檢測數(shù)據(jù)和報告處理規(guī)范

1、檢測數(shù)據(jù)和報告處理規(guī)范1 目的 為了確保各類檢測數(shù)據(jù)在計算、處理、統(tǒng)計及上報等各環(huán)節(jié)表述真實、規(guī)范、正確；保證各類檢測報告內(nèi)容真實、信息全面、格式規(guī)范正確、審核完整，成為各類檢測活動結(jié)果的科學(xué)記錄。 2 適用范圍 適用于本公司對外出具的所用檢測數(shù)據(jù)和報告。3 職責(zé)3.1 原始數(shù)據(jù)：已持證的檢測、檢測分析人員負責(zé)填寫或在打印結(jié)果（自動化設(shè)備如自動站、煙氣和噪聲等）上簽字確認(rèn)所持證項目的原始數(shù)據(jù)（包括現(xiàn)場檢測、分析）。3.2 數(shù)據(jù)匯總：環(huán)境檢測部按規(guī)定格式打印匯總檢測結(jié)果報告（單）。3.3 質(zhì)量審核：質(zhì)量保證部根據(jù)質(zhì)控措施和數(shù)據(jù)的質(zhì)量結(jié)果做出質(zhì)量評價審核結(jié)果。3.4 報告：包括和本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所

2、有為用戶提供的數(shù)據(jù)報告和檢測報告，由市場營銷部（或項目負責(zé)人）編制完成。3.5 三級審核3.5.1本公司原始數(shù)據(jù)的三級審核指檢測分析人員自我審核、具有校核資格人員校核，部門主任審核，不包括質(zhì)量監(jiān)督員對質(zhì)控數(shù)據(jù)審核。3.5.2本公司分析結(jié)果報告單的三級審核指報表人自我審核、部門主任（或副主任）審核、授權(quán)簽字人審定（簽發(fā)），不包括質(zhì)量管理員對質(zhì)控數(shù)據(jù)的總體審核和統(tǒng)計。3.5.3 本公司技術(shù)報告的三級審核指報告編制人自我審核（一級）、部門主任（二級）審核、授權(quán)簽字人審定、簽發(fā)（三級），不包括質(zhì)量監(jiān)督員對質(zhì)控數(shù)據(jù)的總體審核和統(tǒng)計。4 數(shù)據(jù)4.1 原始數(shù)據(jù)4.1.1 唯一性標(biāo)識：根據(jù)任務(wù)單和質(zhì)控要求確認(rèn)

3、該檢測數(shù)據(jù)的唯一性標(biāo)識和編號以及質(zhì)控數(shù)據(jù)要求。4.1.2 過程數(shù)據(jù)：根據(jù)我公司檢測能力選擇合適的檢測分析方法，記錄必要的整個過程涉及到結(jié)果數(shù)據(jù)處理的所有原始數(shù)據(jù)（包括樣品稱重、采樣、取樣體積、儀器示值、滴定體積、稀釋濃縮倍數(shù)等等）和可能影響結(jié)果的質(zhì)量數(shù)據(jù)（包括標(biāo)準(zhǔn)配置、儀器校準(zhǔn)、儀器條件、環(huán)境條件等等）。4.1.3 結(jié)果數(shù)據(jù)：根據(jù)正確的結(jié)果計算公式和原始記錄，計算出最終數(shù)據(jù)，平行樣采用平均結(jié)果。4.1.4 數(shù)據(jù)修約：最終結(jié)果根據(jù)方法檢出限和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)采用合適的有效位數(shù)，計量器具讀數(shù)根據(jù)其最小精確位數(shù)確定有效位數(shù)，計算過程數(shù)據(jù)的修約按照GB8170-87數(shù)值修約規(guī)則和GB1250-89極限數(shù)值的表

4、示方法和判斷方法。4.1.5 未檢出：對小于方法檢出限的結(jié)果在原始數(shù)據(jù)記錄表中以未檢出表述，同時注明方法的檢出限。4.1.6原始數(shù)據(jù)的填寫：原始數(shù)據(jù)正確的填寫方式為在表格的三分之一下限處填寫上正確的數(shù)據(jù)，不得用鉛筆或圓珠筆填寫。4.1.7原始數(shù)據(jù)的更改：出現(xiàn)填寫錯誤時應(yīng)及時更正，在錯誤數(shù)據(jù)上劃一斜線并蓋上個人印章，以示對更改負責(zé)，同時在表格的三分之一上限處填寫改正內(nèi)容。原始記錄不得涂改、撕頁。4.1.8 三級審核：原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)過檢測人員自我審核、具有校核資格人員校核，部門主任審核，并簽字確認(rèn)。審核中發(fā)現(xiàn)錯誤或問題后，應(yīng)逐級追查。如果原始記錄確實有誤或不妥，由檢測人員進行復(fù)測或更改后，簽字（或

5、簽章），重新履行三級審核程序。4.1.9 數(shù)據(jù)結(jié)束標(biāo)志：在原始記錄上標(biāo)明頁碼并在末行加蓋“以下空白”章。4.1.10其他：所有含單位數(shù)據(jù)必須使用法定計量單位表述。原始數(shù)據(jù)必須具有原始性。4.2 數(shù)據(jù)匯總4.2.1 內(nèi)容：封面包括唯一性標(biāo)識，樣品來源、名稱等必要信息，背面聲明。項目所有結(jié)果數(shù)據(jù)按一定順序匯總。4.2.2 數(shù)據(jù)匯總單中樣品名稱和原始送樣單保持一致（不含平行樣），檢測項目名稱與國標(biāo)一致。單位采用法定計量單位。4.2. 3 三級審核：報表人自我審核、部門主任審核、授權(quán)簽字人審定（簽發(fā)），并簽字。4.2.4 數(shù)據(jù)結(jié)束標(biāo)志：在結(jié)果報告上標(biāo)明頁碼并在末行加蓋“以下空白”章；表格中間無數(shù)據(jù)處填

6、“/”不得留有空格，特殊說明寫在備注欄。4.2.5 其他：數(shù)據(jù)匯總以打印形式，不得涂改。必要時附示意圖等附加表征，一式三份，封面加蓋CMA印章和業(yè)務(wù)專用章，側(cè)面蓋騎縫章；其中一份和原始數(shù)據(jù)、記錄一起存檔。5 報告5.1 數(shù)據(jù)報告5.1.1 內(nèi)容：報告封面包括唯一性標(biāo)識，樣品來源、名稱等必要信息，背面聲明。項目所有結(jié)果數(shù)據(jù)按一定順序匯總。5.1.2 數(shù)據(jù)報告單中樣品名稱和原始送樣單保持一致（不含平行樣），檢測項目名稱與國標(biāo)一致。單位采用法定計量單位。5.1.3 三級審核：報表人自我審核、部門主任審核、授權(quán)簽字人審定（簽發(fā)），并簽字。5.1.4 其他：結(jié)果報告以打印形式，不得涂改。必要時附示意圖等

7、附加表征，一式三份，封面加蓋CMA印章和業(yè)務(wù)專用章，側(cè)面蓋騎縫章；其中一份和原始數(shù)據(jù)、記錄一起存檔。5.2 檢測報告5.2.1 根據(jù)任務(wù)來源、性質(zhì)，目前我公司對外技術(shù)報告主要包括委托性檢測報告、驗收檢測報告等。5.2.2 內(nèi)容：檢測報告應(yīng)包括說明檢測結(jié)果所必須的各種信息以及檢測方法所要求的全部信息，以下信息必不可少：（1）標(biāo)題名稱；（2）本公司名稱地址（當(dāng)檢測地點與本公司地址不一致時，應(yīng)注明檢測地點）；（3）檢測報告的唯一性標(biāo)識（如編號）和頁碼與總頁數(shù)的標(biāo)識；（4）委托單位的名稱；（5）檢測對象的特性和狀態(tài)；（6）檢測日期；（7）采用的檢測方法、采（送）樣的方法或依據(jù)的明確說明；（8）檢測結(jié)果

8、（可以用表格、圖示等方式列出）。（9）與標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范）偏離，應(yīng)作有關(guān)說明；（10）需要時，檢測結(jié)果應(yīng)給出檢測結(jié)果的不確定度； （11）對檢測報告內(nèi)容負責(zé)的有關(guān)人員的簽字、職務(wù)或等效標(biāo)識及簽發(fā)日期；（12）檢測結(jié)果僅對被測樣品有效的聲明（必要時）；（13）未經(jīng)本公司批準(zhǔn)，不得部分復(fù)制檢測報告的聲明；（14）如果含有分包內(nèi)容，報告中應(yīng)予以清晰標(biāo)明。5.2.3 審核：本公司技術(shù)報告的三級審核指報告編制人自我審核（一級）、部門主任（二級）審核、授權(quán)簽字人審定、簽發(fā)（三級）。5.2.4 修改：對已發(fā)出的檢測報告需作修改時，按偏離的反饋和糾正程序處理，根據(jù)不同情況，采用以下兩種修改方式；（1）對不影響檢測結(jié)果的，采用發(fā)書面修改通知的方式進行更正；（2）對影響檢測結(jié)果的，則應(yīng)將原報告收回、注銷、歸檔，再重新出具報告。（3）當(dāng)發(fā)現(xiàn)諸如檢驗儀器設(shè)備有缺陷等情況，對已發(fā)出的檢測報告中的檢測結(jié)果的正確性和有效性發(fā)生疑問時，按偏離的反饋和糾正程序處理，并立即書面通知委托方，提醒委托方采取必要的措施，減少可能造成的損失。5.2.5 其他：報告以打印形式，必要時附示意圖等附加表征，分?jǐn)?shù)可根據(jù)情況適量，封面加蓋CMA印章和業(yè)務(wù)專用