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文檔簡介
1、設(shè)備設(shè)施平安管理制度.目的為了保持設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài),保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,必須加強(qiáng)對設(shè)備的管理, 掌握設(shè)備的使用、維護(hù)檢修及運(yùn)行規(guī)律,建立設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò),做到人人關(guān)心設(shè)備 管理工作,特制定本制度。.適用范圍適用于公司所有設(shè)備的平安管理工作。.職責(zé)采購部負(fù)責(zé)設(shè)備的采購。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的監(jiān)督管理工作及設(shè)備的日常平安管理。.管理要求4設(shè)備的申請?jiān)O(shè)備使用部門需根據(jù)生產(chǎn)生產(chǎn)開展的規(guī)劃編制計(jì)劃,報(bào)主管部門簽字后報(bào) 采購部。采購部根據(jù)各車間(部門)的設(shè)備申請計(jì)劃,結(jié)合本公司現(xiàn)有設(shè)備的實(shí)際 情況進(jìn)行調(diào)配,確需購置的填寫設(shè)施設(shè)備購置申請單報(bào)副總經(jīng)理審批。申請 單中應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、主要技術(shù)參數(shù)
2、、生產(chǎn)廠家資料、大致 市場價(jià)格以及各部門申請數(shù)量等內(nèi)容。備的選型和評價(jià)設(shè)備的選型原那么上由采購部根據(jù)車間產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點(diǎn)進(jìn)行,也可由各車間根 據(jù)使用的實(shí)際需要確定。所謂設(shè)備選型即是從多種可以滿足相同需要的不同型號、規(guī)格的設(shè)備中, 經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟(jì)的分析評價(jià),選擇最正確方案以作出購買決策。設(shè)備采購管理.1設(shè)備采購合同的基本要素:設(shè)備采購合同由設(shè)備訂購方與供應(yīng)方商定,一 般包括:采購方與供應(yīng)方的名稱與地址、聯(lián)系方式;設(shè)備的型號、規(guī)格和數(shù)量; 設(shè)備質(zhì)量技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備價(jià)款及運(yùn)輸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用及結(jié)算方式;設(shè)備交貨期、交貨地點(diǎn)與交貨方式;違約責(zé)任和違約處分方法;合同的簽訂日期 和履行有效期;合同糾紛
3、解決爭議的途徑和方法;.2合同管理訂貨合同及訂貨過程中發(fā)生的所有資料都應(yīng)由采購部門妥善保管,以便在 訂貨過程中和掌握合同執(zhí)行情況時(shí)查詢,并作為仲裁供需雙方可能發(fā)生矛盾的依 據(jù)。合同要進(jìn)行分類整理,建立專門臺(tái)賬和檔案進(jìn)行管理。國外設(shè)備訂貨的往返函電、附加協(xié)議、商談紀(jì)要、預(yù)付款單據(jù),都應(yīng)視為 合同的附件進(jìn)行登記和歸類管理。合同由采購部門報(bào)副總經(jīng)理審批后,與供應(yīng)商簽定。設(shè)備的到貨驗(yàn)收設(shè)備到貨后,采購部按照托運(yùn)合同、裝箱單及采購合同,進(jìn)行開箱檢查, 驗(yàn)收合格后辦理相應(yīng)的入庫手續(xù),建立設(shè)備臺(tái)帳及設(shè)備檔案。設(shè)備到貨期驗(yàn)收設(shè)備應(yīng)按期到達(dá)指定地點(diǎn),不允許任意變更,雙方必須按合同要求履行驗(yàn) 收事項(xiàng)。不允許延期到
4、貨。到貨期驗(yàn)收,如與制造商發(fā)生爭端,或在解決實(shí)際問題中有分歧或異議 時(shí),采購部門應(yīng)遵循以下步驟予以妥善處理:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商予以解決; 可邀請雙方認(rèn)可的有關(guān)專家協(xié)助解決;申請仲裁解決。443.設(shè)備完整性驗(yàn)收訂購設(shè)備到達(dá)后,設(shè)備申請部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收。設(shè)備申請部門組織開箱驗(yàn)收,檢查的內(nèi)容如下:2.1到貨時(shí)的外包裝有無損傷;假設(shè)屬裸露設(shè)備(構(gòu)件),那么要檢查其刮碰等 傷痕及油跡等損傷情況。44322開箱前逐件檢查到貨件數(shù)、名稱,是否與合同相符,并作好清點(diǎn)記錄。.23設(shè)備技術(shù)資料(圖紙、使用與保養(yǎng)說明書和備件目錄等)、隨機(jī)配件、 專用工具等,是否與合同內(nèi)容相符。44324開箱檢查、核對實(shí)物與訂貨清單(裝
5、箱單)是否相符,有無因裝卸或運(yùn) 輸保管等方面的原因而導(dǎo)致設(shè)備殘損。假設(shè)發(fā)現(xiàn)有殘損現(xiàn)象那么應(yīng)保持原狀,并辦理 索賠事項(xiàng)。44325采購部門按照合同條款中有關(guān)索賠、仲裁條件,向制造商和參與該合同 執(zhí)行的保險(xiǎn)、運(yùn)輸單位索賠。設(shè)備自身殘缺,由制造商或經(jīng)營商負(fù)責(zé)賠償;屬運(yùn) 輸過程造成的殘損,由承運(yùn)者負(fù)責(zé)賠償;屬保險(xiǎn)部門負(fù)責(zé)范疇,由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé) 賠償;因交貨期拖延而造成的直接與間接損失,由導(dǎo)致拖延交貨期的主要責(zé)任者 負(fù)責(zé)賠償。45設(shè)備的移交451設(shè)備安裝完畢后,由采購部門會(huì)同設(shè)備使用部門,做安裝質(zhì)量檢查檢測。452經(jīng)檢驗(yàn)合格,由采購部門辦理設(shè)備移交手續(xù)。填寫設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單,內(nèi) 容包括:隨機(jī)附件、資料情況;安裝調(diào)試情況驗(yàn)收情況。對于關(guān)鍵設(shè)備(大型、重型、稀有、貴重)還應(yīng)由生技部經(jīng)理、主管副副 總經(jīng)理參加驗(yàn)收、移交工作,并簽字批準(zhǔn)。隨機(jī)附件應(yīng)由采購部負(fù)責(zé)按照裝箱單逐項(xiàng)清點(diǎn),并填寫設(shè)備附件工具明細(xì) 表。并將操作工必需附件移交使用部門保管。4.6.設(shè)備的使用.設(shè)備移交使用部門后,由車間設(shè)備管理員負(fù)責(zé)日常管理。車間要根據(jù)設(shè)備性能和使用的要求,正確合理地使用設(shè)備。463設(shè)備使用部門要建立設(shè)備登記臺(tái)帳,建立設(shè)備技術(shù)檔案,其內(nèi)容包括:出廠技術(shù)資料,產(chǎn)品合格證,竣工圖紙,技術(shù)文件及使用說明書;設(shè)備的安裝、試驗(yàn)、投運(yùn)記
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