí)行的一種態(tài)度,它是執(zhí)行的必要前提條件。而執(zhí)行的結(jié)果,才是其真正的意義和目的。也就是說,在對(duì)待執(zhí)行的問題上,既要不講條件地堅(jiān)決服從,又要結(jié)合實(shí)際認(rèn)真而又創(chuàng)造性地將工作做好,這才是一種完美的執(zhí)行。執(zhí)行過程中最常見,也是最

5、致命的問題。沒有執(zhí)行找借口、執(zhí)行不力找借口,出了問題還找借口,總之我們有說不完的理由,但這一切都不會(huì)改變結(jié)果。找借口的實(shí)質(zhì)就是把自己游離于責(zé)任之外,是缺乏事業(yè)心、使命感和敬業(yè)精神的表現(xiàn)。荊門市第二人民醫(yī)院中國不乏戰(zhàn)略家,缺少的是有效執(zhí)行者。不關(guān)注細(xì)節(jié),不追求完美,“差不多”就行;不深度理解,不理性思考,盲目執(zhí)行較多;有效溝通少,團(tuán)隊(duì)協(xié)助差,缺乏整體觀念;主動(dòng)參與少,被動(dòng)執(zhí)行多,重視程度不夠;銳意創(chuàng)新少,機(jī)械執(zhí)行多,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng);在實(shí)踐過程中,究竟哪些問題造成我們執(zhí)行力的薄弱呢?業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)模糊,激勵(lì)機(jī)制不完善,情大于法。荊門市第二人民醫(yī)院十種錯(cuò)誤執(zhí)行方式對(duì)抗執(zhí)行:有令不行,有禁不止;逃避執(zhí)行:推諉

6、扯皮,推卸責(zé)任;歪曲執(zhí)行:上有政策,下有對(duì)策;附加執(zhí)行:加塞打車,地方保護(hù);盲目執(zhí)行:素質(zhì)不強(qiáng),有勇無謀;機(jī)械執(zhí)行:照抄照搬,唯上唯書;選擇執(zhí)行:斷章取義,為我所用;被動(dòng)執(zhí)行:不推不動(dòng),消極怠工;越位執(zhí)行:貪權(quán)爭利,胡亂插手;虛假執(zhí)行:用會(huì)議落實(shí)會(huì)議,用文件落實(shí)文件。荊門市第二人民醫(yī)院簡單概括執(zhí)行力該說的要說到,說到的要做到,做到的要見到。該說的要說到說到的要做到做到的要見到醫(yī)院要求員工做到的一定形成制度、指令,按照規(guī)范的要求來運(yùn)作凡是醫(yī)院制定形成的制度、規(guī)范、流程,一定要不折不扣地執(zhí)行下去執(zhí)行的過程和結(jié)果一定要留下記錄,沒有記錄就等于沒有發(fā)生荊門市第二人民醫(yī)院如何實(shí)現(xiàn)執(zhí)行效果?效果不好的因素

7、:決策與實(shí)施脫節(jié)、部署與落實(shí)脫節(jié)、講話與辦事脫節(jié)、臺(tái)上與臺(tái)下脫節(jié)、匯報(bào)與實(shí)際脫節(jié)、宣傳與實(shí)施脫節(jié)、承諾與兌現(xiàn)脫節(jié)。高度責(zé)任心“干”出來,開拓創(chuàng)新“闖”出來,腳踏實(shí)地“拼”出來的,以身作則“帶”出來的,嚴(yán)格制度“管”出來的,績效考評(píng)“激”出來的荊門市第二人民醫(yī)院保證執(zhí)行五點(diǎn)建議1、組織:靠領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)員工的醫(yī)院是日落西山的醫(yī)院,靠員工推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的醫(yī)院是生機(jī)勃勃的醫(yī)院!2、領(lǐng)導(dǎo):“三做”、“三少做”:做戰(zhàn)略(目標(biāo))、做標(biāo)準(zhǔn)、做抽查。少做簽字的機(jī)器,少做瑣事的復(fù)讀機(jī)。3、員工:優(yōu)秀的員工為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,不稱職的員工永遠(yuǎn)是“問題加工廠”,或者是問題“中轉(zhuǎn)站”。4、時(shí)間:一刻鐘能完成的工作現(xiàn)在動(dòng)手;一小時(shí)能完

8、成的工作,不做完不下班,事后要核對(duì)檢查;一小時(shí)以上的工作先擬定工作設(shè)計(jì)圖,再按計(jì)劃完成。5、任務(wù):領(lǐng)導(dǎo)說10,你要做到100,而不能只做1.要驚喜,不要失望;要?jiǎng)?chuàng)造,不能平庸。荊門市第二人民醫(yī)院中層干部的執(zhí)行力領(lǐng)導(dǎo)者管理者執(zhí)行者對(duì)于經(jīng)營決策層(院長、領(lǐng)導(dǎo)班子)來講,更多的關(guān)注于醫(yī)院整體的規(guī)劃、布局與經(jīng)營戰(zhàn)略或策略的制定,因此執(zhí)行力更多的集中在中間(職能管理科長、科主任、護(hù)士長)層面上和中基層面上。而執(zhí)行力一般卡在中間層而非中基層。因此醫(yī)院的執(zhí)行力就較集中體現(xiàn)在醫(yī)院中間層理解并組織實(shí)施經(jīng)營戰(zhàn)略的能力上。 荊門市第二人民醫(yī)院中間層與上下的關(guān)系中層管理者既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者。他們的作用發(fā)揮得好,是

9、高層聯(lián)系中基層的一座橋梁;發(fā)揮的不好是橫在高層與中基層之間的一堵墻。醫(yī)院決策層對(duì)各種方案的認(rèn)可,需要得到中間層的嚴(yán)格執(zhí)行和組織實(shí)施。如果醫(yī)院全體中間層隊(duì)伍的執(zhí)行力弱與決策方案無法匹配,那么再好的戰(zhàn)略、策略、方案也會(huì)死在管理者手上。可見,中間層對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行能力對(duì)醫(yī)院的成功是至關(guān)重要的。 因此,醫(yī)院發(fā)展速度要加快、規(guī)模要擴(kuò)大、管理要提升,除了有好的決策班子、好的發(fā)展戰(zhàn)略、好的管理體系外,更重要的是要有醫(yī)院中層的執(zhí)行力。荊門市第二人民醫(yī)院中間層執(zhí)行力不強(qiáng)的三大表現(xiàn)具體表現(xiàn)在以下三個(gè)“度”上: 尺度:企業(yè)的決策方案在執(zhí)行的過程當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低,甚至完全走樣,越到后面離原定的標(biāo)準(zhǔn)越遠(yuǎn)。 速度:

10、企業(yè)的計(jì)劃在執(zhí)行過程當(dāng)中,經(jīng)常延誤,有些工作甚至不了了之,嚴(yán)重影響了計(jì)劃的執(zhí)行速度。 力度:企業(yè)制定的一些政策在執(zhí)行過程中,力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效。 荊門市第二人民醫(yī)院執(zhí)行力不強(qiáng)的八大原因: 1、管理者沒有常抓不懈。從大的方面來講是對(duì)政策的執(zhí)行不能始終如一地堅(jiān)持,虎頭蛇尾。2、管理者出臺(tái)管理制度與指令安排時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn),經(jīng)常性的朝令夕改,讓員工無所適從。最后導(dǎo)致好的制度、規(guī)定、正確的指令安排也得不到有效的執(zhí)行。3、制度方案本身不合理,缺少針對(duì)性和可行性,或者過于繁瑣不利于執(zhí)行。4、執(zhí)行的過程過于煩瑣、不合理。有研究顯示,處理一個(gè)文件只需7分鐘,但耽擱在中間環(huán)節(jié)的時(shí)間卻能多達(dá)4天

11、。 荊門市第二人民醫(yī)院執(zhí)行力不強(qiáng)的八大原因: 5、在作業(yè)的過程中缺少良好的方法。流程、規(guī)范、常規(guī)的適宜性有問題或者沒按照流程規(guī)范執(zhí)行。6、工作中缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制,這里有兩種情況,一是沒人或沒有監(jiān)督,二是監(jiān)督的方法不對(duì),而沒有效果。7、培訓(xùn)中的浪費(fèi)。很多企業(yè)都重視員工培訓(xùn),從管理到技術(shù),從技能到心態(tài),無所不包,不切中要害的培訓(xùn)也是執(zhí)行力的浪費(fèi)。8、醫(yī)院文化沒有形成凝聚力,或者醫(yī)院文化沒能有效的取得大家的認(rèn)同。荊門市第二人民醫(yī)院如何提高中間層的執(zhí)行力中層干部的定位: 不光是技術(shù)專家 首先定位為管理人員 不光將自身的執(zhí)行力,更重要的是團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力的提升。荊門市第二人民醫(yī)院如何提高中間層的執(zhí)行力

12、中層干部的素質(zhì)要求; 它體現(xiàn)為一種總攬全局、深謀遠(yuǎn)慮的業(yè)務(wù)洞察力;一種不拘一格的突破性思維方式;一種“設(shè)定目標(biāo),堅(jiān)定不移”的態(tài)度;一種雷厲風(fēng)行,快速行動(dòng)的管理風(fēng)格;一種勇挑重?fù)?dān)、敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的工作作風(fēng)。 速度、用心(責(zé)任心和工作熱情)是執(zhí)行力的關(guān)鍵 荊門市第二人民醫(yī)院如何提高中間層的執(zhí)行力中層干部的能力要求: 領(lǐng)悟能力 規(guī)劃能力 指揮能力 控制能力 溝通能力 授權(quán)能力 判斷能力 創(chuàng)新能力 最基本的兩種能力:規(guī)劃能力 溝通能力荊門市第二人民醫(yī)院院長對(duì)中層干部的十大要求1、中層領(lǐng)導(dǎo)必須有能力理解院長的真實(shí)意圖,而且能夠把這些意圖正確傳達(dá)到員工當(dāng)中。2、中層干部必須能夠監(jiān)督工作進(jìn)行,以確保能夠按照院

13、長所期望的方式和進(jìn)度完成任務(wù)。3、中層干部必須能夠準(zhǔn)確地向上匯報(bào),而且能夠?yàn)樵洪L提供決策的信息和建議。4、中層干部必須能夠而且愿意與其他部門合作,是摩擦降低到最低限度。5、中層干部必須能夠控制部門內(nèi)不可避免發(fā)生的問題,而不使問題升級(jí)到院長那里。荊門市第二人民醫(yī)院院長對(duì)中層干部的十大要求6、中層干部必須能夠保持員工士氣,使他們創(chuàng)造最佳業(yè)績,同時(shí)還要保證紀(jì)律。7、中層干部必須必科室內(nèi)的任何一個(gè)人都更了解本科室的整體工作狀況。8、中層干部必須能夠培訓(xùn)員工,使他們更富有效率,更容易接受新的體制和程序。9、中層干部必須能夠培養(yǎng)員工,使他們獲得更好的職務(wù)和升職機(jī)會(huì)。10、中層干部必須為科室內(nèi)發(fā)生的所有情況

14、承擔(dān)責(zé)任,無論是工作的數(shù)量和質(zhì)量,還是員工行為。荊門市第二人民醫(yī)院如何提高中間層的執(zhí)行力一、執(zhí)行力以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為基礎(chǔ) 醫(yī)院的發(fā)展需要資金、學(xué)科、人才,更需要一個(gè)以院長為核心的高層、中層管理團(tuán)隊(duì)。一方面要努力營造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的整體良好的執(zhí)行氛圍,嚴(yán)格按程序辦事,按制度辦事、按客觀規(guī)律辦事,執(zhí)行程序的人要對(duì)“事”負(fù)責(zé),淡化個(gè)人的作用,自覺遵守業(yè)務(wù)流程,提高管理效率,另一方面,增強(qiáng)大局意識(shí),全院一盤棋,克服科室本位主義思想,當(dāng)發(fā)生不協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)該求大同,存小異,同時(shí)敢于承擔(dān)責(zé)任 。荊門市第二人民醫(yī)院如何提高中間層的執(zhí)行力“六化”打造高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力第一步:組織靈活化,問題簡單化(讓員工知道如何服務(wù)于顧客)

15、第二步:配置合理化,崗位責(zé)任化(讓員工明確自己的任務(wù)和責(zé)任)第三步:工作流程化,行為制度化(讓員工知道如何正確做事)第四步:考核績效化,改進(jìn)循環(huán)化(檢查員工的執(zhí)行狀況并與績效掛鉤進(jìn)行考核)第五步:分配公平化,獎(jiǎng)懲公開化(對(duì)員工論功行賞,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣)第六步:培訓(xùn)持續(xù)化,能力模型化(提高員工工作能力,構(gòu)建醫(yī)院核心能力模型)荊門市第二人民醫(yī)院如何提高中間層的執(zhí)行力第一化:組織靈活化、問題簡單化 就是明確界定醫(yī)院各部門職責(zé)、權(quán)限;責(zé)權(quán)利等,讓有責(zé)任的崗位有處理責(zé)任范圍內(nèi)問題的權(quán)力,有效授權(quán),適度監(jiān)控,用簡單管理的思想處理日常事務(wù),將負(fù)責(zé)的事情簡單化處理。荊門市第二人民醫(yī)院如何提高中間層的執(zhí)行力第二化:崗

16、位責(zé)任化,配置合理化 醫(yī)院必須讓每個(gè)員工都知道自己本職崗位,應(yīng)該完成哪些任務(wù)、履行哪些職責(zé)、承擔(dān)哪些責(zé)任。開展工作分析,合理配置崗位,對(duì)職務(wù)進(jìn)行界定,權(quán)衡長短期需求,進(jìn)行崗位描述,明確“責(zé)任到此,不可推卸”。明確任職資格,做到知人善用。荊門市第二人民醫(yī)院如何提高中間層的執(zhí)行力第三化:工作流程化,行為制度化 就是讓員工學(xué)會(huì)主動(dòng)做事。用流程優(yōu)化的方式梳理各部門、各崗位工作程序,用簡單重復(fù)產(chǎn)生效率的思想將日常工作流程化、制度化、表格化。 醫(yī)院70%-80%的工作都可以通過流程、制度來規(guī)范。人換崗了,流程、制度還在,我們就能創(chuàng)造出機(jī)會(huì)讓許多平凡的人把事情做好。 荊門市第二人民醫(yī)院如何提高中間層的執(zhí)行力

17、第四化:考核績效化,改進(jìn)循環(huán)化 就是要目標(biāo)明確,在工作重點(diǎn)上達(dá)成共識(shí),并對(duì)孟彪進(jìn)行分解,依據(jù)職責(zé)和目標(biāo)設(shè)計(jì)關(guān)鍵績效指標(biāo),實(shí)行考核改進(jìn) (PDCA循環(huán))荊門市第二人民醫(yī)院如何提高中間層的執(zhí)行力第五化:分配公平化,獎(jiǎng)懲公開化 進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估確定薪酬結(jié)構(gòu),開展薪酬調(diào)查分析決定薪酬水平,根據(jù)員工業(yè)績(執(zhí)行的結(jié)果)決定個(gè)人收入,用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制推行計(jì)劃執(zhí)行。荊門市第二人民醫(yī)院如何提高中間層的執(zhí)行力第六化:培訓(xùn)持續(xù)化,能力模型化 醫(yī)院的競爭力實(shí)際上就是醫(yī)院的運(yùn)作能力,而醫(yī)院的運(yùn)作能力就是員工的工作能力(知識(shí)、技能、品格、心態(tài)、能力等)。明確執(zhí)行中的角色定位,掌握工具使用,調(diào)整心態(tài),建立培訓(xùn)體系,開展職業(yè)生涯設(shè)計(jì),建立能力素質(zhì)模型是培訓(xùn)要達(dá)到的目的,也是固化醫(yī)院取得高績效的能力的重要手段。荊門市第二人民醫(yī)院如何提高中間層的執(zhí)行力二、必須建立完善的醫(yī)院運(yùn)作管理體系 院科兩級(jí)質(zhì)量管理體系的建立 (全面、系統(tǒng)) 質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)方案與質(zhì)量評(píng)價(jià)細(xì)則 (適宜、有效、符合) 質(zhì)量評(píng)價(jià)方法與流程 (可

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