設(shè)備檔案整理培訓教學課件教學課件(28張)

1、設(shè)備檔案整理授課人：劉學梅科室：指導科 電話：69709445檔案的種類檔案的分類由于標準的不同、認識角度的不同，其結(jié)果也不相同。在社會生活中，有一種廣為流行、被普遍接受的檔案分類方法，即以內(nèi)容為標準，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案?？萍紮n案的概念及種類科技檔案的概念？科技檔案的種類？設(shè)備儀器檔案的概念及特點？那么設(shè)備檔案的整理方法究竟是怎樣的呢?科技檔案的全稱為科學技術(shù)檔案，是由生產(chǎn)技術(shù)應用與管理、基本建設(shè)、科學研究活動中產(chǎn)生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計算材料等科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案材料。 檔案的種類主要有：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案，農(nóng)業(yè)科技檔案，設(shè)備儀器檔案，科學技術(shù)研究材料，地質(zhì)

2、檔案，測繪檔案和醫(yī)學科技檔案等。 設(shè)備儀器檔案是指各種機器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。設(shè)備儀器檔案的特點是型號成套。在實際工作中，一般單位，特別是企業(yè)的設(shè)備儀器檔案，主要有外購設(shè)備檔案、自制設(shè)備檔案等。設(shè)備檔案整理方法一、設(shè)備檔案的歸檔范圍二、設(shè)備儀器文件的歸檔時間三、設(shè)備儀器文件的歸檔份數(shù)四、設(shè)備儀器文件的歸檔要求五、設(shè)備儀器文件的歸檔手續(xù)六、設(shè)備儀器檔案的整理方法下面,讓我們來關(guān)注一下整理工作的細節(jié).一、設(shè)備檔案的歸檔范圍自制設(shè)備儀器的各種裝配圖、部件圖、零件圖和技術(shù)文件，外購設(shè)備的隨機文件等。設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗收過程中形成的各種技術(shù)性、憑證性文件材料。設(shè)備儀器的操作規(guī)程，

3、設(shè)備運行、維修、保養(yǎng)、重大事故的記錄等。設(shè)備改進、改裝的技術(shù)文件，設(shè)備的技術(shù)革新文件。設(shè)備報廢申請、鑒定及審批的文件材料等。二、設(shè)備儀器文件的歸檔時間設(shè)備儀器安裝、調(diào)試完成后，即可歸檔。對于空調(diào)、傳真機、計算機、復印機等一般設(shè)備，應隨時歸檔。三、設(shè)備儀器文件的歸檔份數(shù)凡是需要歸檔的設(shè)備儀器文件，一般是歸檔一份。對于同一型號的空調(diào)、計算機、復印機等設(shè)備儀器文件，只歸檔一份，但需要說明一點，所購同一型號的多臺計算機的保修卡要都歸檔。四、設(shè)備儀器文件的歸檔要求歸檔的設(shè)備儀器文件必須達到齊全 、 完整 、 準確。五、設(shè)備儀器文件的歸檔手續(xù)填寫移交清單，是設(shè)備儀器文件歸檔和接收的憑證。歸檔時交接雙方按清

4、單核查清楚，雙方簽字，以備查考。六、設(shè)備儀器檔案的整理方法 設(shè)備檔案的代字S，案卷的排列以購買時間的先后順序來排列。如果單位的設(shè)備儀器較多，例如醫(yī)院、廠礦等，可以按用途、性質(zhì)等分類歸檔。1、排列好歸檔文件的順序后，要在每一份文件的右上角加蓋檔號章（原則上不壓字）。檔號件號S1-11設(shè)備檔案代字設(shè)備檔案分類號(序號）案卷順序號卷內(nèi)文件流水編號分隔符 2、填寫卷內(nèi)目錄文件編號：填寫設(shè)備型號責任者：填寫廠家名稱文件材料題名：填寫文件材料的標題或名稱日 期：出廠日期或購買日期頁 次：實際總頁數(shù)備 注：填寫需要說明的事項 序號文件編號責任者題名日期頁次 3、填寫卷內(nèi)備考表 本卷共有實際件數(shù)，總頁數(shù)之和。

5、 立卷人：檔案員姓名，整理日期 檢查人：誰查寫誰，檢查日期 4、按卷內(nèi)目錄，設(shè)備的歸檔材料，備考表的順序裝入科技檔案盒。立卷人檢查人 5、盒封面的填寫： 檔 號: S11 案卷題名: 設(shè)備型號+說明書、保修單、使用手冊（寫出幾個重要的即可） 編制單位: 廠家 編制日期: 出廠日期或購買日期 保管期限: 長期盒脊的填寫 用紅色口取紙?zhí)顚憴n號：S1(分類號)1(案卷號)案卷題名：與封面題名相同，從右側(cè)起豎著寫，最右側(cè)空兩格。檔號S1-1案卷題名BH-2002海爾空調(diào)使用說明 書 、填寫科技檔案案卷目錄 檔號:一個設(shè)備如果一盒裝不下， 可另起一盒, 檔號為S12。 、把所有的設(shè)備整理完，抄完科技檔案

6、案卷目錄，把這些目錄用目錄皮裝訂在一起形成一本目錄。序號檔號題名編制單位編制日期保管期限密級再見1、不是井里沒有水，而是你挖的不夠深。不是成功來得慢，而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時間使自己變得優(yōu)秀，給來的人一個驚喜，也給自己一個好的交代。3、命運給你一個比別人低的起點是想告訴你，讓你用你的一生去奮斗出一個絕地反擊的故事，所以有什么理由不努力!4、心中沒有過分的貪求，自然苦就少?？诶锊徽f多余的話，自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少，自然病就少。思緒中沒有過分欲，自然憂就少。大悲是無淚的，同樣大悟無言。緣來盡量要惜，緣盡就放。人生本來就空，對人家笑笑，對自己笑笑，笑著看天下，看日出日落，花謝花開，

7、豈不自在，哪里來的塵埃!5、心情就像衣服，臟了就拿去洗洗，曬曬，陽光自然就會蔓延開來。陽光那么好，何必自尋煩惱，過好每一個當下，一萬個美麗的未來抵不過一個溫暖的現(xiàn)在。6、無論你正遭遇著什么，你都要從落魄中站起來重振旗鼓，要繼續(xù)保持熱忱，要繼續(xù)保持微笑，就像從未受傷過一樣。7、生命的美麗，永遠展現(xiàn)在她的進取之中;就像大樹的美麗，是展現(xiàn)在它負勢向上高聳入云的蓬勃生機中;像雄鷹的美麗，是展現(xiàn)在它搏風擊雨如蒼天之魂的翱翔中;像江河的美麗，是展現(xiàn)在它波濤洶涌一瀉千里的奔流中。8、有些事，不可避免地發(fā)生，陰晴圓缺皆有規(guī)律，我們只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改變它的軌跡。9

8、、與其埋怨世界，不如改變自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都強。人生無完美，曲折亦風景。別把失去看得過重，放棄是另一種擁有;不要經(jīng)常艷羨他人，人做到了，心悟到了，相信屬于你的風景就在下一個拐彎處。10、有些事想開了，你就會明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎樣，最后收拾殘局的還是要靠你自己。11、人生的某些障礙，你是逃不掉的。與其費盡周折繞過去，不如勇敢地攀登，或許這會鑄就你人生的高點。12、有些壓力總是得自己扛過去，說出來就成了充滿負能量的抱怨。尋求安慰也無濟于事，還徒增了別人的煩惱。13、認識到我們的所見所聞都是假象，認識到此生都是虛幻，我們才能真正認識到佛法的真相。錢多了會壓死你，你承受得了嗎?帶，帶不走，放，放不下。時時刻刻發(fā)悲心，饒益眾生為他人。14、夢想總是跑在我的前面。努力追尋它們，為了那一瞬間的同步，這就是動人的生命奇跡。15、懶惰不會讓你一下子跌倒，但會在不知不覺中減少你的收獲;勤奮也不會讓你一夜成功，但會在不知不覺中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn)，更需要堅持和勤奮!16、人生在世：可以缺錢，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盜名;可以低落，但不能墮落;可以放松，但不能放縱;可以虛榮，但不能虛偽;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪蕩