高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（一）開發(fā)背景隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高等學(xué)校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、 財務(wù)、人事、分配等各項改革的深化，對高等學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范， 資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學(xué)校依然存在，與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應(yīng)。近幾年來，為加強固定資產(chǎn)管理工作，國內(nèi)一些地區(qū)和學(xué)校進行了有益的探索，開發(fā)管理軟件，開始使用計算機管理教學(xué)儀器、設(shè)備等

2、，技術(shù)上有了一定的進步。但總的看來，這些軟件實現(xiàn)的往往是對原來手工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門用途資產(chǎn)的管理，未能從根本上改變高校固定資產(chǎn)管理被動、滯后的局面。因此，必須從有力支撐高等教育發(fā)展改革的高度出發(fā)，對固定資產(chǎn)管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，運用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實現(xiàn)管理水平上的飛躍。2000年初，山東省教育廳召集省內(nèi)部分管理專家，對高校的固定資產(chǎn)管理工作進行了系統(tǒng)研究，提出了 “運用現(xiàn)代信息技術(shù)， 建立科學(xué)的高等學(xué)校固定資產(chǎn)新體系”的戰(zhàn)略目標，制定了開發(fā)設(shè)計高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的工作計劃，并著手進行調(diào)查研究。2001年5月，與濟南國子數(shù)碼科技有限公司合作，成立了專門的開

3、發(fā)團隊， 進入實質(zhì)性開發(fā)階段。2002年11月，順利完成了開發(fā)任務(wù)， 并通過了鑒定，在全省范圍內(nèi)推廣應(yīng)用。 運行一年后，對系統(tǒng)進行了繼續(xù)完善和再創(chuàng)新，升級為高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（2003版）。高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個真正網(wǎng)上管理系統(tǒng)， 可以由各級管理人員在校園網(wǎng)上實施各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了學(xué)校各類固定資產(chǎn)，包括房屋及構(gòu)筑物、教學(xué)科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書及文物陳列品等，并對物質(zhì)屬性不同的固定資產(chǎn)進行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動，包括固定資產(chǎn)驗收、增加、處置、變動、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)等等，具有十分

4、強大的功能。在吸收先進管理思想的基礎(chǔ)上，綜合運用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，是促進管理手段科學(xué)化的新型管理系統(tǒng)。高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用實踐證明，該系統(tǒng)對理順固定資產(chǎn)管理體制、落實固定資產(chǎn)管理制度、 實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率， 更好地服務(wù)于教育教學(xué)等方面，發(fā)揮了十分積極的作用，并表現(xiàn)出強大的效能。將高校固定資產(chǎn) 管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上，推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面，而且有力地促進了學(xué)校整體管理水平的提高。無論在管理思想、管理方法還是在技術(shù)手段上，都達到了國內(nèi)領(lǐng)先水平，得到了廣大用戶的認可和歡迎。（二）主要功能高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

5、完全針對高等學(xué)校固定資產(chǎn)的管理實踐活動設(shè)計，功能豐富、實用。系統(tǒng)有很強的適應(yīng)性，結(jié)合實際管理活動合理配置、綜合運用，系統(tǒng)一定會發(fā) 揮出強大的管理效能?；镜墓δ苤饕幸韵率粋€方面。一、固定資產(chǎn)的增加根據(jù)實際工作流程，采購部門（或使用部門）錄入驗收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫相關(guān)使用信息，打印出規(guī)范的驗收單、卡片、條碼標簽，在校園網(wǎng)上提交歸口管理部門審核和財務(wù)部門審核與記帳，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。 不同種類的資產(chǎn)自動生成不同物質(zhì)屬性的驗收單、卡片。支持分散采購和集中采購模式。（下圖顯示的是某一件陳列品的三幅圖像資料和三件資產(chǎn)的條碼標簽樣式），市大岸名林空氣ndtn 理格心方士靜:杵曲厚朝4機堀趣

6、片IIIIIIIIIIIIIIIIII1IIII上電I 一總釁屠陽文曲置日NJh魏IM-岫iiiiiiiiiiiiiininii? 口 n $ n u二、資產(chǎn)變動管理記錄固定資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等。選擇要變動的資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)變 動報告單，經(jīng)過歸口管理部門審核， 對于影響資產(chǎn)價值的變動，再經(jīng)過財務(wù)審核與記帳，完 成變動。三、資產(chǎn)處置管理對于報廢、報損、出售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)處置報告單，提交歸口管理部門審核和財務(wù)部門審核，記帳，完成資產(chǎn)處置。四、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入在系統(tǒng)啟用時，學(xué)校原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)

7、資產(chǎn)清查后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過歸口管理部門和財務(wù)部門的兩級審核和記帳，進入到數(shù)據(jù)庫中；如果學(xué)校原已經(jīng)使用其他軟件管理固定資產(chǎn)，可以方便地將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)加以檢查、整理、完善。五、資產(chǎn)清查利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和校園網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產(chǎn)清查。 可以利用條碼采集設(shè)備， 對已粘貼條碼標簽的資產(chǎn)進行快速 清查，準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的 資產(chǎn)進行清查。六、查詢 以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格， 欄目、樣式可自行設(shè)定。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、存放地點、 使用

8、人的查詢表。系統(tǒng)支持 B/S方式查詢。七、財務(wù)管理通過財務(wù)審核和財務(wù)帳表，實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督。系統(tǒng)能夠自動生成符合現(xiàn)行財務(wù)制度的國家教育部十六大類固定資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細帳，并能自動生成相應(yīng)的國家財政部十大類帳、六大類帳，保證會計數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。 Wi叫金M丁口胃 i!HH耳07mm h防的叫安14MMt的修產(chǎn)具，!JM皿宰EwPUHEri TbI力*H枷PK|!FW .聞I 2*W fl*3立回f 產(chǎn)回罐11nfiMHM I |bunrrn .niuuBiiift+JtDTI.Tn 31 BlElifIM*加lVn|.IE W!CKIMW廿日:所E4Wlih HUSXK.1 IT

9、 IIAJWnrmm.u mmzBi.HR9-4gm kMrmiLai nE廿鴻CUTITTUBUm.ST*r*Atdri1SOS蛆FBIttk- mnu-ijriaisrr1an 0HXU IJ IIMFITJlMllni.13Ul l 31EBInixr n甌iaM Enr-SMJ-ll-ldnr9Ml Ki的八、統(tǒng)計報表與自定義報表根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計表， 包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增（減）情況明細表、固定資產(chǎn)（增）減情況明細表、使用方向分戶統(tǒng)計表、現(xiàn)狀分戶統(tǒng)計表、結(jié)存表、分戶結(jié)存統(tǒng)計表、分戶明細表、分戶分類結(jié)存表、分戶結(jié)存明細表、年代構(gòu)成統(tǒng)計表、精密貴重及大型儀器設(shè)備使用情

10、況、儀器設(shè)備分戶增減變動表、儀器設(shè)備價值分段統(tǒng)計表、 交通運輸工具增減變動情況表，等等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準確的依據(jù)。MP *-1 I hHIC-H.H*idtnfr1MM：.加* *寸 ki *Hi*dC*fi-lRfD-NDBnX霄*H*titItfl114詠I*i疏IMIPMiN，rdliiHhiimm XMFEriifli HH他rW Wt iir4W，一 1II1 aK-MEs rKWIFfl問iHMralal nir 0*：.ri-.iiC H：HUUb Xr，；士I4MMI.d|IU-KiitNEhrM 鰭UI j!杵FlwmT- ipEsnwinmc7 !：

11、IWT4H IFznEinEwnr h.innrn-fiir irIW.r1 衍 11g.J|4fl HfUTVYKiriN wni亡1*曳羽11：*s-1CWI K一威tmji算1iiwn n麗enz一才麗FT9WfK nirfllTSTraJIIf i!H的ar金匕41山修ITT-imHj ii 右!J39HauiUi HIfdHi工i pup- 3iin!IH &I U K3PL+U 112SIEinXJIE;h Ihi-TtSST:.%上33.：IL-JidLiii.-9Hki：J_3 Iri3UE. X1G VIE1 .HI E* H由1f IH4IIIj4*1鵬kis a)ILii

12、wr* nEDCTrviOKK 1 2RHizwn i=1，iI,E IF心 *1T!r.用戶可以在全圖形用戶自定義報表是為了滿足不同的用戶在不同的場合下的特殊需求,也可以對系統(tǒng)目前已環(huán)境下，比較方便地做出一個全新的表格并自動生成規(guī)定格式的數(shù)據(jù), 有的表格進行修改使用。九、上報數(shù)據(jù)嚴格按照教育部高等教育司 關(guān)于報送高校實驗室和儀器設(shè)備統(tǒng)計數(shù)據(jù)盤及報表的通知規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式，生成需要上報的有關(guān)儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)，主要是如下三張表：教學(xué)科研儀器設(shè)備增減變動情況表、教學(xué)科研儀器設(shè)備數(shù)據(jù)、教學(xué)科研貴重儀器設(shè)備表。以教育部的要求作為缺省條件，用戶可以自己設(shè)定數(shù)據(jù)條件， 能夠?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、整理、檢

13、查、匯總等。十、統(tǒng)計分析利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)， 根據(jù)管理需要，設(shè)定各類統(tǒng)計、分析的條件，可以對全校固定資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實用,用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。主要包含資產(chǎn)狀況財務(wù)統(tǒng)計分析和資產(chǎn)分類分析（十六大類、十大類、六大類）、資產(chǎn)購建年代分析、資產(chǎn)資金來源分析、資產(chǎn)來源分析、資產(chǎn)使用方向分析、資產(chǎn)現(xiàn)狀分析、資 產(chǎn)價格分段分析、資產(chǎn)處置方式分析等；輸出圖形的方式有柱形圖、餅形圖、走勢圖、立體 柱形圖、立體餅形圖。中國大學(xué)周*輯產(chǎn)第IL統(tǒng)計分析WrQ中皆密與吠白&理段 EHi留產(chǎn)*例 事任 *士4 | M出1ft . 世如山大H*ILG J,Vt* tL

14、f tteR才 講2IF2DL MLW.Q E才100.2i-T.7i gq MEI5i5i3D.ClJ4. 31iabd 員-Ml IQQ.D 1.4可威西用第鼻Snn.fls15E 33加5.削Lj Dl3JE b.3 L2IEH+E景1Ck 2 T2lj n.4BIT? 必： 知利 也樂金13 LA博 3. J %，打蠟更，idihXTi* 2 1裝 E；4嚙的猿 Z* 也* U3Llf.44lb.4 iidLb國 LT |.4平景01 MH.S|1 ，尊 riu. M 也 J 利可Bfl. !l 3 Lfi：TM 4.1k調(diào)施以LRLMon T4( illk.ton anLT1DU L

15、t3 ILE 4. LILiM0.0SB li32.14 OlOM 4l|電21But SLa IL? L交餐.事一 |NLZ2m| d As u.9s di in &QI.TBki 札y1 LS 1眄本及至1 LAanJ ELJ -L K3L.K1 BlC的用口L AAtadxQ.flftQ 104 t.25.3 飆。 l QZ-0,03-B.0 -DU-4| TLT -.lM5ZW.T3%以昵IM略212亂超 4/母/猊QLO1E.TE也兄，3Hl 監(jiān) p a.Pl.M電? |E 濟|】1.廿493B 兀1Q.Q3da.MWa- n麗 *11 H川2 M*q 口 *,*1.函 Hawh評f

16、IlM而置I浜FR聲坤市大手怔廣年鵑分卻用rtJB l*niRoiH f rami;flnH ：m1*Mfl：45t1EA T.flf*卜一、基本辦學(xué)條件分析根據(jù)教育部有關(guān)標準，生成普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件分析 表，可用于本科教學(xué)水平評估等。十二、精密、貴重及大型儀器設(shè)備信息維護根據(jù)教育部要求的關(guān)鍵信息項，加強對貴重精密儀器設(shè)備的日常管理與維護，并對其使用信息進行記錄，以便更高效、合理地使用，使其充分發(fā)揮最大效能。主要包括兩方面：精密貴重及大型儀器設(shè)備年使用信息維護、精密 貴重及大型儀器設(shè)備上網(wǎng)信息維護。（三）主要特點高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求，綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對高 校固定資

17、產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進行重塑和再造，在整個業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)中都有獨特的 設(shè)計和創(chuàng)新。一、全面性本系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計，將物質(zhì)屬性不同的十六大類資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)，又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。將十六大類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進行管理，不僅方便了用戶的操作， 而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系，可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢等。通過校園網(wǎng)，讓全校所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制，徹底解決了原來不同部門之間管

18、理脫節(jié)和對帳困難的難題。二、高效性對高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過校園網(wǎng)實施業(yè)務(wù)管理活動，提高了工作效率。用同一套軟件，管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類資產(chǎn)，系統(tǒng)同時支持教育部十六大類與財政部十大類、六大類資產(chǎn)代碼，使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實時保持一致，從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間對帳難的問題。三、嚴密性 根據(jù)“人人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴密的帳、表、卡體系， 將職責、權(quán)限落實到每一個單位和和人員；從業(yè)務(wù)流程到管理范圍， 從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理，都建立了嚴格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為

19、安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。為保護數(shù)據(jù)的物理安全（指機器或硬盤損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等），系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有：數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善 異地保存、服務(wù)器的開機密碼、數(shù)據(jù)庫的操作密碼、嚴格的病毒防范措施和上網(wǎng)計算機管理 制度等等。為了保護數(shù)據(jù)的使用安全（指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等），系統(tǒng)采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗證、菜單權(quán)限管理、歸口審核權(quán)限管理、財務(wù)審核權(quán)限管理、數(shù) 據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。學(xué)?？梢愿鶕?jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理，對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作