撫州市中心城區(qū)地下管線管理信息系統(tǒng)硬件設備采購

1、撫州市中心城區(qū)地下管線管理信息系統(tǒng)硬件設備采購 競爭性談判文件 項目名稱：撫州市中心城區(qū)地下管線管理信息系統(tǒng)硬件設備項目編號：FZDX2015-J15-1采購單位：撫州市城市管理行政執(zhí)法局 代理機構：撫州市東信招標代理有限公司 目 錄談判邀請2一. 采購編號2 二. 采購內容2 三投標人必要資格條件2 四談判事項2 第二章 談判須知3 一適應范圍3 二. 談判文件4 三談判保證金5 四談判響應文件的遞交6 五談判及成交供應商的確定7 六授予合同9 第三章 合同的主要條款10 第四章 合同格式12 第五章 附件14 談判響應文件格式14一.談判響應書15 二. 報價表17 三. 商務條款響應/偏

2、離表19 四. 商務條款響應/偏離表19五. 資格證明文件20 第六章 貨物需求一覽表及規(guī)格22 一.招標參數(shù)要求 22 二. 技術參數(shù)23 三. 商務要求24第一章談 判 邀 請經(jīng)撫州市政府采購管理辦公室批準，撫州市東信招標代理有限公司（以下簡稱“采購代理機構”）受撫州市城市管理行政執(zhí)法局市中心城區(qū)地下管線管理信息系統(tǒng)硬件設備采購進行競爭性談判，歡迎合格的投標人前來投標。一、采購編號：FZDX2015-J15-1 二、采購內容序號貨物名稱數(shù)量采購預算技術要求1撫州市中心城區(qū)地下管線管理信息系統(tǒng)硬件設備一套220000元詳見競談文件(1)符合政府采購法第二十二條之規(guī)定(2)投標人須(提供所投產

3、品本項目制造商的服務承諾函(加蓋制造商公章)(3)開標時投標人須提供營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本、法人證或法人授權委托書及被授權人身份證（以上證件須提供原件用于資格審查）。(4)本項目實行網(wǎng)上報名。有意向的供應商從即日起可從撫州市公共資源交易網(wǎng)（撫州招投標網(wǎng)）網(wǎng)上下載競爭性談判文件，本競爭性談判文件售價每份：200元人民幣（售后不退），在競談現(xiàn)場繳納現(xiàn)金。下載網(wǎng)址：(5)競談保證金應于開標前一日遞交到撫州市公共資源交易中心的投標保證金賬戶（到賬時間以撫州市公共資源交易中心提交的銀行到賬單為準），且必須從供應商法人營業(yè)執(zhí)照注冊所在地的本單位基本賬戶（不含企業(yè)的分公司或辦事處的

4、賬戶）轉入，并取得競談保證金交款憑證，作為競爭性談判文件的一部分。注：保證金進帳憑證上必須注明采購項目名稱（項目名稱：(撫州市城管局信息系統(tǒng)），如未注明做無效標處理。(6)所有供應商的競談響應文件必須密封，并于2015年12 月17 日上午9:30（北京時間）前遞交至撫州市公共資源交易中心開標室(7)提交競談響應文件的截止時間和競談時間：2015年12 月17 日上午9:30（北京時間），競談地點：撫州市公共資源交易中心開標室（撫州市政府西附屬樓4樓），屆時請法定代表人或經(jīng)其正式授權的代表人出席采購會。(8)已購買競爭性談判文件的供應商，在提交響應文件的截止時間一日前，未書面通知代理機構而放棄

5、談判的，不得再參加該項目的采購活動。采 購 人：撫州市城市管理行政執(zhí)法局采購代理：撫州市東信招標代理有限公司投訴電話址：撫州市伍塘路伍塘小區(qū)(一棟二單元403室)第二章談判須知一、說明1.適用范圍1.1 本談判文件僅適用于本談判邀請中所述貨物和服務的采購。2.定義2.1 “采購人”系指依法進行政府采購的國家機關、事業(yè)單位、團體組織。采購人名稱：撫州市城市管理行政執(zhí)法局2.2 “采購代理機構”是指撫州市東信招標代理有限公司。2.3 “供應商”是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其它組織或者自然人。2.4 “貨物” 是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設備

6、、產品等。2.5 “服務” 是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。3.合格供應商3.1 供應商必須符合政府采購法第二十二條之規(guī)定。3.2只有在法律和財務上獨立、合法運作并獨立于采購代理機構和采購人的供應商才能參加談判。4.談判費用4.1 不論談判的結果如何，供應商應自行承擔所有與準備和參加談判有關的全部費用，采購代理機構和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。5.供應商代表5.1 指全權代表供應商參加談判活動并簽署談判響應文件的人，如果供應商代表不是法人代表，須持有法人代表授權書（格式詳見附件）。二、 談判文件6.談判文件構成6.1 要求提供的貨物、談判過程和合同條款在談判文件中均有

7、說明。談判文件共六章，各章的內容如下：第一章 談判邀請第二章 談判須知第三章 合同主要條款第四章 合同格式第五章 附件第六章 貨物需求一覽表及技術規(guī)格7.談判文件的澄清7.1投標截止時間三日前 經(jīng)采購人同意后代理機構可主動對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或修改，該澄清或修改的內容為談判文件的組成部分，澄清或修改將在江西省財政廳指定的政府采購信息發(fā)布媒體上（江西政府采購網(wǎng)及江西省公共資源交易網(wǎng)）發(fā)布更正公告及上傳經(jīng)采購人確認的澄清文件。8.提示8.1 供應商應認真閱讀談判文件的全部內容，不按談判文件要求提供的談判響應文件和資料可能導致其談判響應文件作無效處理。9.談判響應文件計量單位9.1談判響

8、應文件中所使用的計量單位, 除談判文件中有特殊要求外，應采用國家法定計量單位。10.談判響應文件的構成10.1談判響應文件應由下列部分構成：(1) 談判響應書(2) 報價表(3) 技術規(guī)格響應/偏離表(4) 商務條款響應/偏離表(5) 資格證明文件(6) 談判保證金 供應商應將談判響應文件裝訂成冊，并編寫“談判響應文件目錄”。11.證明供應商合格和資格的文件11.1 供應商應提供證明其合格和資格的證明文件(見談判文件附件7)。11.2 其他資格證明文件。12.證明貨物符合談判文件規(guī)定的文件12.1 供應商應提交其貨物和服務符合談判文件規(guī)定的證明，作為談判響應文件的一部分。12.2 貨物和服務與

9、談判文件的要求相一致的證明，可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)。三. 談判報價13.1談判報價均以人民幣報價，報價內容包含談判文件規(guī)定的貨物；標準附件；備品備件；專用工具；安裝、調試、檢驗；運至最終目的地的運費和保險費等相關費用。13.2供應商要按報價表（統(tǒng)一格式）的內容填寫產品單價、總價及其他事項。14.談判保證金14.1供應商須提交4000元人民幣的談判保證金，并作為其談判響應文件的一部分。14.2談判保證金必須在開標前一天下午17：00時前到賬，談判保證金進賬憑證應注明投標項目名稱 (撫州市城管局信息系統(tǒng)），否則視為無效投標。1、戶名：撫州市公共資源交易中心 開戶行：上饒銀行撫州分行2、戶名：撫

10、州市公共資源交易中心 開戶行:撫州市農村商業(yè)銀行股份有限公司營業(yè)部3、戶名：撫州市公共資源交易中心 開戶行：中國工商銀行撫州營業(yè)部14.3 任何未按第14.1和第14.2條要求提交可接受談判保證金的談判響應文件將作無效處理。14.4 成交供應商的談判保證金，在成交供應商與采購人簽訂合同后，談判保證金轉為履約保證金，待貨物驗收合格后無息退回。14.5 未成交供應商的談判保證金，在成交通知書發(fā)出后5個工作日內原額退還。14.6 下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將被沒收：(1)供應商在談判文件規(guī)定的談判有效期內撤回其談判響應文件； (2)成交供應商未按本須知第28條規(guī)定簽訂合同； (3)成交供應商未按

11、規(guī)定繳付成交服務費； (4)成交供應商未按規(guī)定提交履約保證金； (5)成交供應商提供虛假材料和文件意圖騙取成交。15.談判有效期15.1 談判有效期為自談判之日起30天保持有效。談判有效期不足的談判響應文件作無效處理。16.談判響應文件的簽署及規(guī)定16.1 供應商應準備一份談判響應文件正本和二份副本。每套談判響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準。16.2 談判響應文件的正本必須打印，并由供應商法定代表人或經(jīng)法定代表人正式授權的供應商代表在談判響應文件上簽字。談判響應文件的副本可采用正本的復印件。16.3 談判響應文件不得涂改和增刪，如有修改，必須由法定代表人或經(jīng)

12、法定代表人正式授權的供應商代表簽字蓋章，投標人須在投標文件中每頁簽字有效，未簽字的作無效標處理。16.4 談判響應文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應商負責。16.5 電報、電傳、傳真形式的談判響應文件概不接受。四、 談判響應文件的遞交17.談判響應文件的密封及標記17.1 供應商應將談判響應文件正本一份和二份副本分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”“副本”字樣。17.2 為方便談判，供應商應將報價表、談判保證金單獨密封，并在信封上標明“報價表”字樣。17.3 供應商應將17.1條和17.2條的所有信封封裝在一個外層信封中。17.4 內外層信封均應：封口處有談判全權代表的簽字

13、或單位公章。封皮上注明談判項目名稱、項目編號、供應商名稱、地址、郵政編碼、電話、聯(lián)系人，并注明“談判時啟封”字樣。17.5 如果供應商未按上述要求密封及加寫標記，采購代理機構對談判響應文件的誤投和提前啟封概不負責。18.談判截止時間18.1談判響應文件必須在談判邀請規(guī)定的談判響應文件遞交截止時間前送達指定的談判地點。19.遲交的談判響應文件19.1 在談判響應文件遞交截止時間以后送達的談判響應文件，采購代理機構將拒絕接收。20.談判響應文件的撤回20.1 從談判響應文件遞交截止期至談判有效期期滿這段時間內，供應商不得撤回其談判響應文件，否則談判保證金將被沒收。五、 談判及成交供應商的確定21.

14、談判組織21.1 采購代理機構在“談判邀請”中規(guī)定的時間、地點組織談判活動，參加談判的代表應簽名報到以證明其出席。22.談判小組22.1 依法成立談判小組，評審工作由談判小組負責。23.談判程序23.1第一輪談判 談判小組按已確定的談判順序，與單一供應商分別就符合采購需求、質量和服務等進行談判，并了解其報價組成情況。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其信息。代理機構對談判過程和重要談判內容進行記錄，談判小組召集人和響應供應商在記錄上簽字確認。23.2談判文件的修正第一輪談判結束后，談判小組進行和議。根據(jù)第一輪談判掌握的情況，必要時可以對談判文件進行修改，確定

15、采購內容的詳細規(guī)格或具體要求，優(yōu)化采購方案，并經(jīng)談判小組簽字。代理機構通知響應供應商集中，談判小組強調調整后的采購要求，將談判文件的修改結果以書面形式通知響應供應商，給響應供應商提供較充分的修正時間。響應供應商根據(jù)第一輪談判情況和談判修改書面通知書，對原響應文件進行修正，并在規(guī)定時間內將修正文件由供應商或其授權委托人簽字或蓋章后密封送交談判小組。逾時不交的，視同放棄談判。修正文件與響應文件同具法律效力。23.3第二輪談判談判小組就修正后的響應文件與響應供應商分別進行談判。代理機構對談判過程和談判內容進行記錄，談判小組召集人和響應供應商在記錄上簽字確認。并按最終報價的要求，進行最終報價，談判小組

16、按談判文件設定的方法和標準確定成交候選人。第二輪談判談判小組未能確定成交候選人的，按談判文件修正的要求，對談判文件修正后進行第三輪談判，第三輪談判為最終的談判。23.4最終報價最終的談判結束后，所有響應供應商作最終報價，密封后遞交談判小組。談判小組按評審標準，報價從低到高排序，推薦成交候選人順序，形成談判報告。所有響應供應商的最終報價均超過了政府采購預算，談判活動終止；終止后，采購人調整項目需求后重新組織采購?；虿少徣苏{整采購預算采取其他采購方式采購的應當在再次采購活動開始前經(jīng)采購人的同級財政部門批準。談判過程由代理機構指定專人負責記錄，并存檔備查。24.與談判小組的接觸24.1 投標人試圖對

17、談判小組的評審施加任何影響，都可能導致其談判響應文件作無效處理。25.其它25.1 談判開始到成交供應商確定后，談判小組、采購人、采購代理機構、供應商要嚴格遵循保密原則，任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、談判報價及其他信息，否則，按相關法規(guī)進行相應的處罰。26.推薦成交候選供應商26.1 談判小組按評審標準推薦成交候選供應商。26.2 談判結束后，采購代理機構將競爭性談判報告送采購人。26.3 采購人收到談判報告后予以確認，并依據(jù)談判報告的內容，確認成交候選供應商并通知采購代理機構。26.4 采購人對成交候選供應商確認后，采購代理機構將在政府采購規(guī)定的網(wǎng)站上進行成交結果公示，公

18、示期為7個工作日。六、 授予合同27.成交通知書27.1 公示期結束后，采購代理機構將向成交供應商發(fā)出成交通知書。27.2 成交通知書是合同的一個組成部分。27.3 當成交通知書發(fā)出后，采購代理機構將通知所有未成交的供應商，同時按照本須知第14.4條和第14.5條的規(guī)定退還所有談判保證金。28.簽訂合同28.1 成交供應商應按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂合同，否則按談判有效期內撤回其談判響應文件處理。28.2 談判文件、成交供應商的談判響應文件及談判過程中有關澄清文件均應作為合同附件。28.3 合同履行中，采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的，在不改變合同其他條款的前提下

19、，可以與供應商協(xié)商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。29.代理服務費29.1當成交通知書發(fā)出后，采購代理機構向成交供應商收取代理服務費,代理服務費收取標準如下：中標服務費交納方式：發(fā)中標通知書時，中標單位以現(xiàn)金付款方式按規(guī)定的標準向政府采購代理機構一次繳清中標服務費，中標單位只需交納報名費和以上標準的收取中標服務費，其他費用一律不需交納。當成交金額100萬元人民幣時，按成交金額的1.5%收??；29.2 成交服務費只收現(xiàn)金、轉帳支票、匯票。29.3 成交供應商如未按第29.1條規(guī)定辦理，采購代理機構將按第14.6條規(guī)定沒收其談判保證金。第三章合同主要條款1.

20、定義1.1 “買方”系指購買貨物的采購人。1.2 “賣方”系指根據(jù)合同規(guī)定提供貨物和服務的成交供應商。2.技術規(guī)范2.1 提交貨物的技術規(guī)范應與談判最終結果的技術規(guī)范相一致。2.2 若技術規(guī)范中無相應說明，則以國家有關部門最新頒布的相應標準及規(guī)范為準。3.專利權3.1 賣方應保護買方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出侵犯專利權、商標權、著作權或其它知識產權起訴的指控。如果任何第三方提出侵權指控，賣方須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的一切法律責任和費用。4.包裝要求4.1 除合同另有規(guī)定外，賣方提供的全部貨物，均應采用國家或專業(yè)標準保護措施進行包裝，使包裝應適應于陸上長距離運輸，并有良好的防

21、潮、防震、防銹和防粗暴裝卸等保護措施，確保貨物安全無損運抵現(xiàn)場。所需一切費用于賣方承擔。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失造成的后果均由賣方承擔。4.2 每件包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量合格證。5.裝運標志及安裝要求5.1 應按有關規(guī)定執(zhí)行。6.交貨地點：采購人指定地點7.交貨期7.1簽訂合同后15天交貨安裝驗收。8.付款方式8.1貨到現(xiàn)場安裝驗收合格后買方付給賣方合同總價90%的貨款，余款10%不需計息一年后一次性付清。9.質量保證9.1 賣方應保證貨物是全新，未使用過的，并完全符合規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求。9.2 合同項下項目的質量保證期為驗收合格后因質量問題12個月包換 免

22、費維護，終身保養(yǎng)。10.驗收10.1簽訂合同后15天交貨安裝驗收，未按時交貨每延期一天扣保證金的5%計算，逾期超過7天仍不能交貨的，買方可解除雙方的供貨合同，造成買方損失的，由中標方負責賠償采購預算總金額20%計算。11.履約保證金11.1 中標人在簽訂合同時，談判保證金轉為履約保證金，待貨物驗收合格后無息退回。11.2 履約保證金用于補償因賣方不能完成其合同義務而蒙受的損失。12.違約責任12.1 按中華人民共和國合同法中的相關條款執(zhí)行。12.2 未按合同要求提供貨物或質量不能滿足要求，買方有權終止合同，并對賣方違約行為進行追究，同時按有關規(guī)定進行相應處罰。13.其他13.1 合同主要條款未

23、提的其他事宜按中華人民共和國合同法中的相關條款執(zhí)行。第四章合同格式 （買方） （項目名稱）中所需 （貨物名稱）經(jīng) 撫州市東信招標代理公司以 （項目編號）競爭性談判文件進行競爭性談判。經(jīng)談判小組評定 （賣方）為成交供應商。買、賣雙方同意按照下面的條款和條件，簽署本合同。1.合同文件 下列文件構成本合同的組成部分：1）合同主要條款 2）合同條款附件附件1-分項報價表附件2-技術規(guī)格 附件3-交貨批次及交貨時間附件4-履約保證金 3）成交通知書4）談判文件5）談判響應文件6）合同補充條款2.合同范圍和條件 本合同的范圍和條件應與上述規(guī)定的合同文件內容一致。3.貨物和數(shù)量 本合同要求提供的貨物和數(shù)量見

24、貨物需求一覽表。4.合同金額 本合同金額為 元人民幣，分項價格見分項報價表。5.付款方式 本合同的付款方式見合同主要條款第8款。6.交貨時間及交貨地點 本合同貨物的交貨時間和交貨地點見貨物需求一覽表。7.合同的生效 本合同經(jīng)雙方授權代表簽署，買賣雙方加蓋印章之后生效。買 方： 賣 方：名 稱：（印章） 名 稱：（印章）全權代表（簽字）： 全權代表（簽字）：地 址： 地 址：郵政編碼： 郵政編碼：電 話： 電 話：開戶銀行： 開戶銀行：帳 號： 帳 號：第五章 附件談判響應文件格式 項目名稱： 項目編號： 單位（公章） 年 月 日1.談判響應書致：(采購代理機構)根據(jù)貴方為(項目名稱)項目通過競

25、爭性談判采購貨物和服務的談判邀請(項目編號)，簽字代表(姓名、職務)經(jīng)正式授權并代表我方(單位名稱、地址)提交下述文件正本一份及副本三份:1. 談判響應書2. 報價表3. 技術響應/偏離表4. 商務響應/偏離表5. 按談判文件談判須知和技術規(guī)格要求提供的有關文件6. 資格證明文件7. 提交的談判保證金，金額為 。據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1. 所附報價表中規(guī)定的應提交和交付的貨物總價為 （用文字和數(shù)字表示的總價）。2. 我方將按談判文件的規(guī)定履行合同責任和義務。3. 我方已詳細審查全部談判文件，包括第(編號、補遺書)(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。4. 本

26、談判有效期為自談判日起30個日歷日。5. 如果在規(guī)定的談判時間后，我方在談判有效期內撤回談判響應文件，其談判保證金將被貴方?jīng)]收。6. 我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方不一定接受最低價的談判或收到的任何談判響應文件。7. 與本談判有關的一切正式往來信函請寄:地址 傳真 電話 電子郵件 供應商代表簽字 供應商名稱 公章 日期 2報價表序號貨物名稱型號和規(guī)格數(shù)量制造商名稱總報價談判保證金交貨期交貨地點備注 供應商名稱： 項目編號： 注：此表應按“談判須知”的規(guī)定與談判保證金一同單獨密封在一個信封中。供應商（蓋章）：供應商代表簽字3.技術規(guī)格響應/偏離表供應商名

27、稱（蓋章）： 項目編號： 序號談判文件條目號談判文件技術規(guī)格談判響應文件技術規(guī)格響應/偏離說明供應商代表簽字： 注：響應/偏離內容應在說明欄中說明該條款在談判響應文件中（或頁碼）的依據(jù)。4.商務條款響應/偏離表供應商名稱（蓋章）： 項目編號： 序號談判文件條目號談判文件的商務條款談判響應文件的商務條款響應/偏離說明供應商代表（簽字）： 注：商務條款包括交貨期、付款方式、質保期、驗收及售后服務等內容5.資格證明文件填寫須知國內制造商作為供應商應填寫和提交下列文件：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人授權委托書及被委托人身份證，所附格式中要求填寫的全部內容都必須填寫。本資格聲明的簽字人應保證

28、全部聲明和填寫的內容是真實的和正確的。談判小組將應用供應商提交的資料，根據(jù)自己的判斷和考慮決定供應商履行合同的合格性及能力。法人代表授權書致: (采購代理機構) （供應商全稱）法定代表人 授權 （全權代表姓名）為全權代表,參加貴處組織的 （項目編號）項目談判活動，全權代表我方處理談判活動中的一切事宜。 法定代表人簽字： 供應商(公章)： 日 期附:全權代表姓名： 職 務： 詳細通訊地址： 郵 政 編 碼 ： 傳 真： 電 話： 電 子 信 箱 ： 第六章 貨物需求一覽表及規(guī)格序號設備名稱參數(shù)及配置數(shù)量1應用服務器：機架式4個六核英特爾至強處理器E7-4807(1.86GHz 18MB Cach

29、e 4.8GTS 105w)，標配4個處理器槽位，最大支持8個處理器；8根4GB (8x4GB, 2Rx8, 1.35V) PC3L-10600 CL9 ECC DDR3 1333MHz LP RDIMM內存，標配16個內存槽位(2塊內存擴展板)，最大支持128個內存槽位；4塊IBM 300GB 10K 6Gbps SAS 2.5，標配8個2.5寸熱插拔硬盤槽位，最大可擴展至8個2.5寸硬盤槽位；標配單獨的陣列控制器ServeRAID M5014，支持RAID 0,1,5；集成雙口千兆以太網(wǎng)卡；光通路診斷面板；DVD-ROM；標配2個1975W熱插拔冗余電源；4U機架式12機柜42U標準機柜（含側面板）13UPS不間斷電源外配16節(jié)洛奇24AH電池 含電池柜14路