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文檔簡介

1、泓域/離合器摩擦片項目人力資源管理方案離合器摩擦片項目人力資源管理方案xx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110391174 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110391174 h 3 HYPERLINK l _Toc110391175 二、 企業(yè)各項培訓制度的起草 PAGEREF _Toc110391175 h 8 HYPERLINK l _Toc110391176 三、 企業(yè)培訓制度的基本結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc110391176 h 19 HYPERLINK l _Toc110391177 四、 實施培訓教學活動的注

2、意事項 PAGEREF _Toc110391177 h 20 HYPERLINK l _Toc110391178 五、 培訓課程設計的項目與內(nèi)容 PAGEREF _Toc110391178 h 21 HYPERLINK l _Toc110391179 六、 實現(xiàn)培訓資源的充分利用 PAGEREF _Toc110391179 h 34 HYPERLINK l _Toc110391180 七、 培訓前對培訓師的基本要求 PAGEREF _Toc110391180 h 36 HYPERLINK l _Toc110391181 八、 行為導向型主觀考評方法 PAGEREF _Toc110391181

3、h 37 HYPERLINK l _Toc110391182 九、 行為導向型客觀考評方法 PAGEREF _Toc110391182 h 40 HYPERLINK l _Toc110391183 十、 績效考評標準及設計原則 PAGEREF _Toc110391183 h 45 HYPERLINK l _Toc110391184 十一、 績效考評指標的類型 PAGEREF _Toc110391184 h 51 HYPERLINK l _Toc110391185 十二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110391185 h 54 HYPERLINK l _Toc110391186 十三

4、、 行業(yè)發(fā)展概況 PAGEREF _Toc110391186 h 55 HYPERLINK l _Toc110391187 十四、 必要性分析 PAGEREF _Toc110391187 h 57 HYPERLINK l _Toc110391188 十五、 項目實施進度計劃 PAGEREF _Toc110391188 h 57 HYPERLINK l _Toc110391189 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc110391189 h 57 HYPERLINK l _Toc110391190 十六、 項目經(jīng)濟效益評價 PAGEREF _Toc110391190 h 58 HYPE

5、RLINK l _Toc110391191 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc110391191 h 59 HYPERLINK l _Toc110391192 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc110391192 h 61 HYPERLINK l _Toc110391193 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc110391193 h 62 HYPERLINK l _Toc110391194 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc110391194 h 64 HYPERLINK l _Toc110391195 借款還本付息計劃表 PAGEREF

6、_Toc110391195 h 67項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xx(集團)有限公司(二)項目聯(lián)系人郭xx(三)項目建設單位概況公司依據(jù)公司法等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的有關規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規(guī)則,董事會議事規(guī)則對董事會的職權、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進行了規(guī)范。 公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經(jīng)營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責任積極響應政府城市發(fā)展號召,融入各級城市的建設與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領先業(yè)界,對服務區(qū)域經(jīng)濟與社會發(fā)展做出了突出貢獻。 本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經(jīng)營理念,堅持“客戶第一”的

7、原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經(jīng)營、誠信服務作為企業(yè)立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業(yè)主的需要,是我們不懈的追求”的企業(yè)觀念,面對經(jīng)濟發(fā)展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業(yè)。公司堅持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進一步提高,人力資源結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進一步提升,安全生產(chǎn)意識和社會責任意識進一步增強,誠信經(jīng)營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。(四)項目實施的可行性1、符合我國相關產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國為推進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,先后出臺了多項發(fā)展規(guī)劃

8、或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺鼓勵行業(yè)開展新材料、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項目產(chǎn)品市場前景廣闊廣闊的終端消費市場及逐步升級的消費需求都將促進行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術及管理經(jīng)驗公司經(jīng)過多年的技術改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進的染整設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務。公司通過自主培養(yǎng)和外部引進等方式,建立了一支團結(jié)進取的核心管理團隊,形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團隊對行業(yè)的品牌建設、營銷網(wǎng)絡管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時根據(jù)客戶需

9、求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務進行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設條件良好本項目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試驗、新產(chǎn)品測試于一體的研發(fā)中心,項目各項建設條件已落實,工程技術方案切實可行,本項目的實施有利于全面提高公司的技術研發(fā)能力,具備實施的可行性。經(jīng)過長期發(fā)展,汽車工業(yè)已成為當今世界最大、最重要的產(chǎn)業(yè)之一,在主要工業(yè)國家國民經(jīng)濟中占據(jù)重要地位。汽車工業(yè)是資金密集、技術密集、勞動密集型的現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè),對工業(yè)結(jié)構(gòu)升級和相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有帶動作用,具有涉及面廣、技術要求高、綜合性強、附加值大等特點。(五)

10、項目建設選址及建設規(guī)模項目選址位于xxx(待定),占地面積約81.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積95279.27,其中:主體工程61989.79,倉儲工程12174.62,行政辦公及生活服務設施12260.59,公共工程8854.27。(六)項目總投資及資金構(gòu)成1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資44209.68萬元,其中:建設投資33106.69萬元,占項目總投資的74.89%;建設期利息368.64萬元,占項目總投資的0.83%;流動

11、資金10734.35萬元,占項目總投資的24.28%。2、建設投資構(gòu)成本期項目建設投資33106.69萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用28826.79萬元,工程建設其他費用3257.46萬元,預備費1022.44萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資44209.68萬元,其中申請銀行長期貸款15046.45萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):95300.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):71545.36萬元。3、凈利潤(NP):17424.99萬元。4、全部投資回收期(Pt):4.69年。5、財務內(nèi)部收益率:31.60%

12、。6、財務凈現(xiàn)值:30585.03萬元。(九)項目建設進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規(guī)和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規(guī)劃12個月。(十)項目綜合評價主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積54000.00約81.00畝1.1總建筑面積95279.27容積率1.761.2基底面積32940.00建筑系數(shù)61.00%1.3投資強度萬元/畝400.972總投資萬元44209.682.1建設投資萬元33106.692.1.1工程費用萬元28826.792.1.2工程建設其他費用萬元3257.462.1.3預備費萬元1022.442.2建設期利息萬元368.642.3流動

13、資金萬元10734.353資金籌措萬元44209.683.1自籌資金萬元29163.233.2銀行貸款萬元15046.454營業(yè)收入萬元95300.00正常運營年份5總成本費用萬元71545.366利潤總額萬元23233.327凈利潤萬元17424.998所得稅萬元5808.339增值稅萬元4344.2610稅金及附加萬元521.3211納稅總額萬元10673.9112工業(yè)增加值萬元34544.9913盈虧平衡點萬元29001.15產(chǎn)值14回收期年4.69含建設期12個月15財務內(nèi)部收益率31.60%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元30585.03所得稅后企業(yè)各項培訓制度的起草(一)培訓服務制度1、

14、制度內(nèi)容。起草培訓服務制度時,應當包括培訓服務制度條款和培訓服務協(xié)議條款兩個部分。(1)培訓服務制度條款。制度條款需明確以下內(nèi)容。員工正式參加培訓前,根據(jù)個人和組織需要向培訓管理部門或部門經(jīng)理提出申請。培訓申請被批準后需要履行的培訓服務協(xié)議簽訂手續(xù)。培訓服務協(xié)議簽訂后方可參加培訓。(2)培訓服務協(xié)議條款。協(xié)議條款一般要明確以下內(nèi)容。參加培訓的申請人。參加培訓的項目和目的。參加培訓的時間、地點、費用和形式等參加培訓后要達到的技術或能力水平參加培訓后要在企業(yè)服務的時間和崗位。參加培訓后如果出現(xiàn)違約的補償。部門經(jīng)理人員的意見。參加人與培訓批準人的有效法律簽署。2、制度解釋。對于一些投入較大的培訓項目

15、,特別是需要一段時間的離職培訓,企業(yè)不僅要投入費用讓員工參加培訓,還要提供給員工工資待遇,同時企業(yè)要損失因為員工離職不能正常工作的機會成本。倘若參加培訓的員工學成后就跳槽,企業(yè)投入價值尚未收回,則得不償失。為防范這種向題的出現(xiàn),就必須建立制度進行約束,培訓服務制度由此而生并被廣泛運用。培訓服務制度是培訓管理的首要制度,雖然不同組織有關這方面的規(guī)定不盡相同,但目的都是相同的,只要是符合企業(yè)和員工的利益并符合國家法律法規(guī)的有關規(guī)定就應該遵守。3、入職培訓制度就是規(guī)定員工上崗和任職之前必須經(jīng)過全面培訓,沒有經(jīng)過全面培訓的員工不得上崗和任職。它體現(xiàn)了“先培訓后上崗”“先培訓、后任職”的原則,適應企業(yè)培

16、訓的實際需要,有利于提高員工隊伍的素質(zhì)和提高工作效率。制度的制定要與人力資源部有關人員配合進行,并爭取與其他各部門人員共同商討,這對于此制度的貫徹執(zhí)行是非常有利的。(二)培訓激勵制度1、制度內(nèi)容。起草培訓配套的激勵制度時,應當包括以下幾個方面的基本內(nèi)容。(1)完善的崗位任職資格要求。(2)公平、公正、客觀的業(yè)績考核標準。(3)公平競爭的晉升規(guī)定。(4)以能力和業(yè)績?yōu)閷虻姆峙湓瓌t。2、制度解釋。制定企業(yè)培訓制度的主要目的是激發(fā)各個利益主體參加培訓的積極性,包括三個方面的內(nèi)容。(1)對員工的激勵。培訓必須營造前有引力、后有推力、自身有動力的氛圍機制,建立培訓、使用、考核、獎懲的配套制度,形成以目

17、標激勵為先導、競爭激勵為核心、利益激勵為后盾的人才培養(yǎng)激勵機制。(2)對部門及其主管的激勵。建立崗位培訓責任制,把培訓任務完成的情況與各級領導的責、權、利掛鉤,使培訓通過責任制的形式滲透在領導的目標管理中,使培訓不再只是培訓部門的事,而是每一個部門、每一級領導、每一位管理人員的事。(3)對企業(yè)本身的激勵。培訓制度實際上也是對企業(yè)有效開展培訓活動的一種約束。企業(yè)培訓的目的就是要提高員工的工作素質(zhì),改變員工的工作行為,提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。因此,應制定合理的制度并嚴格實施,激發(fā)企業(yè)員工的培訓積極性,使培訓真正滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要。激勵是一種非常有效的培訓管理手段。在對員工進行激勵時,領導者必須明確

18、激勵的對象、原因及方法。否則不但不會起到激勵的效果,反而會打擊員工的積極性,使員工的行為背離領導者激勵的初衷。同時,還應當注意以下兩個方面的內(nèi)容。一方面,在培訓激勵制度中明確培訓機會的平等性。將培訓本身作為現(xiàn)代企業(yè)中激勵員工積極向上的一種必要手段,給員工培訓的機會會使他們感到企業(yè)對其發(fā)展的重視。同時,在企業(yè)培訓機會的分配上,必須本著“機會平等、公平競爭、擇優(yōu)培訓”的原則,使真正有能力、有潛力的人獲得應有的培訓機會。例如,讓員工到高等院校進一步深造,取得碩士或博士學位;到發(fā)達國家相關行業(yè)的大型企業(yè)進行技術或管理學習;與國內(nèi)外大型企業(yè)或科研單位聯(lián)合開發(fā)項目或產(chǎn)品,從實踐中獲得培訓和提高。對企業(yè)的人

19、才來說,這些都是極具吸引力的培訓。另一方面,在培訓激勵制度中明確對于取得優(yōu)秀培訓效果人員的獎勵辦法。根據(jù)培訓的效果對參加培訓的人員進行物質(zhì)、精神或晉升崗位的獎勵。把是否接受培訓及接受培訓效果的好壞作為晉升職務、調(diào)薪的重要依據(jù)??梢詫⑴嘤柨己说慕Y(jié)果納入個人獎金發(fā)放的崗位責任范疇,根據(jù)考核成績決定獎金發(fā)放情況,做到培訓結(jié)果與個人收入密切相關。對于接受培訓后工作能力提升較快的員工,經(jīng)過一定時間的考察可以給予晉升職務的獎勵,同時,培訓工作的主管部門及執(zhí)行部門也要進行考核,把培訓工作效果作為評價其工作實績的重要依據(jù)。(三)培訓考核制度1、制度內(nèi)容。評估作為培訓發(fā)展循環(huán)的中心環(huán)節(jié)已經(jīng)是業(yè)內(nèi)的共識,但培訓模

20、式中各環(huán)節(jié)體現(xiàn)的培訓評估目的多是出于提高培訓管理水平,而對參加培訓人員的學習態(tài)度、培訓參與情況則關注得少一些。設立培訓考核評估制度的目的,既是檢驗培訓的最終效果,同時也為培訓獎懲制度的確立提供依據(jù),而且還是規(guī)范培訓相關人員行為的重要途徑。需要強調(diào)的是,培訓評估考核必須嚴格按制度進行,并且標準要一致,評估考核過程也應公開.公正、公平,方可達到培訓評估考核的目的。培訓考核評估制度通常包括以下內(nèi)容:被考核評估的對象、考核評估的執(zhí)行組織、考核的項目范圍、考核的標準區(qū)分、考核的主要方式、考核的評分標準、考核結(jié)果的簽署確認、考核結(jié)果的備案、考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書等)、考核結(jié)果的使用(使用獎懲制度)。2、

21、制度解釋。為了保證培訓質(zhì)量,提高培訓的回報率,培訓后培訓管理人員要對受訓人員進行考核。過去很多企業(yè)采用考試的辦法考察員工是否掌握了知識和技能。而現(xiàn)在,許多培訓除了產(chǎn)品知識和技術培訓外,更多的是管理培訓,這類培訓不在乎向受訓人員提供多少新知識和新技能,更多的是強調(diào)啟發(fā)思維,這就很難用統(tǒng)一的試卷去測試其學習效果。因此,更重要的是要看受訓人員學成后在實際工作中是否改進了工作。同時;還應注意以下事項。(1)培訓前明確考核標準。因為有明確的考核標準,員工在接受培訓時更能明確自己學習的方向,明確哪些培訓內(nèi)容是企業(yè)所重視的,將會變被動學習為主動學習。在確立了相應的培訓考核標準之后,員工能明確知道自己在哪些方

22、面存在不足,進而積極接受培訓以提升自身的能力。(2)界定清楚考核的執(zhí)行組織。培訓考核的工作既需要人力資源部門的參與,更需要各部門人員的配合。在培訓考核制度中明確規(guī)定培訓前的考核由員工所在部門的主管負責,培訓中期的考核由人力資源部門的人負責,培訓后期的考核由員工所在部門的主管負責。這樣既保證了培訓考核的有效性,又大大減輕了培訓專員的工作。現(xiàn)在的企業(yè)常用的一種考核辦法是全視角績效考核法。工作是多方面的,工作業(yè)績也是多緯度的,不同個體對同一工作得出的印象是不相同的。該系統(tǒng)就是通過不同的考核者(上級主管、同事、下屬和顧客等)從不同的角度全方位、準確地考核員工的工作業(yè)績。(四)培訓獎懲制度制度內(nèi)容。獎懲

23、制度是保障前面幾項培訓管理制度能夠得以順利扶行的關鍵,如果參加與不參加培訓一個樣,培訓考核評估好與不好都一個樣,相信不會引起員工對這些制度的重視,同時也不會對培訓本身引起足夠的重視,因此非常有必要設立、執(zhí)行培訓獎懲制度。培訓獎懲制度可以讓培訓工作進行得更加順利,也能使培訓的效果更好、效率更高,它是其他培訓制度的保障。獎勵的設置可以按照以下原則進行:一是將考核成績納入個人獎金發(fā)放的崗位責任范疇。根據(jù)考核成績確定獎金發(fā)放情況;將考核的成績作為個人升職的主要參考標準之一,同等條件下培訓考核較好的優(yōu)先給予升職。二是設立專項培訓先進獎,可以是有形的物質(zhì)獎勵,也可以是無形的精神激勵,也可以因為培訓考核成績

24、優(yōu)秀而放寬其他相關條件要求。培訓獎懲制度應該包括以下內(nèi)容:培訓獎懲制度制定的目的和意義;獎懲對象說明;獎懲情況認定標準以及相應的獎懲標準;獎懲制度的執(zhí)行組織和程序;實施獎懲的執(zhí)行方式和方法。1、制度解釋。企業(yè)內(nèi)存在多種具體的培訓制度。除了上述各項制度外,還有培訓風險管理制度、培訓實施管理制度、培訓資金管理制度等,通過這些培訓制度的建設,給培訓活動的順利進行提供全方位的制度支持。(五)培訓風險管理制度1、制度內(nèi)容。通過制定管理制度規(guī)避企業(yè)培訓的風險,需要考慮以下三個方面的問題。(1)企業(yè)根據(jù)勞動法與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關系。(2)企業(yè)根據(jù)具體的培訓活動情況考慮與受訓者簽訂培訓合同,從而明確雙方

25、的權利義務和違約責任。(3)根據(jù)“利益獲得原則”,即誰投資誰受益,投資與受益成正比關系,考慮培訓成本的分攤與補償。例如,對于投資大、時間長、能夠迅速提高受訓者能力和個人收入的開發(fā)性培訓項目,對基礎學歷教育及以提高自身基本素質(zhì)為主的培訓,以個人投資為主,企業(yè)部分分擔,根據(jù)員工學習成績的好壞,以獎懲的性質(zhì)調(diào)整各自比例。2、制度解釋。培訓是一項生產(chǎn)性投資行為,投資就必然存在風險。培訓風險包括人才流失及其帶來的經(jīng)濟損失、培養(yǎng)競爭對手、培訓沒有取得預期的效果、送培人員選拔失當、專業(yè)技術保密難度增大等。若培訓風險較大且找不到合適的防范手段時,企業(yè)就會對培訓投資持不積極的態(tài)度。培訓風險只有通過做好培訓實施工

26、作來盡量降低,如積極性維持和培訓質(zhì)量保證等。(六)培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度也是重要的制度之一,它能讓企業(yè)了解培訓工作開展的各個環(huán)節(jié)及情況。培訓檔案通常包括培訓部的工作檔案、受訓者的培訓檔案、與培訓相關的其他檔案。培訓檔案管理制度應該將培訓部的工作情況、受訓者的受訓情況等清楚、明晰地記錄下來。1、培訓部的工作檔案。(1)培訓工作的范圍。(2)如何進行崗前培訓。(3)如何進行升職晉級培訓。(4)如何進行紀律培訓。(5)如何進行其他技術性專項培訓。(6)如何進行對外培訓。(7)如何考核和評估。(8)全公司人員已參加培訓、未參加培訓的情況。(9)列入培訓計劃的人數(shù)、培訓時間和班次、學習情況。(

27、10)特殊人才、重點人才、急需人才的培訓情況。2、受訓者的培訓檔案。(1)員工的基本情況,包括學歷、進公司年限、所從事過的崗位、目前崗位工作情況等。(2)上崗培訓情況,包括培訓時間、培訓次數(shù)、培訓檔次、培訓成績等。(3)升職晉級培訓情況,包括任職時間、提撥晉升等情況。(4)專業(yè)技術培訓情況,包括技術種類、技術水平、技能素質(zhì)以及培訓的難易程度。(5)其他培訓情況,如在其他地方參加培訓的經(jīng)歷、培訓的成績等。(6)考核與評估情況,包括考核定級的檔次、群眾評議情況等。3、與培訓相關的其他檔案(1)培訓教師的教學及業(yè)績檔案。(2)培訓財物檔案。(3)培訓工作往來單位的檔案。(七)培訓經(jīng)費管理制度對于培訓

28、部門來說,培訓經(jīng)費畢竟是有限的,特別是對于效益不太好的組織更是如此,因此一定要將經(jīng)費使用在關鍵的地方。培訓經(jīng)費使用時要注意以下四個方面。1、建立健全培訓經(jīng)費管理制度。培訓經(jīng)費的管理要求做到??顚S脟栏駡?zhí)行財務制度,照章辦事。制定經(jīng)費管理的實施細則,嚴格經(jīng)費使用審批制度,防止占用、濫用和挪用培訓經(jīng)費,保證經(jīng)費的合理有效使用。2、履行培訓經(jīng)費預算決算制度。經(jīng)費預算是為了確保各培訓項目的經(jīng)費保障,要求按項目單列計劃,同時也要考慮適當?shù)臋C動經(jīng)費,報主管部門審批;按照財務管理要求,執(zhí)行經(jīng)費決算,其目的在于通過經(jīng)費收支額的年度核算,檢查、總結(jié)年度預算的執(zhí)行情況,同時為下一年度的經(jīng)費預算提供參考。3、科學調(diào)

29、控培訓的規(guī)模與速度。培訓工作的規(guī)模、速度和水平質(zhì)量受培訓經(jīng)費的制約,就是說,要根據(jù)經(jīng)費的情況,在不影響培訓質(zhì)量的前拔下,科學合理地安排培訓類別及規(guī)模檔次,實施有計劃、有步驟的培訓。4、突出重點,統(tǒng)籌兼顧。培訓經(jīng)費的使用要與培訓工作的總體思路經(jīng)一起來。在培訓經(jīng)費相對緊張的情況下,如果想用現(xiàn)有的資金辦出超效益的事情,關鍵就是要分清主次,突出重點,把培訓經(jīng)費的使用與培訓的效益綿合起來考慮,避免人力、物力及財力的浪費。企業(yè)培訓制度的基本結(jié)構(gòu)企業(yè)人力資源管理部門在起草某一項具體的培訓管理制度時,應當注意其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的完整性和一致性,一項具有良好的適應性、實用性和可行性的培訓制度至少應包括以下幾個方面的內(nèi)

30、容。1、制定企業(yè)培訓制度的依據(jù)。2、實施企業(yè)員工培訓的目的或宗旨。3、企業(yè)培訓制度實施辦法。4、企業(yè)培訓制度的核準與施行。5、企業(yè)培訓制度的解釋與修訂權限的規(guī)定。企業(yè)應當立足于自身實際,以“服務企業(yè)利益、服務企業(yè)員工”為目標,在考慮企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展基礎上,尊重員工個性與發(fā)展要求,根據(jù)市場發(fā)展的需要,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標,通過制度建設形成有效的培訓約束機制和激勵機制,為培訓活動的開展創(chuàng)造良好的制度環(huán)境,為員工參加教育培訓提供有力的政策支持,為大量人才的迅速成長提供更多機會。實施培訓教學活動的注意事項在實施培訓教學活動時,有些關鍵步驟是不可忽視的,否則將影響培訓的效果。(一)做好充分準備永遠不要低估準

31、備的重要性,細心計劃總是會避免更多的問題。準備工作包括培訓材料的確定和選擇、培訓方法的選擇、培訓教師和學員的選擇后勤保障(如時間、地點的安排,教學輔助用具的準備)等。(二)講究授課效果有時培訓者就是培訓師,實施中關鍵的一環(huán)就是要提高授課效率,調(diào)動學員的積極性。作為一個優(yōu)秀培訓師,要充滿激情,精心設計每一堂課,授課時注意與學員的溝通交流,充分調(diào)動學員的主觀能動性,集中學員的注意力,避免照本宣科或漠視學員。(三)動員學員參與在培訓過程中調(diào)動學員參與的積極性,是培訓工作取得成功的關鍵。當個成人學員全身心投入學習的時候,學習過程就開始了。學員的參與程度越高,學習效果就越好。調(diào)動學員參與的方法有很多,包

32、括:提問;進行體驗性操練,開展角色扮演;記住每一位學員的姓名并使用它們;在培訓中提供信息反饋;讓學員參與講授;讓學員示范操作;結(jié)合課程做一些書面練習;簽訂學習合同;利用專項測評表更深入地了解學員,進行個別訪談;用實時、實干的方式進行培訓等。(四)預設培訓考核沒有系統(tǒng)的、科學的和嚴格的考核制度,就無法檢驗培訓工作的成效。培訓考核有兩種方式。1、培訓結(jié)束時考核。對于學習的課程進行逐科考試或考查,結(jié)合學員平時的表現(xiàn)作出總的評價。也可要求每位學員寫出培訓小結(jié),總結(jié)自己在思想、知識、技能、作風上的進步,與培訓成績一起放進人事檔案。對于業(yè)務操作和技術技能方面的培訓,則可將學員培訓前后的水平進行比較,以確定

33、培訓有無成效及成效多大。2、培訓結(jié)束后工作評價。學習的目的在于應用,回到工作崗位后的工作表現(xiàn)是檢驗培訓效果更直接的證明?;氐焦ぷ鲘徫缓蠊ぷ骺己说闹饕獌?nèi)容是思想上有無進步,對企業(yè)文化的認同感有無增加,工作態(tài)度和作風有無改變,業(yè)務能力有無提高,工作效率有無增進。最后綜合起來判斷培訓目標是否已達到。培訓課程設計的項目與內(nèi)容(一)培訓課程的分析培訓課程的分析是培訓開發(fā)流程的重要步驟,是培訓課程調(diào)查與研究的階段。其目標是確定受訓人員必須掌握、用來執(zhí)行符合課程意圖的分內(nèi)工作的知識和技能,主要包括課程目標分析和培訓環(huán)境分析。(1)受訓人員分析。受訓人員分析是指通過采訪受訓人員、現(xiàn)場觀察等方法來了解培訓前受訓

34、人員的知識、技能和能力水平的過程,分析結(jié)果匯總在受訓人員分析報告內(nèi)。(2)任務分析。任務分析是指分析受訓人員所在崗位或目標崗位對就職人員的知識、技能和能力水平要求的過程,分析結(jié)果匯總在任務分析報告表中。(3)課程目標分析。課程目標是指在培訓課程結(jié)束后,希望受訓人員通過課程學習能達到的知識、技能和能力水平。具體分析步驟如下。培訓目標的確定。對培訓目標進行劃分,并對兩者區(qū)別對待。對培訓目標的各分目標進行可行性分析,根據(jù)企業(yè)培訓資源狀況,將那些不可行的目標作適當調(diào)整,確立課程的目標。對課程目標進行層次分析,即明確各個課程目標的內(nèi)在聯(lián)系,安排其實施次序。2、培訓環(huán)境分析。培訓環(huán)境分析是指對開展培訓的環(huán)

35、境進行分析,它影響課程內(nèi)容的設計和教學方法的選擇。培訓環(huán)境分析具體包括七項內(nèi)容。(1)實際環(huán)境分析。實際環(huán)境包括培訓的地點和培訓設施,如教師休息室、電視、空調(diào)、洗手間、餐飲設施及娛樂服務等。(2)限制條件分析。主要分析課程進度安排、教學設施、成本、器材等的局限性,以確保培訓所必需的資源隨時可支配使用。(3)引進與整合。主要說明將課程引進并整合到現(xiàn)有培訓課程中的步驟和方法。(4)器材與媒體可用性。主要說明課程開發(fā)與交付所必需的器材和媒體。(5)先決條件。說明受訓人員在授課前所必備的許可證、資格證書、結(jié)業(yè)課程或經(jīng)驗等,其中包括審查先決條件的方法及不滿足先決條件會產(chǎn)生的后果等。(6)報名條件。主要明

36、確鼓勵或阻礙受訓人員報名的要求。前者包括強制性報名、帶薪脫產(chǎn)培訓等,后者包括周末出差、周末上課、接受培訓的同時必須按時完成工作等。(7)課程報名與結(jié)業(yè)程序。說明報名必須遵循的程序和學員完成課程的記錄。(二)撰寫培訓課程大綱培訓課程大綱是在明確了培訓主題和了解受訓人員之后,對培訓內(nèi)容和培訓方式的初步設想。大綱給培訓課程定了一個方向和框架,整個培訓課程將圍繞著這個框架一步步充實和延伸。培訓課程大綱應該是在了解受訓人員是哪些人、他們現(xiàn)在具備哪些技能及他們需要了解哪些知識的情況下,為將要進行的培訓課程所撰寫的實施綱要。培訓課程不能在沒有計劃的情況下就匆忙進行,就像寫文章一樣,培訓課程大綱中要對課程的實

37、施有所安排,包括授課模式和策略、教學組織、課程內(nèi)容的選擇等。在撰寫培訓課程大綱時,主要從四個方面考慮1、撰寫課程大綱的流程。(1)根據(jù)課程目的和目標確定主題。(2)為提綱搭建一個框架。(3)寫下每項想講的具體內(nèi)容。(4)選擇各項內(nèi)容的授課方式。(5)修改、重新措辭或調(diào)整安排內(nèi)容。2、設計適用的內(nèi)容。對于內(nèi)容開發(fā),要考慮的因素包括課程的外觀特征、適用性、可行性、一致性、互動性、關聯(lián)性、實用性、進度及內(nèi)容與受訓人員知識水平的協(xié)調(diào)性。內(nèi)容開發(fā)是培訓開發(fā)流程中最具創(chuàng)造性的階段,也是最耗費時間的步驟。撰寫者應該從以下幾點出發(fā)考慮課程大綱的撰寫,以設計出適合于受訓人員學習的課程。(1)受訓人員需要知道學習

38、的目的和原因。(2)受訓人員感覺有現(xiàn)實或迫切的需要就會去學。(3)受訓人員對學習內(nèi)容的實用性和結(jié)果尤其關注。(4)受訓人員喜歡將新知識與經(jīng)驗作比較。(5)受訓人員喜歡按自己的方式和進度學習,期望知道效果。(6)受訓人員在輕松、愉悅和友愛的環(huán)境下學習效果更好。(7)受訓人員易產(chǎn)生精神疲倦。3、決定內(nèi)容優(yōu)先級。在決定內(nèi)容優(yōu)先級時,應用下列指導原則可以使內(nèi)容更適合課程的目標和受訓人員的需求。(1)根據(jù)互為依據(jù)的課題進行編排。(2)按照問題由易到難的順序進行編排。(3)按照問題的出現(xiàn)頻率、緊迫性、重要性進行編排。4、選擇授課方法。培訓師可以根據(jù)授課內(nèi)容的需要靈活選擇不同的授課方法,只要能有效達到授課目

39、的,可自由選擇并綜合使用。(三)培訓授課方式的選擇在企業(yè)培訓中,培訓授課方式的選擇是決定培訓有效性的一個重要環(huán)節(jié)。除了傳統(tǒng)的講授方式外,又出現(xiàn)了個案研究、角色扮演等更靈活的方式。1、講授法。講授法一直以來都是培訓中主要的實施方法,一般是指培訓師通過語言表達向受訓人員傳授知識。講授法的特點是比較簡單,易于操作,成本不高。但是由于它是一種單向溝通的過程,受訓人員容易感到單調(diào)和疲倦。講授法是面向全體受訓人員的,并沒有針對性,受訓人員的個別問題或許難以得到解決,學到的東西也容易忘記。所以,為了保證培訓的效果,在講授過程中還應該輔之以問答、討論或者案例研究等形式。培訓師是講授法成敗的關鍵,有效的講授法要

40、求培訓師采用“啟發(fā)式”教學方法,在培訓過程中鼓勵新員工積極參與整個的教學過程,培訓師和新員工展開討論,相互切磋、相互啟發(fā)。一般來說,師生互動的方法比單向講授要好,因此,不僅要求培訓師有豐富的經(jīng)驗并且對講授的知識有深入的了解與研究,還要求培訓師在授課技巧上和引導受訓人員興趣的措施上積極采取合適的辦法。(1)適當考慮受訓人員的個性化需求。在培訓之前,先了解受訓人員的培訓需求,建立受訓人員個性化需求檔案,并根據(jù)受訓人員的個性化需求適當調(diào)整授課計劃和內(nèi)容。例如,有的受訓人員喜歡小組討論,培訓師就可以把他們分成幾個小組,圍繞某個專題來發(fā)言,這種方法重視受訓人員在小組中互相學習、互相交流的作用,容易調(diào)動受

41、訓人員參與的熱情。(2)加入實踐的內(nèi)容。理論不應用到實踐過程中是沒有意義的,即使培訓師講解得很清晰,受訓人員學習也認真,并且將內(nèi)容記在了腦子里,但是如果沒有實踐,受訓人員是不會真正掌握理論的。例如,在銷售培訓中,受訓人員可以通過培訓師的講解熟記產(chǎn)品的型號、規(guī)格、價格、性能及營銷策略,但是,當他面對客戶時,是否能應用這些知識決定了其是否能成功營銷。因此,培訓師可以在理論講解中穿插實踐環(huán)節(jié),如讓受訓人員進入商場或店鋪實際接觸客戶等。經(jīng)過實踐體驗,受訓人員學習的理論知識才能真正被吸收。2、研討法。研討法以受訓人員為主,注重調(diào)動受訓人員的積極性,同時很大程度上鼓舞了受訓人員的創(chuàng)新精神。研討法基本的要求

42、是每次討論要建立明確的目標,并讓每一位參與者了解這些目標,要使受訓人員對討論的問題發(fā)生興趣,并啟發(fā)他們積極思考。研討法的應用需要具備三個條件。(1)研討題目應具有代表性和啟發(fā)性。在研討的過程中要充分認識到這一點。在每次的研討會上一般討論一個題目,而且研討會的時間可能會比較長。如果研討得充分,一次研討會可能會持續(xù)3-4小時,這么長的時間對于培訓師和受訓人員雙方都是十分寶貴的,所以研討的題目可以是一段時間內(nèi)工作中的代表性問題,也可以是這個行業(yè)中經(jīng)典的案例、現(xiàn)象等。這樣可以真正引起受訓人員討論的興趣,才能真正啟發(fā)受訓人員的思考。(2)題目難度要適當。受訓人員是研討的主體,所以選擇的題目要適合受訓人員

43、。題目的難度如果過大就會造成受訓人員的積極性不足,會直接影響討論的效果。研討法強調(diào)受訓人員的積極參與,鼓勵受訓人員積極思考,主動提出問題,表達個人的感受,有助于激發(fā)學習興趣。討論過程中,培訓師與受訓人員之間、受訓人員與受訓人員之間的信息可以多向傳遞,知識和經(jīng)驗可以相互交流、啟發(fā),取長補短,有利于受訓人員發(fā)現(xiàn)自己的不足,開闊思路,加深對知識的理解,促進能力的提高。這種方法對提高受訓人員的責任感或改變工作態(tài)度有明顯成效。(3)研討題目應事先提供給受訓人員,以便做好研討準備。受訓人員對于研討題目的事先了解可以加快討論的進程,與學生在上課之前做預習是一樣的。3、案例分析法。它是圍繞一定的教學目的,把實

44、際中真實的場景加以典型化處理,形成供受訓人員思考、分析和決斷的案例,通過獨立研究和相互討論的方式提高受訓人員分析及解決問題能力的一種教學方法。案例分析法可以幫助受訓人員在沒有實際問題和事件的壓力下,了解問題的實質(zhì)并獲得身臨其境的感受。4、練習法。受訓人員被要求完成指定的練習題作業(yè),練習通常在講課和討論之后進行。練習可以幫助培訓師了解受訓人員到底吸收了多少講授過的知識。5、角色扮演法。角色扮演法是指將現(xiàn)實生活中可能出現(xiàn)的情況寫成劇本,要求受訓人員在劇中扮演特定角色,目的是讓受訓人員演練如何處理實際問題。表演結(jié)束后,進行討論,評價表演結(jié)果,分析怎樣用不同的方式處。(四)培訓課程價值評估價值評估在課

45、程設計中的作用包括診斷課程、修改課程、比較各種課程的相對價值、預測培訓需求、確定課程目標達到的程度等。對課程設計的評估主要從五個方面進行。1、課程評估的設計。對培訓項目的評估并不是在培訓結(jié)束時才做,是在課程總體設計時就做好方案,并在整個培訓過程中一直進行。培訓者不斷從各方面得到反饋,對培訓效果進行評價,對培訓項目進行改進。2、學員的反應。向?qū)W員發(fā)放調(diào)查表,通過這種方式可以快速、簡便地了解到學員對培訓的反應。這種方式的缺點是可能會造成培訓者過多迎合學員,而不重視培訓目的。3、學員的掌握情況。這可以通過培訓結(jié)束時的考試和論文來了解。關鍵在于如何設計考題,考題能否全面反映學員對培訓內(nèi)容的掌握情況。4

46、、培訓后學員的工作情況。這需要到學員的工作地點進行跟蹤調(diào)查進行這項工作還有助于增強客戶對培訓工作的信任,而且可以使學員在培訓結(jié)束時仍然得到幫助,但這項工作要花較多的人力和物力。5、經(jīng)濟效果。這是指培訓為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益,包括勞動生產(chǎn)率的提高、產(chǎn)品質(zhì)量的改進、顧客滿意度提高等。但這些效益中哪些是由培訓帶來的很難確定,因此通常不對這項進行評估。(五)培訓課程材料設計培訓內(nèi)容安排得再好,流程安排得再順暢,如果不注意培訓課程內(nèi)容的精心制作,就不能在培訓實施中幫助受訓人員更好學習。課程內(nèi)容制作的主要途徑是建立資料庫,將與培訓有關的各種資料,無論使用紙制介質(zhì)還是多媒體介質(zhì),都進行合理安排,以便更好地提升

47、培訓效果。培訓材料應以提示重點和要點、強化受訓人員認知為主要職能。另外,培訓教材應留出一定的空白以方便受訓人員做課堂筆記。PPT的制作也應該簡潔明了、突出重點,演示課程大綱以重點內(nèi)容即可。1、整理教學資料。在完成教學方案的同時,要開始整理教學資料,教學資料分為四類。(1)整理資料。通常所說的資料是指整理資料,就是將講義的要點和補充說明經(jīng)過整理寫出來的資料,又可以分為寫上所有講義內(nèi)容和只寫重點內(nèi)容兩種。(2)課題資料。即假設性案例或思考問題的資料,在授課過程中發(fā)給學員當作習題。(3)資訊資料。即靠講課無法完全說明的內(nèi)容或?qū)iT用語的解說資料用來補充講課的不足,所以多在培訓前分發(fā)。(4)摘要。即只記

48、下講義的項目名稱的資料,不寫具體的內(nèi)容,可以當作筆記本兼資料,為了提高資料的使用效果,在制作資料時應能遵循以下原則:必須按照使用方法來決定內(nèi)容的量與組合;教學中使用的資料應分項目來寫,越簡潔越好;資料不要在事前一次分發(fā),說明的時候再分發(fā);最好附上裝訂夾,使資料便于保管。2、培訓課程內(nèi)容的制作。培訓課程內(nèi)容的制作應該包括五類材料,即理論知識、相關案例、測試題、游戲和課外閱讀材料。(1)理論知識。理論知識是培訓課程的中心內(nèi)容。在培訓課上用好了一個理論,就會給培訓增加不少權威性,同時也會給受訓人員帶來深刻的印象和很大的啟迪。如果理論知識淺顯易懂、結(jié)合現(xiàn)實,受訓人員還會自覺將它應用到實際生活中。(2)

49、相關案例。案例及對案例的評述和分析是培訓課上必不可少的內(nèi)容,它往往會引發(fā)比較熱烈的討論場面,從而將培訓課程推向高潮。在開始一個新的話題時,用案例來切入是一個好的辦法;在討論一個論點時,對真實案例的分析與討論,將會加深受訓人員對知識的印象;在課程的任一部分,符合實際的案例都將會調(diào)動受訓人員的思維,引起他們的思考,并取得良好的效果。(3)測試題。培訓課的精華就在于互動,而測試題是一種讓受訓人員能夠完全投入的好方法。(4)游戲。在培訓中,游戲是必不可少的部分,它是一種很好的活躍課堂氣氛、啟發(fā)深入思考、加深受訓人員印象的方式。游戲分為兩種:一種是破冰游戲和暖場游戲,主要是在培訓開始時使受訓人員相互認識

50、、打破隔膜,在課程中調(diào)動大家的積極性,活躍課堂氣氛,這樣的游戲適用于各種各樣的培訓課程;另一種是與培訓主題密切相關的游戲,只適用于特定主題或特定內(nèi)容。(5)課外閱讀材料。好的課外閱讀材料能夠給受訓人員留下深刻的印象。一些課外閱讀材料揭示的道理可以使受訓人員自覺思考、深刻總結(jié)。在選用課外閱讀材料時,切記要緊扣主題、有的放矢,要對說明和強調(diào)培訓內(nèi)容和要點有幫助。(六)培訓課程的修訂與更新培訓課程在試講之后就進入修訂階段,它是以培訓師、受訓人員、專家、課程設計相關人員、培訓項目相關人員的評論為依據(jù)的。修訂是一個過程,其中涉及協(xié)調(diào)時序和序列,調(diào)整練習、試題、實例,更新或變更部分內(nèi)容,補充或刪除部分內(nèi)容

51、等。培訓課程修訂的程序如下。1、確定修訂流程的頻率。要確定一個修訂周期,如月度、季度、年度。該周期應該體現(xiàn)企業(yè)的需求。例如,對于一個產(chǎn)品更新周期為兩個月、發(fā)展迅速的軟件公司,制定年度修訂周期沒有任何意義。2、確定修訂流程的范圍。要決定是否需要執(zhí)行兩種修訂(主要修訂和次要修訂)。主要修訂沒有次要修訂那么頻繁,而且主要修訂可能涉及課程的重新設計、大范圍的內(nèi)容重組和更新、目標的變更、課程整體的格式和編排變更、針對培訓人群變化所做的變更等。次要修訂涉及排版上的小改動、頁碼順序的變動、內(nèi)容上的小改動等。次要修訂在時間計劃中要比主要修訂更頻繁。如果決定只采用一種修訂形式,那么要在每次定期修訂中完成所有修訂

52、。3、公布修訂流程。應該把修訂周期公布,并說明每次修訂通常會作出哪些改動。此外,要保持靈活性,以滿足那些不符合進度安排但需要及時修訂的迫切需求。4、征求變更內(nèi)容??梢砸笫苡柸藛T、專家和其他培訓項目相關人員隨時發(fā)現(xiàn)需修訂的內(nèi)容,隨時提出變更。5、把修正通知存檔。把從受訓人員、專家、培訓項目相關人員那里收集到的修訂意見保存起來。6、巧妙應答各種建議。對提供建議的人表示感謝,并通知他們下次修訂的預定日期。不要承諾對所有的建議都作出改動,因為有時候不同培訓師提供的建議是相互矛盾的,或者一個單元的修訂可能會否定另外一個單元的修訂需求。7、培訓課程編號。應該為培訓課程編號,這樣便于查詢頁碼和區(qū)分不同的課

53、程版本。編號規(guī)定應該體現(xiàn)業(yè)務的特征和課程內(nèi)容的用法。實現(xiàn)培訓資源的充分利用人們身邊有很多潛在的培訓資源,看起來它們與課程設計并沒有什么關系,所以往往被忽視。這是程序化的設計方法所帶來的負面效果。人、財、物、時間、空間以及信息等幾個主要的資源領域應當被充分利用并協(xié)調(diào)起來,系統(tǒng)地發(fā)揮它們自身以及它們之間的相互作用。1、讓受訓者變成培訓者。教師與學員作為培訓活動中的兩大主體,在培訓中扮演的是兩個完全不同的角色。但在實際培訓活動中,不應將其區(qū)分得如此清楚,應充分開發(fā)學員本身所攜帶的“財富”,提高培訓效果。在培訓活動中,學員不僅是學習資源的攝取者,同時也是一種可以開發(fā)利用的寶貴學習資源。通過激發(fā)學員的學

54、習主動性,讓每一個人將自己的經(jīng)驗、智慧發(fā)揮出來,這樣課堂就由教師的“一言堂”變成了幾十名教師的“群言堂”,個體的學習行為變成了一個團體的學習行為。集體的智慧可以使不同:背景的學習者在主動參與學習的過程中各有所獲。2、培訓時間的開發(fā)與利用。培訓系統(tǒng)是一個全方位的系統(tǒng),內(nèi)部各因素之間以及與環(huán)境之間具有很強的關聯(lián)性與滲透性,所以,培訓時間的概念應有所突破,這樣可大大拓展有效利用的時間。3、培訓空間的充分利用。培訓課程所要求的最傳統(tǒng)、最基本的空間是教室。一個標準教室的面積為50平方米左右,高約3米,也就是說,起碼有150立方米的空間可以被自如地應用于設計。在同樣的空間里,可以有U形布置法、臂章形布置法

55、、環(huán)形布置法等對學習者空間位置的不同設計,可以設計有講臺、無講臺、中心講臺、等高講臺等滿足培訓者在課程中所扮演角色的不同需求,還可以把有限的空間變成一個開放的市場,利用各種情境模擬使人身臨其境。另外,可以把課程設計在現(xiàn)場、室外及所能利用的社會環(huán)境之中,充分利用空間資源。培訓前對培訓師的基本要求1、做好課程前期準備工作。在課程開始前一天,要檢查教學用的活頁紙、學員手冊、投影等材料,這很重要,特別是當培訓不在自己的工作地點進行時。如果與同事合作一門課程,要安排好各自的角色,如一個人負責基礎知識,另一個人負責活動和討論等。2、決定如何在學員之間分組。團隊學習是學員之間互相學習的重要方式,要考慮如何分

56、組才能創(chuàng)造一個效率最高的學習環(huán)境。應避免同一部門或單位的人在一組。因為一般人們來參加培訓都希望每天面對不同的面孔、不同的觀點、不同的問題,如果一個組是由同一部門的人組成的,可能會使學員失去興趣,降低創(chuàng)造力,而且可能會由于以前工作中存在的矛盾或擔心影響今后的工作,不愿意發(fā)表更多的意見。3、對培訓材料進行檢查,根據(jù)學員的情況進行取舍。站在學員的角度思考可能會提出什么問題,可能會出現(xiàn)什么情況。檢查日程安排,要留出余地。行為導向型主觀考評方法(一)排列法排列法也稱排序法、簡單排列法,是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較的方法。它通常是由上級主管根據(jù)員工工作的整體表現(xiàn),按照優(yōu)劣順序進行排列。有時為了提

57、高其精度,也可以將工作內(nèi)容作出適當分解,分項按照優(yōu)劣順序排列,作為績效考評的最后結(jié)果。本方法的優(yōu)點是簡單易行,花費時間少,能使考評者在預定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和誤差。在確定的范圍內(nèi),可以將排列法的考評結(jié)果作為薪資獎金或一般性人事變動的依據(jù)。但是,由于排序法是相對對比性的方法,考評是在員工間進行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標準相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工。個人取得的業(yè)績相近時很難進行排列,也不能使員工得到關于自己優(yōu)點或缺點的反饋。(二)選擇排列法選擇排列法也稱交替排列法,是簡單排列法的進一步推廣。選擇排列法利用的是人們?nèi)?/p>

58、易發(fā)現(xiàn)極端、不容易發(fā)現(xiàn)中間的心理,在所有員工中,首先挑出最好的員工,然后挑出最差的員工,將他們作為第一名和最后一名,接著在剩下的員工中再選擇出最好的和最差的,分別將其排列在第二名和倒數(shù)第二名,最終將所有員工按照優(yōu)劣的先后順序全部排列完畢。選擇排列法是較為有效的一種排列方法,采用本方法時,不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴展到自我考評、同級考評和下級考評等其他考評的方式之中。(三)成對比較法成對比較法也稱配對比較法、兩兩比較法。其基本程序是:首先,根據(jù)某種考評要素如工作質(zhì)量,將所有參加考評的人員逐一比較,按照從最好到最差的順序?qū)Ρ豢荚u者進行排序;其次,根據(jù)下一個考評要素進行兩兩比較,得出本

59、要素被考評者的排列次序;最后,經(jīng)過匯總整理,求出被考評者所有考評要素的平均排序數(shù)值,得到最終考評的排序結(jié)果。應用成對比較法時,能夠發(fā)現(xiàn)每個員工在哪些方面比較出色,在哪些方面存在明顯的不足和差距,在涉及的人員范圍不大、數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。如果員工的數(shù)目過多,則應用本方法不但費時費力,其考評質(zhì)量也將受到制約和影響。(四)強制分布法強制分布法也稱強迫分配法、硬性分布法。假設員工的工作行為和工作績效整體呈正態(tài)分布,那么按照狀態(tài)分布的規(guī)律,員工的工作行為和工作績效好、中、差的分布存在一定的比例關系,在中間的員工應該最多,好的.差的是少數(shù)。強制分布法就是按照一定的百分比,將被考評的員工強制分配到

60、各個類別中,一般是五類,從最優(yōu)到最差的具體百分比可根據(jù)需要確定,既可以是10%、20%、40%、20%、10%,也可以是5%,20%、50%、20%、5%。采用本方法可以避免考評者過分嚴厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。當然,如果員工的能力分布呈偏態(tài),該方法就不適合了。強制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準確可靠的信息。(五)結(jié)構(gòu)式敘述法本方法屬于行為導向型主觀考評方法,它是采用一種預先設計的結(jié)構(gòu)性的表格,由考評者按照各個項目的要求,以文字對員工的行為作出描述的考評方法。采用本方法,考評者能描述出下屬員工的特點、長處和不足,并根據(jù)自己的觀

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