建筑行業(yè)-信息化解決方案

1、建筑行業(yè)信息化解決方案1行業(yè)背景建筑業(yè)跨省市經(jīng)營(yíng)的情況越來(lái)越普遍，體現(xiàn)出“地域分布廣”的特點(diǎn)。地域分散使得企業(yè)管理者難于及時(shí)、動(dòng)態(tài)掌握各工程項(xiàng)目的進(jìn)展，無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)狀況。因此，越來(lái)越多的建筑企業(yè)迫切希望借助信息化手段進(jìn)行直觀管理。行業(yè)痛點(diǎn)有多少項(xiàng)目，就有多少項(xiàng)目涉及的資料，對(duì)于資料的存檔、管理就顯得尤為重要。資料太多不易管理01東奔西跑費(fèi)時(shí)費(fèi)力02流程雜溝通成本高03人員分散難以管理04項(xiàng)目經(jīng)理要了解工程進(jìn)度，需要去工地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看。若涉及多個(gè)工地，就費(fèi)時(shí)費(fèi)力。一般的項(xiàng)目流程包括：項(xiàng)目前期、合同管理、施工準(zhǔn)備、施工階段、項(xiàng)目收尾等，多項(xiàng)流程易造成混亂。建筑業(yè)，尤其對(duì)于建筑施工來(lái)說(shuō)

2、，通常存在施工地點(diǎn)分散、人員流動(dòng)性大，難以管理的問(wèn)題。施工方、監(jiān)理方無(wú)協(xié)同工具05施工方、監(jiān)理方存在溝通不及時(shí)、內(nèi)容不對(duì)稱(chēng)、信息不能共享等問(wèn)題。流程太雜束手無(wú)策無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理動(dòng)態(tài)管理：即時(shí)更新項(xiàng)目信息，手機(jī)可查看工作日?qǐng)?bào)、進(jìn)度，并進(jìn)行指導(dǎo)。資料太多管理困難信息聚合：將項(xiàng)目有關(guān)的資料（設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)圖、合同等可以通過(guò)主線進(jìn)行整合。流程梳理：先進(jìn)行流程梳理，再利用主線建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程模板。人員太散無(wú)法把控考勤管理：通過(guò)今目標(biāo)考勤機(jī)、APP，實(shí)時(shí)有效管理人員。施工方、監(jiān)理方無(wú)協(xié)同工具企業(yè)間協(xié)作：通過(guò)主線+友好企業(yè)功能進(jìn)行企業(yè)間協(xié)作。解決方案解決方案解決方案解決方案1.資料太多 管理困難合

3、同、文件、協(xié)議等等眾多資料如何整理保存？今目標(biāo)文檔1.文檔規(guī)劃對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行分類(lèi)。2.文檔登記通過(guò)文檔登記表，將企業(yè)文檔進(jìn)行登記歸類(lèi)。3.創(chuàng)建網(wǎng)盤(pán)按照文檔登記表記錄，將文檔傳到網(wǎng)盤(pán)。受控文件不允許被篡改部門(mén)文件部門(mén)內(nèi)使用專(zhuān)項(xiàng)文件業(yè)務(wù)類(lèi)文檔機(jī)密文件保密型非常強(qiáng)的文件公共文件針對(duì)所有人都可見(jiàn)的文件文檔登記表文檔管理清單企業(yè)文檔分類(lèi)文檔名稱(chēng)訪問(wèn)范圍訪問(wèn)權(quán)限來(lái)源受控文檔稅控部銷(xiāo)售報(bào)表及發(fā)票明細(xì)受限稅控部經(jīng)理負(fù)責(zé)、商務(wù)/店長(zhǎng)讀寫(xiě)、董事長(zhǎng)/總經(jīng)理/財(cái)務(wù)經(jīng)理/會(huì)計(jì)/出納只讀張?jiān)佺鲝堅(jiān)佺鞅Ｃ芪臋n大客戶資料受限董事長(zhǎng)/總經(jīng)理負(fù)責(zé)、行政經(jīng)理讀寫(xiě)張?jiān)佺鲝堅(jiān)佺鞑块T(mén)文檔稅控部(產(chǎn)品報(bào)價(jià)、考核制度）受限部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)、部門(mén)

4、成員只讀張?jiān)佺髑啦浚óa(chǎn)品報(bào)價(jià)、考核制度）受限部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)、部門(mén)成員只讀張?jiān)佺黜?xiàng)目部（產(chǎn)品報(bào)價(jià)、考核制度）受限部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)、部門(mén)成員只讀張?jiān)佺鲝堅(jiān)佺鲗?zhuān)項(xiàng)文檔產(chǎn)品資質(zhì)（專(zhuān)利、證書(shū)）受限行政經(jīng)理負(fù)責(zé)、渠道/項(xiàng)目部商務(wù)讀寫(xiě)、部門(mén)成員只讀羅揚(yáng)羅揚(yáng)開(kāi)放文檔公共資料（文檔管理清單、常用工具軟件）開(kāi)放全體成員只讀羅揚(yáng)產(chǎn)品資料（主營(yíng)產(chǎn)品、三方產(chǎn)品資料、不含產(chǎn)品報(bào)價(jià)）開(kāi)放行政經(jīng)理負(fù)責(zé)、各部門(mén)商務(wù)讀寫(xiě)、全體成員只讀羅揚(yáng)技術(shù)資料（技術(shù)文檔、驅(qū)動(dòng)、常見(jiàn)問(wèn)題處理方案）開(kāi)放工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)、工程師讀寫(xiě)、全體成員只讀羅揚(yáng)發(fā)票開(kāi)具明細(xì)(總經(jīng)辦、項(xiàng)目部、渠道部、工程部發(fā)票明細(xì)）開(kāi)放財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)、會(huì)計(jì)/出納讀寫(xiě)、董事長(zhǎng)/總經(jīng)理/行

5、政經(jīng)理/工程經(jīng)理/項(xiàng)目/渠道部只讀羅揚(yáng)應(yīng)收款（總經(jīng)辦、項(xiàng)目部、渠道部、工程部應(yīng)收明細(xì)）受限財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)、董事長(zhǎng)/總經(jīng)理/行政經(jīng)理/工程經(jīng)理/會(huì)計(jì)/出納/項(xiàng)目/渠道部只讀羅揚(yáng)稅控盤(pán)資料開(kāi)放稅控部經(jīng)理負(fù)責(zé)、商務(wù)讀寫(xiě)、全體成員只讀羅揚(yáng)行政人事模版開(kāi)放行政經(jīng)理負(fù)責(zé)、全體成員只讀羅揚(yáng)合同/廠家授權(quán)模版(渠道部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部合同協(xié)議/廠家授權(quán)模版）開(kāi)放行政經(jīng)理負(fù)責(zé)、各部門(mén)經(jīng)理/商務(wù)讀寫(xiě)、全體成員只讀羅揚(yáng)羅揚(yáng)創(chuàng)建網(wǎng)盤(pán)解決方案2.無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理今目標(biāo)主線了解工程進(jìn)度，需要去工地？使用手機(jī)隨時(shí)隨地可查看指導(dǎo)項(xiàng)目。以一個(gè)施工項(xiàng)目為例，需要的流程如下： 項(xiàng)目前期 合同管理 施工準(zhǔn)備 施工階段 項(xiàng)目收尾這其中又涉

6、及到眾多人員，無(wú)法有效管理就會(huì)造成項(xiàng)目混亂。解決方案3.流程太雜 束手無(wú)策今目標(biāo)主線主線計(jì)劃文檔公告日志臺(tái)歷知識(shí)企業(yè)社區(qū)溝通通訊錄客戶項(xiàng)目微博郵箱審批任務(wù)計(jì)劃關(guān)注友好企業(yè)系統(tǒng)提醒群組論壇考勤短信廣播主線計(jì)劃文檔公告日志臺(tái)歷知識(shí)企業(yè)社區(qū)溝通通訊錄客戶項(xiàng)目微博郵箱審批任務(wù)計(jì)劃關(guān)注友好企業(yè)系統(tǒng)提醒群組論壇考勤短信廣播使用主線前：梳理業(yè)務(wù)流程梳理業(yè)務(wù)內(nèi)容搭建業(yè)務(wù)模板解決方案4.人員太散 無(wú)法把控我的員工在哪兒？有多少請(qǐng)假的？有多少在工地？有多少跑外勤？今目標(biāo)考勤利用今目標(biāo)App移動(dòng)考勤功能，實(shí)現(xiàn)位置上報(bào)，掌握當(dāng)前人員位置。員工開(kāi)啟軌跡功能，管理者可查看到他的行動(dòng)軌跡，并且可以查看團(tuán)隊(duì)軌跡。員工本人可通

7、過(guò)考勤功能選擇日期，查看自己的歷史軌跡。利用“實(shí)時(shí)位置”可查看員工當(dāng)前的實(shí)時(shí)位置，隨時(shí)管理員工的出勤情況。解決方案5.人員太散 無(wú)法把控建筑業(yè)上下游采購(gòu)情況較為普遍，通常企業(yè)間溝通成本較高，也經(jīng)常造成溝通信息不暢。今目標(biāo)通過(guò)“主線+友好企業(yè)”，可以實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)即時(shí)溝通，并將其他企業(yè)人員加入到項(xiàng)目中進(jìn)行協(xié)作，共享共同的業(yè)務(wù)內(nèi)容，減少溝通成本，順利開(kāi)展項(xiàng)目。企業(yè)間業(yè)務(wù)管理針對(duì)建筑施工行業(yè)面臨的信息化管理難題，今目標(biāo)提供了完善的解決方案。通過(guò)應(yīng)用今目標(biāo)，使建筑業(yè)從紙質(zhì)辦公時(shí)代跨入到了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公時(shí)代。不僅提高了建筑業(yè)的工作效率，也節(jié)約了大量的管理成本，給企業(yè)帶來(lái)革命性的改變。用戶案例熔興租賃是成都一

8、家專(zhuān)門(mén)做建筑施工輔助材料租賃的公司，該企業(yè)經(jīng)過(guò)六年的積累、制度化管理后快速成長(zhǎng)起來(lái)，并陸續(xù)創(chuàng)建外省分/子公司，但是隨著業(yè)務(wù)規(guī)?？焖贁U(kuò)張、戰(zhàn)線拉長(zhǎng)，效率卻在降低，制度管理也難以緩解當(dāng)前情況。并且出現(xiàn)了投資黑箱效應(yīng)。痛點(diǎn)瓶頸管控+項(xiàng)目管理該公司多地多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作，過(guò)去是N張表格詳看一工地。攜帶不便，查閱不便?，F(xiàn)在用今目標(biāo)平臺(tái)，如同隨身帶一檔案館，24小時(shí)隨時(shí)看遍所有工地。用戶案例中鵬項(xiàng)目公司痛點(diǎn)工程項(xiàng)目地點(diǎn)分散+人員流動(dòng)性大+業(yè)務(wù)管理溫州中鵬項(xiàng)目管理有限公司是一家為建筑施工企業(yè)提供工程建設(shè)項(xiàng)目管理、造價(jià)咨詢(xún)、工程資料與標(biāo)書(shū)編制、項(xiàng)目策劃等為主的公司。利用“主線” 讓企業(yè)的項(xiàng)目管理可視化，還原并描述完整的業(yè)務(wù)過(guò)程，同時(shí)在主線上體現(xiàn)部門(mén)協(xié)作。同時(shí)，管理會(huì)變得有序，分工責(zé)任明確，工作效率提高。企業(yè)管理：用審批和日志進(jìn)行管理。由于行業(yè)人員流動(dòng)性大，利用移動(dòng)審批進(jìn)行費(fèi)用審批、事項(xiàng)審批、蓋章審