本崗位在部門(mén)中的位置

1、 黃驊聚金五金制品有限公司 崗位說(shuō)明書(shū) 第PAGE917頁(yè)編號(hào)： 崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)： 管理部管理課人事專(zhuān)員 所屬部門(mén)： 管理部管理課 匯報(bào)上級(jí): 管理課課長(zhǎng) 崗位人數(shù)： 1人 替代崗位: 人事組組長(zhǎng) 初審： 管理部經(jīng)理 審核： 管理課 核準(zhǔn)： 經(jīng)理 實(shí)行日期： 20 年 月 日 持有人： 人事專(zhuān)員/管理課課長(zhǎng)/管理課 本崗位在部門(mén)中的位置總管理處協(xié)理1人管理課課長(zhǎng)1人人事組組長(zhǎng)1人人事專(zhuān)員1人總務(wù)員1人行政專(zhuān)員1人行政司機(jī)2人警衛(wèi)5人廚師長(zhǎng)1人操作工3人工安環(huán)保員1人崗位主要職能概述組織人員招聘并進(jìn)行初步甄選；組織策劃員工培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)薪資福利、企業(yè)文化等政策制

2、度進(jìn)行合理解釋?zhuān)徊?duì)人力資源相關(guān)制度表單的修訂提供合理建議。具體職責(zé)描述職責(zé)1: 人員招聘錄用管理作業(yè)制定和完善員工招聘錄用管理制度。組織各部門(mén)提出年度人力需求，制定年度招聘計(jì)劃。依據(jù)招聘計(jì)劃組織實(shí)施招聘，選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息，安排甄選。為新進(jìn)人員辦理入職手續(xù)，安排入職培訓(xùn)，并對(duì)上崗情況進(jìn)行考核監(jiān)督。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn): 人力招聘管理規(guī)定人員錄用試用任用管理規(guī)定使用文件表單: 人力需求申請(qǐng)單人事資料卡面試記錄表人事敘薪審核單員工考核評(píng)分表人員正式任用簽報(bào)表主要考核指標(biāo):定性指標(biāo):招聘的及時(shí)性關(guān)鍵崗位空缺時(shí)間定量指標(biāo):招聘費(fèi)用達(dá)成率招聘人員適崗率關(guān)鍵結(jié)果:在綜合考慮招聘成本和招聘質(zhì)量的前提下，保證人

3、員招聘、錄用的及時(shí)性、公正性，并保證人員離職的合法、順暢。職責(zé)2: 員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理作業(yè)制定和完善員工培訓(xùn)制度。依據(jù)制度組織各部門(mén)提交年度教育訓(xùn)練需求，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。依據(jù)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)，針對(duì)部分培訓(xùn)，簽訂培訓(xùn)合同。對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，對(duì)整體情況進(jìn)行反饋并做改進(jìn)。建立員工培訓(xùn)檔案。定期組織員工開(kāi)展職業(yè)生涯規(guī)劃課程和討論會(huì)，幫助員工梳理個(gè)人發(fā)展方向。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn): 員工教育訓(xùn)練管理規(guī)定使用文件表單: 年度教育訓(xùn)練需求調(diào)查表年度教育訓(xùn)練計(jì)劃表教育訓(xùn)練記錄表教育訓(xùn)練請(qǐng)假單教育訓(xùn)練簽到簿專(zhuān)業(yè)技術(shù)考核評(píng)鑒表教育訓(xùn)練申請(qǐng)單員工研習(xí)、受訓(xùn)、觀摩心得報(bào)告訓(xùn)練合約員工受訓(xùn)考核評(píng)分表主要考核指標(biāo)

4、:定性指標(biāo):培訓(xùn)內(nèi)容適用性培訓(xùn)資料歸檔及時(shí)性定量指標(biāo):培訓(xùn)計(jì)劃完成率員工滿意度培訓(xùn)成本控制率關(guān)鍵結(jié)果:在兼顧效果與成本的前提下，保證員工培訓(xùn)效果的適用性，最大限度的激發(fā)員工創(chuàng)新意識(shí)。職責(zé)3: 績(jī)效考核管理作業(yè)制定和完善績(jī)效考核制度。定期組織各部門(mén)實(shí)施績(jī)效考核（安排流程，監(jiān)督相關(guān)表單的填寫(xiě)情況，回收考核表，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并提交報(bào)告）對(duì)考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。根據(jù)考核評(píng)估結(jié)果，提出激勵(lì)措施。建立員工考核檔案。依據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)的員工獎(jiǎng)懲進(jìn)行記錄，定期匯總并發(fā)布信息。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn): 員工考核（績(jī)）晉升管理作業(yè)程序書(shū)使用文件表單: 年度考核表（試用考核表）員工考核比率表員工考核評(píng)分表員工考核匯總表員工

5、晉升簽報(bào)表人員變動(dòng)申請(qǐng)單主要考核指標(biāo):定性指標(biāo):考核及時(shí)性定量指標(biāo):績(jī)效比率計(jì)算準(zhǔn)確率關(guān)鍵結(jié)果:及時(shí)有效的組織考核評(píng)估，達(dá)到合理調(diào)動(dòng)員工工作積極性，并激發(fā)員工主動(dòng)、持續(xù)提升自我的目的。職責(zé)4: 員工薪資管理作業(yè)建立和完善薪資福利管理制度。監(jiān)督各部門(mén)員工出勤情況。每月依據(jù)出勤情況制作工資發(fā)放明細(xì)報(bào)表和工資成本表，提交財(cái)會(huì)部。依據(jù)員工工資報(bào)表，申報(bào)個(gè)人所得稅。向財(cái)會(huì)部請(qǐng)款發(fā)放工資，并將薪資單發(fā)放到各部門(mén)。對(duì)薪資發(fā)放異常的情況進(jìn)行解釋和處理。依據(jù)績(jī)效考核情況，制定薪酬調(diào)整方案，報(bào)批后組織實(shí)施。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn): 薪資管理規(guī)定員工出勤管理規(guī)定員工請(qǐng)假管理規(guī)定使用文件表單: 加班派遣單出勤證明單請(qǐng)假卡請(qǐng)款單主要

6、考核指標(biāo):定性指標(biāo): 薪資發(fā)放及時(shí)性薪資異議處理及時(shí)率定量指標(biāo):薪資計(jì)算差錯(cuò)率關(guān)鍵結(jié)果:保證薪資發(fā)放的及時(shí)、準(zhǔn)確性，構(gòu)建最佳薪資結(jié)構(gòu)。職責(zé)5: 員工保險(xiǎn)、福利管理作業(yè)每月辦理社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)和繳費(fèi)手續(xù)，并將核定表提交財(cái)會(huì)部進(jìn)行請(qǐng)款。為員工辦理工傷理賠，醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，失業(yè)、養(yǎng)老、退休相關(guān)手續(xù)。辦理保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移、中止、終止。設(shè)計(jì)福利項(xiàng)目，組織福利實(shí)施。收集員工建議，合理調(diào)整員工福利。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn): 勞動(dòng)法員工生日福利方案員工旅游福利方案旅游合同書(shū)使用文件表單: 養(yǎng)老保險(xiǎn)申報(bào)表失業(yè)保險(xiǎn)申報(bào)表員工生日領(lǐng)款表員工旅游明細(xì)表主要考核指標(biāo):定性指標(biāo):及時(shí)性公平性定量指標(biāo):保險(xiǎn)計(jì)算差錯(cuò)率關(guān)鍵結(jié)果:在成本控制與提升

7、員工福利間尋找平衡點(diǎn)，并提供合理化建議。職責(zé)6: 勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)調(diào)與管理制定和完善勞動(dòng)關(guān)系規(guī)范制度，依據(jù)制度與員工簽訂勞動(dòng)合同。與離職員工做面談，辦理離職手續(xù)，簽核員工離職申請(qǐng)單，定期做離職原因分析并提交報(bào)表。定期做員工滿意度調(diào)查活動(dòng)，并做評(píng)價(jià)分析報(bào)告。辦理勞動(dòng)合同解除、終止手續(xù)，接待員工投訴，依據(jù)公司政策解釋?zhuān)慌c勞動(dòng)局協(xié)調(diào)溝通，解決勞動(dòng)爭(zhēng)議。組織員工提案活動(dòng)，對(duì)員工所提合理化建議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并提交，對(duì)采取的建議執(zhí)行情況做追蹤。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn): 勞動(dòng)合同法員工調(diào)研管理作業(yè)程序書(shū)員工調(diào)離職開(kāi)除管理規(guī)定使用文件表單: 勞動(dòng)合同書(shū)員工調(diào)查表員工調(diào)查分析評(píng)價(jià)報(bào)告員工離職申請(qǐng)單解雇員工職申請(qǐng)單主要考核指標(biāo):定性

8、指標(biāo):無(wú)定量指標(biāo):員工離職率員工滿意度關(guān)鍵結(jié)果:保障公司與員工的合法權(quán)益，促進(jìn)和諧的勞資關(guān)系。職責(zé)7: 文件管理和質(zhì)量記錄管理作業(yè)制定和完善文件管理制度與質(zhì)量記錄管理制度。依據(jù)制度，對(duì)核準(zhǔn)的文件組織發(fā)行，并回收作廢文件，定期銷(xiāo)毀。對(duì)文件和記錄的使用情況進(jìn)行登記記錄，并協(xié)助復(fù)印文件。制作和更新文件總覽表、外來(lái)文件管制表、質(zhì)量記錄管制表。組織各部門(mén)定期歸檔質(zhì)量記錄，并依據(jù)制度組織對(duì)過(guò)期記錄進(jìn)行定期處理。定期整理檔案室。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn): 文件管理作業(yè)程序書(shū)質(zhì)量記錄管理作業(yè)程序書(shū)使用文件表單: 文件及表單審查表文件總覽表文件發(fā)放、回收記錄表文件目錄文件影印申請(qǐng)表外來(lái)文件管制表表單總覽表質(zhì)量記錄管制表質(zhì)量記錄

9、處理表主要考核指標(biāo):定性指標(biāo):文件發(fā)放及時(shí)率質(zhì)量記錄及時(shí)性定量指標(biāo):文件管制率質(zhì)量記錄管制率關(guān)鍵結(jié)果:監(jiān)督公司文件管理作業(yè)的合理、順暢，保障公司文件歸檔的完整性。職能8：?jiǎn)T工出勤、出差及假期管理建立和完善員工出勤及出差制度統(tǒng)計(jì)員工每月出勤情況，監(jiān)督出勤異常。安排公司假期時(shí)間。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工出勤管理規(guī)定員工外出出差管理規(guī)定使用文件表單：請(qǐng)假卡主要考核指標(biāo):定性指標(biāo):無(wú)定量指標(biāo):員工出勤率關(guān)鍵結(jié)果:保證員工考勤記錄準(zhǔn)確完整職責(zé)9: 企業(yè)文化的宣傳與推進(jìn)編寫(xiě)員工手冊(cè)，參與組織企業(yè)文化的宣傳和推廣活動(dòng)。定期更新公司宣傳欄，參與公司月刊的編輯。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn): 員工手冊(cè)勞動(dòng)安全手冊(cè)使用文件表單: 主要考核指標(biāo)

10、:定性指標(biāo):無(wú)定量指標(biāo):無(wú)關(guān)鍵結(jié)果:做好企業(yè)宣傳工作，激發(fā)員工認(rèn)同感并提升企業(yè)美譽(yù)度。職能10：保密管理與公司資料管理負(fù)責(zé)保密體系的建立與完善。推行公司保密系統(tǒng)的實(shí)施。監(jiān)督和控制各部門(mén)保密系統(tǒng)的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)定期更新保管公司重要資料。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：公司保密管理規(guī)定使用文件表單：主要考核指標(biāo):定性指標(biāo)：無(wú)定量指標(biāo)公司機(jī)密被泄露次關(guān)鍵結(jié)果：保障公司的保密體系完整,保障公司資料的保密性。職責(zé)11: 其他事宜會(huì)議的組織、安排，會(huì)議記錄的編寫(xiě)與發(fā)放。按月統(tǒng)計(jì)分析離職率、出勤率、獎(jiǎng)懲狀況等，報(bào)審后存檔。每季度末對(duì)部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)考核進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并呈交課級(jí)、部級(jí)主管、總經(jīng)理審核后存檔。負(fù)責(zé)員工晉升、部門(mén)調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲

11、記錄等相關(guān)事宜公告、通報(bào)、通知的撰寫(xiě)與發(fā)布。配合主管促進(jìn)本部門(mén)各項(xiàng)專(zhuān)案的推行。配合公司6S專(zhuān)案事宜的推進(jìn)。協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)法律事務(wù)的咨詢(xún)。主管交代的其他事宜。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn): 員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定勞動(dòng)法使用文件表單: 會(huì)議記錄表統(tǒng)計(jì)分析表主要考核指標(biāo):定性指標(biāo):工作完成的及時(shí)性定量指標(biāo):計(jì)劃完成率關(guān)鍵結(jié)果:及時(shí)完成個(gè)人工作，保障部門(mén)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工 作 關(guān) 系輸入對(duì)象輸入內(nèi)容部門(mén)輸出內(nèi)容輸出對(duì)象各部門(mén) 人力需求計(jì)劃人 事 專(zhuān) 員招聘計(jì)劃與措施招聘會(huì)電視臺(tái)應(yīng)聘者各部門(mén)培訓(xùn)需求計(jì)劃組織、策劃、并執(zhí)行監(jiān)督培訓(xùn)實(shí)施各部門(mén)各部門(mén)績(jī)效考核結(jié)果根據(jù)結(jié)果進(jìn)行薪資或部門(mén)變動(dòng)各部門(mén)各部門(mén) 當(dāng)月考勤記錄薪資核算、薪資單全

12、體員工財(cái)會(huì)部本月凈利潤(rùn)額組織員工抽獎(jiǎng)、組織旅游被抽中員工員工工傷或醫(yī)療事故協(xié)助辦理工傷或醫(yī)療保險(xiǎn)理賠勞動(dòng)局、醫(yī)院各部門(mén)修訂或新制定的文件蓋章并發(fā)行各部門(mén)各部門(mén)員工晉升、部門(mén)調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲記錄公告、通告、通知全體員工任 職 條 件教育程度（學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)）： 本科以上學(xué)歷 人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)（行業(yè)、工作年限）： 一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)要求： 人力資源管理、行政管理、法律、心理學(xué)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識(shí) 技能要求： 分析技能、協(xié)調(diào)溝通、應(yīng)變、創(chuàng)新、組織計(jì)劃技能 能力要求 - 崗位需要的通用能力： 辦公軟件操作 語(yǔ)言表達(dá)能力 - 崗位需要的核心能力： 溝通協(xié)調(diào)能力 應(yīng)變能力 崗位所需培訓(xùn)（外訓(xùn)）： - 通用知識(shí)技能（課程、課時(shí)）: 人力資源管理培訓(xùn)（80小時(shí)） - 專(zhuān)用知識(shí)技能（課程、課時(shí)）: 勞動(dòng)法規(guī)、合同法、心理學(xué)、人力資源管理等培訓(xùn) （160小時(shí)） 上崗考核內(nèi)容： 人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí) 辦公軟件應(yīng)用能力 工 作 條 件班 次