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文檔簡介
1、公司在轉(zhuǎn)型過程中存在的關鍵問題前言:多年來, 我一直思考中小企業(yè)發(fā)展中的瓶頸問題, 一直尋求促使企業(yè)不斷突破、 茁壯成長的方法。過去 16 年來,通過專業(yè)的管理學習和在不同類型企業(yè)的工作經(jīng)歷,深刻 領會到企業(yè)發(fā)展需要解決的一些關鍵問題。無疑, XX 公司目前是成功的,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已成為傳輸設備行業(yè)的佼佼者, 也在行業(yè)內(nèi)建立了一些口碑, 同時公司又于今天五月份成功上市。 但是, 過去成功的經(jīng)驗和 過去的工作習慣往往成為限制企業(yè)進一步發(fā)展的障礙 ,因為企業(yè)的規(guī)模變了、市場需求變 了、經(jīng)濟形勢變了。如何把企業(yè)從成功推向下一個成功,是公司高層面臨的嚴峻挑戰(zhàn)。 改變觀念是公司管理突破的先決條件對
2、于中國現(xiàn)階段的小有成就的企業(yè)老板們, 管理學界有一句經(jīng)典描述: 用封建思想活在 民主時代、以家園思想活在全球時代、以小農(nóng)思想活在市場時代 ,它深刻揭示了這些老板 們的思想觀念、現(xiàn)實矛盾和內(nèi)心的掙扎。企業(yè)的規(guī)模是由老板的思想格局決定的, ISO9000 的基本原則也強調(diào) 領導作用 ,只有老板的思想解放了、 境界提高了, 才能打破舊有的企業(yè)經(jīng) 營模式,公司的管理突破和經(jīng)營業(yè)績的突破才有可能成功。當然, 有效的管理是自上而下的動力傳遞, 老板的觀念突破了, 但公司高層領導的思想 觀念沒有跟上, 老板的要求、公司的目標都將被銷蝕掉, 無法轉(zhuǎn)化為行動結果。華為在引入 規(guī)范化管理時,也曾面臨層層阻力,老板
3、任正非曾提出一個響亮的口號:不換思想就換人! 老板的決心定了, 也需要建立一個強有力的領導班子貫徹其的思想, 否則不能形成合力, 甚 至老板的思想被高層劫持和綁架,到了執(zhí)行階段就會出現(xiàn)雷聲大雨點小的結果。企業(yè)的中層管理人員是經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行者, 在思想層面很容易同高層達成一致, 需要高 層能傳達清晰的指令和實施方法。中層對改革的阻力比較小,需要培訓他們接受新的思想、 幫助他們理出具體的作業(yè)方法。 基層管理人員和一線操作人員是工作任務的執(zhí)行者, 怎樣要 求怎樣做,更多方面關注的是個人收入問題,對工作政策的關注度不高。XX 公司老板的思想觀念具有前瞻性,也有信心、有能力推動公司的變革。但是,目前 公
4、司的高層是沒有達到與老板同樣的思想高度的,在很多場合對于公司規(guī)范化管理的要求、 目標績效考核都存在抵觸情緒。 經(jīng)營管理核心團隊沒有凝聚起來, 大家沒有一條心地推動公 司變革, 所以公司的各種新的管理制度無法貫徹。 事實上, 變革必然會影響到公司領導層的 利益, 因為有些權利需要下放, 工作內(nèi)容需要變更,個人需要承擔新的責任。最為重要的因 素是, 規(guī)范管理將減少對個人的依賴, 強化制度的權威, 會使服務公司多年的老同志感到不 再重要, 這是他們無法接受的。 公司需要為他們找好出路, 否則他們是很難成為改革的推動 者的、成為有力的執(zhí)行者!合理的分配體系是公司管理突破的基礎現(xiàn)在, 企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境已發(fā)
5、生極大改變, 雇主和雇員之間已不在是單純的雇傭關系、 主 仆關系,而是合作關系、 伙伴關系。 大家走到一個共同的平臺上, 凝聚大家的力量來自利益, 不管是雇主還是雇員都是為了名譽和個人收入而工作。 企業(yè)老板要同高層結成精神共同體、 同中層結成榮譽共同體、同基層結成利益共同體,同心同力為共同的事業(yè)奮斗。 但是多數(shù) 企業(yè)仍然停留在 雇主雇員的博弈狀態(tài) ,員工希望少點付出多點工資, 老板希望員工多干活少 拿錢。博弈的結果是, 員工掙得錢少、 不愿意付出, 公司的經(jīng)營效益不好, 老板也掙不到錢。 這種企業(yè)的老板只有 分餅思維 ,心胸過于狹小,不能凝聚一幫精英做大事業(yè)。牛根生說: 財散人聚、 財聚人散,
6、 已變成當代企業(yè)家的共識。 中國成功的企業(yè), 如蒙牛、華為、 匯源、阿里巴巴等都貫徹這種分配理念, 通過建立起一套共享成果的分配體系把成千 上萬的人才吸引到一起,大家共同完成一項事業(yè)。比如任正非,僅持有華為1.5%的股份,華為 2010 年的銷售收入為 1852 億,他個人的對應收入達 28 億。這就是分配制度的魅力, 也代表了老板的境界,用 做餅思維 去經(jīng)營企業(yè),讓每個人都把公司的事業(yè)作為個人的事業(yè), 企業(yè)就會越做越強。當然,并非簡單的多發(fā)錢就能吸引人才的、就能幫助企業(yè)做大做強的。 很多老板都面臨這樣的困境: 不發(fā)錢還相安無事,一發(fā)錢就會引起一堆抱怨 。所以他們盡 管賺了錢,想多發(fā)錢、又不敢
7、多發(fā)錢,關鍵是沒形成合理的分配制度。XX 公司盡管已經(jīng)上市,也有不少骨干人員持有公司股份,但公司的分配體系存在嚴重 問題。 從生產(chǎn)一線到高層管理, 很少人知道公司的薪酬結構、 知道自己的責任在哪里, 自己 的收入應該有多少, 自己多做貢獻、 多出成績后會有什么回報?這些都不知道, 就沒有激勵 自己努力付出的理由, 在工作方面也不會有過多的投入, 很多人維持在做一天和尚撞一天鐘 的狀態(tài),工作效率低下, 遇到問題不積極處理,沒有責任心。 現(xiàn)階段最緊急的是建立清晰的 分配制度,體現(xiàn)出 多才多得、多勞多得、多貢獻多得的分配思想 ,兼顧員工短期激勵和中 長期發(fā)展,能夠激勵大家多做工作、多出成果。人才是關
8、鍵知識經(jīng)濟時代, 掌握科技知識的人才、掌握管理知識的人才、掌握其它專業(yè)技能的人 才成為企業(yè)核心生產(chǎn)要素,其價值遠遠高于設備的價值、生產(chǎn)場地的價值、資金的價值, 直接決定了企業(yè)的經(jīng)營成敗。得人者昌、 失人者衰、 眾叛親離者亡, 這是亙古不變的社會法 則,但很多中小企業(yè)老板并沒有把人才放在第一位來看待。 有錢了, 他們更愿意買一片地皮 建大廠房、 買一堆儀器設備來提高產(chǎn)量。 然而,離了人才的廠房也只是廢墟、離了人才的儀 器設備也不過是廢銅爛鐵。 沒有技術附加值高的產(chǎn)品, 沒有高效的管理手段, 產(chǎn)品的利潤額 就很低,產(chǎn)品投放市場的風險就很大,擴大產(chǎn)能反而為企業(yè)擴大虧損創(chuàng)造了條件。XX 公司的人力資源
9、管理工作太薄弱了,幾乎看不到相關的管理制度、管理措施,就連 一份正式的薪酬管理的文件都看不到。或許, 在模糊狀態(tài)下, 老板想多發(fā)錢就多發(fā)、想少發(fā) 就少發(fā),個人權威感比較強吧。但這決不是規(guī)范企業(yè)的做法,在根本上就錯了。另外, XX 目前已經(jīng)成為上市公司, 已變成公眾公司, 而且公司目前已邁出了擴張的步伐。 在人力資源 管理方面不加強, 那必然成為阻礙企業(yè)發(fā)展、 引起社會不良反應、 造成股票大跌的重要原因。 以往,公司僅只用常熟本地人,有違反勞動合同法的做法,出現(xiàn)了勞務糾紛,在常熟本地, 依靠良好的政府關系就能夠處理,不會造成大范圍不良影響。但在深圳、在上海等大城市, 勞務糾紛是企業(yè)的緊箍咒,特別
10、是對上市公司,打擊是非常嚴重的。自從公司上市一來, 也廣開招聘渠道吸引行業(yè)精英加盟公司, 這是促進公司進一步發(fā)展 壯大的重要舉措。 這些行業(yè)精英不僅能帶來優(yōu)秀的技術、 先進的管理方法、 有效的經(jīng)營理念, 他們還會帶來對個人權益保障的要求,對 制度的尊重,對契約精神的宣揚,對法律法規(guī) 的 貫徹。公司的人力資源制度的不完善,勢必很難吸引到人才加盟。當然,公司以往的做法, 先許以高薪高福利的承諾,吸引外地人才辭職到公司實習,且不簽合同、不明確收入水平, 其風險是特別大的。因為這些行業(yè)高級人才 是帶著期望而來,放棄了先前穩(wěn)定的工作,如 果拿不到先前承諾的薪酬, 在公司工作也不會有干勁、 很難創(chuàng)造出業(yè)績
11、來, 多數(shù)人員都會心 存怨恨的離開。 他們自動離開, 在行業(yè)內(nèi)散布負面的信息, 或者通過網(wǎng)絡媒體把公司的不規(guī) 范行為暴露出來,直接影響 市場銷售、公司的股價和社會信譽 ,還有可能激起媒體風波, 嚴重影響公司經(jīng)營; 要么是選擇與公司發(fā)生勞務糾紛。 所以, 上市公司一定要把好人員的進 出關。在解決好人才的進出問題后, 還要重視人才價值的提升。 對現(xiàn)有人才的培養(yǎng)、 任用和激 勵也要建立清楚的規(guī)則。 通過公正合理的評價規(guī)范,比如建立崗位職責、績效目標、任務目標等, 幫助員工自覺創(chuàng)造價值, 避免使用人管人、 人盯人的錯誤做法, 保證公司在人力資源 上的花費能獲得對應的回報。制度化是根本途徑企業(yè)發(fā)展的歷程
12、就是從小到大、從弱到強的過程,是依靠創(chuàng)業(yè)者個人勇氣、經(jīng)營思路、 決斷力來帶動發(fā)展的過程, 是以人為中心的權威管理過程。 在這個過程中, 老板成為公司的 權力中心和精神偶像, 公司的興衰成敗也全部由老板一人承擔。 企業(yè)的文化、 企業(yè)的行為也 成為老板性格的反映 ,舉例來說:老板是個猜忌心重的人,公司內(nèi)部到處充滿猜疑、監(jiān)控, 相互檢舉, 員工間的合作就不順暢, 公司的氛圍就很沉悶、員工的安全感就很差; 老板是個 強勢的人,手下都不可能有自主決策能力,不會動腦子、想辦法,事事請示,公司內(nèi)部處理 問題的效率很低; 老板是重關系的人, 公司就有一幫庸人想辦法討好老板, 而非竭盡全力把 工作做好、 幫助老
13、板做出正確的決定, 有能力而不會處關系的人可能坐冷板凳; 老板從內(nèi)心 就不認同規(guī)則,不帶頭執(zhí)行制度,公司的管理制度就形同虛設!企業(yè)發(fā)展到一定階段, 僅靠老板的個人能力, 很難把企業(yè)帶到一個新的發(fā)展階段, 并且 個人決策的風險越來越大、 個人好惡的負面影響也越來越大。 難怪, 企業(yè)的競爭是老板之間 的競爭,是老板胸懷和格局的競爭。有多少企業(yè)老板惶惶終日、操勞過度,而像王石、史玉 柱、柳傳志這樣的成功企業(yè)家卻有大量的時間去休閑, 區(qū)別在于是否建立起完善的企業(yè)制度、 把企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€自主運行的機器。 當老板是企業(yè)運轉(zhuǎn)的動力來源時, 老板不得不全身心投 入到工作中, 要不斷推動公司各個業(yè)務部門的工作,
14、 跟蹤每個人的工作, 一刻都得不到安歇; 當市場成為企業(yè)運轉(zhuǎn)的動力, 用制度約束企業(yè)各個部門的協(xié)作、 各個崗位的工作行為, 那老 板就變成公司的總體規(guī)劃師、掌管發(fā)展方向的舵手,根本沒有必要糾纏于具體的作業(yè)活動, 個人也不再受累、企業(yè)經(jīng)營風險會大大降低。XX 公司當前的現(xiàn)狀是人治大于法制,缺乏制度、規(guī)章、標準、流程和操作規(guī)范,工作 開展主要依賴個人的經(jīng)驗和個人的權威, 不管是技術部、 還是生產(chǎn)車間都存在對個別人員的 特殊對待。 公司各級管理人員在做決定時往往顧慮重重, 希望把問題拿給老板確定。 老板是 公司的大家長, 事無巨細、 均要一一過問。 公司業(yè)務的順利開展, 依賴于老板的監(jiān)督和推動, 當
15、老板不在公司時, 管理人員的積極性就會變差、 各項工作很明顯地變不順利了。 特別是需 要審批簽字時,老板不在,事事都要拖延,連員工工資發(fā)放都沒法進行。所以,老板成了公 司運轉(zhuǎn)的動力來源,公司有些管理人員的目標是服務老板,而非關注事務、工作。管理制度健全的公司就是一架自動運轉(zhuǎn)的機器, 它的動力來源于市場需求。 新的需求趨 勢和用戶訂單, 都能夠按照一定流程進入企業(yè), 企業(yè)主管部門根據(jù)需求配置資源, 下發(fā)任務, 各個部門和崗位人員按照任務要求完成工作, 為客戶提供滿意的產(chǎn)品。 用流程、標準、 管理 要求來規(guī)范企業(yè)的運行規(guī)則, 形成完善的工作流, 使企業(yè)有秩序的運行。 老板除了確定方向 外,更多的精力用在建
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