備品備件管理制度范本(6篇)

1、第PAGE27頁共NUMPAGES27頁備品備件管理制度范本備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步。要做好科學(xué)的、有計(jì)劃的備件管理，首先應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃工作，同時(shí)_做好備件的生產(chǎn)(自加工件)、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲(chǔ)備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時(shí)做好備件的周轉(zhuǎn)率和準(zhǔn)確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則，特制定備品備件管理制度。一、備品備件管理的主要任務(wù)1、及時(shí)有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。2、重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的

2、儲(chǔ)備、供應(yīng)工作。3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。4、做好備件儲(chǔ)備定額及目錄的編制工作。5、在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。6、做好進(jìn)口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。二、備件管理的工作內(nèi)容1、備件的技術(shù)管理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。2、備件的計(jì)劃管理，主要負(fù)責(zé)備件儲(chǔ)備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計(jì)劃工作。3、備件庫房管理，主要負(fù)責(zé)備件的保管、進(jìn)出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。4、備件的經(jīng)濟(jì)管理，主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作。三、備件定額的制定、修定1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價(jià)格、設(shè)備對(duì)生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等，在

3、科學(xué)分析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，每年的第一季度對(duì)備品備件儲(chǔ)備定額計(jì)劃進(jìn)行修訂，修訂時(shí)需按嚴(yán)格的審批程序：廠部編制定額變動(dòng)目錄(含新增的部分)，送生產(chǎn)部審批認(rèn)可，最后交設(shè)備負(fù)責(zé)執(zhí)行。同時(shí)根據(jù)需要，可以一個(gè)季度或半年一次進(jìn)行修訂，修訂時(shí)同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對(duì)部分備件不合理的定額計(jì)劃可以進(jìn)行實(shí)時(shí)修改，但需按照審批程序進(jìn)行審批，審批后送一份由設(shè)備部備案。3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關(guān)單位和個(gè)人責(zé)任。4、設(shè)備確實(shí)無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號(hào)規(guī)格，因而沒有制訂儲(chǔ)備定額計(jì)劃的，維修時(shí)第一次出現(xiàn)沒有配件，可以不追查責(zé)任，如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的

4、配件無儲(chǔ)備定額計(jì)劃，維修時(shí)沒配件更換而影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責(zé)任。5、就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備，對(duì)價(jià)值較高且不易損壞件，可以作為周期備件進(jìn)行定期采購。6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性，對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備或遠(yuǎn)途采購的備件可根據(jù)需要適當(dāng)增加儲(chǔ)備，同時(shí)要重點(diǎn)做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。7、備件管理員要深入調(diào)查研究，努力提高備件周轉(zhuǎn)率(定額內(nèi)維修費(fèi)/儲(chǔ)備定額高限資金總額)及準(zhǔn)確率(月定額內(nèi)維修費(fèi)/月維修費(fèi))。四、定額外備品備件及技改材料(含設(shè)備)的申購1、對(duì)于定額外日常維修用的材料及備品件的申報(bào)，維修部應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料，申購時(shí)由倉

5、管員核查庫存后確認(rèn)，再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由采購部進(jìn)行采購。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，采購部不安排采購，有在廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的，采購部同樣不安排采購。同時(shí)倉庫管理員對(duì)采購回來的備件、材料要有專門的標(biāo)識(shí)和及時(shí)通知相關(guān)部門。2、隨著公司設(shè)備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完善，技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造的項(xiàng)目不斷地增加，為了保證技改項(xiàng)目的順利進(jìn)行，技改材料的選型、申購、落實(shí)等較為重要；同時(shí)為了避免因技術(shù)改造項(xiàng)目所申購的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的積壓，在申購材料時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報(bào)。3、對(duì)于公司的技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造時(shí)所申購的設(shè)備，相關(guān)部門需加強(qiáng)同廠部交流和溝通，生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、

6、性能方面比較穩(wěn)定的，在申購時(shí)盡可能選用同一型號(hào)和同一品牌的設(shè)備，并要求對(duì)所購買的設(shè)備性能、先進(jìn)性等方面進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。必要時(shí)由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號(hào)和品牌的設(shè)備采購清單，設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進(jìn)行采購。如果在市場上確實(shí)無法定購到統(tǒng)一型號(hào)或品牌的設(shè)備時(shí)，設(shè)備部必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認(rèn)可后才能購買其他型號(hào)和品牌的設(shè)備。4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時(shí)，應(yīng)盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、備件的方便性；選型時(shí)采購部的采購人員可同時(shí)介入，進(jìn)一步加強(qiáng)部門與部門之間的相互配合與合作。5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時(shí)，首先必須保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要做好相關(guān)材料

7、預(yù)算并準(zhǔn)備好相關(guān)備件、材料等，以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。五、備品備件供應(yīng)：1、采購人員應(yīng)按計(jì)劃、按時(shí)、按規(guī)格型號(hào)及具體要求購回物美價(jià)廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實(shí)行三定“定型號(hào)、定規(guī)格、定廠家”購買，確保備品件質(zhì)量，若需變更必須征得廠部的同意方能采購，否則要追查相關(guān)采購員的責(zé)任。3、對(duì)于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時(shí)到貨或無法采購，采購員可先電話通知有關(guān)人員，必要時(shí)三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關(guān)部門。4、計(jì)劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應(yīng)隨時(shí)通知備件管理員或使用部門。5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號(hào)不對(duì)，可退回倉庫并及時(shí)書面反饋給采

8、購員。因沒及時(shí)反饋，造成不良影響，為倉庫管理員的責(zé)任，因沒及時(shí)更換備件，影響生產(chǎn)，為設(shè)備部有關(guān)人員責(zé)任。六、倉庫管理方面：1、備品備件(設(shè)備)到庫后，屬于固定資產(chǎn)的驗(yàn)收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的驗(yàn)收方式驗(yàn)收；非固定資產(chǎn)的按申購時(shí)的技術(shù)要求驗(yàn)收方式驗(yàn)收。2、若需核對(duì)、驗(yàn)收的備品備件，由倉管員及時(shí)通知有關(guān)人員前往倉庫驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)型號(hào)不符或有質(zhì)量問題，及時(shí)反饋給設(shè)備部。3、倉庫備品件的堆放應(yīng)采取“四號(hào)定位”“五五排放”、，妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊，做到標(biāo)識(shí)鮮明，材質(zhì)不亂，名稱、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不串，做到帳、物、卡相符。4、保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。5、出庫的備品件應(yīng)按

9、“先進(jìn)先出”，有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。6、倉管員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時(shí)登帳，變動(dòng)庫存量并按備品備件的儲(chǔ)備定額計(jì)劃隨時(shí)呈報(bào)采購計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充定額，保證生產(chǎn)和維修的正常運(yùn)行。7、因大修或技改剩余材料過多，短期內(nèi)不會(huì)使用完的，應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)，以免造成浪費(fèi)，否則引起的責(zé)任，追究有關(guān)當(dāng)事者。8、備品備件的外調(diào)，必須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)同意及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù)，同時(shí)設(shè)備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時(shí)時(shí)按儲(chǔ)備定額進(jìn)行補(bǔ)充，任何部門和個(gè)人不得私自對(duì)外讓售、轉(zhuǎn)售等。七、備品備件的修舊利廢1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能回收的及時(shí)回收。2、對(duì)更換下來的配件，能修復(fù)的

10、且無其他原因的應(yīng)盡快給予修復(fù)，以提高配件的利用率，減少配件的損失。3、在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號(hào)不對(duì)或質(zhì)量不符合要求時(shí)，檢修人員可以拒絕使用，并報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部，不得隨意亂丟或改為它用。4、在領(lǐng)用配件時(shí)必須根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應(yīng)付式檢修。6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場，及時(shí)掌握備件型號(hào)及修舊利廢情況，對(duì)重要設(shè)備要及時(shí)跟蹤有關(guān)的備件情況。7、對(duì)于不能修復(fù)需要報(bào)廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件，價(jià)值在_元以上的由機(jī)修組、倉庫管理員、設(shè)備責(zé)任人作出鑒定意見并報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可執(zhí)行報(bào)廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定

11、的報(bào)廢程序執(zhí)行。8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好；需防銹保養(yǎng)的備品件應(yīng)及時(shí)上黃油并且放置好。八、非標(biāo)自加工件(易損件)1、逐步完善非標(biāo)自加工件圖紙資料，并妥善保存。2、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標(biāo)自加工件的儲(chǔ)備定額計(jì)劃(其他的可根據(jù)需要靈活安排加工)送至班組，由班組落實(shí)管理備件的貯備。3、自加工件應(yīng)做好入庫手續(xù)，妥善放置并保養(yǎng)好，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用手續(xù)。備品備件管理制度范本（二）一、各有關(guān)單位要根據(jù)各自工作情況制定出相應(yīng)的和必要的管理制度及工作程序，如備品配件的加工訂貨管理制度，備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度。二、有關(guān)單位根據(jù)所使用的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損及腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件

12、的消耗和儲(chǔ)備定額。生產(chǎn)部要編制出本單位備品的消耗定額，并每_年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的備品配件消耗儲(chǔ)備定額，也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。三、有關(guān)單位要按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額定出年、季、月備品配件需要計(jì)劃，主管部門負(fù)責(zé)審批匯總，經(jīng)平衡庫存后進(jìn)行訂貨，既要保證生產(chǎn)的需要，又要防止積壓。四、車間要做好備品配件的管理工作，搞好備件的管理和供應(yīng)工作。五、在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約、代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法，切實(shí)抓好修復(fù)品的管理和使用，并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。備品備件管理制度范本（三）1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了設(shè)備備品備件采購內(nèi)容與要求、檢查與考核。1.2本

13、標(biāo)準(zhǔn)適用于設(shè)備部備品備件采購。2、引用標(biāo)準(zhǔn)(略)3、設(shè)備及備品備件的分類方法設(shè)備及備品備件分為A、B、C三類。a.A類為重要設(shè)備。b.B類為一般設(shè)備及備件。c.C類為各種標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、各種材料及雜品。4、供貨商的選用與管理4.1采購員負(fù)責(zé)收集供貨商的技術(shù)力量、加工制造能力、供貨質(zhì)量及周期等信息。4.2盡量選擇已獲得ISO9000證書以及質(zhì)量業(yè)績出色的供貨商進(jìn)行供貨。4.3若候選的供貨商已獲得ISO9000證書、可免去審核。對(duì)未獲得ISO9000證書的供貨商必要時(shí)進(jìn)行書面審查及實(shí)地調(diào)查。a.書面審查:審閱供貨商提供的資料,如產(chǎn)品樣本、資質(zhì)證明、單位概況及用戶反饋意見等。b.實(shí)地調(diào)查:到供貨商現(xiàn)場考察

14、其技術(shù)力量、加工制造能力、供貨質(zhì)量及周期等。4.4對(duì)于A類物資的供貨商，采購員要填寫供應(yīng)商評(píng)定記錄，經(jīng)設(shè)備部長批準(zhǔn)后，建立合格供貨商檔案,檔案中要有產(chǎn)品質(zhì)量業(yè)績證明等內(nèi)容。必要時(shí)設(shè)備部會(huì)同使用部門、到供貨商現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察,并寫出考察報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再采購其產(chǎn)品。4.5對(duì)于B類物資的供貨商，由采購員進(jìn)行評(píng)定，擇優(yōu)選用，必要時(shí)填寫供應(yīng)商評(píng)定記錄報(bào)設(shè)備部部長批準(zhǔn)。4.6對(duì)于C類物資的供貨商，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，采購員可以直接看樣品決定是否采購。以后根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果、實(shí)際使用效果及使用人反饋意見，確定其是否為合格供貨商。4.7對(duì)于出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的供貨商，視情節(jié)輕重，采購員可隨時(shí)取消其供貨資格。

15、5、制定采購計(jì)劃5.1采購員根據(jù)設(shè)備及備品備件數(shù)據(jù)庫、各部門申請、大中小修計(jì)劃、設(shè)備事故(故障)報(bào)告單、生產(chǎn)實(shí)際消耗情況、技術(shù)改造文件及公司發(fā)展需要等。向合格供貨商詢價(jià)后編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃報(bào)設(shè)備部部長、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.2C類物資中的工器具、低值易耗品;B類物資中的鏟車備件及各種非常規(guī)物資的采購，事先由申請部門填寫備品備件及一般物品申請表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購員再編制采購計(jì)劃。5.3緊急需要的各類物資，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)后，可先采購，事后_日內(nèi)，由申請者補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。5.4根據(jù)公司要求，按時(shí)上報(bào)年度采購計(jì)劃(預(yù)算)。5.5采購A類物資或合同金額在壹萬元以上(含壹萬元)時(shí)，如果條件允許，采

16、購員需向選擇的三家以上合格供貨商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)、詢價(jià)后，整理好報(bào)價(jià)材料,調(diào)查市場行情,選擇議價(jià)對(duì)QG/TRSB.02_4象,研擬采購條件,全面公開比價(jià),研擬底價(jià),核對(duì)資金預(yù)算,經(jīng)過價(jià)格及質(zhì)量各方面比較后,選定供貨商。5.6采購員應(yīng)按設(shè)備及備品備件采購技術(shù)文件要求合理填寫采購計(jì)劃中各項(xiàng)物品的規(guī)格型號(hào)供貨,保證準(zhǔn)確無誤。5.7編制采購計(jì)劃,考慮要周全,要力求合理。不得有影響檢修的漏洞。根據(jù)工藝規(guī)定要求,正確選型,防止品種、規(guī)格錯(cuò)誤,并減少庫存積壓。6、采購合同采購員根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草采購合同，采購合同條款要符合國家法律規(guī)定。6.1.采購A類物資需簽定采購合同。6.2.需要支付預(yù)付款、產(chǎn)品質(zhì)量

17、有較高要求的采購業(yè)務(wù)需簽定采購合同。6.3.采購合同由設(shè)備部部長審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.4.采購合同批準(zhǔn)后由具體經(jīng)辦人實(shí)施。7、采購實(shí)施7.1原則上采購計(jì)劃或采購合同批準(zhǔn)后，方可采購。急用物品可憑主管領(lǐng)導(dǎo)審批的備品備件及一般物品申請表或主管領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)，事后補(bǔ)簽采購計(jì)劃、采購合同。7.2有采購合同的，要嚴(yán)格履行采購合同中的條款。7.3無采購合同的，采購時(shí)，采購員要向選擇的供貨商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、付款規(guī)定、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款辦法等,必要時(shí)應(yīng)有傳真、電子郵件等書面依據(jù)。7.4在采購過程中，采購員要隨時(shí)掌握供貨進(jìn)度，必要時(shí)到供貨商現(xiàn)場了解供貨工期并檢查產(chǎn)品質(zhì)量，促其按

18、期保質(zhì)保量交貨。7.5特殊情況下,若有無法按需用日期采購到的物品或遇到無法完成的采購工作或合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,采購員應(yīng)及時(shí)通知使用部門并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便做出合理安排。8、到貨驗(yàn)收8.1必要時(shí)采購員可報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，會(huì)同檢驗(yàn)人員或使用人員或技術(shù)人員到供貨商現(xiàn)場驗(yàn)收。一般情況下，貨到我公司后再進(jìn)行驗(yàn)收。8.2到貨的設(shè)備及備品備件由采購人員或采購代理人送到其存放倉庫交給保管員，必要時(shí)保管員按實(shí)際數(shù)量向采購員開出收貨憑證，證明貨物已由庫房接收。做為以后入庫的憑證。8.3有圖紙的各類物資由采購員填寫設(shè)備及備品備件驗(yàn)收單報(bào)設(shè)備部技術(shù)人員驗(yàn)收;無圖紙的各類物資由采購員口頭通知設(shè)備部主管，倉庫保管員點(diǎn)貨

19、驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，采購員再填寫材料入庫驗(yàn)收單報(bào)保管員辦理入庫手續(xù)。8.4采購員在備品備件驗(yàn)收合格后三日內(nèi)，按如下要求填好入庫單:編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、供貨廠商等，憑入庫單、出廠合格證、收貨憑證或其它證明到庫房辦理入庫手續(xù)，保管員在入庫單上簽字，并收回收貨憑證，如無特殊情況，采購員應(yīng)在到貨三個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)，最長期限為本地不超過一個(gè)工作周，外地不超過三個(gè)工作周。8.5對(duì)于新購入的無編碼的備品備件，采購人員應(yīng)及時(shí)和保管員聯(lián)系，共同為其增加合適的編碼。8.6入庫手續(xù)辦完后，將數(shù)據(jù)錄入備品備件、材料登記簿。8.7到貨后不經(jīng)入庫直接投入使用的固定資產(chǎn)，采購員填寫固定資產(chǎn)購置驗(yàn)收單，報(bào)使用部

20、門負(fù)責(zé)人、設(shè)備部部長審批。9、采購付款及報(bào)銷9.1堅(jiān)持原則,以公司利益為重,貨物檢驗(yàn)合格,才具備了付清全款的條件。9.2檢查發(fā)票及內(nèi)容是否正確。9.3檢查發(fā)票金額是否與定價(jià)相符。9.4結(jié)帳時(shí)必須搞清楚是否需要扣款,是否有預(yù)付款,做好帳務(wù)處理。9.5采購員填寫付款單據(jù)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。10采購員基本要求10.1遵守公司和設(shè)備部的各項(xiàng)規(guī)章制度，一切行動(dòng)聽指揮。10.2保證產(chǎn)品質(zhì)量,杜絕三無產(chǎn)品進(jìn)廠。10.3嚴(yán)格履行設(shè)備及備品備件驗(yàn)收程序，驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫手續(xù);若采購的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供貨商進(jìn)行修理或更換,必要時(shí)進(jìn)行索賠。10.4及時(shí)做好帳務(wù)處理,避免帳目

21、不清。11、檢查與考核11.1本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況由設(shè)備部長進(jìn)行檢查。11.2按照公司績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。備品備件管理制度范本（四）1、目的1.1目的規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼?chǔ)存結(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，特制定本制度。1.2管理原則:若各部門有違反管理原則事項(xiàng)需提請公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則將追究重大授權(quán)違規(guī)責(zé)任。2、適應(yīng)范圍本制度適用于公司所有備品備件的采購。3、采購申報(bào)流程3.1備品備件采購申報(bào)流程3.1.1使用部門每月_日前根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要及設(shè)備情況，編制“備品備件采購計(jì)劃”注明備件名稱、規(guī)格、數(shù)量、編碼等信息，并注明用途(技術(shù)改造、大修理、日

22、常維修)，先由各部門二級(jí)庫庫管員核對(duì)是否庫存已有(庫管員簽字確認(rèn))，再由部門設(shè)備主任審核是否超庫存限額(簽字確認(rèn))，經(jīng)部門第一責(zé)任人簽字審批后報(bào)工程部審核。3.1.2工程部接到各車間所報(bào)采購計(jì)劃后和庫管員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核，確認(rèn)備件型號(hào)，檢查ERP編碼的規(guī)范與否。對(duì)于不必要采購和重復(fù)申報(bào)的及時(shí)和報(bào)計(jì)劃車間溝通，從全局出發(fā)，確保不影響生產(chǎn)且不造成積壓。3.1.3上報(bào)的備件計(jì)劃中必須明確備件名稱、型號(hào)(必要時(shí)提供廠家信息)，并查出ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的ERP編碼。表述不明確的，在備注欄里注明使用出處。因車間上報(bào)計(jì)劃型號(hào)不詳盡或不明確導(dǎo)致采購回來的備件不能使用，后果由報(bào)計(jì)劃車間承擔(dān)。3.1.4工程部在每月_

23、日前對(duì)各部門“備品備件采購計(jì)劃表”進(jìn)行審核無誤后，匯總編制“公司月度備品備件采購計(jì)劃”，報(bào)生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認(rèn)是否已有庫存，主管倉儲(chǔ)部長審批。最后由主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字后將備件計(jì)劃紙質(zhì)版及電子版一并交與生產(chǎn)部。3.1.5生產(chǎn)部采購員進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)完畢后打印由生產(chǎn)部部長、工程部、財(cái)務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后及時(shí)下訂單進(jìn)行采購，所有程序在每月_日前審批完畢。3.1.6原則上不產(chǎn)生緊急計(jì)劃，確因設(shè)備意外故障，需緊急采購的，可報(bào)緊急計(jì)劃(按備件計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)模板)。同時(shí)寫一份緊急計(jì)劃申請交分管領(lǐng)導(dǎo)及副總、總經(jīng)理簽字后交工程部備案生產(chǎn)部執(zhí)行緊急采購。3.2采購申報(bào)

24、流程圖如下:(附圖)4、采購4.1各部門任何備件不得自行采購，如發(fā)生自行采購的，自行處理。月度計(jì)劃不得補(bǔ)報(bào)。4.2每年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購合同，對(duì)雙方行為進(jìn)行規(guī)范，以防范風(fēng)險(xiǎn)。4.3采購計(jì)劃確定之后，根據(jù)計(jì)劃選擇相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。4.3.1為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。同類型產(chǎn)品供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。4.3.2從經(jīng)營情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定，每年進(jìn)行從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核、確定最合適的

25、供應(yīng)商。4.3.3凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購，每次采購金額在_元以上的，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。對(duì)于單價(jià)大于_元的備件，必須簽訂備件采購合同。5、交貨驗(yàn)收及財(cái)務(wù)5.1采購的備品備到廠后，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知件并要求各部門設(shè)備工程師、綜合庫庫管員、財(cái)務(wù)部參與監(jiān)督，_分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場驗(yàn)收、核對(duì)備件型號(hào)、檢查質(zhì)量與本部門申報(bào)計(jì)劃是否相符，驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)，(_分鐘內(nèi)不到場的部門處罰負(fù)責(zé)人_元/次，若備件管理人員不在可委派部門其他相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn))方可入

26、庫，入庫并建立備品備件質(zhì)量跟蹤表(_元以上備件)，領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)跟蹤反饋使用情況，在年終供應(yīng)商評(píng)價(jià)表中體現(xiàn)。驗(yàn)收合格的辦理入庫手續(xù)。不合格的做退返廠家處理。5.2貨到后及時(shí)溝通供貨商開具發(fā)票，票到后及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。5.3按月根據(jù)財(cái)務(wù)掛賬額及可付額度做付款計(jì)劃，計(jì)劃獲批后及時(shí)填寫付款申請單進(jìn)行報(bào)批付款。6、庫房6.1貨到后及時(shí)辦理入庫手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行先入庫后出庫的流程進(jìn)行辦理，對(duì)于系統(tǒng)有訂單，且貨到庫房的，不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫手續(xù)，當(dāng)天內(nèi)未及時(shí)入庫的備件每次考核備件庫管員_元。6.2督促采購員對(duì)于臨時(shí)采購未下訂單的及時(shí)下訂單，以備完成入庫手續(xù)。6.3嚴(yán)格按照出庫類別(月度維修、大

27、修和技改)分發(fā)至各帳戶別名中。6.4貨到入庫后如需出庫，應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)，沒有出庫單綜合庫有權(quán)拒絕將實(shí)物出庫。對(duì)于暫時(shí)未下訂單需緊急出庫的可先行出庫(給庫房開具證明后)，待下了訂單后及時(shí)補(bǔ)辦出庫，以平衡賬物。6.5如需領(lǐng)用其他部門所報(bào)計(jì)劃庫存有的備件，需與相應(yīng)部門溝通，征得對(duì)方同意后方可出庫。并及時(shí)在本部門下月計(jì)劃中報(bào)相應(yīng)備件。6.6綜合庫負(fù)責(zé)備件領(lǐng)用的監(jiān)督管理，對(duì)于質(zhì)保期較短的備件，嚴(yán)格控制采購量，避免庫存時(shí)間過長而使備件喪失價(jià)值。相同備件采用先進(jìn)先出的原則，先采購的備件出庫完畢方可允許各車間出庫后采購的備件。7、備件庫存額度規(guī)定7.1鑒于榆林市地域相對(duì)偏遠(yuǎn)，交通網(wǎng)還欠發(fā)達(dá)。根據(jù)各車間固定

28、資產(chǎn)額度以及設(shè)備運(yùn)行狀況，為保證生產(chǎn)的連續(xù)運(yùn)行，規(guī)定綜合庫備件庫存總額不得超于_萬元。7.2各部門須有經(jīng)營意識(shí)，根據(jù)各自備件庫存額報(bào)月度計(jì)劃，備件計(jì)劃需考慮周全，做到前瞻性。避免造成公司流動(dòng)資金在備件庫沉積。7.3工程部作為公司設(shè)備管理部門，每季度對(duì)備品備件庫存量進(jìn)行審核，分析費(fèi)用并進(jìn)行考核。若庫存?zhèn)浼M(fèi)用超標(biāo)，將按超標(biāo)額度的_%對(duì)車間進(jìn)行考核。7.4經(jīng)查實(shí)存在庫存?zhèn)浼^_個(gè)月沒有使用的，說明該備件計(jì)劃失誤，按備件價(jià)值的_%對(duì)車間進(jìn)行考核。備品備件管理制度范本（五）第一章總則備品備件的采購工作是采購供應(yīng)部的主要工作之一。承擔(dān)著公司所屬生產(chǎn)企業(yè)所需國內(nèi)外備品備件的采購、供應(yīng)工作包括申購計(jì)劃的整

29、理、歸類、采購任務(wù)的安排、供求信息的收集、整理及時(shí)向申購單位、部門經(jīng)理及分管副總裁反饋、匯報(bào)相關(guān)信息與供應(yīng)商談判、簽訂合同跟蹤收貨和質(zhì)量跟蹤監(jiān)督、反饋檔案的建立等。第二章崗位設(shè)定采購崗位負(fù)責(zé)集團(tuán)公司生產(chǎn)所需的備品備件的采購工作采購內(nèi)業(yè)崗位負(fù)責(zé)備品備件申購單的匯總、分類及整理備品備件申購的臺(tái)帳登記相發(fā)票的審核按時(shí)編制采購月、季及年度報(bào)表。第三章工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)備品備件的采購供應(yīng)工作。及時(shí)了解市場行情多方收集、整理相關(guān)供應(yīng)商信息不斷拓寬供應(yīng)渠道。有選擇地收集、建立供應(yīng)商檔案以備后用。2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)熟悉公司各種型號(hào)的生產(chǎn)設(shè)備掌握各種型號(hào)的備品備件在相關(guān)的生產(chǎn)設(shè)備中的功能、物性指標(biāo)、性能、質(zhì)量等。采購適

30、價(jià)、適質(zhì)及符合設(shè)備技術(shù)要求的備品備件。3、認(rèn)真審核、匯總、分類各公司遞交的申購單核對(duì)各種備品備件的貨存情況嚴(yán)格按備品備件采購程序?qū)λ缮曩彽膫淦穫浼男吞?hào)、貨期、價(jià)格等進(jìn)行查詢及時(shí)向各申購公司、部門經(jīng)理及分管總裁反饋查詢結(jié)果。合理選擇合格的分承包方。4、嚴(yán)格執(zhí)行備品備件的采購審批及備案程序即備品備件的型號(hào)及貨期限必須由各申購單位確認(rèn)備品備件的價(jià)格必須部門經(jīng)理及分管總裁審批簽訂的合同所經(jīng)辦人員必須自行建檔外還需要送財(cái)務(wù)部備案。5、根據(jù)備品備件的使用功能、設(shè)備要求等參考價(jià)格因素確定國內(nèi)采購或國外采購需從國外采購的將簽訂的合同移交進(jìn)出口科按國外采購工作程序進(jìn)行采購需在國內(nèi)采購的按備品備件采購程序進(jìn)行

31、采購。6、全程跟蹤已簽合同或已開證的備品備件的生產(chǎn)、發(fā)貨情況。對(duì)已到貨的備品備件配合倉庫清點(diǎn)數(shù)量、配合質(zhì)檢進(jìn)行驗(yàn)貨。對(duì)不合格的備品備件負(fù)責(zé)按合同規(guī)定和客戶協(xié)客戶拜訪紀(jì)要銷售分銷指標(biāo)會(huì)議紀(jì)要新產(chǎn)品指標(biāo)崗位職責(zé)及工作要求生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)市場營銷指標(biāo)供應(yīng)鏈指標(biāo)衡量指標(biāo)完成計(jì)計(jì)劃編制說明供應(yīng)商資質(zhì)和管理辦法管理制度采購管理制度終端運(yùn)作模式工作指引工藝流程生產(chǎn)計(jì)劃安排營銷管理制度商退貨、索賠等處理辦法對(duì)合格的備品備件負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部申請對(duì)外付款。7、及時(shí)整理、歸類業(yè)務(wù)檔案以備部門經(jīng)理、分管總裁及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查按時(shí)按質(zhì)地編制采購報(bào)表。8、協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門的工作聯(lián)系主動(dòng)向部門經(jīng)理及分管副總裁匯報(bào)工作遞交資料誠懇接

32、受檢查重大問題應(yīng)請示部門經(jīng)理及分管副總裁核決。第四章權(quán)限1、有權(quán)選擇合格的分承包方并送部門經(jīng)理及分管總裁核定。2、有權(quán)根據(jù)備品備件庫存情況對(duì)配件進(jìn)行合理調(diào)配對(duì)有疑意的申購單可提出異意送部門經(jīng)理及分管副總裁審批后可以予以絕拒采購。3、對(duì)外簽訂合同金額在_萬人民幣以下的由部門經(jīng)理審批審批金額在_萬人民幣以上含_萬人民幣送分管副總裁審批簽名。4、對(duì)外付款、承兌貨款時(shí)貨物發(fā)票需附倉庫的驗(yàn)收單和質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)報(bào)告單經(jīng)財(cái)務(wù)部審核數(shù)量無誤經(jīng)辦人確認(rèn)價(jià)格后報(bào)部門經(jīng)理及分管副總裁簽名批準(zhǔn)方可對(duì)外付款。第五章職責(zé)1、對(duì)備品備件的采購供應(yīng)不及時(shí)而造成生產(chǎn)設(shè)備故障不能及時(shí)得到維修負(fù)責(zé)。2、對(duì)備品備件的品種、規(guī)格、質(zhì)量

33、不符合公司的質(zhì)量要求影響生產(chǎn)和工作負(fù)責(zé)。3、對(duì)采購過程中因工作失誤或價(jià)格問題及不按備品備件的采購程序進(jìn)行采購使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。4、對(duì)不遵守公司的規(guī)章制度或徇私舞弊而給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。第五章工作程序詳見附圖備品備件采購工作程序圖備品備件管理制度范本（六）1、總則1.1規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼?chǔ)存結(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時(shí)，不影響設(shè)備維護(hù)工作。1.2備品、備件庫房由項(xiàng)目部集中管理，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運(yùn)、檢查和驗(yàn)收;對(duì)庫存進(jìn)行保管保養(yǎng);搞好庫區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫房和設(shè)備的利用率;實(shí)行儲(chǔ)備

34、資金下庫，搞好庫存結(jié)構(gòu)分析;建立與健全倉庫管理基礎(chǔ)工作，達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化及計(jì)算機(jī)管理;搞好安全衛(wèi)生工作，確保備品、備件和人身安全。1.3加強(qiáng)備品、備件管理，準(zhǔn)確提供庫存物資信息，及時(shí)保證運(yùn)行、維護(hù)、檢修所需，加速物資周轉(zhuǎn)，提高運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量有著重要作用。1.4備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致，一般情況下，必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號(hào)的備品備件，由于設(shè)備停產(chǎn)，升級(jí)等原因?qū)е聼o法獲得原型號(hào)的備品備件，項(xiàng)目部需及時(shí)向業(yè)主部門提出代用或升級(jí)方案，按業(yè)主部門審批后的代用方案實(shí)施。1.5接受業(yè)主部門對(duì)備品備件儲(chǔ)備情況的和倉儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，并按業(yè)主部門的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲(chǔ)備和倉儲(chǔ)管理工作。每月向

35、業(yè)主部門報(bào)送備品備件庫存明細(xì)和備品備件出庫流水單。1.6業(yè)主部門有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部庫存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。2、目的為加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲(chǔ)備工作，以保證設(shè)備的正常維修和檢修計(jì)劃順利進(jìn)行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報(bào)、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)備品備件的申報(bào)、采購、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。3、適用范圍本規(guī)定適用于項(xiàng)目部維護(hù)、檢測、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。4、術(shù)語及定義4.1設(shè)備備件:為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。4.2待修件:不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。4.3

36、報(bào)廢件:不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的配件。4.4工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。5、備品備件的采購5.1選擇供應(yīng)商5.1.1在做采購計(jì)劃后，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，議價(jià)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核;5.1.2凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知采購部門依需要提出請購。5.2價(jià)格調(diào)查5.2.1已核定之物料，項(xiàng)目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù);_項(xiàng)目部各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利比價(jià)參考;5.2.3已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明;5.2.4采購數(shù)量或頻

37、率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià);_項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)掌握市場價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場。5.3詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)5.3.1根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象;5.3.2采購人員根據(jù)過去采購的情況，市場變化情況，以及項(xiàng)目成本預(yù)算等情況，確定采購目標(biāo)價(jià)格;5.3.3在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項(xiàng)目實(shí)際的采購要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;5.3.4供應(yīng)商提供報(bào)

38、價(jià)之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng),送申報(bào)部門確認(rèn);5.3.5專用材料或用品，項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià);5.3.6對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致;5.3.7對(duì)重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。5.4簽訂采購單在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員需填寫正式的采購單，合同需要列明至少下列條款:供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;采購物料

39、的詳細(xì)描述，包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)的的特殊要求需特別注明;訂單所采購的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);價(jià)格:單價(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款;交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量;付款方式;所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等);質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。5.5訂貨合同長期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購部門，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書的第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門供整理定金或付款用。5.6緊急訂貨項(xiàng)目部接到運(yùn)維

40、班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購部件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，接到請購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。5.7進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系_項(xiàng)目部將采購過程分為請購、詢價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來控制采購作業(yè)進(jìn)度;5.7.2采購人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項(xiàng)目部，依請項(xiàng)目部意見擬定對(duì)策處理。5.8采購作業(yè)方式5.8.1除一般采購作業(yè)方式外，項(xiàng)目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各申報(bào)部門依計(jì)劃提出申報(bào)，采購部門定期集中辦理采購;

41、長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各申報(bào)部門依需要提出申報(bào)。6、驗(yàn)收入庫6.1入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備采購計(jì)劃審批表和發(fā)貨單認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量(合格證)，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收相符后再入庫。6.2保管員在備品備件進(jìn)庫時(shí)，根據(jù)采購計(jì)劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記，即備品備件入庫單。6.3保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證

42、，質(zhì)量的定性，是否符合運(yùn)維所需的備品備件的技術(shù)要求。6.4物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫擺放于指定位置。6.5做到帳、卡、物相符合。6.6易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放，并定期檢查。6.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。6.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。6.9倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房內(nèi)整潔。7、出庫程序7.1備件出庫應(yīng)填寫出庫審批單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。7.2物件出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。7.3本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品

43、，做到專物專用。7.4對(duì)于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。7.5領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。7.6庫管員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報(bào)告。8、退庫8.1領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí)，允許退庫。8.2退庫時(shí)要辦理退庫手續(xù)，退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。8.3退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。8.4庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳9、存放9.1備品備件儲(chǔ)存要統(tǒng)一

44、規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位，備品備件儲(chǔ)存要做到“四號(hào)定位”(庫號(hào)、架號(hào)、層或排號(hào)、位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào))、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地?cái)[放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫容整齊，物資擺放整齊)，按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。9.2備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時(shí)方便，并留有最低庫存，達(dá)到最低庫存時(shí)，應(yīng)及時(shí)采購。9.3對(duì)于庫房內(nèi)的備品備件，未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。9.4實(shí)行庫存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳制度，庫管員每日憑出入庫打印單編報(bào)房庫日報(bào)表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統(tǒng)，形成電子

45、倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳。庫存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳必須在備品備件出入庫后_小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳。9.5庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年終時(shí)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報(bào)廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報(bào)表遞交主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。9.6庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。9.7庫房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。9.8經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。

46、預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。9.9庫管員應(yīng)對(duì)庫存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期(每月)檢查，并作好檢查記錄。對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)€、損壞的物資，應(yīng)及時(shí)隔離等待處理。9.10在庫房倒運(yùn)備品備件時(shí)，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具，以避免碰撞損壞。10、庫區(qū)的安全及紀(jì)律10.1庫房工作人員要加強(qiáng)安全意識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感，庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。10.2每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報(bào)告。合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆

47、位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴(yán)禁在貨堆上行走、坐臥，嚴(yán)禁在貨堆旁的通道坐、臥。10.3庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時(shí)必須上鎖，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。10.4任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。11、庫管員職責(zé)與權(quán)限11.1庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。_組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則，并認(rèn)真檢查落實(shí)。11.3掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。11.4負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃，提高庫房利用率。11.5負(fù)責(zé)抓好庫房的安全及管理工作，落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并積極采取有效措施。_組織庫房的庫存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)。11.7上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。11.8每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患備品備件采購和管理制度后才可離崗下班。11.9每天打