英文書信的格式及滿分范文

1、英文書信的格式及滿分范文英語寫信的格式.信頭(heading)信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比 較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀?。日期通常有下 列兩種定法：月、日、年：如 augustl5, 200. 2.日、月、年：$0 15thaugust, 200地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市(縣)名、 省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之后)。這同中文書信的地址 寫法完全相反。地址可以寫13行，日期寫在地址的下方。.稱呼(salutation)稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dearxiaojun,寫在信頭的下 方和信箋的左邊。稱呼一般用dear,或

2、mydear,開頭，稱呼后一般用 逗號。.正文(body)這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內(nèi)容。正文要求文字通 順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打?qū)憽?結束語(complimentaryclose)它是書信結尾的恭維話，相當于文中書信最后的“祝好”、“致 禮”之類的話語。.簽名(signature)簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，即使是打?qū)憴C打出 的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人 的關系寫上sincerelyyours/yourssincerely （用于長輩或朋友之間），或respectfullyyours/yoursrespectfully （

3、用于對長輩或上級）。商務信函的要求有所不同。address） 0信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和 稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。不過，近來英國商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進，似乎與美國式 相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書 信的insideaddress中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中 要使用敬語，最普遍的敬語是mr,mrs和miss （用于未婚女性）。英 國人常在男性的姓名之后用esq. （esquire的縮寫），不過在商業(yè)上 也在慢慢地改用mr. mmes. （madam的復數(shù)形式），用于二個女士以上。 messrs（mr的

4、復數(shù)形式）用于二個以上的男人，或用于二個以上的男 人組成的公司或團體。在英國式英文信里，mr, mrs, messrs,均不加 縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如 mr. , mrs. , messrs,在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有gentlemen（美 國式）與dearsirs （英國式）二種，相當于我國的bestwishes, kindregards 和 yoursfaithfully （不知姓名）。此外, 英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不 再使用與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中 間，發(fā)信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或

5、信封背面。英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、 省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要 大寫。.信頭/個人信頭(letterhead/personal letterhead)公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號碼，這就是 通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明 回郵地址和聯(lián)系號碼。.封內(nèi)日期(dateline)封內(nèi)日期是寫信或打字時的日期。封內(nèi)日期寫在信頭或作者地址 的下兩行。.封內(nèi)地址(insideaddress)封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(如適用)，公司名稱 (如適用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政

6、編碼和國家。 封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。.稱呼(salutation)稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩 三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業(yè)信函或其他正式書信中， 用冒號。在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意：盡量避免使用atowhomitmayconcern或 u dearsirormadamv ,因為這種稱呼己經(jīng) 過時，并且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“dearhumanresourcesmanager nudearfriends n這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時,可以使用“esquire”或“esq. ”這樣的頭銜，但它

7、們不應 出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“jr. ”或“sr. ”， 如“georgebush, jr. ”也不能把它們包含在稱呼中。).頭銜(titles)除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前 加上“mr. ”，uprofessorn等表示禮貌的頭銜。.提示句(選擇性)attentionline (optional)提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，盡管信 是寫給這個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織 中其他人查看信的內(nèi)容。提示句通常寫在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi) 地址的上面。.主題句(選擇性)subjectline (optional

8、)主題句簡要說明信的內(nèi)容。通常寫在封內(nèi)地址和稱呼之間。如果 寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到 最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。.正文(bodyoftheletter)修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可 以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內(nèi)地址。使用 沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā) 信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從 左邊開始。.寫信人簽名(writer sidentification/signature)寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側三 四行以

9、下的位置。應親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機 或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。.附注(notions)附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附件的 數(shù)目和內(nèi)容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側。12.信尾問候語(complimentaryclosing)信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如 sincerely, ;sincerelyyours, ;yours248ParkStreet (寄信人住址)Taipei, Taiwanl05Septembers, 2002 （寫信日期）二、英文信封的寫法1、在信封的左上角寫寄信人的名字和住址。2

10、、在信封的中間或右下角偏左的地方寫收信人的名字和住 址。3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前則 必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。4、住址的寫法與中文相反;英文住址原則上是由小至大，如必須 先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省(州)和郵政區(qū)號，最后一 行則寫上國家的名稱。5、在信封的右上角貼上郵票。6、信封上的郵政區(qū)號(zipcode),在美國州名之后以五位數(shù)阿拉 伯數(shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵 政區(qū)號 10027 的念法是 onedoubleotwoseveno7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：樓 F (e. g. 2F

11、)巷 Lane (e. g. Lanel94)段Section;Sec. (e. g. Sec. II)弄 Alley (e. g. Alley6)路Road;Rd. (e. g. ChunghuaRd.)街 Street ;St. (e. g. YangkwangSt.)英語寫信格式Englishletterwritingformat1、信紙的右上角寫時間、地點例如，March9, 2012, BeijingIni, thetopright-handcornerofthepagetowritethetime, sitessuchasMarch92012,Bei jing,2、開頭：DearX

12、XXAtthebeginningof2,:DearXXX3、內(nèi)容：最少三段Content:3, atleastthreesection4、落款：YourSincerelyXXX, YourFaithlyXXX,諸如此類4:YourSincerelyXXX, signed, YourFaithlyXXX, andsoon首先要看你寫信的性質(zhì)。是官方而正式的書信?還是朋友間的通 信？Youshouldfirstlookatthenatureoftheletter. Istheofficialan dformalletters?Stillfriendscommunication?1、朋友間的October, 16, 2011 （右起頂格）Dear Jimmy （左起頂格）Imgladtoreceiveyourletter.（正文，開頭空四格）YoursSincerely, Jack（右下，包括敬語和落款）2、官方、正式的書信信內(nèi)應包含收信人地址（西方古時防止信封損壞地址無著而沿用 至今的傳統(tǒng)）、日期、稱呼、正文、落款等。其實官方的書信更多應 該參