辦公電腦使用管理辦法1

1、內(nèi)蒙古雙成重工機(jī)械制造有限責(zé)任公司辦公電腦管理方法（試 行） 1、目的為了管好、用好辦公電腦設(shè)備，提高運(yùn)用效率和運(yùn)用壽命，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)平安，削減運(yùn)行維護(hù)成本，加強(qiáng)辦公紀(jì)律約束，結(jié)合公司實(shí)際，制定本方法 2 、范圍 公司全部運(yùn)用電腦的工作崗位、人員。3、 管理職責(zé) 3.1 綜合部負(fù)責(zé)對公司配備的辦公電腦統(tǒng)籌支配發(fā)放、登記、備案、維護(hù)、回收。 3.2 各部門領(lǐng)導(dǎo)對部門內(nèi)公司配備的辦公電腦的正常運(yùn)用和維護(hù)負(fù)責(zé)。 3.3 公司所用員工應(yīng)主動維護(hù)辦公電腦的正常運(yùn)用。 4、 辦公電腦施行“老人老規(guī)定 新人新方法 ” 已經(jīng)領(lǐng)用辦公電腦的人員，依據(jù)規(guī)定實(shí)行運(yùn)用人負(fù)責(zé)制。運(yùn)用人負(fù)責(zé)電腦設(shè)備不流失、不損壞、隨時運(yùn)轉(zhuǎn)正

2、常，系統(tǒng)穩(wěn)定平安、資料保密。運(yùn)用人必需細(xì)心疼惜、科學(xué)運(yùn)用，留意防塵、防水、防靜電、防磁場、防曬、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。如發(fā)覺辦公電腦設(shè)備因運(yùn)用人不負(fù)責(zé)任，造成丟失、損壞、影響工作，運(yùn)用人應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。 自2016年11月20日以后招錄人員施行自購辦公電腦制度。 5、 特殊配置的辦公電腦申購5.1設(shè)計、拆圖等人員所需特殊配置的電腦，由部門依據(jù)工作實(shí)際須要向綜合部提出設(shè)備購置申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議審批。 5.2對欲申購的電腦備案后，由財務(wù)部進(jìn)行審核價格，經(jīng)批準(zhǔn)后購置。 5.3辦公電腦購置后，由綜合部設(shè)備管理人員將購置電腦配置、名稱、品牌、型號、購置日期、購置地點(diǎn)、商家名稱、聯(lián)系電話、售后年限

3、、購置價格以及購置人等基礎(chǔ)資料登記備案，電腦設(shè)備須要將配置狀況列明，并確定是否附帶音箱、光驅(qū)等。5.4申購辦公電腦應(yīng)符合公司的企業(yè)文化規(guī)定的顏色，應(yīng)購買與公司企業(yè)文化規(guī)定的顏色相近或肅穆、莊重、大方，與辦公環(huán)境協(xié)調(diào)的顏色。6、特殊配置辦公電腦的入出庫及領(lǐng)用6.1綜合部對現(xiàn)有辦公電腦進(jìn)行備案、登記、編號。 6.2編號接受標(biāo)簽的形式粘貼到辦公電腦上。 6.3各部門領(lǐng)用辦公電腦由綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。 7、 公司已配置辦公電腦的管理 7.1公司辦公電腦統(tǒng)一由公司綜合部進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)公司辦公電腦檢查驗(yàn)收、登記統(tǒng)計和調(diào)配工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督限制辦公電腦設(shè)施的耗材、能耗、修理成本，并對違反規(guī)定者向主管領(lǐng)導(dǎo)建議賜予

4、相應(yīng)經(jīng)濟(jì)懲處，保證公司資產(chǎn)的完整和合理運(yùn)用。 7.2辦公電腦實(shí)行責(zé)任到人的管理責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，對本部門運(yùn)用的辦公電腦負(fù)責(zé)，辦公電腦詳細(xì)運(yùn)用人為干脆責(zé)任人，對所運(yùn)用的辦公電腦負(fù)責(zé)管理。 7.3辦公電腦個人領(lǐng)用時由綜合部查驗(yàn)辦公電腦運(yùn)用狀況、是否完好，并辦理簽字領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)用，簽字手續(xù)由運(yùn)用部門和綜合部留存。 7.4辦公電腦運(yùn)用由綜合部建立電子檔案臺帳，綜合部和詳細(xì)運(yùn)用部門分別存檔備查。電子臺帳要列明辦公電腦名稱、品牌、型號、購置日期、購置地點(diǎn)、購置人、購置商家名稱及聯(lián)系電話、購置價格、運(yùn)用年限、售后服務(wù)年限、領(lǐng)（使）用部門、運(yùn)用（責(zé)任）人、調(diào)撥日期、調(diào)撥部門、校準(zhǔn)日期及修理（護(hù)

5、）方面的故障緣由、修理（護(hù)）日期、更換部件、修理（價格）等。 7.5辦公電腦運(yùn)用者有責(zé)任和義務(wù)妥當(dāng)保管、正確合理運(yùn)用辦公電腦，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外借他人。 7.6設(shè)備干脆責(zé)任人應(yīng)熟悉和了解所運(yùn)用辦公電腦的性能和特點(diǎn)，按設(shè)備運(yùn)用說明和正確操作程序來操作辦公電腦。 7.7要嚴(yán)格依據(jù)辦公電腦說明、程序運(yùn)用辦公電腦，嚴(yán)禁野蠻操作和擅自接裝、拆卸部件。 7.8綜合部須要按設(shè)備參數(shù)要求及條件剛好通知各部門進(jìn)行保養(yǎng)辦公電腦，避開出現(xiàn)重運(yùn)用、輕保養(yǎng)、弱維護(hù)的局面。7.9設(shè)備干脆責(zé)任人辦理離職時，公司配備電腦由綜合部及部門領(lǐng)導(dǎo)（第一責(zé)任人）查看本部門設(shè)備管理臺帳，了解調(diào)離人員運(yùn)用的設(shè)備，指定交接雙方辦好交接并經(jīng)交

6、接雙方簽字確認(rèn)。同時由綜合部備案登記。7.10交接必需監(jiān)交。本部門負(fù)責(zé)人是交接雙方的監(jiān)交人，如人員調(diào)離或離職，短暫沒有交接人的，由部門領(lǐng)導(dǎo)指定交接人進(jìn)行交接，本部門領(lǐng)導(dǎo)的交接，由其主管領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)交人，交接清單上須有監(jiān)交人簽字方為有效。 7.11辦公電腦由綜合部同各部門每半年核對一次。8、 公司配置的辦公電腦損壞賠償方法 運(yùn)用者有責(zé)任和義務(wù)保管好自己運(yùn)用的辦公電腦，如發(fā)生遺失、損毀的由干脆責(zé)任人按原價賠償。 9、運(yùn)用規(guī)定9.1辦公電腦是為建設(shè)公司電子政務(wù)平臺、開展工作、查找資料、無紙化辦公、與其他單位聯(lián)系等工作配備的，僅供辦公運(yùn)用，任何個人不得將公司配備辦公電腦設(shè)備據(jù)為己有或挪作他用。 9.2

7、辦公電腦設(shè)備運(yùn)用人必需確保電腦系統(tǒng)平安和網(wǎng)絡(luò)平安，任何人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件，不準(zhǔn)安裝一些非正常軟件，不準(zhǔn)上非正規(guī)網(wǎng)站。在檢查中發(fā)覺有來歷不明或有平安隱患的軟件，管理人員有權(quán)刪除，不得阻擾。 9.3辦公電腦設(shè)備運(yùn)用人應(yīng)剛好更新殺毒軟件，插入光盤、U盤等存儲設(shè)備應(yīng)確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網(wǎng)絡(luò)中傳播，個人需擔(dān)當(dāng)后果。 9.4辦公電腦設(shè)備運(yùn)用人要留意對辦公電腦重要的數(shù)據(jù)資料建立相應(yīng)的備份并妥當(dāng)保管，避開在系統(tǒng)盤（C盤）中存貯資料；嚴(yán)防辦公電腦中重要數(shù)據(jù)資料的泄露。 9.5每天下班前應(yīng)留意檢查電腦所處狀態(tài)，做到剛好關(guān)機(jī)，并保持高度的平安責(zé)隨意識，留意順手關(guān)好辦公室門窗；在非工作時間，電腦應(yīng)剛好關(guān)閉，超過30分鐘不運(yùn)用應(yīng)剛好關(guān)閉計算機(jī)。 9.6嚴(yán)禁下列行為：（1）自行拆裝公司所配電腦；（2）上班期間利用辦公電腦上網(wǎng)閑聊、玩游戲、炒股、播放或觀看休閑消遣類的音頻視頻；（3）利用辦公電腦閱讀反動、色情、暴力等有損公司形象的網(wǎng)站網(wǎng)頁；（4）利用辦公電腦上傳或散布有損國家、集體利益和形象的信息和言論；（5）利用電腦進(jìn)行其他違法犯罪活動。 10、自備電腦10.1規(guī)定日期之后入職人員自備電腦，自備電腦由個人自費(fèi)購置歸個人全部和運(yùn)用。 10.2自備