巡更管理系統(tǒng)軟件用戶(hù)使用手冊(cè)

1、巡更管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)本手冊(cè)并不包含卡巡更管理系統(tǒng)功能的全部?jī)?nèi)容，今后對(duì)于手冊(cè)內(nèi)容的修改，將不再單獨(dú)通知用戶(hù)。請(qǐng)認(rèn)真閱讀手冊(cè)中的全部?jī)?nèi)容，并按說(shuō)明使用。最后修訂日期：2009 年 11 月 06 日適用版本：V4.V5.系統(tǒng)安裝調(diào)試步驟1）前提條件：-安裝一卡通管理系統(tǒng)（建議安裝 windows2000 專(zhuān)業(yè)版或以上）-安裝一卡通數(shù)據(jù)庫(kù)（建議安裝 ms sql2000 個(gè)人版）-安裝必要驅(qū)動(dòng)（串口驅(qū)動(dòng)、卡驅(qū)動(dòng)）-正確安裝狗-正常對(duì)門(mén)禁管理進(jìn)行設(shè)置2）操作員登錄：-菜單【系統(tǒng)登錄】-【操作員登錄】使用操作員登錄，以便對(duì)巡更管理進(jìn)行操作管理；-【服務(wù)器名】輸入一卡通數(shù)據(jù)庫(kù)安裝的計(jì)算機(jī)名稱(chēng)或 ip 地

2、址；本地安裝可以輸入“.”；-【用戶(hù)名】輸入“user”；-【】輸入“1”；3）設(shè)置【設(shè)置巡更點(diǎn)】-菜單【巡更設(shè)置】-【設(shè)置巡更點(diǎn)】；以便設(shè)置巡更路線(xiàn)，巡更路線(xiàn)由巡更點(diǎn)組成；設(shè)置方法見(jiàn)“設(shè)置巡更點(diǎn)”4）設(shè)置【設(shè)置巡更路線(xiàn)】-菜單【巡更設(shè)置】-【設(shè)置巡更路線(xiàn)】；編排好巡更路線(xiàn)后，使用統(tǒng)計(jì)功能則自動(dòng)根據(jù)路線(xiàn)和參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；設(shè)置方法見(jiàn)“設(shè)置巡更路線(xiàn)”備注：設(shè)置巡更路線(xiàn)前提必須設(shè)置巡更點(diǎn)；5）設(shè)置【設(shè)置巡更參數(shù)】-菜單【系統(tǒng)設(shè)置】-【設(shè)置巡更參數(shù)】；設(shè)置后計(jì)；設(shè)置方法見(jiàn)“設(shè)置巡更參數(shù)”將該參數(shù)設(shè)置內(nèi)的刷卡用作巡更統(tǒng)備注：、早退時(shí)間設(shè)置范圍必須在有效數(shù)據(jù)時(shí)間設(shè)置范圍以?xún)?nèi)；6）統(tǒng)計(jì)巡更-菜單【數(shù)據(jù)處理】-

3、【統(tǒng)計(jì)巡更員簽到】；根據(jù)員工刷卡計(jì)，需要通過(guò)“報(bào)表查詢(xún)”查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果；設(shè)置方法見(jiàn)“統(tǒng)計(jì)巡更員簽到”和巡更路線(xiàn)、巡更參數(shù)自動(dòng)統(tǒng)備注：需要先使用門(mén)禁管理獲取員工考勤門(mén)禁；7）做完“統(tǒng)計(jì)巡更員簽到”后，用戶(hù)可以在菜單“報(bào)表查詢(xún)”下選擇需要瀏覽的統(tǒng)計(jì)；具體見(jiàn)相關(guān)章節(jié)描述；可以通過(guò)修改“巡更參數(shù)”并再次選擇“統(tǒng)計(jì)巡更員簽到”以便統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間范圍簽到情況；第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1 簡(jiǎn)述巡更系統(tǒng)是一個(gè)集巡更管理和門(mén)禁管理為一體的智能巡更系統(tǒng)。本系統(tǒng)既可以與門(mén)禁控制器進(jìn)行信息交換，又可以統(tǒng)計(jì)保安/巡更的巡更情況。在本系統(tǒng)中，持有巡更卡的用戶(hù)在設(shè)置巡更地點(diǎn)的門(mén)禁控制器上刷卡簽到，經(jīng)控制器讀卡并判斷卡的有效性，對(duì)于

4、有效的卡片提示巡更員簽到信息，但門(mén)禁開(kāi)關(guān)量輸出端不輸出開(kāi)關(guān)信號(hào)，只巡更員刷卡信息。并適時(shí)將刷卡數(shù)據(jù)上傳中心。若為無(wú)效的卡片，則不給予正常刷卡。每次在巡更時(shí)間范圍內(nèi)的刷卡將作為巡更數(shù)據(jù)。另外，本系統(tǒng)具有功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以完成管理系統(tǒng)各種參數(shù)的設(shè)置、數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)，并能夠打印有關(guān)巡更的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第二章系統(tǒng)操作2.1 系統(tǒng)主窗口正常開(kāi)啟巡更管理系統(tǒng)后會(huì)出現(xiàn)以下界面，如圖 2.1：圖 2.1 系統(tǒng)主窗口2.2 操作員登錄（操作流程：開(kāi)啟系統(tǒng)操作員登錄輸入服務(wù)器名稱(chēng)輸入用戶(hù)名輸入確定）如果是以操作員登錄，直接點(diǎn)擊操作員登錄或在“登錄”菜單里選擇“操作員登錄”就會(huì)彈出以下窗口，如圖 2.2圖

5、2.2 操作員登錄窗口在服務(wù)器名輸入連接數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)，在用戶(hù)名輸入框輸入用戶(hù)名，再輸入，單擊“確定”即可成功登錄。注意：本系統(tǒng)在使用時(shí)默認(rèn)的用戶(hù)名是“user”，為“1”。2.3 查看巡更員信息（操作流程：操作員登錄巡更設(shè)置查看巡更員信息選員工號(hào)）以操作員登入系統(tǒng)，在“巡更設(shè)置”下拉菜單中單擊“查看巡更員信息”，或單擊左邊窗口的“巡更設(shè)置”再單擊右邊的“查看巡更員信息”按鈕，就會(huì)彈出查看巡更員信息窗口，如圖 2.3圖 2.3 查看巡更員信息窗口在左邊先選擇部門(mén)再選擇“資料。2.4 設(shè)置巡更點(diǎn)”，在右邊的各個(gè)資料顯示框就會(huì)顯示出相應(yīng)的巡更員（操作流程：操作員登錄巡更設(shè)置設(shè)置巡更點(diǎn)設(shè)置控制器號(hào)和安

6、放位置保存）以操作員登入系統(tǒng)，在“巡更設(shè)置”下拉菜單中單擊“設(shè)置巡更點(diǎn)”，或單擊左邊窗口的“巡更設(shè)置”再單擊右邊的“員工離職”按鈕，就會(huì)彈出設(shè)置巡更點(diǎn)窗口，如圖 2.4圖 2.4 設(shè)置巡更點(diǎn)窗口當(dāng)還沒(méi)有設(shè)置巡更點(diǎn)，那么就可直接輸入“控制器號(hào)”和“安放位置”然后“保存”設(shè)置。如果已經(jīng)有一個(gè)以上的巡更點(diǎn)，則要先點(diǎn)擊“添加”，然后輸入“控制器號(hào)”和“安放位置”點(diǎn)擊“保存”。注：只有設(shè)定了巡更點(diǎn)才能置巡更路線(xiàn)和進(jìn)行巡更統(tǒng)計(jì)。2.5 設(shè)置巡更路線(xiàn)（操作流程：操作員登錄考勤設(shè)置設(shè)置巡更路線(xiàn)輸入巡更路線(xiàn)代碼設(shè)置巡更開(kāi)始結(jié)束時(shí)間選擇控制器號(hào)時(shí)長(zhǎng)添加巡更點(diǎn)）以操作員登入系統(tǒng)，在“考勤設(shè)置”下拉菜單中單擊“設(shè)置巡

7、更路線(xiàn)”，或單擊左邊窗口的“考勤設(shè)置”再單擊右邊的“設(shè)置巡更路線(xiàn)”按鈕，就會(huì)彈出設(shè)置巡更路線(xiàn)窗口，如圖 2.5圖 2.5 設(shè)置巡更路線(xiàn)窗口先輸入巡更路線(xiàn)代碼，開(kāi)始和結(jié)束巡更的時(shí)間，選擇控制器號(hào)，輸入時(shí)長(zhǎng)（時(shí)長(zhǎng)是指從開(kāi)始時(shí)間算起應(yīng)該到達(dá)該控制器簽到的時(shí)間），然后點(diǎn)擊“添加巡更點(diǎn)”按鈕即可完成一條巡更路線(xiàn)的設(shè)置。當(dāng)一條巡更路線(xiàn)有三個(gè)以上的巡更點(diǎn)按鈕，可自動(dòng)生成給定時(shí)間段內(nèi)各巡更點(diǎn)的簽到時(shí)間。2.6 查看巡更時(shí)，點(diǎn)擊“自動(dòng)計(jì)算簽到時(shí)間”（操作流程：操作員登錄數(shù)據(jù)處理查看巡更選擇查詢(xún)條件開(kāi)始查找）以操作員登入系統(tǒng)，在“數(shù)據(jù)處理”下拉菜單中單擊“查看巡更”，或單擊左邊窗口的“數(shù)據(jù)處理”再單擊右邊的“查看

8、巡更如圖 2.6”按鈕，就會(huì)彈出查看巡更窗口，圖 2.6 查看巡更窗口根據(jù)需要選擇查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“開(kāi)始查找”按鈕即可查看到符合查詢(xún)條件的巡更信息。單擊“預(yù)覽”按鈕可以生當(dāng)前所查看到巡更信息的報(bào)表。2.7 統(tǒng)計(jì)巡更員簽到（操作流程：操作員登錄數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計(jì)巡更員簽到選擇日期開(kāi)始確定）以操作員登入系統(tǒng)，在“數(shù)據(jù)處理”下拉菜單中單擊“統(tǒng)計(jì)巡更員簽到”，或單擊左邊窗口的“數(shù)據(jù)處理”再單擊右邊的“統(tǒng)計(jì)巡更員簽到”按鈕，就會(huì)彈出統(tǒng)計(jì)巡更員簽到窗口，如圖 2.7圖 2.7 統(tǒng)計(jì)巡更員簽到窗口圖 2.8 統(tǒng)計(jì)完成提示框選擇起始和終止日期，點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕便開(kāi)始統(tǒng)計(jì)所選日期內(nèi)的巡更，如果成功統(tǒng)計(jì)完畢，就會(huì)彈出統(tǒng)計(jì)

9、完成的提示窗口，如圖 2.8。注意：只有執(zhí)行本功能后才能在巡更總表中查看到巡更員簽到的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。2.8 查看巡更總表（操作流程：操作員登錄報(bào)表查詢(xún)查詢(xún)巡更總表選擇查詢(xún)條件查找）以操作員登入系統(tǒng)，在“報(bào)表查詢(xún)”下拉菜單中單擊“查看巡更總表”，或單擊左邊窗口的“報(bào)表查詢(xún)”再單擊右邊的“查看巡更總表”按鈕，就會(huì)彈出查看巡更總表窗口，如圖 2.9圖 2.9 查看巡更總表窗口按照需要選擇查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“查找”按鈕，即可查看到符合查詢(xún)條件的巡更。點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕可以生成當(dāng)前所查看到的巡更存成文本文件。報(bào)表。點(diǎn)擊“保存到文件”按鈕，可以保2.9 查看巡更明細(xì)表（操作流程：操作員登錄報(bào)表查詢(xún)查看巡更明細(xì)表選擇

10、查詢(xún)條件開(kāi)始查找）以操作員登入系統(tǒng)，在“報(bào)表查詢(xún)”下拉菜單中單擊“查看巡更明細(xì)表”，或單擊左邊窗口的“報(bào)表查詢(xún)”再單擊右邊的“查看巡更明細(xì)表”按鈕，就會(huì)彈出查詢(xún)考勤明細(xì)窗口，如圖 2.10圖 2.10 查看巡更明細(xì)表窗口按照需要選擇查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“開(kāi)始查找”按鈕，即可查看符合查詢(xún)條件的巡更明細(xì)。點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕可以生成當(dāng)前所查看到的員工考勤明細(xì)報(bào)表。2.10 設(shè)置巡更參數(shù)（操作流程：操作員登錄系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置巡更參數(shù)輸入時(shí)間確定）以操作員登入系統(tǒng)，在“系統(tǒng)設(shè)置”下拉菜單中單擊“設(shè)置巡更參數(shù)”，或單擊左邊窗口的“系統(tǒng)設(shè)置”再單擊右邊的“設(shè)置巡更參數(shù)”按鈕，就會(huì)彈出設(shè)置巡更參數(shù)窗口，如圖 2.11圖

11、2.11 設(shè)置巡更參數(shù)窗口輸入巡更簽到的前后有效時(shí)間，輸入早退的前后時(shí)間，單擊“確定”即可。如上圖設(shè)定的時(shí)間，如果指定 08:00 簽到，那么在 07:55 到 08:05 之間簽到則視為正常巡更，在 07:50到 07:55 之間視為早退巡更，08:05 到 08:10 之間視為巡更。2.11 修改操作員（操作流程：操作員登錄系統(tǒng)設(shè)置修改操作員輸入舊輸入新確定）進(jìn)入修改操作員成功。注：修改操作員界面后，先輸入舊再輸入兩遍新，單擊“確認(rèn)”后可修改是修改當(dāng)前登錄系統(tǒng)的操作員。第三章注意事項(xiàng)3.1 注意事項(xiàng)1） 安裝有巡更系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)中，不要隨便亂刪除子目錄和文件，以免誤刪除了系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，

12、影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。算機(jī)的操作應(yīng)遵循一般的操作要求。不能隨意關(guān)掉計(jì)算機(jī)的電源或重新啟動(dòng)，必須在退出整個(gè)系統(tǒng)后才能關(guān)機(jī)或重新啟動(dòng)。否則很有可能損壞或丟失數(shù)據(jù)。注意保管和愛(ài)護(hù)卡片。不要亂扔亂放以免卡片變形，影響讀卡質(zhì)量。在操作過(guò)程中不要隨意讀卡，而應(yīng)根據(jù)顯示屏的提示去做。注意卡片的使用方法，不能以太快的速度讀卡，在看到完成讀卡的提示信息后再取回卡片。計(jì)算機(jī)不能在溫度、濕度高，灰塵大的地方使用（應(yīng)在要求的環(huán)境中使用）。7） 非專(zhuān)業(yè)不得隨意拆卸本系統(tǒng)的任何設(shè)備，也不得隨意安裝其它的應(yīng)用。8） 系旦出現(xiàn)故障后，請(qǐng)盡快和廠商或廠商指定的部門(mén)聯(lián)系，不得自行處理，以免造成不必要的損失。3.2 常見(jiàn)錯(cuò)誤信息提示1、開(kāi)啟系統(tǒng)時(shí)提示“數(shù)據(jù)庫(kù)連接錯(cuò)誤”。分析：說(shuō)明系統(tǒng)的 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有連接好，請(qǐng)按照說(shuō)明書(shū)上數(shù)據(jù)庫(kù)連接方法重新連接即可?；蛘呤荢QL 服務(wù)器沒(méi)運(yùn)行，只要重新運(yùn)行即可。2、開(kāi)啟系統(tǒng)時(shí)提示“未檢測(cè)到通訊卡”。分析：說(shuō)明狗的連接線(xiàn)松開(kāi)或脫落，重新把狗連接好，就可正常使用。3、當(dāng)開(kāi)啟系統(tǒng)時(shí)提示“本已過(guò)期