培訓高效能時間管理教學課件

1、高效時間管理深圳市北高智科技有限公司高效時間管理第1頁，共118頁。忙盲茫第2頁，共118頁。時間?無形資產(chǎn)並不公平無法完全控制知易行難先苦後甜哲學問題3第3頁，共118頁。值不值後悔埋怨第4頁，共118頁。測試你需要時間管理嗎我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答 1如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負罪感？2即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到壓力山大？3你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎？4你常常不能集中精神來工作，常常在做重要工作時被打斷嗎？5你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？6你時常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？

2、7你感覺自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標內(nèi)完成。8你很想跟家人多呆一會兒，可你感覺根本就沒有時間啊。or第5頁，共118頁。你需要時間管理嗎下面，我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答 9都沒有時間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。10你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與工作有關的書籍。11你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時間嘗試新鮮事物，感覺自己凹凸了。12你問我的業(yè)余愛好？我哪有時間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？13感覺自己沒有在有限的時間里做自己應該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。14很想好好給自己放個假，但如果長休了一段時間，又會有負罪

3、感。15你常常沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會怎樣。16還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)了。or測試第6頁，共118頁。你需要時間管理嗎請數(shù)一數(shù)，你所回答的 個數(shù)： 0-3個“Yes”恭喜你，保留并堅持你的方法吧，并多介紹經(jīng)驗！ 4-7個“Yes”還可以，方向正確，但需要進一步提升技能。8-11個“Yes”當心哦，你需要重新審視你的時間管理方法了。 12-16個“Yes”救命?。∧闫惹行枰獙W習時間管理并付諸實施。測試第7頁，共118頁。時間去哪兒了?時間過太快時間不夠用該怎樣管理人一生到底有多少時間可用?第8頁，共118頁。假設每個人一生有80年時間其中：122

4、歲 你正處在成長、讀書階段6080歲 你正在安享晚年剩下2260歲 這近四十年時間是你實現(xiàn)自己理 想、愿望的黃金時間。第9頁，共118頁。項 目 每天耗時 40年耗時 結余睡眠 8小時 13.3年 26.7年一日三餐 2.5小時 4.2年 22.5年交通 1小時 1.7年 20.8年閒聊 1小時 1.7年 19.1年上網(wǎng),微信,QQ 2小時 3.3年 15.8年做生活家務瑣事 3小時 5年 10.8年刷牙、洗臉、洗澡 1小時 1.7年 9.1年發(fā)呆做白日夢 2小時 3.3年 5.8年鬧情緒或身體不適這樣真正工作的時間就只剩下滿滿5.8年!第10頁，共118頁。每天花五分鐘等紅綠燈-50年約花上

5、 1520 小時每兩週擦一次指甲油-50年約花上 364 小時每六天花四分鐘加油-50年約花上 216 小時每週五天花十分鐘等地鐵-50年約花上 1680 小時每兩個月做一次頭髮-50年約花上 364 小時每月外出三次吃飯等上菜15分鐘-50年約花上 450 小時每天至洗手間有兩次需等兩分鐘-50年約花上 173 小時第11頁，共118頁。如果時間就是金錢時間價值表12第12頁，共118頁。越有名，影響力越大的人，時間價值通常是以秒或分鐘為單位一個有趣的原則13第13頁，共118頁。浪費時間是所有支出中最奢侈最昂貴的事富蘭克林14第14頁，共118頁。李開復 : 做好時間管理，不再因虛度光陰而

6、悔恨人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。 第15頁，共118頁。POOR ANGUS做一個時間管理顧問個案研討16第16頁，共118頁。目標要事計劃記錄選擇授權習慣情緒生活工具拒絕拖延時間管理的影響要素17第17頁，共118頁。這些時間殺手是否就在身邊時間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標或缺乏計劃有求必應，來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風、文牘主義溝通不良，做無用

7、功等待或各種干擾來襲第18頁，共118頁。模式態(tài)度方法第19頁，共118頁。如何運用與管理時間第20頁，共118頁。時間管理-探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“管理者的自我管理”。認識時間管理第21頁，共118頁。高效時間管理 四 力動力能力體力毅力第22頁，共118頁。時間管理方法演進與實用方法介紹23第23頁，共118頁。目標輕重計劃記錄選擇授權習慣情緒生活工具借口自省記錄高效時間管理與運用的方法24第24頁，共118頁。MEMO第25頁，共118頁。隨手記錄應做事項養(yǎng)成工作中記錄的習慣隨手歸納,歸檔,整理有好的想法或

8、是念頭立刻記錄建立工作清單,SOP,查檢表第26頁，共118頁。目標輕重計劃記錄選擇授權習慣情緒生活工具借口自省計劃高效時間管理與運用的方法27第27頁，共118頁。PLANING分析與計劃第28頁，共118頁。德魯克時間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們的時間管理開始。記錄時間（分析時間浪費在哪些地方）；管理時間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時間）；集中時間（在整段時間內(nèi)的工作效率遠大于在分 散時段的工作效率之和。如何進行有效的時間管理29第29頁，共118頁。工作的成敗有八成由計劃情形決定、完成計劃，就等于完成八成的工作、工作上計劃占80%，作業(yè)則占20%

9、。 工作計劃第30頁，共118頁。將必要的細項作業(yè)列成清單列舉所有想到的必要相關作業(yè)將大作業(yè)細分成小作業(yè)思考在什么時間該先做什么？、 明確該時間能不能做這件事？、 若是臨時有變化,還有時間來得及處理嗎？1計劃的五個步驟第31頁，共118頁。分類、整理作業(yè)依據(jù)作業(yè)內(nèi)容作分類將相關的細項作業(yè)匯整成一個大單位將相同內(nèi)容的作業(yè)匯整起來計劃的五個步驟2第32頁，共118頁。設定作業(yè)的進行順序依重要性或緊急性來排優(yōu)先級設定應著手處理的時間順序思考更有效的步驟計劃的五個步驟3第33頁，共118頁。執(zhí)行規(guī)劃照著完成的計劃來執(zhí)行利用使計劃更完善的技巧邊檢視計劃邊進行計劃的五個步驟4第34頁，共118頁。事后檢視

10、計劃是否有照著計劃來進行？計劃中是否有不完美之處？有更好的方法讓計劃更完美更節(jié)約時間嗎？計劃的五個步驟5第35頁，共118頁。項目目標：快速做好一頓飯（二菜一湯+米飯）原料：豬肉一斤，青菜一斤，西紅柿一個，雞蛋一個，大米一斤。輔料：油鹽醬醋糖少許，蔥姜蒜若干。工具：鍋碗瓢盤，煤氣灶具等。補充說明：一個人，兩眼灶，三口鍋（一炒鍋，一飯鍋，一湯鍋，炒鍋不能做湯，湯鍋不能炒菜，炒鍋與湯鍋都可以燉肉,飯鍋只能煮飯） 項目條件：項目最終交付產(chǎn)品：紅燒肉素炒青菜西紅柿雞蛋湯米飯 要求飯菜做好后，飯悶著， 菜/湯盛出，鍋洗干凈 第36頁，共118頁。項目目標：快速做好一頓飯（二菜一湯+米飯）練習：請你為項目

11、做一個計劃，并計算完成時間洗米：1分鐘洗菜：2分鐘洗切西紅柿：0.5分鐘洗切肉：5分鐘打雞蛋：0.5分鐘煮飯：10分鐘燉肉：30分鐘炒菜：3分鐘燒湯：5分鐘每洗一次鍋：0.5分鐘項目任務用時如下：第37頁，共118頁。切肉：5分鐘燉肉：30分鐘(湯鍋)第8.5分鐘時換炒鍋)洗米（1分鐘)煮飯(10)=11分鐘（煮飯時間同時）洗菜+洗切西紅柿+打雞蛋 = 4分鐘再接著炒菜= 3分鐘 (菜鍋)洗鍋= 0.5分鐘燉肉換到菜鍋繼續(xù)燉(已煮8.5分鐘)煮湯=5分鐘（持續(xù)燉肉中)洗湯鍋=0.5分鐘（持續(xù)燉肉中)此時菜已炒好,飯已煮好,湯已煮好此時燉肉也已燉14分鐘,繼續(xù)燉煮最後一步驟:洗炒鍋(0.5分鐘)

12、共需35.5分鐘您還能更快嗎？第38頁，共118頁。目標輕重計劃記錄選擇授權習慣情緒生活工具借口自省習慣高效時間管理與運用的方法39第39頁，共118頁。隨手記錄的習慣做計劃的習慣5S整理的習慣存檔備份的習慣提高時間管理效能的12個習慣40第40頁，共118頁。養(yǎng)成健康的習慣正向思考的習慣每天學習的習慣每天贊美的習慣提高時間管理效能的12個習慣41第41頁，共118頁。提高時間管理效能的12個習慣讓自己放松的習慣發(fā)泄情緒的習慣維持興趣的習慣回顧目標計劃習慣42第42頁，共118頁。目標輕重計劃記錄選擇授權習慣情緒生活工具借口自省選擇高效時間管理與運用的方法43第43頁，共118頁。CHOICE

13、判斷與取捨第44頁，共118頁。第45頁，共118頁。如果你同時聽到你會先做哪一樣?第46頁，共118頁。哪件事不先做會得罪人(此人好不好應付),會變成大事嗎?這些事有沒有人可以幫我做?每件事要花多少時間?哪些事可以一起做?決定後安排好就平心靜氣的開始做不要後悔這樣的安排與選擇,下次改進同時出現(xiàn)很多事情要處理,該怎麼辦?混亂:能力不足,關係不夠,準備不充份,心情太受影響第47頁，共118頁。 工作中誰的事先做? 對于同事請求的事,可以馬上做完的事先做,需要長時間的后做老板永遠是對的,排在第一位客戶永遠是重要的自己的事可以慢慢做第48頁，共118頁。 所有突發(fā)事情的發(fā)生後,都應該有所學習與改善可

14、直接控制與改變不可直接控制與改變無法控制與改變第49頁，共118頁。目標輕重計劃記錄選擇授權習慣情緒生活工具借口自省要事高效時間管理與運用的方法50第50頁，共118頁。第51頁，共118頁。職業(yè)成長的七個高效能習慣個人成功公眾成功依 賴 (你)互 賴(我們) 獨 立 (我)1.主動積極2.以終為始3.要事第一4.雙贏思維5.知彼解己6.統(tǒng)合綜效7.不斷更新史蒂芬.柯維7HABITS第52頁，共118頁。時間應如何運用才最有價值 一個重要的觀念是要做對重要的事情，而不是把事情做對！ 一般人的習慣是不管所做的事情是否正確，只知一味的去做，這樣是不對的。 惟有努力去做對的事情才會有高產(chǎn)能，要有勇敢

15、的特質(zhì)，拒絕不重要的事，來者不拒是不好的。 53第53頁，共118頁。時間的分配急迫不急迫 重要 不重要目標計劃事件干擾浪費時間危機處理 防患未然 規(guī)劃未來 學習技能 新機會發(fā)掘 生產(chǎn)力提升 建立人際關系 增進自身能力 家人相處 興趣愛好 休閒計劃第54頁，共118頁。如何使用四象限的時間？“有效能的人在第一象限中,只會有少量非常重要且需立即處理的緊急事件。他們將焦點放在重要但不緊急的第二象限活動上，來保持產(chǎn)能平衡”（經(jīng)常關注自己在不同角色中，第二象限的排配)史蒂芬?？戮S55第55頁，共118頁。A 必須做的事B 應該做的事C 量力而為的事D 可以委托或授權的事E 可省略的事（有時間再做）分析

16、工作項目與優(yōu)先順序不做會出事的不做有天會後悔風險預估與準備別人做的更好的事 不做也無所謂的第56頁，共118頁?！笆虑槿绻恢档米觯?就不要去做”班哲明 .崔格第57頁，共118頁。世界上最糟糕的事情,就是將那些對你根本不重要的事情,卻做得那樣的完美。彼得.德魯克第58頁，共118頁?！笆虑槿绻恢档米觯筒灰プ觥盙INA說“若是已經(jīng)做了，就不要後悔，想想這件事其實帶給了我們哪些意義 ”世界上最糟糕的事情,就是將那些根本不重要的事情,卻做得那樣的完美“如果你覺得雖不重要，但是不做又不舒服，那就做吧,但是就不要再抱怨時間不夠用”第59頁，共118頁。DO THE RIGTH THING要事=目

17、標職業(yè)生活掌握角色與信念第60頁，共118頁。時 鐘第61頁，共118頁。角 色目 標計 劃第62頁，共118頁。 我的人生角色與目標目 標角 色1.2.3.4.5.6.7.8.母 親老 闆老 師自 我 老 婆 媳 婦 朋 友 社 會 要事第63頁，共118頁。 我的人生角色與目標目 標角 色1.2.3.4.5.6.7.8.母 親老 闆老 師自 我 老 婆 媳 婦 朋 友 社 會 要事五一完婚,送兒子當兵,申請學校留學升造,2014年業(yè)績突破XXXXX,成立打擊樂團開發(fā)三門新課程出一本書安排老公一次全身詳細豪華體檢出國旅遊一次與小學同學環(huán)島旅行,同慶五十歲生日社工活動,探望弱勢群體三次,山區(qū)探

18、訪捐助一次第64頁，共118頁。一 致均 衡有重心重人性能變通有效個人制定目標的原則須符合以下條件第65頁，共118頁。一 致第66頁，共118頁。 人生包含四大需求物質(zhì)的精神的社會的心理的均 衡第67頁，共118頁。重人性第68頁，共118頁。目標輕重計劃記錄選擇授權習慣情緒生活工具借口自省拒絕高效時間管理與運用的方法69第69頁，共118頁。拒絕的技巧婉轉告知自己的困難協(xié)助尋找其他資源表達自己歉意並申明下次再幫忙先了解對方需求老板客戶老婆,丈母娘第70頁，共118頁。拒絕的技巧婉轉告知自己的困難協(xié)助尋找其他資源表達自己歉意並申明下次再幫忙先了解對方需求第71頁，共118頁。目標輕重計劃記錄

19、選擇授權習慣情緒生活工具借口自省授權高效時間管理與運用的方法72第72頁，共118頁。授權專家廣結善緣培養(yǎng)他人相互幫助善用工具敦親睦鄰授權高效時間管理與運用的方法73第73頁，共118頁。目標輕重計劃記錄選擇授權習慣情緒生活工具借口自省拖延高效時間管理與運用的方法74第74頁，共118頁。時間管理上最大的敵人拖 延第75頁，共118頁。若有2小時工作量,及8小時完成限定期限,一般人會用8小時完成 .但是若有8小時的工作量，但在緊急情況下，必須在2小時內(nèi)完成，一般人也能完成,帕金森定律的陷阱工作總會拖到最後一分鐘完成第76頁，共118頁。容易拖延的原因不擅長的工作不喜歡的工作怕挫折的工作需要花功

20、夫的工作時間還很多其他干擾自己懶其他原因第77頁，共118頁。工作推遲的惡性循環(huán)不想做干勁、注意力低落煩惱推托延遲要打破這個惡性循環(huán)，就要先處理討厭的工作要讓自己心情變好，就要先處理自己喜歡的工作,再處理討厭的工作只要有充裕的時間,可以完成討厭且艱難的工作，就先處理自己喜歡的工作吧!前提是,討厭艱難的工作推遲不影響其他人第78頁，共118頁。專注力第79頁，共118頁。工時學專家說:一件事專注的做 ,比放下後來回再做更省時 ,而後者總共所花費時間是前者的五倍專注力第80頁，共118頁。檢視不必要的干擾請他人協(xié)助其他事拒絕打亂你時間的人專注就要避免干擾第81頁，共118頁。“單一的處理”（專心做

21、完一件事）麥肯錫-艾利克有價值成就感自我價值提升82第82頁，共118頁。增加急迫感馬上做 馬上做 馬上做83第83頁，共118頁。目標輕重計劃記錄選擇授權習慣情緒生活工具借口自省激情高效時間管理與運用的方法84第84頁，共118頁。你能夠做到快樂工作嗎？今天你正用哪一張面孔在面對工作？瞭解你對待工作的現(xiàn)況第85頁，共118頁。你是否有以下的現(xiàn)象:頭痛,頸痛或背痛常感疲勞與精疲力竭短期記憶不良胸痛或呼吸急促焦慮或煩躁不安消化不良或胃痛3- 經(jīng)常2- 偶爾1- 很少/從沒有86第86頁，共118頁。你是否有以下的現(xiàn)象:經(jīng)常失眠或睡眠障礙休息時仍無法放鬆倉促進食或飲食不定極少或幾乎沒有運動食慾增加

22、或減少失誤與意外狀況增加缺乏對工作的活力87第87頁，共118頁。分數(shù)參考015162627以上88第88頁，共118頁。讓職場恢復激情的十二種方法89第89頁，共118頁。1.做點不同的事為未來一周的每一天規(guī)劃一件特別且想做的事讓職場恢復活力的十二種方法90第90頁，共118頁。2.將不想做的事委請他人做找?guī)孜煌?相互聊聊彼此對工作的喜好,及願意並可交換的工作讓職場恢復活力的十二種方法91第91頁，共118頁。3.避免抱怨你經(jīng)常對哪些事抱怨?彼此分享有沒有建設性的改善對策?讓職場恢復活力的十二種方法92第92頁，共118頁。4.和同事建立良好的工作關係讓職場恢復活力的十二種方法93第93頁

23、，共118頁。5.和老板建立良好的工作關係94第94頁，共118頁。你不必去喜歡和尊敬你的老闆, 你也不必去恨他; 然而你卻必須經(jīng)營這個關係, 這樣, 他才會成為你達成目標, 成就和 .個人成功的資源. -彼得.杜拉克 讓職場恢復活力的十二種方法95第95頁，共118頁。6.創(chuàng)造自己的特案爭取一項值得改善的工作由你從頭至尾的規(guī)劃與執(zhí)行讓職場恢復活力的十二種方法96第96頁，共118頁。7.學些新的東西讓工作失去激情最大的原因,就是自滿或是停止學習讓職場恢復活力的十二種方法97第97頁，共118頁。8.參與公司的活動或培訓讓職場恢復活力的十二種方法98第98頁，共118頁。9.重寫職務說明書你的工作能力是否已超過你職務本身的需求,意味著你的進步與未來承擔工作的能力讓職場恢復活力的十二種方法99第99頁，共118頁。10.為自己設定目標與理想讓職場恢復活力的十二種方法100第100頁，共118頁。11.經(jīng)常嘉勉自己的成就讓職場恢復活力的十二種方法101第101頁，共118頁。12.放棄百分之百滿意的念頭,但不放棄挑戰(zhàn)百分之百讓職場恢復活力的十二種方法102第102頁，共118頁。目標輕重計劃記錄選擇授權習慣情緒生活工具借口自省散時,生活高效時間管理與運用的方法103第103頁，共118頁。利用散時生活的方法瑜珈,打坐