CH8采購(gòu)庫(kù)存銷(xiāo)售管理

1、第7章 采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售管理Contents1. 采購(gòu)管理2. 庫(kù)存管理3. 銷(xiāo)售管理4. 成本計(jì)算一、采購(gòu)管理I采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單作用：反映業(yè)務(wù)部門(mén)與供應(yīng)商簽定的采購(gòu)和受托代銷(xiāo)合同，它是統(tǒng)計(jì)采購(gòu)合同執(zhí)行情況的依據(jù)；可生成采購(gòu)單和受托入庫(kù)單，監(jiān)督到貨情況，隨時(shí)了解訂單的執(zhí)行情況填制步驟選擇單位選擇模板填制單據(jù)頭填制單據(jù)體訂單的關(guān)閉一、采購(gòu)管理I采購(gòu)訂單不繼續(xù)執(zhí)行訂單，可關(guān)閉該訂單訂單執(zhí)行后，到貨數(shù)量將自動(dòng)顯示在該處如果已到貨數(shù)量與訂單數(shù)量相同，則系統(tǒng)自動(dòng)在“關(guān)閉”欄打“”，關(guān)閉該商品一、采購(gòu)管理II商品采購(gòu)商品采購(gòu)單作用：記載購(gòu)貨過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是產(chǎn)生庫(kù)存賬、現(xiàn)金/銀行賬和應(yīng)付賬款的依據(jù)填

2、制時(shí)間：當(dāng)收到一批貨物時(shí)，無(wú)論發(fā)票是否隨貨同行，都要填制商品采購(gòu)單進(jìn)行入庫(kù)處理單貨同到：選擇“開(kāi)票標(biāo)志”，直接進(jìn)行發(fā)票填制現(xiàn)金結(jié)算：采購(gòu)付現(xiàn)款可直接在此進(jìn)行付款處理票先到貨后到：填寫(xiě)商品采購(gòu)單，然后與對(duì)應(yīng)的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)核銷(xiāo)貨到票未到：根據(jù)估價(jià)直接填寫(xiě)商品采購(gòu)單一、采購(gòu)管理II商品采購(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)的兩條主線(xiàn)對(duì)應(yīng)核銷(xiāo)發(fā)票單據(jù)采購(gòu)貨物一、采購(gòu)管理II商品采購(gòu)票貨對(duì)應(yīng)的幾種情況一一對(duì)應(yīng)單貨同到單先到貨后到貨先到票后到不 對(duì) 應(yīng)一、采購(gòu)管理II單貨同到1、選擇供貨單位2、到貨日期與單據(jù)號(hào)3、關(guān)鍵步驟：選取開(kāi)票標(biāo)志4、選取開(kāi)票標(biāo)志后，采購(gòu)單上就要求輸入發(fā)票類(lèi)型與發(fā)票號(hào)5、輸入開(kāi)票日與到期日6、如果以前有采

3、購(gòu)訂單，則可以通過(guò)訂單來(lái)生成該商品采購(gòu)單的到貨記錄一、采購(gòu)管理II單貨同到對(duì)于已經(jīng)填寫(xiě)了采購(gòu)訂單的到貨業(yè)務(wù)，通過(guò)“選擇訂單”功能，可由采購(gòu)訂單生成商品采購(gòu)單如果到貨業(yè)務(wù)沒(méi)有訂單，那么只能將到貨記錄手工錄入一、采購(gòu)管理II單貨同到已執(zhí)行的采購(gòu)訂單，如果到貨數(shù)量與訂單數(shù)量相同，則“關(guān)閉”欄自動(dòng)打上“”已到數(shù)量與訂單數(shù)量相同，則自動(dòng)關(guān)閉一、采購(gòu)管理II單貨同到如果需要付款選擇“現(xiàn)金結(jié)算”付款。此處的“現(xiàn)金”實(shí)際包括現(xiàn)金和銀行存款?，F(xiàn)金結(jié)算即馬上結(jié)算.自動(dòng)生成現(xiàn)金或銀行賬。不再記錄往來(lái)。一、采購(gòu)管理II單貨同到選擇“采購(gòu)憑證”，將已處理的單貨同到商品采購(gòu)單生成憑證一、采購(gòu)管理II單先到貨后到在采購(gòu)管理

4、窗口中，選擇采購(gòu)發(fā)票，輸入相關(guān)的發(fā)票信息1、選擇供貨單位3、錄入業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間與單據(jù)號(hào)2、選擇發(fā)票模板4、錄入發(fā)票類(lèi)型與發(fā)票號(hào)5、錄入發(fā)票上所注明的商品信息一、采購(gòu)管理II單先到貨后到根據(jù)已到的發(fā)票生成記賬憑證注意：未到貨時(shí)生成的會(huì)計(jì)科目一、采購(gòu)管理II單先到貨后到貨到，填寫(xiě)商品采購(gòu)單一、采購(gòu)管理II單先到貨后到“選擇發(fā)票”，核銷(xiāo)對(duì)應(yīng)發(fā)票一、采購(gòu)管理II單先到貨后到根據(jù)同先到的發(fā)票核銷(xiāo)后的商品采購(gòu)單生成記賬憑證注意：對(duì)未入庫(kù)商品核銷(xiāo)后的會(huì)計(jì)科目一、采購(gòu)管理II貨先到單后到貨到，填寫(xiě)商品采購(gòu)單，不選擇“開(kāi)票標(biāo)志”根據(jù)商品采購(gòu)單，生成記賬憑證沒(méi)有發(fā)票只有商品采購(gòu)單，此時(shí)以估價(jià)入賬一、采購(gòu)管理II貨先

5、到單后到發(fā)票到，先錄入供貨單位、時(shí)間、發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票號(hào)對(duì)于商品信息的錄入，有兩種方式（1）在單據(jù)體中，將商品信息錄入，然后點(diǎn)擊“選擇單據(jù)”，將發(fā)票上的商品與商品采購(gòu)單上的信息一一對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)；（2）點(diǎn)擊“選擇單據(jù)”按鈕，進(jìn)入“選擇開(kāi)票入庫(kù)單”窗口，選擇有關(guān)的商品，這里需要注意的是，不能選擇發(fā)票上注明的單價(jià)或數(shù)量與商品采購(gòu)單上的暫估入庫(kù)單價(jià)或數(shù)量不同的商品信息該商品發(fā)票單價(jià)與先前的估計(jì)入賬單價(jià)不同，因此不選擇一、采購(gòu)管理II貨先到單后到將與商品采購(gòu)單上注明的數(shù)量、單價(jià)一致的商品生成發(fā)票信息一、采購(gòu)管理II貨先到單后到再錄入數(shù)量或單價(jià)不一致的商品信息，然后點(diǎn)擊“選擇單據(jù)”，將該商品的發(fā)票信息與商品采購(gòu)

6、單進(jìn)行關(guān)聯(lián)一、采購(gòu)管理II貨先到單后到根據(jù)與商品采購(gòu)單進(jìn)行關(guān)聯(lián)的發(fā)票，生成記賬憑證紅字將先前的估計(jì)入賬分錄沖銷(xiāo)按發(fā)票上實(shí)際到貨信息生成記賬憑證一、采購(gòu)管理II貨先到單后到在生成憑證時(shí)，對(duì)商品采購(gòu)單產(chǎn)生的暫估差額如果采用的是“差額調(diào)整”方法，因此進(jìn)入商品采購(gòu)窗口可查詢(xún)到由由系統(tǒng)生成調(diào)整了有差額的入庫(kù)商品金額的商品采購(gòu)單如果采購(gòu)“紅沖調(diào)整”法，則系統(tǒng)將先生成一張紅字商品采購(gòu)單，將已入庫(kù)的有差額的商品按先前的入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)沖銷(xiāo)，然后再按新的入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)生成商品采購(gòu)單調(diào)整入庫(kù)金額的差額一、采購(gòu)管理II商品采購(gòu)中注意事項(xiàng)注意：紅沖調(diào)整與差額調(diào)整貨、票不同時(shí)到，注意關(guān)聯(lián)核銷(xiāo)后再進(jìn)行采購(gòu)憑證處理采購(gòu)業(yè)務(wù)單

7、據(jù)需要修改，必須刪除已生成的憑證后，才能修改采購(gòu)單據(jù)一、采購(gòu)管理III其他采購(gòu)方式直運(yùn)采購(gòu)為直運(yùn)銷(xiāo)售而設(shè)置，在發(fā)票到達(dá)后即可錄入直運(yùn)采購(gòu)單，不需要指定貨位，直運(yùn)采購(gòu)不影響實(shí)際庫(kù)存，只是為直運(yùn)銷(xiāo)售提供成本價(jià)受托入庫(kù)反映受托代銷(xiāo)入庫(kù)業(yè)務(wù)，當(dāng)結(jié)算受托代銷(xiāo)商品款時(shí)，填制受托結(jié)算單采購(gòu)發(fā)票票到貨未到，單獨(dú)填制發(fā)票，核算在途商品二、庫(kù)存管理I流程采購(gòu)入庫(kù)商品盤(pán)點(diǎn)銷(xiāo)售出庫(kù)庫(kù)存其他入庫(kù)領(lǐng)用出庫(kù)跌價(jià)準(zhǔn)備成本調(diào)整商品調(diào)撥其他出庫(kù)二、庫(kù)存管理I入庫(kù)處理本功能是庫(kù)管員入庫(kù)時(shí)的確認(rèn)工作在“采購(gòu)管理”中的商品采購(gòu)單中有 驗(yàn)收入庫(kù) 功能注意：系統(tǒng)在錄入采購(gòu)單后，無(wú)論是否進(jìn)行“驗(yàn)收入庫(kù)”環(huán)節(jié)的處理，系統(tǒng)都會(huì)登記庫(kù)存賬；驗(yàn)收入

8、庫(kù)只是針對(duì)庫(kù)管員而言，并不影響庫(kù)存賬。入庫(kù)功能二、庫(kù)存管理I采購(gòu)入庫(kù)第二種方法，在 我的報(bào)表 中的庫(kù)存中，選“未驗(yàn)收入庫(kù)明細(xì)表”二、庫(kù)存管理I采購(gòu)入庫(kù)可以雙擊任意記錄，調(diào)出采購(gòu)單，就可按照前面的方法處理。二、庫(kù)存管理I出庫(kù)處理此功能是庫(kù)管員確認(rèn)的出庫(kù)工作在商品銷(xiāo)售單中，有“發(fā)貨”功能注意：系統(tǒng)在錄入銷(xiāo)售單后，無(wú)論銷(xiāo)售單是否進(jìn)行“發(fā)貨”環(huán)節(jié)的處理，系統(tǒng)都會(huì)登記庫(kù)存賬；發(fā)貨只是針對(duì)庫(kù)管員而言，并不影響庫(kù)存賬。發(fā)貨功能二、庫(kù)存管理I出貨處理也可以在“未提貨商品明細(xì)表”中選擇和發(fā)貨二、庫(kù)存管理II其他出入庫(kù)功能自制入庫(kù)與入庫(kù)成本入庫(kù)時(shí)，若不能確定產(chǎn)品的入庫(kù)成本，可只輸入入庫(kù)數(shù)量，月末再通過(guò)“入庫(kù)成本”

9、模塊輸入產(chǎn)品的實(shí)際入庫(kù)成本；若產(chǎn)品在入庫(kù)時(shí)已經(jīng)能夠確定入庫(kù)成本，可直接輸入入庫(kù)數(shù)量及金額，可以不使用“入庫(kù)成本”模塊其他入庫(kù)與其他出庫(kù)領(lǐng)用出庫(kù)二、庫(kù)存管理III商品調(diào)撥商品調(diào)撥發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間，因此，它只影響各部門(mén)、各貨位的庫(kù)存賬，并不影響企業(yè)總的庫(kù)存賬如果針對(duì)某倉(cāng)庫(kù)商品的出庫(kù)量（包括銷(xiāo)售等）超過(guò)了其庫(kù)存量，那么系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警提示庫(kù)存不足，不能進(jìn)行相應(yīng)的操作二、庫(kù)存管理III商品調(diào)撥選擇“商品調(diào)撥”二、庫(kù)存管理III商品調(diào)撥將商品從一個(gè)庫(kù)房調(diào)到另一個(gè)庫(kù)房二、庫(kù)存管理IV其他庫(kù)存管理模塊商品調(diào)價(jià)僅適用于采用計(jì)劃價(jià)和實(shí)際差價(jià)率核算的商品進(jìn)行零售價(jià)和計(jì)劃價(jià)的調(diào)整，此外，對(duì)于采用進(jìn)價(jià)核算售價(jià)控

10、制的商品，其控制價(jià)的調(diào)整也通過(guò)商品調(diào)價(jià)單進(jìn)行。拆卸組裝注意：只有在“基礎(chǔ)設(shè)置”中的“商品勞務(wù)”卡片中輸入了部件商品信息的商品，才能填制拆卸組裝單。 商品盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存憑證對(duì)于庫(kù)存管理中所涉及到的有關(guān)業(yè)務(wù)，如商品調(diào)價(jià)、盤(pán)點(diǎn)等，系統(tǒng)可自動(dòng)生成不同的記賬憑證，登記不同的賬簿。三、銷(xiāo)售管理I商品銷(xiāo)售商品銷(xiāo)售銷(xiāo)售收入確認(rèn)依據(jù)系統(tǒng)對(duì)于銷(xiāo)售收入是按照銷(xiāo)售單確定還是按照銷(xiāo)售發(fā)票確定，其依據(jù)是“基礎(chǔ)設(shè)置”中的“賬套屬性核算選項(xiàng)”中的相關(guān)設(shè)置，一旦確定并生成了銷(xiāo)售收入憑證，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行修改三、銷(xiāo)售管理I商品銷(xiāo)售銷(xiāo)售發(fā)票單獨(dú)填制發(fā)票，系統(tǒng)認(rèn)為是開(kāi)票未銷(xiāo)售；單獨(dú)填制銷(xiāo)售單，系統(tǒng)認(rèn)為是銷(xiāo)售未開(kāi)票；一旦在銷(xiāo)售發(fā)票中的“出貨

11、單據(jù)”欄中指定了發(fā)票中所對(duì)應(yīng)的商品是哪個(gè)銷(xiāo)售單的商品，則系統(tǒng)認(rèn)為是已銷(xiāo)售已開(kāi)票；同樣，在銷(xiāo)售單中進(jìn)行了發(fā)票核銷(xiāo)，系統(tǒng)也認(rèn)為是已銷(xiāo)售已開(kāi)票銷(xiāo)售憑證系統(tǒng)是根據(jù)“賬套屬性核算選項(xiàng)”中相關(guān)設(shè)置，生成銷(xiāo)售收入憑證三、銷(xiāo)售管理I商品銷(xiāo)售銷(xiāo)售即開(kāi)票，填寫(xiě)商品銷(xiāo)售單，選擇開(kāi)票標(biāo)志，填寫(xiě)發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票號(hào)選擇開(kāi)票標(biāo)志填寫(xiě)發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票號(hào)三、銷(xiāo)售管理I商品銷(xiāo)售填制商品銷(xiāo)售信息三、銷(xiāo)售管理I商品銷(xiāo)售分別開(kāi)銷(xiāo)售單和發(fā)票的方式（1）開(kāi)銷(xiāo)售單（不選開(kāi)票標(biāo)志）不選開(kāi)票標(biāo)志此處不再填寫(xiě)發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票號(hào)三、銷(xiāo)售管理I商品銷(xiāo)售（2）開(kāi)發(fā)票銷(xiāo)售發(fā)票-選擇單據(jù)（銷(xiāo)售單）-生成發(fā)票三、銷(xiāo)售管理I商品銷(xiāo)售根據(jù)商品銷(xiāo)售單生成發(fā)票，或者手工填

12、寫(xiě)商品銷(xiāo)售信息，再通過(guò)“選擇單據(jù)”，與商品銷(xiāo)售單的商品信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)三、銷(xiāo)售管理I商品銷(xiāo)售生成銷(xiāo)售憑證三、銷(xiāo)售管理I商品銷(xiāo)售三、銷(xiāo)售管理I商品銷(xiāo)售銷(xiāo)售即開(kāi)票的商品銷(xiāo)售單生成的記賬憑證摘要表明該記賬憑證由商品銷(xiāo)售單生成三、銷(xiāo)售管理I商品銷(xiāo)售由銷(xiāo)售發(fā)票生成的記賬憑證摘要欄中表明該記賬憑證由銷(xiāo)售發(fā)票生成三、銷(xiāo)售管理II其他銷(xiāo)售方式直運(yùn)銷(xiāo)售企業(yè)購(gòu)進(jìn)的商品不經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存，直接從供貨單位發(fā)往購(gòu)貨單位的一種銷(xiāo)售方式。 分期出庫(kù)與分期結(jié)算企業(yè)對(duì)商品采取先發(fā)貨、再分期收款的銷(xiāo)售方式時(shí)，可根據(jù)“商品分期收款購(gòu)銷(xiāo)合同”，填制“分期收款發(fā)出商品發(fā)貨單”，并確定分期收款的期限及金額，到期進(jìn)行結(jié)算。 委托出庫(kù)及結(jié)算注意：委托結(jié)算單必須指定對(duì)應(yīng)的委托出庫(kù)單，否則，系統(tǒng)不允許保存。 委托調(diào)撥委托調(diào)撥單是根據(jù)委托出庫(kù)單來(lái)填制的。 業(yè)務(wù)系統(tǒng)（采購(gòu)、銷(xiāo)售）單據(jù)與賬務(wù)系統(tǒng)單據(jù)關(guān)系總結(jié)業(yè)務(wù)單據(jù)與記賬憑證之間的關(guān)系單據(jù)（銷(xiāo)售單、采購(gòu)單）發(fā)票訂單記賬憑證生成賬務(wù)模塊：復(fù)核 記賬業(yè)務(wù)單據(jù)賬務(wù)單據(jù)關(guān)鍵：核銷(xiāo)四、成本計(jì)算計(jì)算當(dāng)期成本成本計(jì)算方法（八種）成本計(jì)算：點(diǎn)擊“編輯全部計(jì)算”，