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文檔簡介
1、管理心得 (學(xué)習(xí))中途轉(zhuǎn)行從事物業(yè)管理工作不覺間已7年了。從剛開始的一無所知到略有經(jīng)驗,當(dāng)中少不了公司領(lǐng)導(dǎo)和前輩的教誨。在這幾年里,有順順利利取得的成績,也有跌跌碰碰的教訓(xùn)。在此謹(jǐn)把一些管理心得與大家交流,純屬個人見解,不妥之處祈盼各位指正。 wdcFZ-(H Uxv4a0 眾所周知,“管理”作為一個學(xué)術(shù)名詞,理解為:管理是一個過程,是讓別人與自己一道去實現(xiàn)既定的目標(biāo),是一切有組織的集體活動所不可缺少的要素。而物業(yè)管理服務(wù)由于行業(yè)的特殊性,涉及面的廣泛更需要過硬的管理技能。如何實施高效的管理呢?本人總結(jié)了一點:“對內(nèi)要嚴(yán),對外要靈”。具體是: ,6 Z)qCla 1Y3)V 一、 內(nèi)部管理要嚴(yán)
2、格、規(guī)范,要有一套嚴(yán)密的管理規(guī)程。 1kZN=/ 我比較推崇“目標(biāo)管理”模式,從目標(biāo)、計劃的制訂到實施落實和反饋、檢驗,都需要環(huán)環(huán)相扣,緊密聯(lián)系。有幾點必須注意: ,. B89! (一)目標(biāo)、計劃的制訂方面:每年把公司的目標(biāo)責(zé)任狀指標(biāo)分解細(xì)化,“個性化指標(biāo)”(如“其他收入”“培訓(xùn)合格率”“維修滿意率、合格率”等)落實到各部門和個人;同時,還需講求團結(jié)協(xié)作精神,對一些“共性指標(biāo)”,特別是物業(yè)管理費收繳率,物業(yè)管理成本控制額等則推行“共擔(dān)共享”,務(wù)求讓大家意識到目標(biāo)一致,利益一致; qr%_5:! &A4-/d| (二)目標(biāo)、計劃的實施過程中: 03DI 1、采用“民主參與法”管理方式。在作決策或
3、下達指令前,我會聽取各位主管的意見和建議,充分了解各種不同的見解,然后跟大家權(quán)衡各種方案的利弊和分析優(yōu)劣,最后一定要作出一個決定,統(tǒng)一大家的思想。切忌憂柔寡斷,模棱兩可。這種集思廣益,步調(diào)一致的方法可以讓大家感受到被尊重、重視,從而會更加發(fā)揮主觀能動性; vC gEM$ $SzOL K 2、用人之長,獎懲分明?!叭稳宋ㄙt”是用人守則,作為服務(wù)中心的負(fù)責(zé)人,一定要端平一碗水,公平公正地對待任何一位員工,獎罰分明、合理。對表現(xiàn)優(yōu)異的員工應(yīng)該馬上有所表示,除了精神上的嘉許贊揚外,還應(yīng)大膽地為員工爭取應(yīng)得的獎勵。如申請獎金鼓勵、每月考評加分,哪怕是超過100分,只要是做得出色,獎得合理,公司也會支持的
4、。而對于處罰主要掌握一條:“允許別人犯錯誤,但不允許同樣的錯誤再犯?!币虼?,我們要引導(dǎo)員工在錯誤中吸取教訓(xùn),以便改善提高。在進行必要的懲罰時一定要有理有據(jù),讓別人心服口服,盡量消除這種負(fù)激勵的心理影響; jbO4FGl fe .TVpp 3、加強團隊凝聚力的建設(shè),營造活潑上進、團結(jié)一致的企業(yè)文化氛圍。 %5Y$.t*/ 盡心創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,盡量使每位員工愉悅地工作。組織豐富多彩的文娛活動,讓員工身心得以舒展,從而促進團隊合作。根據(jù)服務(wù)中心年輕人較多,平時工作繁瑣、生活單調(diào)的情況,我會想辦法有針對性地舉辦一些集體活動,如外出拓展活動、KTV視聽娛樂、體育競技等,務(wù)求令團隊活力奔放,青春煥
5、發(fā); 8D2QtcEP J6-8x2u)y 培訓(xùn)內(nèi)容與形式要創(chuàng)新多樣化。這幾年舉行過的培訓(xùn)課程,除了日常的禮儀舉止、溝通技巧、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識外,還有物業(yè)管理法律法規(guī)案例分析、實例講解,以及心態(tài)教育等,并通過授課、VCD教學(xué)、互動學(xué)習(xí)、辯論比賽等方式作培訓(xùn),大大提高員工的學(xué)習(xí)興趣。經(jīng)驗所得,員工尤其是12小時制的管理員,因休息時間所限,本身對例行公事的一般培訓(xùn)毫無 6A.(9N/7 RLm=t9 興趣,那么我們就要開動腦筋,想辦法以新穎的形式或內(nèi)容吸引員工。如最近在黃金廣場內(nèi)部舉行了一次辯論比賽,論題主要是有關(guān)黃金廣場物業(yè)管理費和公攤水電費等敏感內(nèi)容,通過這次集體參與的正、反方辯論,角色的扮演
6、,讓大家都參與到日常的管理當(dāng)中,意識到當(dāng)前形勢的嚴(yán)峻,促進大家努力做好本職工作; Ti3,% ; MNw+ (三)事后監(jiān)督、控制方面:注重反饋,加強督導(dǎo)。所謂“耳聽為虛,眼見為實”,對安排布置的工作任務(wù)必須限期完成,并一定要檢查落實的情況和完成的效果。嚴(yán)格按照“首問責(zé)任制”開展工作,要求凡事要有答復(fù)。人的惰性本能促使有力的監(jiān)督變成非常必要,否則,流于形式的指令只會白廢。在檢查、監(jiān)督方面上,我通常會采用定期的資料、記錄檢查、現(xiàn)場的專門巡查和順便抽查、監(jiān)控錄像回放抽檢等方法。尤其是巧妙通過監(jiān)控設(shè)備掌握非正常辦公時間崗位值班的情況,了解清潔公司深夜作業(yè)效果,及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范行為便于糾正。 h.8z5n
7、U pw T 二、外部管理要靈活、技巧。 pg=SH= 正所謂“一樣米養(yǎng)百樣人”,由于我們服務(wù)的對象個性的差異化,迫使我們對待外部公眾要采取不同的技巧。下面列舉幾個例子: ALa 3i 1、熟悉脾氣,對癥下藥。在裕景花園曾有一位“投訴專業(yè)戶”何姨,經(jīng)常動不動就來電、來訪訓(xùn)斥工作人員,諸如施工噪音、綠化護理、管理費單派發(fā)等都成為其投訴熱點,經(jīng)查部分純屬無效投訴。據(jù)了解,何姨早年在香港學(xué)醫(yī),回來參加工作后遭受了一些不公平的待遇,形成了乖僻、孤傲的性格,針對其自命清高、虛榮心重的特點,我常常借故向她請教醫(yī)學(xué)上的小常識,我的謙虛誠懇的態(tài)度逐漸溶化這顆冰冷的心,經(jīng)過幾次的接觸,我發(fā)現(xiàn)其實這位老太外冷內(nèi)熱
8、,口硬心軟,因過分注重自我感受、自我為中心,導(dǎo)致得罪很多人,甚至連相交多年的鄰居好友也鬧翻了??吹剿[藏的悔意,我在溝通回訪時勸諭“冤家宜解不宜結(jié)”,并導(dǎo)通了兩位老人家的思想,終于使她們“一笑泯恩仇”。此事之后,這位特別的何姨與我們的關(guān)系邁進了一步。 74 !D_5Q xDiZJ 2、投其所好,洞悉心理。裕景花園東區(qū)一業(yè)主因裝修期間其裝修負(fù)責(zé)人不遵守裝修規(guī)定,強行違章、噪音施工,管理員制止時發(fā)生沖突。為此,該業(yè)主非但不責(zé)怪裝修隊伍違規(guī)的施工行為,反而對管理處大發(fā)脾氣,要求我處書面賠禮道歉,賠償損壞的大門,在事情未解決前暫停繳交物業(yè)管理費。在安排物業(yè)部、管理部主管上門回訪解釋均無效后,過了幾天,
9、我?guī)纤H自登門拜訪道歉,在交談中了解到該業(yè)主非常迷信,對風(fēng)水之說甚為著緊。前陣子他出了車禍賠了幾萬元,因此這次管理員碰壞其新門他感到十分不吉利,深怕以后有什么不測。于是,為了消除其不安心理,就拿了兩枚1元硬幣用紅包裝好吊在其大門兩側(cè)上,用意趨吉避兇,他看到了我們所做的一切后很快就把管理費繳交了。 Qi gr6 inh,t1.*v 3、巧借他人之力。裕景花園西區(qū)六街有位潑辣厲害的業(yè)主馮太,某次要求移樹、修剪等綠化服務(wù),在移動一棵人參果樹時,由于綠化部當(dāng)時的疏忽沒有留存書面證據(jù),移動后果樹枯死的責(zé)任變成了業(yè)主追究的理由,該業(yè)主強烈要求我們賠樹。在處理過程中,我了解到該業(yè)主與二街戴姨關(guān)系很好,經(jīng)常在一起搓麻將,而戴姨平時十分支持管理處的工作,于是我求助于戴姨出面調(diào)解。經(jīng)她幫助,此事比較圓滿地解決了,馮太不再堅持我們賠樹了。 ;zFMD7l tM32K r 4、唱好紅白雙簧戲。這一招經(jīng)常用在官司訴訟中。在起訴裕景花園不常住單元西三街38楊姨欠交物管費一案當(dāng)中,我與黎生就上演了雙簧戲,一個針對她提出的諸多不合理的申訴理由作強有力的反駁,另
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