2.如何在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效執(zhí)行計(jì)劃

1、如何在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效執(zhí)行計(jì)劃?當(dāng)我們有了計(jì)劃以后，在具體行動(dòng)層面，好像總是缺乏執(zhí)行力，如何高效地 完成計(jì)劃呢？現(xiàn)在，這里有兩類你可能列在待辦清單上的事。第一類：下班前給客戶打電 話，馬上給人事部發(fā)一封請(qǐng)假郵件，8點(diǎn)后去跑步20分鐘；第二類：完成 倉庫存儲(chǔ)空間整理，設(shè)計(jì)出一份考勤表，協(xié)調(diào)好老板的開會(huì)時(shí)間?？闯鰜砹藛幔康谝活惾蝿?wù)，你應(yīng)該很容易就能去做；而第二類任務(wù)，似乎腦 子會(huì)出現(xiàn)迷惑，感覺要想一下，也未必知道馬上該做什么。那是因?yàn)榈谝活?任務(wù)，叫做動(dòng)作，你基本上看到待辦清單，就知道應(yīng)該怎么處理了。但是第 二類，其實(shí)就屬于一個(gè)個(gè)大小不一的任務(wù)了，它們和一個(gè)個(gè)動(dòng)作不一樣，兩 者的信息量完全不同。一個(gè)

2、任務(wù)，里面很有可能包含著幾個(gè)甚至幾十個(gè)動(dòng) 作。如果你的大腦，接收到這些復(fù)雜的任務(wù)，而不是一個(gè)個(gè)具體的動(dòng)作，十有八 九，就會(huì)開始拖延了大腦會(huì)想：這個(gè)事情反正一時(shí)半會(huì)干不了，不如先 放放唄。所以，對(duì)于復(fù)雜任務(wù)，你需耍一個(gè)進(jìn)一步的“預(yù)處理”過程。也就是 把它們，拆分成一個(gè)個(gè)動(dòng)作。拿剛才“完成倉庫存儲(chǔ)空間整理”的任務(wù)為例，你可以大致地拆解為先清理廢 棄物資、再安裝新貨架和最后上架新物資”三個(gè)動(dòng)作。記住，分拆動(dòng)作， 然后立刻行動(dòng)，是解決“拖延癥”的好方法。上面說了把任務(wù)分解成動(dòng)作，是提高執(zhí)行力的一個(gè)有效方法。職場(chǎng)人的“拖延 癥”還有一個(gè)典型特點(diǎn)，就是跟干擾多、事情雜，需耍不斷處理新工作、新信 息。當(dāng)你遇

3、到一件事情，建議你在工。秒鐘內(nèi)就做一個(gè)判斷：下一步我該做什么？ 所有的情況，都無外乎四個(gè)選項(xiàng)：轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)給別人；做，馬上去做；存，放入 待辦清單；扔，拒絕或者忽略掉它。首先,我們來說一下“轉(zhuǎn)。是指那些可以授權(quán)給別人替你完成的動(dòng)作或任務(wù)。比方，你可以安排你的下屬去出席一個(gè)不重要的論壇；可以把更合適的參會(huì) 人選推薦給對(duì)方；可以尋求你的老板幫助，解決一個(gè)超出你職責(zé)范圍的審批。 總之，不該由你做的事情，堅(jiān)決地把它們轉(zhuǎn)出去。當(dāng)任務(wù)來時(shí)，首先問自己： 我是一定要參加這個(gè)會(huì)的嗎？是不是有意見需要我現(xiàn)場(chǎng)提交？或者是不是有 決策需耍我現(xiàn)場(chǎng)做出？是不是我不在，這個(gè)會(huì)就沒法開了？等，如果答案都 是否認(rèn)的，幫助對(duì)方找到真

4、正可以對(duì)這個(gè)會(huì)議有貢獻(xiàn)的人。其次，我們說一下“做L “做”的時(shí)候要要事優(yōu)先。但要注意，要事優(yōu)先” 并不代表你在做事的時(shí)候，只能先做重要的事，再做不重要的事L如果 一個(gè)動(dòng)作，只需要兩三分鐘就可以完成，那么我建議你馬上做掉，不要拖著 占用你的大腦內(nèi)存。這里還要提供一個(gè)關(guān)于“做”字的經(jīng)驗(yàn)，那就是確定要做的事，“趁熱打鐵立 刻做掉有些事，反正都要做，在當(dāng)時(shí)做，要比一天之后做效果好很多。比 如，一個(gè)會(huì)議結(jié)束了，馬上把會(huì)議紀(jì)要整理出來，立刻發(fā)出去；一場(chǎng)活動(dòng)結(jié) 束了，盡管已經(jīng)很疲憊，但馬上和相關(guān)同事總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)?，?dāng)時(shí)的記 憶、體驗(yàn)是最深刻的，馬上做掉，效率最高，效果也最好。 然后，我們說一下“存”。沒

5、有方法馬上做，需要大塊時(shí)間在未來處理的事 情，可以把它們記下來，放進(jìn)你的“待辦清單”中，這個(gè)動(dòng)作叫“存L 有的人總是感慨，自己怎么老是記不住事情。前面說過，人的大腦的作用， 相當(dāng)于電腦的內(nèi)存，是用來運(yùn)算、處理信息、指揮身體的。你把這么珍貴的 內(nèi)存，當(dāng)做硬盤來記東西，這不是浪費(fèi)嗎？至于這個(gè)待辦清單，是寫在本子 上，還是記在手機(jī)里，并不重要。最后，我們說一下“扔”。轉(zhuǎn)不出去，又沒法立刻做掉，也沒必要存下來以 后做的事情，果斷扔掉。比方，放棄某個(gè)無關(guān)緊要的指標(biāo)、刪掉某個(gè)無足輕重的郵件、推掉某次無所 謂的交流等?？傊灰屇愕哪X子被瑣事占領(lǐng)，而是清空它們。拖延的另一個(gè)大原因，是“擔(dān)憂自己做不好”的心

6、態(tài)造成的，怎么克服這類心 理障礙？舉個(gè)例子，小白做了三四年的大客戶銷售經(jīng)理后，在跟客戶的高層進(jìn)行談判 時(shí)，心里仍會(huì)犯怵。相比于談判，小白更喜歡在講臺(tái)上，給同事們提供最新 的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、剛學(xué)會(huì)的新技能等。老板敏銳地發(fā)現(xiàn)了他這個(gè)心理障礙，并 建議：你為什么不把談判對(duì)象當(dāng)做你的一個(gè)培訓(xùn)對(duì)象呢？你需要他接受你的 報(bào)價(jià)、方案，本質(zhì)上和老師需要學(xué)生接受自己的觀點(diǎn)是一樣的。后來，小白 把自己定位成為一個(gè)老師后，心理上就再也不懼怕任何“大人物” 了。因此，當(dāng)你在工作中，遇到這種因?yàn)楣ぷ髯屇惴鸽y犯怵而拖延的情況，這里 有兩個(gè)建議是：第一，當(dāng)你擔(dān)憂自己做不好時(shí)，不妨轉(zhuǎn)念一想 反正都是 要面對(duì)的，不如找到一個(gè)積極的、能說服自己的理由，主動(dòng)去做；第二，不 要一個(gè)人在那里為難和糾結(jié)，跟你的上司、同事交流。他們的建議和鼓