某煤礦集團(tuán)火力發(fā)電廠：01-綜合管理制度匯編(修改稿)

1、PAGE PAGE 57第 一 篇綜 合 管 理目 錄1。 TOC o 13” h z u HYPERLINK l _Toc276735690 總經(jīng)理辦公會及公司決策會議議事規(guī)則 PAGEREF _Toc276735690 h 32. HYPERLINK l ”_Toc276735691 督辦工作管理制度 PAGEREF _Toc276735691 h 63。 HYPERLINK l _Toc276735692 會議管理制度 PAGEREF _Toc276735692 h 94。 HYPERLINK l ”_Toc276735693” 公文管理辦法 PAGEREF _Toc276735693

2、h 145. HYPERLINK l _Toc276735694” 印章管理制度 PAGEREF _Toc276735694 h 306. HYPERLINK l ”_Toc276735695 證照管理制度 PAGEREF _Toc276735695 h 347。 HYPERLINK l ”_Toc276735696” 文書檔案歸檔制度 PAGEREF _Toc276735696 h 378. HYPERLINK l _Toc276735697” 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度 PAGEREF _Toc276735697 h 419。 HYPERLINK l ”_Toc276735698” 辦公用品管理辦

3、法 PAGEREF _Toc276735698 h 5210。 HYPERLINK l ”_Toc276735699 差旅費報銷管理制度 PAGEREF _Toc276735699 h 6511. HYPERLINK l ”_Toc276735700 接待工作管理制度 PAGEREF _Toc276735700 h 6812. HYPERLINK l _Toc276735701” 值班管理制度 PAGEREF _Toc276735701 h 7913。 HYPERLINK l _Toc276735702” 車輛與駕駛員管理制度 PAGEREF _Toc276735702 h 8414。 HYP

4、ERLINK l ”_Toc276735703” 授權(quán)委托管理辦法 PAGEREF _Toc276735703 h 92新增保密制度、保安工作管理制度總經(jīng)理辦公會及公司決策會議議事規(guī)則第一章 總 則第一條 為提高大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)效能和工作效力，健全公司集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)制度，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展，根據(jù)公司章程有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司的實際情況，制定本規(guī)則。第二條 本規(guī)則適用于公司級會議.第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議安排：（1）通知參會人員參加會議。（2）提前一到兩天將議題的內(nèi)容告知參會人員，要求參會人

5、員按議題的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的會前準(zhǔn)備。（3)緊急的議題應(yīng)及時安排會議。(4）向因故未出席會議的人員通報有關(guān)會議精神。第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議記錄。重要決定要形成會議紀(jì)要，由主持人審核后下發(fā)。所有原始記錄和會議文件資料要妥善立卷歸檔。第三章 管理內(nèi)容與方法第五條 會議組織（一) 公司會議包括：總經(jīng)理辦公會、專題會議等.（二） 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持召開。專題會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，相關(guān)部門負(fù)責(zé)召集。好（三） 總經(jīng)理辦公會一般每周召開一次（星期五上午)，特殊情況下可以臨時召開。根據(jù)議題需要，有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人可列席會議。(四) 專題會議根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況隨時召開。根據(jù)議題需要，有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人

6、可列席會議。第六條 議事程序（一） 主持人按時召集會議，并宣布會議議程。參會人員對會議的議題要集中精力認(rèn)真討論，發(fā)言力求簡短，觀點明確，匯報問題要簡明扼要，條理清晰。（二） 一般會議議題在專題會議上研究解決，如有不能解決的事項，要向其部門分管副總請示匯報，必要時及時向總經(jīng)理請示匯報。重大會議議題應(yīng)由分管副總向總經(jīng)理請示匯報，待總經(jīng)理批復(fù)后，上總經(jīng)理辦公會研究解決。(三） 會議討論決定的問題，有關(guān)部門應(yīng)按時完成，確有困難不能按時完成的,要向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。(四） 公司各級領(lǐng)導(dǎo)要牢固樹立集體意識和大局觀念，在決策前多提建議，決策后主動促進(jìn)決策的實施，增強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)層的聚合力和戰(zhàn)斗力。第七條 議事內(nèi)容（

7、一) 總經(jīng)理辦公會主要是研究、部署公司重大發(fā)展問題和公司全面性工作，研究、部署副經(jīng)理各分管范圍的工作事項.（二） 專題會議主要是研究、布置公司行政、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作，貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的有關(guān)指示精神和上級部門的會議精神以及由總經(jīng)理辦公會交辦的其他工作。第八條 表決程序(一） 會議討論問題時，要貫徹民主集中制的原則，每個成員都要認(rèn)真負(fù)責(zé)的發(fā)表意見,最后按少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議.（二） 總經(jīng)理辦公會和專題會議對重大問題發(fā)生爭議進(jìn)行表決時，如果雙方人數(shù)接近，應(yīng)由會議主持人做出決定.第九條 會議紀(jì)律（一) 參加會議人員要準(zhǔn)時到會.因病因事不能參加者，應(yīng)向會議主持人請假。（二） 參加會議人員(包括

8、工作人員），要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,任何人不得擅自泄露會議情況。（三) 會議的討論情況,以會議原始記錄為準(zhǔn),任何人無權(quán)在會后擅自修改記錄。（四） 公司各級領(lǐng)導(dǎo)要自覺維護(hù)集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度,既要根據(jù)集體的決定和分工切實履行自己的職責(zé)，又要關(guān)心全局工作,積極參與集體領(lǐng)導(dǎo),提倡敢于負(fù)責(zé)的精神.第四章 檢查與考核第十條 本規(guī)則的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。第十一條 依據(jù)本規(guī)則和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。第五章 附 則第十二條 本規(guī)則經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行.第十三條 本規(guī)則由綜合管理部起草并負(fù)責(zé)解釋。督辦工作管理制度第一章 總 則第一條 為轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高

9、工作效率和工作質(zhì)量,確保大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司）各項決策和工作部署落到實處，并使督辦工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,制訂本制度。第二條 本制度規(guī)定了督辦管理的范圍、職責(zé)與程序,適用于公司級事項督辦.第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司督辦工作,應(yīng)配備兼職督辦人員，負(fù)責(zé)公司工作督辦管理，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門執(zhí)行。第四條 刻制督辦工作專用章一枚，督辦通知應(yīng)當(dāng)加蓋督辦工作專用章.第三章 管理內(nèi)容與方法第五條 督辦范圍（一） 重要來文（電)的有關(guān)工作事項。（二） 總經(jīng)理辦公會部署的重點工作，公司領(lǐng)導(dǎo)在專題會議、現(xiàn)場辦公會議上布置的重要事項。（三） 公司領(lǐng)導(dǎo)批辦和交辦的其他事項。第六條

10、督辦程序（一） 確定督辦事項和承辦部門。綜合管理部為督辦工作責(zé)任部門，根據(jù)督辦工作的范圍和內(nèi)容確定督辦事項。單一部門承辦工作的，按照歸口管理的原則確定承辦部門；多個部門承辦工作的，明確一個牽頭部門，其它部門配合。(二） 確定督辦方式。根據(jù)督辦事項的內(nèi)容和要求，確定采取電話督辦或發(fā)通知書的方式。對重點工作和短期內(nèi)不能辦結(jié)的重要事項，采用發(fā)通知書的方式;對短期內(nèi)能夠辦結(jié)或情況不復(fù)雜而要求速辦速決的事項,采用電話督辦的方式。（三） 電話督辦.督辦人在明確所督辦事項的內(nèi)容和承辦部門后，打電話向承辦部門說明事項內(nèi)容及辦理要求等。督辦人應(yīng)將督辦時間、事項主要內(nèi)容、承辦部門、答復(fù)情況等一一做好記錄,及時向批

11、辦或交辦的領(lǐng)導(dǎo)反饋.(四） 發(fā)通知書。在明確所督辦事項內(nèi)容和承辦部門后，督辦人擬定督辦通知書，辦理內(nèi)容要清晰明了,待分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,蓋部門印章后下達(dá)通知書。如需加蓋公司印章,經(jīng)綜合管理部審核、蓋章后下達(dá)通知書。（五) 督辦材料立卷歸檔.督辦事項辦結(jié)完畢后,綜合管理部確定需歸檔的重要事項,收集全部材料并留存歸檔.第七條 工作標(biāo)準(zhǔn)（一) 準(zhǔn)確及時。督辦部門必須及時、準(zhǔn)確地掌握督辦事項的實際情況，及時轉(zhuǎn)呈承辦部門,并跟蹤了解承辦進(jìn)展情況。對于緊急事項要即時督辦，不誤時不誤事;對于難度大的事項反復(fù)督辦；對于辦結(jié)時間長的事項定期督辦，隨時掌握工作進(jìn)程，促進(jìn)如期落實。(二） 認(rèn)真負(fù)責(zé)。督辦工作要注重實效，

12、全面、準(zhǔn)確、如實地反映落實情況。要講求時限、質(zhì)量和效果，做到事事有著落,件件有回音。（三） 綜合協(xié)調(diào).督辦工作要講求方式方法,既要優(yōu)質(zhì)高效地完成督辦工作,又要顧全大局，綜合協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保督辦工作質(zhì)量。第四章 檢查與考核第八條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核.第九條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核.第五章 附 則第十條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行.第十一條 本制度由綜合管理部起草并負(fù)責(zé)解釋。會議管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司各類會議,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，制定本制度.第二條 本制度適用于大同煤礦集團(tuán)

13、發(fā)電有限公司(以下稱“公司”）各級會議 。第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議管理、會務(wù)工作及會議室的安排;其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助.第四條 公司會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。其他部門主辦的會議資料各自存檔，特別重要的會議也應(yīng)將會議資料報綜合管理部存檔。第三章 管理內(nèi)容與方法第五條 會議的分類(一） 公司級會議：主要包括高管層（副總以上）會議和全體員工大會等。(二） 公司例會：兩周一次，部門主任師以上人員參加，綜合管理部組織。（三） 專題會議：主要包括公司管理人員會議、技術(shù)分析會、工程調(diào)度會、生產(chǎn)準(zhǔn)備會、安全工作會、資金協(xié)調(diào)會、經(jīng)營活動分析會、項目進(jìn)展情況

14、分析會、煤炭訂價會、安全例會等。（四） 部門工作會議：主要指部門單獨召開的工作會議。（五） 上級有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、業(yè)務(wù)匯報會等。第六條 會議通知(一) 公司級會議、上級有關(guān)部門、公司例會或外單位在公司召開的會議由綜合管理部負(fù)責(zé)通知，專題和部門工作會議由召集部門負(fù)責(zé)通知.（二） 會議通知包括：會議的名稱、議題、 HYPERLINK /sogoupedia?query=時間 t ”_blank” 時間、地點、參加人、需帶資料等。（三） 會議召開時間和地點如有變動，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前及時通知與會人員。第七條 會前準(zhǔn)備（一） 各類會議在召開之前，各部門均應(yīng)據(jù)實填寫會

15、議申請表，報綜合管理部審核，確定會議類別、規(guī)模、會期和安排的會議室。（見附表：會議申請表）（二） 會議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備,對會議進(jìn)程的預(yù)測。（三） 與會人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。（四) 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。第八條 會議議程（一） 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布,與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守.（二） 會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議,確保會議總時間不變。第九條 會議紀(jì)要(一） 會議記錄員要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。（二) 會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理

16、好原始記錄,形成會議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。（三） 會議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。第十條 會場紀(jì)律(一) 與會人員不得無故遲到、早退或缺席,記錄員負(fù)責(zé)會議的簽到。如有特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前以書面形式向綜合管理部請假,并告知會議主持人。（二） 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。中途離席者應(yīng)輕聲出、入，盡量不干擾會議進(jìn)行。（三） 與會人員應(yīng)坐(站）姿端正，禁止交頭接耳，應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。（四） 會議期間與會人員關(guān)閉通訊工具（或調(diào)至震動狀態(tài)）,不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄.（五) 與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)

17、隨地吐痰、扔紙屑。第十一條 會議經(jīng)費管理（一） 綜合管理部負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的會議計劃掌握和管理會議經(jīng)費，并嚴(yán)格控制會議經(jīng)費的使用.(二) 公司的會議實行分類管理,會議經(jīng)費根據(jù)會議類別進(jìn)行核定.1、公司項目建設(shè)期間由國家、政府、電網(wǎng)公司、公司等單位組織召開的董事會、項目評審會、開工等關(guān)系公司發(fā)展、計劃、經(jīng)營的重大決策性會議為一類會議。 2、公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加主持召開、協(xié)辦的會議（征得主辦方認(rèn)可后確定會議標(biāo)準(zhǔn)）大型招投標(biāo)等會議為二類會議。3、其余各類會議均為三類會議.(三) 一類會議及其他會議需用會議經(jīng)費由主辦部門填報會議申請表并編制會議預(yù)算,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;公司內(nèi)部開會一般不允許發(fā)生會議經(jīng)費。（

18、四) 各部門舉辦會議要嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。第十二條 保密事項（一） 會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。（二) 與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù).(三) 涉及到秘密事項的會議紀(jì)要,記錄員應(yīng)在指定場所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送.第四章 檢查與考核第十三條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。第十四條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。第五章 附 則第十五條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起執(zhí)行。第十六條 本制度由綜合管理部起草并負(fù)責(zé)解釋。公文管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范大同煤礦集團(tuán)發(fā)

19、電有限公司（以下簡稱“公司”）的公文處理工作，按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、國家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/Tg704-1999）及集團(tuán)公司的要求，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第二條 公文是管理過程中所形成的具有法定效力的規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布規(guī)章和措施，請示和答復(fù)問題，安排生產(chǎn)經(jīng)營活動，布置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具 。第三條 辦理公文應(yīng)堅持實事求是、精簡高效的原則，克服形式主義，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。各部室負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理，加強(qiáng)對本部室公文處理的領(lǐng)導(dǎo)和檢查. 第四條 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，并采用辦公自動化系統(tǒng)處理公

20、文。第五條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密安全。機(jī)密文電有專人保管和處理，在規(guī)定范圍內(nèi)傳閱、使用。第二章 職 責(zé)第六條 綜合管理部是公文處理管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作。公司各部室應(yīng)配備兼職文秘人員。文秘人員應(yīng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識，并且具備一定的計算機(jī)操作技能。第三章 管理內(nèi)容與方法第七條 公文種類(一) 公司常用的公文種類主要有：1、決定適用于對重要事項或重大行動做出安排或做出決定事項.2、規(guī)定、辦法“規(guī)定適用于對某項工作或活動做出安排，提出具體管理措施?！稗k法”適用于對某項工作或活動制定具體作法和要求.3、通知適用于發(fā)布規(guī)章；批轉(zhuǎn)所屬單位

21、的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文;要求辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部.需要各部室辦理的事項。 4、通報適用于表彰先進(jìn),批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。 5、報告 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問.6、請示適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。7、批復(fù)適用于答復(fù)所屬單位請示事項。 8、函適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向其他業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)等.辦理例行公事與應(yīng)急公務(wù)等，用“便函。9、會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項，一般有三種方式：(1）文件為會議紀(jì)要的直接印發(fā)；（2）會議紀(jì)要為附件以通知或函印發(fā)；（

22、3）會議紀(jì)要名稱為文頭的可不蓋章印發(fā). 10、意見適用對重要問題提出見解和處理辦法，對某項工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見；答復(fù)對方征求對某項工作的意見。第八條 公文格式（一） 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送單位等部分組成。 1、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。 2、有保密要求的公文，應(yīng)根據(jù)保密程度，在公文首頁右上角標(biāo)明“絕密、“機(jī)密”、“秘密。 3、緊急公文，應(yīng)根據(jù)緊急程度，在公文首頁右上角標(biāo)明“特急”、“急件”，緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急、“加急”、“平急”. 4、發(fā)文字號一般

23、包括：代字、年號、序號；聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號.公司部門以公司名義發(fā)文，發(fā)文代字應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行。公文的發(fā)文字號一般標(biāo)注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中，字體用3號小標(biāo)宋體；函件的發(fā)文字號標(biāo)注在橫線下方右側(cè). 5、上報的公文，應(yīng)在橫線上方左側(cè)標(biāo)注字號，右側(cè)注明簽發(fā)人，如有會簽單位，應(yīng)注明會簽人姓名. 6、公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類,標(biāo)題中一般不用標(biāo)點符號。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題,除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時省略外，其他文種可保留一級。如“轉(zhuǎn)發(fā)XX意見的通知”;轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時，為“轉(zhuǎn)發(fā)XX的通知“。 7、公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文日期之前注明附件的順序和名

24、稱。 8、公文除會議紀(jì)要(以會議紀(jì)要名稱為文頭的）外，一律加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文，聯(lián)合單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章.聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應(yīng)與文頭單位排列順序相同。 9、成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn),電報電傳以發(fā)出日期為準(zhǔn).會議通過的文件,以通過日期為準(zhǔn),并在標(biāo)題之下、正文之前注明會議名稱和通知日期. 10、文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞；上報的文件，應(yīng)按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞；下發(fā)的文件，應(yīng)標(biāo)注主題詞表中規(guī)定的詞，一般不超過五個詞匯。主題詞標(biāo)注在文件末頁下端,抄送單位上面.“主題詞”用3號黑體,居左頂格標(biāo)記；詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目間空1字。 11、抄送單位指主送

25、單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位,應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。公文抄送不分上下級或平級。一般抄送系統(tǒng)外列前，系統(tǒng)內(nèi)列后，需抄送公司領(lǐng)導(dǎo)的要放在系統(tǒng)內(nèi)之前并依次列出公司領(lǐng)導(dǎo)的姓名或職務(wù)（二） 文字從左至右橫寫、橫排；用紙應(yīng)按國際標(biāo)準(zhǔn)為A4型（210毫米297毫米），左側(cè)裝訂。標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，正文用3號仿宋體字。第九條 行文規(guī)則(一） 行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定： 1、公司在職權(quán)范圍內(nèi)，可以對所屬單位行文；可以同各政府部門互相行文,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要同合作伙伴互相行文. 2、公司各部室，就具體業(yè)務(wù)工作,可以公司的名義和規(guī)定的發(fā)文代字對公司所屬單位行文。3、各部室需印發(fā)的專業(yè)會議

26、紀(jì)要、轉(zhuǎn)發(fā)文件、經(jīng)驗介紹等,應(yīng)以公司規(guī)定的部門發(fā)文代字或?qū)Ｓ梦念^紙行文;公司領(lǐng)導(dǎo)講話,應(yīng)發(fā)工作情況通報;總經(jīng)理辦公會議、董事長辦公會和各種專題會議應(yīng)發(fā)相應(yīng)文頭名稱的專題會議紀(jì)要；一般會議通知不行文。（二） 一般不得越級行文.因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)抄送越過的單位。（三） 公司內(nèi)各部室之間一般不行文,需其他部室辦理的事項應(yīng)使用紅頭通知形式.(四） 同級單位、合作伙伴可以聯(lián)合行文，一律加蓋公章.公司和下屬單位不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文用主辦單位的發(fā)文字號；發(fā)文機(jī)關(guān)，主辦單位在前;聯(lián)合行文的單位均要加蓋公章。（五） 請示的公文應(yīng)一文一事；一般只寫一個主送單位，對如需同時送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但

27、不得同時抄送下級單位；對可行研究報告、初步設(shè)計審核意見等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的公文，在報請上級或業(yè)務(wù)主管部門審批的同時，可抄送有關(guān)單位；“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話號碼。（六） 報告中不得夾帶請示事項。向公司上報的請示、報告應(yīng)送交綜合管理部按公文運轉(zhuǎn)規(guī)定處理，不能直接送承辦部門或承辦人;除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或特殊交辦的事項外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人.（七） 報上級公司的請示、報告一般一式兩份，若有抄送單位的可按抄送單位數(shù)量確定份數(shù)。越級報送的文件份數(shù)按越級單位的份數(shù)要求報送.（八) 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。上級單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位行文,應(yīng)先抄送另一上級單位

28、。本公司行文應(yīng)注意向董事會、監(jiān)事會及各股東方抄送文件。第十條 收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審批、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。（一) 收到各部室需要辦理的公文，文秘人員負(fù)責(zé)審核。審核的重點是：是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種的使用、公文的格式是否規(guī)范。（二） 凡屬公文的收文，均由綜合管理部統(tǒng)一登記，凡需辦理的公文，由綜合管理部部長提出擬辦意見，重要的須經(jīng)綜合管理部部長審核。（三） 公文閱批的原則: 1、中央、國務(wù)院和國家有關(guān)部委、國家電力公司以及市委、市政府公文和領(lǐng)導(dǎo)批

29、示先送公司主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。2、大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司、山西國際電力集團(tuán)有限公司公司董事會、監(jiān)事會和地方黨委、政府各部門，以及公司所屬各部室公文，按分工送公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。 3、公司一般性業(yè)務(wù)文件，按分工送有關(guān)部門閱辦. 4、外單位來文按文件重要性及分工原則分送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批或有關(guān)部門辦理。（四） 涉及幾個部門共同辦理的文件，分文時應(yīng)確定主辦部門，由主辦部門會商有關(guān)部門.緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報單位并說明理由。（五） 承辦部門收到交辦的公文后，應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理,確有困難的應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對

30、不屬于本公司職權(quán)范圍或不適宜由本部門辦理的，應(yīng)迅速退回交辦的文秘部門并說明理由。（六） 各部門直接收到或在外開會等收到的印發(fā)給公司的文件,應(yīng)統(tǒng)一交綜合管理部登錄和擬辦，不得擅自留存,貽誤公文運轉(zhuǎn)。（七) 各部門接到經(jīng)綜合管理部轉(zhuǎn)來辦理的重要公文或領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，都要先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)閱批,再交承辦人辦理或傳閱。凡涉及其他部門、層次單位或地方的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門、單位或地方協(xié)商，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致,可以報請上級單位協(xié)調(diào)或裁定.并將辦理結(jié)果及時反饋給綜合管理部或直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報。（八） 審批公文時，對有具體請示事項的,主辦人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審

31、批人閱簽視為同意；沒有請示事項的，閱簽表示閱知。(九） 文件除秘密和有特殊要求的需傳閱后收回，其他文件均在網(wǎng)上傳閱。需轉(zhuǎn)發(fā)的文件經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，到綜合管理部借文轉(zhuǎn)發(fā)，借閱的文件隨轉(zhuǎn)發(fā)的文件一并歸檔. (十) 凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門傳閱的文件，由綜合管理部組織傳閱，有關(guān)部門均不得積壓，也不得橫傳。（十一） 為加速公文運轉(zhuǎn)，公文辦理由綜合管理部文秘人員負(fù)責(zé)催辦，催辦要做到：緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期辦。除文秘人員負(fù)責(zé)催辦外,承辦部室的領(lǐng)導(dǎo)、兼職文秘都要及時催辦,并將辦理情況向有關(guān)方面反饋。1、呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件，由綜合管理部文秘人員取回，并由綜合管理部按領(lǐng)導(dǎo)批示送交部門

32、辦理.如果領(lǐng)導(dǎo)有要求和指示辦理落實的,綜合管理部應(yīng)負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)批示督促催辦落實，并將辦理結(jié)果及時報公司領(lǐng)導(dǎo)。2、收文處理必須做到程序規(guī)范、運轉(zhuǎn)流暢、辦理及時。一般請示報告回復(fù)不超過7天，緊急請示報告隨到隨辦。一般公文處理運轉(zhuǎn)不超過10天，每個部門留轉(zhuǎn)時間最多不超過2天，緊急公文按時限要求辦理。公文辦理超過時限要按規(guī)定考核。3、綜合管理部文秘人員負(fù)責(zé)每天定時向公司領(lǐng)導(dǎo)送、取文件,各部室兼職文秘每天早上到綜合管理部送、取文件，緊急文件隨到隨取,由綜合管理部跟蹤催辦.第十一條 發(fā)文辦理(一） 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程,一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)合、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序.（二） 發(fā)

33、文用“發(fā)文稿紙通過辦公自動化系統(tǒng)擬稿。擬稿人應(yīng)按發(fā)文稿紙上的欄目要求填寫清楚，并簽署日期。草擬公文應(yīng)做到：1、要符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策,符合電力工業(yè)的實際情況,符合公司的有關(guān)規(guī)定。2、情況確定，觀點明確,條理清楚，文字精練,書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。3、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。日期應(yīng)具體標(biāo)明年月日。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號，并加括號。使用簡稱時，一般先用全稱,并注明簡稱.使用英文字母縮寫時，應(yīng)先用中文全稱,并注明英文縮寫。4、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一) ”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。5、必須使用國家法定計量單位。6、公文中的數(shù)字，除成

34、文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（三） 審稿、核稿各級領(lǐng)導(dǎo)要對文、電稿進(jìn)行全面審核，嚴(yán)格把關(guān)。各部門的負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)對本部門草擬的文件進(jìn)行初審,起到審核把關(guān)作用。公司發(fā)文在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，必須經(jīng)綜合管理部核稿，對不符合要求的文件應(yīng)及時退經(jīng)辦人修改或重辦。審稿、核稿的重點是：1、是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則；2、有關(guān)部門、單位是否已協(xié)商、會簽；3、提出的要求、辦法和措施是否明確具體、切實可行；4、公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。（四） 簽發(fā)1、上報國家機(jī)關(guān)

35、、地方黨委、政府、大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司的公文和有關(guān)上報的重要請示、報告應(yīng)先送公司主管副總經(jīng)理審核,再送公司總經(jīng)理簽發(fā).2、涉及公司改革和發(fā)展重大事項的下行文,由公司總經(jīng)理簽發(fā)。3、一般發(fā)文按分工送公司主管副總經(jīng)理簽發(fā)。發(fā)文內(nèi)容如涉及兩位以上領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)送其他領(lǐng)導(dǎo)核簽。4、聯(lián)合行文由所有聯(lián)合行文單位的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),主辦單位領(lǐng)導(dǎo)列前面。5、授權(quán)簽發(fā)（1）公司便函、賀電、唁電等授權(quán)綜合管理部部長代簽；（2）公司副總經(jīng)理受總經(jīng)理委托可簽發(fā)分管或代管的文件。(五) 會簽擬制公文,若涉及其他部室職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應(yīng)主動與其他部室協(xié)商,并擬稿后送有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽.主辦部室應(yīng)加速會簽運轉(zhuǎn)，在交有關(guān)部門會簽

36、時應(yīng)注明會簽和退文時間。應(yīng)會簽而未經(jīng)會簽的文件綜合管理部不予核稿。（六) 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間。其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合歸檔要求,不得在文稿裝訂線外書寫.（七） 用印 1、公司印章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。公文印章按公司印章管理辦法嚴(yán)格管理。 2、公司介紹信用印。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送綜合管理部部長核簽后用印. 3、其他用印。應(yīng)填寫用印審批單,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人簽字后,送綜合管理部部長審核,經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，登記后用印.（八） 翻印1、上級單位標(biāo)有密級的公文,除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部部長

37、批準(zhǔn)，可以翻印，翻印件同正式文件的密級一樣管理。翻印時,要注明翻印機(jī)關(guān)、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。2、公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位證明章。(九） 電報收發(fā)和處理1、明碼、密碼電報由綜合管理部簽收，集中分辦、管理，注明“親收”的“絕密”的、指定人的電報，必須由收電人或收電人指定的人親自啟封;發(fā)電報由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理、綜合管理部部長簽發(fā)后，統(tǒng)一登記發(fā)出。2、明傳電報、傳真的收發(fā)，由綜合管理部負(fù)責(zé)。收到上級或有關(guān)單位明傳電報、傳真件后，由負(fù)責(zé)傳真收發(fā)的文印人員填寫電報、傳真登記卡,送交綜合管理部部長提出擬辦意見后傳閱。發(fā)送明傳電報、傳真件，須根據(jù)不同情況經(jīng)公司總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理或

38、部室負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部部長核簽后傳發(fā)。 3、屬于需要辦復(fù)的電報，應(yīng)及時送公司領(lǐng)導(dǎo)或主辦部室閱辦，急電隨到隨辦。不得積壓。 4、草擬發(fā)電稿,堅持一事一電、密來密復(fù)、明來明復(fù)、不得明密混用的原則,做到簡明扼要，文字清楚。說明問題。 5、密碼電報是經(jīng)密碼隱蔽的公文。凡屬秘密、緊急、重要的事項,應(yīng)按規(guī)定采用密碼加密傳發(fā)。 6、密碼電報要嚴(yán)格管理，不準(zhǔn)擅自抄錄、翻印、復(fù)制；不得在公開場合存放、交接，或作為出差、辦事的證明.（十) 簽報辦理 1、公司各部室向公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理請示、報告重要事項應(yīng)使用簽報. 2、綜合管理部為簽報的管理部門。各部室按規(guī)定的簽報格式辦理簽報單,送綜合管理部登記后，再送公

39、司由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理閱批.閱批后的簽報由綜合管理部按批示返回報送部門或承辦部門辦理. 3、涉及兩個及以上部室的事項，由主辦部室送協(xié)辦部室會簽。部室如有分歧意見應(yīng)在簽報中注明.第十二條 公文歸檔（一） 公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國檔案法、大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定,及時將公文定稿、正本和有關(guān)部門材料(包括音像)進(jìn)行整理，按歸檔文件材料形成的規(guī)律和特點，保持其有機(jī)聯(lián)系和不同價值分類立卷。（二) 按國家有關(guān)規(guī)定,由各部室對歸檔文件進(jìn)行整理。具體歸檔整理工作可按文件材料歸檔制度和檔案管理制度執(zhí)行。第十三條 公文銷毀（一) 沒有存查價值和不歸檔的公文，經(jīng)過鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

40、,可定期銷毀.銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記。1、公文被撤銷，視為自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視為自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 2、不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別登記造冊，并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀. 3、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。（二） 機(jī)構(gòu)合并時,全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)構(gòu)撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門.工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)部門規(guī)定移交、清退。第十四條 涉及人事、查處案件和外事等特殊要求的公文處理,應(yīng)按有關(guān)部門的規(guī)定辦理。第四章 檢查與

41、考核第十五條 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核.第十六條 依據(jù)本辦法和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。第五章 附 則第十七條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起執(zhí)行。第十八條 本辦法由綜合管理部起草并負(fù)責(zé)解釋附件:1.公司發(fā)文流程圖 2.公司收文流程圖附件1：附2:印章管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）印章管理，規(guī)范使用印章，制訂本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了公司印章、公司合同專用章和總經(jīng)理名章、部門印章、專用章（財務(wù)等）的使用范圍和管理規(guī)定.第三條 本辦法適用于公司上述印章管理。第二章 職 責(zé) 第三條 印章管理原則上由綜合管理部

42、負(fù)責(zé)，并對各部門的印章管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo).第四條 公司印章、公司總經(jīng)理名章由綜合管理部秘書保管使用，秘書不在崗時，應(yīng)委托專人保管使用;合同專用章由計劃經(jīng)營部、物資管理部設(shè)專人保管，其它印章由各部門兼職秘書管理.第三章 管理內(nèi)容與方法第五條 印章使用范圍（一） 公司印章、總經(jīng)理名章使用范圍1、公司印章的使用范圍（1）以公司名義上報和下發(fā)的文件；（2）以公司名義出具的介紹信;（3）以公司名義上報或向外傳遞的其它有關(guān)材料。2、總經(jīng)理名章使用范圍（1）以公司名義上報的需加蓋總經(jīng)理名章的有關(guān)報表和材料；（2）需加蓋總經(jīng)理名章的合同、協(xié)議等。（二） 公司合同專用章、部門印章使用范圍1、一切以公司名義作為行為

43、主體，與另一行為主體發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為的合同等都要使用公司合同專用章。2、不得用專用章辦理專用章使用范圍以外的事項。3、部門印章，經(jīng)部門主管人員同意后,一般只供在公司內(nèi)部發(fā)放文件、材料時使用.4、公司財務(wù)專用章和總經(jīng)理名章分頭保管,公司出具支票必須財務(wù)專用章和總經(jīng)理個人名章結(jié)合才能有效.第六條 印章使用規(guī)定（一) 印章的使用必須履行以下相應(yīng)的審批程序1、公司合同專用章要根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)進(jìn)行使用。2、公司印章必須在總經(jīng)理簽字后，印章管理部門方可加蓋印章。3、除公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文用印外，其它用印必須由用印人在“用印登記簿上簽字.4、公司各部門，因公需借用公司印章的，須填寫綜合管理部統(tǒng)一印制的印章借用審批表

44、并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理借用印章登記手續(xù)。借用印章的個人或部門要妥善保管印章，不得丟失或損壞。歸還印章時,要填寫借用公章用印情況登記表,一并交綜合管理部。5、不允許在空白紙上加蓋公司印章、總經(jīng)理名章、公司合同專用章.（二） 印章的刻制、啟用、保管、交接和停用1、專用章（如“合同專用章”、“財務(wù)專用章”等）由所需部門申請，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，持圖樣由綜合管理部部備案并到指定地點刻制。2、部門印章，由各部門申請經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,并發(fā)至使用部門；當(dāng)機(jī)構(gòu)增減、變動、更名時，由綜合管理部負(fù)責(zé)補刻部門印章發(fā)至使用部門，同時將作廢的部門印章收回、銷毀.3、印章要做好戳記，并留樣

45、保存,以便備查。4、印章啟用要事先發(fā)啟用通知，注明啟用、發(fā)放單位和使用范圍.5、公司的正式印章、專用印章、鋼印由綜合管理部保管；各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人保管。6、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息.7、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。8、機(jī)構(gòu)名稱變更、上級部門通知改變印章圖樣、印章?lián)p壞、印章遺失或被竊聲明作廢等情況下印章要停用，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。第四章 檢查與考核第七條 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管

46、理部負(fù)責(zé)檢查與考核。第八條 依據(jù)本辦法和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。第五章 附 則第九條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。第十條 本辦法由綜合管理部起草并負(fù)責(zé)解釋。證照管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）證照的管理,規(guī)范證照辦理、使用、保管工作，制定本制度。第二條 本制度適用于經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部是公司證照管理的歸口部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。第四條 在辦理證照過程中有關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。第三章 管理

47、內(nèi)容與方法第五條 公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件.第六條 公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,及時辦理有關(guān)證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。第七條 證照管理內(nèi)容(一） 公司證照的管理范圍：公司的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證。(二） 公司證照的管理內(nèi)容:證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強(qiáng)管理的其它內(nèi)容.第八條 證照管理要求（一） 證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律交由綜合管理部妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在指定地點懸掛或存放.（二)

48、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部部長同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出.（三） 公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。(四） 公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。(五） 不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保.（六） 企業(yè)證照交綜合管理部保管，管理人員要及時登記證照管理臺帳。第九條 證照的歸檔（一) 各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要歸入檔案。（二） 歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔.(三） 由綜合

49、管理部直接經(jīng)辦或其他部門承辦、協(xié)辦的證照材料，手續(xù)全部完成后統(tǒng)一交公司綜合管理部歸檔。第四章 檢查與考核第十條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核.第十一條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。第五章 附 則第十二條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。第十三條 本制度由綜合管理部起草并負(fù)責(zé)解釋。文書檔案歸檔制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司“）文件材料的管理,確保公司文件材料能夠及時歸檔,制訂本制度.第二條 本制度規(guī)定了公司文書檔案歸檔的內(nèi)容與要求、時間、份數(shù)及控制措施等。第三條 文書檔案包括紅頭文件、非紅頭文件如匯報材料、

50、報表、圖紙、錄音錄像帶、光盤、磁盤及照片和實物等.第四條 本制度依據(jù)中中華人民共和國檔案法編制,適用于公司檔案管理及各部門。第二章 職 責(zé)第五條 公司文書檔案在歸檔后統(tǒng)一稱為：大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司企業(yè)檔案。在此基礎(chǔ)上實行統(tǒng)一分類、統(tǒng)一管理，綜合管理部為檔案工作負(fù)責(zé)部門。第六條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)每年按制度及時歸檔的工作.各部門負(fù)責(zé)人為本部門歸檔工作負(fù)責(zé)人。第三章 管理內(nèi)容與方法第七條 主要歸檔范圍（一） 上級針對本公司職能活動頒發(fā)的各類文書檔案。（二） 公司召開的股東會、董事會、職代會等重要會議以及專業(yè)會議中形成的各種文書檔案。（三） 公司黨、政、工、團(tuán)等管理工作中形成的文書檔案。(四）

51、 公司在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、科學(xué)研究、產(chǎn)品生產(chǎn)、儀器、儀表和多種產(chǎn)業(yè)等管理活動中形成的文件材料。（五） 公司在財務(wù)、審計等業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料.（六） 公司在工作中產(chǎn)生的，并具有保存價值的各種錄音錄像帶、照片等音像資料。(七） 公司產(chǎn)生的具有保存價值的實物。第八條 歸檔要求（一） 歸檔的文件材料必須齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯(lián)系,符合其形成規(guī)律。（二) 歸檔的文件材料應(yīng)準(zhǔn)確地反映本公司黨、政、生產(chǎn)、基建、科研和經(jīng)營等各項活動的真實內(nèi)容和歷史全過程。（三） 歸檔的文件材料由業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)分類、整理和編制歸檔文件目錄。要求必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，組成保管單位，符合案卷質(zhì)量要求，做到分類科

52、學(xué)、排列系統(tǒng)、保管期限劃分準(zhǔn)確.（四) 歸檔的文件材料應(yīng)使用符合檔案要求的字跡書寫材料和紙張材料。(五） 歸檔的文件材料要做到裝訂牢固，整齊美觀、編目齊全完備、標(biāo)題書寫工整、封面整潔。(六） 歸檔的聲像材料要經(jīng)過編輯，并編制移交目錄，一式兩份，交接時雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。（七） 任何部門與個人不得自行留存、銷毀或復(fù)制公司文件材料。第九條 歸檔份數(shù)（一） 各項工作活動中形成的各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料適當(dāng)增加歸檔份數(shù).（二) 公司發(fā)文一般一式三份，其中底稿與正式文件為歸檔內(nèi)容。為便于公司各部室查考，另外兩份為每年發(fā)文匯集。第十條 歸檔時間(一） 股東

53、會、董事會和重要的專業(yè)會議中形成的文件材料，會議結(jié)束后，由主辦部門整理組卷后向檔案部門歸檔。(二） 各項管理工作中形成的文件材料，在次年上半年內(nèi)由各部門專(兼）職檔案人員，按其業(yè)務(wù)范圍，將應(yīng)歸檔的部分整理立卷后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定，向檔案部門歸檔。（三） 基建、大修、技改工程、科研項目、產(chǎn)品研制活動中形成的文件材料，由各職能部門指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理立卷，在任務(wù)完成一月內(nèi)或告一段落時，由項目負(fù)責(zé)人審定后,按照技術(shù)檔案管理辦法向檔案部門歸檔.（四) 財務(wù)管理活動中形成的財務(wù)檔案，由財務(wù)管理部門整理立卷，保存一年后，按照財務(wù)檔案的管理辦法向檔案部門移交。（五） 各部門的聲像材料,在拍攝、錄制工作

54、完畢后,由攝錄部門移交檔案部門。（六） 其他文件材料，一般一年歸檔一次.第十一條 控制措施（一） 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應(yīng)列入生產(chǎn)、基建、科研、經(jīng)營等工作計劃中，規(guī)范管理工作程序。列入有關(guān)部門和人員的工作標(biāo)準(zhǔn)；列入企業(yè)績效管理,并嚴(yán)格進(jìn)行考核。(二） 公司工作人員因公外出、參觀學(xué)習(xí)、考察或參加會議，收集帶回的文件材料,要按歸檔范圍的規(guī)定及時歸檔，其經(jīng)費未經(jīng)檔案部門簽字，財務(wù)管理部門不得報銷。（三） 對在各項工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，根據(jù)檔案法規(guī)定，任何部門或個人都無權(quán)保存和據(jù)為已有，都應(yīng)交檔案部門歸檔，實行模塊化統(tǒng)一管理.第四章 檢查與考核第十二條 本制度的執(zhí)行情況

55、由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。第十三條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。第五章 附 則第十四條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行.第十五條 本制度由綜合管理部起草并負(fù)責(zé)解釋。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）的計算機(jī)管理力度,提高工作效率和管理水平,保障公司計算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行、使用和管理，使各部門的計算機(jī)使用更加科學(xué)、規(guī)范，并加強(qiáng)對計算機(jī)病毒的預(yù)防和治理，確保公司整個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,制定本制度。第二條 公司計算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)，是利用先進(jìn)實用的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實現(xiàn)

56、公司部門和個人的計算機(jī)互聯(lián),旨在為公司的辦公、研發(fā)、管理等工作提供先進(jìn)的信息交流手段和豐富的信息資源，實現(xiàn)資源共享，以促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展。第三條 本制度依據(jù)中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定、中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法和國家有關(guān)法律、法規(guī)，及公司相關(guān)規(guī)定和制度制訂。第四條 本制度適用于公司所有服務(wù)器、生產(chǎn)過程自動控制的計算機(jī)、各部門辦公用計算機(jī)及外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等.第二章 職 責(zé)第五條 綜合管理部是公司計算機(jī)歸口管理部門。負(fù)責(zé)公司計算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和管理工作。第六條 各部門負(fù)責(zé)人對本部門的計算機(jī)管理負(fù)責(zé),必須安排專人負(fù)責(zé)本部門計算機(jī)日

57、常管理工作。第三章 管理內(nèi)容與方法第七條 計算機(jī)的管理和使用（一） 公司計算機(jī)根據(jù)各部門使用需要由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配，統(tǒng)一定制計算機(jī)軟/硬件及安全防范標(biāo)準(zhǔn)，只有符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。公司信息專職人員負(fù)責(zé)管理所有計算機(jī)軟/硬件配置情況，并根據(jù)公司授權(quán)，可以對所有計算機(jī)進(jìn)行調(diào)試、檢查。（二) 計算機(jī)使用者應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)，防止非正常開關(guān)計算機(jī)引起故障。1、開機(jī)流程:（1)接通電源;（2)打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)； (3）開通電腦主機(jī)； (4）按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼；（5）在權(quán)限內(nèi)對工作任務(wù)操作。2、關(guān)機(jī)流程:（1）退出應(yīng)用程序、各個子目錄; （2）關(guān)閉主機(jī); (

58、3）關(guān)閉顯示器、打印機(jī)等外設(shè)； （4）關(guān)斷電源。（三) 公司員工,在未獲批準(zhǔn)的情況下,不可進(jìn)行以下行為：1、復(fù)制或修改（刪除）在所使用計算機(jī)內(nèi)裝置的軟件；2、復(fù)制安裝在所使用計算機(jī)內(nèi)的軟件作為私人用途； 3、在所使用計算機(jī)內(nèi)安裝未獲批準(zhǔn)的軟件； 4、從互聯(lián)網(wǎng)上下載與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的程序、數(shù)據(jù)（包括“墻紙”、“聲音檔案”或“屏幕保護(hù)裝置）并安裝在辦公室電腦內(nèi)；5、使用移動硬盤、光盤、盤、軟盤等安裝游戲，使用公司計算機(jī)在工作時間玩游戲或看電影、聊天等。在內(nèi)部辦公網(wǎng)上發(fā)送、傳播與工作無關(guān)的各項數(shù)據(jù)；6、自行拆卸、安裝、更換計算機(jī)設(shè)配配件;7、 利用公司計算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)處理與工作無關(guān)的事情。8、修

59、改系統(tǒng)設(shè)置和危害計算機(jī)系統(tǒng)的其他行為；9、向計算機(jī)管理人員提出安裝指定標(biāo)準(zhǔn)以外的軟、硬件或升級的要求，若確屬工作需要須安裝非指定標(biāo)準(zhǔn)軟件或硬件，應(yīng)向所屬部門領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后由公司信息專職人員統(tǒng)一安裝,申請表交由綜合管理部備案。（四） 公司配備給員工使用的筆記本計算機(jī)允許員工帶離辦公室使用，但員工均負(fù)有妥善保管、正當(dāng)使用、確保設(shè)備完好的職責(zé).如出現(xiàn)人為損壞,員工應(yīng)承擔(dān)全部維修費用；出現(xiàn)遺失（應(yīng)提供公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明),員工應(yīng)賠償折舊后價值的50以上(自采購之日起年折舊率為20）,最低不少于原價值的10%.如發(fā)生非常損失（如遭搶劫、不可抗力事件等），公司將不予追究。公司不提倡員工冒身體

60、受傷害的危險為保護(hù)此類財產(chǎn)與歹徒拼搏，但員工必須提供公安機(jī)關(guān)的證明,否則按照遺失處理.（五） 公司配備員工的筆記本計算機(jī)的原始資料（如軟盤、光盤、說明書、保修卡、許可證等）由使用者妥善保管,不得遺失。（六） 員工下班或長時間離開公司，必須關(guān)閉計算機(jī)和辦公桌上所有電源開關(guān)（防止靜電），筆記本計算機(jī)應(yīng)鎖入個人抽屜，以防遺失或意外損壞。（七） 未經(jīng)許可，嚴(yán)禁外來人員使用個人計算機(jī)，防止誤操作引起的系統(tǒng)故障。特別是和生產(chǎn)有關(guān)的計算機(jī).禁止外來人員使用本部門的計算機(jī)設(shè)施，不得隨意讓與工作無關(guān)的人員上機(jī)操作。（八） 對工作中所生成的重要數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)常做好數(shù)據(jù)備份工作，以防計算機(jī)發(fā)生故障時,造成重要數(shù)據(jù)的遺失