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文檔簡介
1、中國石油倉庫保管工教材倉 儲管理知識選材中國石油一倉庫保管工教材第二章倉儲管理知識中國石油一倉庫保管工_第教材二章倉儲管理知識 第二章倉儲管理知識第一節(jié)物資保管基礎(chǔ)資料物資保管基礎(chǔ)資料是指從物資的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管保養(yǎng),一直到出庫的 整個倉儲作業(yè)過程中所建立的各種原始記錄、單據(jù)、憑證、賬冊等。一、物資保管基礎(chǔ)資料的內(nèi)容、作用及要求(一)物資保管基礎(chǔ)資料的內(nèi)容(1)物資出入庫憑證。主要有物資入庫驗(yàn)收單、調(diào)撥單、退料單等(2 )用于收、管、發(fā)中的問題處理憑證。主要有庫存物資規(guī)格調(diào)整單、 事故報告單、庫存物資盈虧申請表、物資儲(運(yùn))損耗單等。(3 )用于信息傳遞單據(jù)。主要有物資查詢單、不能驗(yàn)收報告單等
2、。(4 )反映庫存情況資料。主要有物資明細(xì)賬、物資盤點(diǎn)清冊等。(二)物資保管基礎(chǔ)資料的作用物資保管基礎(chǔ)資料是物資保管部門在物資倉儲過程中各項(xiàng)活動情況的綜 合記載,是物資統(tǒng)計、財務(wù)核算、綜合分析、信息處理的依據(jù),是一項(xiàng)最基 本的基礎(chǔ)工作。因此,加強(qiáng)對物資保管基礎(chǔ)資料的管理,對于進(jìn)一步提高物 資管理水平,有秩序地進(jìn)行倉儲管理活動,減少物資損失,避免收發(fā)差錯, 不斷提高經(jīng)濟(jì)效益起著重要的促進(jìn)作用。(三)物資保管基礎(chǔ)資料的管理要求物資保管基礎(chǔ)資料是物資倉儲活動中不可缺少的基本資料,加強(qiáng)對其資 料的管理,是倉儲管理工作的內(nèi)容之一。物資保管基礎(chǔ)資料的管理一般有以下幾點(diǎn)要求:(l )各種資料應(yīng)按月裝訂成冊。
3、當(dāng)年的資料可在本庫(組)保管,跨年 資料應(yīng)移送檔案室統(tǒng)一管理,以便隨時查閱。(2 )各種入檔資料應(yīng)按其資料的性質(zhì),分別建立檔案號,如物資明細(xì)賬、 收發(fā)料單等。(3 )入檔的資料應(yīng)按時間順序進(jìn)行管理。(4 )建立健全檔案管理制度,手續(xù)完備,入檔有記錄,借閱有登記。(5 )各種資料的保存期限一般為 1015 年,超過期限的資料可統(tǒng)一進(jìn)行 銷毀。二、物資保管資料的填制(一)物資到貨記錄到貨記錄是保管方對到貨情況進(jìn)行綜合記載的原始記錄,是物資驗(yàn)收入 庫的憑證之一。由接貨入依據(jù)到貨物資本體及包裝情況,按照到貨記錄規(guī)定 的格式進(jìn)行填寫,并由接收入簽字認(rèn)可。(二)磅(尺)碼單磅(尺)碼單是物資驗(yàn)收入庫過程中
4、,對物資采取檢尺、換算等方式計 量得出的數(shù)據(jù)的真實(shí)記載,是物資驗(yàn)收的基礎(chǔ)資料。(三)驗(yàn)收記錄驗(yàn)收記錄是物資驗(yàn)收入庫時,對物資數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)等驗(yàn)收活動的綜合記載。驗(yàn)收記錄可作為索賠依據(jù)和入庫憑證。(四)驗(yàn)收單驗(yàn)收單是入庫記賬的憑證,也是財務(wù)部門沖減在途資金及報銷的依據(jù)。驗(yàn)收單由保管員填寫,按照驗(yàn)收單的格式內(nèi)容將物資名稱、規(guī)格、計量單位、計劃單價、驗(yàn)收數(shù)量以及驗(yàn)收制單日期填寫齊全,并由相關(guān)保管人員簽字或 蓋章。驗(yàn)收單記入明細(xì)賬的收入欄,結(jié)存欄增加。物資驗(yàn)收單有兩種形式: 一種是由計劃員根據(jù)供貨單位寄達(dá)的承付托收及質(zhì)量證明書等有關(guān)資料填寫 入庫通知單,隨有關(guān)資料交給倉庫保管員,由保管員將實(shí)物驗(yàn)收
5、情況填入入 庫驗(yàn)收單;另一種是當(dāng)物資及有關(guān)資料已到庫,且具備驗(yàn)收條件,經(jīng)保管員 對實(shí)物驗(yàn)收填寫后,即意味著該批物資已經(jīng)驗(yàn)收合格,可以正式入庫保管, 同時也標(biāo)明采購、接運(yùn)、驗(yàn)收工作的結(jié)束,保管工作的開始。(五)物資明細(xì)賬物資明細(xì)賬是反映庫存動態(tài)情況,詳細(xì)記載物資收、發(fā)、存的明細(xì)臺賬,是統(tǒng)計報表和對賬的基礎(chǔ)。1.物資明細(xì)賬的建立建立物資明細(xì)賬應(yīng)符合以下要求:(1 )認(rèn)真填寫名稱、規(guī)格型號、計量單位、單價以及物資代碼等內(nèi)容。(2 )將前三年的收發(fā)數(shù)量填在賬面上的動態(tài)表中。(3 )上年結(jié)轉(zhuǎn)時間為1 月 1 日,結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量金額準(zhǔn)確,并加蓋上年結(jié)轉(zhuǎn)章和稽核章。(4 )賬頁應(yīng)按物資大類的順序排列裝訂,賬前應(yīng)有
6、目錄和本賬的收發(fā)存 匯總表,每大類的第一本賬前應(yīng)設(shè)有大類收、發(fā)、存總匯總表,每本賬封皮 應(yīng)標(biāo)明大類號及賬本號。.記賬記賬應(yīng)堅持日清月結(jié)制度。正常記賬應(yīng)用藍(lán)或黑墨水筆填寫,要求賬面整潔,字跡清楚端正。記賬要以正式憑證為依據(jù)。記錯賬時,正確的改正方式是在記錯的數(shù)字及寫錯的文乳用紅筆劃一道橫線,由記賬入蓋章,再用藍(lán)筆在錯處上方寫上正確的數(shù)字或文字。各月份在當(dāng)月的截至?xí)r間最后一天進(jìn)行結(jié)賬,在本月所記最后一筆賬的下格作為月計欄,將當(dāng)月的收、發(fā)、存數(shù)量金額記入月計欄內(nèi),在摘要欄加蓋“月計”章,同時沿月計欄的下線從摘要欄到結(jié)存欄用紅筆劃一道紅線,叫做月結(jié)線。當(dāng)賬頁用完后,應(yīng)續(xù)接新賬頁,并進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)時應(yīng)在
7、前賬頁的最后一欄和新賬頁的第一欄的摘要欄分別加蓋“過次頁”和“承前頁”章,并將本月初至結(jié)轉(zhuǎn)時的收、發(fā)、存數(shù)量和金額記入過次頁和承前頁欄內(nèi)。.賬面上出現(xiàn)紅字時與各欄之間的關(guān)系當(dāng)憑退料單、沖銷單、運(yùn)損單、收料誤差核銷單(負(fù)差)以及應(yīng)列欄金額小于原列欄金額(差額欄內(nèi)出現(xiàn)“一”號)的收、發(fā)差價調(diào)整單記賬時, 賬面將出現(xiàn)紅字。1)收入欄的紅字。沖銷單的數(shù)量、金額用紅筆記在收入欄內(nèi),結(jié)存欄減少。運(yùn)損單及收料計量“一”差核銷單的數(shù)量、金額用紅筆記在收入欄內(nèi),結(jié)存欄減少。應(yīng)列欄金額小于原列欄金額(差額欄內(nèi)出現(xiàn)“一”號)的收料價差調(diào)整單,其金額用紅筆記在收入欄內(nèi),結(jié)存欄金額減少。2 )發(fā)出欄的紅字。退料單的數(shù)量
8、、金額用紅筆記在發(fā)出欄內(nèi),結(jié)存欄增加。應(yīng)列欄金額小于原列欄金額(差額欄出現(xiàn)“一”號)的發(fā)料價差調(diào)整單,用紅筆記在發(fā)出欄內(nèi),結(jié)存欄金額增加。 (3 )結(jié)存欄的紅字。實(shí)存比賬存數(shù)量多,庫存盤盈沒有及時處理,還繼續(xù)出庫,且發(fā)料單繼續(xù)記賬,使結(jié)存欄出現(xiàn)紅字。其避免的措施是:經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),確認(rèn)的盈 虧應(yīng)及時得以處理。由于物資大批量到貨,還沒驗(yàn)收入賬,就憑發(fā)料單出庫,且發(fā)料單繼續(xù)記賬,使結(jié)存欄出現(xiàn)紅字。避免的措施是:對大批量到貨應(yīng)組織力量集中 驗(yàn)收入賬,或隨發(fā)隨驗(yàn),以發(fā)待收,發(fā)出一批,驗(yàn)收進(jìn)賬一批。發(fā)料單記錯金額,其金額多于賬面結(jié)存金額時,且發(fā)料單已記賬,避免的措施是:及時稽核,避免差錯。(六)調(diào)撥單調(diào)撥
9、單是由調(diào)撥員開具的一種出庫憑證。保管員依據(jù)調(diào)撥單所列的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨。調(diào)撥單記入明細(xì)賬發(fā)出欄,結(jié)存欄減少。(七)物資臨時出庫單物資已經(jīng)到庫因驗(yàn)收條件不具備沒有驗(yàn)收而生產(chǎn)又急需的,應(yīng)以物資臨時出庫單作為出庫憑證。當(dāng)物資驗(yàn)收后應(yīng)及時補(bǔ)辦正式的出庫手續(xù)。物資臨 時出庫單由業(yè)務(wù)部門開出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)管理部門批準(zhǔn)方可生效。物資臨時 出庫單只作為發(fā)料憑證,不記賬,待補(bǔ)辦正式調(diào)撥單后再記賬。(八)調(diào)度令調(diào)度令是在特殊緊急情況下(如火災(zāi)、搶險等)無法辦理出庫手續(xù)時,作為物資出庫的一種臨時性憑證,可先發(fā)料后補(bǔ)辦正式手續(xù)。是由生產(chǎn)值班 調(diào)度開出,由其值班領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的調(diào)度令不記賬,待補(bǔ)辦正式調(diào)撥單后方可
10、記三、問題處理單據(jù)的填制(一)規(guī)格調(diào)整單庫存物資規(guī)格發(fā)生混串,在符合規(guī)格調(diào)整條件的情況下,將庫存物資調(diào)成保管賬與實(shí)物相符的一種憑證。.填制(1)盤虧項(xiàng)填入原列欄,做賬面發(fā)出。(2 )盤盈項(xiàng)填入應(yīng)列欄,做賬面收如入。(3 )差額欄內(nèi)的金額是兩項(xiàng)物資的差額,當(dāng)應(yīng)列金額大于原列金額時為“ +”號,反之為“一”號。.記賬原列項(xiàng)物資記入發(fā)出欄內(nèi),結(jié)存欄減少;應(yīng)列項(xiàng)物資記入收入欄內(nèi),結(jié)存欄增加。差額欄內(nèi)的金額不記入賬面,摘要欄記“規(guī)格調(diào)整”,用藍(lán)筆記(二)物資運(yùn)損單物資在運(yùn)輸過程中發(fā)生的途耗和損失,凡在規(guī)定損耗標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的,需按運(yùn)損處理時所使用的憑證。運(yùn)損單應(yīng)隨驗(yàn)收單一起傳遞,是財務(wù)部門報銷或直接攤?cè)氩少彸杀?/p>
11、的依據(jù)。填制運(yùn)損單時,要根據(jù)損耗標(biāo)準(zhǔn),確定合理損耗數(shù)量,并填入損耗欄內(nèi),超過規(guī)定的損耗數(shù)量應(yīng)填入超損耗欄內(nèi)。運(yùn)損單記賬時,應(yīng)用紅筆將數(shù)量金額記入賬面的收人欄內(nèi),結(jié)存欄減少。(三)物資儲損單庫存物資在保管過程中發(fā)生的損失,凡在規(guī)定的損耗范圍內(nèi)的,需按儲損處理時所使用的憑證。儲損單記賬時應(yīng)記入賬面的發(fā)出欄內(nèi),結(jié)存欄減少 (四)物資度量衡合理誤差核銷單物資在收發(fā)過程中,因過磅檢斤、檢尺計量出現(xiàn)的計量差,凡在規(guī)定計量差標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),按計量差核銷的一種憑證。.收料誤差核銷單在收料時發(fā)生的計量差,應(yīng)填制收料誤差核銷單。填制時根據(jù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核定誤差數(shù)量.確定是盈余(盈差)還是短缺(虧差),然后按欄目要求逐一填寫
12、。收料誤差核銷單記賬時應(yīng)記人賬面收人欄內(nèi),盈差用藍(lán)筆記賬,結(jié)存欄 增加;虧差用紅筆記賬,結(jié)存欄減少。.發(fā)料誤差核銷單在發(fā)料時發(fā)生的計量差,應(yīng)填制發(fā)料誤差核銷單,填制方法與收料誤差 核銷單相同。發(fā)料誤差核銷單記賬時,盈差記人賬面的收人欄,結(jié)存欄增加; 虧差記人賬面的發(fā)出欄,結(jié)存欄減少。(五)物資差價調(diào)整單凡在收發(fā)料過程中記錯單價、總價而發(fā)生的價差,用差價調(diào)整單予以調(diào)平所使用的一種憑證,也是記保管賬的依據(jù)。.收發(fā)差價調(diào)整單的填制首先分清是收料價差,還是發(fā)料價差,然后按下列要求填制:把記錯的金額填人原列欄內(nèi),把正確的金額填人應(yīng)列欄內(nèi)。差額欄的金 額應(yīng)是原列欄與應(yīng)列欄間的差額,應(yīng)列金額大于原列金額時為
13、“+ 為“一”。反之.收發(fā)差價調(diào)整單的記賬首先應(yīng)依據(jù)差額欄內(nèi)的“+ ”或“一”號來確定記賬的筆色,無論收人價差還是發(fā)料價差,+”號用藍(lán)筆記賬,“一”號用紅筆記賬。當(dāng)是收人價差時,應(yīng)將差額記人賬面的收人欄,+”差時結(jié)存金額增加, “一”差時結(jié)存金額減少。如是發(fā)出價差時,應(yīng)將差額.記人賬面的發(fā)出欄內(nèi),+Si時結(jié)存金額減少,“一”差時結(jié)存金額增加。(六)物資事故報告單事故報告單是庫存物資因人為造成的損壞、損失以及丟失時,用于賠償、核銷和記保管賬的憑證。填制事故報告單時應(yīng)分清責(zé)任性質(zhì),確定事故損失數(shù)量,并根據(jù)其殘損程度確定損失金額。事故的詳細(xì)情況和發(fā)生事故的經(jīng)過應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),真實(shí)可信,簡明、清楚。事
14、故報告單應(yīng)記在賬面的發(fā)出欄內(nèi),結(jié)存欄減少。(七)庫存物資盈虧申請表庫存物資出現(xiàn)盤盈、盤虧時,應(yīng)填報庫存物資盈虧申請表,盈虧申請表是記保管賬和財務(wù)核銷的依據(jù)。填制時應(yīng)首先核對盈虧數(shù)量,確認(rèn)無誤后方可填報,盈虧原因必須真實(shí)。經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門核查批準(zhǔn)后即可除賬。盈虧申請表的記賬:盤盈時記在賬面的收人欄,結(jié)存欄增加;盤虧時,記在賬面的發(fā)出欄,結(jié)存欄減少。(八)物資查詢報告單由于供貨單位責(zé)任造成的物資短少、溢余、損壞、質(zhì)差、規(guī)格不符以及超過損耗標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定磅尺差標(biāo)準(zhǔn),向供貨商進(jìn)行交涉時所使用的一種憑證。查詢報告單不記保管賬,只記查詢賬。在物資驗(yàn)收完后應(yīng)及時將查詢報告單寄往供貨單位10(九)進(jìn)庫物資不能驗(yàn)收報
15、告單凡到庫物資因無合同、超合同交貨部分、整批質(zhì)量不合格、部分質(zhì)量不合格且無法挑選的物資以及積壓、無動態(tài)物資又到貨的,應(yīng)填報進(jìn)庫物資不 能驗(yàn)收報告單,上報業(yè)務(wù)部門及管理部門,待批示后按批示意見處理。進(jìn)庫 物資不能驗(yàn)收報告單是保管部門報告和業(yè)務(wù)及管理部門審批用于信息傳遞的 單據(jù)。例1.某二a單位 司汽配庫提四、常用實(shí)務(wù)操作范例2014年 8月 9日從物資公EQ140汽缸 墊 100片,單價 進(jìn)11.50元/片,隨物技術(shù)資料齊全,提料員提回后交付給保管員行驗(yàn)收。物資調(diào)撥單見表1-2-1,保管員填制驗(yàn)收單見表1-2-2,填制的驗(yàn)收記錄見表1-2-3,登物資明細(xì)賬見表1-2-4表 1-2-1物資調(diào)撥單用
16、料單位:xXX開單編號:8-8發(fā)料編寫:8-1物資物資名稱及規(guī)格EQ140 汽開單日 期:20148數(shù)量發(fā)料庫: 日汽配庫金額缸墊100100 11.5 1150結(jié)算去內(nèi)部 包數(shù)稅 金收款金額稅額11證號向合同號配撥:發(fā)料:提料: xxxxxxxx收款:備注收款,已蓋表1-2-2物資入庫驗(yàn)收單到貨日期:供貨單位:驗(yàn)收日期:2014 年物資公司制單日期2014 年發(fā)站:到站:車號:物資物資名稱編碼 及規(guī)格11-1應(yīng)收里金額a 里計里 計戈I單/運(yùn)單號:EQ140 汽缸墊片11.5 1001150121001150合同附質(zhì)量證 詢制單8TT-92014 年公司組長: xxx/口 g 口 保官貝:x
17、xxxxx制單: xxx五、實(shí)物操作有關(guān)計算公式(一)驗(yàn)收及時率驗(yàn)收及時報告期內(nèi)按規(guī)定時間驗(yàn)收完的物資項(xiàng)次(總M )%報告期內(nèi)驗(yàn)收的具備驗(yàn)收條件的物資總項(xiàng)次(總M) x 100%零星料 等大宗物資3天驗(yàn)完,整車物資7 天驗(yàn)完(磚、瓦、砂、石、灰5天驗(yàn)收完),整列到貨等物資10 天驗(yàn)完(磚、瓦、砂、石、灰7天驗(yàn)完)。,在規(guī)定的時間內(nèi)驗(yàn)收152 項(xiàng),求該組該月的物資驗(yàn)收及時率。1.某工具組某月共到貨160項(xiàng)(均已具備驗(yàn)收條件)解:100 %人報告期內(nèi)按規(guī)定時間驗(yàn)收完的物資項(xiàng)次(總M驗(yàn)收及時率=F告期內(nèi)驗(yàn)收的具備驗(yàn)收條件的物資總項(xiàng)次(152X 100 %16095 %答:該組該月物資驗(yàn)收及時率為95
18、2.某機(jī)電設(shè)備庫,5 項(xiàng) 312只,112月 3天驗(yàn)完,日到活動扳11月7日到閥門7 項(xiàng) 150只,3天驗(yàn)完,11月21項(xiàng) 175到木柄螺絲刀13只,其中電力電纜50只無合同,其余3 項(xiàng) 1500m,2天驗(yàn)完,11月 21日到4天驗(yàn)完,電線31 項(xiàng) 5200m天驗(yàn)完,求該庫驗(yàn)收及時率。100%解:(只驗(yàn)收及時率)=報告期內(nèi)按規(guī)定時間驗(yàn) 報告期內(nèi)驗(yàn)收的具備驗(yàn)收完的物資總MX100% 收條件的物資總M312150125150125x100%、5200驗(yàn)收及時率(m) =x100%15005200=77.6%該庫驗(yàn)收及時15 * 100%+34 X77.6%84.6%答:該庫驗(yàn)收及時率為84.6%
19、o(二)物資吞吐量(或元)物資吞吐量=物資進(jìn)貨量+物資出庫量十物資直撥量.t ,物資出庫量為例 3、某建工庫水泥組,全年進(jìn)庫物資量為18.5104412x10 t,直撥量為2x10 t,求年吞吐量。解:物資吞吐量=物資進(jìn)庫量十物資出庫量+物資直撥量= 18.5 x 4+12 x 4 + 2 x 4101010=32.5( t )答:該庫年物資吞吐量為32.5t(三)改錯率14X 100%改錯改錯筆數(shù)總和 x 100%賬冊單據(jù)總筆數(shù)7筆,發(fā)生單據(jù)字涂改 23 筆,文字涂改 冊總筆數(shù)3 筆。該庫全年賬5471筆,單據(jù)總筆數(shù)為例 4、某倉庫全年共發(fā)生賬冊數(shù)字涂改 5筆,文字涂改3219 筆,計算該倉
20、庫的賬冊單據(jù)改錯率是多少?賬冊單據(jù)改錯改錯筆數(shù)總和賬冊單據(jù)總筆數(shù)x 100%23100%=0.6754713219答:該倉庫的改錯率為(四)計量差率計量差率二本季實(shí)際發(fā)生的計M差X 100本季收入M本季發(fā)出M.某庫第一季度用稱重計量方法共驗(yàn)收各種角鋼561t(無收料差),發(fā)出存多419t,該季度末盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn),各種角鋼的實(shí)存比賬該庫第一季度的計量差率是多少?本季實(shí)際發(fā)生的計量差X二本季收入M本季發(fā)出M100.25%=561 4191000.13 %答:該庫第一季度的計量差率為0.13 %。(五)物資收發(fā)準(zhǔn)確率物資收發(fā)準(zhǔn)確率=報告期收發(fā)差報告期收發(fā)總項(xiàng)次錯項(xiàng)次報告期收發(fā)總項(xiàng)次15例 6.某庫全年收
21、入物資資 8195 項(xiàng),全年共發(fā)生錯收7513 項(xiàng),發(fā)出物12項(xiàng),錯發(fā)13項(xiàng),求該庫年收發(fā)準(zhǔn)確率是多少?解:根據(jù)公式兒“、/生 報告期收發(fā)總項(xiàng)次 物資收發(fā)準(zhǔn)確率=錯項(xiàng)次報告期收發(fā)差X 100 %報告期收發(fā)總項(xiàng)次(75138195)(-127513 819513)X 100%=99.84%答:該庫的物資收發(fā)準(zhǔn)確率為99.84(六)露天存放率露天存放露天存放物資的總項(xiàng)次資目錄以外的物資)(指允許露天存放物X 100配件庫存物資(指允許露天物資)總項(xiàng)次存放物資目錄以外的.某庫庫房內(nèi)存放各種1354項(xiàng),副貨位在庫外露天存放有項(xiàng),計算該庫房物資露天存放率是多少?解:根據(jù)公式露天存放率=露天存放物資的總項(xiàng)
22、次 的物資)(指允許露天存放物資目錄以外X 100庫存物資(指允許露天物資)總項(xiàng)次存放物資目錄以外的1354X 1006% =0.44 %答:該庫房物資露天存放率為0.44 %(七)運(yùn)損率1616運(yùn)損率=該批物資耗損M該批物資應(yīng)收數(shù)MX 100 %與監(jiān)卸人員交例 8.某建工庫到一車瓷磚 6000 箱共 30 萬塊,接時,發(fā)現(xiàn)破損 3000 塊,求該物資的運(yùn)損率是多少?解:根據(jù)公式運(yùn)損 3000 X 100 %=1 率=300000答:該批物資的運(yùn)損率為 1%(八)事故損失率事故損失報告期物資事故損失總金額全年物資收發(fā)總金額X 1000 %。萬元,該年庫650 元,例 9.某倉庫年物資收入為42
23、50 萬元,發(fā)出 4150內(nèi)因丟失損失 1500 元.損壞事故損失420 元,過期變質(zhì)事故求該倉庫的事故損失率是多少?解:根據(jù)公式0 15事故損失率=0.042X 1000 %。= 0.0314250 4150答:該倉庫的物資事故損失率為0.031%。(九)周轉(zhuǎn)次數(shù)周轉(zhuǎn)次數(shù)=年物資消耗總額年平均庫存材料差價10.某供應(yīng)部門年物資消耗總額為11250 萬元,年平均庫存為1500萬元,全年發(fā)生材料差價為10萬元,求該供應(yīng)部門的物資周轉(zhuǎn)次數(shù)?17解:根據(jù)公式物資周轉(zhuǎn)次數(shù)=11250=7.45150010答:該供應(yīng)部門的物資周轉(zhuǎn)次數(shù)為7.45(十)月平均庫存月平均庫 存月初庫存 月末庫存2該庫1116
24、20.某庫 2月末結(jié)存金額為 萬元,求1580,3月末庫存金額3月份平均庫存是多少?解:根據(jù)公式月平均庫存月初庫存 月末庫存2得:158016203 月份平均庫存 =21600(萬元)答:該庫月份平均庫存為1600 萬元。0周轉(zhuǎn)天數(shù)周轉(zhuǎn)天 全年天數(shù)、年周轉(zhuǎn)次數(shù)例12 .某供應(yīng)部門年物資消耗總額為7500萬元,年平均庫存為450元,求該供應(yīng)部門的物資周轉(zhuǎn)天數(shù)是多少?解:根據(jù)公式18周轉(zhuǎn)次年物資消耗總額年平均庫存材料差價周轉(zhuǎn)次7500= 16.7450國修工 全以天數(shù)360 八周轉(zhuǎn)天=21.6寂= 年周轉(zhuǎn)次數(shù) 16.7(天)答:該供應(yīng)部門的物資周轉(zhuǎn)天數(shù)為21.6天。1)煤塊下限率煤塊下限率=未達(dá)到
25、規(guī)定粒度標(biāo)準(zhǔn)的樂大1灰十煤的總重M100例13為.某煤場應(yīng)檢驗(yàn)的塊煤總重量950t 粒,經(jīng)篩分后,未達(dá)到規(guī)定度標(biāo)準(zhǔn)的塊煤重量171t求煤塊下限率為多少?解:根據(jù)公式:煤塊下限率=未達(dá)到規(guī)定粒度標(biāo)準(zhǔn)的煤的總重M重量X 100%171X100 %=8%煤塊下南率950答:塊煤下限率為18:)物資苫蓋率物資苫蓋報告期內(nèi)已苫蓋物資M報告期內(nèi)應(yīng)苫蓋物資MX 100例 14 要苫蓋物資計.某倉庫料組月份需蓋的有 200t,求該料組3 月份1750t,因各種原因未加苫蓋率是多少?苫19解:根據(jù)公式物資苫蓋報告期內(nèi)已苫蓋物資M報告期內(nèi)應(yīng)苫蓋物資MX 100 %答:物資苫蓋率88(十四)倉容利用率倉容利用例 1
26、5求該存庫的倉容利用率?解:根據(jù)公式1750 - 200 X 100 %1750=88. 6%一定時期內(nèi)倉庫平均庫最大庫存M存MX 100.某倉庫最大儲存量為350t年平均庫存為110t倉容利用一定時期內(nèi)倉庫平均庫最大庫存M存MX 100答:該倉庫的倉容利用率為(十五)按保管規(guī)程存放率110X 10035031.4%3120按保管規(guī)程存放 泵=按保管規(guī)程存放物資項(xiàng)存放物資總項(xiàng)數(shù)數(shù)X 100 %例 16.某倉庫有按保管規(guī)程做好上月份庫存物資為325 項(xiàng),其中沒蓋下墊的有25項(xiàng),求該倉庫的按保管規(guī)程存放率是多少?解:根據(jù)公式數(shù)X 100 %,、/口什M工口八按保管規(guī)程存放物資項(xiàng) 按保管規(guī)程存放率=
27、4工功存放物資總項(xiàng)數(shù)32525=X 100 %32592.3 %答:該倉庫按保管規(guī)程存放率為92.3(十六)設(shè)備完好率、幾H設(shè)備達(dá)到完好標(biāo)準(zhǔn)的臺數(shù)設(shè)備完好率=、九七由的X 1001495設(shè)備的總臺數(shù)臺)求例 17.某倉庫共有各種設(shè)備 1500 臺,設(shè)備完好的有 該倉庫的設(shè)備完好率是多少?解:根據(jù)公式、口 .小/ H設(shè)備達(dá)到完好標(biāo)準(zhǔn)的臺數(shù)設(shè)備完好率=X 100設(shè)備的總臺數(shù)1495X 100 %1500=9921答:該倉庫的設(shè)備完好率為(十七)吞吐每噸物資作業(yè)成本吞吐每噸物資作業(yè)成本 =例18.某倉庫年物資吞吐量為求吞吐每噸物資作業(yè)成本?解:根據(jù)公式吞吐每噸物資作業(yè)成本 =期內(nèi)倉庫費(fèi)用總支出額同期
28、內(nèi)物資吞吐M18.5 x 10總費(fèi)用支出t ,為 2150期內(nèi)倉庫費(fèi)用總支出額同期內(nèi)物資吞吐M萬元, TOC o 1-5 h z 215010000=418. 510= 116.2元116.2 元答:該倉庫吞吐每噸物資作業(yè)成本為(十八)平均驗(yàn)收時間平均驗(yàn)收時間=期內(nèi)每批物資驗(yàn)收天數(shù) 同期內(nèi)驗(yàn)收批數(shù)總和批 1.68mmx13mm 的無縫管)共5 天)驗(yàn)完2 批 40mmx 4mm3 天、4 天,求平均驗(yàn)收時間?例19.某庫鋼材組一個月內(nèi)到了 3計1100t ,驗(yàn)收時間分別為4 天、4 天、 后又到了的角鋼共計 615t,驗(yàn)收時間分別為解:根據(jù)公式22平均驗(yàn)收時間=期內(nèi)每批物資驗(yàn)收天數(shù)總和同期內(nèi)驗(yàn)
29、收批數(shù)4(天)答:平均驗(yàn)收時間為 4天。(十九)物資無動態(tài)率發(fā)出的X 100團(tuán)次上f t 3進(jìn)庫一年及一年以上無物貝無動心濘=物資總額年平均庫存例 20 .某倉庫年終庫存物資盤點(diǎn)中, 共計一年以上無動態(tài)物資700萬元,年平均庫存為21500 萬元,求該倉庫的物資無動態(tài)率是多少?解:根據(jù)公式發(fā)出的X 100團(tuán)打工進(jìn)庫一年及一年以上無物資無動態(tài)率=物資總額年平均庫存700= X 100 %215003.3 %答:該倉庫的物資無動態(tài)率為3.3)盈虧率盈虧報告期盤盈盤虧絕對值報告期物資收發(fā)總額23X 1000X 100 %X 100 %例 21,某倉庫某年12 月 25 日前的4.75 億元,發(fā)出年物
30、資收入金額為物資金額為3.03求該倉庫的年億元,報告期盤盈1215 元,盤虧433.5元,盈虧率是多少?解:根據(jù)公式盈虧率=報告期盤盈盤虧絕對值報告期物資收發(fā)總額X 1000K Z 1215433.5、,盈萬率=8 X 1000(4.753.03) x10=0.002 %0 1答:該倉庫的年盈虧率0.0021物資進(jìn)行質(zhì)檢物X 100 %.報告期進(jìn)庫已進(jìn)行質(zhì)檢質(zhì)檢率=報告期內(nèi)進(jìn)庫按規(guī)定應(yīng) 資總M例 22 .某倉庫某進(jìn)庫物資的質(zhì)檢情況如下:進(jìn)口套管2 項(xiàng),600t當(dāng)月實(shí)際質(zhì)檢 量為500t3000 塊;瓷磚 2 項(xiàng) 3000塊,按規(guī)定每批抽樣質(zhì)檢;質(zhì)檢水泥質(zhì)檢3 項(xiàng) 600t按規(guī)定每批抽樣600t
31、求該倉庫該月質(zhì)檢率是多少?解:根據(jù)公式質(zhì)檢率(報告期進(jìn)庫已進(jìn)行質(zhì)檢資報告期內(nèi)進(jìn)庫按規(guī)定應(yīng)資總M物進(jìn)行質(zhì)檢物100%100%500600600 X6002491.7 %質(zhì)檢率(塊)=3000 X 100 =100%300094.07 %質(zhì)檢率=5 x 91.72 X 1007 % +7答:該倉庫該月質(zhì)檢率為94.07 %。(二十二)物資堆碼占地面積物資堆碼占地面積=總件數(shù) x可堆層數(shù)每件物資底面積例 23 .某料組到一批物資共計 1500件,每件物資底面積為”5垛可擺放10 層,求該物資的占地面積?解:根據(jù)公式口件數(shù)物資堆碼占地面積=可堆層數(shù)每件物資底面積1500100.25答:該物資的占地面積
32、為37.52(m37.5(二十三)梯形垛擺放層數(shù)梯形垛擺放層數(shù)=最底層數(shù)最上層數(shù)十例 24.某管材組有一垛按梯形堆碼的無縫鋼管,最上一層為111根,最下一層為125 根。求該垛無縫管共有幾層?解:根據(jù)公式梯形垛擺放層數(shù)=最底層數(shù)最上層數(shù)十25125111 + l15(層)答:該垛無縫管共有15層。(二十四)儲耗率儲耗率=X 100 %期末庫存M本期發(fā)出M33例 25.某庫砂石組一季度工程砂庫存13120m,本季度發(fā)出8910m ,儲耗量為328m ,求一季度儲耗率是多少?解:根據(jù)公式/電料玄本期耗損M儲耗率=X 100 %期末庫存M本期發(fā)出M28X 100 %1312089100.13%答:該
33、料組一季度儲耗率為0.13 %。(二十五)物資進(jìn)庫計量率物資進(jìn)庫計量率=進(jìn)庫物資總MX 100 %例 26.某倉庫到貨計量情況如下:閥門 3項(xiàng) 150 只,全部點(diǎn)數(shù)計量;軸承 10 項(xiàng) 300 副,全部點(diǎn)數(shù)計量;電纜 2 項(xiàng) 1500m,倒盤計量;電線 12 項(xiàng) 3000m,進(jìn)貨時按標(biāo)簽長度驗(yàn)收。求物資進(jìn)庫計量率是多少?26X 100 %解:根據(jù)公式 物資進(jìn)庫計量率=物資進(jìn)庫計量率(只、副)=3001 X 100 %=100 %50- 300 1 50物資講庫計量率(只、副) =1500 X 100- %=33.3% 3000 1500物資進(jìn)庫計量率(只、副)X 100 % + X 33.3
34、% =65.4%二 11432727答:該庫物資進(jìn)庫計量率為65.4%(二十六)年平均庫存年平均庫存=112月各月平均庫存之和12萬元)1月末庫存金額1295.7例 27.某倉庫上年結(jié)轉(zhuǎn)庫存金額為1256.5為萬元,2月末為 1291.6 萬元,3月末為 1303.4 萬元,4月末為 1399.45 萬元,5 月末為 1468.9 萬元, 6月末為1474.75 萬元, 7 月末為 1595.1 萬元,8月末為 1686.75 萬元, 9 月末為 1718.2 萬元,10 月末 2689.45 萬元,11月末1577.5 萬元,12月末為 1427.15 萬元,求年平均庫存金額是多少?解:根據(jù)
35、公式年平均庫存=12月各月平均庫存之和12月平均庫存=月初庫存 月末庫存2年平均庫存=18842.63 = 1570.219(萬元)12答:該倉庫年平均庫存為1570.219 萬元。第二節(jié)倉庫技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)倉庫技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是全面、系統(tǒng)地反映其工作過程中,各個方面經(jīng)營效2722果及管理水平主一系列相互聯(lián)系、相互依存、相互制約的數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指 標(biāo)。這些指標(biāo)構(gòu)成一個完整的指標(biāo)體系,建立這個體系的目的是為了系統(tǒng)地 反映倉庫在物資倉儲過程中,物化勞動及活勞錄的成果和水平,并定期對這 些成果進(jìn)行分析,通過分析了解倉庫物資倉儲工作的變化和發(fā)展的趨勢,以 便有針對性地提出對策,改進(jìn)管理,增加效益。一、倉庫技術(shù)
36、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的內(nèi)容及計算公式由于物資的進(jìn)、出庫及保管作業(yè)雖具有生產(chǎn)的性質(zhì),但它又不生產(chǎn)產(chǎn)品, 不創(chuàng)造價值.只是保持物資的原有價值。因此,倉庫的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不同于 其他的生產(chǎn)企業(yè),而具有一定的特殊性。倉庫技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的內(nèi)容主要包括:全年物資吞吐量、物資周轉(zhuǎn)次數(shù)、 物資損耗率、進(jìn)庫物資平均驗(yàn)收時間、倉儲成本、管理費(fèi)用率、包裝物回收 率、倉儲面積利用率、全員勞動生產(chǎn)率、物資盈虧率、物資事故損失率、機(jī) 械裝卸作業(yè)率、物資露天存放率等。(1)全年物資吞吐量:全年物資吞吐量=全年物資進(jìn)庫量+全年物資出庫量+直達(dá)現(xiàn)場物資量(t 或元)(2 )物資周轉(zhuǎn)次數(shù):,全年物資平均出庫量數(shù) 二八一、,_,一全年各月物資平均
37、出庫 全年物資平均出庫量 =12各月物資平均出庫量 二月初庫存量月末庫存量28(3 )物資損耗率:物資損耗全年各月物資損耗M之和全年物資進(jìn)庫M全年物資出庫X 100 %(4)進(jìn)庫物資平均驗(yàn)收時間:進(jìn)出庫物資平均驗(yàn)收時間=全年各批物資驗(yàn)收天數(shù)全年驗(yàn)收物資批數(shù)一(天)(5)倉儲成本:倉儲成本=仝年倉儲費(fèi)用支出總額 全年各月平均庫存M之和(元/t(6)管理費(fèi)用率:管理費(fèi)用管理費(fèi)用支出總額全年物資出庫M總和100(8)包裝物回收率:包裝物回收倉儲面積利用率:倉儲面積利用率=全年實(shí)際回收包裝物金額全年計劃回收包裝物金額100 %全年庫存物資儲存平均占用面積倉庫總面積X 100 %29(9)全員勞動生產(chǎn)率
38、:全年物資進(jìn)庫量 全年倉庫平均人數(shù)全年物資出庫量每人全年制度工時t/h)二、對技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析的目的和方法(一)分析的目的倉庫管理人員通過對各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)際統(tǒng)計和計算,一般都要定期進(jìn)行綜合分析工作。通過分析,達(dá)到以下目的:(1 )可以檢查工作計劃完成的情況,并找出影響計劃完成的各種因素, 以便尋找對策改進(jìn)工作。(2)可以檢查在物資倉儲過程中,投人的物力、財力及人力的效果,它 們的使用情況是杏合理,以增強(qiáng)倉庫的經(jīng)濟(jì)核算工作。(3)檢查物資倉儲各作業(yè)環(huán)節(jié)安排及銜接的合理性,為提高倉庫管理水平提供數(shù)據(jù)依框:(二)分析的方法.對比法(1)同期對比法。把不同年份、相同時間的相同指標(biāo)統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行比較
39、分析。如將 2005 倉庫的物資吞吐2004年上半年倉庫的物資吞吐量進(jìn)行對比。(2 )后期與前期對比法。把同一年中不同時期的相同指標(biāo)的統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行比較分析。可將 2005 年二季度倉庫的物資吞吐量與 2005 年一季度倉庫的 物資吞吐量進(jìn)行對比。(3)不同單位間對比法。把不同單位同一時間的同一指標(biāo)的統(tǒng)計結(jié)果進(jìn) 行比較分析。30 #2.差額法差額法是取一個時間的指標(biāo)值為基數(shù),將其他時間的實(shí)際統(tǒng)計結(jié)果與基 數(shù)進(jìn)行比較,求上它們之間的差值或比率。如將年初確定的指標(biāo)為基數(shù),用 本年各季度末統(tǒng)計的實(shí)際完成數(shù)與其進(jìn)行比較,求出各季度完成計劃指標(biāo)的 增減百分?jǐn)?shù)。3.比率法比率法是求出相關(guān)指標(biāo)之間的相對數(shù)進(jìn)行
40、比較分析。如在分析倉庫管理 費(fèi)用時,可求己各項(xiàng)費(fèi)用支出,各占全部管理費(fèi)用的百分?jǐn)?shù)。三、倉庫技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系的確定倉庫技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系的確定是件比較復(fù)雜的工作,由于各個倉庫自身 的情況不同,每年的倉儲任務(wù)隨企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)計劃而改變,因此,所確定 的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系的內(nèi)容可U 有所不同。每年初,各倉庫應(yīng)根據(jù)本單位的管理水平及預(yù)計儲存物資的品種、數(shù)量,結(jié)合上級下達(dá)的任務(wù),在分析上一 年技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)際完成情況的基礎(chǔ)上,適當(dāng)?shù)卮_定本年度技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體 系的內(nèi)容及具體指標(biāo)數(shù)。一般應(yīng)包括有反映生產(chǎn)成果的指標(biāo)、物化及活勞動 消耗的指標(biāo)、物化勞動占用、勞動效率及經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)。四、提高倉庫經(jīng)濟(jì)效益的途徑企業(yè)經(jīng)
41、營的目的,是在滿足用戶需要的同時獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。石油 企業(yè)物資供應(yīng)部門的倉庫,一般都是獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的單位,有些還是獨(dú) 立經(jīng)營的實(shí)體。一方面它要保證完成石油天然氣工業(yè)生產(chǎn)建設(shè)所需要物資的 倉儲任務(wù),同時,也可對外開展經(jīng)營活動。但是,保證石油天然氣生產(chǎn)建設(shè) 所需物資優(yōu)質(zhì)、及時供應(yīng),是石油企業(yè)物資供應(yīng)部門倉庫的首要任務(wù)。只有在這個前提下,才能對外開展其他的經(jīng)營活動。倉庫在考慮提高自身的經(jīng)濟(jì)效益時,應(yīng)以企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高為出發(fā)點(diǎn),從以下幾方面工作人手。(1)提高倉庫容積利用率。要根據(jù)儲存物資的品種,合理規(guī)劃貨位,提高倉容利用系數(shù),使現(xiàn)有的倉庫儲存面積得以充分利用。(2 )保證進(jìn)庫物資質(zhì)量優(yōu)
42、良。做好各類物資進(jìn)庫的計量和質(zhì)量檢驗(yàn)工作,保證進(jìn)庫街資質(zhì)量,加快物資驗(yàn)收速度,使進(jìn)庫物資保證質(zhì)量并及時供應(yīng)用戶。(3 )減少倉儲過程中物資的各種損耗。要嚴(yán)格執(zhí)行物資技術(shù)保管規(guī)程,使物資的破損、自然損耗、盈虧、報廢及事故等損失降至最低。(4 )提高倉庫各個業(yè)務(wù)崗位的勞動效率。倉庫的生產(chǎn)調(diào)度部門合理組織和調(diào)配全倉庫勞動力及機(jī)械設(shè)備,使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密銜接。物資進(jìn)、出庫做到快裝、快卸、快運(yùn)、快驗(yàn)、快發(fā)。提高機(jī)械設(shè)備的利用率。(5 )節(jié)約各項(xiàng)管理費(fèi)用支出,降低倉庫的管理費(fèi)用率。(6 )做好物資包裝物的回收及管理工作,盡量收回資金。(7 )逐步改變現(xiàn)有物資供應(yīng)方式,使物資儲存?zhèn)}庫逐漸發(fā)展成為企業(yè)的物資配送
43、中心.同時在人力、物力、場地等條件充裕的情況下,倉庫應(yīng)積極對外開展代儲業(yè)務(wù),以提高全企業(yè)物資供應(yīng)的整體效益。五、物資倉儲過程中的費(fèi)用一為了使儲存的物資保持它原有的價值,因止匕,在其保管過程中必須投人一定的人力、物力,這些人力、物力的貨幣表現(xiàn)形式,就是要花費(fèi)一定的資金,發(fā)生各種費(fèi)用。(一)物資保管過程中費(fèi)用的劃分(1)按倉儲業(yè)務(wù)范圍及程序分為進(jìn)貨費(fèi)、保管保養(yǎng)費(fèi)、出庫費(fèi)、綜合管32 #理費(fèi)及其他費(fèi)用進(jìn)貨及出庫費(fèi),即物資在進(jìn)貨及出庫作業(yè)過程中,所需支出的費(fèi)用。 包括物資在進(jìn)出庫過程中的裝、卸及搬運(yùn)費(fèi),到貨驗(yàn)收費(fèi),材料、燃料、動 力、照明消耗費(fèi)用,工人的工資及勞動保護(hù)費(fèi),物資出庫包裝費(fèi)、事故賠償 費(fèi),
44、固定資產(chǎn)折舊費(fèi),裝卸、搬運(yùn)設(shè)備的抬、趕費(fèi),設(shè)備租賃及修理費(fèi),低 值易耗品購置費(fèi)、分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)等。才保管保養(yǎng)費(fèi)。物資在儲存過程中用于保管和維護(hù)保養(yǎng)工作所支付的 費(fèi)用。包括苫、墊物么費(fèi),倒垛費(fèi)用,物資防腐、防銹及其他維護(hù)保養(yǎng)工作 所消耗的材料、燃料、動力、照明健趁等費(fèi)用,保管和維護(hù)保養(yǎng)工人的工資 及勞動保護(hù)費(fèi),物資保險費(fèi),消防費(fèi)用,低值易耗益刃購置和修理費(fèi),分?jǐn)?的管理費(fèi)等。綜合管理費(fèi)。除進(jìn)貨、出庫、保管保養(yǎng)三項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用外,其他倉儲管 理工作所支付的安毛,如會議費(fèi)、廣告費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員工資、提取的 職工福利基金及工會經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)月、貨物損耗等均計人此項(xiàng)。其他。包括稅金、利息支出等。(2)根據(jù)所
45、發(fā)生的費(fèi)用是否直接用于保持物資的價值,將其劃分為以下 三種:倉儲費(fèi)。物資在倉儲過程中,直接用于保持其原有價值所花費(fèi)的各種 費(fèi)用。包括裝卸搬運(yùn)費(fèi)、進(jìn)貨驗(yàn)收費(fèi)、倒垛費(fèi)、物資苫墊材料費(fèi),用于物資 維護(hù)保養(yǎng)所消耗的材料、人力物力、燃料、照明費(fèi),物資保管過程中的質(zhì)量 抽樣檢查費(fèi),物資分揀加工費(fèi),物資出庫包裝費(fèi)等。管理費(fèi)。物資在倉儲過程中,間接用于保持其原有價值所花費(fèi)的各種費(fèi)用。主要包括固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及大修理費(fèi),設(shè)備租賃及修理費(fèi),低值易耗 品購置費(fèi),會議費(fèi),廣告費(fèi),差旅費(fèi),職工工資及勞動保護(hù)費(fèi),提取的職工福利基金及工會經(jīng)費(fèi),辦公費(fèi)用,貨物損耗費(fèi),物資保險費(fèi),上繳的管理費(fèi)、 水電費(fèi)、油料費(fèi)等。其他費(fèi)用。除上
46、述兩項(xiàng)費(fèi)用外,所發(fā)生的其他費(fèi)用支出,如稅金、利 息等。(二)費(fèi)用率的計算在實(shí)際工作中,一般是用費(fèi)用率來表示各倉庫的費(fèi)用水平,其計算公式報告期倉庫費(fèi)用支出總額(1)倉儲費(fèi)用(2)管理費(fèi)用X 100報告期物資出庫總額報告期管理費(fèi)用支出總額X 100報告期物資出庫總額(三)費(fèi)用的合理使用從物資倉儲過程所需要的投入費(fèi)用的組成,我們可以看出倉儲費(fèi)用是直接用于保證物資進(jìn)出庫及儲存的必要投入,因此,保管人員必須嚴(yán)格按照 物資技術(shù)保管規(guī)程進(jìn)行各項(xiàng)工作,為完成這些工作所需要的資金投入,應(yīng)給予保證,不能為節(jié)省資金而隨意削減應(yīng)該進(jìn)行的工作,可以通過采用先進(jìn)技術(shù),合理組織勞動及供應(yīng)方式,減少裝卸、搬運(yùn)、倒垛次數(shù),提高
47、勞動效率 等途徑節(jié)約倉儲費(fèi)用管理費(fèi)用是間接用于保持物資價值的費(fèi)用支出。管理費(fèi)用投入的多少, 與倉庫各項(xiàng)管理工作水平的高低有著直接的聯(lián)系,管理水平高的倉庫,其管 理費(fèi)用率低。所以,提高倉庫各項(xiàng)工作的管理水平,是降低倉庫管理費(fèi)用率,34減少費(fèi)用支出,提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑和方向。為了使資金投入能夠合理使用,倉庫必須合理控制倉儲費(fèi)用與管理費(fèi)用的投入比例,制定各項(xiàng)費(fèi)月支出的定 額,對業(yè)務(wù)班組(或崗位)實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算等,在保證儲存物資質(zhì)量及服務(wù)質(zhì) 量優(yōu)良的前提下,盡量節(jié)約管理費(fèi)用。物資保管人員要通過自身的工作節(jié)省各項(xiàng)費(fèi)用支出,如合理規(guī)劃貨區(qū)及物資存放位置彩減少裝卸、倒垛次數(shù),做好物資的保管和維護(hù)保養(yǎng),減少物
48、資的各種損耗,加強(qiáng)與其他作業(yè)班組配合與銜接,提高勞動效率及設(shè)備利用 率,節(jié)水、節(jié)電、節(jié)省油料消耗,加強(qiáng)包裝物資的回收和管理工作,減少其 押金損失等。第三節(jié) 物資保管勞動定領(lǐng)物資勞動定額是為充分利用和節(jié)約勞動工時,縮短物資倉儲作業(yè)周期,合理組織勞動傾及保證各作業(yè)環(huán)節(jié)互相緊密銜接,對物資保管工作各作業(yè)過 程規(guī)定的作業(yè)時間定額。目前在石油企業(yè)物資部門執(zhí)行的物資勞動定額,是 由石油工業(yè)勞動定額專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會習(xí)織制定的,1992 年 12月 1 日開始在石油天然氣企業(yè)實(shí)施。它是一個推薦性的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。一、物資勞動定額的作用(1)是編制倉庫物資保管工作勞動定員的前提。倉庫根據(jù)全年物資吞吐量及所保管州資
49、的項(xiàng)數(shù)、數(shù)量,計算應(yīng)配備的物資保管人員數(shù)。(2 )是倉庫進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù)。倉庫根據(jù)每個保管人員勞動工時定額 完成的情況計算和分析人工費(fèi)用。(3 )是倉庫進(jìn)行計劃管理的基礎(chǔ)。倉庫根據(jù)勞動定額標(biāo)準(zhǔn)和全年的物資 倉儲計劃制菠各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),合理配置勞動組織及機(jī)械設(shè)備。35 (4 )是倉庫調(diào)度和協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)工作進(jìn)度的手段。倉庫調(diào)度部門按照定額 工時,協(xié)調(diào)安排進(jìn)貨、裝卸、倒運(yùn)等工作及機(jī)械設(shè)備的作業(yè)時間。(5 )推動勞動生產(chǎn)率的提高。由于物資保管勞動定額是根據(jù)以往的工作 經(jīng)驗(yàn)、工時統(tǒng)計及實(shí)際測定等相結(jié)合制定的,它是在現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)條件下的 平均水平的先進(jìn)定額。因此,達(dá)不到定額規(guī)定的,則要求改進(jìn)工作方法,采 用
50、先進(jìn)手段,提高勞動生產(chǎn)效率,以達(dá)到定額規(guī)定。(6 )是定量考核每個物資保管人員完成工作數(shù)量的尺度。這為評定保管 人員的工資、獎金提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。二、物資勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的使用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于石油天然氣企業(yè)各級物資供應(yīng)倉庫及針線筐蘿庫的物資保 管工作。對儲存特種物資(火工產(chǎn)品、劇毒品、放射性元素、輕質(zhì)油品)倉庫的 保管工作,不采用它進(jìn)行考核。三、物資勞動定額標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容在倉庫物資保管勞動定額標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)定了倉庫收料、發(fā)料、管理及附加 作業(yè)四部分勞動的工時定額。(1)收料作業(yè)。包括火車、汽車運(yùn)輸?shù)奈镔Y到庫后的現(xiàn)場接料,核對資料,點(diǎn)數(shù)及量驗(yàn)收,安排貨位,拆復(fù)包裝,分選整理,按規(guī)定倒料擺放,填 寫各種記錄
51、,建立料卡、料賬,處理驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題以及與收料作業(yè)有關(guān) 的附加勞動等。(2 )發(fā)料作業(yè)。包括審查發(fā)料單據(jù),發(fā)貨單據(jù)編號,換算發(fā)貨數(shù)量,進(jìn) 行實(shí)物發(fā)料,核對發(fā)出數(shù)量,開出庫憑證,進(jìn)行賬物處理以及與發(fā)料作業(yè)有關(guān)的附加勞動等(3 )管理作業(yè)。包括班前、班后會,巡回檢查,打掃衛(wèi)生,整庫倒垛, 庫存物資盤點(diǎn),盤點(diǎn)問題的處理,料賬結(jié)算,物資的維護(hù)保養(yǎng),單據(jù)傳遞, 與業(yè)務(wù)科室核對賬目,裝訂單據(jù),統(tǒng)計及填寫各種報表等。(4)附加作業(yè)。包括收、發(fā)料及管理作業(yè)各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備,勞動定額工 時的計算,填寫,計量單位的換算等。四、物資勞動定額工時的計算方法物資保管人員執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn),主要是計算在一定時間內(nèi)所完成的工
52、 時定額,或計算完成某項(xiàng)倉儲作業(yè)所需要的定額時間。通過計算,定量地反 映在一定時間內(nèi),完成物資保管工作量的多少。(1)單項(xiàng)工時定額的計算:單項(xiàng)工時定額=定額時間X定額單位(2)定額工時的計算:定額工時=收料工時定額+發(fā)料工時定額+管理工時定額第四節(jié)倉庫安全常識一、倉庫的安全管理倉庫安全管理是倉儲管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它不僅關(guān)系到倉儲物資的安 全,機(jī)械設(shè)備的安全.也影響著人的健康和安全,同時還關(guān)系到生產(chǎn)能否順 利進(jìn)行。因此,必須加強(qiáng)倉庫的保衛(wèi)和警衛(wèi)等安全工作。(一)倉庫的保衛(wèi)工作倉庫的保衛(wèi)工作,是倉儲管理工作的一個組成部分。倉庫的保衛(wèi)組織形 式應(yīng)根據(jù)倉庫的規(guī)摸大小及任務(wù)繁重來決定設(shè)立保衛(wèi)組織、專職
53、或兼職保衛(wèi)干部。保衛(wèi)工作的主要任務(wù)是:做好防火、防盜、防災(zāi)害、防破壞工作,保衛(wèi) 要害部位,預(yù)防災(zāi)害性事故的發(fā)生,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,確保倉庫安全。(二)倉庫的警衛(wèi)工作對危險品重點(diǎn)倉庫和非危險品的國家重要物資倉庫,應(yīng)配備武裝警衛(wèi)執(zhí) 勤,保證倉庫安會警衛(wèi)工作的主要職責(zé)是:熟悉倉庫及附近的地形,做好管轄區(qū)內(nèi)巡邏檢 查工作;對外來人員立檢查證件,嚴(yán)格值勤制度;嚴(yán)禁攜帶火種、易燃、易 爆的危險品人庫;發(fā)現(xiàn)火警時應(yīng)嚴(yán)重戒備,堅守崗位,維持秩序,并立即報 告上級。二、倉庫的防火知識火災(zāi)危害性很大,在倉庫里發(fā)生火災(zāi),威脅著人的生命安全和物資安全 因此,倉庫必須加強(qiáng)安全防火教育,普及安全防火知識,了解引起倉庫火災(zāi)
54、 的潛在因素,分析倉庫可能發(fā)生火災(zāi)的原因,增強(qiáng)安全防火意識,消除事故 隱患,杜絕火災(zāi)的發(fā)生,做好安全防火工作。發(fā)生燃燒必須具備三個條件, 就是要有可燃物質(zhì),要有助燃物質(zhì),要有火源。三個條件必須同時具備,缺 一不可,燃燒才能發(fā)生。(一)可燃物質(zhì)無論固體、液體、氣體,凡能與空氣中的氧或其他氧化劑起劇烈反應(yīng)的 物質(zhì),叫做可燃物質(zhì).如庫存中的各種木材、油料、化工材料,以及危險品 倉庫存放的大量可燃、易燃、易爆物質(zhì)等。(二)助燃物質(zhì)凡能幫助和支持燃燒的物質(zhì),叫做助燃物質(zhì),如氧、過氧化鈉、氯酸鉀、 高鎰酸鉀等。(三)火源凡能引起可燃物質(zhì)燃燒的熱能源,叫做火源。引起火災(zāi)的火源很多,一 般可分為直接火源和間接
55、火源。1.直接火源(1)明火。通常指生產(chǎn)、生活用的爐火、燈火、焊接火、香煙頭火、火柴及打火機(jī)的火焰,撞擊、摩擦產(chǎn)生的火星、煙筒的火星等。(2 )電火花。指電氣開關(guān)、電動機(jī)等開啟或切斷及電氣線路發(fā)生短路時 產(chǎn)生的火花:此外,還有靜電火花、電瓶車火花等。(3 )雷擊。這是一種瞬間的高壓自然放電現(xiàn)象,它能引起任何可燃物質(zhì) 的燃燒。2.間接火源(1)加熱自燃起火。由于外部熱源作用,把可燃物質(zhì)加熱到燃燒溫度而起火。例如:可燃物質(zhì)間摩擦、撞擊后發(fā)熱起火,某些物質(zhì)化學(xué)反應(yīng)放熱而 使靠近它的可燃物起火。(2 )本身自燃起火。有的物質(zhì)在既無明火,又無外來熱源的條件下,其 本身自行發(fā)熱.導(dǎo)致燃燒起火。常見的有黃磷
56、在常溫下與空氣劇烈反應(yīng)自燃, 金屬中的鉀、鈉等與水接觸盯能自燃,浸有油的破布、棉紗、手套、廢紙及 煤炭的大量堆積,在夏天高溫季節(jié)經(jīng)長時間主日曬發(fā)熱自燃起火等。三、滅火常識為貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,倉庫員工必須懂得滅火原理和方法.正確選用滅火劑。(一)滅火方法由于燃燒的發(fā)生必須同時具備可燃物、助燃物及火源三個條件,所以只 要使其中一個條件不具備,燃燒就會停止。這樣就有三種基本滅火方法。(1)隔離法。將燃燒物及其周圍的可燃物隔離或移開,燃燒因缺少可燃物而停止。(2 )窒息法。阻止空氣流人燃燒區(qū)域,使燃燒物缺少助燃物質(zhì)而熄滅。(3 )冷卻法。冷卻燃燒區(qū)的溫度,使其下降到可燃物質(zhì)的燃
57、點(diǎn)以下,燃 燒就可停止。(二)滅火劑滅火劑應(yīng)是滅火效能高、使用方便、成本低、對人和物均無害的物質(zhì)。滅火物質(zhì)按其形態(tài)不同有液體的(如水、各種鹽溶液) 、氣體的(如二氧化碳 氣體、水蒸氣)、泡沫狀色(如空氣泡沫)、固體(如干土、砂) 。1 .水水是最常用的滅火物質(zhì)。水具有顯著的冷卻作用,能使燃燒物質(zhì)的溫度 降低至燃點(diǎn)以下,阻止燃燒,這是水的主要滅火性能。水是最方便的滅火劑,不過水也有一定的滅火范圍,并不是所有的火災(zāi) 都能用水去撲滅。下列火災(zāi)不能用水去撲救:(1)易燃液體,如汽油、苯、煤油等不能用水撲救。因?yàn)榇祟愐兹家后w的相對密度一般都比水小,又不溶于水,若用水去撲救,往往使這類液體浮 到水面上繼續(xù)
58、燃燒,不能起到滅火作用。(2 )忌水物質(zhì),如電石、生石灰等火災(zāi)。這些物質(zhì)能與水起強(qiáng)烈的化學(xué)反應(yīng),能產(chǎn)生量的熱或放出能自燃、助燃的氣體,若用水撲救,火勢會更加熾熱,甚至發(fā)生爆炸。(3 )電器設(shè)備或帶電系統(tǒng)的火災(zāi)。發(fā)生此類火災(zāi)時如果電源未切斷,用 于撲救會發(fā)生觸電和爆炸事故。(4 )處于高溫下的設(shè)備火災(zāi)不能用水撲救。因?yàn)樗墒菇饘俚臋C(jī)械強(qiáng)度 受到影響,設(shè)備遭受損壞。(5 )貴重文物檔案也不宜用水撲救。(6 )質(zhì)輕易飛揚(yáng)的金屬粉末,也不宜用水撲救。因?yàn)樗鶝_擊,可使粉 末飛揚(yáng),這些粉未狀金屬物質(zhì)分散在空氣中,遇明火容易引起燃燒和粉塵爆 炸。如鋁粉、鎂粉等。止匕外,精密的儀器、設(shè)備也不宜用水去撲救。.
59、化學(xué)泡沫滅火劑化學(xué)泡沫滅火劑是用來撲滅易燃液體和油類火災(zāi)的有效滅火劑。它是由 硫酸鋁和碳酸氫鈉與泡沫穩(wěn)定劑相互作用形成的化學(xué)泡沫。泡沫比油類的比 重輕,所以能形成厚厚的遮蓋層.覆蓋在液面上隔離空氣,達(dá)到滅火的目的。 化學(xué)泡沫滅火劑也有它的局限性,對可以和水互溶的易燃液體,它的滅火作 用就不顯奢:如果使用泡沫滅火劑撲救電器火災(zāi)時,應(yīng)先切斷電源,然后才 可撲救,因?yàn)榕菽匀粚?dǎo)粗:另外對忌水的化學(xué)物品發(fā)生的火災(zāi),也不宜使 用。.二氧化碳滅火劑滅火用的二氧化碳是以液態(tài)灌裝在鋼瓶內(nèi)。瓶內(nèi)壓力在 20 C 時為 60 個大氣壓16 MPa。液態(tài)二氧化碳極易揮發(fā)氣體,這種氣體要比原來的液態(tài)體積41大 760
60、 倍。當(dāng)它從滅火機(jī)里噴出夾豹時候,氣體的一部分成白色的雪花狀物(又稱干冰),溫度約為一78 .5 C ,能冷卻燃燒街和沖淡燃燒區(qū)空氣中氧的含量,使燃燒停止。二氧化碳滅火劑對撲救電器、精密儀器、電子設(shè)備、 某些忌水物質(zhì)等的火災(zāi)最為適宜。用它來撲救,事后不留痕跡,沒有腐蝕等 損壞作毛.是一種較優(yōu)良的滅火劑。. 1211 滅火劑在常溫、常壓下,它是無色、無刺激味的氣體,通過適當(dāng)?shù)募訅簤嚎s后, 可變成液態(tài)儲存:它的絕緣性能良好,可以用來撲救高壓電氣設(shè)備的火災(zāi), 特別適用于撲滅油類、有機(jī)溶祖情密儀器等火災(zāi)。滅火效率比二氧化碳高四 倍,滅火后不留痕跡,是一種高效、低毒、謐夠撲救各種類型火災(zāi)的優(yōu)良滅 火劑。
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