辦公電腦使用管理辦法1

1、內蒙古雙成重工機械制造有限責任公司辦公電腦管理方法（試 行） 1、目的為了管好、用好辦公電腦設備，提高運用效率和運用壽命，維護網絡平安，削減運行維護成本，加強辦公紀律約束，結合公司實際，制定本方法 2 、范圍 公司全部運用電腦的工作崗位、人員。3、 管理職責 3.1 綜合部負責對公司配備的辦公電腦統(tǒng)籌支配發(fā)放、登記、備案、維護、回收。 3.2 各部門領導對部門內公司配備的辦公電腦的正常運用和維護負責。 3.3 公司所用員工應主動維護辦公電腦的正常運用。 4、 辦公電腦施行“老人老規(guī)定 新人新方法 ” 已經領用辦公電腦的人員，依據(jù)規(guī)定實行運用人負責制。運用人負責電腦設備不流失、不損壞、隨時運轉正

2、常，系統(tǒng)穩(wěn)定平安、資料保密。運用人必需細心疼惜、科學運用，留意防塵、防水、防靜電、防磁場、防曬、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。如發(fā)覺辦公電腦設備因運用人不負責任，造成丟失、損壞、影響工作，運用人應擔當相應責任。 自2016年11月20日以后招錄人員施行自購辦公電腦制度。 5、 特殊配置的辦公電腦申購5.1設計、拆圖等人員所需特殊配置的電腦，由部門依據(jù)工作實際須要向綜合部提出設備購置申請，報公司領導班子會議審批。 5.2對欲申購的電腦備案后，由財務部進行審核價格，經批準后購置。 5.3辦公電腦購置后，由綜合部設備管理人員將購置電腦配置、名稱、品牌、型號、購置日期、購置地點、商家名稱、聯(lián)系電話、售后年限

3、、購置價格以及購置人等基礎資料登記備案，電腦設備須要將配置狀況列明，并確定是否附帶音箱、光驅等。5.4申購辦公電腦應符合公司的企業(yè)文化規(guī)定的顏色，應購買與公司企業(yè)文化規(guī)定的顏色相近或肅穆、莊重、大方，與辦公環(huán)境協(xié)調的顏色。6、特殊配置辦公電腦的入出庫及領用6.1綜合部對現(xiàn)有辦公電腦進行備案、登記、編號。 6.2編號接受標簽的形式粘貼到辦公電腦上。 6.3各部門領用辦公電腦由綜合部辦理領用手續(xù)。 7、 公司已配置辦公電腦的管理 7.1公司辦公電腦統(tǒng)一由公司綜合部進行管理，負責公司辦公電腦檢查驗收、登記統(tǒng)計和調配工作，負責監(jiān)督限制辦公電腦設施的耗材、能耗、修理成本，并對違反規(guī)定者向主管領導建議賜予

4、相應經濟懲處，保證公司資產的完整和合理運用。 7.2辦公電腦實行責任到人的管理責任制，各部門負責人為第一責任人，對本部門運用的辦公電腦負責，辦公電腦詳細運用人為干脆責任人，對所運用的辦公電腦負責管理。 7.3辦公電腦個人領用時由綜合部查驗辦公電腦運用狀況、是否完好，并辦理簽字領用手續(xù)后領用，簽字手續(xù)由運用部門和綜合部留存。 7.4辦公電腦運用由綜合部建立電子檔案臺帳，綜合部和詳細運用部門分別存檔備查。電子臺帳要列明辦公電腦名稱、品牌、型號、購置日期、購置地點、購置人、購置商家名稱及聯(lián)系電話、購置價格、運用年限、售后服務年限、領（使）用部門、運用（責任）人、調撥日期、調撥部門、校準日期及修理（護

5、）方面的故障緣由、修理（護）日期、更換部件、修理（價格）等。 7.5辦公電腦運用者有責任和義務妥當保管、正確合理運用辦公電腦，未經批準不得擅自外借他人。 7.6設備干脆責任人應熟悉和了解所運用辦公電腦的性能和特點，按設備運用說明和正確操作程序來操作辦公電腦。 7.7要嚴格依據(jù)辦公電腦說明、程序運用辦公電腦，嚴禁野蠻操作和擅自接裝、拆卸部件。 7.8綜合部須要按設備參數(shù)要求及條件剛好通知各部門進行保養(yǎng)辦公電腦，避開出現(xiàn)重運用、輕保養(yǎng)、弱維護的局面。7.9設備干脆責任人辦理離職時，公司配備電腦由綜合部及部門領導（第一責任人）查看本部門設備管理臺帳，了解調離人員運用的設備，指定交接雙方辦好交接并經交

6、接雙方簽字確認。同時由綜合部備案登記。7.10交接必需監(jiān)交。本部門負責人是交接雙方的監(jiān)交人，如人員調離或離職，短暫沒有交接人的，由部門領導指定交接人進行交接，本部門領導的交接，由其主管領導指定監(jiān)交人，交接清單上須有監(jiān)交人簽字方為有效。 7.11辦公電腦由綜合部同各部門每半年核對一次。8、 公司配置的辦公電腦損壞賠償方法 運用者有責任和義務保管好自己運用的辦公電腦，如發(fā)生遺失、損毀的由干脆責任人按原價賠償。 9、運用規(guī)定9.1辦公電腦是為建設公司電子政務平臺、開展工作、查找資料、無紙化辦公、與其他單位聯(lián)系等工作配備的，僅供辦公運用，任何個人不得將公司配備辦公電腦設備據(jù)為己有或挪作他用。 9.2

7、辦公電腦設備運用人必需確保電腦系統(tǒng)平安和網絡平安，任何人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件，不準安裝一些非正常軟件，不準上非正規(guī)網站。在檢查中發(fā)覺有來歷不明或有平安隱患的軟件，管理人員有權刪除，不得阻擾。 9.3辦公電腦設備運用人應剛好更新殺毒軟件，插入光盤、U盤等存儲設備應確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網絡中傳播，個人需擔當后果。 9.4辦公電腦設備運用人要留意對辦公電腦重要的數(shù)據(jù)資料建立相應的備份并妥當保管，避開在系統(tǒng)盤（C盤）中存貯資料；嚴防辦公電腦中重要數(shù)據(jù)資料的泄露。 9.5每天下班前應留意檢查電腦所處狀態(tài)，做到剛好關機，并保持高度的平安責隨意識，留意順手關好辦公室門窗；在非工作時間，電腦應剛好關閉，超過30分鐘不運用應剛好關閉計算機。 9.6嚴禁下列行為：（1）自行拆裝公司所配電腦；（2）上班期間利用辦公電腦上網閑聊、玩游戲、炒股、播放或觀看休閑消遣類的音頻視頻；（3）利用辦公電腦閱讀反動、色情、暴力等有損公司形象的網站網頁；（4）利用辦公電腦上傳或散布有損國家、集體利益和形象的信息和言論；（5）利用電腦進行其他違法犯罪活動。 10、自備電腦10.1規(guī)定日期之后入職人員自備電腦，自備電腦由個人自費購置歸個人全部和運用。 10.2自備